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em participar "a ONG$ Os participantes "a reuni o ser o consi"era"os membros (un"a"ores "a associa* o$
seus associa"os, outras (azem ven"a "e pro"utos$ A sobreviv1ncia (inanceira "a ONG "eve ser uma "as primeiras coisas a serem "iscuti"as na 5ora "e pensar em se institucionalizar por%ue e2istem ta2as, impostos a serem pa#os e outros custos3, aconsel5a Ciconello$ 3In(elizmente, s o poucos os incentivos (iscais na &rea social, ent o n o "& para contar muito com a!u"a "e #ran"es empresas3, "isse o a"vo#a"o$
Guais as Principais Fun*es "e um 9ecret&rio: Gue Guali"a"es 9 o Necess&rias: Guais 9 o as 9uas Atribui*es:
+mbora essa (un* o E em sua #ran"e maioria B ven5a sen"o e2ecuta"a nas empresas pelo se2o (eminino, temBse observa"o E nos 8ltimos tempos E um enorme contin#ente "e 5omens e2ecutan"oBa com e(ici1ncia 6tais como os assessores, os c5e(es "e #abinetes etc$7$ Nas empresas, um 6a7 secret&rio 6a7 tem uma (un* o "e Hsta((I 6assessoria7 e, por esse motivo, suas (un*es s o pareci"as com as "e um a"ministra"or? tais como> J Plane!ar$ J Or#anizar$ J Coor"enar$
J Coman"ar$ J Controlar O6a7 secret&rio6a7 po"e ser consi"era"o6a7 o elo na ca"eia "o "i&lo#o entre a "ire* o "a empresa e o corpo "e colabora"ores$ TrataBse "e uma pro(iss o competitiva, on"e a maioria "as tare(as ) especializa"a e outras e2i#ir o o bom senso, a "iplomacia e a "iscri* o$ No e2erc'cio "e suas (un*es o6a7 secret&rio6a7 po"e #al#ar tr1s n'veis 5ier&r%uicos> J @8nior 6%uan"o ain"a ) principiante7 J 91nior 6%uan"o !& possui "e "ois a tr1s anos "e e2peri1ncia7 J +2ecutivo 6a7 6n'vel "e "iretoria E "even"o, para tal, ser no m'nimo bil'n#0e e, normalmente, !& ter mais "e K anos "e e2peri1ncia7
Or#anizar e manter atualiza"a a sua a#en"a e a "o seu c5e(e e2ecutivo$ ;espac5ar com seu c5e(e$ ;istribuir tare(as a seus au2iliares 6se tiver7 Recepcionar visitantes e manter contatos "e interesse "a empresa$ Aten"er a tele(onemas, (iltran"o as li#a*es para seu c5e(e$ Re"i#ir correspon"1ncias$ ;i#itar e repro"uzir correspon"1ncias e outros "ocumentos$ +2pe"ir correspon"1ncias$ Protocolar "ocumentos$ Receber, selecionar, or"enar, encamin5ar e ar%uivar "ocumentos$ Preparar e secretaria reunies$ Tomar provi"1ncias relativas Cs via#ens "os e2ecutivos "a or#aniza* o$ Controlar o Hcai2a pe%uenoI$
(acilmente estabeleci"os$ +ste arti#o e2plora os princ'pios "a presta* o "e contas (inanceira e al#umas me"i"as pr&ticas para #arantir uma boa #est o (inanceira$
Princ'pios (un"amentais
PAAN+@AM+NTO
Ter um or*amento ) essencial$ Um or*amento ) um plano "e %uanta ren"a ) espera"a "urante um "a"o per'o"o "e tempo 6#eralmente um ano7 e "e %uanto "in5eiro ser& usa"o$ 9em um or*amento, o tesoureiro n o saber& como #astar o "in5eiro$ O or*amento mostra %uanto o tesoureiro po"e #astar e no %ue o "in5eiro "eve ser #asto$ +ste or*amento "eve ser "eci"i"o "e comum acor"o pelos representantes "o #rupo$ Numa ONG ou i#re!a, os representantes po"em ser a e%uipe "e li"eran*a ou o /r# o #overnante$ Nos #rupos comunit&rios, o or*amento po"e ser "eci"i"o "e comum acor"o por to"os os membros "o #rupo, se este (or pe%ueno$
R+GI9TRO9
9 o necess&rios re#istros e2atos e completos "e to"as as transa*es (inanceiras para mostrar como o "in5eiro (oi usa"o$ As transa*es (inanceiras s o a ren"a 6o "in5eiro %ue entra7, as "espesas 6o "in5eiro %ue sai7, os (inanciamentos e os empr)stimos$ As transa*es (inanceiras "evem ser re#istra"as no momento em %ue o "in5eiro ) recebi"o ou pa#o, para evitar con(us o mais tar"e$ No (inal "o ano, as transa*es (inanceiras "evem correspon"er C %uantia or*a"a, a menos %ue al#uma mu"an*a ten5a si"o aprova"a pelo #rupo como um to"o$
CONTROA+9 INT+RNO9
+stes prote#em os bens, prote#em os tesoureiros, evitam roubos e a!u"am a "etectar erros nos re#istros cont&beis$ Um e2emplo "e prote* o ) #arantir %ue as tare(as "e a"ministra* o (inanceira se!am realiza"as por mais "e uma pessoa para "iminuir a possibili"a"e "e erro ou (rau"e 6utiliza* o in"evi"a "as verbas7$ Outro e2emplo ) ter uma pessoa, %ue n o se!a o tesoureiro, %ue se certi(i%ue "e %ue se!am manti"os re#istros cont&beis re#ularmente e "e %ue estes se!am soma"os corretamente$
MONITORAM+NTO
Os relat/rios a!u"am os outros a monitorar o pro#resso em rela* o ao or*amento$ +les s o usa"os pelo tesoureiro para mostrar %ue usou bem o "in5eiro$ Os relat/rios s o usa"os para %ue o tesoureiro preste contas ao #rupo como um to"o$ Os relat/rios tamb)m s o 8teis para a capta* o "e recursos e a pro"u* o "e relat/rios para os "oa"ores$
Ativi"a"es (un"amentais
por%ue %uanto mais pessoas tiverem acesso Cs verbas, mais "i('cil ser& (icar "e ol5o no "in5eiro ou #arantir %ue os re#istros se!am e2atos$ To"as as transa*es em esp)cie "evem ser re#istra"as num livroBcai2a para %ue o tesoureiro sempre saiba %uanto "in5eiro 5& no co(re$ O "in5eiro em esp)cie %ue n o (or necess&rio para #astos ime"iatos "eve ser coloca"o o %uanto antes no banco me"iante recibo$ ;eveBse abrir uma conta banc&ria espec'(ica para as verbas e evitar #uar"ar "in5eiro na conta banc&ria pessoal "e al#u)m$
TRAN9F+RNNCIA ;+ ;IND+IRO
;evem ser apresenta"os comprovantes para to"as as trans(er1ncias "e "in5eiro, e os comprovantes "evem ser #uar"a"os num lu#ar se#uro$ Isto prote#e o tesoureiro, pois, assim, ele po"e apresentar comprovantes e pormenores "as transa*es$ Al#uns tipos "e comprovantes s o> (aturas, recibos, um livro "e contas e e2tratos banc&rios$ Os recibos "evem ser assina"os, carimba"os ou "evem estar em papel timbra"o o(icial, mostran"o as "atas, o valor e o tipo "e transa* o$ O livro "e contas cont)m in(orma*es sobre to"as as trans(er1ncias "e "in5eiro e(etua"as$ N o ) (&cil re#istrar a ren"a "a coleta "o o(ert/rio ou "as "oa*es volunt&rias em esp)cie "a i#re!a$ Nestes casos, a ren"a total ap/s o culto ou o "ia "e arreca"a* o "eve ser conta"a e "ocumenta"a$ Uma ou "uas pessoas "evem ser escol5i"as para a!u"ar o tesoureiro a contar o "in5eiro e con(erir a %uantia arreca"a"a$ Ca"a uma "estas pessoas "eve prestar conta Cs outras para evitar o roubo$ ;eveBse estabelecer um sistema em %ue os pa#amentos precisem ser autoriza"os por mais "e uma pessoa$ Isto "iminui a oportuni"a"e "e cometer (rau"es$ Por e2emplo, po"eBse abrir uma conta banc&ria %ue e2i!a "uas assinaturas nos c5e%ues$
R Coment&rio
Ao se criar uma ONG, uma "as provi"1ncias ) elaborar um estatuto, um "ocumento %ue traz um con!unto "e re#ras sobre a constitui* o, o (uncionamento e as obri#a*es "a enti"a"e$ A lei estabelece uma s)rie "e re%uisitos para a elabora* o "o estatuto "as associa*es , sob pena "e ser consi"era"o nulos$ Mas, al)m "os re%uisitos "a lei, ) importante %ue, se (or "o interesse "a enti"a"e, o estatuto tra#a "isposi*es sobre a %uali(ica* o como O9CIP ou O9, ou %ue possibilitem a enti"a"e re%uerer os t'tulos "e utili"a"e p8blica e o C+,A9$ Acompan5e, nesta primeira parte, as consi"era*es sobre o %ue to"o estatuto "e associa*es "eve conter$ No te2to "e aman5 , o Terceiro 9etor Online "estacar& as "isposi*es especiais para or#aniza*es %ue %uerem obter %uali(ica*es como O9CIP, utili"a"e p8blica, C+,A9 etc$ Acompan5eS
Os (ins
A (inali"a"e "e uma associa* o constitui os prop/sitos "e sua (orma* o, "e(ine a %ue ela se "estina$ +sta (inali"a"e po"e ser ambiental, cultural, assistencial, e"ucacional etc, e2ceto econ=mica$ ;e(ini"os os (ins a %ue se "e"ica uma associa* o e constitu'"o seu estatuto, suas ativi"a"es "evem ob!etivar a consecu* o "os mesmos$ A n o observ[ncia, pela associa* o, "os (ins por ela institu'"os, po"e con(i#urar "esvio "e (inali"a"e e culminar com a per"a "e certi(ica"os e at) mesmo com a "issolu* o !u"icial "a associa* o, se "o "esvio "ecorrer ilicitu"e$
A 9e"e
A se"e ) o "omic'lio "e uma associa* o? ) o local on"e ela se estabelece, on"e ela po"e ser encontra"a$ Por isso ) "e (un"amental import[ncia %ue conste "o +statuto esta in(orma* o, para %ue n o 5a!a "i(icul"a"es ou "8vi"as "os associa"os e contratantes %uanto C localiza* o "a enti"a"e$ O arti#o YK, IZ "o C/"i#o Civil "ispe %ue o "omic'lio "e "etermina"as pessoas !ur'"icas, como as associa*es, ) o lu#ar on"e (uncionarem as respectivas "iretorias e a"ministra*es, ou on"e ele#erem "omic'lio especial no seu estatuto ou atos constitutivos$ ;estacaBse %ue a in(orma* o sobre a se"e "a associa* o "eve ser a mais completa poss'vel, conten"o inclusive o bairro, C+P, esta"o e ci"a"e$ Os re%uisitos para a"miss o, "emiss o e e2clus o "os associa"os Para %ue a liber"a"e "e associa* o se!a res#uar"a"a e a autonomia "a vonta"e #aranti"a, in"ispens&vel ) %ue o estatuto "e uma associa* o estabele*a re%uisitos para a a"miss o, "emiss o e e2clus o "os associa"os$ +st o compreen"i"os no "ireito "e associa* o os "ireitos "e cri&Bla, a ela a"erir e "ela "esli#arBse$ Os re%uisitos "e a"miss o e "emiss o constituem uma prote* o a estes "ireitos, na me"i"a em %ue recon5ecem a liber"a"e "e a"es o e "e "emiss o, estabelecen"o crit)rios pertinentes para o seu e2erc'cio$ Por outra via, o re%uisito "e e2clus o "o associa"o prote#e a associa* o na me"i"a em %ue l5e con(ere permiss o para e2cluir "etermina"a pessoa %ue n o a#e "e acor"o com o proposto e estabeleci"o pela associa* o$ +st o compreen"i"os no "ireito "e associa* o os "ireitos "e cri&Bla, a ela a"erir e "ela "esli#arBse$ Os re%uisitos "e a"miss o e "emiss o constituem uma prote* o a estes "ireitos, na me"i"a em %ue recon5ecem a liber"a"e "e a"es o e "e "emiss o, estabelecen"o crit)rios pertinentes para o seu e2erc'cio$ Por outra via, o re%uisito "e e2clus o "o associa"o prote#e a associa* o na me"i"a em %ue l5e con(ere permiss o para e2cluir "etermina"a pessoa %ue n o a#e "e acor"o com o proposto e estabeleci"o pela associa* o$ +st o compreen"i"os no "ireito "e associa* o os "ireitos "e cri&Bla, a ela a"erir e "ela "esli#arBse$ Os re%uisitos "e a"miss o e "emiss o constituem uma prote* o a estes
"ireitos, na me"i"a em %ue recon5ecem a liber"a"e "e a"es o e "e "emiss o, estabelecen"o crit)rios pertinentes para o seu e2erc'cio$ Por outra via, o re%uisito "e e2clus o "o associa"o prote#e a associa* o na me"i"a em %ue l5e con(ere permiss o para e2cluir "etermina"a pessoa %ue n o a#e "e acor"o com o proposto e estabeleci"o pela associa* o$
O mo"o "e constitui* o e (uncionamento "os /r# os "eliberativos$ O +statuto "e uma associa* o "eve trazer %uais os /r# os inte#ram a associa* o, como eles s o institu'"os e %uais s o as suas compet1ncias e (ormas "e (uncionamento$ O C/"i#o Civil n o traz re#ras espec'(icas acerca "a constitui* o e (uncionamento "os /r# os "as associa*es$ Formalmente, este ;iploma cita a Assembl)ia Geral como /r# o constitutivo "as associa*es$ +m (un* o "esta absten* o "a lei, ) comum a utiliza* o, pelas associa*es, "a Aei "as 9ocie"a"es An=nimas, %ue "ispe sobre a Assembl)ia Geral, bem como sobre os /r# os "e a"ministra* o e (iscaliza* o "a compan5ia$ As poucas "isposi*es "o C/"i#o Civil acerca "os /r# os "as associa*es in(ormam a e2ist1ncia "e /r# os "eliberativos 6arti#o KT, Z7, "entre os %uais est& a Assembl)ia Geral 6arti#o KV7, bem como "e /r# os respons&veis pela #est o a"ministrativa e aprova* o "as contas 6arti#o KT, ZII7$ \r# os "eliberativos s o os respons&veis por "ecises acerca "as "iretrizes "e atua* o "a enti"a"e$ A Assembl)ia Geral ) um /r# o "e "ecis o caracter'stico "as associa*es$ Al)m "ela, outro /r# o tamb)m "eliberativo, respons&vel precipuamente pela #est o, pela a"ministra* o "a associa* o, ) a ;iretoria ou Consel5o ;iretor$ As associa*es po"em optar tamb)m por instituir, al)m "a ;iretoria, um Consel5o "e A"ministra* o, %uan"o ten5am #ran"e pro!e* o e abran#1ncia "e atua* o e "eman"em esta (orma "e or#aniza* o para a manuten* o "a #est o$ @& o /r# o respons&vel pela aprova* o "as contas e pela (iscaliza* o "a #est o "a associa* o ) "enomina"o Consel5o Fiscal$ ;estacaBse %ue a associa* o tem plena liber"a"e para constituir seus /r# os, con(orme su#eri"o acima ou como mel5or convier ao seu (uncionamento, po"en"o estabelecer, inclusive, outros /r# os, como 9uperinten"1ncia Geral, 9ecretaria etc, con(orme sua necessi"a"e "e or#aniza* o$ Portanto, n o obstante a liber"a"e "e constitui* o "e seus /r# os, re#ra #eral as associa*es s o constitu'"as por Assembl)ia Geral, ;iretoria e Consel5o Fiscal O +statuto "e uma associa* o "eve trazer %uais os /r# os inte#ram a associa* o, como eles s o institu'"os e %uais s o as suas compet1ncias e (ormas "e (uncionamento$ O C/"i#o Civil n o traz re#ras espec'(icas acerca "a constitui* o e (uncionamento "os /r# os "as associa*es$ Formalmente, este ;iploma cita a Assembl)ia Geral como /r# o constitutivo "as associa*es$ +m (un* o "esta absten* o "a lei, ) comum a utiliza* o, pelas associa*es, "a Aei "as 9ocie"a"es An=nimas, %ue "ispe sobre a Assembl)ia Geral, bem como sobre os /r# os "e a"ministra* o e (iscaliza* o "a compan5ia$ As poucas "isposi*es "o C/"i#o Civil acerca "os /r# os "as associa*es in(ormam a e2ist1ncia "e /r# os "eliberativos 6arti#o KT, Z7, "entre os %uais est& a Assembl)ia Geral
6arti#o KV7, bem como "e /r# os respons&veis pela #est o a"ministrativa e aprova* o "as contas 6arti#o KT, ZII7$ \r# os "eliberativos s o os respons&veis por "ecises acerca "as "iretrizes "e atua* o "a enti"a"e$ A Assembl)ia Geral ) um /r# o "e "ecis o caracter'stico "as associa*es$ Al)m "ela, outro /r# o tamb)m "eliberativo, respons&vel precipuamente pela #est o, pela a"ministra* o "a associa* o, ) a ;iretoria ou Consel5o ;iretor$ As associa*es po"em optar tamb)m por instituir, al)m "a ;iretoria, um Consel5o "e A"ministra* o, %uan"o ten5am #ran"e pro!e* o e abran#1ncia "e atua* o e "eman"em esta (orma "e or#aniza* o para a manuten* o "a #est o$ @& o /r# o respons&vel pela aprova* o "as contas e pela (iscaliza* o "a #est o "a associa* o ) "enomina"o Consel5o Fiscal$ ;estacaBse %ue a associa* o tem plena liber"a"e para constituir seus /r# os, con(orme su#eri"o acima ou como mel5or convier ao seu (uncionamento, po"en"o estabelecer, inclusive, outros /r# os, como 9uperinten"1ncia Geral, 9ecretaria etc, con(orme sua necessi"a"e "e or#aniza* o$ Portanto, n o obstante a liber"a"e "e constitui* o "e seus /r# os, re#ra #eral as associa*es s o constitu'"as por Assembl)ia Geral, ;iretoria e Consel5o Fiscal, con(orme e2plicita o %ua"ro abai2o>
;e acor"o com a Aei "as 9MA, a a"ministra* o "a compan5ia compete ao Consel5o "e A"ministra* o e C ;iretoria ou somente C ;iretoria %uan"o ine2istente o Consel5o "e A"ministra* o$ O Consel5o "e A"ministra* o ) um /r# o cole#ia"o, composto por um con!unto "e pessoas, a %uem compete, "entre outras a*es, ele#er os "iretores, (i2arBl5es as atribui*es e (iscalizar a #est o "eles$ A ;iretoria, por sua vez, ) um /r# o composto por "ois ou mais "iretores, %ue po"em ser eleitos pelo Consel5o "e A"ministra* o e, se ine2istente, pela Assembl)ia Geral, a %uem compete representar a compan5ia e praticar os atos "e #est o necess&rios ao seu re#ular (uncionamento$ Ao Consel5o Fiscal, %ue tamb)m ) um /r# o cole#ia"o, compete (iscalizar os atos "os a"ministra"ores e veri(icar o cumprimento "os seus "everes le#ais e estatut&rios, bem como opinar sobre o relat/rio anual "a a"ministra* o, (azen"o constar "e seu parecer as in(orma*es complementares %ue !ul#ar necess&rias ou 8teis C "elibera* o "a assembl)ia #eral$ Por (im, a Assembl)ia Geral ) um /r# o "eliberativo "a socie"a"e an=nima$ < por meio "ela %ue s o vota"os assuntos "e eleva"a import[ncia para a compan5ia$ Os %ua"ros abai2o ilustram a composi* o "as socie"a"es an=nimas> 9em t'tuloRR +statuto ou 9em t'tuloWR +statuto Com suporte na Aei "as 9MA, ) poss'vel estabelecer ca"a /r# o constitutivo "e uma associa* o e as previses estatut&rias pertinentes$
;iretoria
< o /r# o respons&vel pela #est o "a associa* o e pela representa* o "ela em !u'zo ou (ora "ele, "even"o o +statuto prever, em um cap'tulo pr/prio, sua (orma "e composi* o, o mo"o "e elei* o "e seus membros e o per'o"o "o man"ato, bem como to"as as suas compet1ncias e atribui*es$ Zale mencionar %ue, caso n o e2ista um Consel5o "e A"ministra* o, a ;iretoria "eve encarre#arBse, al)m "a #est o e representa* o "a associa* o, "as compet1ncias a ele atribu'"as$ Nas socie"a"es an=nimas a ;iretoria sempre e2iste, mas o Consel5o "e A"ministra* o, por sua vez, ) um /r# o institu'"o em compan5ias %ue "eman"am uma or#aniza* o mais ampla para a manuten* o "e sua #est o, como ) o caso "as compan5ias "e capital aberto$
Nas associa*es, to"avia, ) (re%0ente veri(icarmos %ue o Consel5o "e A"ministra* o e2iste in"epen"entemente "a e2ist1ncia "e uma ;iretoria e %ue, n o raras vezes, assume a mesma (un* o "esta 8ltima$ +sta (orma "e or#aniza* o, apesar "e n o re(letir nen5uma irre#ulari"a"e !ur'"ica, 5a!a vista a liber"a"e "e constitui* o "e seus /r# os, po"e implicar em "esor#aniza* o (uncional pre!u"icial ao seu crescimento$
O Consel5o "e A"ministra* o ) um /r# o cole#ia"o, composto por um Presi"ente, ZiceB Presi"ente e "emais membros, "enomina"os Consel5eiros, a %uem compete> 6a7 (i2ar a orienta* o #eral "a associa* o? 6b7 e2aminar, a %ual%uer tempo, os livros "a associa* o, solicitar in(orma*es sobre contratos celebra"os ou em via "e celebra* o, e %uais%uer outros atos? 6c7 convocar a assembl)iaB#eral %uan"o !ul#ar conveniente? 6"7 mani(estarBse previamente sobre atos ou contratos, %uan"o o estatuto assim o e2i#ir? 6e7 autorizar, se o estatuto n o "ispuser o contr&rio, a aliena* o "e bens, a constitui* o "e =nus reais e a presta* o "e #arantias a obri#a*es "e terceiros? 6(7 zelar pelo (iel cumprimento "o presente +statuto e "as "elibera*es "a Assembl)ia Geral? 6#7 propor C Assembl)ia Geral as mo"i(ica*es %ue se (izerem necess&rias no +statuto? 657 Aprovar e submeter C Assembl)ia Geral o plano "e a* o e o or*amento anuais "a associa* o, acompan5an"o sua e2ecu* o? 6i7 Perio"icamente, con(orme previs o estatut&ria, convocar Assembl)ia Geral Or"in&ria? 6!7 ;eliberar sobre custos, "espesas e encar#os si#ni(icativos n o previstos no or*amento anual$ 6l7 Convocar Assembl)ia Geral, a %ual%uer tempo, %uan"o !ul#ar necess&rio$ Zale "estacar %ue, al)m "a compet1ncia "o /r# o, o estatuto po"e estabelecer, "e maneira in"ivi"ualiza"a, as compet1ncias "o Presi"ente, "o ZiceBPresi"ente e "os Consel5eiros$ O +statuto "eve estabelecer, "a mesma (orma como ocorre com a ;iretoria, %uantos associa"os inte#rar o o Consel5o ou, ao menos, o n8mero m'nimo ou m&2imo "e associa"os %ue po"er o inte#r&Blo$ < importante observar %ue a escol5a por um n8mero 'mpar "e associa"os evita a ocorr1ncia "e empates em "elibera*es, motivo pelo %ual ) recomen"a"a esta escol5a$ Tamb)m "eve trazer a (orma como esses membros ser o eleitos e o per'o"o "e man"ato "eles, assim como a possibili"a"e ou n o "e reelei* o$ Os membros "o Consel5o "e A"ministra* o, em #eral, s o eleitos por meio "e vota* o (eita em Assembl)ia Geral e, con(orme menciona"o no item acima, recomen"aBse %ue o +statuto preve!a %uorum "e instala* o e "elibera* o especiais para este (im$ O +statuto ain"a po"e trazer previses acerca "a possibili"a"e "e nomea* o "e associa"os, (ora "o per'o"o "e elei* o, para inte#ra* o "o Consel5o em caso "e e2clus o ou "emiss o "e seus inte#rantes$ Comumente optaBse por "ispor sobre a possibili"a"e "e nomea* o "e %ual%uer associa"o, "iretamente pelo Consel5o "e A"ministra* o, para assumir as (un*es "e um ou al#uns membros %ue se "emitiram ou (oram e2clu'"os, at) o t)rmino "o man"ato$ To"avia, %uan"o o n8mero "e membros ausentes (or representativo, recomen"aBse %ue 5a!a no +statuto
cl&usula %ue possibilite a convoca* o "a Assembl)ia Geral e a realiza* o ime"iata "e novas elei*es$ Tamb)m "eve o +statuto tratar "as reunies "o Consel5o "e A"ministra* o, especialmente perio"ici"a"e, (orma "e convoca* o e "e realiza* o, "e mo"o %ue aten"a aos interesses "a associa* o e promova a manuten* o "e uma boa #est o$
Consel5o Fiscal
O Consel5o Fiscal ) um /r# o cole#ia"o respons&vel pela (iscaliza* o "a a"ministra* o "a enti"a"e, competin"oBl5e> 6a7 (iscalizar, por %ual%uer "e seus membros, os atos "os a"ministra"ores e veri(icar o cumprimento "os seus "everes le#ais e estatut&rios? 6b7 opinar sobre o relat/rio anual "a a"ministra* o, (azen"o constar "o seu parecer as in(orma*es complementares %ue !ul#ar necess&rias ou 8teis C "elibera* o "a assembl)iaB #eral? 6c7 "enunciar, por %ual%uer "e seus membros, aos /r# os "e a"ministra* o e, se estes n o tomarem as provi"1ncias necess&rias para a prote* o "os interesses "a associa* o, C Assembl)ia Geral, os erros, (rau"es ou crimes %ue "escobrirem e su#erir provi"1ncias 8teis C associa* o? 6"7 Analisar perio"icamente as "emonstra*es (inanceiras elabora"as pela associa* o? 6e7 e2aminar as "emonstra*es (inanceiras "o e2erc'cio social e sobre elas opinar? 6(7 Felar pelo (iel cumprimento "o presente +statuto e "as "elibera*es "a Assembl)ia Geral? 6#7 Au2iliar e subsi"iar a ;iretoria e o Consel5o "e A"ministra* o em suas atribui*es? 657 Opinar e aprovar os balan*os, contas e relat/rios "e "esempen5o (inanceiro e cont&bil e as opera*es patrimoniais realiza"as? 6i7 Analisar e (iscalizar as a*es "a ;iretoria e "o Consel5o "e A"ministra* o e "emais atos a"ministrativos e (inanceiros? 6!7 Convocar Assembl)ia Geral, a %ual%uer tempo, %uan"o necess&rio$ O +statuto "eve estabelecer, "a mesma (orma como ocorre com a ;iretoria e no Consel5o "e A"ministra* o, %uantos associa"os inte#rar o o Consel5o ou, ao menos, o n8mero
m'nimo ou m&2imo "e associa"os %ue po"er o inte#r&Blo, bem como a (orma "e elei* o, posse e per'o"o "o man"ato e, ain"a, a possibili"a"e ou n o "e reelei* o "e seus membros$ Tamb)m po"e "ispor sobre as reunies "o Consel5o Fiscal, especialmente a perio"ici"a"e, (orma "e convoca* o e "e realiza* o$ Recomen"aBse %ue o +statuto tra#a "ispositivos espec'(icos acerca "a possibili"a"e ou n o "e remunera* o "e seus membros$ N o 5& %ual%uer limita* o le#al C remunera* o "os "iri#entes "as associa*es? apenas, n o po"er o, as associa*es %ue promovam a remunera* o, #ozar "e "etermina"os incentivos (iscais$ Por (im, o +statuto po"e tratar "as responsabili"a"es "os inte#rantes "o Consel5o Fiscal e tamb)m "a ;iretoria e Consel5o "e A"ministra* o$ O +statuto "a associa* o po"e "ispor, a e2emplo "o %ue (az a lei "as socie"a"es an=nimas, sobre a aus1ncia "e responsabili"a"e pessoal "os membros inte#rantes "os /r# os "a associa* o pelas obri#a*es contra'"as em nome "a associa* o, e2ceto %uan"o cometam e2cessos ou viola* o "a lei ou estatuto$
Assembl)ia Geral
A assembl)ia #eral ) um /r# o "eliberativo "a associa* o$ < por meio "ela %ue os associa"os "eliberam sobre assuntos "e eleva"a import[ncia para a associa* o, bem como e2ercem e(etivamente o "ireito "e liber"a"e "e associa* o, por meio "o voto$ A assembl)iaB#eral tem po"eres para "eci"ir to"os os ne#/cios relativos ao ob!eto "a associa* o e tomar as resolu*es %ue !ul#ar convenientes C sua "e(esa e "esenvolvimento, competin"oBl5e, privativamente, na (orma "o arti#o KV "o C/"i#o Civil> 6a7 6b7 "estituir os a"ministra"ores? alterar o +statuto$
Para estas "uas 5ip/teses, "etermina a lei %ue a Assembl)ia Geral se!a especialmente convoca"a para este (im$
Tamb)m ) recomen"a"o %ue o +statuto tra#a a perio"ici"a"e "e realiza* o "a assembl)ia #eral or"in&ria$ As con"i*es para altera* o "as "isposi*es estatut&rias e para a "issolu* o$ O +statuto "eve trazer, "e (orma "etal5a"a, as con"i*es para a altera* o "e %ual%uer "isposi* o estatut&ria$ por "etermina* o le#al, a Assembl)ia Geral ) o /r# o competente para promover as altera*es estatut&rias necess&rias, "even"o ser especialmente convoca"a para este (im e seu %uorum "e instala* o e "elibera* o "eve ser in"ica"o no +statuto$ Para %ue os atos relativos C re(orma "o +statuto ten5am vali"a"e contra terceiros, ) necess&rio %ue se!am re#istra"os no Re#istro Civil "e Pessoa @ur'"ica, por meio "e proce"imento semel5ante ao "e re#istro inicial "e estatuto, encamin5an"o ao Re#istro Civil re%uerimento assina"o, "uas vias "o estatuto altera"o, e"ital "e convoca* o para a assembl)ia #eral, ata "e assembl)ia %ue aprovou o estatuto, !untamente com a lista "e presen*a correspon"ente$ Recomen"aBse %ue o +statuto "ispon5a sobre o (ornecimento "a proposta "e altera* o estatut&ria aos associa"os previamente C realiza* o "a Assembl)ia Geral, estabelecen"o o local e per'o"o "e antece"1ncia %ue este "ocumento ser& e(etivamente "isponibiliza"o aos interessa"os$ O +statuto "e uma associa* o tamb)m "eve trazer os motivos e as con"i*es para a "issolu* o "esta enti"a"e$ Uma associa* o po"e ser "issolvi"a pelo t)rmino "o prazo "e "ura* o, %uan"o se!a constitu'"a por prazo "etermina"o? "e pleno "ireito, %uan"o n o 5ouver mais interesse "os associa"os em permanecerem associa"o, em "ecis o toma"a por assembl)ia #eral? pela e2ist1ncia "e apenas um associa"o, veri(ica"o por meio "e assembl)ia #eral, se o m'nimo "e "ois n o (or reconstitu'"o at) a assembl)ia a ser realiza"a no pr/2imo e2erc'cio? por outros motivos %ue se!am "e interesse "os associa"os, "es"e %ue "ispostos no estatuto$ ;etermina"a a "issolu* o "a associa* o, o "estino "o patrim=nio "a enti"a"e "eve ser veri(ica"o$ Reza o arti#o -R "o C/"i#o Civil %ue o remanescente l'%ui"o, "epois "e "e"uzi"a eventual cota patrimonial pertencente aos associa"os, ser& "estina"a a enti"a"e "e (ins n o econ=micos "esi#na"a no estatuto ou, se omisso este, C institui* o municipal, esta"ual ou (e"eral "e (ins i"1nticos ou semel5antes, "etermina"a pela Assembl)ia Geral$ A e2tin* o "a associa* o tamb)m "eve ser re#istra"a no Re#istro Civil "e Pessoas @ur'"icas, assim como seu ca"astro perante o CNP@ e "emais /r# os p8blicos, para %ue "ei2e "e #erar encar#os e obri#a*es, especialmente "e natureza (iscal$ O proce"imento para e2tin* o "a associa* o ) semel5ante ao "e institui* o> "eveBse realizar a assembl)ia #eral %ue "eliberar& a "issolu* o "a enti"a"e, na (orma estabeleci"a no estatuto, "a %ual ser& lavra"a a ata "e "issolu* o, con(orme mo"elo constante "o cap'tulo Y$ +sta ata, !untamente com o re%uerimento ao Re#istro Civil "e Pessoa @ur'"ica, e"ital "e convoca* o para assembl)ia, lista "e presen*a e Certi"es Ne#ativas "e ;)bitos (e"erais, esta"uais e municipais, incluin"o Previ"1ncia 9ocial, "eve ser encamin5a"a ao Re#istro$