UNIVERSIDADE DE SO PAULO

FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E

CONTABILIDADE

Trabalho de Concluso de Curso II

Um sistema de auxlio gesto financeira de

pequenas empresas

Orientador: Martinho Isnard Ribeiro de Almeida

Aluno: Cairo Mendes Sobrinho

ndice
ndice............................................................................................................................. 2
Resumo......................................................................................................................... 3
Introduo terica e Justificativa....................................................................................4
Objetivos........................................................................................................................ 8
Mtodo........................................................................................................................... 8
Resultados e Discusso.................................................................................................9
Concluso.................................................................................................................... 18
Referncias Bibliogrficas............................................................................................19

Resumo
As micro e pequenas empresas (MPE) desempenham importante papel
econmico e social gerando riqueza, oportunidades, mobilidade social e a grande parte
dos empregos no Brasil.
Porm elas sofrem com problemas ligados, principalmente, capacitao dos
empreendedores, que em conjunto com a falta de ferramentas adequadas para controle
financeiro da empresa permitem que quase 40% destas empresas morram antes de
completar quatro anos.
As principais causas da mortalidade precoce so a m gesto do fluxo de caixa,
produtos com margem de contribuio negativa, emprstimos de curto prazo para
financiar empreendimentos de mdio e longo prazo e a falta de acompanhamento do
desempenho financeiro da empresa.
Neste cenrio, revisamos a literatura para investigar quais as maiores
dificuldades do micro e pequeno empresrio de comrcio e para levantar conceitos e
ferramentas capazes de apoiar a criao de um sistema til e fcil de usar, que traga ao
comerciante informaes financeiras importantes que possam contribuir para a reduo
do risco de morte do seu negcio.
O sistema, criado em Microsoft Excel busca enderear problemas financeiros
relacionados falncia precoce e a outras questes como a gesto do estoque,
lucratividade por produto, contas a pagar e a receber e a previso de fluxo de caixa para
perodos variados de um dia at mais de seis meses.
Alm disso, de acordo com as operaes lanadas o sistema gera relatrios
financeiros bsicos como a Posio Patrimonial, Fluxo de Caixa e Demonstrativo do
Resultado (DRE) acumulada e mensal que permitem comparao lado a lado e o
acompanhamento dos ndices de desempenho principais. Outra utilidade permitir ao

usurio fazer simulaes do impacto de financiamentos e investimentos no caixa da

empresa.
O sistema ser distribuido gratuitamente na internet, incluindo no site do grupo
de pesquisa de Planejamento Estratgico e Eempreendedorismo da FEA-USP, onde o
empreendedor pode encontrar o Modelo de Planejamento Estratgico em Excel. Nossa
inteno contribuir de forma pragmtica para ajudar a resolver um problema, dos
vrios existentes, relacionados mortalidade de micro e pequenas empresas brasileiras.

Introduo terica e Justificativa

As micro e pequenas empresas (MPE) so aquelas que obtm receita anual
inferior a R$ 3,6 milhes de acordo com a lei do SIMPLES Nacional ou R$ 10,5
milhes segundo o BNDES. Para efeito do SIMPLES Nacional as microempresas so
aquelas com a receita de at R$ 360.000 anuais e as pequenas empresas so aquelas com
faturamento anual acima deste valor e abaixo de R$ 3.600.000 anuais (Lei 9841 de 1999
e suas atualizaes).
As micro e pequenas empresas so muito importantes para o Brasil tanto na
dimenso social quanto na econmica. Mais de 95% das empresas do pas so MPE,
sendo responsveis por cerca de 20% do Produto Interno Bruto (PIB) e gerando
aproximadamente 70% dos postos de trabalho no setor privado (SEBRAE, 2004;
SEBRAE, 2008). No setor de comrcio a importncia das MPEs ainda maior.
Representam 99% das empresas e geram mais de 80% dos empregos deste setor
(Tachiazawa e Faria, 2002).
Apesar da importncia das MPEs, os empreendedores muitas vezes no esto
preparados para iniciar e tocar um negcio (Mizumoto et al., 2010) e pecam

principalmente no planejamento geral e no controle financeiro das operaes (Andrade

de Lima et al., 2010). Isto resulta em uma alta taxa de mortalidade das empresas: com
menos de 2 anos de vida, 22% das empresas j fecharam as portas, at o terceiro ano
mais 9% morrem e at o quarto, mais 5% morrem, totalizando 36% de empresas mortas
antes de completar quatro anos de vida dados de 2007 (SEBRAE, 2007).
O setor que apresenta os maiores valores de abertura (387 mil) e fechamento
(293 mil) de empresas e tambm de fechamentos relativos (11,6% em 2004) o setor de
comrcio (Ercolin, 2007) evidenciando a necessidade de medidas para este, que como
vimos, um importante setor da economia.
Um dado positivo que este valor de 36% em 2007 era de 60% em 2004
(SEBRAE, 2004), indicando que houve uma melhora significativa. Parcialmente esta
melhora pode se dever a fatores externos como o crescimento e estabilidades
econmicas dos 4 anos anteriores aos perodos de 2004 e 2007, que como sabemos, foi
melhor no perodo que antecedeu 2007.
Dentre as principais causas declaradas de morte prematura de empresas esto
problemas de gesto de fluxo de caixa (42%) e problemas financeiros gerais (37%)
(SEBRAE, 2004). Em outro trabalho encontramos nove causas primrias para a morte
das empresas das quais destacamos a sub-capitalizao (m gesto e mau planejamento
de fluxo de caixa, falta de informaes sobre margens de contribuio unitrias), falta
de foco (diversificando prematura do negcio) e ausncia de mecanismos de controle,
causando problemas relacionados a falta de correo dos rumos da empresa (Adizes,
1990).
Alguns trabalhos citam a pouca importncia dada pelos empreendedores aos
demonstrativos financeiros para fins gerenciais como um dos importantes motivos da
mortalidade das empresas no Brasil (Marion, 1988; Vasques Vieira, 2008). No mesmo

sentido outros autores indicam a grande utilidade do uso dos relatrios contbeis para
obteno de dados reais, atualizados e importantes, e para auxiliar a tomada de deciso
gerencial das micro e pequenas empresas (Kassai, 1997) e assim diminuir o risco de
falncia por motivos financeiros.
A contabilidade gerencial parte da contabilidade financeira, de custos e de
balanos e agrega outras reas de conhecimento como administrao de empresas e
administrao financeira para gerar informaes teis para os gestores tomarem
decises com base em dados atualizados e relevantes do seu negcio (Iudcubus, 1998).
No contexto das pequenas empresas ela deve ser simplificada para economizar trabalho
e focar-se nos aspectos mais importantes para a rentabilidade e liquidez do negcio,
como a gesto do fluxo de caixa e os ndices de liquidez e rentabilidade por produto ou
linha de produto.
Porm hoje a escriturao contbil, mesmo para fins gerenciais, pode dar mais
trabalho do que o empreendedor pode arcar e no existem muitas ferramentas fceis de
usar e acessveis financeiramente, principalmente se o empreendedor precisar organizar
as informaes a partir de base de dados em papel (Stroeher e Freitas, 2008). O
empreendedor acaba por passar o seu tempo cuidando de assuntos operacionais urgentes
e no consegue se planejar e controlar o seu negcio adequadamente, em parte
possivelmente, por no entender a importncia e o poder do uso das informaes
financeiras.
Uma proposta de soluo foi encontrada em Kassai (1997) com a apresentao
da adaptao do Balano Patrimonial para pequenas empresas chamado ento de
Posio Patrimonial. J a DRE continua com o mesmo nome, mas ganha adaptaes
importantes, sendo que aqui modificamos o sistema para se adequar s empresas que
utilizam o SIMPLES como regime tributrio. Hoje o SIMPLES o regime tributrio da

grande maioria das micro e pequenas empresas com mais de 3,3 milhes de declarantes
(SEBRAE, 2011). No presente trabalho, o modelo de fluxo de caixa totalmente
adaptado para uma pequena empresa do SIMPLES Nacional.
Por estes motivos nossa proposta analisar a problemtica da sobrevivncia de
pequenas empresas do ramo de comrcio do Brasil e elaborar um sistema fcil de usar,
gratuto e que ataque os principais problemas referentes ao planejamento e
principalmente controle financeiro da empresa.
Um delimitador importante no desenvolvimento deste sistema a necessidade de
que ele seja fcil de usar e fornea informaes financeiras e contbeis importantes. Ele
dever abordar e ajudar o empreendedor na gesto de estoques, gesto de demanda,
previso e simulao do fluxo de caixa, elaborao de demonstrativos financeiros
simplificados (Posio Patrimonial, DRE e DFC simplificados) bem como a gerao de
indicadores para anlise horizontal, vertical, de liquidez e rentabilidade da empresa.
Juntamente com este trabalho o usurio do sistema deve ler a pgina inicial do
sistema, que contm as informaes importantes para o uso correto do sistema e as
notas presentes nas planilhas.
impressindvel que antes de comear a utilizar o sistema o empresrio ou
usurio esteja seguro de como ele funciona e de como as informaes devem ser
inseridas, para evitar posteriores retrabalhos quanto ao preenchimento para o
funcionamento adequado do sistema.

Objetivos
1. Desenvolver uma ferramenta em Microsoft Excel que seja capaz de ajudar os micro
e pequenos empresrios de comrcio a diminuir o risco de falncia do negcio
atravs do uso de informaes para previso, simulao e controle de estoques,
rentabilidade e liquidez;
2. Implantar e validar essa ferramenta em uma empresa real de comrcio ou comrcio
eletrnico;
3. Avaliar os impactos (positivos e negativos) da implementao da ferramenta nesta
empresa;
4. Avaliar as melhorias aplicadas ferramenta decorrentes da identificao de
oportunidades de aprimoramento da mesma em virtude da implementao na
empresa avaliada.

Mtodo
Este trabalho se enquadra no tipo de pesquisa chamada explicativa e
posteriormente prope uma soluo para o problema levantado, atravs de uma
ferramenta informatizada de registro, controle e processamento de informao.
Este enquadramento se deve ao mote principal do trabalho ser o de identificar os
fatores que determinam ou que contribuem para a ocorrncia da morte das micro e
pequenas empresas, aprofundando-se e buscando as razes, bases e motivos para o
ocorrido na literatura sobre o tema.
J o desenvolvimento da ferramenta utilizou o Microsoft Excel 2010 devido a
seus recursos de banco de dados, como listas suspensas e relacionamentos, no
presentes nas verses anteriores. Por este motivo, o uso do sistema funcional nas

verses anteriores do Excel, porm o ideal que o usurio utilize o Microsoft Excel
2010 ou posterior.
Alm disso a ferramenta ser validada mediante sua aplicao ao gerenciamento
de uma micro empresa de comrcio eletrnico no perodo de agosto a outubro de 2012,
seguindo o seguinte cronograma:
1 quinzena de agosto de 2012: implementao;
2 quinzena de agosto de 2012: testes e ajustes;
Setembro e outubro: uso e compilao dos relatrios de uso.

Resultados e Discusso
Organizao e funcionamento do sistema
O sistema organizado em planilhas. Cada planilha um mdulo de trabalho.
Por exemplo, temos uma planilha para acompanhamento e gerenciamento do estoque,
outra para compras, outra para as vendas etc. Acreditamos que desta maneira o sistema
fica mais bem estruturado e fcil de usar.
As planilhas que compe o sistema, seus requisitos e sua utilidade so:

Tela inicial contm informaes sobre como utilizar o sistema e suas

principais funcionalidades. As informaes de como utilizar so organizadas por
planilha/guia para facilitar a referncia do usurio. Nela ele tambm pode
encontrar informaes para contato e personalizao da planilha.

Fornecedores o usurio deve cadastrar o cdigo e o nome dos fornecedores.

Esta planilha fornecer o dado de valor cumulativo comprado de cada
fornecedor, o que importante para negociaes de preo por exemplo. Servir
de fonte para alimentar uma parte da planilha de compras, sendo que nesta
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ltima o usurio s poder cadastrar a compra de fornecedores previamente

cadastrados. Esta limitao muito importante para manter a coeso e correo
dos dados do sistema, sem duplicatas ou digitaes erradas.

Produtos planilha para o usurio cadastrar seus produtos comprados e

vendidos. Esta tabela base de dados para as tabelas de estoque, compras e
vendas atravs do campo cdigo do produto. Por isto, muito importante o
preenchimento correto deste campo. Funciona da mesma forma que a planilha de
Fornecedores.

Compras nesta planilha o usurio cadastra os dados referentes s compras.

Esta planilha importante pois determina as principais sadas de caixa de um
comrcio. Informaes bsicas como cdigo do produto, data da compra,
quantidade comprada, preo total, fornecedor, data do pagamento e data de
chegada, bem como os nmeros das notas fiscais de registro ajudaro o
empresrio a manter a organizao de importantes informaes operacionais e a
verificar a eficincia de cada fornecedor.

Despesas nesta planilha o usurio cadastra as despesas p.ex. Contabilidade,

pr-labore, SIMPLES), seus valores, prazo real de pagamento (sada de caixa), e
as classifica por tipo (p.ex. Despesas Gerais, Salrios, Impostos) para comporem
a previso de fluxo de caixa. Esta planilha muito til como base de dados para
a elaborao dos demonstrativos financeiros e nela, o usurio pode tambm ver a
consolidao das despesas pagas e no pagas por tipo de despesa.

Estoque esta planilha traz toda a informao de estoque da empresa, para cada
produto. O usurio pode determinar a quantidade mnima de estoque desejada
para cada produto e o sistema o avisar cada vez que a quantidade em estoque
seja inferior a esta mnima para que ele realize a compra. Nesta planilha o

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empresrio pode acompanhar tambm a quantidade total comprada e vendida de

cada produto bem como o custo mdio, o lucro mdio e a margem de
contribuio mdia para cada produto;

Entradas no caixa nesta planilha o usurio deve registrar as vendas da empresa

bem como as formas de pagamento aceitas e o prazo de recebimento efetivo de
cada forma de pagamento. Assim as entradas no caixa so fieis s previstas no
sistema. Ele tambm deve cadastrar os investimentos, rendimentos financeiros,
emprstimos e outras entradas de caixa ou ajustes. Todos os dados so
organizados por data do evento e por data da entrada ou data prevista da entrada
no caixa da empresa.

Caixa esta a planilha mais importante para o controle da liquidez e solvncia

do negcio. Nela o empreendedor encontra a posio de caixa atual bem como a
previso diria para os prximos dias at para o perodo de mais de seis meses.

Para cada perodo o empresrio visualiza as entradas de caixa e as sadas via

despesas e custos de compras, bem como o saldo resultante. O dado
visualizado tanto numa tabela como em um grfico. Toda vez que o saldo do
caixa previsto em qualquer um dos prazos ficar menor do que o saldo de
segurana determinado pelo empresrio a clula fica vermelha e quando estes
valores se aproximarem, ela fica amarela. Desta forma o empresrio pode tomar
aes corretivas antes do problema de caixa acontecer de fato e tambm pode
simular o resultado no caixa de compras e vendas para um melhor planejamento
financeiro.

Relatrio Financeiro nesta planilha o empresrio encontrar a Demonstrao

do Resultado Simplificada cumulativa do seu negcio bem como as mutaes de
caixa e o caixa final previsto de todas as operaes lanadas. Tambm poder

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visualizar a Posio Patrimonial da sua empresa e um conjunto dos principais

ndices financeiros da empresa. Esta planilha praticamente o painel de controle
da rentabilidade do negcio, juntamente com a planilha de estoques.

DREs Mensais nesta planilha o empresrio encontrar suas DREs ms-a-ms

bem como importantes ndices financeiros mensais e sua evoluo ao longo dos
meses. A funo desta planilha fornecer dados de evoluo temporal para o
empresrio acompanhar em que sentido est indo o seu negcio e poder agir
com antecedncia.

Relatrio de uso
A validao e aperfeioamento do sistema foi realizado mediante sua
implementao e uso na empresa Vivabem Comrcio de Informtica Ltda. Durante trs
meses o sistema foi utilizado e melhorias pontuais foram realizadas. Os aprendizados e
impresses mais importantes esto compilados aqui e servem tambm para auxiliar os
prximos usurios a utilizarem o sistema no mximo do seu potencial.
A utilizao do sistema comeou no incio de agosto e para auxiliar sua
avaliao cadastramos os dados de compras, vendas e despesas desde o incio do ano.
As primeiras configuraes foram realizadas para adequar os meios e prazos de
pagamento realidade da empresa e no final da segunda semana o sistema j estava
sendo usado para as operaes dirias. Estas configuraes so necessrias a todos os
comerciantes e so fceis de fazer, basta completar uma tabela simples com os prazos
de recebimento.
Desde o incio, o sistema mostrou-se cumprir com as suas finalidades principais.
Nos primeiros dias as vantagens do sistema no ficam claras. Acreditamos que por dois
motivos: primeiro que o preenchimento e uso do sistema mais trabalhoso no incio,

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quando o usurio ainda est se adaptando e segundo que os dados e informaes trazem
mais valor com o tempo, sendo menos teis nos primeiros dias.
A partir da terceira semana a utilidade do sistema ficou mais visvel,
principalmente no que se diz respeito ao histrico das transaes recentes e tambm a
facilidade para se ver as transaes dos prximos dias e semanas. Ao longo do tempo o
usurio vai ganhando familiaridade e as outras funes vo mostrando cada vez mais a
sua utilidade, como veremos a seguir.
O relatrio de uso do sistema e a valiao nas dimenses principais so
apresentados a seguir. As dimenses de avaliao foram:

Facilidade de uso;

Controle de receitas, custos e despesas;

Utilidade no controle do fluxo de caixa;

Utilidade na elaborao de demonstrativos financeiros;

Utilidade no gerenciamento do estoque e lucratividade dos produtos;

Impacto na gesto do negcio.

Facilidade de uso
O sistema mostrou-se adequado s expectativas de facilidade de uso,
principalmente para quem j tiver alguma familiaridade com o Microsoft Excel. Para
os usurios com pouca familiaridade com o Excel possivelmente ser necessrio mais
dedicao e tempo para aprender a utilizar a ferramenta. Caso o usurio no tenha
nenhuma familiaridade indicado que ele realize um curso bsico antes de comear a
usar o sistema.
Para facilitar o aprendizado de como utilizar o sistema instrues sobre para que
serve e como fazer uso de cada planilha foram inseridas no topo das tabelas principais.
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Cada planilha tem uma introduo bsica e como ela pode ser usada para aproveitar sua
utilidade.
O sistema ficou pequeno e leve, ocupando pouco espao em disco e utilizando
pouco processamento, permitindo a operao em qualquer computador compatvel com
o programa Excel, preferencialmente na verso 2010 ou posterior.

Controle de custos, receitas e despesas

O acompanhamento das compras e das vendas e tambm das contas a pagar e a
receber bastante til para o dia-a-dia do negcio. Quando se trabalha com pedidos,
importante controlar o seu fluxo atravs das etapas: solicitado, pago, despachado,
recebido etc. A organizao e visualizao destes dados numa tabela facilita entender o
ponto de cada pedido em uma destas etapas e manter-se mais organizado.
De acordo com o esperado, ficou mais fcil verificar quais so as prximas
contas a pagar e os prazos de pagamento. Assim podemos garantir o capital necessrio
na conta-corrente da empresa para a liquidao das contas na data certa diminuindo o
risco de atraso no pagamento das contas e a cobrana de juros e multas.
Adicionalmente vale destacar que os dados organizados num sistema de
informaes faz com que a utilidade do preenchimento das compras e vendas se torne
muito mais vantajosa, pois estes dados serviro no apenas para serem acompanhados
mas para alimentar automaticamente outras tabelas que produziro importantes
informaes derivadas destas.

Utilidade no controle do fluxo de caixa

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O controle do fluxo de caixa a ferramenta mais importante deste sistema. No

caso da empresa em que implantamos o sistema ela foi menos til quanto poderia
porque a empresa trabalhava com folgas de caixa grandes para o porte da sua operao.
Apesar disto, foi possvel acompanhar as variaes do caixa ao longo do ms e
os perodos de maior proximidade do caixa real do nvel mnimo estipulado pela gestora
da empresa. Percebemos que o uso deste sistema e da planilha de fluxo de caixa fez com
que os gestores da empresa passassem a enxergar a gesto de uma maneira mais
profissional e financeira.
O uso da planilha de fluxo de caixa trouxe um benefcio que no espervamos
quando planejamos o sistema. No caso desta empresa, que trabalhava com folgas de
caixa considerveis, a visualizao dos altos e baixos bem acima de um nvel que
poderia trazer risco a operao fez com que os gestores decidissem investir parte do
dinheiro do caixa em fundos de alta liquidez e parte na prpria operao, aumentando a
capacidade de gerao de caixa da empresa, sem que a segurana de liquidez da
empresa fosse ameaada.
Diante disto, o caixa da empresa passou a apresentar menos dinheiro, porm h
mais dinheiro disponvel para operao de mais mercadorias, gerando mais receitas e
lucros.
Podemos certificar tanto a utilidade trazida pela planilha de fluxo de caixa
quanto a data de entrada dos recebveis. Saber quando de caixa vai entrar nos prximos
dias no caixa importante para planejar a alocao do dinheiro com antecedncia e
maximizar o fluxo financeiro pela operao de gerao de caixa.

Utilidade na elaborao de demonstrativos financeiros

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Os demonstrativos financeiros automticos funcionaram bem. A partir dos dados

corriqueiros de custos, despesas e receitas o sistema gerou perfeitamente os relatrios
financeiros.
Estes relatrios foram acompanhados durante trs meses e no trouxeram
grandes insights, mas foram de utilidade principalmente para visualizar a evoluo dos
indicadores principais do negcio: receita, custo de mercadoria vendida, ndices de
lucratividade e de liquidez etc.
Esta planilha dos relatrios financeiros anuais e tambm das DREs mensais
podem deixar o gestor do comrcio mais atento evoluo da sua operao, pode ajudar
na sua profissionalizao e tambm no controle do negcio, j que traz o registro e
evoluo de indicadores de desempenho em dimenses importantes.
Entretanto, acreditamos que para avaliar adequadamente o impacto destes dois
mdulos na gesto de uma micro e pequena empresa necessrio o uso por
aproximadamente um ano.

Utilidade no gerenciamento do estoque e lucratividade dos produtos

Este mdulo mostrou-se fundamental no dia-a-dia da empresa. Tanto para
acompanhar os nveis dos estoques dos produtos e fazer os pedidos quanto e
principalmente para acompanhar as margens de lucro e quantidade de vendas de cada
produto. Acreditamos que no incio do uso do sistema esta a funo que mais trar
utilidade para o comerciante.
Logo nos primeiros dias podemos ver produtos com margens de contribuio
muito diferentes e alguns com margem muito baixa. Isto permitiu j no primeiro ms
um ajuste de preos de venda e mostrou a necessidade de procurar por um melhor
fornecedor daqueles produtos.

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Conseguiu-se, por exemplo, aumentar a margem de contribuio de um produto

para barbear de 3% para 16% em pouco mais de um ms apenas com um aumento sutil
do preo de venda, reduo do custo de frete e com um fornecedor 5% mais barato.
Estes ganhos de lucratividade so fundamentais para um pequeno negcio e ficamos
muito felizes de ver isto concretizado e facilitado pelo uso do sistema.
No existia controle formal de falta de produtos em estoque. Apesar disto
podemos constatar uma considervel diminuio das faltas de produtos no estoque aps
o incio da utilizao do sistema. Isto porque o usurio pode determinar o nvel mnimo
de estoque desejado para cada produto (e pode fazer isto com base na demanda passada
registrada dos produtos) e o sistema vai avisar toda vez que o estoque passar daquele
nvel mnimo, permitindo a compra na hora certa. Para tanto importante que o gestor
leve em considerao o tempo de entrega do fornecedor e quantos produtos so
necessrios para atender a demanda durante este perodo.

Impactos na gesto do negcio

Ao longo do uso, percebemos o valor que o sistema traz para o negcio. Alm
da previso e do controle do fluxo de caixa, dos relatrios financeiros e do controle de
estoque e dos outros ganhos j mencionados um grande benefcio no esperado foi a
documentao e organizao das operaes do negcio em tabelas.
Organizar todas as compras e datas de pagamento permitiu um melhor
planejamento do saldo em conta para o pagamento das obrigaes. Tambm permitiu
visualizar melhor a operao do negcio, vendo a evoluo e o histrico das vendas e
das compras e despesas.
A gesto do negcio se torna mais profissional quando ela trabalha com dados
fiis organizados e produzindo informaes relevantes e isto foi verificado neste

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relatrio de uso. O planejamento financeiro, de compras e de estoque ficou facilitado

permitindo ao gestor alocar melhor os recursos, sem excessos e faltas de dinheiro em
caixa.
Uma caracterstica muito importante que identificamos no sistema foi sua
relao custo benefcio. Alm de ser distribudo gratuitamente pela internet, ele oferece
facilidade de preenchimento e exige pouco tempo do usurio para o preenchimento dos
dados, sendo que para comrcios que realizem muitas transaes de pequenos items o
usurio pode agrupar as vendas realizadas no dia por forma de pagamento, tendo assim
menos trabalho para inserir os dados no sistema e continua usufruindo de seus ganhos.

Concluso
Acreditamos que a ferramenta desenvolvida neste trabalho sirva de forma efetiva
e pragmtica para ajudar comerciantes a reunir, organizar e utilizar informaes
financeiras que ajudem a aumentar a chance de sucesso do seu negcio.
A forma fcil de inserir os dados e usar o sistema bem como o pouco nmero de dados
necessrios para obter as informaes financeiras mostram o poder da informtica em
criar valor, j que o trabalho de uma pessoa pode ser registrado em um programa
cruzados

entre

si para

gerar outras

informaes

ainda

mais

importantes,

automaticamente.
A visualizao dos saldos de caixa futuro previstos de acordo com a evoluo de
contas a receber e a pagar mostram-se poderosas ferramentas para garantir a liquidez do
negcio e evitar a necessidade de aquisio de emprstimos a juros altos.
Por fim, a simples criao da disciplina de registro e acompanhamento dos
dados e das informaes referentes operao criam um comprometimento com os

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ndices de desempenho e com a lucratividade que por si s j produzem um potencial de

resultado superior ao que seria alcanado sem o uso da ferramenta.

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