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CASO PRCTICO N 04

1. OBJETIVO
El desarrollo del Caso Prctico N 04, busca lograr los siguientes objetivos en el participante: Trabajar con actividades. Establecer Cdigos de Actividad. Trabajar con Cuentas de costo y Gastos del Proyecto.

2. TEMAS A DESARROLLAR
El Caso Prctico N 04 desarrolla los siguientes temas: Trabajando con Actividades. Cdigos de Actividades. Cuenta de Costos y Gastos del Proyecto.

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3. DESARROLLO DEL CASO PRCTICO

3.1 TRABAJAR CON ACTIVIDADES

Para el desarrollo del caso prctico 04, dirjase al CD del curso Casos Prcticos Sesin 04 Nota Archivos de Inicio, dentro de esta carpeta elija el

archivo final del caso prctico anterior (03) e imprtelo para empezar a trabajar.

Las tareas o actividades son funciones identificadas que se tienen que cumplir para una efectiva operacin y ejecucin del proyecto. Para crear las actividades realice los siguientes pasos: 1. Teniendo previamente abierto el proyecto Programa de Capacitacin 2012, dirjase a la barra de men Proyecto seleccione .

Figura 1: Ingresando a las actividades del proyecto. 2. Para ingresar una actividad, ubquese en la entrada Project Charter haga clic derecho y seleccione la opcin . En la nueva entrada creada escriba A1000 como ID de Actividad y Elaborar Project Charter como nombre de la actividad. Para ingresar el ID de actividad y nombre de la actividad, puede hacer doble clic en la entrada creada y escribir dichos nombres. Ver Figura 2. O puede ingresar a la ventana detalles de la actividad y en el campo Actividad escribir tanto el ID de actividad como el nombre de la actividad. Figura 3. Nota

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Figura 3. Ingreso de actividad usando detalles de actividad.

Figura 2. Ingreso de Actividades haciendo doble clic en la nueva entrada.

Nota

Tambin pudo ser posible crear una nueva actividad haciendo clic derecho en la entrada Project Charter y seleccionando la opcin de la barra de comandos. La diferencia radica en que este ltimo ejecutar un asistente que le mencionar que datos debe ingresar previamente antes de ingresar a la actividad. Los pasos que mencione el asistente se puede realizar tambin usando la ventana detalles de actividad posteriormente.

3. Ahora termine de registrar el resto de las actividades de acuerdo a la siguiente tabla. ID de actividad Nombre de la actividad Gestin del Proyecto Project Charter A1000 Elaborar el Project Charter A1010 Realizar Reunin de Aprobacin A1020 Difundir el Project Charter Plan de Proyecto A1030 Elaborar el Plan del Proyecto A1040 Realizar Reunin de Aprobacin A1050 Difundir Plan de Proyecto Reunin de Coordinacin A1060 Reunin de Coordinacin 1 A1070 Reunin de Coordinacin 2 A1080 Reunin de Coordinacin 3 A1090 Reunin de Coordinacin 4 A1100 Reunin de Coordinacin 5 A1110 Reunin de Coordinacin 6 Cierre del Proyecto A1120 Recopilar Documentacin del Proyecto

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A1130 Realizar Reunin de Cierre Contrato A1140 Realizar Contrato con Instructor A1150 Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio A1160 Realizar Contrato de Alquiler de Aula Curso de Gestin de Proyectos Materiales A1170 Fotocopiar materiales del curso A1180 Armar pionners del curso A1190 Entregar materiales del curso Ejecucin A1200 Realizar Sesin 1 A1210 Realizar Sesin 2 A1220 Realizar Sesin 3 A1230 Realizar Sesin 4 A1240 Realizar Sesin 5 A1250 Realizar Examen Final Informes Informe Mensual A1260 Elaborar y entregar informe 1 A1270 Elaborar y entregar informe 2 A1280 Elaborar y entregar informe 3 Informe Final A1290 Compilar Informes Mensuales A1300 Elaborar Informe Final A1310 Presentar Informe Final A1320 Fin del Proyecto 4. El resultado deber ser como se muestra en la siguiente figura.

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Figura 4: Ingreso de Actividades 5. Al crear las actividades, debe notar que el inicio de las actividades comienza en 04-06-2012, para actualizar el inicio a 02-01-2012 debe seguir los siguientes pasos:

Haga clic en el botn seleccione el proyecto Programa de capacitacin 2012, seleccione la pestaa fechas de la ventana detalles de los proyectos y en la opcin fecha de datos actualice la fecha a 02-01-

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2012.

Figura 4.1: Actualizar la fecha de datos.

y presione Ingrese a la ventana Proyectos haciendo clic en el botn la tecla F9. En el cuadro de dilogo Programacin, haga clic en el botn programacin para actualizar las fechas de inicio de nuestras actividades. Ver siguiente figura.

Figura 4.2: Actualizar fechas de actividades. Finalmente podr notar que el inicio de las actividades se actualiz a la fecha de 02-01-2012.

6. Una vez creadas las actividades, ahora definiremos algunas caractersticas de las actividades usando la ventana Detalles de las Actividades. Para ello: Haga clic en el men Ver Mostrar al final Detalles de actividad.

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Figura 5: Mostrar ventana Detalles de Actividad. 7. Seleccione la primera actividad Elaborar Project Charter en la ventana Detalles de Actividad, seleccione la pestaa General y establezca los siguientes datos en los siguientes campos. Ver figura 6.
Tipo de Actividad Tipo de Duracin Tipo de % de avance Calendario de Actividades Dependiente de la tarea Unidades/tiempo fijos Fsico Programa de Capacitacin

Figura 6: Estableciendo Datos en campos tipo de actividad, duracin y % de avance. 8. En el campo Tipo de Actividad encontraremos las siguientes opciones:

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Dependiente de la tarea: Para una actividad dependiente, recursos de cronograma asignados de acuerdo al calendario de la actividad en lugar a su calendario de recursos asignados. Dependiente del recurso: Los recursos asignados a este tipo de actividad sern programados para trabajar de acuerdo a los calendarios de los recursos en lugar del calendario de la actividad. Nivel de Esfuerzo: La duracin de una actividad de nivel de esfuerzo es dependiente de su predecesor y/o actividad sucesor. No pueden ser incluidas cuando se nivelan recursos. Hito de Inicio: Una actividad de hito inicial marca el inicio de un escenario principal en el proyecto. Llamaba tambin Actividad de duracin cero. Hito de Finalizacin: Marca el trmino de un escenario principal en el proyecto, es llamado tambin Actividad de duracin cero. Resumen de WBS: Usado para totalizar un nivel WBS. Las fechas calculadas en una actividad resumen WBS se encuentra basada en la fecha ms temprana de las actividades en el grupo y en la fecha de fin ms tardo de estas actividades.

En el campo Tipo de duracin encontraremos las siguientes opciones:

Duracin y Unidades Fijas: Indica que ni la duracin de la actividad ni las unidades cambiarn a pesar del nmero de recursos asignados a la actividad. Duracin y unidades/tiempo fijas: Las actividades tomarn la misma cantidad de tiempo sin importar que recursos sea asignado a ellas. Unidades Fijas: Requiere una cantidad fija de trabajo y sera terminado ms rpido si ms recursos son asignados. Unidades/tiempo Fijos: Poseen recursos con productividad fijada emitida por periodo de tiempo.

En el campo Tipo de % de avance encontraremos las siguientes opciones:

Duracin: Seleccione este tipo para especificar que el Porcentaje Completado de las actividades de calcula a partir de la duracin Original y Restante. Fsico: Seleccione esta opcin para especificar que el porcentaje completado de la actividad ser introducida por el usuario. Unidades: Seleccione esta opcin para especificar que el porcentaje completado de la actividad se calcula a partir de las unidades reales y restantes.

9. Ahora, establezca el tipo de actividad, duracin y % completado de acuerdo a la siguiente tabla.

Nota

Para todas las actividades se defini como calendario de actividades al Programa de Capacitacin.

Nombre de la actividad Gestin del Proyecto Project Charter Elaborar el Project Charter Realizar Reunin de Aprobacin Difundir el Project Charter Plan de Proyecto Elaborar el Plan del Proyecto Realizar Reunin de Aprobacin Difundir Plan de Proyecto

Tipo de Actividad

Tipo de Duracin

Tipo de % de avance

Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea

Unidades/tiempo Fijos Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Unidades/tiempo Fijos Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas

Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico

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Reunin de Coordinacin Reunin de Coordinacin 1 Reunin de Coordinacin 2 Reunin de Coordinacin 3 Reunin de Coordinacin 4 Reunin de Coordinacin 5 Reunin de Coordinacin 6 Cierre del Proyecto Recopilar Documentacin Proyecto Realizar Reunin de Cierre Contrato Realizar Contrato con Instructor Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Aula Curso de Gestin de Proyectos Materiales Fotocopiar materiales del curso Armar pionners del curso Entregar materiales del curso Ejecucin Realizar Sesin 1 Realizar Sesin 2 Realizar Sesin 3 Realizar Sesin 4 Realizar Sesin 5 Realizar Examen Final Informes Informe Mensual Elaborar y entregar informe 1 Elaborar y entregar informe 2 Elaborar y entregar informe 3 Informe Final Compilar Informes Mensuales Elaborar Informe Final Presentar Informe Final Fin del Proyecto del

Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea

Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Unidades/tiempos fijos Unidades/tiempos fijos Unidades/tiempos fijos

Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico

Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea

Unidades Fijas Unidades Fijas Unidades/tiempos fijos Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas Duracin y unidades Fijas

Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico

Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Dependiente de la Tarea Hito de Finalizacin

Unidades/tiempos fijos Unidades/tiempos fijos Unidades/tiempos fijos Unidades Fijas Unidades/tiempos fijos Unidades/tiempos fijos Duracin y unidades Fijas

Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico Fsico

10. Una vez establecido el tipo de actividad, duracin y % de avance, definiremos la duracin de las tareas, para ello seleccionamos la primera actividad Elaborar el Project Charter y nos dirijimos a la pestaa Estado de la ventana Detalles de Actividad en la pestaa Duracin ingrese la duracin Original de 1 dia, tal

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como se muestra en la siguiente figura.

Figura 7: Ingreso de la duracin a las actividades.

Para poder actualizar (programar) datos y relaciones en la vista de Diagrama de Gantt, debe presionar el botn F9 y hacer clic en el botn Programacin del cuadro de dilogo Programacin.

Nota

11. Siguiendo los mismos pasos, ahora ingrese las duraciones a las actividades de acuerdo a la siguiente tabla:
Nombre de la actividad Gestin del Proyecto Project Charter Elaborar el Project Charter Duracin

1 da

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Realizar Reunin de Aprobacin Difundir el Project Charter Plan de Proyecto Elaborar el Plan del Proyecto Realizar Reunin de Aprobacin Difundir Plan de Proyecto Reunin de Coordinacin Reunin de Coordinacin 1 Reunin de Coordinacin 2 Reunin de Coordinacin 3 Reunin de Coordinacin 4 Reunin de Coordinacin 5 Reunin de Coordinacin 6 Cierre del Proyecto Recopilar Documentacin del Proyecto Realizar Reunin de Cierre Contrato Realizar Contrato con Instructor Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Aula Curso de Gestin de Proyectos Materiales Fotocopiar materiales del curso Armar pionners del curso Entregar materiales del curso Realizar Sesin 1 Realizar Sesin 2 Realizar Sesin 3 Realizar Sesin 4 Realizar Sesin 5 Realizar Examen Final Informes Informe Mensual Elaborar y entregar informe 1 Elaborar y entregar informe 2 Elaborar y entregar informe 3 Informe Final Compilar Informes Mensuales Elaborar Informe Final Presentar Informe Final Fin del Proyecto

2 horas 1 da 3 das 2 horas 1 da 1 1 1 1 1 1 hora hora hora hora hora hora

2 das 2 horas 1 da 1 da 1 da

2 das 2 das 1 da 6 6 6 6 6 6 horas horas horas horas horas horas

1 da 1 da 1 da 1 2 1 0 da das da das

12. El resultado deber ser como se muestra en la siguiente figura.

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Figura 8: Duracin de las actividades del Proyecto.

Ingreso de Restricciones

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Las restricciones son delimitaciones que se aplican a las tareas Las restricciones exigen una fecha lmite de inicio o fin de la actividad, indiferentemente de sus predecesoras y/o sucesoras. De manera general se recomienda utilizar restricciones flexibles en las tareas as dependan de sus sucesoras y predecesoras. Para entender el funcionamiento de estas opciones en la siguiente tabla se muestran restricciones que aplicaremos a nuestro proyecto. Actividad Difundir Project Charter Difundir Plan de Proyecto Realizar Sesin 1 Presentar Informe Final Restriccin Finalizar el 06-01-2012 Finalizar el o antes del 16-01-2012 Iniciar el 13-02-2012 Iniciar el 30-03-2012

Para ingresar la restriccin de la actividad Difundir Project Charter realizaremos los siguientes pasos: 1. Seleccionamos la actividad Difundir Project Charter en la ventana detalles de Actividad, seleccionamos la pestaa Estado en la opcin Restricciones, elejir Finalizar el en el campo principal y como fecha ingresar el 06-01-2012. Ver figura.

Figura 9: Ingreso de Restricciones. 2. Ahora ingrese las restricciones restantes de acuerdo a la tabla anterior.

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3.2 ESTABLECER CDIGOS DE ACTIVIDAD Permiten filtrar, agrupar, ordenar y reportar informacin de actividad de acuerdo a los requerimientos nicos de su organizacin. Por ejemplo si su proyecto tuviera ms de una locacin con valores tales como Lima, Trujillo y Arequipa. Por consiguiente podr asociar actividades con una locacin especfica, tal como Lima. Es posible definir tres tipos de cdigos de actividades: Cdigos de actividad global, Cdigo de actividad a nivel de EPS y cdigo de actividad a nivel de proyecto. 1. Haga clic en el botn para acceder a la pgina Actividades, luego en la Barra de men Empresa seleccione la opcin Cdigos de Actividad y aparecer casi instantneamente el siguiente mensaje:

El mensaje indica que no existen cdigos de actividades para este proyecto. Sugiere hacer clic en el botn Modificar para aadir cdigos de actividad a nivel de proyecto o seleccionar la opcin Global para ver los cdigos de actividad global. Figura 10: Mensaje ingreso de cdigo de actividades. 2. Haga clic en el botn Aceptar para continuar. En ese momento deber visualizar el cuadro de dilogo Cdigos de actividad. En dicho cuadro de dilogo seleccione Proyecto y haga clic en el botn Modificar.

Figura 11: Ingresando cdigo de actividades. 3. Al hacer clic en Modificar accederemos al cuadro de dilogo Definiciones de cdigo de Actividad Proyecto haga clic en el botn agregar para aadir los

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siguientes cdigos de actividad y como se muestra en la siguiente Figura.

Figura 12: Estableciendo Cdigo de Actividad. para salir del cuadro de dilogo anterior. Ahora 4. Haga clic en el botn podr notar que la lista despegable Seleccionar cdigo de Actividad tiene un nuevo cdigo. Entonces seleccione P01 PC-FASE-PROY y haga clic en para aadir F1PC como valor de cdigo y Gestin del Proyecto como descripcin de dicho valor (Para aadir el cdigo y su descripcin slo se debe hacer doble clic en los campos correspondientes). A continuacin inserte los siguientes cdigos de valores como se muestra en la siguiente figura.

Figura 13: Estableciendo Valores de Cdigo. 5. Finalmente haga clic en el botn Cdigo de Actividades. para salir del cuadro de dilogo

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Asignacin de Cdigos de Actividad 6. La asignacin de Cdigos de Actividad se puede realizar para cada actividad, pero primero deber aadir una Pestaa a la ventana Detalles de Actividad. Para ello, haga clic derecho en cualquiera de las Pestaa y luego deber seleccionar la opcin Personalizar Detalles de Actividad para visualizar el cuadro de dilogo Detalles de Actividad En la parte mostrar fichas deber aadir la ficha Cdigos a la parte derecha haciendo uso del botn Aceptar, como se muestra en la siguiente figura. y finalmente en el botn

Figura 14: Adicionando Pestaa Cdigos a la ventana detalles de Actividad.

7. Seguidamente Seleccione la actividad Elaborar Project Charter y haga clic en la Pestaa Codigos, en este sector podremos aadir todos los cdigos de actividades que haya creado. Para ello, haga clic en el botn mostrar el cuadro de dilogo Asignar Cdigos de Actividades. para

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Figura 15: Asignar cdigo de actividades. 8. En el cuadro de dilogo Asignar Cdigos de Actividades, seleccione el Radio Botn Proyecto seleccione el valor F1PC Gestin del PRoyecto.

Figura 16: Seleccionando Valor de Cdigo. 9. Esto aadir automticamente este valor de cdigo a la actividad seleccionada.

Figura 17: Cdigo del proyecto seleccionado. 10. A continuacin, establezca el cdigo de actividad correspondiente a las

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actividades de acuerdo a la siguiente tabla.

Nombre de la actividad
Elaborar el Project Charter Realizar Reunin de Aprobacin Difundir el Project Charter Elaborar el Plan del Proyecto Realizar Reunin de Aprobacin Difundir Plan de Proyecto Reunin de Coordinacin 1 Reunin de Coordinacin 2 Reunin de Coordinacin 3 Reunin de Coordinacin 4 Reunin de Coordinacin 5 Reunin de Coordinacin 6 Recopilar Documentacin del Proyecto Realizar Reunin de Cierre Realizar Contrato con Instructor Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Aula Fotocopiar materiales del curso Armar Pionners del curso Entregar materiales del curso Realizar Sesin 1 Realizar Sesin 2 Realizar Sesin 3 Realizar Sesin 4 Realizar Sesin 5 Realizar Examen Final Elaborar y entregar informe 1 Elaborar y entregar informe 2 Elaborar y entregar informe 3 Compilar Informes Mensuales Elaborar Informe Final Presentar Informe Final Fin del Proyecto

Valor de Cdigo
F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F1PC F2PC F2PC F2PC F3PC F3PC F3PC F3PC F3PC F3PC F3PC F3PC F3PC F4PC F4PC F4PC F4PC F4PC F4PC

Descripcin
Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Gestin del Proyecto Contrato Contrato Contrato Curso Gestin del Proyecto Curso Gestin del Proyecto Curso Gestin del Proyecto Curso Gestin del Proyecto Curso Gestin del Proyecto Curso Gestin del Proyecto Curso Gestin del Proyecto Curso Gestin del Proyecto Curso Gestin del Proyecto Informes Informes Informes Informes Informes Informes

Agrupamiento y Ordenamiento El agrupamiento y ordenamiento (Group and Sort) es una herramienta muy til para realizar presentaciones nuevas en formato tabular de las actividades del proyecto y agrupar y ordenar actividades por su duracin, valor de cdigo, responsable, fases, etc. Para establecer ello, siga las siguientes instrucciones: 1. En la ventana actividades de nuestro proyecto, haga clic derecho y seleccione Agrupar y ordenar. Ver Figura.

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Figura 18: Seleccionando agrupar y ordenar. 2. En el cuadro de dilogo Agrupar y Ordenar, en la primera entrada de la columna Agrupar por seleccione la lista del elemento PC-FASE-PROY (Que es el cdigo de actividad definido en el caso anterior).

Figura 19: Seleccionado agrupar por el cdigo de actividad PC-FASE-PROY. 3. Luego de hacer clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo, la

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ventana debe visualizar por el cdigo de actividad asignada anteriormente.

Figura 20: Actividades asignadas de acuerdo al Cdigo PC-FASE-PROY. 4. Para regresar a la ventana original en el cuadro de dilogo Agrupar y Ordenar debe seleccionar WBS de la columna Agrupar por y hacer clic en el botn cerrar.

Asignacin de Recursos a las Actividades 1. Seleccione la actividad Elaborar Project Charter y seleccione la pestaa Recursos de la ventana detalles de la actividad. Una vez en la pestaa Recursos, haga clic en el botn Recursos. para acceder al cuadro de dilogo Asignar

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Figura 21: Cuadro de dilogo Asignar Recurso. 2. Seleccione el recurso Director del Proyecto, haga clic en haga clic en para cerrar el cuadro de dilogo. y finalmente

Figura 22: Seleccionando al recurso Director del Proyecto. 3. Realice los mismos pasos anteriores y asigne los recursos de acuerdo a la siguiente tabla.
Nombre de la actividad Elaborar el Project Charter Realizar Reunin de Aprobacin Difundir Project Charter Elaborar el Plan del Proyecto Realizar Reunin de Aprobacin Difundir Plan de Proyecto Reunin de Coordinacin 1 Reunin de Coordinacin 2 Reunin de Coordinacin 3 Reunin de Coordinacin 4 Reunin de Coordinacin 5 Recursos Asignados Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto Director del Proyecto del Proyecto, Asistente Coordinador del Proyecto, Asistente Coordinador del Proyecto, Asistente Coordinador del Proyecto, Asistente Coordinador del Proyecto, Asistente

Director Director Director Director Director

de aula, de aula, de aula, de aula, de aula,

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Reunin de Coordinacin 6 Recopilar Documentacin del Proyecto Realizar Reunin de Cierre Realizar Contrato con Instructor Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Aula Fotocopiar materiales del curso Armar Pionners del curso Entregar materiales del curso Realizar Sesin 1 Realizar Sesin 2 Realizar Sesin 3 Realizar Sesin 4 Realizar Sesin 5 Realizar Examen Final Elaborar y entregar informe 1 Elaborar y entregar informe 2 Elaborar y entregar informe 3 Copilar Informes Mensuales Elaborar Informe Final Presentar Informe Final Fin del Proyecto

Coordinador Director del Proyecto, Asistente de aula, Coordinador Asistente de aula Director del Proyecto Coordinador Coordinador Coordinador, Contrato Alquiler Asistente de aula Asistente, Materiales del curso Asistente de aula, Transporte Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Instructor, Asistente de aula, Transporte, Refrigerio, proyector, Laptop Asistente de aula Asistente de aula Asistente de aula Asistente de aula Coordinador Director del Proyecto

Estableciendo Interrelaciones

Cree relaciones entre actividades para indicar su una actividad puede empezar slo despus de que otras actividades inicien o terminen. Una vez que asigne las relaciones, programe el proyecto para calcular las fechas tempranas y tardas para cada actividad.

Para crear las relaciones entre actividades, debemos usar la pestaa la ventana Detalles de la Actividad.

de

1. Seleccione la actividad Realizar Reunin de Aprobacin haga clic en la pestaa Relaciones y finalmente haga clic en el botn figura. . Ver siguiente

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Figura 23: Ingresando Relaciones. 2. En el cuadro de dilogo Asignar Predecesoras, seleccione la predecesora Elaborar el Project Charter y haga clic en figura. y luego en . Ver siguiente

Figura 24: Seleccionando Predecesoras. 3. El resultado deber mostrarse de acuerdo a la siguiente figura.

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Figura 25: Predecesora asignada. En la columna Demora (Lag), se ingresa los das de demora de la actividad. Por ejemplo si una actividad tiene como actividad predecesora A1200FC+ 4.2 das. Entonces se debe asignar la predecesora que es la actividad con ID A1200 y en la columna Demora ingresar la duracin 4d + 2horas. Nota

4. Ahora asigne las predecesoras de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre de la actividad
Elaborar el Project Charter Realizar Reunin de Aprobacin Difundir Project Charter Elaborar el Plan del Proyecto Realizar Reunin de Aprobacin Difundir Plan de Proyecto Reunin de Coordinacin 1 Reunin de Coordinacin 2 Reunin de Coordinacin 3 Reunin de Coordinacin 4 Reunin de Coordinacin 5 Reunin de Coordinacin 6 Recopilar Documentacin del Proyecto Realizar Reunin de Cierre Realizar Contrato con Instructor Realizar Contrato con Proveedor de Refrigerio Realizar Contrato de Alquiler de Aula Fotocopiar materiales del curso Armar Pionners del curso Entregar materiales del curso Realizar Sesin 1 Realizar Sesin 2 Realizar Sesin 3 Realizar Sesin 4 Realizar Sesin 5 Realizar Examen Final Elaborar y entregar informe 1 Elaborar y entregar informe 2 Elaborar y entregar informe 3 Compilar Informes Mensuales Elaborar Informe Final Presentar Informe Final

ID de Actividad Predecesora y Demora

A1000 A1010 A1020 A1030 A1040 A1050+7D A1060+5D A1070+5D A1080+5D A1090+5D A1100+5D A1310;A1110 A1120 A1050 A1140 A1150 A1060;A1160 A1170 A1180 A1190 A1200+4.2D A1210+4.2D A1220+4.2D A1230+4.2D A1240+4.2D A1210 A1230 A1250 A1280 A1290 A1300

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Fin del Proyecto

A1130

5. Finalmente el resultado deber ser de acuerdo a la siguiente figura.

Figura 26: Resultado final de asignacin de predecesoras.

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Para poder actualizar (programar) datos y relaciones en la vista de Diagrama de Gantt, debe presionar el botn F9 y hacer clic en el botn Programacin del cuadro de dilogo Programacin.

Nota

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Cambiando Presupuestado de unidades y unidades restantes de Recursos Tipo Material

Al momento de asignar recursos a una actividad, en la columna Presupuestado de unidades y Unidades Restantes primavera muestra por predeterminado 8 unid, entonces debemos cambiar dichas unidades siguiendo los siguientes pasos:

1. Seleccione la actividad Armar Pionners del curso. 2. Haga clic en la pestaa Recursos de la ventana Detalles de actividad modifique a 10 unidades el presupuestado Unidades y unidades restantes del recurso Tipo material Material del curso tal como se muestra en la siguiente figura.

Figura 27: Modificando Presupuestado Unidades y unidades restantes.

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3. Realice los pasos anteriores para ingresar nuevos valores de presupuestado de unidades y unidades restantes de los siguientes recursos tipo material:

Actividades Contrato Realizar contrato de Alquiler de Aula Ejecucin Realizar Sesin 1 Realizar Sesin 2 Realizar Sesin 3 Realizar Sesin 4 Realizar Sesin 5 Realizar Examen Final

Recurso

Presupuestado de unidades 1 unidad

Unidades Restantes 1 unidad

CA.Contrato Alquiler RE. RE. RE. RE. RE. RE. Refrigerio Refrigerio Refrigerio Refrigerio Refrigerio Refrigerio

10 10 10 10 10 10

unidades unidades unidades unidades unidades unidades

10 10 10 10 10 10

unidades unidades unidades unidades unidades unidades

4. Realizado los cambios anteriores, su proyecto debe tener los siguientes datos: Duracion Original Duracion Restante Inicio Finalizacin Presupuestado Costo total 67.2h 67.2h 02-01-2012 04-04-2012 S/.17,683.00

5. Puede visualizar los datos en la siguiente figura.

Figura 28: Datos finales.

6. Para verificar si un recurso est sobreasignado, haga clic en la barra de opciones diseo mostrar el final Perfil de utilizacion de recursos. Ver figura 29.

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Figura 29: Ingreso al perfil de utilizacin de recursos. 7. Seleccionando cada recurso y visualizando el histograma de cada recurso podemos notar que no hay recursos sobre asignados, por lo tanto el proyecto est planificado correctamente. Ver Figura 30.

Figura 30: Visualizacin de asignacin de recursos.

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Si algn recurso hubiera estado sobre asignado se puede realizar la nivelacin con los siguientes mtodos: Ejecucin Rpida: Consiste en hacer las actividades de la ruta crtica en paralelo (actividades que inicialmente fueron programadas en serie). La ejecucin rpida frecuentemente resulta en reproceso, incrementa los riesgos y requiere ms atencin a las comunicaciones. Intensificacin: Consiste en analizar el costo y el cronograma para determinar cmo obtener la mayor compresin con el mnimo incremento de costo, y tratando de mantener el alcance del proyecto. En otras palabras, si el tiempo debe cambiar, Qu opcin causar el menor impacto en el costo? La intensificacin, por definicin, casi siempre resulta en un incremento en los costos del proyecto.