RESOLUCIN ViVE-R-1-2012

Normas y Procedimientos de Matrcula

Sistema de Matrcula Web ematricula

I Ciclo Lectivo 2012

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CALENDARIO ANEXO DE LA RESOLUCIN ViVE-R-1-2012

Abreviaturas: U.A. = Unidad (es) Acadmica (s) O.R.I. = Oficina de Registro e Informacin O.A.F. = Oficina de Administracin Financiera S.A.E. = Sistema de Aplicaciones Estudiantiles ViVE. = Vicerrectora de Vida Estudiantil

ACTIVIDAD

FECHA

GUIA DE HORARIOS (Publicacin) (consultar en la direccin electrnica "www.ori.ucr.ac.cr")

03-02-2012

MATRICULA ORDINARIA ( PREMATRICULA ) 10-02-2012 (disponible en la direccin electrnica " http://ematricula.ucr.ac.cr", artculo 2314-02-2012 de la presente resolucin) CITAS DE MATRICULA ORDINARIA (disponible en la direccin electrnica "http://ematricula.ucr.ac.cr") MATRICULA ORDINARIA ( MATRICULA EN LINEA ) (disponible en la direccin electrnica "http://ematricula.ucr.ac.cr" Artculo 23 de la presente resolucin) INFORME DE MATRICULA ORDINARIA (disponible en la direccin electrnica "http://ematricula.ucr.ac.cr") CONSULTAS SOBRE LA MATRICULA ORDINARIA (trmite en O.R.I. y servicios de Registro en las Sedes Regionales) VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS (trmite en O.R.I. y servicios de Registro en las Sedes Regionales) APELACIONES SOBRE LA MATRICULA ORDINARIA (trmite en la O.R.I. y servicios de Registro en las Sedes Regionales) RENUNCIA DE MATERIAS ASIGNADAS EN MATRICULA ORDINARIA (disponible en la direccin electrnica "http://ematricula.ucr.ac.cr") artculo 24 de la presente resolucin) LISTA DE CLASE DE MATRICULA ORDINARIA (disponible para las U.A. en el S.A.E.) PUBLICACION DE CUPOS DISPONIBLES PARA LA INCLUSIN DE CURSOS (consultar en la direccin electrnica www.ori.ucr.ac.cr) INCLUSIONES DE CURSOS (perodo para recepcin de solicitudes en la U.A. y en las Coordinaciones de Carrera en las Sedes Regionales, artculo 25 y 26 de la presente resolucin) 15-02-2012

20-02-2012 23-02-2012

20-02-2012 23-02-2012 20-02-2012 23-02-2012 24-02-2012

24-02-2012 01-03-2012 24-02-2012

27-02-2012

27-02-2012

27-02-2012 29-02-2012

U.A. PROCESAN INCLUSIONES DE CURSOS (perodo para que las U.A. y las Coordinaciones de Carrera en las Sedes Regionales, analicen, resuelvan y digiten las solicitudes aprobadas) EXCLUSIONES DE MATRICULA (exclusivo para que las U.A., O.R.I. y los Servicios de Registro en las Sedes Regionales, corrijan los errores ocasionados durante el perodo de inclusiones, artculo 28 de la presente resolucin) INICIO DE LECCIONES RETIRO DE MATRICULA (formulario disponible en la direccin electrnica www.ori.ucr.ac.cr, recepcin en O.R.I. y Servicios de Registro en las Sedes Regionales) SOLICITUD DE PAGO DE MATRICULA COMO COSTARRICENSE (trmite en Vi.V.E. o en las Coordinaciones de Vida Estudiantil de las Sedes Regionales) INTERRUPCION (las U.A. reciben la solicitud del estudiante, artculo 34 al artculo 57 de la presente resolucin) TUTORIA (perodo para la autorizacin y la inscripcin en la U.A., artculo 30 de la presente resolucin) SUFICIENCIA. (formulario en la direccin electrnica www.ori.ucr.ac.cr , perodo para la autorizacin en la U.A. y la inscripcin en O.R.I. y servicios de Registro en las Sedes Regionales, artculo 31 de la presente resolucin) LISTAS DE CLASE DEFINITIVA (disponible para las U.A. en el S.A.E.) INFORME DE INCLUSIONES (disponible en la direccin electrnica "http://ematricula.ucr.ac.cr") APELACIONES SOBRE LAS INCLUSIONES Y EXCLUSIONES (trmite en las U.A. y las Coordinaciones de Carrera en las Sedes Regionales) COBRO DE MATRICULA (Primer recibo) Sin recargo (consultar en la direccin electrnica "http://www.oaf.ucr.ac.cr") COBRO DE MATRICULA (Segundo recibo) Sin recargo (consultar en la direccin electrnica "http://www.oaf.ucr.ac.cr") FIN DE LECCIONES EXAMENES FINALES

01-03-2012 06-03-2012 01-03-2012 06-03-2012

05-03-2012 05-03-2012 30-03-2012

05-03-2012 25-05-2012

05-03-2012 22-06-2012

05-03-2012 16-03-2012 05-03-2012 16-03-2012

07-03-2012

07-03-2012

08-03-2012 14-03-2012

10-04-2012 28-05-2012 08-05-2012 28-05-2012 30-06-2012 02-07-2012 14-07-2012

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORA DE VIDA ESTUDIANTIL RESOLUCIN ViVE-R-1 -2012

La Vicerrectora de Vida Estudiantil, de conformidad con los artculos 49 y 54 del Estatuto Orgnico, y los Reglamentos de Rgimen Acadmico Estudiantil, Estudio Independiente, Obligaciones Financieras Estudiantiles y Trabajos Finales de Graduacin; comunica a los estudiantes de la Universidad de Costa Rica y a la comunidad universitaria en general, las siguientes normas y procedimientos de matrcula para el primer lectivo del 2012.

CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1. La Universidad de Costa Rica aplica el uso del Sistema de Matrcula Web (ematrcula) en la totalidad de las Sedes y Recintos Universitarios, el cual rige para la poblacin estudiantil de Pregrado y Grado, a partir del tercer ciclo lectivo del 2007. A partir del Segundo Ciclo lectivo del 2010, el Sistema de Estudios de Posgrado se integrar gradualmente a este proceso de matrcula. La Oficina de Registro e Informacin se reserva el uso de la frmula de lectora ptica, para situaciones calificadas que as lo requieran, la misma se regir por el procedimiento descrito en la resolucin VVE-R-078-07, captulo II, artculo 33. Artculo 2. La Oficina de Registro e Informacin es el ente encargado de coordinar y supervisar la ejecucin de los procesos y las directrices necesarias para la integracin adecuada de la informacin y la eficiencia del proceso de matrcula. Adems, resuelve en primera instancia los aspectos relacionados con los procesos mencionados en la presente resolucin. Artculo 3. La Oficina de Administracin Financiera da seguimiento a todos los procesos que conlleven obligaciones financieras estudiantiles, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 5, del Reglamento de Obligaciones Financieras Estudiantiles Artculo 4. El proceso de Orientacin y Gua Acadmica que realizan el estudiante y el profesor consejero, se regula en el artculo 3 inciso n) y en los captulos III y IX del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil. La participacin del personal docente en este proceso se intensifica durante el perodo de matrcula, especialmente en lo relativo al anlisis y revisin del desempeo acadmico que realiza en forma conjunta con el estudiante, como fundamento para la definicin, supervisin y autorizacin de la carga acadmica. Artculo 5. Las Unidades Acadmicas y las Sedes Regionales deben autorizar la matrcula de los cursos que formen parte del Plan de Estudios de la carrera de inscripcin actual o inscripcin anterior, siempre que cumplan con los requisitos establecidos. Adems, pueden autorizar los cursos indicados por la Vicerrectora de Docencia en la resolucin de cursos extracurriculares, que se emite para este efecto en cada ciclo lectivo. Artculo 6. Para realizar la matrcula la Universidad pondr a disposicin del estudiantado que lo requiera, equipo

tecnolgico (laboratorios de cmputo) en la totalidad de Sedes y Recintos Universitarios.

Artculo 7. Para realizar el proceso de matrcula en lnea, se asigna una cita al estudiante con indicacin del da y la hora que le corresponde, con base en el Promedio Ponderado de Matrcula, segn Artculo 8 de esta resolucin. La cita de matrcula se publicar en la direccin electrnica http://ematricula.ucr.ac.cr, y se puede consultar mediante el nmero telefnico 25115777. Artculo 8. Clculo del Promedio Ponderado para Matrcula: El Promedio Ponderado de Matrcula para el ao y ciclo vigente, se calcula con base en las asignaturas cursadas en la Universidad de Costa Rica en el ciclo trasanterior. De no existir un Promedio Ponderado de Matrcula en el ciclo evaluado, el sistema verifica hacia atrs en el expediente acadmico, hasta identificar un promedio ponderado vlido, partiendo del ciclo trasanterior antes indicado. Si al efectuar la bsqueda no se encuentra un promedio ponderado, el sistema le asignar como Promedio Ponderado de Matrcula un siete (7.00) con una carga acadmica igual a (12) doce crditos. Cuando el estudiante o la estudiante tienen matrcula registrada en el tercer ciclo (verano), los cursos de ste ciclo se unen con los del primer ciclo inmediato posterior, para el clculo del promedio ponderado de matrcula. Para estudiantes de primer ingreso, el Promedio Ponderado de Matrcula se calcula tomando en cuenta el promedio obtenido en la Prueba de Aptitud Acadmica (PAA) ms el promedio de educacin diversificada (IV ciclo), el resultado anterior se divide entre diez (10) y por ltimo se divide entre dos (2), quedando el promedio en la escala 0-10. Para estudiantes de primer ingreso que no realizaron la prueba de aptitud acadmica, el promedio de matrcula ser reportado por el programa del convenio correspondiente donde fue admitido, caso contrario, se considera el promedio de siete (7.00) con una carga acadmica igual a doce (12) crditos. Artculo 9. La cita para el proceso de matrcula en lnea del tercer ciclo lectivo (curso de verano), utilizar el Promedio Ponderado de Matrcula calculado para la matrcula del segundo ciclo de ese ao. De no existir un promedio en el ciclo evaluado, se regir por lo dispuesto en el artculo 8 de la presente resolucin. Artculo 10. nicamente participarn en el Proceso de Matrcula, el estudiantado que cumpla con: a) La condicin de ACTIVO. b) Estar empadronado en carrera. c) Estar al da con las obligaciones financieras institucionales, de acuerdo con lo definido en el artculo 4 del Reglamento de Obligaciones Financieras Estudiantiles. Artculo 11. La poblacin estudiantil no podr: a) Matricular cursos ya aprobados, tal y como lo establece la Resolucin N. 5020-91. b) Matricular cursos cuyo horario se contraponga con el de otros (choque de horarios). c) Cambiar el grupo de un curso ya asignado. Artculo 12. La Oficina de Registro e Informacin procede a excluir del padrn de activos al finalizar el primer ciclo de cada ao, a los estudiantes que no matricularon cursos en ese ciclo lectivo y durante el ao lectivo anterior. Los interesados en recuperar su condicin de activo, deben realizar los trmites correspondientes en la Oficina de Registro e Informacin. Artculo 13. La Oficina de Registro e Informacin asigna una clave personal (PIN), la cual permite el ingreso al sistema para que realice el proceso de prematrcula y matrcula en lnea. El manejo y confidencialidad de esta clave ser responsabilidad de la poblacin estudiantil.

Artculo 14. A solicitud del estudiante los cursos y grupos se asignan directamente durante el proceso de matrcula en lnea. Artculo 15. Las diferentes dependencias de la Universidad de Costa Rica, involucradas en el proceso de matrcula, realizarn las gestiones necesarias con el fin de solventar situaciones no imputables al estudiante. Artculo 16.Los estudiantes empadronados en el Sistema de Estudios de Posgrado que requieran matricular cursos de nivelacin, se regirn por lo dispuesto en los artculos 25 y 26 de la presente resolucin, cuando los cursos pertenecen a otra Unidad Acadmica. Articulo 17. La poblacin estudiantil visitante est o no amparada a convenio, es atendida por la Oficina de Asuntos Internacionales y Cooperacin Externa, la que para todos los efectos, actuar como una Unidad Acadmica. Para la atencin de los estudiantes y en lo relativo a profesores consejeros, las Unidades Acadmicas facilitan lo necesario a este ente, el que oportunamente solicitar a cada Decano o Director, los profesores consejeros que requiera, segn resolucin VD-5630-93. Artculo 18. Son estudiantes regulares de un curso aquellos que se encuentran en las listas de clase emitidas para tal efecto por la Oficina de Registro e Informacin posterior a la matrcula ordinaria, a la inclusin de cursos, inscripcin de matrcula por tutora y suficiencia. Al estudiantado que se le acept un curso posterior a las etapas descritas, tiene la opcin de verificar e imprimir un comprobante directamente del Sistema de Matrcula Web. Los estudiantes que asistan a lecciones al margen de estas disposiciones, no adquieren derecho sobre el curso.

Artculo 19. La poblacin estudiantil extranjera, puede acogerse al pago de derechos de matrcula como costarricense, conforme los requisitos establecidos por el Consejo Universitario en su Sesin # 4095, artculo 7, los procedimientos que define la Vicerrectora de Vida Estudiantil y el perodo que seala el calendario de matrcula anexo a esta Resolucin.

Artculo 20. Los estudiantes que presentan su Trabajo Final de Graduacin en este ciclo lectivo, deben matricular el curso correspondiente, segn lo indicado en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduacin. Los cursos de Investigacin Dirigida tienen un valor de 4 crditos para efecto de pago, segn resolucin VD-3488-87. Artculo 21. Para autorizar a otra persona a efectuar trmites incluidos en esta Resolucin, debe adjuntarse a la solicitud: a) Carta de autorizacin en original o copia extendida y firmada por el interesado, donde se indica especficamente el trmite que desea realizar. Cuando se trata de trmites de matrcula (renuncia de materias, inclusin de cursos, retiro de matrcula, exmenes por suficiencia), debe indicarse el cdigo del curso y su respectivo nmero de grupo. As tambin para otros trmites como por ejemplo, la generacin de PIN (contrasea). b) Fotocopia del documento de identificacin del interesado segn corresponda: (cdula de identidad, tarjeta de menores, pasaporte, cdula de residencia, carn de refugiado). c) Original del documento de identificacin del autorizado segn corresponda: (cdula de identidad, tarjeta de menores, pasaporte, cdula de residencia, carn de refugiado). d) Se autoriza el uso del FAX, para solicitar en la dependencia acadmica o administrativa competente, los trmites de renuncia de materias, inclusin de cursos y retiro de matrcula. El interesado debe enviar el documento que valida el trmite requerido, debidamente firmado en original, junto con la copia del documento de su identificacin segn corresponda: (cdula de identidad, tarjeta de menores, pasaporte, cdula de residencia, carn de refugiado).

Artculo 22. Los errores en que incurra el estudiante al matricular o al realizar gestiones relacionadas con la matrcula, sern de su exclusiva responsabilidad. Las solicitudes presentadas posterior a los perodos establecidos en el calendario de esta resolucin, son extemporneas y no obliga a la Universidad de Costa Rica

CAPTULO II PROCEDIMIENTO DE MATRCULA

Artculo 23. La matrcula es el proceso de inscripcin del estudiante en los cursos que le son autorizados por el profesor consejero de conformidad con las disposiciones del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil. Dicho proceso consta de la Prematrcula y la Matrcula en Lnea, siendo la prematrcula requisito para la asignacin de la cita de matrcula. Para la solicitud y asignacin de matrcula debe observarse el siguiente procedimiento:

PROCEDIMIENTO PARA EL PROYECTO DE MATRICULA WEB ( PREMATRCULA )

Los y las estudiantes universitarios, interesados en matricular cursos, debern seguir el siguiente procedimiento para la prematrcula y aprobacin del proyecto de matrcula (PM). 1. Ingreso al Sistema 1.1. Ingresar a la siguiente direccin electrnica: http://ematricula.ucr.ac.cr 1.2 Anotar en el espacio correspondiente lo siguiente: a. b. Nmero de carn. Nmero PIN (Este ser entregado en la unidad acadmica de empadronamiento de la Sede Rodrigo Facio y en los Servicios de Registro de las Sedes Regionales.

1.3. Oprimir la opcin de ingresar, con lo cual se logra el acceso al sistema que despliega una serie de pantallas con informacin personal y acadmica.

2. Informacin personal Esta pantalla aparece la primera vez que ingresa al sistema. Deber verificar y completar la informacin personal, si su nmero de cdula es incorrecto debe hacer clic el cual automticamente dispara una revisin. Una vez realizado este proceso, oprima el botn Actualizar datos personales (aunque no haya realizado ninguna actualizacin). En la parte superior de cada pantalla, se muestra un men con las siguientes opciones: Datos personales, Prematrcula, Informacin para Matrcula, Cursos Pendientes del Plan de Estudios, Plan de estudios, Expediente Acadmico,Horario, Cambio de Contrasea, Ayuda y Salir, que le permite consultar informacin relevante relacionada con su condicin estudiantil.

3. Proyecto de matrcula (prematrcula) En esta pantalla se le muestra informacin relacionada con su condicin estudiantil. Si tuviera dudas o no coincide con su situacin, debe dirigirse a la Unidad Acadmica o a la Oficina correspondiente (Oficina de Registro e Informacin, Oficina de Administracin Financiera, Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica) para que le actualicen o corrijan la informacin. Se le despliegan las fechas lmites que usted tiene para: a) ENVIAR su proyecto de matrcula , b) para revisin por parte del profesor consejero, c) para ACEPTAR su proyecto (prematrcula), asimismo la carrera o las carreras en donde ha estado empadronado, la carrera base (en donde est empadronado), el profesor consejero que le fue asignado para la revisin y autorizacin de su prematrcula y columna Estado, la cual muestra la siguiente informacin en cada una de las fases: Prematrcula: Todava no ha realizado su proyecto de matrcula (PM). En revisin: El proyecto de matrcula fue enviado al profesor consejero. Revisado: El profesor ha realizado al menos una revisin. Finalizado: El estudiante ya acept su proyecto de matrcula (Prematrcula). 3.1 Seleccin de carrera Debe dar clic en Prematrcula (Columna Estado) de la carrera en la que realiza su proyecto de matrcula (Prematrcula). 3.2 Solicitud de cursos En dicha pantalla el sistema muestra o despliega los cursos que puede matricular de acuerdo con el plan de estudios de su carrera, el cumplimiento de requisitos, la oferta acadmica y los cursos que actualmente tiene matriculados y los deja en la seccin Cursos disponibles para su prematrcula. Para los cursos matriculados y que son requisitos para su matrcula, en la columna Estado (declaracin jurada), deber indicar la condicin en la que se encuentra el curso en el momento de realizar su prematrcula (pendiente, aprobado o perdido). Esto aplica para aquellos casos en los cuales an no ha sido reportada el acta de calificaciones. Procedimiento para agregar y eliminar cursos: Seleccione el curso (marcando el botn que se encuentra a la izquierda) y seleccione el turno solicitado (maana, tarde o noche) una vez hecha la escogencia del curso, haga clic en el cono aceptar. Esto hace que el curso pase a la seccin de la pantalla Cursos solicitados en prematrcula. Si desea eliminar un curso, lo selecciona marcando el botn y presionando la opcin eliminar, una vez eliminado, pasa a la lista de Cursos disponibles para su proyecto de matrcula. El sistema registra automticamente el total de crditos solicitados por el estudiante, sin embargo, el profesor puede modificar la carga acadmica autorizada.

3.3 Cursos no pertenecientes a su plan de estudios En el caso de matricular cursos extracurriculares, (de acuerdo con la Resolucin de la Vicerrectora de Docencia) debe seleccionar asignaturas extracurriculares, el sistema le presenta una pantalla en la que debe seleccionar la Unidad Acadmica a la cual pertenece el curso. Se le despliegan los cursos por resolucin, usted debe seleccionar el curso que desea matricular, marcando el botn de la izquierda y deber dar clic en la opcin agregar.

El proceso de seleccin de los cursos, es el mismo que el descrito en el punto 3.2.

3.4 Finalizacin de su proyecto de prematrcula Una vez finalizada la escogencia de cursos la pantalla se debe mostrar como sigue: Seleccionar la opcin enviar prematrcula para revisin Digitar por seguridad la contrasea (PIN), antes de enviar su prematrcula para revisin del profesor consejero. Imprimir el documento que le aparece en la pantalla. Es su comprobante del trmite de prematrcula. Una vez enviada la prematrcula, el estado del proyecto dice en revisin Devuelto el proyecto por parte del profesor consejero el estado indica revisado Una vez aceptado el proyecto por parte del estudiante su estado ser finalizado Usted puede interactuar hasta en tres (3) ocasiones con el profesor consejero. Si agotadas estas tres opciones el o la estudiante no se pusieron de acuerdo con el profesor o profesora consejero(a) respecto al proyecto de prematrcula, el sistema automticamente transfiere el proyecto a la Direccin de la Unidad Acadmica, instancia que resuelve el diferendo y finaliza el proyecto de matrcula. Estudiantes con carrera de inscripcin actual o inscripcin anterior Una vez realizado su PM usted tiene la opcin de regresar a la lista de carreras, esto en caso de que haya sido admitido en dos o ms carreras y quiera realizar matrcula en otra. IMPORTANTE Usted debe verificar el resultado de la revisin por parte del profesor consejero segn el horario establecido para tal efecto, el cual puede consultar en la pgina web del sistema de matrcula; en caso de no indicarse, debe consultar dicho horario en su unidad acadmica o coordinacin de carrera. Recuerde que usted es el responsable de aceptar el proyecto de matrcula y que tiene una fecha y hora lmite para que le d su aprobacin final segn lo establece el calendario anexo de esta Resolucin. Una vez que usted acepta el resultado de la revisin del proyecto de matrcula (prematrcula) por parte del profesor consejero, en la columna estado aparecer la leyenda FINALIZADO. nicamente participarn en el proceso de matrcula en lnea los proyectos finalizados.

PROCEDIMIENTO PARA LA MATRICULA EN LNEA A TRAVS DE INTERNET

Una vez que el estudiante tenga aprobada y finalizada su prematrcula, debe realizar su matrcula en lnea el da y la hora de su cita de matrcula (que corresponde con la hora del servidor que aparece en la pantalla) la cual se asigna de acuerdo con su promedio ponderado y est disponible en la direccin electrnica http://ematricula.ucr.ac.cr Asimismo se le muestra su situacin con las obligaciones financieras estudiantiles. Si usted se encuentra moroso se le desplegar el siguiente mensaje: usted se encuentra moroso, para realizar su matrcula debe estar al da con sus obligaciones financieras.

El sistema de matrcula garantiza que el acceso a dicho sistema, se da en estricto apego al orden de las citas de matrcula, segn promedio ponderado de mayor a menor. De ah, que ningn estudiante con un promedio inferior podr acceder al sistema de matrcula antes de la cita de matrcula del que tiene el promedio superior. Sin embargo, se debe tomar en cuenta que si el o la estudiante ingresa posteriormente a la hora de la cita de matrcula que tiene asignada o posterga su seleccin de cursos, en ese lapso podran matricular quienes seguan en orden descendente de promedio ponderado. De ah lo imperativo de ingresar al sistema a la hora que le corresponde a cada estudiante. 1. Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema, el estudiante debe accesar la siguiente direccin electrnica: http:// ematricula.ucr.ac.cr Debe anotar en el espacio correspondiente lo siguiente: a) b) Nmero de carn. PIN (contrasea)

Una vez que haya completado la informacin, presione la opcin ingresar, usted debe seguir el procedimiento descrito a continuacin. 2. Para seleccionar grupos y horarios: Seleccione el curso (marcando el botn que se encuentra a la izquierda) y seleccione el grupo con el horario de su conveniencia, ( solamente se le mostrarn los grupos que tienen cupo disponible), posteriormente debe dar clic en la opcin matricular. Si est seguro de que desea matricular el curso, oprima la opcin Aceptar con lo cual el curso-grupo le ser asignado. Tenga presente que el curso asignado no podr ser eliminado durante este proceso. Esto har que el curso pase a la seccin de la pantalla cursos matriculados. Repita el procedimiento antes citado para cada curso que desee matricular. En caso de no encontrar cupo disponible en alguno de los cursos autorizados en prematricula, por favor suministre la informacin correspondiente dando click en el curso en el cual no obtuvo cupo, a efecto de generar un dato estadstico de demanda insatisfecha de dicho curso para la unidad acadmica.
Finalizada su matrcula, proceda a generar el informe de matrcula presionando el botn generar informe. Esta informacin de los cursos que usted matricul, contiene un nmero de comprobante nico y es el respaldo para trmites relacionados con la matrcula. Para estos efectos usted puede seleccionar la opcin de imprimir o conservar los datos en el medio electrnico que usted elija (correo electrnico, llave maya, etc)

Artculo 24. Renuncia de Materias Finalizado el proceso de matrcula ordinaria, se habilita el mecanismo de renuncia de materias, el cual permite al estudiante eliminar parcial o totalmente los cursos matriculados en el proceso de matrcula ordinaria. Este mecanismo de renuncia de materias podr realizarlo mediante dos procedimientos: 1. Va pgina Web http://ematricula.ucr.ac.cr

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2. Presencialmente, entregando el formulario de Renuncia de Materias en la Oficina de Registro e Informacin o en los Servicios de Registro en las Sedes Regionales. Este formulario se encuentra disponible en la direccin electrnica www.ori.ucr.ac.cr. 1. Procedimiento para solicitar Renuncia de Materias va pgina Web: a. Para hacer efectiva la renuncia de materias, el interesado debe acceder la direccin electrnica http://ematricula.ucr.ac.cr, anotar en el espacio correspondiente el nmero de carn y el PIN (contrasea) y presionar la opcin ingresar. Al ingresar al mdulo, se debe seleccionar la opcin de Renuncia, ubicada en la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana. b. Para seleccionar el curso a renunciar, marque el crculo ubicado a la izquierda de la sigla y presione la opcin agregar. Este proceso debe realizarse individualmente para cada curso. c. Al ejecutar el paso anterior, los cursos a renunciar sern trasladados a la parte inferior del bloque total de los cursos matriculados, ubicndose en un bloque denominado CURSOS SELECCIONADOS.

d. El paso c antes descrito, no consolida la renuncia de materias. Para hacer efectiva la renuncia, se debe pulsar la opcin RENUNCIAR A LOS CURSOS SELECCIONADOS. Debido a que la renuncia elimina los cursos matriculados y que su efecto no es reversible, verifique muy bien los datos ingresados antes de hacerlo efectivo. e. Para los cursos o grupos complementarios que se asignaron automticamente, el mdulo procesar de oficio la exclusin utilizando el mismo criterio. f. El proceso antes descrito, proporciona un comprobante de los cursos renunciados. Este documento es el nico comprobante que demuestra el trmite efectuado.

g. La renuncia de materias no tiene efectos acadmicos ni econmicos, por lo tanto los cursos renunciados, no aparecen en el expediente acadmico, ni son tomados en cuenta para el cobro de matrcula. h. Los errores en que incurra el o la estudiante al completar esta solicitud, sern de su exclusiva responsabilidad y no obliga a la Universidad de Costa Rica. El plazo para efectuar la renuncia de materias, se encuentra establecido en el calendario anexo de esta Resolucin. 2. Procedimiento para solicitar Renuncia de Materias de manera presencial, utilizando el formulario correspondiente. a. Se autoriza este mecanismo nicamente en situaciones calificadas que as lo requieran. b. El formulario se encuentra disponible en la direccin electrnica www.ori.ucr.ac.cr, el cual debe presentarse junto con el informe de matrcula y la identificacin personal (cdula de identidad o tarjeta de identificacin de menores (TIM), pasaporte, cdula de residencia, carn de refugiado, carn de estudiante), en la Oficina de Registro e Informacin o en los Servicios de Registro de las Sedes Regionales. c. El trmite es personal, de lo contrario, debe presentar autorizacin por escrito que indique la sigla del curso que desea renunciar y copia de la cdula del interesado y de la persona autorizada. d. Esta solicitud le permite renunciar a uno o varios cursos asignados en la matrcula ordinaria. Slo debe llenarla y entregarla en la Oficina de Registro e Informacin o en los Servicios de Registro de las Sedes Regionales, en el periodo indicado en el Calendario anexo de esta Resolucin.

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e. Para los cursos o grupos complementarios que se asignaron automticamente, el mdulo procesar de oficio la exclusin utilizando el mismo criterio, an cuando no sea indicado en el formulario por el estudiante. f. La renuncia de materias no tiene efectos acadmicos ni econmicos, por lo tanto los cursos renunciados, no aparecen en el expediente acadmico, ni son tomados en cuenta para el cobro de matrcula.

g. Los errores en que incurra el o la estudiante al completar esta solicitud, sern de su exclusiva responsabilidad y no obliga a la Universidad de Costa Rica. POR LA DURACIN DEL TERCER CICLO LECTIVO (CURSO DE VERANO), SE ELIMINA LA OPCION DE LA RENUNCIA DE MATERIAS.

CAPTULO III INCLUSIONES DE CURSOS

Artculo 25. Inclusin La inclusin es un mecanismo de inscripcin de cursos, para resolver requerimientos de matrcula cuando existan cupos disponibles resultantes de la matrcula web y/o en situaciones calificadas debidamente comprobadas que se deben registrar en el expediente del estudiante que custodia la unidad acadmica. Articulo 26. Procedimiento para solicitar inclusin 1. Durante el periodo establecido en el calendario de esta resolucin, el o la estudiante podr solicitar los cursos del plan de estudios para los cuales cumpla con los requisitos acadmicos establecidos y los cursos extracurriculares indicados por la Vicerrectora de Docencia en la resolucin que para tal efecto emite en cada ciclo lectivo. 1.1 El estudiante debe presentar la solicitud, en la Unidad Acadmica de empadronamiento o en la Coordinacin de Carrera respectiva , donde se realizar la verificacin de los siguientes requisitos: a. Existencia de cupo disponible. b. Que el estudiante no haya matriculado el curso en igual o diferente grupo. c. Estar al da con las obligaciones financieras. d. Contar con la condicin de estudiante activo. e. El curso pertenezca al Plan de estudios de su carrera y lo que establece la Vicerrectora de Docencia en la Resolucin sobre cursos extracurriculares. 1.2 Si el curso pertenece a la misma unidad acadmica de empadronamiento y la solicitud de inclusin es autorizada, proceder con la inscripcin de conformidad con los siguientes parmetros: a) Cupo b) El promedio ponderado para matrcula, ordenado de mayor a menor (aplicacin disponible en el S.A.E.) c) Inexistencia de choque de horarios. 1.3 Si el curso pertenece a una unidad acadmica diferente a la de empadronamiento, el estudiante deber presentar ante la Unidad Acadmica o en la coordinacin de carrera que ofrece el curso:

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a) Autorizacin por escrito de la Unidad Acadmica de empadronamiento o de la coordinacin de carrera respectiva para solicitar la inclusin, previo estudio y verificacin de requisitos sealados en el apartado 1 de este mismo artculo. b) La Unidad acadmica que imparte el curso o la coordinacin de carrera respectiva, deber resolver las solicitudes de inclusin de conformidad con los siguientes parmetros: Cupo El promedio ponderado para matrcula, ordenado de mayor a menor (aplicacin disponible en el S.A.E.) Inexistencia de choque de horarios. 1.4 El estudiante debe verificar el resultado de la solicitud de inclusin aceptada, en la direccin electrnica (ematrcula.ucr.ac.cr), segn lo establece el calendario anexo de esta Resolucin. 2. Posterior al perodo establecido en el calendario de esta resolucin, la inclusin procede nicamente para la conclusin del plan de estudios en una carrera en el ciclo vigente y/o asuntos de graduacin. 2.1 El estudiante debe presentar la solicitud escrita y razonada, en la Unidad Acadmica en donde est empadronado o en la Coordinacin de Carrera respectiva, con los documentos que comprueben los motivos que sustentan la solicitud para el estudio correspondiente. La Unidad Acadmica en donde est empadronado el estudiante o en la Coordinacin de Carrera respectiva, debe verificar los siguientes requisitos: a. Existencia de la situacin calificada debidamente comprobada por escrito. b. Que el estudiante no haya matriculado el curso en igual o diferente grupo. c. Estar al da con las obligaciones financieras. d. Contar con la condicin de estudiante activo. e. El curso pertenezca al Plan de estudios de su carrera y lo que establece la Vicerrectora de Docencia en la Resolucin sobre cursos extracurriculares. f. Inexistencia de choque de horarios.

2.2 Si el curso pertenece a la misma unidad acadmica de empadronamiento y la solicitud de inclusin es autorizada, se proceder con la inscripcin de conformidad con lo descrito en el apartado 2.4. 2.3 Si el curso pertenece a una Unidad Acadmica diferente a la de empadronamiento, el estudiante deber presentar ante la Unidad Acadmica o en la Coordinacin de Carrera que ofrece el curso: a) Recomendacin por escrito de la Unidad Acadmica de empadronamiento o de la Coordinacin de Carrera respectiva, indicando que se cumple con los requisitos sealados en el apartado 1 de este mismo artculo. b) Si la Unidad Acadmica que imparte el curso o la Coordinacin de Carrera respectiva autoriza la solicitud de inclusin, se proceder con la inscripcin de conformidad con lo descrito en el apartado 2.4.

2.4 El estudiante debe verificar el resultado de la solicitud de inclusin en la Unidad Acadmica o Coordinacin de Carrera respectiva, la cual de ser aprobada, deber cumplirse con el siguiente procedimiento.

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 Solicitar la frmula para comunicar los movimientos de matrcula a la Oficina de Administracin Financiera (M6), en la Oficina de Registro e Informacin o en los servicios de Registro de la Sede donde el o la estudiante se encuentre empadronado(a). Cancelar el costo correspondiente en la Oficina de Administracin Financiera. Presentar el comprobante de pago en la Oficina de Registro e Informacin o en los servicios de Registro de la Sede, para proceder con la inscripcin del curso en el expediente segn corresponda. Artculo 27. Matrcula por Resolucin No. 4468-89 En la Resolucin No. 4468-89 de la Vicerrectora de Docencia se establecen las disposiciones que permiten al estudiandato cursar materias REGULARES en una Sede diferente a la que se encuentra empadronado(a). Los requisitos para la inscripcin son: a) Que el curso a solicitar no se imparta en la Sede donde el estudiantado se encuentre empadronado(a). b) Que la solicitud se tramite en el ciclo lectivo vigente. c) Que el estudiantado presente por escrito la solicitud del curso ante el Director de Departamento o el Coordinador de la Carrera de la Sede donde el estudiante se encuentra empadronado (a). El Director de Departamento o el Coordinador de la Carrera de la Sede del estudiante, solicita la autorizacin por escrito para que el profesor permita la asistencia del estudiante en forma presencial, (no debe ser matriculado en la sede que imparte el curso), al Director de la Unidad Acadmica en la Sede donde se imparte el curso. El resultado de esta solicitud debe ser comunicado ante la Coordinacin de Docencia de la sede del estudiante, quien a su vez lo remitir a los Servicios de Registro. La matrcula se procesa en la sede donde el o la estudiante se encuentra empadronado (a), en la unidad acadmica donde pertenece el curso. El acta de notas debe ser enviada al profesor de la sede que imparti el curso para que consigne la calificacin obtenida.

CAPITULO IV EXCLUSIONES DE CURSOS

Artculo 28. Exclusiones Son aquellos actos administrativos emitidos por la Oficina de Registro e Informacin , por las Unidades Acadmicas que imparten los cursos o por aquellas donde el o la estudiante se encuentra empadronado(a), o por las coordinaciones de carrera, orientados a resolver situaciones calificadas que se presentan posterior a los procesos de matrcula descritos en la presente Resolucin. Dichas situaciones calificadas se generan como consecuencia de errores administrativos comprobados, o cuando se demuestre la falta de requisitos, o que el curso no pertenece al plan de estudios de la carrera en donde el o la estudiante se encuentre empadronado(a). Cuando el estudiante detecte la situacin que puede motivar una exclusin, presentar la solicitud ante la Unidad Acadmica o en la coordinacin de carrera, donde se origin tal situacin. La instancia universitaria que identifique la situacin que motiva la exclusin, proceder a comunicar a la Oficina de Registro e Informacin o a los servicios de Registro para lo que corresponda, e incluir en el expediente del estudiante la documentacin que respalde tal gestin. De ser requerido la Oficina de Registro e Informacin o los servicios de Registro, solicitarn a quien corresponda la documentacin pertinente.

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CAPTULO V MATRCULA DE CURSOS POR TUTORA Y SUFICIENCIA

Artculo 29. El Reglamento de Estudio Independiente norma lo relativo a cursos por tutora y suficiencia. Las Unidades Acadmicas o Sedes Regionales deben reportar la apertura de los cursos por estas modalidades mediante la correspondiente frmula y en los perodos que establezca el calendario estudiantil universitario. Artculo 30. Tutora Para inscribir cursos por esta modalidad, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) b) c) d) e) Estar empadronado. Encontrarse al da con las obligaciones financieras con la Institucin. Contar con la autorizacion de la Unidad Acadmica o de la coordinacin de carrera. Que el curso no se est impartiendo en forma regular. Lo establecido en el artculo 25, punto 1.3, aparte a) segn corresponda.

Artculo 31. Suficiencia El examen por suficiencia se aplica en relacin con un curso especfico, cuyos objetivos y contenido deben detallarse en el programa del curso que entregar la Unidad Acadmica al estudiante. Ello de conformidad con las disposiciones del Reglamento de Estudio Independiente. La frmula para tal efecto se obtiene en la direccin electrnica www.ori.ucr.ac.cr. Pueden realizar examen por suficiencia los estudiantes: De pregrado y grado de la Universidad de Costa Rica que se encuentren matriculados o activos, aunque en ese momento no estn matriculados. b) Visitantes de la Universidad de Costa Rica. a)

Procedimiento de inscripcin y requisitos: a) El trmite es personal, de lo contrario, debe presentar autorizacin por escrito indicando el cdigo de cada curso solicitado y las copias de las identificaciones correspondientes. b) Debe presentar el documento de identificacin al entregar esta solicitud (La Frmula consta de original y copia).

c) Es necesario estar debidamente empadronado, por lo tanto al da con las obligaciones financieras. d) Obtener la autorizacin de la Unidad Acadmica a la que pertenece la asignatura. Es necesario haber aprobado los requisitos acadmicos de la(s) asignatura(s) a presentar.

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e) El costo correspondiente a la(s) asignatura(s) ser registrado por la Oficina de Administracin Financiera, en el proceso de cobro del ciclo vigente. f) Entregar a la Oficina de Registro e Informacin, la solicitud autorizada y sellada en el perodo establecido por el calendario anexo a la Resolucin Normas y procedimientos de Matrcula, para el ciclo vigente. i. El incumplimiento de este punto, deja inconcluso el trmite de inscripcin, por lo tanto, quien no lo cumpla no podr ser calificado en la(s) asignatura(s) respectiva(s), ni solicitar la inscripcin finalizado el correspondiente perodo. (Ver Resolucin Normas y Procedimientos de Matrcula para el ciclo vigente) g) Los errores en que incurra el o la estudiante al completar esta solicitud, sern de su exclusiva responsabilidad y no obliga a la Universidad de Costa Rica. h) No se dar trmite a las solicitudes incompletas o presentadas extemporneamente, por lo tanto, slo aparecen en las actas de notas finales aquellos estudiantes que completaron los trmites en el plazo definido en el calendario anexo de esta resolucin. Los estudiantes que soliciten matrcula por esta modalidad, deben cumplir con lo descrito en los artculos 10 y 11, de esta resolucin. NO ES POSIBLE INSCRIBIR POR SUFICIENCIA CURSOS EN LOS QUE EST MATRICULADO EN FORMA ORDINARIA. SALVO SI HA REALIZADO RETIRO DE MATRCULA.

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CAPTULO VI RETIRO DE MATRCULA

Artculo 32. El artculo 27 del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil, define el retiro de matrcula, el cual no tiene efectos acadmicos pero no exime al estudiante de la obligacin financiera relacionada con el costo de los cursos. El costo econmico de los cursos que registren un RETIRO DE MATRICULA, es calculado de acuerdo con la categora de beca asignada al estudiante, en el ciclo lectivo en que lo concreta (Resolucin VVE-R-1352-2003). Artculo 33. Retiro de matrcula, es la gestin que permite al estudiante separarse parcial o totalmente de las asignaturas matriculadas. La frmula para tal efecto se obtiene en la direccin electrnica www.ori.ucr.ac.cr, debe llenarla y entregarla en la Oficina de Registro e Informacin o en los servicios de Registro de las Sedes Regionales, en el perodo establecido en el calendario de esta resolucin. Al entregar la frmula, es requisito presentar el informe de matrcula y la cdula de identidad o tarjeta de menores (TIM), segn corresponda. No se permite realizar retiro de matrcula para solicitar en el perodo de matrcula de ampliacin en lnea (ematricula) otra asignatura que contenga un horario similar o igual (choque de horarios). Procedimiento para solicitar el Retiro de Matrcula: 1- El trmite es personal y voluntario, de lo contrario, debe presentar autorizacin por escrito que indique la sigla del curso que desea retirar y copia de la cdula del interesado y de la persona autorizada. 2- Debe presentar el Informe de Matrcula y el documento de identificacin al entregar la solicitud. 3- Para hacer efectiva esta solicitud, slo debe llenarla y entregarla en la Oficina de Registro e Informacin o en los Servicios de Registro de las Sedes Regionales, en el periodo indicado en el Calendario anexo a esta Resolucin. 4- Para los cursos o grupos que se asignan automticamente, se proceder de oficio a retirar el curso o grupo complementario. 5- No se permite el cambio de grupo, por lo tanto, este procedimiento NO faculta para optar por una inclusin de matrcula en el mismo curso, en diferente grupo. 6- El retiro de cursos slo tiene efectos acadmicos y NO exime al estudiante del costo de matrcula de los mismos. 7- Los errores en que incurra el o la estudiante al llenar esta solicitud, sern de su exclusiva responsabilidad y no obliga a la Universidad de Costa Rica.

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CAPTULO VII INTERRUPCIN DE ESTUDIOS

PROCEDIMIENTO
Artculo 34. La Interrupcin de Estudios (IT) procede para la totalidad de los cursos matriculados, por un periodo no mayor de un ao calendario, prorrogable, en casos justificados hasta por un ao ms, de conformidad con el Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil En el proceso de matrcula, no podrn ser solicitados por el estudiante ni autorizados por la Unidad Acadmica, los cursos que registran la calificacin de ( IT ) en el expediente acadmico.

I. Procedimiento para solicitar la IT

Artculo 35. El o la estudiante presenta la solicitud escrita y razonada de IT, a la Direccin de la unidad acadmica a la que pertenece, segn la carrera de inscripcin. Esta solicitud debe estar fundamentada en causas de fuerza mayor, caso fortuito o situaciones excepcionales. En todos los casos debe acompaarse de los documentos probatorios que justifican el caso.
Resolucin de la Direccin de la Unidad Acadmica donde la poblacin estudiantil se encuentra inscrita en la carrera

Artculo 36. La Direccin debe resolver la solicitud de IT y comunicar la resolucin por escrito en un plazo no mayor de 10 das hbiles. Este plazo incluye el procedimiento descrito en el inciso e) del artculo 48 del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil. Artculo 37. Si la solicitud de IT es rechazada, se podrn interponer los recursos de revocatoria y apelacin, en forma escrita y razonada ante la Direccin de la unidad acadmica -en primera instancia-, en los cinco das hbiles posteriores a la notificacin de lo resuelto. Artculo 38. En caso que la Direccin autorice la IT debe comunicarlo: - A la Oficina de Registro e Informacin, indicando el plazo de vigencia de la IT, consignando la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del mismo, para que esta proceda a consignar el smbolo IT y las fechas de inicio y finalizacin del plazo, en todos aquellos cursos matriculados por el o la estudiante y que est cursando al momento de la IT. A las Direcciones de las unidades acadmicas responsables de los cursos que tiene matriculados el o la estudiante, indicando el plazo de vigencia de la IT, consignando la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del mismo. En el mismo acto de comunicacin debe solicitar a cada Direccin un reporte escrito del avance acadmico que ha tenido el o la estudiante hasta la fecha de la IT y una copia del programa del curso que el o la docente entreg al estudiantado al inicio del ciclo lectivo. A la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica, indicando el plazo de vigencia de la IT, consignando la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del mismo.

Reporte de las Direcciones de las Unidades Acadmicas responsables de los cursos matriculados.

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Artculo 39. Las Direcciones solicitan al personal docente que imparte los cursos un reporte del avance acadmico obtenido por el o la estudiante hasta el momento de la IT. El reporte debe incluir el desglose de las pruebas o actividades evaluativas y la calificacin obtenida en cada una con indicacin del valor porcentual, aplicadas hasta la fecha de autorizacin de la IT. Artculo 40. Las Direcciones deben remitir el reporte escrito del avance acadmico obtenido por el o la estudiante hasta el momento de la IT a la Direccin de la unidad acadmica a la que pertenece, segn la carrera de inscripcin, con copia al o la estudiante, en un plazo no mayor de 10 das hbiles despus de recibir la comunicacin. Asimismo, deben remitir la calificacin producto del avance acadmico obtenido hasta el momento de la IT, a la Oficina de Registro e Informacin en el espacio de observaciones del acta de resultado final. Artculo 41. En caso que el o la estudiante muestre disconformidad con algn aspecto del contenido del reporte del avance acadmico, puede realizar la apelacin correspondiente de conformidad con lo dispuesto en el artculo 22 del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil.
Actualizacin del expediente en la Unidad Acadmica a la que pertenece el o la estudiante segn la carrera de inscripcin

Artculo 42. La Direccin debe remitir los reportes del avance acadmico al expediente acadmico del o la estudiante, de conformidad con lo establecido en los artculos 4 y 5 del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil

II. Procedimiento de reincorporacin a los cursos con IT

Artculo 43. El o la estudiante debe comunicar por escrito, de su reincorporacin a la unidad acadmica a la que pertenece la carrera de inscripcin, con al menos un mes de antelacin al perodo de matrcula del ciclo respectivo. No debe realizar matrcula en los cursos en los que realiz la IT, en el ciclo lectivo de la reincorporacin. Artculo 44. El o la estudiante debe reincorporarse a las actividades acadmicas, una vez que finaliza el plazo de vigencia de la IT y a partir del momento que indica el mismo, cumplir con todas aquellas actividades que el curso demande. Artculo 45. Previo a que el o la estudiante se reincorpore a los cursos con IT, debe realizar el pago de la prima de la Pliza de Seguro de Accidentes del Instituto Nacional de Seguros, en la Oficina de Administracin Financiera, en el ciclo lectivo de la reincorporacin, para la cobertura de la pliza en ese ciclo lectivo.
Notificacin de la Direccin de la Unidad Acadmica a la que pertenece el o la estudiante segn la carrera de inscripcin

Artculo 46. La Direccin debe notificar la reincorporacin del o de la estudiante a la Oficina de Registro e Informacin, a la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica y a las Direcciones de las unidades acadmicas responsables de los cursos con IT, al menos diez das hbiles antes del perodo de matrcula del ciclo correspondiente. En la comunicacin a las unidades acadmicas responsables de los cursos, se debe adjuntar copia del reporte del avance acadmico, el que debe entregarse al o la docente que imparte el curso, al inicio del ciclo lectivo.
Revisin del cupo de matrcula por parte de las Direcciones de las Unidades Acadmicas, donde el o la estudiante tiene cursos inscritos con IT

Artculo 47. Las Direcciones deben revisar el cupo, de ser necesario y previo al perodo de matrcula, deben notificar a la Oficina de Registro e Informacin la modificacin correspondiente, para atender la incorporacin del o la estudiante en el curso, a quien se debe garantizar el cupo en los cursos objeto de IT.
Del avance acadmico y el reporte de la calificacin final de los cursos

Artculo 48. El o la docente que imparte el curso debe tomar en consideracin para la calificacin final, el reporte escrito del avance acadmico que ha tenido el o la estudiante hasta la fecha de la IT.

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Artculo 49. Al finalizar el curso, el o la docente que lo imparti, debe reportar la calificacin final obtenida por el o la estudiante, la unidad acadmica reportara la calificacin en una boleta de modificacin de notas, indicando el nmero de acta en que aparece inscrito el o la estudiante, con todas las formalidades que la misma exige, en el mismo plazo de entrega de resultados finales, a la Oficina de Registro e Informacin.

III. Procedimiento de solicitud de prrroga del plazo de vigencia de la IT

Artculo 50. Si el o la estudiante requiere solicitar una prrroga del plazo de vigencia de la IT, de conformidad con lo establecido en el artculo 27 del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil, debe presentar la solicitud escrita y razonada a la Direccin de la unidad acadmica a la que pertenece, segn la carrera de inscripcin. Esta solicitud debe estar fundamentada en causas de fuerza mayor, caso fortuito o situaciones excepcionales. En todos los casos debe acompaarse de los documentos probatorios que justifican el caso.
Resolucin de la Direccin de la Unidad Acadmica a la que pertenece

el o la estudiante, segn la carrera de

inscripcin Artculo 51. La Direccin debe resolver la solicitud del o la estudiante y comunicarle la resolucin por escrito en un plazo no mayor de 10 das hbiles. Artculo 52. En caso que la Direccin autorice la prrroga de IT debe comunicarlo: A la Oficina de Registro e Informacin, con indicacin del plazo de vigencia de la prrroga, consignando la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del mismo, para que sta proceda a consignar la fecha de finalizacin del plazo, en todos aquellos cursos en que se mantiene la interrupcin. A las Direcciones de las unidades acadmicas responsables de los cursos que el o la estudiante tiene inscritos con IT, indicando el plazo de vigencia de la prrroga, consignando la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del mismo. A la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica, con indicacin del plazo de vigencia de la prrroga, consignando la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del mismo. Artculo 53. Una vez que finaliza el plazo de vigencia de la prrroga de la IT, se sigue el procedimiento de reincorporacin definido en el punto II.

IV. Efecto de la no reincorporacin del o la estudiante

Artculo 54. En caso que el o la estudiante no solicite prrroga o no se reincorpore al finalizar el plazo de vigencia de la IT a los cursos, de no existir modificacin de nota, la Oficina de Registro e Informacin sustituir el smbolo IT, por la nota que obtuvo hasta el momento de la IT, la cual fue reportada en el espacio de observaciones del acta de resultado final, de conformidad con lo establecido en el artculo 49 de esta resolucin. El traslado de carrera no exime al estudiantado, de los efectos acadmicos que se indican en el presente apartado.

V. Otras disposiciones
Procedimiento por modificacin del plan de estudios

Artculo 55. En aquellos casos en que se opere una modificacin del plan de estudios, que coincida con el perodo en que el o la estudiante mantiene la autorizacin de IT, se debe aplicar lo dispuesto en el artculo N 12 del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil.

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Condicin de matrcula

Artculo 56. Para todos los efectos el o la estudiante que se reincorpora a los cursos con IT, se le debe considerar como estudiante con matrcula en el ciclo lectivo de la reincorporacin. El pago de la matrcula se debe efectuar en el ciclo lectivo en que sta se realiz y la unidad acadmica autoriz la IT. El artculo 27 del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil establece que en casos en que el o la estudiante requiera realizar una IT por cambios econmicos severos debidamente comprobados, podr gestionar, ante el Centro de Asesora Estudiantil correspondiente, o ante la Unidad de Vida Estudiantil de la Sede Regional, la exencin del pago de sus obligaciones financieras, la que ser resuelta por la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica. El pago de la Pliza de Seguro de Accidentes del Instituto Nacional de Seguros debe efectuarse tanto en el ciclo de la IT, como en el ciclo de la reincorporacin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 45 de esta resolucin.
Procedimiento para actualizar los beneficios complementarios ante la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica

Artculo 57. Una vez que el o la estudiante se reincorpore a las actividades acadmicas: Si desea disfrutar de beneficios complementarios, debe completar las frmulas de solicitud de aquellos beneficios complementarios que requiera, en el ciclo lectivo de la reincorporacin; en un plazo no mayor de 10 das hbiles, posteriores a su reincorporacin de las actividades acadmicas, de acuerdo con el periodo indicado por la unidad acadmica a la que pertenece, segn la carrera de inscripcin. Debe notificar a la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica sobre el horario definitivo del ciclo lectivo de la reincorporacin, adjuntando las constancias correspondientes de las unidades acadmicas responsables de los cursos, en las que debe indicarse el nmero de grupo y el horario. En caso que no cumpla con la carga acadmica que la beca exige al momento de su reincorporacin, debido a que por algn motivo sta disminuy en relacin con la matrcula original, debe hacer la solicitud de justificacin de la carga, segn lo estipulado en el artculo 17 del Reglamento de Adjudicacin de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes. No deben justificar la carga acadmica, de nuevo, quienes, aunque no cumplen con la carga que la beca exige, mantienen la misma carga acadmica en el momento de la IT y la justificaron oportunamente. Si se produce algn cambio en la situacin socioeconmica, el o la estudiante debe cumplir con lo dispuesto en el artculo 23 del Reglamento de Adjudicacin de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes. Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, a los nueve das del mes de febrero del dos mil doce.

Dr. Carlos Manuel Villalobos Villalobos Vicerrector de Vida Estudiantil

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