NUEVO PROCEDIMIENTO EN ORACLE FINANCIALS:crear usuarios nominales, administradores y funcionales:INTRODUCCION:En la aplicacin de Oracle Financials se pueden crear diferentes usuarios,

se les puede crear con provilegios administradores u otro tipo de privilegios o roles de menor posicionamiento funcional. A continuacin vamos a ver como se crea un Usuario Nominal y no administrador en O.F.

Paso1) Nota: los ejemplos de este manual-procedimiento estn hechos en entorno desarrollo Lo primero es conectarnos a la consola de administracin de Oracle Financials: Url http://findes.adquira-es.com:8000/OA_HTML/RF.jsp?function_id=28434&resp_id=1&resp_appl_id=-1&security_group_id=0&lang_code=E&params=Gt56utppFwpMg4Nd26hcYBnJ3Leq9uV-cjBJyTNxhw&oas=9dh2We_MxHoDY3K10xvxBA..

Paso 2) Nos logamos con el usuario SYSADMIN y la password que le corresponda (ver en el passmanager).

En el apartado Accesibilidad lo dejamos como viene por defecto en ninguno Una vez logados nos tiene que aparecer la siguiente pantalla:

Paso 3) En el apartado de la izquierda, tenemos el Menu Principal. De todas las carpetas que aparecen en el men principal, nos vamos a la que pone Administrador del Sistema. La abrimos y en el desplegable encontramos varias subcarpetas. Nos situamos en la que pone Seguridad, la abrimos y en el desplegable, nos situamos en la subcarpeta que pone usuarios. La abrimos la carpeta usuarios y comprobamos que existen dos formularios java: Definir y Supervisar. En esta primera parte vamos a ver como definir un usuario, por lo tanto damos doble clic en la opcin de formulario de definir usuario. Al darlo, se nos tiene que cargar una interfaz java nueva de tipo javascript form. Que es el formulario de definicin. A continuacin se detallan los pantallazos de ejecucin del formulario java.

Pulsamos sobre definir usuario. Paso 4) Al cargar la interfaz java, es posible que nos pida ejecutar la interfaz, y aparecer una pantalla como la siguiente:

Le damos a Aceptar los riesgos y ejecutamos. (sale 2 veces).

Paso 5) Automaticamente nos aparece la siguiente pantalla con el formulario de Usuario en primera plana:

Podemos separar e incluso cerrar el formulario de Usuarios, para ver el resto de opciones a las que podemos optar dentro la consola de aplicaciones java de Oracle. Si cerramos el formulario de usuarios podemos ver el recuadro de opciones completo. Del apartado de Administrador de Sistema, como se muestra a continuacin:

Para volver a el formulario que nos interesa, que es el de Usuarios, tan solo es hacer doble clic en el numero 3. Usuarios de la lista de Diez Principales que tenemos en el recuadro de nuestra derecha. Y aparecer el formulario que nos haba aparecido al principio. Podemos mover los formularios sin cerrarlos e incluso abrir otros al mismo tiempo.

Paso 6) Como podemos observar en el formulario aparecen campos para rellenar con el fondo de color Crema. Bien, a continuacin os voy a relatar el sistema de escritura-lectura-ejecucion de un formulario. En todo inicio, el color de fondo de los campos de relleno es de color crema, nos permite escribir encima, y lee los cambios guardados y ejecuta. Por el contrario, tenemos que pulsar Tecla Func + F11 y comprobaremos que el fondo de los campos de relleno, ha cambiado a un color azul verdoso. Es en ese momento cuando esta en modo lectura solamente. Y no guarda los cambios. Nota, en cualquier momento se puede volver de un modo a otro, de crema a azul con F11 y de azul a crema con F4. Paso 7) Con el fondo color crema, es decir en modo lectura-escritura-ejecucion. Rellenamos los campos que describo a continuacin: Nombre de Usuario- En maysculas. Clave: La clave se escribe 2 veces, y de seguido el color de fondo cambia de crema a blanco. Descripcion: descripcin del usuario: x ej: Usuario Nominal Administrador de Luis de Leon. Estado: Se deja en blanco. Vencimiento de la clave: 90 dias. Fechas en vigor: Por defecto el desde aparece la fecha actual, y el hasta se le pone el que queramos darle nosotros para la validez del usuario. En el apartado de Responsabilidades. Se le pueden aadir todas aquellas que deseemos darle al usuario, a la hora de crearlo, aunque posteriormente se le podrn aadir o quitar a gusto del administrador. Para aadir Responsabilidades, tenemos que seleccionar haciendo clic en la derecha del recuadro y se nos abrir una ventana de seleccin como vemos en la siguiente imagen:

Para buscar las responsabilidades, si no conocemos el nombre, podemos escribir las 3 primeras letras, y si queremos ver el listado completo simplemente con escribir % y darle a buscar aparecen todas, y solo es ir seleccionando. Nota: solo se puede seleccionar una responsabilidad por bsqueda.

Al seleccionar una responsabilidad, automticamente se asigna al recuadro de seleccin del formulario de creacin del usuario, en donde se le puede aadir una descripcin de la responsabilidad, y se le asigna la fecha de finalizacin de la responsabilidad. NOTA: estas dos opciones previas no son obligatorias.

Paso 8) Una vez que ya estn todas las responsabilidades aadidas, y los campos requeridos para la creacin del usuario, rellenados, se procede a guardar el usuario. Para ello, le damos a donde pone Fichero, y luego a guardar, o guardar y continuar. Ya estara creado el nuevo usuario. Paso 9) Logarse con el nuevo usuario: Para ello entramos en la url de la aplicacin: http://findes.adquira-es.com:8000 y escribimos nuestro nombre de usuario y contrasea. Nos pedir automticamente que la cambiemos.

TIPOS DE RESPONSABILIDADES Y ROLES.

Existen diversos y diferentes tipos de responsabilidades y roles, que se pueden asignar a los usuarios dentro de la aplicacin: Para ello, y segn nuestra plataforma, vamos a distinguir entre 2 tipos de usuarios, y segn cada tipo de usuario, distinguiremos tipos de responsabilidades. Usuario Nominal Funcional: Es el tipo de usuario, solamente puede realizar tareas funcionales, y propias de la aplicacin, que obviamente se le han asignado previamente, son los usuarios creados para el personal de financiero. Las responsabilidades que tienen son las siguientes: CRISTINA: ADQ AX Supervisor de Cuentas a Pagar ADQ AX Supervisor de Cuentas a Cobrar ADQ Cuentas a Cobrar ADQ Cuentas a Pagar

ADQ Activos Fijos ADQ Contabilidad General Gestor de Impuestos Administracion De Impuestos LAURA: TCE Cuentas a Cobrar TCE AX Supervisor de Cuentas a Pagar TCE AX Supervisor de Cuentas a Cobrar TCE Activos Fijos TCE Cuentas a Pagar TCE Contabilidad General TCE Contabilidad General ADQ AX Supervisor de Cuentas a Pagar ADQ AX Supervisor de Cuentas a Cobrar ADQ Cuentas a Cobrar ADQ Cuentas a Pagar ADQ Contabilidad General ADQ Activos Fijos JOSE RAMON:

Usuario Nominal Administrador: Este tipo de usuarios son propios de la administracin y gestin de la aplicacin, y tienen menos rol dentro de la operativilidad y funcionalida de la misma. Son los usuarios de la gente del grupo de aplicaciones, y las responsabilidades y roles que tienen asignados son determinantes para la administracin, optimizacin y manipulacin de la aplicacin. Las responsabilidades que tienen son las siguientes: Las mismas responsabilidades para los 3 (Lourdes, Mari Carmen y Luis).

Administracin de Oracle Universal Work Queue - HTML Administracin del Sistema Administracin del Sistema de OPM Administrador de Entorno de Enterprise Performance Foundation Administrador de Gestin de Rendimiento Administrador de Incidentes Administrador de Oracle Configurator Administrador de Oracle Configurator(1) Administrador de Oracle iSupport Administrador de Pblico Administrador de Seguridad de Gestin de Rendimiento Administrador de Web Analytics Administrador del Centro de Correo Electrnico Administrador del Sistema Administrador del Sistema XNS Administrador Funcional Diagnstico de Aplicaciones Gestin de Usuarios Gestor de Cuentas Administracion de HTML de CRM

PARA MODIFICAR ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS USUARIOS: Dentro del men principal tenemos que elegir la opcin de Gestion de Usuarios.

Y dentro de gestin de usuarios, tenemos varias opciones para elegir, de las cuales los formularios que necesitamos son las siguientes: Usuarios ; y Roles y Herencia de Roles.

Dentro del formulario de Usuarios, nos encontramos con lo siguiente: Un formulario con varios campos de relleno, para buscar usuarios ya registrados proviamente en la aplicacin. No es necesario rellenar todos los campos, con rellenar el nombre ya se puede proceder a la bsqueda del usuario. En el ejemplo vamos a buscar el perfil del usuario LDELEON1. Le tenemos que hacer clic al botn IR a.

La bsqueda del usuario nos abre otro subformulario de informacin dinmica como se muestra a continuacin:

Aparece el nombre de usuario, (ldeleon1) . El estado (activo). Opcin de crear usuario, restaurar clave y Actualizar. Nos centramos en el apartado de Actualizar, y hacemos clic sobre el icono del lpiz. Nos debe de aparecer la siguiente pantalla:

En esta pantalla se ven los roles que tiene asignados previamente. Podemos ver los detalles de esos roles asi como una breve descripcin de ellos y el estado en el que estn. No podemos eliminar el rol, donde pone Eliminar, esta desactivado, por lo que solo podramos cambiar el estado . Para asignarle nuevos roles al usuario debemos hacer clic donde pone Asignar Roles. Se nos abre una pantalla como la que se muestra a continuacin:

El pantallazo esta en ingles, pero es entendible

En el campo que indica bsqueda por tenemos un desplegable que nos permite seleccionar entre roles, responsabilidades y ambas cosas a la vez. Para el ejemplo, en el recuadro de bsqueda he escrito las letras ADQ (Adquira) y le he hecho clic al botn de GO. Y nos muestra a continuacin todos aquellos roles y responsabilidades que tengan ADQ en sus valores descriptivos.

Otro ejemplo de bsqueda, con el comodin del % que podemos incluir en la bsqueda si no sabemos con exactitud lo que buscamos. Y el resultado es el siguiente:

Vamos a escoger este ejemplo para aadir al usuario el role de OTL_Superadministrador. Para ello, seleccionamos el recuadro Select y luego le damos a el botn que pone tambin Select. Nos aparecer la pantalla que se muestra a continuacin:

En donde podemos ver que el nuevo role esta pendiente, y preparado para ingreso en roles. Debemos escribir una Justificacion de porque agregamos este nuevo role, y tambin las fechas desde cuando comienza a estar activo y hasta cuando termina su actividad. En este caso. Como no es un role que quiera aadir a mi usuario en realidad, lo voy a borrar. Esto lo podemos hacer en el boton Borrar, que ahora si que tendremos activo, porque no hemos realizado la justificacin para aadir el role al usuario.

Fin del manual.