Administrao de Materiais

16/08/2013

Administrao de Materiais
Unidade 01

Administrao de Materiais

Conceitos Bsicos
Um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Abrange: circuito de reprovisionamento, inclusive compras, recebimento, armazenagem dos materiais, fornecimento dos mesmos aos rgos requisitantes, operaes gerais de controle de estoques, etc.
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Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do capital investido Estoques: parte do capital investido que funciona como um lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da relao produo/vendas A otimizao dos estoques permite que o capital investido seja minimizado Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produo ou as vendas
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rea comercial e rea de produo: relacionadas s atividades finais da empresa; costumam ter maior importncia no gerenciamento geral Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo de uma parada na produo ou da perda de vendas por falta de produtos? Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento integrada, tambm chamado de Logstica

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Consequncias e Benefcios de um Sistema Logstico Integrado

Mudana no foco da reposio dos estoques: do quanto para o quando

(o momento da reposio se torna mais importante que a

quantidade a ser comprada)

Ampliao da capacidade de comunicao da empresa, tanto no nvel ttico quanto no operacional Capacidade de ajustamento s modificaes do ambiente de negcios

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Sistema Logstico Integrado
Ambiente: realidade de mercado disposio de recursos financeiros

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Sistema Logstico Ineficiente

1.

Queda no consumo de 5%

incio
Planejamento das necessidades de materiais

trmino
Colocao do produto acabado para o cliente final

Consum i-dores
queda de 5% no consumo

varejistas

distribuid ores

fabricante

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Sistema Logstico Ineficiente

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Sistema Logstico Ineficiente

1. 2.

Queda no consumo de 5% Os varejistas com a programao antiga at que sintam um aumento dos estoques

1. 2. 3.

Queda no consumo de 5% Varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial dos estoques Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, pois alm da queda no consumo, tero que compensar o excesso de estoques

Consum i-dores
queda de 5% no consumo

varejistas

distribui dores

fabricante

Consum i-dores
queda de 5% no consumo

varejistas

distribui dores
Queda nos pedidos maior que 5%

fabricante

estoques

estoques

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Sistema Logstico Ineficiente

Administrao de Materiais
Sistema Logstico Integrado
Coordenao das Atividades

1. 2. 3. 4.

Queda no consumo de 5% Os varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial dos estoques Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, alm da queda no consumo, tero que compensar o excesso de estoques Distribuidores continuam com a programao antiga at que sintam um aumento substancial dos estoques. Para compensar queda no consumo e excesso de estoques, seus pedidos ao fabricante tero queda maior

previso de vendas distribuio da produo produo planejament o da produo

Consum i-dores
queda de 5% no consumo

varejistas

distribui dores
Queda nos pedidos maior que 5%

fabricante

estoques

estoques

Queda nos pedidos ainda maior

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Organizao

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Controle de Estoques

Controle de estoques Compras Almoxarifado Planejamento e controle da produo Importao Transportes e distribuio

Os estoques permitem o bom funcionamento da relao produo/vendas

Tipos de materiais em estoque: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados

Controle dos nveis de estoque e do investimento financeiro envolvido

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Compras

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Almoxarifado

Preocupao especial com o estoque de matrias-primas e demais insumos necessrios produo

Responsvel pelo armazenamento e guarda fsica dos materiais

Faz as cotaes de preos e especificaes de todos os itens que vm de fora da empresa, sendo de fundamental importncia na minimizao dos custos da produo Programao e controle do processo produtivo Pode estar subordinado rea de Produo ou de Materiais

Planejamento e Controle da Produo

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Importao

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Transportes e Distribuio

Compras de fornecedores internacionais Legislao extensa e complexa Acompanha todo o processo de importao, incluindo o desembarao aduaneiro

Entregas das matrias-primas Colocao do produto acabado para os clientes Administrao frota de veculos / contratao de transportadoras

Nas empresas exportadores, normalmente responsvel pelo processo legal-administrativo das exportaes

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Administrao de Materiais
Organizao do Departamento de Materiais

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Organizao do Departamento de Materiais

Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais

Administrao dos Recursos Materiais Conceito moderno:

Recursos Humanos Recursos Financeiros Recursos Materiais Enfoque Tradicional

A Administrao de Materiais tradicional acionada pelas necessidades da produo. Geralmente no est preocupada com as previses de vendas dos produtos finais.

Empresa

Cliente
Um

sistema integrado em que diversos subsistemas prprios

interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a Enfoque Logstico

A Administrao de Materiais engloba o suprimento de materiais e componentes, a movimentao e o controle de produtos e o apoio ao esforo de vendas dos produtos finais, at a colocao do produto acabado no consumidor.

dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.

Objetivos da Administrao de Materiais

O objetivo da administrao de Materiais deve ser prover o material certo, no local certo, no instante correto e em condio utilizvel ao custo mnimo.
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Sistema Tradicional de Materiais

ADMINISTRAO DE MATERIAIS
CONTROLE DE ESTOQUES TRANSPORTE E DISTRIBUIO

ALMOXARIFADO COMPRAS

CLASSIFICAO DE MATERIAL

MOVIMENTAO

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Subsistemas Tpicos de Materiais

a) Controle de Estoque
-

Subsistemas Tpicos de Materiais

d) Movimentao - subsistema encarregado do controle e normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material. e)Classificao de Material - subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao de material. f)Transporte e Distribuio - subsistema de apoio que se responsabiliza pela poltica e pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material. A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matrias-primas na fbrica de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuio .
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subsistema responsvel pela gesto

econmica dos estoques, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o controle e o ressuprimento de material. b) Aquisio / Compra de Material - subsistema responsvel pela gesto, negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. c) Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de armazenamento.
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Responsabilidades e atribuies da Administrao de Materiais

Responsabilidades e atribuies da Administrao de Materiais

a) Suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento; b) Avaliar outras empresas como possveis fornecedores; c) Supervisionar os almoxarifados da empresa; d) Controlar os estoques;

e) Aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques, segundo critrios aprovados pela direo da empresa; f) Manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. g) Estabelecer sistema de estocagem adequado; h) Coordenar os inventrios rotativos.

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Objetivos da Administrao dos Recursos Materiais

a)Eliminar totalmente itens sem movimentao, pela erradicao definitiva das causas da existncia de itens em estoque sem utilidade para produo ou venda. b)Reduzir os investimentos em estoques, sem prejuzo da produo e do atendimento aos clientes; c)Reduzir drasticamente as perdas de materiais na Logstica Industrial pela utilizao de tcnicas de movimentao e acondicionamento; d)Obter um nvel de servio prximo de 100% no atendimento aos pedidos dos clientes; e)Eliminar as embalagens dos materiais pela utilizao de novos sistemas de movimentao e abastecimento
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Evoluo da Administrao de Materiais

PERCEPO EMPRESARIAL SITUAO INICIAL PROCESSO DE EVOLUO ESTGIO AVANADO SITUAO ATUAL

O Administrador Pessoa de de Materiais. recados.

Funcionrio a servio da produo. Burocrata eficiente.

Executivo conhecedor do mercado de abastecimento.

Perfil do profissional. Progresso do profissional. Atividades da Administrao de Materiais.

Pessoa bem considerada.

Sem Comprador possibilidades. Evita faltas e desmobiliza estoques excedentes.

Faz despesas

Executivo que administra 60% dos custos e das despesas. Executivo com Conhecedor de preparo administrao tcnico, comercial e de econmico e mercados. legal. Planejamento Diretor do negcio. executivo. Concentrao em uma viso Planejamento de melhoria do estratgico. resultado da empresa.

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Organograma de uma empresa

VANZOTEC S.A.

Alternativas da Administrao de Materiais

A V A L IA O D A A D M IN IS T R A O D E C O M P R A S C E N T R A L IZ A O D E S C E N T R A L IZ A O R e d u o d o c u s to d o s m a te r ia is m a io r M e lh o r a c e rto d a a d e q u a o d a s v o l u m e e m a io r fa c ilid a d e d e n e g o c ia o c o m p ra s e d o s e q u ip a m e n to s . G a r a n tia d e a b a ste c im e n to d e m a te ri a is R e a liz a o d a s c o m p ra s u r g e n te s , e s c a s s o s c o n tr a ta o d e s te s m a te r ia is p a ra a u tiliza o e m v r ia s u n id a d e s d e a te n d e n d o s n e c e s sid a d e s d a p ro d u o . n e g cio s d a c o r p o ra o . C o m u n ic a o d ir e ta d o u s u rio c o m o E c o n o m i a s n a c o n tr a ta o d e p e s s o a l. c o m p ra d o r. C o m p ra s i m p re v is ve is e u tiliz a o d e R e d u o d o s in v e s ti m e n to s e m e s to q u e s . s e rv i o s l o c a is d e b o a q u a lid a d e . C o m p ra s e m e m p re s a s lo c a is p a r a a m a n u te n o d o e m p r e g o n a re g i o e E s tu d o d o m e rc a d o d e s u p rim e n to . e s ta b e le c im e n to d e u m a b o a p o ltic a c o m a s a u to rid a d e s lo c a i s . S i m p lific a o e p a d r o n i z a o . E v ita r a a lta i n c id n ci a d e fr e te s . R e c u p e ra o d e m a io r p o r c e n ta g e m d o P l a n e ja m e n to e s tr a t g i c o d e a q u is i e s . IC M , c o m c o m p ra s n o m e s m o e s ta d o . A c o m p a n h a m e n to c u id a d o s o d a s M e lh o r u ti liz a o d o s iste m a d e q u a n tid a d e s e n tre g u e s e a ju s te d o p r o c e s s a m e n to d e d a d o s s u p rim e n to e s tri ta m e n te s n e c e s s id a d e s d o d ia . A te n d im e n to g il s m u d a n a s s b i ta s D e s e n v o lv im e n to d o s is te m a d e d o s p r o g ra m a s d e p ro d u o , q u e d o c u m e n ta o d o s p ro d u to s , se g u n d o r e s u lta m n u m c o m p o rta m e n to d a s u m p a d r o n ico . v e n d a s n o p re v is to . R ESU LT ADO : ELE VA O D A R ESU LT AD O : M ENO R C U ST O E M O T IV A O D O P E S S O A L E M E N O R E S IN V E S T IM E N T O S N O S REDUO DOS CUSTOS DA EST OQUES. 32 B U R O C R A C IA .

GERENTE GERAL

GERENTE DE MATERIAIS

GERENTE DE FABRICAO

GERENTE COMERCIAL

GERENTE FINANCEIRO

ADMINISTRAO DE COMPRAS

PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUO

DISTRIBUIO E TRFEGO

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1. Bibliografia Bsica: ARNOLD, J.R. Tony. Administrao de Materiais. uma introduo. So Paulo: Atlas, 1999. CHING, H. Y. Gesto de estoques na cadeia de logstica integrada. So Paulo: Atlas ,1999. DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais: uma abordagem logstica. So Paulo: Atlas, 1996. FLEURY, Paulo Fernando; WANKE, Peter; FIGUEIREDO, Kleber F. Logstica empresarial: a perspectiva brasileira. So Paulo: Atlas, 2000. FRANCISCHINI, Paulino G.; GURGEL, Floriano do Amaral. Administrao de materiais e do patrimnio. So Paulo: Pioneira Thomsom, 2002 GURGEL, Floriano do A . Administrao dos fluxos de materiais e de produtos. So Paulo: Atlas, 1996. POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais. Uma abordagem logstica. So Paulo: Atlas, 2001.

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