Expediente N 006/2008 HCD

ORDENANZA N 584 H.C.D. VISTO: La importancia del documento como testimonio de una elevada actuacin de la Municipalidad de Chajar a travs del tiempo, y; CONSIDERANDO: Que la normativa vigente a la fecha debe ser adecuada a la nueva structura !rg"nica Municipal aprobada por la !rdenan#a $% &'( )*C*+* sancionada con fecha ,- de diciembre de .//' y 0romulgada por +ecreto $% &(( del +epartamento jecutivo con fecha ,( de diciembre de .//', Que la nueva structura !rg"nica delimita tambin el patrimonio documental 1ue debe ser conservado, tratado y servido adecuadamente como fuente primaria de informacin 1ue garantice la fiabilidad de la investigacin 1ue el sistema archivstico proporciona* Que la aplicacin de esta normativa busca el restablecimiento de la cone2in de los 3rchivos con la 4ociedad, regulando la cohesin entre los diferentes fases 1ue seg5n la edad, atraviesan los documentos de archivo 1ue tienen como fin devolver la importancia 1ue la 4ociedad le da a cada uno de ellos, como testimonio de sus derechos, deberes e intereses* OR E!!O: E! HONORA"!E CONCE#O DE!I"ERANTE DE $%NICI A!IDAD DE !A CI%DAD DE CHA#AR&' ()n*i+n) ,) p-e(ente O R D E N A N Z A: A-t.*/,+ 06 + 789: 4 la !rdenan#a $% /(-;<= )C+, la !rdenan#a $% (';./// )C+ y toda otra normativa municipal vigente 1ue regule el 4istema 3rchivstico Municipal* A-t.*/,+ 26 3 los fines de esta !rdenan#a, se consideran >documentos> todo el material escrito, gr"fico, ?dibujo, mapas, planos, etc*@ multigrafiados, reproduccin de los mismos ?fotografas, cliss, microfilmes, etc* @, discos, pelculas, cintas magnticas y cual1uier otro elemento 1ue sea soporte de informacin, 1ue haya sido producido o recibido en funcin de las actividades municipales relacionados con su vida administrativa 1ue haya sido donado encargado en custodia y conservacin por particulares a esta 3dministracin* A-t.*/,+ 1: C7A34 en el "mbito de la 4 C7 B37C3 + 9!DE 7$!, )3CE $+3 F 07!+:CCE8$ de la Municipalidad de Chajar, el 37C)EG! 3+ME$E4B73BEG! + L3 M:$ECE03LE+3+ + C)3H37C estructurando al mismo con las siguientes 4ecciones como unidades administrativas de funcionamiento y control6 0.2 Se**i3n ARCHIVO de O4ICINA: unidad administrativa de las distintas 4ecretaras, 4ubsecretaras, +irecciones y 4ubdirecciones, +epartamentos, Ireas y !ficinas establecidas por la structura !rg"nica Municipal encargada de organi#ar y conservar la documentacin activa hasta su transferencia al 3rchivo 9eneral, establecindose su funcionamiento en cada una de las dependencias antes nombradas* 2.2 Se**i3n ARCHIVO CENTRA!: unidad administrativa, 1ue funcionar" en el dificio ubicado en calle Haime Babeni ,--/ y ser" la encargada de organi#ar, coordinar y dirigir la actuacin del 3rchivo Municipal de la Municipalidad de Chajar y sus !A

bibliotecas au2iliares, entendiendo como bibliotecas au2iliares del 3rchivo las 1ue est"n dotadas de una coleccin de car"cter administrativo y local suficiente para sus fines y se hallan debidamente organi#adas de materiales bibliogr"ficos, sonoros y audiovisuales as como otros soportes y materiales para satisfacer las necesidades de estudio y apoyo tcnico a los rganos de la 3dministracin Municipal, investigadores y ciudadanos* 4u funcin es la de organi#ar y conservar la documentacin semiactiva transferida procedente de los archivos de gestin de los organismos y unidades administrativas de la Municipalidad* +epender" !rg"nicamente de la 4 C7 B37C3 + 9!DE 7$!, )3CE $+3 F 07!+:CCE8$ J + 037B3M $B! B7IMEB 4 J !KECE$3 37C)EG! a cargo de un H K + 37C)EG!, 1ue deber" contar con conocimientos tcnicos en materia archivstica A-t.*/,+ 4: C7A34 en el "mbito de la 4:D+E7 CCE8$ + C:LB:73, + 0 $+E $B + L3 +E7 CCE8$ + B:7E4M! F C:LB:73 de la Municipalidad de Chajar, el 37C)EG! )E4B87EC! + L3 CE:+3+ + C)3H37C6 unidad administrativa 1ue funcionar" en el dificio del Museo 7egional Camila Quiroga, sito en calle 7epetto ,L'/, encargada de la conservacin de los materiales inactivos de valor permanente 1ue 1uedar" a cargo de la +ireccin del Museo 7egional MCamila QuirogaN* A-t.*/,+ 5: 07!)CD 4 el cobro por cual1uier tipo de consulta del material obrante en ambos archivos creados por la presente !rdenan#a* A-t.*/,+ 6: 07!)CD 4 la destruccin, inutili#acin o enajenacin deliberada de cual1uier documento obrante en la 4eccin 37C)EG! C $B73L del 37C)EG! 3+ME$E4B73BEG! + L3 M:$ECE03LE+3+ + C)3H37C, y en el 37C)EG! )E4B87EC! + L3 CE:+3+ + C)3H37C, de no mediar autori#acin va 7esolucin del )!$!73DL C!$C H! + LED 73$B N* A-t.*/,+ 5: Los documentos obrantes en la 4eccin 37C)EG! C $B73L del 37C)EG! 3+ME$E4B73BEG! + L3 M:$ECE03LE+3+ + C)3H37C, cuya antigOedad supere los -/ aPos, deber"n ser remitidos anualmente por el Hefe de 3rchivo, al 37C)EG! )E4B87EC! + L3 CE:+3+ + C)3H37C* A-t.*/,+ 8: +E408$ 4 la obligatoriedad de la confeccin y conservacin de actas para todo traslado de documentos 1ue se efect5e entre secciones del 37C)EG! 3+ME$E4B73BEG! + L3 M:$ECE03LE+3+ + C)3H37C, y entre los archivos creados en la presente ordenan#a, las cuales deber"n contar con la firma de los encargados de la unidad administrativa remitente y la unidad administrativa destinataria* A-t.*/,+ 66 K3CQLB34 al +epartamento jecutivo para 1ue realice la 7 9L3M $B3CE8$ del 37C)EG! 3+ME$E4B73BEG! + L3 M:$ECE03LE+3+ + C)3H37C, 1uedando a cargo de la 4ecretara de 9obierno, )acienda y 0roduccin la reglamentacin de las 4ecciones 37C)EG! C $B73L F 37C)EG! + !KECE$3* A-t.*/,+ 00: K3CQLB34 al +epartamento jecutivo para 1ue realice la 7 9L3M $B3CE8$ del 37C)EG! )E4B87EC! + L3 CE:+3+ + C)3H37C, 1uedando a cargo la misma la 4ecretara de 9estin y 0olticas 4ociales J +ireccin de Burismo y Cultura J 4ubdireccin de Cultura* A-t.*/,+ 0063:B!7CR34 1ue en las 7eglamentaciones se determinen las infracciones y el rgimen sancionador en materia de patrimonio documental y archivos toda vulneracin de las prescripciones contenidas en los 7eglamentos y en la legislacin general sobre la materia, establecindose como faltas leves y como faltas graves,

1uedando a cargo de la determinacin de las infracciones las mismas el Hu#gado de Kaltas dela Municipalidad de Chajar, salvo 1ue la infraccin sea constitutiva de delito la 1ue ser" de incumbencia de los fueros judiciales de la ciudad de Chajar* A-t.*/,+ 02: lvese al +epartamento jecutivo a sus efectos* A-t7*/,+ 01: Comunicar, registrar, publicar, archivar* 4ancionada en la 4ala de 4esiones del )onorable Concejo +eliberante de la Municipalidad de Chajar, a los diecinueve das del mes de febrero de dos mil ocho*