Manual Excel XP Intermedio CJF

PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIN
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIN PROFESIONAL TCNICA
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CONTENIDO
I. NOMBRES
1. DEFNR NOMBRES
1.1 Dar nombre a las celdas
1.2 Dar nombre a las celdas usando encabezados existentes
2. NOMBRES TRDMENSONALES
2.1 Definir un nombre con una referencia tridimensional
2.2 Definir un nombre para una hoja de clculo
2.3 Reglas para los nombres
2.4 Asignar nombre a frmulas y constantes
2.5 Aplicar nombres
RESUMEN DE LA SECCN
PRCTCAS
II. FUNCIONES
1. REGLAS PARA EL USO DE FUNCONES
2. EL ASSTENTE PARA FUNCONES
2.1 Convenciones
2.2 Funcin: ESTADSTCAS
Funcin CONTAR.BLANCO
Funcin CONTAR.S
Funcin POTENCA
Funcin PRODUCTO
Funcin RAZ
Funcin REDONDEAR
Funcin RESDUO
Funcin SUMAR.S
Funcin SUMA
2.3 Funcin: FNANCERAS
Funcin PAGO
Funcin PAGONT
Funcin PAGOPRN
2.4 Funcin: LGCAS
Funcin S
Funcin Y
Funcin O
2.5 Funcin: BSQUEDA Y REFERENCA
Funcin CONCDR
Funcin TRANSPONER
EXCEL XP INTERMEDIO (MANUAL DEL PARTICIPANTE)
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RESUMEN DE LA SECCN
PRCTCA
III. VNCULOS
1. CREAR UN VNCULO ENTRE LBROS
1.1 Cuando vincular los libros de trabajo
2. TRABAJO CON VNCULOS
2.1 ntroduccin de referencias externas por seleccin
3. VNCULAR CELDAS DE HOJAS DE CLCULO Y LBROS
3.1 Vincular con otra hoja de clculo
3.2 Vincular con ms de una hoja de clculo
3.3 Vincular con otro libro
4. CMO GUARDAR LOS LBROS DE TRABAJO VNCULADOS
5. ABRR, ACTUALZAR Y CAMBAR VNCULOS
6. ELMNAR VNCULOS ENTRE LOS LBROS DE TRABAJO
7. ADMNSTRACN DE LOS LBROS DE TRABAJO VNCULADOS EN DFERENTES UBCACONES
8. GUARDAR UN LBRO DE TRABAJO QUE CONTENE VNCULOS CON UN LBRO DE TRABAJO
EXTENSO
IV. GRFICOS
1. QU ES UN GRFCO?
2. CREAR UN GRFCO
2.1 nsertar o incrustar un grfico en la hoja de clculo
2.2 Agregar una hoja de grfico
2.3 Crear un grfico a partir de selecciones no adyacentes
2.4 Agregar ttulos al grfico y a los ejes
Cambiar la ubicacin de las leyendas
2.6 Agregar un cuadro de texto a un grfico
2.7 Agregar rtulos de datos
2.8 Agregar datos a un grfico
Agregar series o puntos de datos a un grfico incrustado
Agregar series o puntos de datos a una hoja de grfico
Agregar lneas de divisin
2.9 Eliminar rtulos de datos, ttulos, leyendas o lneas de divisin
2.10 Eliminar series de datos
2.11 Cambiar la forma en que se trazan los datos
Trazar series de datos en filas en lugar de columnas y viceversa
nvertir el orden de trazado de abscisas, ordenadas o series
Cambiar el orden de trazado de las series de datos
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V. UTILIZAR EXCEL PARA ADMINISTRAR DATOS
1. BASE DE DATOS
1.1 nstrucciones para crear una lista en una hoja de clculo
Tamao y ubicacin de la lista
Ttulos de columna
Contenido de filas y columnas
1.2 Filtrar una lista
Filtrar una lista con Filtro automtico
Crear un filtro automtico personalizado
4
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I. NOMBRES
Un nombre es un identificador fcil de recordar que se crea para referirse a una celda, a un
grupo de celdas, a un valor o a una frmula. El utilizar nombres ofrece las siguientes
ventajas:
Cada libro de trabajo puede compartir slo un conjunto de nombres. Los nombres que se
crean para hacer referencia a celdas en una hoja de clculo pueden usarse en todo el
libro de trabajo, eliminando la necesidad de tener que volver a crear nombres para cada
hoja nueva o escribir las referencias de las hojas en frmulas.
Pueden crearse nombres especiales para una hoja en particular. Esta caracterstica
permite utilizar nombres comunes para definir las celdas relacionadas en las distintas
hojas de clculo de un mismo libro de trabajo.
Las referencias con nombre pueden usarse en casi todos los lugares en que se usara
una referencia regular, incluyendo frmulas y cuadros de dilogo.
Las frmulas que usan nombres son ms fciles de leer y recordar que las que usan
referencias de celda; por ejemplo: la frmula =Precio_unitario*Cantidad+IVA es ms fcil
de leer que la frmula =D5*A5+E5.
Si se cambia la estructura de la hoja de clculo, puede actualizarse la referencia en un
solo lugar y todas las frmulas que usan ese nombre se actualizan automticamente.
Pueden pegarse nombres en las frmulas rpida y fcilmente usando el cuadro de
nombres en la barra de frmulas.
Excel puede crear automticamente nombres para las celdas basados en los ttulos de
las filas o de las columnas en la hoja de clculo, o pueden escribirse los nombres para
las celdas o las frmulas.
. D!"#$#% N&'(%!)
. D*% $&'(%! * +*) ,!+-*)
1. Seleccionar la celda, el rango de celdas o las celdas no adyacentes a las que se
desea dar nombre
2. Hacer clic en el cuadro de nombres situado en el extremo izquierdo de la barra de
frmulas
3. Escribir el nombre para las celdas
.
Cuadro de nombres
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.2 D*% $&'(%! * +*) ,!+-*) /)*$-& !$,*(!0*-&) !1#)2!$2!)
1. Seleccionar las celdas que contienen los encabezados
2. Elegir el comando Nombre del men Insertar
3. Seleccionar el comando Crear
4. Se desplegar el siguiente cuadro:
5. Elegir la casilla que corresponda a la posicin de los nombres dentro de la tabla
6. Hacer clic en el botn Aceptar
El cuadro de nombres en la barra de frmulas puede usarse para:
Definir un nombre
Seleccionar una celda o un rango con nombre
nsertar un nombre en una frmula
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B5:B12 se llama Enero
A5:A12 Se llama Concepto
C5:C12 se llama Febrero
B6:E6 se llama Telfono
B7:E7 se llama Luz
B11:E11 se llama Comida
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Cuando se define un nombre, ste aparece en el cuadro de nombres. Para mostrar la lista de
los nombres, debe hacerse clic en la flecha desplegable ubicada a la derecha del cuadro de
nombres:
2. N&'(%!) 2%#-#'!$)#&$*+!)
Un nombre puede definirse tambin como una referencia tridimensional, que abarque dos o
ms hojas de un libro de trabajo.
2. D!"#$#% /$ $&'(%! ,&$ /$* %!"!%!$,#* 2%#-#'!$)#&$*+
1. Abrir el men Insertar
2. Elegir el comando Nombre
3. En el submen, seleccionar el comando Definir
5. En el cuadro de edicin: Nombres en el libro! escribir un nombre
6. En el cuadro de edicin: "e refiere a! escribir un signo igual (=) y a continuacin,
escribir la referencia del rango 3-D que se desea utilizar, o seleccionar el rango
tridimensional en el libro
7. Hacer clic en el botn A#re#ar
4
Flecha
desplegable
Lista de
nombres
definidos en el
libro de trabajo
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2.2 D!"#$#% /$ $&'(%! 5*%* /$* 6&7* -! ,8+,/+&
1. Abrir el men Inserta%
2. Ubicar el cursor en la hoja que se desea nombrar
4. En el submen, seleccionar el comando Definir
6. En el cuadro de edicin: Nombres en el libro! escribir el nmero de la hoja y a
continuacin un signo de admiracin antes de escribir el nombre
7. Con el Mouse, seleccionar el rango de celdas de la hoja que se desea nombrar
2.3 R!9+*) 5*%* +&) $&'(%!)
Para definir un nombre es necesario seguir las siguientes reglas:
Caracteres
$%lidos
El primer carcter debe ser una letra o un carcter de subrayado; los
dems pueden ser letras, nmeros, puntos y caracteres subrayados.
El nombre no debe ser similar a una referencia.
"eparadores No se permite usar espacios. Un carcter subrayado o un punto
pueden funcionar como separador de palabras.
&ar#o Un nombre puede contener como mximo 255 caracteres.
Empleo de
ma'(sculas
Pueden usarse letras maysculas o minsculas. El programa registra
el nombre exactamente como se ha escrito. Sin embargo, no
diferencia entre las letras maysculas y las minsculas cuando lee
los nombres en las frmulas.
:
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2.4 A)#9$*% $&'(%! * ";%'/+*) < ,&$)2*$2!)
Es posible asignarle nombre a una frmula que aparecer en muchos lugares del libro de
trabajo sin tener que ponerla en una celda.
3. En el submen, seleccionar Definir
4. En el cuadro de edicin: Nombres en el libro! escribir un nombre
5. En el cuadro de edicin: "e refiere a, escribir un signo igual (=) y a continuacin la
frmula
Una constante con un nombre es similar a una frmula con nombre, excepto que el nombre
sea definido por un valor fijo en lugar de una frmula.
2.. A5+#,*% $&'(%!)
Cuando se han escrito frmulas dentro de un libro de trabajo, pueden sustituirse por los
nombres definidos y aplicarse en aquellas referencias en donde coincidan ambas
referencias.
3. En el submen, seleccionar Aplicar
4. Se desplegar el siguiente cuadro con todos los nombres definidos en el libro de
trabajo:
5. Seleccionar los nombres que se desean aplicar
Al aplicar los nombres las referencias son sustituidas por frmulas en aquellas que coincidan
con las definiciones del nombre. Los nombres se aplicarn a la hoja entera o slo a las
celdas seleccionadas.
=
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3. R!)/'!$ -! +* )!,,#;$
Un nombre es un identificador fcil de recordar que se crea para referirse a una celda o
grupo de celdas, un valor o una frmula
Pueden definirse directamente en el cuadro de nombres o aprovechar los encabezados
de las columnas
Los nombres pueden definirse tambin como referencias tridimensionales en dos o ms
hojas del libro de trabajo
Las reglas para crear nombres son:
Empezar con una letra o carcter de subrayado
No se permiten los espacios
Un nombre puede contener como mximo 255 caracteres
Pueden usarse letras maysculas o minsculas
Es posible asignar nombre a frmulas o constantes
>
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P%8,2#,*
P%8,2#,*
1. Crear la siguiente tabla:
2. A la celda )*, asignarle el nombre Costo_unidad_ene
3. Asignar nombre a las columnas C+DI,- ' VENDED-.E"! utilizando el mtodo de
encabezados existentes
4. Definir el nombre /NI_VEN_ENE del rango C0C10
5. Asignarle el nombre VEN_2-2_ENE al rango D0D10
6. En la celda D0 escribir la frmula =Costo_unidad_ene*/NI_VEN_ENE
7. Copiar la frmula anterior de la celda D3 a D10
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P%8,2#,* 2
1. Nombrar la hoja de clculo realizada en el ejercicio anterior como ENE.-
2. Crear la siguiente tabla en otra hoja del libro:
3. A la celda )*, asignarle el nombre Costo_unidad_feb
4. Definir el nombre /NI_VEN_4E) del rango C0C10
5. Asignarle el nombre VEN_2-2_4E) al rango D0D10
6. En la celda D0 escribir la frmula =Costo_unidad_feb*/NI_VEN_4E)
2
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P%8,2#,* 3
1. Crear la siguiente tabla y nombrarla como C-NCEN2.AD-"
2. En la celda C6 escribir la frmula =/NI_VEN_ENE + /NI_VEN_4E)
3. Copiar la frmula anterior de la celda C0 a C10
4. En la celda D0 escribir la frmula =VEN_2-2_ENE + VEN_2-2_4E)
6. Asignar nombres a las columnas 2-2A& DE /NIDADE" VENDIDA" y 2-2A&
VENDID-, utilizando el mtodo de encabezados de columna
7. En la celda C13, escribir la frmula ="/5A62-2A&_DE_/NIDADE"_VENDIDA"7
8. En la celda D13, escribir la frmula ="/5A62-2A&_VENDID-7
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II. F/$,#&$!)
Una funcin es una frmula especial que ya est escrita y que acepta un valor o valores, que
realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Las funciones pueden utilizarse solas o
como componentes para construir frmulas ms extensas. El uso de funciones simplifica y
acorta las frmulas en las hojas de clculo, especialmente aquellas que efectan clculos
extensos y complejos.
Las funciones incorporadas en Microsoft Excel realizan clculos estndar. Los valores con
los que se realizan las operaciones se denominan ar#umentos. Los valores que devuelven
las funciones se denominan resultados. Las funciones se utilizan introducindolas en
frmulas de la hoja de clculo. La serie de caracteres que se utiliza en una funcin se
denomina sinta8is. La sintaxis de una frmula comienza con un signo igual (=) seguido de
una combinacin de valores y operadores. Si aparece una funcin al comienzo de una
frmula, debe ser precedida con un signo igual, como en las frmulas.
Los parntesis indican a Microsoft Excel dnde comienzan y terminan los argumentos.
Siempre deber existir un parntesis de apertura y otro de cierre, sin espacios antes ni
despus de cada uno. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos, matrices,
valores de error o referencias, y deben producir un valor vlido. Los argumentos tambin
pueden ser constantes o frmulas, y las frmulas pueden contener otras funciones. Cuando
el argumento para una funcin es otra funcin, se dice que est anidado. En Microsoft Excel,
podrn anidarse hasta siete niveles de funciones en una frmula.
. R!9+*) 5*%* !+ /)& -! "/$,#&$!)
Antes y despus de cada argumento deber incluirse un parntesis, sin dejar espacios
antes y despus de cada uno de ellos. Los parntesis indican a Excel dnde comienzan y
dnde terminan los argumentos.
No usar puntos para separar los miles en los valores numricos.
Los argumentos debern especificarse dentro de los parntesis de una funcin; stos
pueden ser nmeros, referencias, texto, valores lgicos, matrices o valores de error,
algunas funciones aceptan argumentos opcionales que no son necesarios para que la
funcin realice los clculos.
Los argumentos de una funcin pueden ser valores constantes o frmulas. Si se usa una
funcin, sta puede contener otras funciones. Cuando el argumento de una funcin es
una funcin, se le denomina funcin anidada, en Excel es posible anidar hasta siete
niveles de funciones en una frmula.
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2. E+ *)#)2!$2! 5*%* "/$,#&$!)
El nsertar una funcin simplifica la introduccin de frmulas. Para iniciar el Asistente para
funciones:
1. Hacer clic en el botn Insertar funci9n
3. Seleccionar en el cuadro de lista - seleccionar una cate#or:a:, la categora a la que
pertenezca la funcin deseada
.
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4. Elegir en el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, el nombre de la funcin
deseada.
Nota: Cuando se seleccione una funcin del cuadro de lista, la definicin de la
funcin y de sus argumentos aparecer automticamente; as como la
posicin correcta de los puntos, comas (,) y parntesis [( )].
7. ntroducir en los cuadros de edicin para argumentos: nmeros, referencias,
nombres, frmulas, texto u otras funciones.
2. C&$?!$,#&$!)
En la lnea de sintaxis, los argumentos requeridos aparecen en negrita y los argumentos
opcionales aparecen con formato normal.
En el texto que define las funciones y argumentos, todos los argumentos aparecen con
formato normal (sin negrita), sean requeridos o no. El formato de la lnea de sintaxis
indica si el argumento es requerido u opcional.
Los nombres de los argumentos generalmente llevan el carcter de subrayado entre las
palabras; por ejemplo: nm_de_caracteres es un nombre de argumento.
Los nombres de macros y de celdas no usan puntuacin entre las palabras; por ejemplo:
VentasTotales es un nombre de celda.
Las funciones se muestran sin el signo igual (=). Debe escribirse un signo igual al
comienzo de cada frmula pero no al comienzo de las funciones en frmulas anidadas;
por ejemplo: PRODUCTO es una funcin anidada en =SUMA(3;(PRODUCTO(2;4))).
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2.2 F/$,#;$@ ESTADSTICAS
A travs de las funciones matemticas y trigonomtricas se pueden realizar operaciones
aritmticas y trigonomtricas generales. Excel cuenta con diversas funciones de este tipo y
las ms importantes se detallan a continuacin:
4unci9n C-N2A..)&ANC-
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango.
"inta8is
CONTAR.BLANCO(rango)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
.an#o Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango especificado.
Es el rango del que se desea contar el nmero de celdas en blanco.
Observaciones Las celdas que contienen frmulas que devuelven " " (o texto vaco)
tambin se cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se
cuentan.
Para usar la funcin CONTAR.BLANCO seguir los siguientes pasos:
1. Dar clic en la celda en la cual se desea insertar la funcin
2. Hacer clic en el botn Insertar funci9n de la barra de herramientas Estndar
Excel mostrar el cuadro de dilogo Insertar funci9n
3. En el cuadro de lista - seleccionar una cate#or:a:, seleccionar Estad:sticas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar C-N2A..)&ANC-
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo C-N2A..)&ANC-
4
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7. ngresar en el cuadro de edicin: .an#o, el rango que se desea contar
4unci9n C-N2A.."I
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio
especificado.
"inta8is
CONTAR.S(rango,criterio)
La siguiente tabla describe cada uno de los argumentos:
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
.an#o Es el rango del que se desea contar el nmero de celdas que no estn
en blanco.
Criterio Es la condicin en forma de nmero, expresin o texto que determina
qu celdas deben contarse.
Para usar la funcin CONTAR.S seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la funcin
3. En el cuadro de lista - seleccionar una cate#or:a:, seleccionar Estad:sticas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar CONTAR.S
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo C-N2A.."I
:
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7. ngresar en el cuadro de edicin: .an#o, el rango que se desea contar
8. ngresar en el cuadro de edicin: Criterio, el criterio de bsqueda
4unci9n P-2ENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.
"inta8is
POTENCA(nmero, potencia)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
N(mero Es el nmero base; puede ser cualquier nmero real.
Potencia Es el exponente al que desea elevar la base.
Observaciones: Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la funcin POTENCA para
indicar a qu potencia se eleva el nmero base, por ejemplo 5^2.
Para usar la funcin POTENCA seguir los siguientes pasos:
3. En el cuadro de lista - seleccionar una cate#or:a:, seleccionar 5atem%ticas '
tri#onom;tricas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar POTENCA
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo P-2ENCIA
=
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7. ngresar en el cuadro de edicin: N(mero, el nmero base
8. ngresar en el cuadro de edicin: Potencia, la potencia a la que se desea elevar el
nmero
4unci9n P.-D/C2-
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
"inta8is
PRODUCTO(nmero1,nmero2,...)
N(mero1! n(mero<! =
Son entre 1 y 30 nmeros, valores lgicos o texto que
representa nmeros que desea multiplicar.
Observaciones: Los argumentos que son nmeros, valores lgicos o representaciones
textuales de nmeros se toman en cuenta; los argumentos que son valores
de error o texto que no se puede convertir en nmeros causan errores.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se tomarn en cuenta los nmeros de
la matriz o de la referencia, se ignoran las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de
error en la matriz o en la referencia.
2>
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Para usar la funcin PRODUCTO seguir los siguientes pasos:
tri#onom;tricas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar PRODUCTO
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo P.-D/C2-
7. ngresar en el cuadro de edicin: N(mero1, el primer nmero que se desea multiplicar.
8. ngresar en el cuadro de edicin: Nmero2, el segundo nmero que se desea multiplicar.
Pueden especificarse hasta 30 nmeros
2
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4unci9n .A>?
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
"inta8is
RAZ(nmero)
N(mero Es el nmero del que se desea obtener la raz cuadrada. Si nmero es
negativo, RAZ devuelve el valor de error #NUM!
Para usar la funcin RAZ seguir los siguientes pasos:
tri#onom;tricas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar .A>?
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo .A>?
7. ngresar en el cuadro de edicin: N(mero, el nmero del que se desea obtener la raz
cuadrada
22
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4unci9n .ED-NDEA.
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
"inta8is
REDONDEAR(nmero; nm_de_decimales)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
N(mero Es el nmero que se desea redondear.
N(m_de_decimales Especifica el nmero de decimales al que se desea
redondear. Los nmeros negativos se redondean a la
izquierda de la coma decimal; cero se redondea al entero
ms cercano.
Si el argumento nm_de_decimales es mayor que 0, nmero se redondear al nmero
de lugares decimales especificado.
Si el argumento nm_de_decimales es 0, nmero se redondear al entero ms prximo.
Si el argumento nm_de_decimales es menor que 0, nmero se redondear hacia la
izquierda del separador decimal.
Para usar la funcin REDONDEAR seguir los siguientes pasos:
tri#onom;tricas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar .ED-NDEA.
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo .ED-NDEA.
23
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7. ngresar en el cuadro de edicin: N(mero, el nmero que se desea redondear
8. Especificar en el cuadro de edicin: N(m_decimales, el nmero de decimales al que se
desea redondear
4unci9n .E"ID/-
Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. El resultado tiene el
mismo signo que nm_divisor.
"inta8is
RESDUO(nmero,nm_divisor)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
N(mero Es el nmero para el que se desea encontrar el residuo despus de
realizar la divisin.
N(m_di$isor Es el nmero por el cual se desea dividir Nmero. Si nm_divisor es 0,
RESDUO devuelve el valor de error #DV/0!
Para usar la funcin RESDUO seguir los siguientes pasos:
24
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tri#onom;tricas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar .E"ID/-
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo .E"ID/-
7. ngresar en el cuadro de edicin: N(mero, el nmero para el que se desea encontrar el
residuo
8. ngresar en el cuadro de edicin: N(m_di$isorA el nmero por el cual se desea dividir el
nmero
2.
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4unci9n "/5A.."I
Suma las celdas en el rango que coincidan con el argumento criterio.
"inta8is
SUMAR.S(rango,criterio,rango_suma)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
.an#o Es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio Es el criterio o condicin que determina qu celdas deben sumarse.
Puede estar en forma de nmero, texto o expresin.
.an#o_suma Son las celdas que se van a sumar. Si se omite, se usarn las
celdas en el rango.
Para usar la funcin SUMAR.S seguir los siguientes pasos:
tri#onom;tricas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar "/5A.."I
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo "/5A.."I
23
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7. ngresar en el cuadro de edicin: .an#o, el rango de celdas que desea evaluar
8. Especificar en el cuadro de edicin: Criterio, la condicin que determine qu celdas
deben ser sumadas
4unci9n "/5A
Devuelve la suma de todos los nmeros en la lista de argumentos.
"inta8is
SUMA(nmero1,nmero2,...)
Nmero1, nmero2, ...
Son de 1 a 30 nmeros que se desea sumar. Los valores
lgicos y el texto se omiten en las celdas, incluso si estn
escritos como argumentos.
Observaciones:
Se toman en cuenta nmeros, valores lgicos y representaciones de nmeros que se
escriban directamente en la lista de argumentos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se contarn los nmeros de
esa matriz o referencia. Se ignoran las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de
error en esa matriz o referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
causarn errores.
Para usar la funcin SUMA seguir los siguientes pasos:
2. Hacer clic en el botn Insertar funci9n de la barra de herramientas Estndar,

tri#onom;tricas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar "/5A
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo "/5A
24
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7. ngresar en el cuadro de edicin: N(mero1, el primer nmero que se desea sumar.
8. ngresar en el cuadro de edicin: N(mero<, el segundo nmero que se desea sumar.
Pueden especificarse hasta 30 nmeros.
2.3 F/$,#;$@ FINANCIERAS
4unci9n PA,-
Devuelve el pago peridico de una anualidad basndose en pagos constantes y en una tasa
de inters constante.
"inta8is
PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
2asa Es la tasa de inters por perodo del prstamo.
Nper Es el nmero total de pagos del prstamo.
Va Es el valor actual: la cantidad total de una serie de pagos futuros.
Vf Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago y que se asume 0 (cero) si se omite.
2ipo Es un valor lgico: para pago al comienzo del perodo = 1; para pago al
final del perodo = 0 u omitido.
2:
conalep

Observaciones
El valor devuelto por PA,- incluye el capital y el inters, pero no incluye impuestos,
pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con las anualidades.
Debe mantenerse uniformidad en el uso de las unidades con las que se especifican los
argumentos tasa y Nper. Si se efectan pagos mensuales sobre un prstamo con un
inters anual, dividir el inters entre 12, en el siguiente formato: 2asa@1<. Si se quieren
mostrar pagos mensuales, expresar el valor Nper en meses. Si se efectan pagos
anuales sobre el mismo prstamo, usar el inters anual para la tasa y el nmero de aos
para el argumento Nper.
Nota@ Para encontrar la cantidad total que se pag durante la vida de la anualidad,
multiplicar el valor devuelto por PAGO por el argumento Nper.
Para usar la funcin PAGO seguir los siguientes pasos:
3. En el cuadro de lista - seleccionar una cate#or:a:, seleccionar 4inancieras
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar PA,-
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo PA,-
2=
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7. ngresar en el cuadro de edicin: 2asa, la tasa de inters por perodo
8. ngresar en el cuadro de edicin: Nper, el nmero total de perodos de pago en una
anualidad
9. ngresar en el cuadro de edicin: Va, la cantidad total de una serie de pagos futuros
4unci9n PA,-IN2
Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin basndose en pagos
peridicos constantes y en una tasa de inters constante.
"inta8is
PAGONT(tasa,perodo,nper,va,vf,tipo)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
2asa Es la tasa de inters por perodo.
Per:odo Es el perodo para el que se desea encontrar el inters, que deber
estar en el rango de 1 a Nper.
Nper Es el nmero total de perodos de pago en una inversin.
Va Es el valor actual o la suma total de una serie de pagos futuros.
Vf Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea obtener despus de
efectuar el ltimo pago. Si se omite, se asume
VA = 0.
Observaciones:
Debe mantenerse uniformidad en el uso de las unidades con las que se especifica Tasa y
Nper. Si se realizan pagos mensuales sobre un prstamo con un inters anual, usar
Tasa/12 para tasa y multiplicar el nmero de perodos por doce.
En todos los argumentos el efectivo que se paga, se representa con nmeros negativos;
el efectivo que se recibe; por ejemplo: cheques de dividendos, se representa con
nmeros positivos.
Para usar la funcin PAGONT seguir los siguientes pasos:
3>
conalep

4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar PA,-IN2
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo PA,-IN2
8. ngresar en el cuadro de edicin: Per:odo, el nmero de perodo del que se desea
encontrar el inters
anualidad
10. ngresar en el cuadro de edicin: Va, el valor actual que se debe pagar
3
conalep

4unci9n PA,-P.IN
Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo determinado
basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.
"inta8is
PAGOPRN(tasa,perodo,nper,va,vf,tipo)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
2asa Es la tasa de inters por perodo.
Per:odo
Especifica el perodo y deber encontrarse en el rango comprendido
entre 1 y nper.
Nper Es el nmero total de perodos de pago en una inversin.
Va Es el valor actual: la cantidad total de una serie de pagos futuros.
Vf
Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento Vf se omite, se asume que el
valor es 0
Observaciones:
Debe mantenerse uniformidad en el uso de las unidades con las que se especifica Tasa y
Nper. Si se realizan pagos mensuales sobre un prstamo con un inters anual, usar
Tasa/12 para tasa y multiplicar el nmero de perodos por doce.
En todos los argumentos el efectivo que se paga, se representa con nmeros negativos;
el efectivo que se recibe; por ejemplo: cheques de dividendos, se representa con
nmeros positivos.
Para usar la funcin PAGOPRN seguir los siguientes pasos:
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar PA,-P.IN
32
conalep

6. Excel mostrar el cuadro de dilogo PA,-P.IN
8. ngresar en el cuadro de edicin: Per:odo, el nmero del perodo del que se desea
encontrar el inters
anualidad
10. ngresar en el cuadro de edicin: Va, el valor actual que se debe pagar
2.4 F/$,#;$@ LGICAS
4unci9n "I
Devuelve un valor si el argumento Prueba_lgica es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
La funcin SI se usa para realizar una prueba condicional sobre valores y frmulas, y para
que las operaciones siguientes dependa del resultado de esta prueba. El resultado de la
prueba determina el valor devuelto por la funcin S.
33
conalep

"inta8is para AoBas de c%lculo ' de macros
S(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
Prueba_l9#ica Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_$erdadero Es el valor que se devolver si prueba_lgica es
VERDADERO. Si se omite, devolver VERDADERO. Puede
anidar hasta siete funciones S.
Valor_si_falso Es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO. Si se
omite, devolver FALSO.
Observaciones:
Es posible anidar hasta siete funciones "I como argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso para construir pruebas ms elaboradas.
Si se utiliza la funcin "I en una macro, los argumentos valor_si_verdadero y
valor_si_falso tambin podrn ser funciones I..A otras macros o funciones que ejecuten
una accin.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI
devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la funcin "I es una matriz, cada elemento de la matriz se
evaluar cuando se ejecute la instruccin S. Cuando alguno de los argumentos
valor_si_verdadero o valor_si_falso es una funcin que ejecuta una accin, se ejecutan
todas las acciones.
Para usar la funcin S seguir los siguientes pasos:
3. En el cuadro de lista - seleccionar una cate#or:a:, seleccionar &9#icas
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar "I
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo "I
34
conalep

7. ngresar en el cuadro de edicin: Prueba_l9#ica, el valor o la expresin que se desea
evaluar
8. ngresar en el cuadro de edicin: Valor_si_$erdadero, el valor que se devolver si la
prueba lgica es verdadera
9. ngresar en el cuadro de edicin: Valor_si_falso, el valor que se devolver si la prueba
lgica es falsa
4unci9n C
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos; devuelve FALSO si uno o
ms argumentos son falsos.
"inta8is
Y(valor_lgico1,valor_lgico2,...)
Valor_l9#ico1! $alor_l9#ico<! ... Son entre 1 y 30 condiciones que se
desea comprobar, que pueden ser
VERDADERO o FALSO y que pueden ser
valores lgicos, matrices o referencias.
Los argumentos deben ser valores lgicos, matrices o referencias que contengan valores
lgicos.
3.
conalep

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se
ignoran.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de
error #VALOR!
Para usar la funcin Y seguir los siguientes pasos:
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar C
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo C
7. ngresar en los cuadros de edicin: Valor_l9#ico1! Valor_l9#ico<, etc., las condiciones
que se desean comprobar
33
conalep

4unci9n -
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es verdadero; devolver FALSO si
todos los argumentos son falsos.
"inta8is
O(valor_lgico1,valor_lgico2,...)
Valor_l9#ico1! $alor_l9#ico<! ... Son entre 1 y 30 condiciones que se desea
comprobar y que pueden ser VERDADERO o
FALSO.
Los argumentos deben ser valores lgicos, matrices o referencias que contengan valores
lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, nmeros o celdas vacas,
dichos valores se ignoran.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, - devolver el valor de error
#VALOR!
Puede utilizarse la frmula matricial - para comprobar si un valor aparece en una matriz.
Para introducir la frmula - como una matriz, presionar CTRL+MAYSCULAS
Para usar la funcin O seguir los siguientes pasos:
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar -
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo -
34
conalep

7. ngresar en los cuadros de edicin: Valor_l9#ico1! Valor_l9#ico<, etc., las condiciones
que se desean verificar
2.. F/$,#;$@ BBSCUEDA D REFERENCIA
Busca valores en una referencia o matriz. La funcin BUSCAR tiene dos sintaxis, vectorial y
matricial.
"inta8is 1 6$ector7
Un vector es una matriz que contiene una sola fila o una sola columna. La forma vectorial de
BUSCAR busca un valor en un vector, se desplaza a la posicin correspondiente en un
segundo vector y devuelve ese valor. Esta forma de bsqueda se utiliza cuando se necesite
especificar el rango que contiene los valores que se desea hacer coincidir.
4orma $ectorial
BUSCAR(valor_buscado,vector_de_comparacin,vector_resultado)
3:
conalep

A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
Valor_buscado Es un valor que la funcin BUSCAR busca en un
vector_de_comparacin y puede ser un nmero, texto, un
valor lgico, o un nombre o referencia a un valor.
Vector_de_comparaci9n Es un rango que slo contiene una columna o una fila de
texto, nmeros o valores lgicos, en orden ascendente.
Vector_resultado Es un rango que slo contiene una columna o una fila, del
mismo tamao que vector_de_comparacin.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utilizar el mayor valor de
vector_de_comparacin que sea menor o igual al valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el valor ms bajo de vector_de_comparacin, BUSCAR
devuelve el valor de error #N/A.
"inta8is < 6matriD7
La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o en la primera
columna de la matriz, se desplaza vertical u horizontalmente hasta la ltima celda y devuelve
el valor de esta celda. Esta forma de bsqueda se utiliza cuando los valores que se desee
hacer coincidir se encuentren en la primera fila o en la primera columna de la matriz.
4orma matricial
BUSCAR(valor_buscado,matriz)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
Valor_buscado Es un valor que BUSCAR busca en Matriz. Valor_buscado
puede ser un nmero, texto, un valor lgico, nombre o una
referencia a un valor.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utiliza el
mayor valor de la matriz que sea menor o igual al
valor_buscado.
Si el valor_buscado es menor que el valor ms bajo de la
primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la
matriz), BUSCAR devolver el valor de error #N/A.
5atriD Es un rango de celdas que contiene el texto, los nmeros o los
valores lgicos que se desean comparar con valor_buscado.
La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y
BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca valor_buscado en la primera fila,
BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo a las dimensiones de
la matriz.
3=
conalep

Si la matriz es cuadrada o cubre un rea que es ms ancha que alta (ms columnas que
filas), la funcin buscar valor_buscado en la primera fila.
Si la matriz es ms alta que ancha (ms filas que columnas), BUSCAR buscar en la
primera columna.
BUSCARH y BUSCARV permiten especificar una celda buscando hacia abajo o a travs
de filas o de columnas pero BUSCAR siempre selecciona el ltimo valor de la fila o
columna.
I!ortante@ Los valores deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; etc.; A-Z;
FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor
incorrecto. El texto en maysculas y en minsculas es equivalente.
Para usar la funcin BUSCAR seguir los siguientes pasos:
3. En el cuadro de lista - seleccionar una cate#or:a:, seleccionar )(sEueda ' referencia
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar )/"CA.
6. Excel mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
7. Seleccionar la opcin deseada
Valor_buscado,vector_de_comparacin,vector_resultado
Hacer clic en el botn Aceptar
Se desplegar la siguiente ventana:
ngresar en el cuadro de edicin: Valor_buscado, el valor que se desea encontrar
ngresar en el cuadro de edicin: Vector_de_comparaci9nA el rango en el que se
4>
conalep

desea buscar, el cual deber contener slo una columna o una fila
ngresar en el cuadro de edicin: Vector_resultadoA el rango en el que se desea
que se muestren los resultados, el cual deber contener slo una columna o una
fila
Valor_buscado,matriz
Se desplegar la siguiente ventana:
4
conalep

ngresar en el cuadro de edicin: Valor_buscadoA el valor que se desea encontrar
en la matriz
ngresar en el cuadro de edicin: 5atriD, el rango de celdas que contiene los datos
(texto, nmeros o valores lgicos) que se desean comparar con valor_buscado
4unci9n C-INCIDI.
Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz que coincida con un valor
especificado en relacin con el tipo de coincidencia deseado. Debe utilizarse CONCDR en
lugar de las funciones BUSCAR cuando se necesite conocer la posicin de un elemento
coincidente en lugar del elemento en s.
"inta8is
CONCDR(valor_buscado,matriz_buscada,tipo_de_coincidencia)
A%9/'!$2& D!),%#5,#;$
Valor_buscado Es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en
la matriz y puede ser un nmero, texto, valor lgico o una
referencia a uno de ellos.
5atriD_buscada Es un rango contiguo de celdas que contienen posibles
valores de bsqueda, una matriz de valores o una
referencia a una matriz.
2ipo_de_coincidencia Es un nmero 1, 0, -1 que indica el valor que se devolver.
Consulte la Ayuda si desea conocer las explicaciones
acerca de los tipos de coincidencia.
Si tipo_de_coincidencia es 1, CONCDR encuentra el
mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado.
Los valores en el argumento matriz_buscada deben
colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z;
FALSO; VERDADERO.
Si tipo_de_coincidencia es 0, CONCDR encuentra el
primer valor que es exactamente igual al
valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden
estar en cualquier orden.
Si tipo_de_coincidencia es -1, CONCDR encuentra el
menor valor que es mayor o igual al valor_buscado.
Los valores en matriz_buscada deben colocarse en
orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A;...2; 1;
0; -1; -2;... y as sucesivamente
Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondr que es
1.
42
conalep

Observaciones:
CONCDR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no
el valor en s; por ejemplo: CONCDR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posicin relativa
de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.
CONCDR no distingue entre maysculas y minsculas cuando hace coincidir valores
de texto.
Si CONCDR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.
Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, valor_buscado puede contener
los caracteres comodines asterisco (*) y signo de interrogacin (?). El asterisco equivale
a una secuencia de caracteres y el signo de interrogacin a un nico carcter.
Para usar la funcin CONCDR seguir los siguientes pasos:
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar C-INCIDI.
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo C-INCIDI.
43
conalep

1. ngresar en el cuadro de edicin: Valor_buscado, el valor que se desea buscar en la
matriz
2. ngresar en el cuadro de edicin: 5atriD_buscada, el rango de celdas que contiene los
valores a buscar
3. ngresar en el cuadro de edicin: 2ipo_de_coincidencia, el valor correspondiente al tipo
de coincidencia deseado (-1, 1 0 1)
4unci9n 2.AN"P-NE.
Devuelve la transposicin de una matriz. La funcin TRANSPONER debe introducirse como
una frmula matricial en un rango cuyo nmero de filas y de columnas sea igual al nmero
de filas y de columnas del argumento matriz. Utilice TRANSPONER para cambiar la
orientacin vertical y horizontal de una matriz en una hoja de clculo o en una hoja de
macros.
"inta8is
TRANSPONER(matriz)
5atriD Es un rango de celdas en una hoja de clculo o una matriz de valores
que se desea transponer.
La transposicin de una matriz se crea utilizando la primera fila de la
matriz como primera columna de la nueva matriz, la segunda fila de la
matriz como segunda columna de la nueva matriz y as sucesivamente.
Para usar la funcin TRANSPONER seguir los siguientes pasos:
4. En el cuadro de lista "eleccionar una funci9n:, seleccionar 2.AN"P-NE.
6. Excel mostrar el cuadro de dilogo 2.AN"P-NE.
44
conalep

7. ngresar en el cuadro de edicin: 5atriD, el rango de celdas que se desea transponer
4.
conalep

R!)/'!$ -! +* )!,,#;$
Una funcin es una frmula especial que ya est escrita y que acepta un valor o valores,
realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Excel cuenta con ms de 220
funciones programadas
Los valores con los que se realizan las operaciones se denominan argumentos
Los valores que devuelven las funciones se denominan resultados
La serie de caracteres que se utiliza en una funcin se denomina sintaxis
Las reglas para el uso de funciones son:
Antes y despus de cada argumento deber incluirse un parntesis, sin espacios
antes y despus
No se permiten los puntos para separar los millares
Los argumentos debern ir dentro de parntesis
Los argumentos podrn ser valores constantes o frmulas
Excel permite anidar hasta siete niveles de funciones en una frmula
El Pegar funcin simplifica la introduccin de frmulas
Las funciones se clasifican en las siguientes categoras:
Bsqueda y referencia
Fecha y hora
nformacin
Texto
Estadsticas
Financieras
Lgicas
Matemticas y trigonomtricas
Base de datos
Definidas por el usuario
43
conalep

PRCTICA
P%8,2#,* (CONTAR.BLANCO)
17 Escribir los siguientes valores en la hoja de clculo
<7 En la celda C6 escribir la frmula para encontrar el nmero de blancos existentes en el
rango B2:C5
P%8,2#,* 2 (CONTAR.SI)
17 Escribir los siguientes valores en la hoja de clculo
<7 Ubicar la celda activa en la posicin C9
*7 Usando el asistente para funciones, insertar la frmula para encontrar el nmero de
valores mayores o iguales que 55 en el rango A2:C7
44
conalep

P%8,2#,* 3 (FACT)
17 Encontrar el factorial de los nmeros 1, 9, 0, -1 y 5 usando la funcin FACT
P%8,2#,* 4 (POTENCIA)
17 Obtener las siguientes potencias utilizando el asistente para funciones
BASE EXPONENTE
5 2
98.6 3.2
4 5/4
P%8,2#,* . (PRODUCTO)
17 En una hoja de clculo escribir los siguientes valores
<7 Escribir la frmula que obtenga el producto de los cuatro nmeros
4:
conalep

P%8,2#,* 3 (RAZ)
17 Utilizando el asistente para funciones, encontrar la raz cuadrada de los nmeros: 16 y
-16
P%8,2#,* 4 (REDONDEAR)
17 Usando el asistente para funciones, redondear los siguientes nmeros
NBMERO A
REDONDEAR
N&. DE DECIMALES
2.15 1
2.149 1
2.149 2
3.14567 2
21.5 -1
P%8,2#,* : (RESIDUO)
17 Obtener el residuo de los siguientes nmeros
NBMERO DIVISOR
3 2
-3 2
3 -2
-3 -2
3 0
0 3
4=
conalep

P%8,2#,* = (SUMAR.SI)
17 El rango A1:A4 de la siguiente tabla contiene valores de propiedad para cuatro casas. El
rango B1:B4 contiene las comisiones de venta correspondientes a estos valores de
propiedad
<7 Encontrar la suma de las comisiones que se obtendran si el valor de las propiedades es
mayor a $160,000.00
P%8,2#,* > (SUMA)
17 Utilizando la tabla anterior, obtener la suma del rango A1:B4
P%8,2#,* (PAGO)
17 Calcular el monto del pago de acuerdo a los siguientes datos
<7 En la siguiente tabla, calcular el monto del pago de acuerdo a los datos mostrados en la
tabla -pciones de 4inanciaci9n
.>
conalep

P%8,2#,* 2 (PAGOINT)
17 En la siguiente tabla, calcular el monto del pago de intereses de las doce mensualidades
.
conalep

P%8,2#,* 3 (PAGOPRIN)
17 Escribir la frmula que devuelva el pago sobre el capital para el tercer mes de un
prstamo de $2,000.00 a dos aos con una tasa de inters anual del 10%.
P%8,2#,* 4 (ABS)
17 Encontrar el valor absoluto de los siguientes nmeros: -4, 0, -9, 10 y 7
<7 Utilizando funciones anidadas encontrar el monto del pago y su valor absoluto
P%8,2#,* . (SI)
E"ercicio #
17 Si el resultado de la puntuacin obtenida por el instructor en la siguiente tabla es menor
que 35 ser rechazado y si es mayor o igual a 35 ser aceptado.
.2
conalep

E"ercicio $
1. En la siguiente tabla, calcular el sueldo bruto de cada empleado de acuerdo a la siguiente
tabulacin:
a) Si las Horas Trabajadas son menores o iguales a 40, el sueldo bruto ser igual a las
horas trabajadas * sueldo por hora
b) Si las Horas Trabajadas son mayores a 40; las primeras 40 horas se pagarn con la
tabulacin anterior y las horas que excedan de los cuarenta, sern pagadas al doble
.3
conalep

P%8,2#,* 3 (D)
1. Si en la siguiente tabla el valor de las columnas Conocimientos 2e9ricos e Inter;s es
mayor o igual a 5, desplegar un mensaje en la columna Comentarios que diga "CON
POSBLDAD, de lo contrario "NO SRVE
P%8,2#,* 4 (O)
1. Si la columna Foras 2rabaBadas es mayor a 30 o la de Inasistencias es menor a 2,
desplegar el mensaje "BEN, de lo contrario desplegar "TRABAJA MS

.4
conalep

P%8,2#,* : (BURSCARE)
P%8,2#,* = (BUSCARV)
BuscarV (1, Rango1;VERDADERO) es igual 90,946
BuscarV (1,Rango,2)=2,17
(1,Rango,3,Verdadero)=100
(0,746,Rango,3,falso)=200
(2,Rango,2,Verdadero)= 1,71
(o,1,Rango,2, Verdadero)= #N/A
..
conalep

)/"CA.
C-INCIDI.
Observe que C2:C8 contiene texto con formato de porcentaje.
En la AoBa de c%lculo anterior
CONCDR(39000;B2:B8;1) es igual a 3
CONCDR(38000;B2:B8;0) es igual a 2
CONCDR(39000;B2:B8;-1) es igual al valor de error #N/A debido a que el rango B2:B8
est ordenado incorrectamente para el tipo_de_coincidencia -1 (el orden debe ser
descendente para que sea correcto).
Supongamos que Yen se refiere al rango A2:A8, YenDlar al rango A2:C8 y Misngresos a
una celda que contiene la cifra 6.301.126,33. La frmula:
"Su tipo impositivo es "&BUSCAR(Misngresos;YenDlar)&", lo cual le coloca en la categora
fiscal nmero "&CONCDR(Misngresos;Yen)&"." produce el siguiente resultado:
"Su tipo impositivo es 22,41%, lo cual le coloca en la categora fiscal nmero 7".
2.AN"P-NE.
Supongamos que el rango A1:C1 contiene los valores 1; 2 y 3, respectivamente. Cuando se
introduce la siguiente frmula como una matriz en las celdas A3:A5:
TRANSPONER($A$1:$C$1) es igual a los valores en A3:A5
.3
conalep

III. VF$,/+&)
Un vnculo es la insercin en una hoja de clculo o un libro de trabajo de informacin que
mantiene una liga con el documento fuente. Los datos vinculados se almacenan en el
archivo fuente y se actualizan cuando se cambian los datos en ste. El libro de trabajo slo
almacena la ubicacin de la fuente, pero muestra una representacin de los datos
vinculados.
. C%!*% /$ ?F$,/+& !$2%! +#(%&)
Puede vincularse dinmicamente una frmula en un libro de trabajo a los datos fuente
ubicados en otro libro de trabajo, de manera que todo cambio que se haga a estos datos se
refleje inmediatamente en la frmula vinculada.
TGRMINO DEFINICIN
.eferencia e8terna Referencia a una celda o a un rango en una hoja
de otro libro de trabajo de Microsoft Excel, o la
referencia a un nombre definido en otro libro.
&ibro de trabaBo dependiente Libro de trabajo que contiene un vnculo con otro
libro de trabajo y que por lo tanto depende de la
informacin que est en el otro libro.
&ibro de trabaBo fuente Libro de trabajo que es la fuente de la informacin
a la que se hace referencia en una frmula con
referencia externa.
. C/*$-& ?#$,/+*% +&) +#(%&) -! 2%*(*7&
La vinculacin es til cuando se trabaja con modelos de hojas de clculo extensas o con
sistemas de hojas de clculo extensas o con sistemas de hojas de clculo en los que sera
poco prctico tratar de mantenerlos en el mismo libro de trabajo.
Algunas formas para realizar la vinculacin de manera eficaz son:
Combinaci9n de datos procedentes de $arios libros de trabaBo Es posible vincular libros
de trabajo de varios usuarios o departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro de
trabajo de resumen. Los libros originales podrn modificarse de manera separada desde el
libro de resumen.
Creaci9n de diferentes presentaciones de los datos. Es posible introducir todos los datos y
las frmulas en uno o ms libros de origen y luego crear un libro de informe que contenga
slo vnculos con los datos pertinentes de los libros de origen.
.4
conalep

.acionaliDaci9n de modelos e8tensos ' compleBos. Cuando se subdivide un modelo
complicado en una serie de libros interdependientes se ahorra memoria, ya que es posible
trabajar con el modelo sin tener que abrir al mismo tiempo todas las hojas relacionadas al
mismo. Los libros pequeos son ms fciles de modificar, no necesitan mucha memoria y se
pueden abrir, guardar y calcular ms rpidamente.
Es posible vincular dos libros de trabajo o ms y crear jerarquas de libros de trabajo
vinculados.
2. T%*(*7& ,&$ ?F$,/+&)
Las partes que componen una frmula con referencia externa que utiliza una ruta de acceso
y un nombre de archivo de Microsoft Excel son:

='C:\PNC \ [GRUPOS.XLS] Hoja1 '!$g$5
La ruta de acceso, el nombre del libro de trabajo y el nombre de la hoja
debern encerrarse entre un par de apstrofos
Nota: Si la hoja de clculo a la que se refiere la frmula con referencia externa est en el
mismo directorio o en la misma carpeta que la hoja de clculo que contiene la frmula
con referencia externa, no ser necesario escribir la ruta de acceso.
2. I$2%&-/,,#;$ -! %!"!%!$,#*) !12!%$*) 5&% )!+!,,#;$
1. En el libro de origen, seleccionar las celdas a las que se desea hacer referencia
2. Hacer clic en el botn Copiar
3. Cambiar al libro en el que se desea pegar los datos vinculados
.:
Ubicacin del libro en el disco
Nombre del libro de trabajo encerrado entre corchetes
Nombre de la hoja
Referencia de celda
conalep

4. Seleccionar la celda o la esquina superior izquierda del rango en el que se desea que
aparezcan los datos vinculados
5. En el men Edici9n, elegir el comando Pe#ado especial
.=
conalep

6. Se desplegar la siguiente ventana:
7. Hacer clic en el botn Pe#ar $:nculos
Nota: Para pegar los datos como imagen vinculada a la celda activa:
1. Mantener presionada la tecla MAYSCULAS (SHFT)
Nota: Para modificar los datos de la imagen vinculada, debern modificarse las celdas de
origen del libro de origen.
3. V#$,/+*% ,!+-*) -! 6&7*) -! ,8+,/+& < +#(%&)
3. V#$,/+*% ,&$ &2%* 6&7* -! ,8+,/+&
Es posible crear un vnculo entre las celdas de distintas hojas de clculo del mismo libro.
3.2 V#$,/+*% ,&$ '8) -! /$* 6&7* -! ,8+,/+&
Es posible combinar el contenido de una misma celda en varias hojas de clculo del mismo
libro con una referencia 3D, que abarque dos o ms hojas de clculo de un libro. La frmula
deber comenzar con una funcin, seguida de un rango de hojas de clculo, con dos puntos
entre los nombres de las hojas de clculo inicial y final. La frmula deber Aceptar con la
referencia de celda.
=SUMA(promocin:ventas!B1
3>
conalep

3.3 V#$,/+*% ,&$ &2%& +#(%&
Es posible crear un vnculo con una celda de otro libro. El nombre del libro debe
especificarse entre corchetes
4. C;'& 9/*%-*% +&) +#(%&) -! 2%*(*7& ?#$,/+*-&)
En general, siempre debern guardarse los libros de trabajo fuente antes de guardar el libro
de trabajo dependiente vinculado. Esto garantiza que las frmulas en un libro de trabajo
fuente han sido calculadas y que los nombres del libro de trabajo y de la hoja en las
referencias externas son actuales. Si se nombra o vuelve a guardarse un libro de trabajo
fuente con el comando ,uardar o ,uardar como, el libro de trabajo dependiente debe estar
abierto para que el nombre se actualice automticamente en la referencia externa.
Si se cambia el nombre de un libro de trabajo fuente mientras el libro de trabajo dependiente
est cerrado, o si se mueve el libro de trabajo vinculado a directorios o a carpetas diferentes,
debern cambiarse los vnculos en el libro de trabajo dependiente para incluir el nombre
nuevo o la ruta de acceso completa de los libros de trabajo fuente.
Utilizar el comando vnculos del men Edicin y elegir el botn Cambiar fuente en el cuadro
de dilogo que se despliegue.
.. A(%#%A *,2/*+#0*% < ,*'(#*% ?F$,/+&)
Para administrar los datos fuente para el libro de trabajo activo, utilizar el comando Vnculos
del men Edicin. Cuando se elige el comando vnculos el cuadro de dilogo vnculos
enumera el libro de trabajo y el nombre de hoja para cada una de las referencias externas
utilizadas en el libro de trabajo activo. Cuando se elija un nombre de archivo de la lista, podr
realizarse lo siguiente:
Abrir el libro de trabajo fuente eligiendo el botn Abrir
Actualizar los datos, si es necesario, eligiendo el botn Actualizar ahora. El libro de
trabajo fuente permanece cerrado. Si los datos son actuales, el botn Actualizar ahora no
estar disponible.
Cambiar el libro de trabajo fuente, si es necesario, eligiendo el botn Cambiar fuente. El
cuadro de dilogo Cambiar vnculos aparece, permitiendo encontrar y abrir un libro de
trabajo diferente.
3
conalep

3. E+#'#$*% ?F$,/+&) !$2%! +&) +#(%&) -! 2%*(*7&
Si una referencia externa consiste de una frmula completa, la frmula puede ser
reemplazada con su valor actual. Copie la celda que contiene la frmula, elija el comando
pegado especial en el men edicin y seleccione la opcin Valores.
Si la referencia externa es parte de una frmula ms extensa, puede calcular la referencia
por separado para cambiarla a un valor, manteniendo al mismo tiempo el resto de la frmula.
Esto se llama congelar el valor de una referencia externa
4. A-'#$#)2%*,#;$ -! +&) +#(%&) -! 2%*(*7& ?#$,/+*-&) !$ -#"!%!$2!) /(#,*,#&$!)
Siempre que sea posible, deber tratar de guardar los libros de trabajo vinculados en el
mismo directorio o en la misma carpeta. Sin embargo podra resultar ms eficiente preparar
ciertos modelos con libros de trabajo vinculados en diferentes directorios o carpetas:
Para mantener los vnculos correctamente, guarde los libros de trabajo fuente antes de
guardar el libro de trabajo dependiente.
Si mueve los libros de trabajo de Microsoft Excel entre directorios o entre carpetas, debe
mover tambin los libros de trabajo vinculados que estn almacenados en el mismo
directorio, la misma carpeta, o el mismo subdirectorio o carpetas.
Si no se siguen estas pautas, los vnculos pueden desconectarse. Cuando se trata de abrir
un libro de trabajo dependiente, Microsoft Excel presenta su mensaje indicando que no
puede encontrar el libro de trabajo fuente. Si esto sucede, use el comando vnculos en el
men edicin para cambiar los vnculos de los libros de trabajos dependientes o fuente que
ha movido a directorios diferentes.
:. G/*%-*% /$ +#(%& -! 2%*(*7& H/! ,&$2#!$! ?F$,/+&) ,&$ /$ +#(%& -! 2%*(*7& !12!$)&
Si un libro de trabajo con varios vnculos con otro libro de trabajo requiere una cantidad de
espacio en el disco poco comn, elegir el comando Opciones en el men Herramientas y
hacer clic en la ficha Calcular. A continuacin, desactivar la casilla de verificacin ,uardar
$alores de $:nculos e8ternos. Esto evita que Microsoft Excel guarde copias de los valores
contenidos en el libro de trabajo fuente junto con el libro de trabajo.
32
conalep
Total de personas capacitadas durante 1998
0
20
40
60
80
1er. Trimestre 1998 2do. Trimestre 1998
C#/-*-
N
&
.

5
!
%
)
&
$
*
)
Mxico
Veracruz
Cd. Obregn
Mazatln

IV. G%8"#,&)
. IC/J !) /$ 9%8"#,&K
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo. Los valores de
las celdas o puntos de datos, aparecen en el grfico en forma de barras, lneas, columnas,
secciones de un grfico circular o en otras formas. Los puntos de datos se agrupan en series
de datos y se distinguen por sus diferentes colores o diseos.
Adems de facilitar la lectura de los datos, un grfico permite presentarlos de una manera
ms clara e interesante. Los grficos tambin ayudan a evaluar los datos y a comparar entre
distintos valores de la hoja de clculo.
La siguiente ilustracin muestra una grfica de Excel.
33
Ttulo del grfico
Valores del Eje (Y)
Eje (X) de Abscisas
Leyenda
Punto de dato
Marcador de
series
Ttulo del eje (Y)
Ttulo del eje (X)
conalep

2. C%!*% /$ 9%8"#,&
Si se desea que el grfico aparezca junto a los datos de la hoja de clculo puede crearse un
grfico incrustado en la hoja de clculo. Para representar el grfico en otra hoja del libro
puede crearse una hoja de grfico. Los grficos incrustados y las hojas de grfico estn
vinculados a los datos de la hoja de clculo de la que proceden, y los dos tipos de grficos
se actualizan al modificar los datos de la hoja de clculo.
Es posible crear grficos a partir de celdas o rangos no adyacentes (contiguos) entre s. Las
selecciones no adyacentes deben formar un rectngulo. Tambin es posible crear grficos
desde una tabla dinmica.
S%&erencia@ Una forma rpida de crear una hoja de grfico consiste en seleccionar los datos
que se desea trazar, incluyendo los nombres de las series y categoras, y
presionar a continuacin 411. Si Microsoft Excel no es capaz de determinar
la forma en que se pueden trazar los datos con arreglo a la seleccin, se
iniciar el Asistente para grficos.
E+!'!$2& D!),%#5,#;$
Valores del EBe 6C7 Es el eje vertical que contiene la escala numrica. Excel crea
una escala en base a los valores numricos de la hoja de
clculo.
EBe 6G7 de abscisas Usualmente es el eje horizontal que contiene las marcas de las
abscisas y los rtulos.
Punto de dato Es una pieza de dato nica
"eries de datos Es una coleccin de puntos de datos relacionados, trazados en
un grfico, que se origina a partir de filas o columnas sencillas
de una hoja de clculo. Cada serie de datos de un grfico se
distingue por un color o diseo nicos. Puede trazarse una o
varias series de datos en un grfico. Los grficos circulares slo
pueden tener una serie de datos.
5arcador de datos Es la barra, punto, sector u otro smbolo usado en la grfica
para representar a un nico punto de datos o valor procedente
de una celda de la hoja de clculo. Los marcadores para una
serie de datos comnmente tienen el mismo patrn de diseo.
Varios marcadores de datos relacionados en un grfico
constituyen una serie de datos.
34
conalep

2. I$)!%2*% & #$,%/)2*% /$ 9%8"#,& !$ +* 6&7* -! ,8+,/+&
1. Seleccionar las filas o columnas que contengan los datos y el rtulo de texto que se
desea incluir en el grfico
2. Hacer clic en el botn Asistente para #r%ficos
3. Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo:
4. En el cuadro de lista 2ipo de #r%fico, elegir el grfico deseado; en el cuadro "ubtipo
de #r%fico:, mostrar los diferentes grficos que hacen referencia al antes
seleccionado.
5. Presionar el botn 4inaliDar
2.2 A9%!9*% /$* 6&7* -! 9%8"#,&
1. Seleccionar las filas o columnas que contengan los datos y el rtulo de texto que se
desee incluir en el grfico
2. En el men Insertar, sealar el comando ,r%fico
3. Repetir los pasos 4 y 5
3.
conalep

2.3 C%!*% /$ 9%8"#,& * 5*%2#% -! )!+!,,#&$!) $& *-<*,!$2!)
Es posible crear grficos a partir de celdas o rangos que no sean adyacentes (contiguos)
entre s. Las selecciones no adyacentes deben formar un rectngulo.
1. Seleccionar el primer grupo de celdas que contengan las categoras o series que se
desean incluir
2. Mantener presionada la tecla CONTROL y seleccionar los grupos de celdas
adicionales que se desea incluir
3. En el men Insertar hacer clic en Grfico
4. En el cuadro de lista 2ipo de #r%fico, elegir el grfico deseado, en el cuadro "ubtipo
de #r%fico:, mostrar los diferentes grficos que hacen referencia al antes
seleccionado.
5. Hacer clic en Siguiente> hasta que aparezca el siguiente cuadro:
6. Seleccionar: En una AoBa nue$a: y aparecer en una hoja nueva o
Como obBeto en: y aparecer como objeto en la misma hoja
7. Hacer clic en el botn 4inaliDar
2.4 A9%!9*% 2F2/+&) *+ 9%8"#,& < * +&) !7!)
1. Si el grfico est incrustado en la hoja de clculo hacer clic sobre l. Si se encuentra
en una hoja independiente, hacer clic en la etiqueta de la hoja del grfico
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse y a continuacin hacer clic en el comando
-pciones de #r%fico del men contextual
4. En la ficha 2:tulos, escribir en el cuadro de edicin 2itulo del #r%fico, el nombre
deseado.
33
conalep

5. Para agregar un ttulo de grfico.
6. Para agregar uno o ms ttulos de ejes escribir en los cuadros de edicin los nombres
deseados.
Los marcadores de lugar se agregarn en el lugar correspondiente del grfico. Para
cambiar el texto de los ttulos de los ejes seleccionar el texto y reemplazarlo por el
deseado.
7. Para insertar un salto de lnea en el ttulo de un grfico o un eje, presionar EN2E.
2.. A9%!9*% /$* +!<!$-*
en una hoja independiente, hacer clic en la etiqueta de la hoja de grfico
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse y a continuacin hacer clic en el comando
3. Hacer clic en la &e'enda y aparecer el siguiente cuadro:
34
conalep

4. Si desea que aparezca la leyenda, seleccionar: 5ostrar le'enda
5. En /bicaci9n, seleccionar la posicin deseada de la leyenda
T#5& U(#,*,#;$
Abajo Centra la leyenda bajo el grfico
Esquina Coloca la leyenda en la esquina superior
derecha
Arriba Centra la leyenda sobre el grfico
Derecha Coloca la leyenda a la derecha del grfico
centrada verticalmente
zquierda Coloca la leyenda a la izquierda del grfico
centrada verticalmente
Cambiar la ubicaci9n de las le'endas
Es posible cambiar la ubicacin de las leyendas para darle una mejor presentacin al grfico.
1. Si el grfico est incrustado en la hoja de clculo, hacer clic sobre l. Si se encuentra
en una hoja independiente, hacer clic en la etiqueta correspondiente
2. Hacer doble clic en la leyenda
3. Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo
3:
conalep

4. Hacer clic en la ficha Posici9n
5. Se desplegar el siguiente cuadro
3=
conalep

6. Seleccionar la posicin deseada para la leyenda
Nota@ Cuando se usa la ficha Leyenda, la leyenda pierde cualquier tamao personalizado
que se le haya aplicado anteriormente.
2.3 A9%!9*% /$ ,/*-%& -! 2!12& * /$ 9%8"#,&
1. Si el grfico est incrustado en la hoja de clculo, hacer clic sobre l. Si se encuentra
2. En la barra de herramientas DibuBo hacer clic en el botn Cuadro de te8to
3. Hacer clic en el lugar en que se desee colocar una esquina del cuadro de texto y a
continuacin arrastrar hasta que el cuadro tenga el tamao deseado
4. Escribir el texto deseado en el cuadro (el texto se ajustar en su interior). Para dar
comienzo a una lnea nueva presionar EN2E.
2.4 A9%!9*% %;2/+&) -! -*2&)
Es posible agregar un rtulo a una serie de datos, a un solo punto de datos o a todos los
puntos de datos de un grfico. El tipo de grfico asociado a los puntos de datos
seleccionados determina el tipo de rtulo que se puede agregar.
2. Seleccionar la serie de datos o el marcador de datos independiente al que se desea
asignar un rtulo
3. Hacer clic con el botn derecho del Mouse y a continuacin elegir el comando
4. Hacer clic en la ficha .9tulos de datos
4>
conalep

6. Seleccionar la opcin correspondiente al tipo de rtulo deseado
R;2/+& D!),%#5,#;$
Nombre de la serie Muestra si los datos tienen el formato de fecha, los
datos en el eje seleccionado como el eje de
categoras predeterminado (X).
Nombre de la cate#or:a Muestra el nombre de la categora asignada a
todos los puntos de datos. Para grficos de
dispersin y de burbujas, se muestra el valor X.
Valor Muestra el valor representado de todos los puntos
de datos.
PorcentaBe Muestra el porcentaje total de todos los puntos de
datos en los grficos de anillo o circulares.
2amaHo de la burbuBa Muestra los tamaos de cada burbuja en un grfico
de burbujas en funcin de los valores de la tercera
serie de datos.
S%&erencia: Si se desea agregar rtulos a todos los puntos de datos no seleccionar
ningn marcador de datos.
4
conalep

2.: A9%!9*% -*2&) * /$ 9%8"#,&
El mtodo para agregar datos depende del tipo de grfico que se desea actualizar. Puede
tratarse de un grfico incrustado o de una hoja de grfico. Cuando se agregan datos a un
grfico, la leyenda se actualiza automticamente.
A#re#ar series o puntos de datos a un #r%fico incrustado
1. En la hoja de clculo, seleccionar los datos que se desea agregar, incluyendo todos
los nombres de categoras y series
2. Sealar el borde de los datos seleccionados. El puntero se convertir en una flecha
3. Arrastrar la seleccin al grfico incrustado que se desea actualizar
Si Microsoft Excel necesita ms informacin para trazar los datos, aparecer el cuadro de
dilogo Pegado especial.
Nota@ Si no es posible arrastrar la seleccin, asegurarse de que la casilla de verificacin
Permitir arrastrar ' colocar se encuentre activada. Para comprobarlo, hacer clic en el
comando -pciones del men Ferramientas y a continuacin elegir la ficha Modificar.
A#re#ar series o puntos de datos a una AoBa de #r%fico
1. Abrir los libros que contengan la hoja de grfico y la hoja de clculo con los datos que
se desea agregar
2. Seleccionar los datos que se desea agregar al grfico, incluyendo todos los nombres
de categoras y series
3. Hacer clic con el botn derecho del Mouse (ratn) y a continuacin, hacer clic en el
comando Copiar del men contextual
4. Si el grfico est incrustado en la hoja de clculo, hacer clic en l. Si se encuentra en
una hoja independiente, hacer clic en su etiqueta
5 En el men Edici9n, elegir el comando Pegar
Nota@ Para especificar la forma en que se desea que los datos se representen en el
grfico, elegir el comando Pe#ado especial del men Edici9n, y seleccionar las
opciones deseadas.
42
conalep

A#re#ar l:neas de di$isi9n
Si un grfico contiene ejes podrn agregarse lneas de divisin: principales, secundarias,
verticales, horizontales, o cualquier combinacin de stas.
1. Si el grfico est incrustado en la hoja de clculo hacer clic en l. Si se encuentra en
una hoja independiente, hacer clic en la etiqueta de la hoja de grfico
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse y a continuacin hacer clic en -pciones
de #r%fico del men contextual
3. Aparecer el siguiente cuadro:
4. Elegir la ficha lneas de divisin, para establecer el tipo de sta activar las casillas de
verificacin correspondientes de cada eje
2.= E+#'#$*% %;2/+&) -! -*2&)A 2F2/+&)A +!<!$-*) & +F$!*) -! -#?#)#;$
Es posible borrar rtulos de datos de una serie de datos, de un punto de datos o de todo el
grfico. Tambin se pueden borrar el ttulo del grfico o de un eje, toda la leyenda, un solo
elemento de la leyenda y su clave, o cualquier tipo de lneas de divisin.
1. Si el grfico est incrustado en la hoja de clculo haga clic en l. Si se encuentra en
una hoja independiente, haga clic en la etiqueta de la hoja de grfico.
2. Haga clic en el elemento que desea borrar
3. Presione SUPR
43
conalep

Nota@ Si se desea agregar o eliminar la leyenda de un grfico puede hacerse clic en el
botn &e'enda de la barra de herramientas Grfico.
2.> E+#'#$*% )!%#!) -! -*2&)
Para eliminar a la vez datos de la hoja de clculo y del grfico, borrar los datos de la hoja y el
segundo se actualizar automticamente. Con el siguiente procedimiento puede borrar una
serie de datos del grfico sin borrarlos de la hoja de clculo.
una hoja independiente, hacer clic en la etiqueta correspondiente
2. Seleccionar la serie de datos que se desea eliminar
3. En el men Edici9n, seleccionar el comando )orrar y elegir la opcin "erie
Nota@ Al borrar una serie de datos de un grfico no se borran los datos correspondientes de
la hoja de clculo.
2. C*'(#*% +* "&%'* !$ H/! )! 2%*0*$ +&) -*2&)
Hay tres maneras de cambiar el modo en que se trazan los datos. Es posible volver a definir
si las series de datos provienen de las filas o de las columnas de la hoja de clculo. Tambin
puede invertirse el orden de trazado de abscisas y ordenadas, o el orden de trazado de las
series en un grfico tridimensional. Por ltimo, puede cambiarse el orden en que se trazan
las series si tienen el mismo formato de grfico.
2raDar series de datos en filas en lu#ar de columnas ' $ice$ersa
2. Hacer clic en el botn Asistente para #r%ficos
3. Hacer clic en el botn "i#uienteI
44
conalep

5. En el cuadro "eries en: hacer clic en 4ilas o en Columnas
6. Hacer clic en el botn 4inaliDar
In$ertir el orden de traDado de abscisas! ordenadas o series
Es posible invertir el orden de trazado de abscisas u ordenadas en todos los grficos, as
como el de las series de datos en grficos tridimensionales con un tercer eje. No se pueden
invertir los valores del orden de trazado en un grfico de radar.
1. Hacer doble clic en el eje de las abscisas, ordenadas o series cuyo orden de trazado
se desee cambiar
2. Aparecer el siguiente cuadro:
4.
conalep

3. Hacer clic en la ficha Escala
4. Para invertir el orden de trazado de las abscisas, activar la casilla de verificacin
Valores en orden in$erso. Para invertir el orden de trazado de las ordenadas, active la
casilla de verificacin Cate#or:as en orden in$erso. Para invertir el orden de trazado
de series en grficos tridimensionales, activar la casilla de verificacin "eries en
orden in$erso.
Cambiar el orden de traDado de las series de datos
2. Hacer doble clic sobre cualquiera de las series
3. Se desplegar la siguiente pantalla:
43
conalep

4. Hacer clic en la ficha -rden de las series
5. En el cuadro -rden de las series:, hacer clic en las series que se desea mover
6. Hacer clic en el botn "ubir o en )aBar para colocarlas en el orden deseado
44
conalep

V. U2#+#0*% !1,!+ 5*%* *-'#$#)2%*% -*2&)
. B*)! -! -*2&)
Una base de datos es un conjunto ordenado de datos relacionados con un tema o propsito
determinado. Una base de datos se compone de registros y campos.
En Excel, una lista de la hoja de clculo puede servir como una base de datos. Una lista
consiste generalmente en varias filas etiquetadas con datos de tipo similar. Las filas en una
lista de Excel sirven como registros, mientras que las columnas conforman los campos.
Excel interpreta automticamente las listas como una base de datos, permitiendo realizar
cualquier comando del men Datos.
La siguiente pantalla muestra un ejemplo de una lista que Excel interpreta como una base de
datos.
4:
N&'(%! -!+
C*'5&
R!9#)2%&
C&$2!$#-& -!+
C*'5&
conalep

E+!'!$2& D!),%#5,#;$
Campo
Contiene una categora de informacin almacenada en la tabla de una
base de datos, corresponde a una columna de dato. Es un componente
de la tabla de la base de datos que contiene un elemento especfico de
informacin, como puede ser el apellido.
Nombre de
Campo
Es el nombre que se le da a un campo en la base de datos. Un nombre
debe estar en la fila superior a la primera fila de registros y puede
contener hasta 255 caracteres.
Contenido del
Campo
Es la informacin correspondiente a una entidad, como puede ser una
persona o un objeto.
.e#istro
Es una fila de la base de datos. Contiene toda la informacin para un
grupo de datos.
. I$)2%/,,#&$!) 5*%* ,%!*% /$* +#)2* !$ /$* 6&7* -! ,8+,/+&
Microsoft Excel cuenta con una serie de caractersticas que facilitan la administracin y el
anlisis de los datos de una lista. Para sacar partido de estas caractersticas, debern
introducirse los datos en la lista de acuerdo con las siguientes instrucciones.
2amaHo ' ubicaci9n de la lista
Evitar tener ms de una lista en una hoja de clculo, ya que algunas caractersticas de
administracin de listas, como el uso de filtros, slo pueden emplearse en una lista cada
vez.
Dejar vaca al menos una columna y una fila entre la lista y otros datos de la hoja de
clculo, de este modo, Microsoft Excel podr seleccionar la lista al ordenar, filtrar o
insertar subtotales automticos.
Evitar colocar datos crticos a la izquierda o la derecha de la lista, ya que es posible que
los datos estn ocultos cuando se filtre la lista.
2:tulos de columna
Crear ttulos de columna en la primera fila de la lista. Microsoft Excel los usar para crear
informes y buscar y organizar datos.
Para los ttulos de columna, usar una fuente, un tipo de datos, una alineacin, un
formato, un diseo, un borde o un estilo de maysculas y minsculas distinto del formato
asignado a los datos de la lista.
Usar bordes de celdas para insertar lneas debajo de los ttulos cuando se desee separar
los ttulos de los datos. No usar filas vacas ni lneas discontinuas.
Contenido de filas ' columnas
Disear la lista de modo que todas las filas tengan elementos similares en la misma
columna.
No insertar espacios adicionales al comienzo de una celda, ya que afectan a la
ordenacin y la bsqueda.
Usar el mismo formato para todas las celdas de una columna.
4=
conalep

.2 F#+2%*% /$* +#)2*
Si se filtra una lista, se podr observar nicamente las filas que cumplan criterios
especificados; por ejemplo: En una lista de vendedores e importes de venta, pueden verse
los nombres de aquellos vendedores que hayan vendido ms de $5.000.00
Existen dos maneras de filtrar una lista de Microsoft Excel: con el comando Autofiltro o el
comando 4iltro a$anDado ambos en el men Datos.
El comando Autofiltro muestra flechas junto a los ttulos de las columnas de una lista, de
modo que es posible seleccionar slo los elementos que se desean mostrar de una lista.
Este comando se utiliza para filtrar rpidamente filas usando los criterios de una sola
columna.
El comando 4iltro a$anDado filtra la lista, como Autofiltro, pero no muestra flechas en los
ttulos de las columnas para seleccionar criterios. En su lugar, deben escribirse los criterios
en un rango de la hoja de clculo. El comando 4iltro a$anDado debe utilizarse con criterios
en dos o ms columnas, con tres o ms condiciones en una sola columna, o usarse para
aplicar valores calculados como criterios.
4iltrar una lista con 4iltro autom%tico
Para que este procedimiento funcione, la lista deber tener ttulos de columna.
1. Seleccionar una celda de la lista que se desea filtrar
2. En el men Datos, elegir el comando 4iltro, hacer clic en la opcin Autofiltro
3. Hacer clic en la flecha de la columna que contiene los datos a filtrar
4. Seleccionar en la lista el valor por el cual se desea realizar el filtro
Para filtrar la lista segn dos o ms valores de la columna, o para aplicar operadores de
comparacin distintos de C, hacer clic en la opcin PersonaliDar.
Crear un filtro autom%tico personaliDado
Mediante estos pasos es posible filtrar una lista usando uno o dos criterios de comparacin
para la misma columna. Para que este procedimiento funcione, la lista deber tener ttulos de
columna.
'%scar con %n criterio:
4. Seleccionar en la lista la opcin PersonaliDar.
:>
conalep

6. Hacer clic en la flecha situada junto al cuadro de edicin del primer operador y
seleccionar el operador de comparacin que se desee usar
7. Escribir el valor de comparacin directamente en el cuadro de texto situado a la
derecha del primer operador o hacer clic en la flecha situada junto a el y
seleccionar un valor de la lista
8. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER
'%scar con (os criterios:
4. Seleccionar en la lista la opcin PersonaliDar
6. Hacer clic en la flecha situada junto al cuadro del primer operador y seleccionar el
operador de comparacin que se desee usar
:
conalep

7. Escribir el valor de comparacin directamente en el cuadro de texto situado a la
derecha del primer operador o hacer clic en la flecha situada junto a el y
seleccionar un valor de la lista
8. Hacer clic en el botn de opcin C u -. En los cuadros del segundo operador de
comparacin y ttulo de columna, seleccionar el operador y el valor deseado
Ti!os (e criterios (e co!araci)n
Al utilizar un filtro avanzado o un filtro automtico personalizado, podrn usarse los
siguientes tipos de criterios de comparacin en un rango de criterios.
/n dato espec:fico
Para buscar registros que contengan un valor, un tipo de texto, un nmero, una fecha o un
valor lgico exacto en una celda situada por debajo del ttulo de criterios; por ejemplo: Si se
escribe 04420 debajo del ttulo C9di#o postal del rango de criterios, Microsoft Excel mostrar
nicamente las filas que contengan el cdigo postal 04420.
Cuando se utilice texto como criterio, Microsoft Excel buscar todos los elementos que
comiencen con ese texto; por ejemplo: Si se escribe el texto Proc como criterio, Microsoft
Excel buscar Procesal, Proceso y Procedimiento. Para buscar slo el texto especificado,
escribir la frmula =JJ=te8toJJ donde te8to es el texto que se desea buscar.
Caracteres Comod:n
Para buscar valores de texto que compartan algunos caracteres, pero no otros, utilizar un
carcter comodn. Un carcter comodn representa uno o ms caracteres no especificados.
U2#+#0*% P*%* (/),*% E7!'5+&
K
(signo de interrogacin de
cierre)
Cualquier carcter que est en el
mismo lugar que la interrogacin
*ta encontrar mata y
mota
L
(asterisco)
Cualquier nmero de caracteres que
est en el mismo lugar que el
asterisco
+este encontrar
Noroeste y "ureste
M (tilde) seguida de K, L, o
M
Una interrogacin de cierre, un
asterisco o una tilde reales
a,-#.* encontrar
afK1L
:2
conalep

Comparar .an#os
Para presentar slo aquellas filas comprendidas dentro de ciertos lmites, escribir un
operador de comparacin seguido de un valor en una celda situada bajo el ttulo de criterios.
Por ejemplo, para buscar filas cuyos valores unitarios sean mayores o iguales a 1,000,
escribir I=1MMM en el ttulo Unidades en el rango de criterios.
Nota: Microsoft Excel no distingue maysculas de minsculas al evaluar datos.
:3

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