Texto de Introduccion de Costos II

INTRODUCCION A LOS COSTOS II
DOCENTE: Mg. C.P.C.C. Luis Alberto Torres Garca E-MAIL : luistg08@hotmail.com
Torres Garca, Luis Alberto. Introduccin a los Costos II tercera edicin. Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote, 2013. 112 p.
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Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________
NDICE
Presentacin Contenidos Bibliografa
CONTENIDOS CAPITULO I
SISTEMA DE COSTO POR PROCESO Introduccin Sistema de Costo Por Proceso Concepto Caractersticas Tipos de empresas que lo utilizan Principios Generales de la Departa mentalizacin Control y Valoracin de la Materia Prima en la Produccin Produccin Equivalente Clculo del Costo Unitario Equivalente Calculo del costo de unidades terminadas Calculo del costo de las unidades en proceso Casos de aplicacin Desarrollo de los casos propuestos. Cuestionario de Evaluacin
________________________________________________________________________________ 3 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
CAPITULO II
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS Costos Estimados Concepto Objetivos Caractersticas Ventajas Tipos de empresas que los utilizan Fichas de costos estimados Procedimientos contables Determinacin de las variaciones Reglas de utilizacin Caso de aplicacin de costos estimados Desarrollo de los casos propuestos Cuestionario de Evaluacin
CAPITULO III
SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR Costos Estndar Concepto Objetivos Caractersticas Tipos Diferentes usos del estndar Ventajas del sistema Tipos de empresas que lo utilizan Formulacin y responsabilidad de los costos estndar Desviaciones o Variaciones Comparacin del Costo Estndar y EL Costo Real Aspectos contables Aplicacin practica
Desarrollo del caso propuesto Cuestionario de Evaluacin
CAPITULO IV
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: ABC DE LOS COSTOS Costo Basado en Actividades Antecedentes Concepto Aspectos relacionados con el Costeo Basado por Actividades Recursos Procesos Actividades Caractersticas Inductores Anlisis Metodologa de implantacin Caso de aplicaron Desarrollo del caso propuesto Cuestionario de Evaluacin
INTRODUCCIN
La Contabilidad de Costo tuvo su origen en la llamada Revolucin Industrial, a partir del ao 1776 y, posteriormente, se integr a la Contabilidad Financiera para atender el vertiginoso crecimiento de los aspectos contables y financieros de la industria de produccin. Los resultados satisfactorios de los sistemas de costos no solo alentaron nuevos desarrollos y nuevas tcnicas en este campo, sino que se extendieron a todo tipo de actividad, tanto comercial como de servicios, y hoy en da, toda empresa moderna aplica con xito los diferentes sistemas de costos que se han implantado, y cada da que pasa se hacen innovaciones en uno u otro sentido, demostrando con ello la dinmica de los costos, con nfasis hacia el control y la toma de decisiones. Todo ello, junto con el concurso de aspectos matemticos y socioeconmicos, ha dado lugar a lo que se conoce con el nombre de contabilidad gerencial o administrativa, reconocida como una de las herramientas administrativas ms importantes del ejecutivo moderno. La Contabilidad de Costo de Produccin tiene por objeto conocer lo que cuesta producir un artculo o una parte especfica de tal artculo, y alcanzar el control ms efectivo de la produccin. En el primer caso, hay que distinguir lo que son los costos del producto (material directo, mano de obra directa y gastos indirectos de produccin), los gastos de distribucin (gastos de venta, gastos financieros y de administracin) cuando as lo estime conveniente la empresa, de acuerdo con sus actividades y polticas generales; para ello se vale de los dos grandes sistemas de costo que existen: Costos por rdenes de Fabricacin y Costos por Proceso. No obstante, a esto se adhiere los Costos Predeterminados (Estimados y Estndar) que buscan pronosticar de manera anticipada lo que puede o lo que debe costar un producto, siendo una gran herramienta para la gerencia porque permite planificar con mayor eficiencia la produccin, la distribucin y por ende la comercializacin.
Finalmente, hay que hacer hincapi en que todos los procesos contables de las empresas de produccin, pueden ser aplicados a cualquier otro tipo de empresas, bien sea comercial, de servicio o gubernamental. Sin embargo, es preciso mencionar al Costeo Basado en Actividades, que se consagra como un procedimiento del costo moderno que se orienta a trabajar de manera tcnica y con mayor anlisis y prefundida en el tratamiento de los Gastos Indirectos de Fabricacin para su eficiente y eficaz aplicacin. Todos estos aspectos lo analizaremos en el presente texto con fines acadmicos y como aporte para su aplicacin en las actividades laborales.
El autor.
CAPITULO I SISTEMA DE COSTO POR PROCESO

1. CONCEPTO Es un procedimiento de control aplicable a empresas cuya transformacin representa una corriente constante en la elaboracin de productos y donde se pierden los detalles de las unidades producidas en un perodo determinado de trabajo. Los Costos por Proceso se relacionan con actividades de produccin continua de productos. Un proceso se realiza en un Departamento Productivo, en un Centro de Costo, o en un Taller, etc., etc. El plan de produccin depende de las caractersticas tcnicas del diseo del producto y proceso, la organizacin y distribucin de la planta determina la relacin de los procesos entre s. Los Costos por Procesos se emplean en aquellas industrias cuya produccin es continua, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie de procesos o etapas sucesivas donde las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente continua de Materias Primas sujetas a una transformacin parcial en cada proceso ejercida por la Mano de Obra Directa y con el auxilio de los Gastos Indirectos, para efectos de determinar el Costo de Produccin Total. Los Costos por Proceso estn considerados como un Sistema de Acumulacin de Costos con relacin al Departamento o al Centro de Costos. Este sistema se usa cuando las actividades terminadas son parte de un proceso continuo; por consiguiente no tiene identidad individual. En un sistema de costos por proceso las unidades iniciadas y los costos fluyen a travs de los departamentos por donde se realizan los diferentes procesos, el flujo de productos puede ser
secuencial, paralelo o relativo a todas las unidades iniciadas en el departamento o recibidos de otros departamentos y deben ser contabilizados. Las unidades pueden ser terminadas y no terminadas o an en proceso al finalizar el perodo. Cuando una de las unidades que pasan a travs de los departamentos adquieren costos adicionales. Un objetivo del costo por proceso es la asignacin de los costos acumulados a las unidades terminadas y las unidades an en proceso. Denominaciones: Doctrinariamente, los Costos por Procesos al igual que los Costos por rdenes de Fabricacin pertenecen al Sistema de Costos Histricos. En el caso de los Costos por Procesos estos toman el nombre tambin de: Costos por Departamento Costos por Procesos.
2. CARACTERSTICAS Entre las principales caractersticas tenemos: La produccin es continua y uniforme, se produce para stock. Acumulacin de los costos por proceso cuando son varios se calculan sobre la base del tiempo, diario, semanal, mensual. El costo unitario se determina sobre la base de promedio. No se puede diferenciar los elementos del costo en cada unidad producida. Los costos globales o unitarios siguen al producto a travs de sus distintos procesos, por medio de la transferencia medida que el producto pasa al proceso siguiente. Debido a la continuidad de la produccin existe inventario en proceso al comenzar y al finalizar el perodo. Los costos de los materiales, mano de obra y costos indirectos, se acumulan y contabilizan por departamento o procesos. Las unidades perdidas se eliminan y recargan al costo de todo el producto. Existe un control global de los costos. El costo de produccin va acompaado de su informe de produccin. Utiliza un documento denominado Informe de Costo de Produccin.
3. TIPOS DE INDUSTRIAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA Este sistema se utiliza cuando el producto fabricado es el resultado de una serie de operaciones continuas, en los cuales el producto no se maneja en lotes separados, sino que est entre mezclado de tal forma que es imposible distinguir los diferentes costos. El sistema de Costos por Procesos es utilizado en: Industrias de Transformacin.Productores de alimentos Refinera de azcar Panaderas Molinos de harina de trigo Textiles Plsticos Aserraderos de madera Papel Cerveza Productores de artculos de caucho Vidrio Fbrica de cemento Fbrica de explosivos Fundiciones Industrias qumicas, etc. Pueden producir, un solo producto, varios productos utilizando distintos medios, en este caso existen departamentos, secciones, o maquinarias para cada tipo de producto. Explotacin Minera.Minera de carbn, Minera de cobre, Minera de sal, Produccin de acero, etc. Servicios Pblicos.________________________________________________________________________________ 10 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Fabricacin de gas, productores de electricidad, telecomunicaciones etc. 4. PRINCIPIOS GENERALES DE LA DEPARTAMENTALIZACIN Pueden ser expuestos de la siguiente forma: a) Los costos directos e indirectos son acumulados en cuenta de gastos durante el perodo y reclasificados por departamentos o procesos de elaboracin al final del mismo. b) La produccin en trminos de cantidades como son: unidades, kilos, toneladas, litros, galones, etc., es registrada diaria o mensualmente por cada proceso de elaboracin, es resumida en los informes departamentales al final de cada perodo. c) El costo total de cada proceso, a fin de obtener un costo promedio unitario para el perodo. d) Cuando al final de un perodo, quedan productos en proceso, la produccin y los inventarios son calculados en trminos de productos terminados. En un proceso de elaboracin, los costos promedios son representativos de las condiciones operativas de produccin a la vez son de inters primordial para la administracin. 5. CONTROL Y VALORIZACIN DE LA MATERIA PRIMA EN LA PRODUCCIN La obtencin del costo de produccin implica seguir el proceso de fabricacin desde que la materia prima pasa a travs de los diversos departamentos productivos, hasta llegar al estado del producto terminado. Para un mejor control, se establecen cuatro etapas a las que es es sometida la materia prima y a las cuales les corresponde un control contable pertinente: 1era. Etapa.Es cuando la materia prima se adquiere de los diversos proveedores o del proveedor indicado para abastecer al rea productiva y ha superado las exigencias del control para su adquisicin: calidad, costo, pago, consistencia, etc., generndose el asiento del costo por la adquisicin de la materia prima. 2da. Etapa.________________________________________________________________________________ 11 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Cuando la materia prima adquirida se almacena en lugares especiales y adecuados para su posterior utilizacin; se genera en este caso un asiento contable de almacenamiento previo control administrativo del recurso. 3era. Etapa.Es cuando la materia prima es retirada del almacn por el hecho que el rea productiva la solicita para su transformacin; en este caso se genera un asiento contable de retiro de recursos del almacn, lgicamente con la observancia del control administrativo del caso. 4ta Etapa.Es cuando la materia prima ingresa al rea Productiva para su utilizacin o tratamiento a travs del concurso de la Mano de Obra Directa y el Auxilio de los Gastos Indirectos, para efectos de convertirlo en Productos Terminados. 6. PRODUCCIN EQUIVALENTE Es la cantidad de unidades que se determinan como acabadas en cada proceso, es decir parte de ellas no estn totalmente terminadas. La produccin equivalente tambin considera a las unidades en proceso, de acuerdo al grado de avance de su elaboracin. Si tenemos por ejemplo 150 unidades a la mitad de su acabado, su equivalencia ser a 75 unidades terminadas. Las mismas unidades a un tercio de su acabado, representan 50 unidades terminadas. De igual manera se procede con las unidades en proceso, toma en cuenta el avance porcentual de su acabado. Por lo tanto las Unidades Terminadas ms las Unidades en Proceso dan lugar a la Produccin Equivalente. La produccin equivalente sirve de base para el clculo del costo unitario.
Clculo de la produccin equivalente Elemento Unidades Unidades Terminadas y Terminadas y
Avance Porcentual de las Unidades en
Produccin Equivalente
Transferidas MP MOD GIFP
no Transferidas
Proceso
Total
7. COSTO UNITARIO EQUIVALENTE Para conocer el Costo Unitario Equivalente basta dividir el Costo de inversin entre la Produccin Equivalente. Clculo del costo unitario equivalente Detalle Costo de Produccin Equivalente Inversin Materia Prima / Mano de Obra D. / Gastos Indirectos / 8.- CALCULO DEL COSTO DE LAS UNIDADES TERMINADAS El costo unitario equivalente se multiplica por las unidades terminadas y se determina el Costo de las Unidades Terminadas. Detalle Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos Indirectos Total Unidades Terminadas x x x Costo Unitario Equivalente Costo Total de las Unidades Terminadas
Costo Unitario Equivalente
9. CLCULO DEL COSTO DE LAS UNIDADES EN PROCESO El costo unitario equivalente se multiplica por las unidades en proceso avanzados y se determina el Costo de las Unidades en Proceso. Detalle Unidades en Proceso Costo Unitario Equivalente Costo Total de las Unidades en Proceso
Materia Prima x Mano de Obra Directa x Gastos Indirectos x Total A continuacin observemos y trabajemos los casos de aplicacin de los Costos por Proceso:
CASO 1
Costos por proceso cuando la empresa realiza sus operaciones en un solo Departamento Productivo. Una Empresa Industrial para su perodo de Produccin realiza en su nico Departamento Productivo las siguientes operaciones: Pretende producir 15,000 Unidades de Producto x al iniciar su Proceso Productivo logr lo siguiente: Unidades Terminadas y Transferidas 12,000 Unidades en Proceso 3,000
El avance de Unidades en Proceso alcanzo el Porcentaje siguiente: MP MOD GIFOP 80% 60% 80%
Para lograr este propsito la empresa ha Invertido: MP MOD GIFOP 24,000 18,000 14,000 56,000 Se solicita lo siguiente:
1. Calcular la Produccin Equivalente 2. Calcular el Costo Unitario Equivalente 3. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas 4. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso 5. Efectuar la Comprobacin y /o Justificacin de la Inversin 6. Contabilizar en Cuenta de Costos 7. Almacenar las Unidades Terminadas 8. Vender el 100% Unidades Terminadas ms una Utilidad del 40% ms el IGV 9. Registro de la Venta 10. Registro del Costo de Venta 11. Preparar el Informe de Costo de Produccin y 12. El Cuadro Control de Costo Unitario. DESARROLLO DEPARTAMENTO I 1. Clculo de la Produccin Equivalente Detalle MP MOD GIFOP Unid. Term. 12,000.00 12,000.00 12,000.00 Unid. Term. y no Term. 0.00 0.00 0.00 Unid. en Proceso 3,000 Avance % 2,400.00 80% 1,800.00 60% 2,400.00 80% Prod. Equiv. 14,400.00 13,800.00 14,400.00
2. Clculo del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo Inversin Produccin Equivalente Detalle MP MOD GIFOP TOTAL Costo Inversin 24,000.00 18,000.00 14,000.00 56,000.00 Produccin Equivalente / 14,400.00 / 13.800.00 / 14,400.00 42,600.00 Costo Unitario Equivalente = 1.666666667 = 1.304347826 = 0.972222222 3.943236715 56,000
3. Comprobacin de la Inversin
Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Unidad Costo Unitario Terminada Equivalente MP 12,000.00 X 1.666666667 MOD 12,000.00 X 1.304347826 GIFOP 12,000.00 X 0.972222222 TOTAL 3.943236715 Costo de las Unidades en Proceso Detalle MP MOD GIFOP Unidades Proc. 3,000 Avance % 2,400.00 80% 1,800.00 60% 2,400.00 80% TOTAL X X X Detalle Costo de Unidades Terminadas y Transferidas = 20,000.00 = 15,652.17 = 11,666.67 47,318.84 Costo de Unidades en Proceso = = = 4,000.00 2,347.83 2,333.33 8,681.16 47,318.84 8,681.16 56,000.00
Costo Unitario Equivalente 1.666666667 1.304347826 0.972222222 3.943236715
Resumen: Costo de unidades terminadas Costo de unidades en proceso Total Inversin
INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN
Detalle
Departamento I Costo T Costo U
Costo departamento actual Transferencia durante el mes Costo adicional de unidades perdidas Total costo ajustado Costo en el departamento actual Costo de materia prima Costo de mano de obra directa Costo de gastos indirectos de fabricacin Costo total del departamento Costo acumulado total Costo de unidades terminadas transferidas Costo UT Y N T Costo de unidades en proceso Verificacin del costo acumulado Clculo Costo Unitario en Proceso: CUPP = 8,681.16/ 2,000 = 2.89372 Clculo de la venta Anexo 1 Costo Unitario + % Utilidad 40% Valor de Venta Unitario Unidades Vendidas = Valor Total + IGV 18% = Precio de Venta Total Clculo del Costo de venta
24,000.00 1.666666667 18,000.00 1.304347826 14,000.00 0.972222222 56,000.00 3.943236715 56,000.00 3.943236715 47,318.84 3.943236715 0.00 0.00 8,681.16 2.89372 56.000.00
3.943236715 1.577294686 5.520531401 x 12,000.00 66,246.38 11,924.34 78,170.72 ============
Anexo 2 Costo Unitario Unidades Vendidas Costo de Venta 3.943236715 x 12,0000 47,318.84 ========== Cuadro Control de Costo Unitario Detalle Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de F Total C.U Dpto. I 1.666666667 1.304347826 0.972222222 3.943236715
Diario General N Fecha Glosa Cod N N de Cd. Denominacion Debe Haber
Corre 1 11/11 Registro de la inversin en el departamen to I
corr
Doc. sust 92 Costo de Produccin 921 Departamento I 921.1 MP 24,000 921.2 MOD 18,000 921.3 GIFP 14,000 Gastos Imputables a C 791 Cargas imp. a Costos G ------------- -----------------Productos Terminados 21.1 Productos Manufacturados 21.1.1 MP 20,000 21.1.2 MOD 15,652.17 21.1.3 GIFP 11,666.67 Produccin en Proceso 23.1 Proceso de Manufactura 23.1.1 MP 4,000 23.1.2 MOD 2,347.83 23.1.3 GIFP 2,333.33 Variacin de la produccin almac 71.1 P. Terminados 47,318.84 71.3 P. Proceso 8,681.18 ---------------------------Cuentas por Cobrar Comerc Ter 121 facturas Tributos y Aportes 4011 IGV Ventas 702 Productos terminados ---------------- ---------------Costo de Venta 692 Productos Terminados Productos Terminados 21.1 Productos Manufacturados ---------------------------------56,000
79 21 2 11/11 -------Registro de almacenami ento de productos terminados y en proceso
56,000 47,318.84
8,681.16
23
56,000
71
11/11 ------- ---------Venta de productos terminados
78,170.72
12 40
11,924.34 66,246.38 47,318.84
---------- ------Registro del costo de venta de las Unidad terminadas ------- --------
70 69 21
47,318.84
CASO 2
Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones y se presentan
Unidades Terminadas Transferidas, Unidades Terminadas y no Transferidas y Unidades en Proceso. Una Empresa Industrial para su perodo de produccin realiza en su nico departamento productivo las siguientes operaciones: Pretende producir 16,000 unidades del producto x, logrando lo siguiente: Unidades Terminadas y Transferidas Unidades Terminadas y no Transferidas Unidades en Proceso Avance de las Unidades en Procesos: Materia prima MOD GIFOP 60% 40% 20% 12,000 2,000 2,000
Para lograr el propsito se Invierte: MP MOD GIFOP 18,000 22,000 14,000 54,000 Se solicita lo siguiente: 1. Calcular Produccin Equivalente 2. Calcular el Costo Unitario Equivalente 3. Calcular del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas 4. Calcular del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas 5. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso 6. Efectuar la Comprobacin de la Inversin 7. Contabilizar en Cuenta de Costos 8. Almacenar 9. Vender el 100% Unidades terminadas y transferidas ms una Utilidad del 38% ms el IGV 10. Registro de la Venta
11. Registro del Costo de Venta 12. Preparar el Informe de Costo de Produccin y 13. El Cuadro Control de Costo Unitario. DESARROLLO DEL CASO 2 1. Clculo de la Produccin Equivalente
Detalle Unidades terminadas 12,000.00 12,000.00 12,000.00 Unidades terminadas y no Transf 2,000.00 2,000.00 2,000.00 Unidades en proceso 2,000 % 1,200.00 60% 800.00 40% 400.00 20% Produccion Equivalente 15,200.00 14,800.00 14,400.00
MP MOD GIFOP
2.
Determinacin del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo Inversin Produc.Equiv. Detalle MP MOD GIFOP TOTAL Costo Inversin 18,000.00 22,000.00 14,000.00 54,000.00 Produccin Equivalente / 15,200.00 / 14.800.00 / 14,400.00 Costo Unitario Equivalente = 1.184210526 = 1.486486486 = 0.972222222 3.642919235
3.
Comprobacin de la Inversin Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle MP MOD Unidades Terminadas 12,000.00 12,000.00 Costo Unitario Equivalente X 1.184210526 X 1.486486486 Costo de Unidades Terminadas y Transf. = 14,210.53 = 17,837.84
GIFOP
12,000.00 TOTAL
0.972222222 3.642919235
11,666.67 43,715.03
Costo de Unidades Terminadas y no Transferidas Detalle MP MOD GIFOP Uni. Term y No Transf. 2,000.00 2,000.00 2,000.00 TOTAL Costo Unitario Equivalente X 1.184210526 X 1.486486486 X 0.972222222 3.642919235 Costo de Unidades en Proceso = 2,368.43 = 2,972.97 = 1,944.44 7,289.84 Costo de Unidades en Proceso = 1,421.05 = 1,189.19 = 388.89 2,999.13
Costo de las Unidades en Proceso Detalle Unidades Costo Unitario Proceso. Equivalente MP 1,200.00 X 1.184210526 MOD 800.00 X 1.486486486 GIFOP 400.00 X 0.972222222 TOTAL 3.64299235 RESUMEN: Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Costo de Unidades Terminadas y No Transferidas Costo de Unidades en Proceso Costo de Inversin Total ANEXO N 1 VENTA Costo Unitario + % Utilidad 38% Valor unitario (*) Las unidades vendidas 100% = Valor de venta total + IGV 18% = Precio de venta total 3.642919235 1.3843093074
43,715.03 7,289.84 2,999.13 54,000.00
5.042926996195 x 12,000.00 60,515.12 10,892.72 71,407.84 =============
ANEXO N. 2 COSTO DE VENTA

Costo Unitario (*) Unidades vendidas Costo total
3.642919235 12,000.00 43,715.0308

==========

Depart5amanto I Costo Costo Total Unitario
Detalle Costo departamento actual Transferencia durante el mes Costo adicional de unidades perdidas Total costo ajustado Costo en el departamento actual Costo de materia prima Costo de mano obra directa Costo de gastos indirectos Costo total del departamento Costo acumulado total Costo de unidades terminadas Costo de unidades terminadas y no transferidas Costo unidades en proceso Verificacin del costo acumulado Calculo del costo unitario en proceso CUPP = CTUP = 2,999.13 = 1.499565 UTP 2,000 Cuadro control de costos unitarios Detalle M.P MOD GIFOP TOTAL C.U Dpto I 1.814210526 1.486486486 0.972222222 3.642919235
18,000.00 22,000.00 14,000.00 54,000.00 54,000.00 43,715.03 7,285.84 2,999.13 54.000.00
1.184210526 1.486486486 0.972222222 3.642919235 3.642919235 3.642919715 3.642919715 1.499565
92 Costo de Produccin 921.1 Departamento I 921.1 Materia Prima
54,000 18,000
921.2 Mano de obra directa 22,000 921.3 Gastos Indirectos 14,000 79 Cargas imputables a cta de costos y gastos 54,000 791 Cargas imputable a cta de costos y gastos 1/11 registro de la inversin -------------------------------21 Productos Terminados 51,000.87 21. 1.1Productos manufacturados terminados 21. 1.1.1 Materia Prima 14,210.03 21.1.1.2 Mano de obra directa 17,837.84 21.1.1.3 Gastos indirectos de produccin 11,666.67 21.1.2. Productos manufacturados no transferidos 21.1.2.1 Materia Prima 2,368.43 21.1.2.2 Mano de obra directa 2,972.97 21. 1.2.3 Gastos indirectos de produccin 1,944.44 23 Produccin en Proceso 2,999.13 23.1 Proceso de manufactura 231.1 Materia Prima 1,421.05 231.2 Mano de obra directa 1,189.19 231.3 Gastos Indirecto de Produccin 388.89 71 Variacin de la Produccin 54,000 711.1 Productos terminados transferidos 43,715.03 711.2 Productos terminados no Transf. 7,285.84 711.3 Produccin en proceso 2,999.13 1/11 registro del costo de las unidades Terminadas y en proceso. ---------------------------------------12 Cuentas por cobrar comerciales terceros 71,407.84 121 Facturas por cobrar 70 Ventas 60,515.12 702 Productos terminados 40 tributos y aportes al sistema 10,892.72 4011 IGV 1/11 registro de la venta -------------------- ----------------------69 Costo de Venta 43,715.03 692 Productos terminados 21Productos terminados 43,715.03 21.1 Productos manufacturados 1/11 registro del costo de las unidades vendidas -------------------- -------------------------
CASO 3
Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones en dos Departamentos Productivos y se presentan unidades malogradas en ambos Departamento. Una empresa industrial ha realizado lo siguiente: DEPARTAMENTO I Pretende producir 90,000 unidades Para lograr dicho objetivo invierte: MP MOD GIFOP TOTAL 24,750.00 11,250.00 3,750.00 39,750.00
Iniciado el proceso ha logrado lo siguiente: Produccin terminada y transferida Produccin en proceso Unidades Malogradas El avance de los productos en procesos es MP MOD GIFOP 100% 50% 50% 67,500.00 Unidades 15,000.00 Unidades 7,500.00 Unidades :
Se solicita: 1. El Clculo de la Produccin Equivalentes 2. El Clculo del Costo Unitario Equivalente 3. Clculo del Costo de Unidades Terminadas 4. Clculo de las Unidades en Proceso 5. Comprobacin o Justificacin de la Inversin 6. Datos al Informe de Costos de Produccin 7. Cuadro Control de Costo Unitario 8. La Contabilizacin de las Operaciones Departamento I
Nota: Cuando existen Unidades Prdidas en el Departamento I estos deben obviarse (no tomar en cuenta) debe trabajarse solamente con las Unidades Buenas, esto solo sucede en el Primer Departamento. DEPARTAMENTO II Se reciben 67,500.00 unidades del departamento I de los cuales iniciado el proceso se ha logrado lo siguiente: Unidades terminadas y transferidas Unidades terminadas y no transferidas Unidades en proceso Unidades malogradas El avance de las Unidades en Proceso es: MP MOD GIFOP MP MOD GIFOP 80% 60% 40% 32,000.00 21,000.00 18,000.00 71,000.00 Se solicita lo siguiente: 1. Calcular la prdida total 2. Calcular el Costo Adicional de la Unidad Perdida 3. Calcular la Produccin Equivalente 4. Calcular el Coso Unitario Equivalente 5. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas 6. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas 7. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso 8. Calcular la Inversin Acumulada 9. Contabilizacin Costo por Departamentos 10. Almacenamiento
60,000.00 3,000.00 2,500.00 2,000.00
La empresa invierte lo siguiente:
11. Venta de las unidades terminadas ms 38% de utilidad ms IGV 12. Clculo del costo de venta 13. Informe de Costo de Produccin 14. Cuadro de Control del Costo Unitario. DESARROLLO Departamento I 1. Clculo de la Produccin Equivalente Unidades Term. 67,500.00 67,500.00 67,500.00 Unid. Term. Y No Term. 0.00 0.00 0.00 Unid. en Proceso 15000 Avance % 15,000.00 100% 7,500.00 50% 7,500.00 50% Prod. Equiv. 82,500.00 75,000.00 75,000.00
Detalle MP MOD GIFOP 2.
Clculo del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo de Inversin Produccin Equivalente Detalle MP MOD GIFOP TOTAL Costo Inversin 24,750.00 11,250.00 3,750.00 39,750.00 Produccin Equivalente / 82,500.00 / 75.000.00 / 75,000.00 232,500.00 Costo Unitario Equivalente = 0.30 = 0.15 = 0.05 0.50
3. Comprobacin de la Inversin Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle MP MOD GIFOP Unidades terminadas 67,500.00 67,500.00 67,500.00 X X X Costo unitario equivalente 0.30 0.15 0.05 0.50L
39,750.00
Costo de unidades terminadas y no transferidas = 20,250.00 = 10,125.00 = 3,375.00 33,750.00
Costo de las Unidades en Proceso Detalle Unidades en Costo unitario Proceso. equivalente MP 15,000.00 X 0.30 MOD 7,500.00 X 0.15 GIFOP 7,500.00 X 0.05 0.50 Comprobacin: Costo de unidades terminadas Costo de unidades en proceso DESARROLLO DEPARTAMENTO II 1.
Costo Total de unidades en proceso = 4,500.00 = 1,125.00 = 375.00 6,000.00 33,750 6,000 39,750
Prdida Total = Unidades Perdidas x El Costo Unitario anterior 2,000.00 x 0.50 = 1,000.00
2.
Costo Adicional de Unidades Perdidas CAUP = Prdida Total = Unidades Buenas
CAUP = 1,000.00/ 65,500.00 = 0.015267176 3. Clculo de la Produccin Equivalente Detalle Unidades Terminadas Unid. Term. y No Term. Avance de las Unidades en Proceso 2500 2,000 80% 1,500 60%. 1,000 40% Produccin Equivalente 65,000. 64,500. 64,000.
4.
MP 60,000.00 3,000. MOD 60,000.00 3,000. GIFOP 60,000.00 3,000. Clculo del Costo Unitario equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo Inversin Produccin Equivalente Detalle MP MOD GIFP TOTAL Costo de Inversin 32,000.00 21,000.00 18,000.00 71,000.00 Produccion equivalente / 65,000.00 / 64.500.00 / 64,000.00 1
Costo unitario equivalente = 0.492307692 = 0.325581395 = 0.281250000 1.0991239088
5. Comprobacin de la Inversin Costo de las Unidades Terminadas Detalle MP MOD GIFOP Unidades terminadas 60,000.00 60,000.00 60,000.00 Costo unitario Costo total de unidades acumulado terminadas X 0.79987195 = 47,992.32 X 0.480121829 = 28,807.31 X 0.334412484 = 20,064.75 96,864.38
Costo de las Unidades Terminadas y No Terminadas Detalle Unidades Costo unitario Costo total de unidades terminadas y equivalente terminadas y no no transferidas transferidas MP 3,000.00 X 0.79987195 = 2,399.62 MOD 3,000.00 X 0.480121829 = 1,440.37 GIFOP 3,000.00 X 0.334412484 = 1,003.24 TOTAL 4,843.22 Costo de las Unidades en Proceso Unidades totales en proceso departamento II por el costo unitario anterior Detalle MP MOD GIFOP Unidades en proceso 2,500.00 2,500.00 2,500.00 X X X Costo unitario 0.30 0.15 0.05 0.50 Costo de Unidades en Proceso = = = 750.00 375.00 125.00 1,250.00
Unidades totales en proceso departamento II por el costo adicional de unidades perdidas. Detalle MP MOD GIFOP Unidades totales en proceso 2,500.00 2,500.00 2,500.00 TOTAL Costo adicional de unidades perdidas X X X 0.007564258 0.004540433 0.003162484 1.099139088 Costo total de Unidades en Proceso = = = 18.910655 11.35108 7.90621 38,167.94
Unidades en Proceso avance del departamento II por costo unitario de su departamento Detalle MP MOD GIFOP Unidades en proceso Avance 2,000.00 1,500.00 1,000.00 Costo unitario del departamento II X X X 0.492307692 0.325581395 0.281250000 Costo total de unidades en proceso = 984.6154 = 488.3721 = 281.2500 1,754.2375 3,042.4094
Costo Total de Unidades en Proceso: Resumen del Costo de Inversin Acumulada: Costo de unidades terminadas y transferidas Costo de unidades terminadas y no transferidas Costo de unidades en proceso Total Inversin Acumulada
96,864.38 4,843.22 3,042.40 104,750.00
CUADRO DE CONTROL COSTO UNITARIO

Elem C.UD I MP 0.30 MOD 0.15 GIFOP 0.05 TOTAL 0.50 CUD II 0.492307692 0.325581395 0.281250000 1.099139088 Total % CAUP 0792307692 49.54588994 0.00756426 0.475581395 29.73983933 0.00454043 0.331250000 20.71427073 0.00316248 1.599139088 100 0.01526718 CUA AL D II 0.799871950 0.480121829 0.334412484 1.614406263

Detalle Departamento I Departamento II Costo Costo Costo Costo Total Unitario total unitario 33,750. 33,750. 32,000. 0.50 0.015267176 0.515267176 0.492307692
Costo departamento actual Transferencia durante el mes Costo adicional de unidades perdida Total costo ajustado Costo en el departamento actual Costo de MP 24,750.00 0.300
Costo de MOD Costo de GIFP. Costo del departamento Costo acumulado total Costo total de unidades terminadas Costo total de unid term y no transf Costo de unidades en proceso Verificacin del costo acumulado
11,250.00 3.750.00 39,750.00 39,750.00 33,750.00 0.00 6,000.00 39.750.00
0.150 0.050 0.500 0.500 0.500 0.400
21,000 18,000. 71,000 104,750 96,864.38 4,843.22 3,042.40 104,750.00
0.325581395 0.258125 1.09139088 1.614406263 1.614406263 1.614406263 1.21696217
Calculo del costo de unidades en proceso CUPP = CTPP/UP 6,000.00 15,000.00 0.400
CUPP = CTPP/UP
3,042.41 2,500.00
1.21696217
Clculo de la venta Costo unitario: 38% de utilidad Valor unitario Unidades vendidas Valor Total IGV 18% Precio de Venta
1.614406263 0.613474379 2.227880642 x 60,000 133,672.84 x 24,061.11 157,733.95 96,864.38

Diario General
Clculo del Costo de Venta
N Fecha Corre 1
Glosa
Cd
N N de Cdig Denominacion corr docum sustent 92 Costo de Produccin 921 Departamento I 921.1 MP 24,750 921.2 MOD 11,250 921.3 GIFP 3,750 Gastos Imputables a C 791 Cargas imp. a Costos G ------------- -------------------Costo de Produccin 922 Departamento II 922.1 MP 20,250 922.2 MOD 10,125 922.3 GIFP 3,375 Costo de Produccin 921 Departamento I 921.1 MP 20,250
Debe
Haber
11/11 Registro de la inversin en el departamento I
39,750
79 -------- -------Registro de 11/11 transferencia del costo de las unidades terminadas del departamento I al departamento II 92
39,750 33,750
92
33,750

921.2 MOD 10,125 921.3 GIFP 3,375 -----------------------------Costo de Produccin 922 Departamento II 922.1 MP 32,000 922.2 MOD 21,000 922.3 GIFP 18,000 Gastos Imputables a Cta. de C 791 Cargas imp. a Costos y Gastos ---------------- --------------------Productos Terminados 21.1 P. Manufacturados T 96,864.38 21.1.1 MP 47,992.32 21.1.2.MOD 28,807.31 21.1.3 GIFP 20,064.75 21.2 P. Manufacturados N.T 4,843.23 21.2.1. MP 2,399.62 21.2.2. MOD 1,440.37 21.2.3. GIFP 1,003.24 Produccin en Proceso 23.1 Proceso de Manufactura Variacin de la produccin Almac 71.1 P. Terminados y T 96,864.38 71.2 P. Terminados NT 4,843.23 71.3 P. Proceso 3,042.41 ----------------------- ------------------------Cuentas por Cobrar Comerc Ter 121 facturas Tributos y Aportes al Sistema 4011 IGV Ventas 702 Productos terminados ---------------- ------------------------Costo de Venta 692 Productos Terminados Productos Terminados 21.1 Productos Manufacturados ----------------------------------
--------- -----Registro del costo de inversin el departamento II ------- ---------Registro de almacenamient o de las unidades terminadas y no terminadas y las unidades en 11/11 proceso, del departamento II
92
71,000
79 21
71,000 101707.61
23 ------- --------Registro del costo de venta de las Unidad terminadas 5 11/11 ------- -------registro del costo de venta de las unidades terminadas 40 70 69 21 6 11/11 71
3,042.41 104,750
12
157,733.95 24,061.11 1133,672.84 96,864.38 96,864.38
CASO 4
Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones en tres departamentos productivos y se presentan Unidades Terminadas y Transferidas, Unidades Terminadas y No transferidas, as como tambin Unidades en Proceso Empresa Industrial SANDOZ PERU S.A. Elabora su producto en tres departamentos productivos y presenta la informacin siguiente: DEPARTAMENTO I Unidades a producirse Produccin en Proceso 75,000 60,000 12,000 Unidades Se terminaron y transferidos al departamento II
Unidades Malogradas
3,000 Unidades
El avance de los productos en proceso es el 100% MP, 35% MOD y 35% GIF la inversin realizada fue: MP MOD GIFP TOTAL 23,520. 17,360. 3,125. 44,005
NOTA: Cuando existen unidades perdidas en el departamento I estos deben obviarse (no tomar en cuenta) debe trabajarse solamente con las unidades buenas, esto solo sucede en el primer departamento.
DEPARTAMENTO II Se reciben 60,000 unidades del departamento I de los cuales iniciado el proceso se ha logrado lo siguiente: Unidades terminadas y transferidas Unidades terminadas y no transferidas Unidades en proceso Unidades malogradas Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos. La Inversin realizada fue: MP MOD GIFOP TOTAL DEPARTAMENTO III 0.00 12,544.00 9,408.00 21,952.00 53,000 0 4,500 2,500
El avance de los productos en proceso es igual al 33.333% en cuanto se refiere a la
Se reciben 53,000 unidades del departamento II de los cuales se ha logrado lo siguiente: Unidad terminada y transferidas Unidades en Proceso 46,000 al Almacn 7,000
El avance de los productos en proceso es: 60% MOD y 60% GIFP La Inversin realizada fue: MP MOD GIFOP TOTAL 0.00 7,862.00 5,242.00 13,104.00
Se solicita lo siguiente: 1. Calcular la prdida total 2. Calcular el costo adicional de unidades perdidas. 3. Calcular la Produccin Equivalente por Departamento 4. Calcular el Costo Unitario Equivalente 5. Calcular el costo de las unidades terminadas y transferidas 6. Calcular el costo de las unidades terminadas y no transferidas 7. Calcular el costo de las unidades en proceso 8. Comprobacin de la inversin 9. Contabilizacin por departamentos 10. Almacenar 11. Venta 80% de las Unidades ms 36% de utilidad ms la aplicacin del IGV 12. Calcular el Costo de Venta 13. Informe de Costo de Produccin 14. Cuadro de Control del Costo Unitario. DESARROLLO
DEPARTAMENTO I 1. Clculo de la Produccin Equivalente Detalle MP MOD GIFOP Unidades terminadas 60,000 60,000 60,000 Unid Term y no Trasnf 0.00 0.00 0.00 Unidades en proceso 12,000 12,000 100% 4,200 35% 4,200 35% Produccin equivalente 72,000 64,200 64,200
2. Clculo del Costo Unitario Equivalente Costo Equivalente = Costo de Inversin Produccin Equivalente. Detalle MP MOD GIFOP TOTAL Costo de inversin 23,520 17,360 3,125 44,005 Produccion equivalente / 72,000. / 64.200. / 64,200. Costo unitario equivalente = 0.366666667 = 0.2704049844 = 0.0486760125 0.6457476636
3. Comprobacin de la Inversin Costo de las Unidades Terminadas Detalle Unidades Costo unitario terminadas equivalente MP MOD GIFOP 60,000 60,000 60,000 X X X 0.366666667 0.2704049844 0.0486760125 TOTAL = = = Costo total de unidades terminadas 19,600.00 16,224.30 2,920.56 38,744.86
Costo de las Unidades en Proceso Detalle Unidades Costo unitario en proceso equivalente MP 12,000. X 0.33 MOD 4,200. X 0.27 GIFOP 4,200 X 0.05 TOTAL 0.65
Costo total de unidades en proceso = 3,920.00 = 1,135.70 = 204.44 5,260.14 44,005.00
DESARROLLO DEPARTAMENTO II Prdida Total = Unidades Perdidas x el Costo unitario anterior 2,500.00 x 0.64557476636 = Costo Adicional de Unidades Perdidas CAUP = Prdida Total Unidades Buenas 1,614.3691589
CAUP = 1,614.37/ 57,500.00 = 0.028075985 Clculo de la produccin equivalente Detalle MP MOD GIFOP Unidades terminadas 0.00 53,000.00 53,000.00 Unid Term y no Trasnf 0.00 0.00 0.00 Unidades en proceso 0.00 1,500.00 1,500.00 Produccion equivalente 0.00 54,500.00 54,500.00
Clculo del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario = Costo Inversin Produccin Equivalente. Detalle MP MOD GIFOP TOTAL Costo inversin 0.00 12,544.00 9,408.00 21,952.00 Produccion equivalente / 0.00 / 54.500. / 54,500. Costo unitario equivalente = 0.000000000 = 0.230165138 = 0.172623853 0.402788991
COMPROBACIN DE LA INVERSIN Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle MP MOD GIFOP Unidades terminadas 53,000. 53,000. 53,000. Costo unitario Acumulado X 0.335413608 X 0.513973563 X 0.227225469 TOTAL Costo de unidades terminadas = 17,776.92 = 27,240.60 = 12,042.95 57,060.47
Costo de las Unidades en Proceso Unidades en proceso total del departamento II por el CU DPT I Detalle MP MOD GIFOP Unidades en Costo unitario proceso. 4,500. X 0.326666667 4,500. X 0.270404984 4,500. X 0.048676012 TOTAL 0.645747664 Costo total de unidades en proceso = 1,470.00 = 1,216.82 = 219.04 2,904.86449
Unidades en proceso total del departamento II por el x CAUP Detalle MP MOD GIFOP Unidades totales en proceso 4,500. 4,500. 4,500. TOTAL Costo adicional de unidades perdidas X X X 0.008746941 0.013403441 0.005925603 0.028075985 Costo total de unidades en proceso = 39.36124 = 60.31549 = 26.66521 126.31934
Unidades en proceso, avance del departamento II por su CU DPTO II Detalle MP MOD GIFOP Unidades en proceso 00. 1,500. 1,500. TOTAL Costo unitario X X X 0.000000000 0.230165138 0.172623853 0.402788991 Costo total de unidades en proceso = 0.0000000 = 345.2770642 = 258.9357982 604.1834862 3,636.39
Costo Total de unidades en proceso
Comprobacin de la Inversin Acumulada Departamento II Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Costo de Unidades Terminadas y no Transferidas Costo de Unidades en Proceso Inversin Acumulada DEPARTAMENTO III 1. Clculo de la Produccin Equivalente 57,060.47 0.00 3,636.39 60,696.86
Detalle
Unidades terminadas 0. 46,000. 46,000.
Unidades Unidades terminadas y no en proceso transferidas avance 0. 0. 0. 0. 4,200. 4,200.
Produccion Equivalente. 0. 50,200 50,200
MP MOD GIFOP
Determinacin del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo de Inversin Produccin Equivalente Costo Produccin Inversin Equivalente MP 0.00 / 0.00 MOD 7,862.00 / 50.200.00 GIFOP 5,242.00 / 50,200.00 TOTAL 13,104.00 Comprobacin de la Inversin Costo de las Unidades Terminadas Detalle MP MOD GIFOP Unidades Terminadas 46,000.00 46,000.00 46,000.00 Costo Unitario Acumulado X 0.335413608 X 0.670587109 X 0.331647779 TOTAL Costo de Unidades Terminadas = 15,429.03 = 30,847.01 = 15,255.80 61,531.83 Detalle Costo Unitario Equivalente = 0.000000000 = 0.156613546 = 0.104422311 0.261035857
2.
Costo de las Unidades en Proceso Unidades en proceso x Costo Unitario del Departamento I Detalle MP MOD GIFOP Unidades en Costo Unitario Proceso Departamento I Total 7,000. X 0.326666667 7,000. X 0.270404984 7,000. X 0.048676012 TOTAL Costo de Unidades en Proceso = = = 2,286.67 1,892.83 340.73 4,520.23364
Unidades en proceso total del departamento III por el Costo Unitario del departamento II Detalle MP MOD GIFOP Unidades en Proceso Total 7,000. 7,000 7,000. TOTAL Costo Unitario Departamento II X 0.000000000 X 0.230165138 X 0.172623853 Costo de Unidades en Proceso = 0.00000000 = 1,611.15596330 = 1,208.36697248 2,819.5229358
Unidades en proceso x Costo Adicional de Unidades Perdidas Detalle MP MOD GIFOP Unidades Proceso 7,000. 7,000. 7,000. TOTAL Costo Adicional de Unidades Perdidas X 0.008746941 X 0.013403441 X 0.005925603 0.028075985 Costo de Unidades En Proceso = 61.22859 = 93.82409 = 41.47922 196.531898
Unidad en proceso avance x Costo Unitario del Departamento III Detalle MP MOD GIFOP Unidades en Proceso Avance. 0.00 4,200. 4,200. TOTAL Costo Unitario X X X 0.000000000 0.156613546 0.104422311 0.261035857 Costo de Unidades En Proceso = 0.00000000 = 657.77689243 = 433.57370518 1,096.3505976
RESUMEN: Costo de Unidades Terminadas. Costo de Unidades en Proceso Total 61,531.83 8,632.64 70,164.47
CUADRO DE CONTROL COSTO UNITARIO
Detalle C.UD I CUD II TOTAL % MP 0.326666667 0 0.326666667 31.15453001 MOD 0.2704049844 0.2301651380.500570122 47.73987823 GIFOP 0.0486760124 0.1726238530.221299866 21.10559175 TOTAL 0.6457476638 0.4027889911.048536654 100
CAUP CUA AL D II CUD III Total 0.008746941 0.3354136080 0 0.335413608 0.013403441 0.5139735633 0.156613546 0.670587109 0.005925603 0.2272254685 0.104422311 0.331647779 0.028075985 1.0766126397 0.261035857 1.337648496
Informe de Costo de Produccin Por Departamentos Detalle COSTO DEP ACTUAL TRRANFERENCIA DURANTE EL MES COSTO ASIC. POR UNID. PERDIDA TOTAL COSTO AJUSTADO COSTO EN EL DEPART. ACTUAL COSTO DE MATERIA PRIMA COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA COSTO DE GAST. IND. DE FABRIC. COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO COSTO ACUMULADO TOTAL COSTO UNID. TERMINADO TRANSF. COSTO UNID TERMINADO NO TRANS. COSTO DE UNID EN PROCESS VERIFICACIN COSTO ACUMULADO
CUPP = CTPP/UP 5,260.14 12,000.00 0.438
Departamento I Costo Total Costo unitario
Departamento II Costo Total Costo unitario 38,744.86 38,744.86
Departamento III Costo Total Costo unitario 1.076612640
0.645747664 57,060.47 0.028075985 0.673823649 0.00 0.230165138 0.172623853 0.402788991 1.076612640 1.076612640 0.00 0.80808665 0.00 7,862 5,242 13,104 70,164.47 61,531.83 0.00 8,632.84 70,164.47
23,520.00 17,360.00 3,125.00 44,005.00 44,005.00 38,744.86 0.00 5,260.14 44,005.00
0.326666667 0.270404984 0.048676012 0.645747664 0.645547664 0.645547664 0.00 0.4383450
0.00 12,544.00 9,408.00 21,952.00 60,696.86 57,060.47 0.00 3,636.39 60,696.86

3,636.39 4,500.00
0.00 0.1566135456 0.104422311 0.261035857 1.337648496 1.337648496 0.0 1.2332628571
CUPP = CTPP/UP
0.80808665
Clculo de la venta de productos terminados Costo unitario Utilidad 36% Valor unitario Unidades vendidas Valor de Venta Total IGV 18% Precio de Venta 1.337648496 0.48155345856 1.81920195456 x 36,800 66,946.63 12,050.39 78,997.02
Clculo del Costo de Venta Costo unitario Unidades vendidas Costo de Venta Total 1.337648496 x 36,800 49,225.46
Diario General
N Corre 1
Fecha
Glosa
Cod
N corr
N de docum sustent
Codig
Denominacion
Debe
Haber
11/11 Registro de la inversin en el departamento I
92
79 -------- -------Registro de 11/11 transferencia del costo de las unidades terminadas del departamento I al departamento II --------- -----Registro del 11/11 costo de inversin el departamento II 92
92
92
79 ------- ---------92 Registro de la transferencia del costo de las unidades 11/11 terminadas del departamento II al departamento III --------- ---------registro de la 11/11 inversin en el departamento III
92
92
79 --------- -------Registro de 11/11 almacenamiento de las unidades terminadas y no terminadas y las unidades en proceso, del departamento II --------- --------Registro del 11/11 costo de venta de las Unidad terminadas 21
23 71
12 40
Costo de Produccin 921 Departamento I 921.1 MP 23,520 921.2 MOD 17,360 921.3 GIFP 3,125 Gastos Imputables a C 791 Cargas Imp a Costos G ------------- -------------------Costo de Produccin 922 Departamento II 922.1 MP 19,600 922.2 MOD 16,224.30 922.3 GIFP 2,920.56 Costo de Produccin 921 Departamento I 921.1 MP 19,600 921.2 MOD 16,224.30 921.3 GIFP 2,920.56 -----------------------------Costo de Produccin 922 Departamento II 922.1 MP 0.00 922.2 MOD 12,544 922.3 GIFP 9,408 Gastos Imputables a Cta. de C 791 Cargas Imp a Costos y Gastos ---------------- --------------------Costo de Produccin 923 Departamento III 923.1 MP 17,776.92 923.2 MOD 27,240.60 923.3 GIFP 12,042.95 Costo de Produccin 922 Departamento II 922.1 MP 17,776,92 922.2 MOD 27,240.60 922.3 GIFP 12,042.95 ------------------------------------------Costo de Produccin 923 Departamento III 923.1 MP 0.00 923.2 MOD 7,862.00 923.3 GIFP 5,242.00 Gastos Imputables a C 791 Cargas Imp a Costos- Gastos --------------------------------------------Productos Terminados 21.1 P. Manufacturados T 21.1.1 MP 21.1.2.MOD 21.1.3 GIFP Produccin en Proceso 23.1 Proceso de Manufactura Variacin de la Produccin Almac 71.1 P. Terminados y T 71.3 P. Proceso ----------------- ------------------Cuentas por Cobrar Comerc Ter 121 facturas Tributos y Aportes al Sistema 4011 IGV
44,005
44,005 38,744.86
38,744.86
21,952
21,952 57,060.47
57,060.47
13,104
13,104 61,531.83
8,632.84 70,164.47
78,997.02 12,050.39

------- -------registro del costo 11/11 de venta de las unidades terminadas 70 69 21 Venas 702 Productos terminados ---------------- ------------------------Costo de Venta 692 Productos Terminados Productos Terminados 21.1 Productos Manufacturados ---------------------------------66,946.63 49,225.46 49,225.46
CASO 5
Cuatro Departamentos a Trabajar:
Costo por Proceso cuando se ponen materiales no solamente en el primer departamento, y estos materiales aumentan o no el nmero de unidades producidas y adems pueden o no haber unidades perdidas.
INFORME DE UNIDADES A TRABAJAR Concepto - Cantidades a justificar - Aumento de unidades - Puestos en proceso - Recibido del Dpto. anterior A justificarse Justificacin: - Terminado y transferidos - Al departamento siguiente - Terminados y no transferidos En pleno proceso: - Avance: Material 100% Mano de obra 50% Gastos fabric. 50% - Avance: Material 100% Mano de obra 33.333% GIF 33.333% - Avance: Material 100% Mano de obra 40% Gastos fabric. 40% - Avance: Material 100% Mano de obra 50% Gastos fabric. 50% - Prdidas o malogradas Total Dpto. A Dpto. B Dpto. C Dpto. D
* 20,000 10,000 90,000 45,000 30,000 40,000 90.000 45,000 50,000 50.000 45,000 30,000 40,000 20,000 3,000 --------20,000 12,000 7,250 10,000 5,000 90,000 45,000 50,000 2,000 50,000 2,750 35,000 3,000
CUADRO DE INVERSIN REALIZADA POR LOS DEPARTAMENTOS Detalle Dpto. A Dpto. B Dpto. C - Materiales 34,000 2,250* 10,000 - Mano de Obra 15,000 9,250 10,956
Dpto. D 7,200 8,600
- Gastos de Fabricacin Total
11,250 60,250
7,400 18,900
7,304 28,260
2,150 17,950
* Se aument materiales, pero no se registr aumento de unidades. Para ilustrar este caso presentamos a continuacin un ejemplo de una fbrica que tiene cuatro departamentos: A, B, C, y D. En el departamento A, que es el primero, se ponen materiales y se producen prdidas. En el departamento B, se aumentan materiales pero no hay aumento de unidades. En el departamento C, se aumentan materiales y hay aumento de unidades. En el departamento D, hay aumento de materiales y de unidades pero se producen prdidas. Departamento A En este departamento se inici l produccin y haba 5,000 unidades (kilogramos) malogrados. Los clculos para este departamento los haremos en el siguiente orden: Clculo de la produccin equivalente Calculo del costo unitario equivalente Costo de las unidades terminadas y transferidas Costo de las unidades terminadas y no transferidos Costo de las unidades en proceso. Unidades en Produccin Proceso Equivalente 20,000 (100%) 85,000 20,000 (50%) 10,000 75,000 (50%) 10,000 75,000 Costo Unitario Equivalente = 0.40 = 0.20 = 0.15
Clculo de la Produccin Equivalente Detalle Unidades Unidades Terminadas Terminadas y Transf y No Transf MP 45,000 20,000 MOD GIFP
45,000 20,000 45,000 20,000 Costo Unitario Equivalente Detalle Costo Produccin Inversin Equivalente MP 34,000. / 85,000. MOD 15,000. / 75.200. GIFP 11,255. / 74,200.
TOTAL 60,255. 234,400. 0.75 *La omisin de los 5,000 Kg. perdidos o malogrados Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas al Departamento B Detalle MP MOD GIFP Unidad Terminada 45,000. 45,000. 45,000. TOTAL Costo Unitario Equivalente X 0.40 X 0.20 X 0.15 0.75 Costo de Unidades Terminadas y Transf. = 18,000.00 = 9,000.00 = 6,750.00 33,750.00
Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas Detalle Unidad Costo Unitario Costo de Unidades Terminada Equivalente Terminadas y No Transf. MP 20,000. X 0.40 = 8,000.00 MOD 20,000. X 0.20 = 4,000.00 GIFP 20,000. X 0.15 = 3,000.00 TOTAL 0.75 15,000.00 Costo de las Unidades en Proceso: Detalle Unidades en Costo Unitario Proceso avance Equivalente MP MOD GIF. Totales 20,000 10,000 10,000 x x x 0.40 0.20 0.15 Costo de Unidades en Proceso 8,000 2,000 1,500 11,500 33,750 15,000 11,500
Comprobacin de la Inversin Departamento A: Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Costo de Unidades Terminadas y no Transferidas Costos de Unidades en Proceso
Comprobacin 60,250 Departamento B En este departamento se ha adicionado materia, pero el nmero de unidades producidas no ha variado. Los clculos para este departamento se harn en el mismo orden similar al departamento A. Clculo de la produccin equivalente Clculo del Costo Unitario Equivalente
Clculo del Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas Costo de las Unidades en Proceso
Clculo de la produccin equivalente Detalle MP MOD GIF. Unidades Terminadas y Transf. 30,000 30,000 30,000 Unidades Terminadas y No Transf 3,000 3,000 3,000 Unidades en Proceso 12,000 (100%) 12,000 (33.333%) 4,000 (33.333%) 4,000 Produccin Equivalente 45,000 37,000 37,000
Clculo del Costo Unitario Equivalente Detalle Costo Produccin Costo Unitario Inversin Equivalente Equivalente MP 2,250.00 / 45,000.00 = 0.05 MOD. 9,250.00 / 37.000.00 = 0.25 GIF. 7,400.00 / 37,000.00 = 0.20 TOTAL 18,900.00 0.50 Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas (Teniendo el Costo Unitario Equivalente Acumulado del Dpto. A + B) Detalle MP MOD. GIF. Unidades Terminadas 30,000. 30,000. 30,000. TOTAL Costo Unitario Acumulado X 0.45 X 0.45 X 0.35 1.25 Costos de Unidades Terminadas y Transf. = 13,500.00 = 13,500.00 = 10,500.00 37,500.00
El costo unitario equivalente incluye el costo unitario del departamento A y B respectivamente segn cuadro control del costo unitario. Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas Detalle MP MOD. Unidades Terminadas y No Transf. 3,000.00 3,000.00 Costo Unitario Acumulado X X 0.45 0.45 Costos de Unidades Terminadas y No Transf. = 1,350.00 = 1,350.00
GIF.
3,000.00 TOTAL
0.35 1.25
1,050.00 3,750.00
Clculo del Costo de las Unidades en Proceso Detalle Por el C.U Dpto. Ant. Dpto. Actual: MP MOD. GIF. Total Unidades en Proceso 12,000 12,000 4,000 4,000 Costo Unid. 0.75 0.50 0.25 0.20 Costo de Unid. en Proceso 9,000 600 1,000 800 11,400
Comprobacin de la Inversin en el Departamento B Acumulado: Costo Recibido A Inversin Dpto. B A Comprobar Resumen: Costo de unidades terminadas y transferidas Costo de unidades terminadas y no transferidas Costo de unidades en proceso Comprobacin Departamento C En este departamento se aumenta materiales y hay aumento de unidades. Para clculos en este departamento seguiremos el siguiente orden: Clculo de la Produccin Equivalente Clculo del Costo Unitario Equivalente Clculo de los Costos Actualizado por Aumento de Unidades Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas Clculo del Costo de las Unidades en Proceso Comprobacin de la inversin acumulada 37,500 3,750 11,400 52,650 33,750 18,900 52,650
Clculo de la produccin equivalente Detalle MP MOD GIF. Unid. Terminadas y Transf 40,000 40,000 40,000 Unidades Terminadas y No Transf 2,750 2,750 2,750 Unidades en Proceso 7,250 (100%) 7,250 (40%) 2,900 (40%) 2,900 Produccin Equivalente 50,000 45,650 45,650
Clculo del Costo Unitario Equivalente Detalle MP MOD GIF. TOTAL Costo de Inversin 10,000.00 10,956.00 7,304.00 28,260.00 Produccin Equivalente / 50,000. / 45,650. / 45,650. Costo Unitario Equivalente = 0.20 = 0.24 = 0.16 0.60
Actualizacin de Costos Por Aumento de Unidades Referencia: Cantidad Recibida Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabric. Unidades Costo Unitario Costo Total 30,000 30,000 30,000 x x x 0.45 0.45 0.35 = = = 13,500 13,500 10,500 37,500
Costo de Transferencia de B a C Unidades Recibidas Unidades Aumentadas Unidades a Trabajar Materias Primas Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabricacin Nuevo Costo Unitario Ajustado 30,000 20,000 50,000
Clculo del Costo Unitario Actualizado Por Aumento de Unidades
13,500 / 50,000 = 0.27 13,500 / 50,000 = 0.27 10,500 / 50,000 = 0.21 0.75
(Para tomar en cuenta en el cuadro de costos unitarios y reactualizar)
Costo de Unidades Terminadas y Transferidas: Detalle MP MOD GIF Unidades Terminadas y Transf. 40,000 40,000 40,000. TOTAL Costo Unitario Acumulado actualizado X 0.47 X 0.51 X 0.37 1.35 Costo de Unidades Terminadas y Transf. = = = 18,800. 20,400. 14,800 54,000 CTUTYNT 1,292.50 1,402.50 1,017.50 3,712.50
Costo de Unidades Terminadas y no Transferidas Detalle UTYT y No T CUAA MP 2,750. X 0.47 MOD 2,750. X 0.51 GIF 2,750. X 0.37 TOTAL 1.35 Clculo del Costo de las Unidades en Proceso Detalle UP Costo Unit. Por el C.U Dpto. Ant. Dpto. Actual: Materia Prima Mano de Obra D. Gastos Ind. Fab. Total Comprobacin de la Inversin Acumulada Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Costo de Unidades Terminadas y No Transferidas Costo de las Unidades en Proceso Comprobacin de la Inversin Acumulada Departamento D 7,250 7,250 2,900 2,900 x x x 0.75 0.20 0.24 0.16
= = =
CTUP 5,437.5 1,450 696 464 8,047.5
54,000.00 3,712.50 8,047.50 65,760.00
En este departamento se aumenta materiales, que producen aumento de unidades, y adems hay unidades prdidas o malogradas. Para los clculos en este departamento seguiremos el siguiente orden:
Clculo de la Prdida Total Clculo del Costo Adicional de las Unidades Prdidas Clculo del Costo Unitario Actualizado Clculo de la Produccin Equivalente Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas Clculo del Costo de las Unidades en Proceso Comprobacin de la Inversin Acumulada.
Clculo de la Prdida Total Prdida Total = Unidades Perdidas x el Costo Unitario Anterior PT = 2,000 x PT = 2,700 1.35
Clculo del Costo Adicional de Unidades Perdidas CAUP = PT / Unidades Buenas CAUP = 2700 / 48,000 CAUP = 0.05625 Deducido por unidades malogradas Detalle MP MOD GIFP Unidades Malogradas 2,000. 2,000. 2,000. TOTAL Costo Unitario Acumulado corregido X 0.47 X 0.51 X 0.37 1.35 Costo de unidades malogradas = 940.00 = 1,020.00 = 740.00 2,700.00
Clculo del Costo Total Actualizado Elementos Unid. Recibidas C.U MP MOD 40.000 40,000 CT CAUP Descontado 17,860 19,380 0.47 = 18,800 0.51 = 20,400 2000 x 0.47 = 940 2000 x 0.51 =1,020
GIFOP
40,000
0.37 = 14,800 1.35 54,000
2000 x 0.37 = 740
14,060
51,300
Clculo de las Unidades Buenas Unidades Recibidas Unidades Aumentadas Unidades Malogradas Unidades Buenas 40,000 unidades 10,000 unidades (2,000 unidades) 48,000 unidades
Actualizacin del Costo Unitario MP MOD GIFOP 17,860 / 48,000 = 0.3720833 19,380 / 48,000 = 0.40375 14,060 / 48,000 = 0.2929166 1.0687499
Costo Unitario Actualizado
Clculo de la produccin equivalente Detalle Unidades Unidades Unidades en Produccin Terminadas Terminadas Proceso Equivalente y Transf y No Transf 10,000 MP 35,000 3,000 (100%) 10,000 48,000 MOD 35,000 3,000 (50%) 5,000 43,000 GIF 35,000 3,000 (50%) 5,000 43,000 Ntese que no se llevan en cuenta las unidades prdidas o malogradas Clculo del Costo Unitario Equivalente Detalle MP MOD GIF TOTAL Costo Inversin 7,200. 8,600. 2,150. 17,950. Produccin Equivalente / 48,000. / 43,000. / 43,000. Costo Unitario Equivalente = 0.15 = 0.20 = 0.05 0.40
Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle MP MOD GIFOP Unidades Costo Unitario Costo de Unidades Terminadas Acumulado Terminadas y Transferidas 35,000. X 0.540 = 18,900 35,000. X 0.632 = 22,120 35,000. X 0.353 = 12,355 TOTAL 1.525 53,375
Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas DETALLE MP MOD GIF UNIDADES TERMINADAS 3,000. 3,000. 3,000. TOTAL COSTO UNITARIO acumulado X 0.540 X 0.632 X 0.353 1.525 Costo de Unidades Terminadas y No Transferidas = 1,620 = 1,896 = 1,059 4,575
Clculo del Costo de las Unidades en Proceso Unidades en Proceso Por el C.U Dpto. Ant. 10,000 x Por el CAUP 10,000 x Dpto. Actual: MP 10,000 MOD x GIF. 5,000 x 5,000 x Total Comprobacin de la inversin acumulada Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas 53,375 4,575 Detalle Costo Unit. 1.0687459 0.05625 0.15 0.20 0.05 Costo de Unid. En Proceso 10,687.50 562.50 1,500.00 1,000.00 250.00
14,000.00
Costo de las Unidades en Proceso Comprobacin de la Inversin Acumulada
14,000 71,950
Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Detalle Departamento A Costo Costo total Unitario (a) Departamento B Costo Costo total Unitari (a) o 33,750 33,750 34,000 15,000 11,250 60,250 60,250 33,750 15,000 11,500 60250 0.40 0.20 0.15 0.75 0.75 0.75 0.57 2,250 9,250 7,400 18,900 52,650 37,500 3,750 11,400 52,650 0.75 0.75 0.05 0.25 0.20 0.50 1.25 1.25 0.95 Departamento C Costo Costo total Unitario (a) 37,500 37,500 10,000 10,956 7,304 28,260 65,760 54,000 3,712.5 8,047.5 65,760.0 1.25* 0.75 1.75 0.20 0.24 0.16 0.60 1.35 1.35 1.35 1.11 Departamento D Costo Costo total Unitario (a) 54,000 54,000 7,200 8,600 2,150 17,950 71,950 53,375 4,575 14,000 71,950 1.3500 ** 0.0562 1.125 5 1.0687 0.15 5 0.20 0.05 0.40 1.525 1.525 1.525 1.4
Vienen del Dpto. Anterior Recibidos durante el mes Costo adicional de unidades prdidas Ajustes Total costo ajustado Costo en el Departamento Costo de materiales Costo de mano de obra Costo de gasto de fabricacin Total en el Departamento Actual Costo Acumulado Total Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Costo de Unidades terminadas y no Transf. Costo de Unidades en Proceso Verificacin del Costo Acumulado
________________________________________________________________________________________________________________________________ 55 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Clculo del Costo Unitario de Unidades en Proceso: CUPP DPTO A CUPP DPTO B CUPP DPTO C CUPP DPTO D 11,500 11,400 14,000 / / / 20,000 = 0.57 12,000 = 0.95 7,250 = 1.11 10,00 = 1.40
8,047.50 /
CUADRO CONTROL DE COSTOS UNITARIOS DEPARTAMENTO A, B, C y D

Elementos Dpto. I A Costo Unitario Dpto. II B Costo Unitario C.U AL Dpto. II Costo Actualizado Al Dpto. C
MP MOD GIFOP TOTAL
0.40 0.20 0.15 0.75
0.05 0.25 0.20 0.50
0.45 0.45 0.35 1.25
0.27 0.27 0.21 0.75
CUADRO CONTROL DE COSTOS UNITARIOS

Elemento Costo Actualizado 0.27 0.27 0.21 0.75 Costo Unitario Dpto. C 0.20 0.24 0.16 0.60 Costo Unitario al Dpto. C 0.47 0.51 0.37 1.35 Costo Actualizado Al Dpto. D 0.3720833 0.40375 0.2929166 1.06875
MP MOD GIFOP TOTAL
CUADRO CONTROL DE COSTOS UNITARIOS Costo Actualizado Costo Unitario Dpto. D 0.15 0.20 0.05 0.40 Costo Unitario AL del Dpto. D 0.5220833 0.60375 0.3429166 1.4687499 Equivalenci a Porcentual % 35.55% 41.11% 23.34% 100 % Costo Adicional de Unidades Perdidas 0.019 0.023 0.013 0.05625 Costo Unitario acumulado del Dpto. D 0.540 0.632 0.353 1.525
MP MOD GIFOP TOTAL
0.3720833 0.40375 0.2929166 1.06875
DIARIO GENERAL
N C Fecha 1
Glosa
N C N D.S
Cd.
Denominacion
Debe 60,250
Haber
11/11 Registro de la inversin en el dep I
------- ---Registro de 11/11 transf del costo de las unidades terminadas del depar I al depart II --------- --Registro del 11/11 costo de inversin el departame nto II ------- ----Registro de la transf del costo de las unidades 11/11 terminadas del depart II al depart III --------- -registro de la inversin 11/11 en el departame nto III --------- -
92 Costo de Produccin 921 Departamento I 921.1 MP 921.2 MOD 921.3 GIFP Gastos 79 Imputables a C 791 Cargas Imp a Costos ------------ --------------92 Costo de Produccin 922 Departamento II 922.1 MP 922.2 MOD 922.3 GIFP 92 Costo de Produccin 921 Departamento I 921.1 MP 921.2 MOD 921.3 GIFP ------------------------92 Costo de Produccin 922 Departamento II 922.1 MP 922.2 MOD 922.3 GIFP 79 Gastos Imp. a Cta. de C 791 Cargas Imp a Costos y ---------------- ----------92 Costo de Produccin 923 Departamento III 923.1 MP 923.2 MOD 923.3 GIFP 92 Costo de Produccin 922 Departamento II 922.1 MP 922.2 MOD 922.3 GIFP 92 Costo de Produccin
60,250 33,750
33,750
18,900
18,900 37,500
37,500
28,260
Registro de Transferenc ia de las 11/11 unidades terminadas del departame nto III al IV ------- --Registro de 11/11 la inmersin en el departama neto IV --- -------Registro del almacenam iento de las unidades 11/11 terminadas transferidas terminadas y no transferidas y las unidades en proceso. Registro de la venta de unidades terminadas y transf.
79 92
92
92
79 21
23 ----- ---- --Registro del costo de 11/11 venta de las unid. T y T 71 12 40
923 Departamento III 923.1 MP 923.2 MOD 923.3 GIFP Gastos Imputables a C 791 Cargas Imp. Costos G ------------------------Costo de Produccin 54,000 924 Departamento IV 924.1 MP 924.2 MOD 924.3 GIFP Costo de Produccin 923 Departamento III 923.1 MP 18,800 923.2 MOD 20,400 923.3 GIFP 14,800 ----------------------Costo de Produccin 17,950 924 Departamento IV 924.1 MP 924.2 MOD 924.3 GIFP Gastos Imputables a C 791 Cargas Imp. Costos G ------------------Productos Terminados Productos terminados 21.1 53,375 PTYT 21.1.1 MP 18,937.9 21.1.2.MOD 21,936.21 21.1.3 GIFP 12,457.08 Productos Ter no T. 4,575 21.2 P.T y n T 21.1.1 MP 1,620.00 21.1.2.MOD 1,896.00 21.1.3 GIFP 1,059.00 Produccin en Proceso 14,000 23.1 Proceso de Manufac Variacin de la Prod Almac Ctas por Cobrar Com Ter 121 facturas 87,553.3 Tributos y Aportes al Sist 4011 IGV Ventas 53,375
28,260
54,000
17,950
71,950
10 11/11
702 Productos terminados ---------------- -----------70 Costo de Venta 692 Productos Terminados Productos Terminados 69 21.1 Productos Manufacturados --------------------21
13,355.6 74,197.7 53,375
CUESTIONARIO DE EVALUCION CAPITULO I

1.- Qu entiende por costos por procesos? 2.- Como se calcula el costo equivalente? 3.- Como se calcula el costo unitario equivalente? 4.- Porque es necesario comprobar la inversin? 5.- Para qu sirve un informe de costo de produccin? 6.- Cual es el objetivo de cuadro de control de costos unitarios? 7.- Cuales son las caractersticas de los costos por procesos? 8.- Que empresas utilizan el sistema de costos por procesos? 9.- Describa el procedimiento metodolgico para resolver un caso? 10.- Cual es la frmula para calcular el costo adicional de unidades perdidas?
CAPITULO II SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS PREDETERMINADOS 1. CONCEPTO Son aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la produccin del mismo. Se distingue dos aspectos importantes de los Costos Predeterminados: Costos Estimados y Costos Estndar. Una visin genrica de los costos predeterminados obedece a las siguientes acciones: Pronostican los Costos de Produccin de la Materia Prima, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos Calculan sus costos antes de iniciarse la produccin Permite un control ms eficiente de la produccin antes que se realice Permite efectuar correcciones oportunas Determina reas con deficiencias Determina las prdidas de unidades Ubica los desperdicios
COSTO ESTIMADOS
CONCEPTOS
Los Costos Estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse en un artculo terminado. Su objetivo principal en la estimacin del costo, es tener una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando nacimiento al sistema de Costos Estimados. Los Costos Estimados son necesarios para unas empresas porque deben establecer sus precios de venta antes de producir sus artculos. La caracterstica del sistema es que al hacer la comparacin con los costos reales; aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real. Las comparaciones entre los Costos Estimados y Reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes: a. Comparando el Costo Total Estimado de un perodo determinado con el Costo Total real incurrido en el mismo perodo. b. Comparando los Costos Estimados por elementos: Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Indirectos, de un perodo determinado, con respecto a los costos reales de materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos. c. Comparando los costos estimados departamentales, con los Costos Reales departamentales. Estas comparaciones tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable se denominan variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del Costo Estimado, en caso de que esta diferencia sea importante. 2. OBJETIVO Tiene por objeto la fijacin preventiva de los costos con el fin de controlar los costos reales correspondientes a un perodo determinado de trabajo.
3. CARACTERSTICAS Este sistema consta con la siguiente caracterstica: Los costos se obtienen antes del comienzo de la produccin. Estn basados en experiencias y datos estadsticos. Las variaciones son las resultantes de las comparaciones del costo estimado y costo real. Estas variaciones se deben eliminar contablemente. Nos indica lo que puede costar, producir un producto. Las variaciones indican donde fijar la atencin para el anlisis. 4. VENTAJAS DEL SISTEMA Tenemos las siguientes: Bajo costo de funcionamiento del sistema. En ciertas circunstancias, nos proporciona toda la informacin que se necesita. La preparacin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctivas. Constituye una base para llegar a un sistema de costo ms completo. 5. TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus costos en base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos propuestos, entre ellas tenemos: Las empresas constructoras. Las imprentas. La empresa de automviles. Las empresas que fabrican zapatos, vestidos, etc. 6 FICHA DE COSTOS ESTIMADOS La base de todo el sistema de costo lo constituye las respectivas fichas, donde deben registrarse ordenadamente la incidencia de los elementos del costo en
total o por departamentos al prepararse estas fichas para cada producto, mostrar el costo estimado de ese producto en el perodo. La forma comprender una seccin para cada elemento del costo como para el clculo y la revisin. La seccin de Materiales comprender tanto las unidades necesarias para fabricar como lo que se espera utilizar, la calidad y el precio. La seccin de Mano de Obra Directa tendr las operaciones de trabajo, el tiempo a emplearse y el salario por cada unidad. La seccin de Gastos Indirectos deber tener las cuotas normales por horas hombres computadas. La ficha de Costo Estimado debe basarse en un anlisis completo de la produccin. La aplicacin de los Costos Estimados a las fichas ser conforme avance la produccin. Las fichas se encuentran vinculadas a la acumulacin que tiene lugar en cuentas representativas de los productos elaborados y en proceso de fabricacin, puesto que conforme se vern esos rubros se contabilizan a los costos estimados. Por eso, mientras ms detalladas y precisas sean las especificaciones de estas fichas, mejor ser la exactitud que proporcionar la aplicacin de este sistema de costos especialmente si se lleva debida cuenta de la produccin fsica. Durante el perodo de costo, los costos reales registrados en sus elementos se llevan normalmente a sus cuentas respectivas. Al final del perodo tenemos pues una forma de comparacin entre las inversiones efectuadas y las estimaciones que se efectuaron. La industria que cuenta con varios departamentos y fabrica productos diferentes, tendr tantas cuentas de proceso como centro de produccin. A su vez, la produccin totalmente terminada se traspasar a cada cuenta de transferencia y de producto terminado.
7. PROCEDIMIENTO CONTABLE Clculo de los costos estimados En primer lugar debe calcularse la inversin efectuada Clculo del Costo Unitario Estimado Clculo de la valoracin de unidades terminadas a costo estimado Clculo de la valoracin de las unidades en proceso a costo estimado Clculo de la venta estimada Clculo del Costo de venta estimada Registros Contables
Clculo de los Costos Reales Clculo de la produccin equivalente real Clculo del costo unitario equivalente Clculo del costo de unidades terminadas a costo real Clculo del costo de unidades en proceso a costo real Cuadro comparativo de costos estimados y costos reales Determinacin de las variaciones Ajustes contables 8. DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES La comparacin de los Costos Estimados con los Reales trae consigo la determinacin de variaciones estas pueden ser: Sobre Estimaciones o Sub. Estimaciones, por lo tanto, puede disminuir o aumentar el pronstico de cada elemento del costo. Sobre estimacin.- Ocurre cuando el costo de los elementos es superior al costo real. Sub estimacin.- Ocurre cuando el costo de los elementos es inferior al costo real.
9. REGLAS DE APLICACIN PARA LOS COSTOS ESTIMADOS REGLA N 1.- Los costos estimados se formulan en base a las fichas de costo estimado que se formula para cada artculo elaborado. Dicha ficha de costo estimado debe contener los datos de la incidencia unitaria de cada uno de los elementos componentes del costo. REGLA N 2.- El principio de calculacin se basa en proyectar de los costos unitarios hacia los costos globales de cada uno de dichos elementos. Del costo unitario de materia prima se proyectar el total de estimado de materia prima consumida, y, as de los costos unitarios de materias auxiliares, mano de obra y gastos se deber obtener los globales respectivos a cada uno de estos elementos. REGLA N 3.- Se procede a la valorizacin de la existencia final en proceso, en la que se tendr que tenerse en cuenta el estado de avance de manufactura solamente para los costos de mano de obra y gastos de explotacin. REGLA N 4.- Con la misma referencia de la ficha del costo estimado se debe debe proceder a la valorizacin de todos los productos elaborados y/o por elaborar que han intervenido durante el perodo de costos REGLA N 5.- El cuadro central de Costos Estimados es muy relevante por cuanto su lectura nos da toda la informacin que necesitamos: El total de costo de ventas a estimados. El costo de stock o Produccin no vendida. El costo total de la Produccin
El total de lo que hacemos invertido en materia prima REGLA N 6.- Con los datos obtenidos en el Cuadro Central de los Costos Estimados se formulan los tres asientos de costos que son los siguientes: a) El asiento del Total de Inversin a Costo.
b) El asiento por el Costo de Produccin. c) El asiento del Costo de Venta. REGLA N 7.- Proceden de Contabilidad; se le incluye dentro del cuadro Central de Costo en una regln especial donde se anotan los totales contabilizados por el consumo de materias primas, el consumo de materiales auxiliares, el total de gastos estimados e incurrida la depreciacin. REGLA N 8.- Comparando los totales del Costo Real con los respectivos de los costos estimados se establece la diferencia que recibe. REGLA N 9.- Cuando el costo real es mayor que el Costo Estimado, se dice que hay sobre estimacin, la variacin es negativa y significa que debe devolverse, abonarse o acreditarse a los costos para su respectiva regularizacin. REGLA N 10.- Con las variaciones obtenidas en cada uno de los elementos del Costo, se formulan los ajustes contables REGLA N 11.-El siguiente paso es la regularizacin de correccin de los valores asignados o contabilizados a costos estimados para su conversin a Costo Real. Para este efecto se procede a establecer un porcentaje de correccin que se calcula de la siguiente manera: % de Correccin O factor de Correccin = Costo Real + Inventario Inicial en Proceso __________________________________ Costo Estimado + Inv. Inicial en Proceso REGLA N 12.- Contrastando el costo real frente a sus costos estimados en las cuentas de destino, se procede a establecer las respectivas diferencias o variaciones cuyos total debe ser exactamente igual al total de las variaciones
ya determinadas, y de esta columna se utilizan dichos ajustes para la formulacin del asiento final que implica la regularizacin del costo estimado a costo real y la liquidacin de la cuenta de variaciones que debe quedar saldada. REGLA N 13.- En base a los costos reales definitivos, stos servirn a su vez de fuente para formulacin de nuevos costos estimados para el prximo perodo.
OPERATIVIDAD
CASO DE APLICACIN DE COSTOS ESTIMADOS CASO 1 Una empresa constructora de viviendas utiliza el Sistema de Costos Estimados para pronosticar sus costos de sus unidades terminadas, en tanto la informacin pronosticada es la siguiente. COSTO TOTAL DE VIVIENDAS TERMINADAS Y EN PROCESO Material Directo Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Construccin COSTO ESTIMADO TOTAL OPERACIONES El inventario inicial de Materiales Directos 130,000 Compra de Materiales Directos 200,000 290,000 190,000 100,000 580,000
La Remuneracin es de 180,000, los trabajadores estn inscritos en la AFP Superior y aportan el 11.98% en tanto el empleador aporta el 9% de Es Salud, otros tributos aplicados a el sector construccin 2% y la provisin de la CTS 8.33%. Los Gastos Indirectos de Construccin en trminos generales y deducidos fueron: Depreciacin Suministros Electricidad Total 140,000 20,000 10,000 170,000
El Inventario Final de Material Directo es de 10,000 Por otro lado se venden 100 viviendas por un valor de 1110,000 (incluido una utilidad de 634,749 costo). En tanto el Informe de Resultados muestra la siguiente informacin: Pronstico Viviendas Terminadas Viviendas en Proceso Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos Indirectos 130 100 30 100% 50% 50% CLCULO DE LOS COSTOS ESTIMADOS Clculo de la inversin efectuada Materia Prima Inventario Inicial de Materiales Directos + Compras de Materiales Directos = Disponibilidad de Materiales Directos - Inventario Fsico Final de Materiales Directos = Costo de Material Utilizado Mano de Obra Directa Monto Bruto de la Planilla de Salarios-MOD EsSalud 9% 180,000 16,200 130,000 200,000 330,000 (10,000) 320,000
El avance de las unidades en Proceso:
Otros Tributos CTS
2% 8.33%
3,600 14,994 214,794 140,000 20,000 10,000 170,000 704,794 320,000 214,794 704,794
= Costo de Mano de Obra Directa Utilizada Gastos Indirectos de Construccin Depreciacin Suministros Electricidad = Gastos Indirectos a la construccin utilizados 92 Costo de Construccin 921 Material Directo 922 Mano de Obra Directa
923 Gastos Indirectos de Construccin 170,000 79 Cargas Imputables a Cta. de Costos y Gastos 792 Centro de Costos de Construccin Xx Registro de la Inversin efectuada Clculo del Costo Unitario Estimado COSTO TOTAL ESTIMADO Material Directo Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Construccin Costo Unitario Estimado UNID CUE 2,230.77 1,652.17 869.57 290,000 / 130 = 190,000 / 115 = 100,000 / 115 =
4,752.51
VALORACIN DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO ESTIMADO Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Construccin 100 x 2,230.77 = 223,077 100 x 1,652.17 = 165,217 100 x 869.57 = 86,957 475,251
Costo de Unidades Viviendas Terminadas
VALORACIN DE LAS UNIDADES EN PROCESO A COSTO ESTIMADO Materiales Directos 30 x 2,230.77 = 66,923.10
Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Construccin
15 x 1,652.17 = 15 x 869.57 =
24,782.55 13,043.55 104,749.20
Costo de Unidades Viviendas en Proceso CLCULO DE LA VENTA ESTIMADA
Se vende 100 unidades terminadas a un valor total de 1110,000 CLCULO DEL COSTO DE VENTA Material Directo Mano de Obra Directa Gastos Indirectos COSTO DE VENTA ----------------------------------------475,251.00 223,077 165,217 86,957 104,749.20 66,923.10 24,782.55 13,043.55 580,000.20 475,251.00 104,749.20 21 Productos Terminados 21.1 Productos manufacturados 21.1.1 Material Directo 21.1.2 Mano de Obra Directa 21.1.3 Gastos Indirectos 23 Productos en Proceso 23.1Productos en proceso manufactura 23.1.1 Material Directo 23.1.2 Mano de Obra Directa 23.1.3 Gastos Indirectos 71.1 Produccin Terminada 71.3 Produccin en Proceso 100 x 2,230.77 = 100 x 1,652.17 = 100 x 869.57 = 223,077 165,217 86,957
475,251
71 Variacin de la Produccin Almacenada
xx registro del costo de las Unidades Terminadas y unidades en Proceso ---------------------------------------1110,000
12 Cuentas por comerciales terceros 121 Facturas por Cobrar
70 Venta 702 Productos Terminados Xx registro de la venta estimada De unidades terminadas ---------------------------------------475,251 69 Costo de Venta 692 Productos Terminados 21 Productos terminados 21.1 Viviendas Terminadas Xx registro del costo de venta de las Viviendas terminadas ------------------------- --------------------------CLCULO DEL COSTO REAL CLCULO DE LA PRODUCCIN EQUIVALENTE Detalle MP MOD GIF UTyt 100 100 100 UTyNT 0 0 0 UP 30 15 15 PE 130 115 115
1110,000
475,251
CLCULO DEL COSTO UNITARIO EQUIVALENTE Detalle MP MOD GIF total Inversin 320,000 214,794 170,000 Produccin Equivalente 130 115 115 Costo Unitario Equivalente 2,461.54 1,867.77 1,478.26 5,807.57
COSTO DE UNIDADES TERMINADAS A COSTO REAL Detalle Unidades Term Costo Unit Equi Costo Total
MP MOD GIF Total
100 100 100
x x x
2,461.54 1,867.77 1478.26
246,154 186,777 147,826 580,757
COSTO DE UNIDADES EN PROCESO A COSTO REAL Detalle MP MOD GIF Total CLCULO DE LA VENTA A COSTO REAL Venta de las 100 unidades terminadas a un valor total 580,757 + Utilidad 775,629.05= 1356,416.04 (Utilidad del 133.56%) CLCULO DEL COSTO DE VENTA REAL Detalle MP MOD GIF Total COMPARACIN Costo estimados Vs costos reales de unidades terminadas Detalle MP MOD GIF Costos Estimados 223,077 165,217 86,957 Costos Reales 246,154 186,777 147,826 Variacin Sobre estimacin (-) Variacin Sub. Estimacin(+) 23,077 21,560 60,869 Unidades Term 100 100 100 x x x Costo Unit Equi 2,461.54 1,867.77 1478.26 Costo Total 246,154 186,777 147,826 580,757 Unidades Term 30 15 15 x x x Costo Unit Equi 2,461.54 1,867.77 1,478.26 Costo Total 73,846.2 28,016,55 22,173.9 124,036.65
Total
457,251
580,757
105,506
Costo estimados Vs Costo reales de unidades en proceso Detalle MP MOD GIF Total Costos Estimados 66,923.10 24,782.55 13,043.55 104,749.20 Costos Reales 73,846.20 28,016.55 22,173.5 124,036.25 Variaciones + 6,923.1 3,234.00 9,129.95 19,287.05
(CORRECCIN) 21 Productos Terminados 21.1 Productos manufacturados 21.1.1 Materia Prima 21.1.2 Mano de Obra Directa 21.1.3 Gastos Indirectos 23 Productos en Proceso 23.1Proceso de manufacturas 23.1.1Materia Prima 23.1.2 Mano de Obra Directa 23.1.3 Gastos Indirectos 6,923.10 3,234.00 9,129.95 124,793.05 23,077 21,560 60,869 19,287.05 105,506.00
71 Variacin de la Produccin almacenada 71.1 Productos terminados 71.3 Produccin en Proceso 105,506.00 19,287.05
Xx Registro del ajuste de Unidades Terminadas Y Unidades en Proceso en funcin al Costo Real. CORRECCIN DE LA VENTA Venta Real Venta Estimada 1356,420.00 1110,000.00
Diferencia a ajustar Sub estimacin 12 Cuentas por cobrar comerciales- terceros 121 facturas por cobrar 70 Ventas 702 Productos terminados
246,416.05 246,415.05 246,416.05
Xx ajuste de los costos estimados a costo real. ------------------------------------------
CORRECCIN DEL COSTO DE VENTA Costo de Venta Real Costo de Venta Estimada Sub Estimacin 69 COSTO DE VENTA 692 Productos Terminados 21 PRODUCTOS TERMINADOS 21.1 Productos Terminados Xx registro del ajuste del costo de Venta en funcin al costo real CASO DE APLICACIN N 2 El Elegante, una empresa dedicada a la confeccin de ternos para caballeros, pronostica lo siguiente: Costo Unitario Estimado de cada terno Material Directo Mano de Obra Directa Gastos Indirectos Costo Unitario Estimado Operaciones Inventario Inicial de Materiales 60,000 200 250 150 600 105,506. 580,757 475,251 105,506 105,506.
Compras de Materiales Inventario Fsico Final de Materiales Mano de Obra Gastos Indirectos Resultados Unidades Terminadas Unidades Vendidas Unidades en Proceso
790,000 30,000 81,550 59,500 1500 1250 500
Avance: Materiales, Mano de Obra y Gastos Indirecto el 50% respectivamente Se adiciona 30% de utilidad al costo para su venta. Desarrollo del caso propuesto Materia Prima Utilizada Inventario Inicial de Material Compras de Materiales - Inventario Fsico Final = Materia Prima Utilizada Mano de Obra Directa Utilizada Gastos Indirectos Total Inversin Efectuada 92 Costo de Produccin 921 Materia Prima 922 Mano de Obra Directa 923 Gastos Indirectos 820,000 81,550 59,500 961,050 60,000 790,000 (30,000) 820,000 81,550 59,500 961,050 961,050
79 Cargas imputables a cuenta de costos y gastos 792 Centro de costos Industriales Xx Registro de la Inversin efectuada ----------------------Material Directo Mano de Obra Directa Gastos Indirectos -----------------------------200 250 150 Costo Unitario Estimado:
Total Costo Unitario Detalle MP MOD GIF Total Unidades Terminadas 1500 1500 1500
600 Costo Unitario Estimado 200 250 150 Costo Total de Unidades Terminadas 300,000 375,000 225,000 900,000
COSTO DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO ESTIMADO
COSTO DE LAS UNIDADES EN PROCESO A COSTO ESTIMADO Detalle MP MOD GIF Total Unidades en Proceso 250 250 250 Costo Unitario Estimado 200 250 150 Costo Total de Unidades en Proceso 50,000 62,500 37,500 150,000
21 Productos Terminados 21.1Productos manufacturados 21.1.1Materia prima 21.1.2 Mano de obra directa 21.3 Gastos Indirectos 23 Productos en proceso 23.1Proceso de manufactura 23.1.1 Materia Prima 23.1.2 Mano de obra directa 23.1.3 Gastos indirectos 71.1 Productos Terminados 71.3 Productos en Proceso 50,000 62,500 37,500 300,000 375,000 225,000
900,000
150,000
71 Variacin de la produccin almacenada 900,000 150,000
1050,000
Xx registro del costo de las Unidades Terminadas y en Proceso a Costo Estimado

---------------------------------------------------CLCULO DE LA VENTA Estimada 1,250 UNIDADES x 780 = 975,000 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros 121 Facturas por Cobrar 70 Ventas 702 Productos Terminados Xx registro de la venta estimada ----------------------------------------975,000 975,000
CLCULO DEL COSTO DE VENTA Detalle MP MOD GIF Total 69 Costo de venta 692 Productos Terminados 21 Productos terminados 21.1 Productos Terminados Xx registro del costo de venta estimado ----------------------------------------CLCULO DE LOS COSTOS REALES CLCULO DE LA PRODUCCIN EQUIVALENTE Detalle MP MOD GIF Unidades Terminadas 1500 1500 1500 Unidades en Proceso 250 250 250 Produccin Equivalente 1,750 1,750 1,750 750,000 Unidades Vendidas 1250 1250 1250 Costo Unitario Estimado 200 250 150 600 750,000 Costo de Venta Total 250,000 312,000 187,500 750,000
CLCULO DEL COSTO UNITARIO EQUIVALENTE Detalle MP MOD GIF Total Inversin 820,000 81,500 59, 500 / / / Produccin Equivalente 1,750 1,750 1,750 Costo Unitario Equivalente 468.57143 46.6000 34.000 549.17143
COSTO DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO REAL Detall e MP MOD GIF Total Unidades Terminadas 1500 1500 1500 Costo Unitario Equivalente Real 468.57143 46.6000 34.0000 Costo Total de Unidades Terminadas 702,857.145 69,900.000 51,000.000 823,757.145
COSTO DE LAS UNIDADES EN PROCESO A COSTO REAL Detall e MP MOD GIF Total CLCULO DE LA VENTA REAL 549.17 + 164.75 = 713.92 1250 x 713.92 = 892,400 CLCULO DEL COSTO DE VENTA 1250 x 549.17143 = 686,464.2875 COMPARACIONES Unidades en Proceso 250 250 250 Costo Unitario Equivalente Real 468.57143 46.60000 34.00000 Costo de Unidades en Proceso 117,142.8575 11,650.00 8,500.00 137,292.8575
Costos Estimados Vs Costos Reales de unidades terminadas Detalle MP MOD GIF Total Costos Estimados 300,000 375,000 225,000 900,000 Costos Reales 702,857.145 69,900.00 51,000.00 823,757.145 Variacin Sobre estimacin (-) 0.00 305,100 174,000 479,100 Variacin Sub. Estimacin(+) 402,857.145 0.000 0.000
Costos Estimados Vs Costos Reales de unidades en Proceso Detalle MP MOD GIF Costos Estimados 50,000 62,500 37,500 750,000 Costos Reales 117,142.8575 11,650.00 8,500.00 137,292.8575 COMPARACIN DE LA VENTA REAL Y LA VENTA ESTIMADA Venta Real Venta Estimada DISMINUIR 892,400 975,000 (82,600) Sobre estimacin Variacin Sobre Estimacin 0.00 50,850.00 29,000.00 79,850.00 Variacin Sub. Estimacin + 67,142.8575 0.0000 0.0000
COMPARACIN DEL COSTO DE VENTA REAL Y COSTO DE VENTA ESTIMADA Costo de Venta Real Costo de Venta Estimada DISMINUIR 21 Productos Terminados 21.1Productos manufacturados 21.1.1 Materia Prima 23 Productos en Proceso 23. Proceso de manufactura 23.1 Materia Prima 71 Variacin de la produccin almacenada 71.1 Productos Terminados 402,857.145 470,000. 67,142,8575 402,857.145 67,142.8575 686,464.2875 750,000 (63,535.7125) Sobre estimacin 402,857.145
71.3 Productos en Proceso Xx correccin de la materia prima en Funcin al costo real
67,142.8575
-----------------------------------------------71 Variacin de la produccin almacenada 71.2 Productos Terminados 71.3 Productos en Proceso 21 Productos terminados 21.2 Mano de Obra Directa 21.3 Gastos Indirectos 23 Productos en proceso 23.2 Mano de Obra Directa 23.3 Gastos Indirecto 50,850 29,000 305,100 174,000 479,000 79,850
558,950
479,100
79,850
Xx correccin de la mano de obra y los gastos Indirectos en funcin al costo real 70 Ventas 702 Productos Terminados 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros 12I facturas por Cobrar Xx Correccin de la venta en funcin al costo real -----------------------------------------63,535.71 63,535.71 21 Productos terminados 21.1 Productos Terminados 69 Costo de Venta 692 Productos Terminados Xx Correccin del costo de venta en funcin al costo real -------------------------------------------82,600 82,600
Cuestionario de Evaluacin Capitulo II
1.- Qu entiende por costos estimados? 2.- Cul es el objetivo de los costos estimados? 3.- Cuales son las caractersticas de los costos estimados? 4.- Cuales son las ventajas de los costos estimados? 5.- Cual es el procedimiento para trabajar los costos estimados? 6.- Que ocurre cuando se comparar con los costos reales? 7.- Que es una sobre estimacin? 8.- Que es una sub estimacin? 9.- Que se debe hacer una vez conocidas las diferencias? 10.- Qu opina de los costos estimados como herramienta de trabajo en costos?
CAPITULO III SISTEMA DE COSTO ESTNDAR

1. CONCEPTO
Los Costos Estndar representan los costos planeados de un producto, generalmente se establecen con antelacin al inicio de la produccin. El establecimiento de los Costos Estndar proporciona al gerente metas para alcanzar y bases de comparacin con los resultados reales. Los Costos Estndar son aquellos que pueden lograrse en un proceso de produccin particular bajo condiciones normales. El Costo Estndar se relaciona con el costo por unidad y sirve esencialmente como un presupuesto. Los presupuestos, sin embargo cuantifican las expectativas gerenciales en trminos de costos totales ms que en trminos de costos por unidad. Los Costos Estndar no se reemplazan los Costos Reales en un sistema de acumulacin de costos. Por el contrario, se acumulan los costos estndar y los costos reales. Los Costos Estndar son tambin conocidos como costos planeados, costos predeterminados, costos programados y costos especificados. El Costo Estndar es un costo normal que se obtiene con arreglo a las materias primas, mano de obra directa y gastos de fabricacin que se requieren normalmente en la elaboracin de los bienes sujetos a ste rgimen de acuerdo con la capacidad tcnica y productiva de la empresa. Por lo tanto no es un costo ideal, dado que este puede resultar inalcanzable por insuficiencia de equipos, procedimiento de fabricacin poco modernos y falta de mano de obra suficientemente experta. Tampoco es un costo medio porque generalmente ste es ms elevado que el verdadero costo estndar. DENOMINACIONES 1. Costo Planeados 2. Costos Programados
3. Costos Especificados 4. Costos Predeterminados 2. OBJETIVOS Entre los objetivos tenemos: Son clculos predeterminados que facilitan la fijacin del precio de venta. Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer con anticipacin las posibles utilidades. Ayudan a estandarizar los procedimientos productivos. De la comparacin con los costos reales, es posible determinar diferencias que indicarn deficiencias o superaciones, que al analizarse permitirn conocer la capacidad ociosa y su valor. Facilitan la labor contable y reducen su costo operativo. Permite informacin oportuna. Facilitan la elaboracin de presupuesto. 3. CARACTERSTICAS DEL COSTO ESTNDAR Tenemos las siguientes caractersticas: Se basa en una escala de medida obtenida de relaciones entre los costos reales y pre calculado. El anlisis del costo estndar sirve para ponderar la eficacia con que trabaja una empresa y determinar los campos del funcionamiento normal o extraordinario. Busca el logro de un control de costo, reduciendo los costos dentro de las condiciones existentes. Forma una base conveniente y correcta, para el clculo de lo que exigir una produccin presupuestada. Las memorias de la direccin son interpretadas sin inconvenientes y solo registran detalles especiales.
4. TIPOS DE ESTNDAR Generalmente se clasifica en dos tipos: a) Estndar Corriente o Actuales.- Toma cualquiera de la siguiente formas: - Estndar Real Esperado.- Es el resultado que se anticipa para el perodo, basados en condiciones de operaciones y costos predecibles. - Estndar Normal.- Es una cifra promedio basada en las operaciones normales que tiene como fin equilibrar los costos por absorcin a los costos indirectos fijos. - Estndar Terico.- Esta cifra representa al mximo nivel de produccin suponiendo condiciones ideales y sin interrupciones, por lo general s considera una meta que no se logra fcilmente. b) Estndar Bsico o Fijo.- Se trata de una base o medida con la cual se comparan tanto los resultados estimados como los resultados reales. Se utiliza de la misma manera que un nmero ndice. 5. DIFERENTES USOS DE ESTNDAR Los costos estndar su utilizan en: 1. El control de costos, analizando y determinando las razones por las que el costo real difiere del costo estndar. 2. Establecer el costo estndar por elementos, operacin y departamento. Los costos estndar no deben ser tan exigentes como para que resulte imposible alcanzarlos, pero tampoco demasiado bajos para evitar que se logren sin esfuerzo. Cuando la situacin del mercado est sujeta a cambios peridicos, los estndares debern acomodarse dentro de los posibles a la situacin que se considere normal. 6. VENTAJAS DEL SISTEMA Las ventajas que nos proporciona este sistema son:
a) Los patrones, son realizados para el anlisis del costo, ya que ste sirve como instrumento de medicin que concentra su atencin en las variaciones del costo y estimula a trabajar de manera ms efectiva. b) Las variaciones de los patrones conducen a la gerencia implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Estos programas pueden incluir: Programa de capacitacin, mejor calidad de producto, mejor seleccin de personal y material, etc. c) Los costos estndar son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes, como: asignacin de responsabilidades, estructura de organizacin. d) Los costos estndar son tiles en la toma de decisiones. e) El uso de patrones da como resultado una reduccin en el trabajo y gastos de oficina, porque slo mantiene cantidades en los registros de los almacenes. 7. TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA Se utiliza en cualquier industria inclusive en aquellas industrias que producen pedidos especiales. Su aplicacin ms adecuada se encuentra en las industrias de procesos continuos, donde aparte de las funciones de control, el sistema produce importantes economas en los costos administrativos. El costo estndar aplicado a las empresas que trabajan por rdenes puede llegar a resultar muy oneroso puesto que no slo obliga a presupuestar racionalmente cada orden de fabricacin, sino que exige el conocimiento de
costo histrico de cada trabajo para poder analizar el resultado de las operaciones. 8. FORMULACIN Y RESPONSABILIDAD DE LOS COSTO ESTNDAR El estudio de los estndar de tiempo, deben ser determinados por el propio tcnico de la produccin. La preparacin de estos datos debe hacerse en tal forma que permita la comparacin fcil con los datos reales. La forma analtica de hacerlo comprende: 1. El detalle del material directo utilizado en cada operacin. 2. El detalle de los diversos trabajos en cada operacin 3. Los gastos indirectos que comprende a cada centro de la produccin.
Es necesario que los responsables de cada departamento intervengan activamente en la formulacin de los costos estndar de cada departamento productivo y servicios, intercambien opiniones entre ellos y el departamento de costos. Para que el encargado de cada funcin pueda realizar eficaz y provechosamente esas tareas, es necesario capacitarlo en el manejo del sistema de costos estndar. En el departamento de ingeniera, el encargado del control tcnico del producto, est representado por la seccin estndar, ya que este departamento es el que disea el producto y determina los materiales que habrn de usarse. El Departamento de Compras est representado por el jefe de Compras que debe indicar el costo estndar de los materiales que se usarn. El Departamento de Personal est representado por el jefe de Personal de la fbrica que es el responsable de las tarifas salariales. En vista de que son tantas las personas y departamentos interesados en la formulacin de los costos estndar, existe una persona que coordina, resume e interpreta los
resultados de la contabilidad de costo estndar, que es el Contador de Costos, responsable de la preparacin de las desviaciones y de sugerir la revisin de los estndares. Los estndares sern revisados cuando se va a introducir un cambio en el diseo, es decir necesitarn ser revisados cada vez que exista un cambio en ellos. 9. DESVIACIONES DE PRODUCCIN Desviacin es la diferencia entre el costo real y el costo estndar que en realizados bajo los siguientes aspectos: a) Desviacin de Cantidad.- Estar representada por la cantidad de ms o de menos dado en los tres elementos: Materia Prima Horas de Mano de Obra Horas de gastos indirectos d la fabricacin alcanzada b) Variacin de Precio.- Estar representado por el precio en exceso o defecto, tambin dado en los tres elementos: Precio del Material Tarifa de la Mano de Obra Cuota de Gastos Indirectos Establecidos COMPARACIN ENTRE SISTEMAS: HISTRICOS Y PREDETERMINADOS Al comparar el Sistema de los Costos Reales y el Sistema de Costos Predeterminados se determina lo siguiente: Los Costos Histricos o reales estn basados en aspectos o clculos reales, en cambio los Costos Predeterminados estn basados en estimaciones El Sistema Histrico o Reales comprende al Costo por rdenes de Fabricacin y al Costo por Proceso. Mientras que los Costos Predeterminados comprende a los Costos Estimados y los Costos Estndar.
El Sistema de Costos Histricos inicia de los totales acumulados hacia la obtencin del costo unitario, es decir utiliza el mtodo deductivo, en tanto el Sistema Predeterminado parte de los costos unitarios para ir al costo total, es decir utiliza el mtodo inductivo. La diferencia que existe entre el Sistema Histrico y el Predeterminado se denomina desviacin.
COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTNDAR

Estimados Los estimados se ajustan al costo real Indica lo que puede costar un producto No es indispensable un buen sistema de control interno Utiliza tcnica primaria Las variaciones de modifican las el costo estimado, mediante una modificacin afectadas. Se basan en experiencias o en el empirismo Es econmico su planteamiento cuentas Estndar Medida de eficiencia al cual deben de ajustarse los costos reales Indica lo que debe costar un producto Es indispensable un buen sistema de control interno Utiliza la tcnica mxima de valuacin Las variaciones no modifican los costos estndar por el contrario deben ser analizados y determinar sus causas Hacen estudios profundos Es costoso su planteamiento
ASPECTO CONTABLE DEL COSTO ESTNDAR Clculo del Costo Estndar Determinar la Inversin Realizada Determinar el Costo Unitario Estndar Valorizar las Unidades Terminadas a costo estndar Valorizar las Unidades en Proceso a costo estndar Efectuar los asientos contables Clculo del costo real Clculo de la produccin equivalente Clculo del costo unitario equivalente Clculo del costo de las unidades terminadas a costo real Clculo del costo de las unidades en proceso a costo real Cuadro comparativo del costo estndar y el costo real Determinacin de las variaciones Anlisis de las variaciones Ajustes contables
OPERATIVIDAD
CASO DE APLICACIN DE COSTOS ESTNDAR La Empresa Industrial OMEGA SA presenta la siguiente informacin: HOJA DE COSTO UNITARIO ESTNDAR Materia Prima 50 KG a 30 Cada Kg. Mano de Obra Directa 4 horas a 40 cada hora Costo Unitario Estndar 1,500 160 9,660
Gastos Indirectos 2,000 por cada hora (4horas) 8,000
Operaciones Se compra 175,000 Kg. de Materia Prima cada Kilogramo a 35.00 Se enva a produccin 110,200 Kg. Mano de Obra Directa 8,400 horas a 42.50 Los Gastos Indirectos 1820,364.4 Produccin enva 1800 unidades terminadas al almacn Los Productos en Proceso son 200 unidades con el consiguiente grado de avance: Materia Prima Gastos Indirectos 100% 40% Mano de Obra Directa 40% Se vende 1,200 Unidades a 3,000 cada unidad Efectuar los clculos a nivel estndar y a nivel real Efectuar las comparaciones y anlisis pertinentes Efectuar los ajustes contables pertinentes. Diario General 92 Costo de Produccin 921 Materia Prima 922 Mano de Obra Directa 923 Gastos Indirectos 79 xx 3857,000 357,000 1820,364.4 6034,364.40 6034,364.40
Cargas imputable a cta de costos y G 792 Centro de Costos Industriales Registro de la inversin
VALORACIN DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO ESTNDAR Detalle MP MOD GIF Total Unidades Terminadas 1,800 1,800 1,800 Costo Unitario Estndar 1,500 160 8,000 Costo Total de Unidades Terminadas 2700,000 288,000 14400,000 17388,000
VALORACIN DE LAS UNIDADES EN PROCESO A COSTO ESTNDAR Detalle MP MOD GIF Total Unidades en Proceso 200 80 80 Costo Unitario Estndar 1,500 160 8,000 Costo Total de Unidades en Proceso 300,000 12,800 640,000 952,800
CONSOLIDADO DEL COSTO DE UNIDADES TERMINADAS Y EN PROCESO A COSTO ESTNDAR Detalle MP MOD GIF Costo de Unidades Terminadas 2700,000 288,000 14400,000 17388,000 Costo de unidades en proceso 300,000 12,800 640.000 952,000 Costo total de las unidades a nivel estndar 3000,000 300,800 15040,000 18340,000
Diario General 21 Productos Terminados 21.1 Productos manufacturados 21.1.1 Material Directo 21.1.2 Mano de Obra Directa 21.1.3 Gastos Indirectos Productos en Proceso 23.1 Proceso de manufactura 23.1.1 Materia Prima 23 300,000 23.1.2 Mano de Obra Directa 12,800 952,000 2700,000 288,000 4400,000 17388,000
23.1.3 Gastos Indirectos 640,000 Variacin de la Produccin almacenada 71.1 Produccin Terminada 17,388,000 71 71.3 Produccin en Proceso 952,000 registro de las unidades terminadas y en 11/1 proceso a costo estndar 1 CLCULO DE LOS COSTOS REALES CLCULO DE LA PRODUCCIN EQUIVALENTE Detalle Unidades Terminadas 1,800 1,800 1,800 0 0 0 Unidades Terminadas y no transferidas Unidades en Proceso 200 80 80 Produccin Equivalente 2,000 1,880 1,880 18340,000
MP MOD GIF
CLCULO DEL COSTO UNITARIO EQUIVALENTE Detalle MP MOD GIF Costo de Inversin 3857,000 357,000 1820,364.4 Entre la Produccin Equivalente l 2,000 1,880 1,880 Costo Unitario Equivalente 1,928.5 189.893617021 968.27893617 3,086.67255319
VALORACIN DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO REAL Detalle MP MOD GIF Unidades Terminadas 1800 1800 1800 Costo Unitario Equivalente 1,928.50000000 189.893617021 968.27893617 Costo total de Unidades terminadas 3471,300.0000000 341,808.510637 1742,902.0851
5556,010.59573
VALORACIN DE UNIDADES EN PROCESO A COSTO REAL Detalle MP MOD GIF Unidades en Proceso 200 80 80 Costo Unitario Equivalente 1,928.50000000 189.893617021 968.278936170 Costo de Unidades en Proceso 385,700.0000000 15,191.4893616 77,462.3148936 478,353.80425400
CONSOLIDADO DEL COSTO DE LAS UNIDADES TERMINDAS Y EN PROCESO A COSTO REAL Detalle MP MOD GIF Costo unidades terminadas 3471,300.00000 0 341,808.510637 1742,902.08510 0 5556,010.59573 0 Costo de unidades en proceso 385,700.000000 0 15,191.4893616 77,462.3148936 478,353.804254 Costo total real 3857,000.0000 357,000.0000 1820,364.39999 6034,364.39999
COMPARACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS REALES Detalle Costo de Unidades Terminadas y en proceso estndar 3000,000 300,800 15040,000 Costo unidades terminadas y en proceso real 3857,000.0000 357,000.0000 1820,364.39999 variaciones
MP MOD GIF
857,000.00000 56,200.00000 13219,635.6001
ANLISIS DE LAS VARIACIONES MATERIA PRIMA En cantidad: Real Estndar Variacin 110,200 100,000 10,200 Si por 1 unid. se necesita 50Kg. Por 2,000 unid. x 50Kg. 100,000 Kg.
Variacin por Cantidad estndar MP 10,200 x S/. 30 En Precio: Real Estndar Variacin Variacin x Cantidad Real 5 x 110,200 Total Variacin = = S/. 551,000 S/. 857,000 ========= MANO DE OBRA DIRECTA En Cantidad: Real Estndar Variacin 8,400 hrs. 7,520 hrs. 880 1,880 unid. x 4 hrs. = 7,520 hrs. 35 30 5 = S/. 306,000
Variacin x Cant. Estndar 880 x 40 = S/. 35,200
En Precio: Real Estndar Variacin 42.50 40.00 2.50
Variacin x Cant. Real; 2.50 x 8,400 Total Variacin = = S/. 21,000 S/. 56,200 ======== GASTOS DE FABRICACIN En Cantidad: Real Estndar Variacin 8,400 7,520 880 1,880 unid. x 4 hrs. = 7,520 hrs.
Variacin x Cant. Unit. Estndar 880 x S/. 2,000 En Precios: Real 216.710833 Estndar Variacin (2,000.000000) (1,783.289167) = S/. (14979,629) . 216.710833 = S/.1760,000 Costo real de GIF 1820,364.40/8400=
Variacin x Cant. Real (1783.389167) x 8,400
Total Variacin
S/. (13219,629) ============
CUESTIONARIO DE EVALUACION CAPITULO III

1.- Qu entiende por costos estndar? 2.- Cuales son los objetivos de los costos estndar? 3.- Cuales son las caractersticas de los costos estndar? 4.- Diferencias del costo estndar y el costo estimado? 5.- Qu ocurre cuando se compara los costos estndar y los costos reales? 6.- Cul es la metodologa que se sigue para trabajar un caso de costo estndar? 7.- cuando se conoce las variaciones que se debe hacer? 8.- Los costos estndar a que sistema genrico pertenece? 9.- Con que otro nombre se conoce a los costos estndar? 10.- Qu opina de los costos estndar?
CAPITULO IV
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC DE LOS COSTOS ANTECEDENTES Activiti Based Costing Costeo Basado en Actividades Nace en el seno de las economas norteamericanas y se traslada tambin a Europa y Japn, se promueve como una alternativa funcional a los sistemas tradicionales de costo, para trabajar los Gastos Indirectos de Fabricacin. Instituciones como Manufactura Asistida por Computadora Internacional (Computer Aided Manufacturing International CAM I). La Escuela de Negocios de Harvard (Harvard Bussines School) hacen oportunas investigaciones con mucho xito para entender, comprender y aplicar el Costeo Basado en Actividades (ABC de los costos), como una alternativa de Contabilidad muy especial para el tratamiento del tercer elemento del Costo de Produccin (Gastos Indirectos). CONCEPTO Un mtodo de costeo en el cual las actividades son los objetivos primarios o bsicos del costeo. El ABC de los costos, mide costos y resultados de las actividades y asigna los costos de aquellas actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, basados en su uso o consumo de actividades.
Costeo Basado por Actividades es mtodo moderno de costeo, el cual est basado en los recursos que son consumidos por las actividades que realiza una organizacin mediante el uso de la asociacin directa o causal, entre el costeo de las actividades y los objetos del costo.
Definicin de ABC
Caso Actividades e inductores
Recursos
ABC
Proceso
Objeto De costo Imputacin de Costos
Inductor
Actividad
Del grfico podemos observar los aspectos conceptuales con las cuales se relaciona el Costeo Basado en Actividades Conceptos Relacionados al Costeo Basado por actividades Recursos Procesos Actividades Inductores
Recursos.- Se consideran como recursos todo aquello que dispone la empresa para desempear sus actividades y que le permiten lograr sus fines. Los recursos de una organizacin pueden clasificarse en: Recursos Humanos, Materiales, Equipos, Instalaciones, Servicios. Los Recursos comprenden adems los costos externos, los cuales incluyen servicios consumibles tales como: Transporte o flete, tiles de Oficina, Contratos de Mantenimiento, etc. Los Recursos son identificados dentro del Sistema de Contabilidad de la organizacin, y cada Recursos previamente identificado como por ejemplo Depreciacin de Planta, debe tener su Inductor Recurso y luego cada Recurso debe ser imputado o atribuido a las Actividades que lo consumen.
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS MATERIALES
CENTRO DE COSTOS
ACTIVIDADES
PRODUCTO A RECURSOS (Personas, Tcnica, Maquinarias) ACTIVIDADES (Comprar, mantener, etc.) $
CLIENTE X PROCESO
Proceso.- Un proceso es una serie de actividades relacionadas e interdependiente.
Proceso es un conjunto estructurado de actividades que tienen claramente definido un inicio y un final, el cual general un producto o un servicio de valor intrnseco para el cliente, sea interno (dentro de la organizacin) o externo (fuera de la organizacin). El proceso es una serie de actividades enlazadas o unidas para lograr un objetivo o resultado especfico.
RECURSO (IN PUT)
Departamento A Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx LEYENDA
Departamento B Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Departamento C Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
RESULTADOS (OUT PUT)
X = Actividades = Proceso
Del grfico se observa que las actividades se relacionan o trabajan juntas constituyendo un proceso originado por un evento. Ejemplo: lo que ocurre en una empresa que procesa Harina o Conserva de pescado. Actividades.Es un conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo inductor y con la misma intensidad de uso del recurso. Es una combinacin de personas, de tecnologa, de materias primas, de mtodos y del entorno, que genera un producto o servicio dado. Una actividad describe lo que la empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo y las salidas del proceso. Una Actividad es una unidad bsica de trabajo de una organizacin. La Actividad es la agregacin de acciones, til para los gerentes, con propsitos de planeacin, control y toma de decisiones. Las Actividades son una serie de tareas relacionadas, que son parte del trabajo realizado en una organizacin. Ellas representan, lo que se ha hecho.
Ejemplo de Actividades: Producir, Ensamblar, Realizar, Recepcionar, Controlar, Manipular, Ensamblar. Mantener, Elaborar, Visitar, Registrar, Preparar, Procesar, Transportar, Pagar, Facturar. Las actividades se componente de Tareas y los Procesos se componen de Actividades.
Relacin Jerrquica: FUNCIN PROCESO ACTIVIDAD TAREA OPERACIN
Marketing y Venta
Vender Producto s
Visitar Cliente s
Preparar Visitas
Redactar Propuesta
Caractersticas de las Actividades El ABC tiene como soporte poderoso a las Actividades y stas tienen diversas caractersticas, que la convierten en herramientas de gestin de gran eficacia. Las principales caractersticas, que James Brimson considera, que tienen las Actividades en un entorno ABC, son las siguientes: son las que generan los costos, son acciones, permiten obtener costos ms exactos y precisos, facilitan la evaluacin de alternativas, orientan la estrategia corporativa, complementan la Mejora Continua, son compatibles con la gestin de la Calidad Total, las medidas financieras y no financieras de rendimientos, subrayan las interdependencias, facilitan la gestin del ciclo de vida y mejorar el apoyo a la Toma de Decisiones. Clasificacin de las Actividades Las Actividades pueden clasificarse de diferente manera, pero principalmente se dividen en: Actividades que agregan o no valor al producto.
Pueden ser primarias o secundarias Puede se por unidad, por lote, por sostenimiento del producto y por sostenimiento de la planta.
Aadir Nivel de Sostenimie nto Planta ACTIVIDADES Nivel Sostenimiento del Producto No Aaden Valor
Primara
Nivel Lote
Nivel Unitario
Secundarias
Inductores (Drivers) Cualquier evento, circunstancia o condicin, que causa o hace que sucede algo. Por ejemplo: Un Inductor de Costos, es un factor que causa o hace que el costo cambie a vare. Un Inductor es lo que genera los costos, es cualquier factor que afecte los costos, es una medida que es representativa de capacidad y habilidad. Clasificacin de los Inductores: Los Inductores se pueden clasificar en: Inductores de Recursos, Inductores de Actividades e Inductores de Costo.
Inductores de Recursos (Resource drive).- Es una medida de cantidad de recursos consumidos por una actividad. PERSONAL Inspeccin SERVICIOS Energa EQUIPOS IR???
Inductores De Recursos (JR)??? Asigna Recursos A Actividades ACTIVIDADES
jr???
IR???
Tramitar Pedidos
Cambiar Moldes
Preparar Mquina
Ejemplo de Inductores de Recursos para un departamento de venta sera:
Recursos * HUMANOS * EQUIPOS * INSTALACIONES
Inductores de Recursos Nmero de Personal Nmero de Computadores Nmero de metros cuadrados
Inductores de actividades (Activity Driver).- Es una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en actividades por Objetos de Costos (o por otras Actividades). Se usa para asignar costos a objetos de costo (o a otras Actividades).
ACTIVIDAD INDUCTOR DE ACTIVIDAD (IA)???? ASIGNA COSTOS A OBJETOS DE COSTO
Tramitar Pedidos
Cambiar Moldes
Preparar Mquina s
Producto Producto Z B ________________________________________________________________________________ 103

A
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Producto
OBJETO DE COSTO Ejemplo de Inductores de Actividades: Actividades Aprobar criterios Resolver reclamos Tramitar pedidos clientes Visitar clientes Cobrar a clientes Realizar pedido de materia primas Recepcionar calidad de M. P. Ensamblar piezas de un producto Mantener maquinaria Elaborar oferta a clientes Registrar transaccin contable Preparar Ordenes de Produccin Indicadores de Actividades Nmero de crditos Nmero de reclamos Nmero de pedidos Nmero de visitas Nmero de Facturas Nmero de Pedidos Nmero de Pedidos Nmero de Recepciones Nmero de Piezas Nmero de Horas Nmero de Oferta Nmero de Transacciones Nmero de Ordenes de Produccin
Inductores de Costos (Cost Drivers) Es la base de la actividad, que explica la manera en que un producto, servicio u otro Objeto de Costo, consume los Recursos Indirectos de una organizacin. Es la relacin de causalidad que se busca entre la actividad y el costo. La labor de identificar las actividades, es paralela a la necesidad de establecer los Inductores. Es una base de asignacin o un factor de asociacin, de enlace o causal, que permite imputar los costos de las Actividades de los diferentes departamento, a los objetos de costos. Estos factores de asociacin o Inductores de Costos, permiten identificar qu es lo que impacta en cada actividad o lo que es lo mismo, qu es lo que hace que exista una Actividad. El Inductor de costos, debe ser de uso repetitivo, muy preciso, claro y objetivo, Ejemplos de factores de Asociacin o Inductores de Costo son: Volumen de venta, Horas programadas, Facturas, etc.
Es un factor que determina la carga de trabajo y el esfuerzo requerido para realizar una actividad. El Inductor, determina porqu una actividad es realizada y adems qu cantidad de esfuerzo se debe desplegar para llevar a cabo el trabajo. Un Inductor de Costo, segn James Brimson distingue al inductor de costo de la medida de actividad, sealando que: la medida de Actividad, representa el factor por el cual los costos de en proceso dado varan ms directamente. Cabe mencionar que cualquier cambio en el Inductor de Costo, ocasionar un cambio en el costo total relacionado al objeto de costo. Respecto a los Inductores de costo pasa Pal Sharman considera que: Los Inductores de Costo, ocasionan que la actividad sea realizada ineficientemente por razones ms all del control de la gerencia funcional. Los inductores de Costo (contrario a los Inductores de Actividades) influyen causalmente en el costo de la actividad, en trminos de dinero. Ellos ocasionan cierto grado de desperdicio o ineficiencia el costo de una actividad. Por otro lado, menciona Pal Sharman, qu problemas ocasionados por los Inductores de Costo, determinan que las organizaciones ejecuten ineficientemente las actividades, con los correspondientes efectos negativos, en el desempeo de tales actividades; principalmente, en lo que s refiere a tres factores crticos del xito, como: Costo, Tiempo y Calidad. Como ejemplo de ineficiencia en desarrollo de las actividades, se mencionan: La lenta priorizacin de los trabajos, La reduccin de fondos para la compra de computadoras personales y La carencia de un adecuado diseo del producto. Como ejemplo de ineficiencia en el desarrollo de las Actividades se mencionan:
Lenta prioridad de los trabajos Reduccin de fondos para la compra de computadoras personales Carencia de un adecuado diseo del producto Generalmente los problemas mencionados, los cuales son de carcter mult-funcional, se encuentran fuera de control de la funcin bajo la revisin, es por ello que recomienda Pal Sharman, seguir la poltica de asignar equipos de mejora de desempeo, basados en oportunidades. OBJETO DEL COSTO ABC Cualquier Cliente, Producto, Servicio, Contrato, u otra Unidad de trabajo, para que se desea una medicin separada de Costo. Objeto de Costo.- Es el grupo al que se le asigna los costos tales como una Unidad de Inventario, un Centro de Costo, un Programa, un Departamento, una Divisin, un Centro de Actividad, una Parte del Material, etc. IMPUTACIN DEL COSTO ABC Al establecer la relacin causa efecto o relacin de casualidad, para costear los objetos de Costo se debe realizar una Imputacin Atribuibles a los Gastos Indirectos en relacin a sus Actividades. METODOLOGA DE IMPLATACIN DEL ABC El ABC o Costeo Basado en Actividades, puede implantarse utilizando una metodologa, que en trmino generales debe seguir dos etapas o procesos fundamentales, las cuales son: La Primera Etapa.- Consiste en separar o desagregar los Recursos, las Actividades, as como los productos o servicios de la organizacin, para determinar las diferencias relevantes respecto a la forma en que los Recursos o Factores de Produccin de la firma, son consumidos tanto por las Actividades como por los Productos o Servicios que se entregan a los clientes.
La Segunda Etapa.- Consiste en combinar o agregar o acumular los Recursos o factores de produccin, las Actividades y Productos o Servicios, con la finalidad de recoger los datos, as como los esfuerzos requeridos para interpretar los resultados. El costeo Basado en Actividad (ABC) pueden implantarse siguiendo diversas, metodologas, las cuales si bien tienen una denominador comn, como se ver ms adelante, comprenden varias etapa o pasos en su desarrollo. En tal sentido, a continuacin examinaremos de manera resumida, los principales modelos que se utilizan en la implantacin del ABC. MODELO 1 Comprende las siguientes fases: Fase 1 : Anlisis y Determinacin de las Actividades Fase 2 : Investigacin de Los Inductores de Costo Fase 3 : Determinacin de las Agrupaciones de Actividades Fase 4: Traslado del Costo de las Actividades al Costo del Producto Bajo esta metodologa de implantacin del ABC, se siguen cuatro fases, las cuales son las siguientes:
Fase 1: ANLISIS Y DETERMINACIN DE LAS ACTIVIDADES Habindose relevado informacin de la organizacin mediante Entrevista, Cuestionario y Visitas, puede determinar qu es o qu hace cada centro de responsabilidad, y principalmente, la forma cmo lo hace; es decir, lo que se denomina actividades. Una vez efectuado el inventario de tareas y agrupadas stas segn el concepto de Actividad se puede confeccionar un cuadro de doble entrada o matriz en el que: En las columnas figuren los centros de responsabilidad y
En las lneas las actividades establecidas, debidamente valoradas. Otra forma es construir un mapa de actividades, es visualizar cada rea, las
actividades y las funciones previa distribucin de los costos. Las Actividades pueden tambin determinarse mediante un anlisis jerrquico, sea ascendente o descendiente o recorriendo los Procesos realizados por la organizacin. Establecidas las actividades, se deben valorar en trminos de costos, es decir, determinar el costo de cada Actividad, rastreando las Recursos o Factores de Produccin, asignados para producir el Out Put o Salida de una Actividad. Por ejemplo, los costos de Personal o Recursos Humanos, se imputan a las actividades, de acuerdo con los resultados de las Entrevistas con los responsables de los departamentos o centro de Costo, para identificar qu personas estn involucradas en cada Actividad, estimado el porcentaje de tiempo que le dedican a la misma.
Fase 2: INVESTIGACIN DE LOS INDUCTORES DE COSTO Establecer cules son los Inductores de Costo, es la tarea ms delicada del ABC, debido a que su determinacin implica la existencia de la Relacin de Causalidad que se busca en el ABC. En esta fase se busca localizar los causantes del consumo de los recursos y su relacin con las Salidas o Out Put, de cada Actividad. Al respecto, la relacin es con el Out Put, el cual puede ser volumen de produccin, para Actividades directamente productivas u otra magnitud, si se trata por ejemplo de una actividad Logstica. En este ltimo caso, si se trata de la Actividad Poner a Punto la Maquinaria (Actividad Logstica, de Nivel Lote, independiente de la cantidad de pieza del lote o volumen de produccin), la relacin ser con otra magnitud que es el Nmero de Lote que obliga a Poner a Punto la Maquinaria.
En este caso se puede decir que la existencia de diferentes lotes de produccin (Inductor) obliga a desarrollar la actividad (Poner a Punto la Maquinaria). Fase 3: DETERMINACIN DE LAS AGRUPACIONES DE ACTIVIDADES Una vez establecidas todas las Actividades que la organizacin desarrolla, se puede llegar a establecer la forma de reducir el nmero de ellas. A esta accin se denomina agrupacin de actividades. Las Agrupaciones, establece Oliver, deben estar sustentadas en criterios objetivos, los cuales son: Agrupa Actividades que tienen un mismo Inductor. Es el caso de dos actividades diferentes que se agrupan porque sus existencias obedecen a la misma causa (Inductor). Por ejemplo, si la Actividad Programar la Produccin, tiene su origen en el Nmero de Orden de Produccin (Inductor) solicitado a la planta de produccin, y la Actividad Manipular Materiales, obedece la misma causa, es decir que su Inductor es el Nmero de rdenes de produccin, pueden agruparse, por tener el mismo Inductor.
ACTIVIDADES
PROGRAMAR LA PRODUCCIN
AGRUPAR
MANIPULAR MATERIALES
Nmero de rdenes de Producci Agrupacin de actividades que tienen diferentes Inductores pero que estn n INDUCTOR perfectamente correlacionadas. Tambin se pueden agrupar aquellas Actividades que poseen diferentes Inductores, pero con la condicin de que tales Inductores se encuentren perfectamente correlacionados.
Es el caso de las Actividades Pedir Materiales y Cambiar Utillaje. La primera Actividad, es decir Pedir Material, tiene como Inductor el Nmero de Pedidos y la segunda, es decir Cambiar Utillaje, tiene como Inductor el Nmero de rdenes de Produccin. Cada vez que se va a trabaja con una orden de produccin, se debe pedir el material, esto se puede notar a simple vista, ya que el nmero total de pedidos ser igual al nmero total de ordenes de produccin y la distribucin de los costos asociados con las dos actividades: pedir materiales y cambiar utillaje, se repartirn de igual forma empleando un Inductor nmero de pedidos) y otro (nmero de ordenes de produccin). PEDIR MATERIALES
ACTIVIDADES AGRUPAR
CAMBIAR UTILAJE
INDUCTORES DIFERENTES PERFECTAMENTE CORRELACIONADOS
Nmero de Production
Nmero de rdenes de Produccin
Fase 4: TRASLDO DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES AL COSTO DE PRODUCTO: Una vez que las Actividades han sido medidas por las Unidades de Obra (que es aquello por lo que se mide la Actividad y su variabilidad) y localizado el consumo de Unidades de Obra en los Productos, el traslado de los costos a los productos es inmediato.
CASO PRCTICO
El HOTEL CALIFORNIA PABS, fue fundado en el ao 1992 en la ciudad de San Francisco, por Fortunato Chvez y se encuentra ubicado en una hermosa rea frente al mar, en la zona conocida como Pisco Playa. Desde sus inicios Fortunato, con una visin de futuro, dedic su organizacin a proporcionar servicios de alojamiento a turistas tanto nacionales como extranjeros, potenciando de manera especial el servicio del centro de convenciones y de reuniones de negocios, como una de sus lneas ms representativas y que le permitan lograr la diferenciacin con otro tipo de hoteles. La estructura del hotel es bastante moderna y tiene, adems de varias reas para reuniones de negocios, tres tipos de habitaciones para alojamiento de los clientes, los cuales son conocidos dentro de la firma como: Normal Ejecutivo Suite Privada Las actividades principales que se desarrolla el HOTEL CALIFORNIA-PABS, son dos, y son las siguientes: Hospedaje y alimentacin Servicios Especiales Fortunato, desde un tiempo atrs, est evaluando su sistema de costeo, debido a ello se ha reunido varias veces con el personal de su firma y en dicha reuniones, la Gerencia Administrativa y Financiera ha propuesto la aplicacin del sistema de Costeo Basado en Actividades (ABC de los Costos). El sistema de costeo actual, funciona desde que se inici el negocio y descansa sobre la base de asignar o repetir los costos, teniendo en cuenta los das husped. Este sistema de asignar costos, se adopt debido a la simplicidad de los clculos por un lado y por otro, porque al iniciarse el negocio, exista poca competitividad en el mercado que ofreca este servicio.
Es por ello que la Gerencia administrativa y financiera considera importante replantear el sistema de costeo de la firma a la brevedad posible. Durante el ao pasado, los Costos Operativos de la organizacin fueron los siguientes: Costos de Hospedaje y Alimentacin. Estos costos ascendieron a S/. 4500,000 y se incurrieron para atender la demanda de 22,500 das de Hospedaje. Costos de Servicios Especiales El importe de estos costos fueron de S/. 3500,000 y se incurrieron para dar atencin a los clientes y por un nmero de 70,000 horas, durante dicho ao. Fortunato, ha reunido varias veces a todo el personal de la firma, para involucrarlos en este proceso de cambio en el Sistema de Costeo, a fin de pasar del Costeo Tradicional o Convencional al Costeo ABC. Un importante resultado logrado en las reuniones de la firma, ha sido la identificacin de las Actividades principales as como los Inductores de Costo a emplear para la imputacin de los costos. Tambin, otra tarea que realizaron los diversos grupos de trabajo, fue que lograron imputar los costos a las actividades identificadas previamente. Tales Actividades e Inductores, as como los costos totales por actividades se muestran a continuacin: Actividades 1.Hospedar 2.Brindar Servicios Especiales Inductores Nmero de das Nmero de Horas TOTAL Costo 4500,000 3500,000 8000,000
Otro conjunto de datos relevantes que se obtuvieron como resultado de las reuniones de Fortunato con todo el personal de la organizacin, se relacionaba con el nmero de Inductores por cada tipo de Actividad.
Tales datos se presentan en el cuadro siguiente: Actividades 1.Hospedar 2.Brindar Especiales Se requiere: 1. Determinar el costo por da aplicando el sistema de costo tradicional 2. Determinar el costo por da aplicando el sistema de Costeo ABC 3. Realizar un cuadro comparativo de los resultados obtenidos con la aplicacin de cada sistema de costeo, es importante identificar los beneficios y las perdidas(subvenciones cruzadas y ocultas) SOLUCIN 1. DETERMINAR EL COSTO POR DA APLICANDO EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL. Costo Total N de das totales S/.8000,000 22,500 das Inductores Nmero de das Servicios Nmero de Horas Normal 15,000 40,000 Ejecutivo 5,000 17,500 Suite privada 2,500 12,500
COSTO POR DA = ------------------------ = ------------------------- = S/. 355.56
Como se puede notar, para la firma el costo promedio diario por cada habitacin era de S/. 355.56. 2. DETERMINAR EL COSTO POR DA APLICANDO EL SISTEMA DE COSTO ABC Para hacer ms didctica la aplicacin del ABC, en este caso, se empezar ilustrando el proceso con un Diagrama del ABC, tal como se puede ver a continuacin:
Hospedar Clientes
RECURSOS (COSTO) $ 8000,000
Brindar
Servicios Especiales
N das de Hospedaje
N de horas de servicio especial Privado
Norma l
Ejecutivo
Suite Privado
N horas Serv Especial.

OBJETO DE COSTO (CLIENTE)
DETERMINAR EL COSTO UNITARIO DE CADA ACTIVIDAD (COSTO POR INDUCTOR O TASA) Para calcular el costo por Actividad, se emplear la siguiente frmula: Costo Total de la Actividad Costo de la Actividad = -------------------------------------------------------Nmero Total de Inductores de la Actividad
Costo Total de Act. -Hospedaje=
S/.4500,000 S/.200 por da
---------------------= -------------------=
N Nmero de das Costo Total de Act. - Brindar Ser. Espec. Nmero de Horas
22,500 das S/.3500,00 70,000 horas
= --------------------------- = --------------= S/. 50 por Hora
DETERMINAR EL COSTO POR DA PARA CADA CLIENTE ( COSTEO ABC) COSTO POR DA DEL CLIENTE: NORMAL Recurso Indirectos (Costo) Actividades: 1. Hospedaje 2. Brindar Serv. Espec. COSTO TOTAL :NMERO DE DAS =COSTO POR DA COSTO POR DA DEL CLIENTE: EJECUTIVO Recursos INDIRECTOS (Costo) ACTIVIDADES: 1. Hospedaje 2. Brindar Serv. Espec. COSTO TOTAL :NMERO DE DAS =COSTO POR DA COSTO POR DA DEL CLIENTE: SUITE PRIVADO Recursos Medida de Actividad Costo de Actividades Costo Operativo Total 5,000 das 17,500 horas 200 por da 50 por hora 1000,000 875,000 1875,000 5,000 das 375 Medida de Actividad Costo de Actividades Costo Operativo Total 15,000 das 40,000 horas 200 por da 50 por hora 3000,000 2000,000 5000,000 15,000 das 333.33 Medida de Actividad Costo de Actividad Costo Operativo Total
INDIRECTOS (Costo) Actividades: 1. Hospedaje 2. Brindar Serv. Espec. Costo Total :Nmero de Das =Costo por Da 2,500 das 12,500 horas 200 por da 50 por hora 500,000 625,000 1125,000 2,500 das 450
1.- COMPARACIN ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAOL Y EL DE COSTEO ABC Cliente Sistema de Costeo Tradicional 355.56 355.56 355.56 Sistema de Costeo ABC 333.33 375.00 450.00 Utilidad Prdida Oculta Unitario + 22.23 - 19.44 - 94.44
SISTEMA
Normal Ejecutivo Suite Privado
Nota: Utilidad oculta 22.22 Prdida en el costo del servicio de 19.44 servicio ejecutivo Prdida en el costo del servicio de 94.44 servicio suite privada
CUESTIONARIO DE EVALUACION CAPITULO IV

1.- Qu entiende por costeo basado en actividades?
2.- Donde nace este sistema de costos? 3.- Que son recursos? 4.- Que son procesos? 5.- Que son actividades? 6.- Cules son las caractersticas de las actividades? 7.- Que son inductores? 8.- Qu opina del costeo basado en actividades como sistema de costos?
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Con fines estrictamente acadmicos, se consult a los siguientes autores: Bellido, S. (2003) ABC Costeo Basado en Actividades. Lima: Editorial Pacifico Daz, M. (1998) Costos y Presupuesto. Lima: Editorial Elite. Flores, S. (2000). Costos y Presupuestos. Lima: Editorial CECOF. Santacruz, R. (2000). Costos y Presupuesto Lima: Editora y Distribuidora Real. Agradecimiento al CPCC Lus Rodrguez Donet Catedrtico de la Universidad de Nacional de Trujillo.

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INTRODUCCION A LOS COSTOS II

DOCENTE: Mg. C.P.C.C. Luis Alberto Torres Garca E-MAIL : luistg08@hotmail.com

Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote Lencio Prado 453

Chimbote (Per) www.uladech.edu.pe

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ 3 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Desarrollo del caso propuesto Cuestionario de Evaluacin

________________________________________________________________________________ 5 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ 6 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

CAPITULO I SISTEMA DE COSTO POR PROCESO

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Clculo de la produccin equivalente Elemento Unidades Unidades Terminadas y Terminadas y

Avance Porcentual de las Unidades en

________________________________________________________________________________ 12 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Transferidas MP MOD GIFP

Costo Unitario Equivalente

________________________________________________________________________________ 13 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ 14 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ 15 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Costo Unitario Equivalente 1.666666667 1.304347826 0.972222222 3.943236715

Resumen: Costo de unidades terminadas Costo de unidades en proceso Total Inversin

INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN

________________________________________________________________________________ 16 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Departamento I Costo T Costo U

3.943236715 1.577294686 5.520531401 x 12,000.00 66,246.38 11,924.34 78,170.72 ============

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Diario General N Fecha Glosa Cod N N de Cd. Denominacion Debe Haber

________________________________________________________________________________ 18 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Corre 1 11/11 Registro de la inversin en el departamen to I

79 21 2 11/11 -------Registro de almacenami ento de productos terminados y en proceso

11/11 ------- ---------Venta de productos terminados

11,924.34 66,246.38 47,318.84

________________________________________________________________________________ 19 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ 21 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

43,715.03 7,289.84 2,999.13 54,000.00

5.042926996195 x 12,000.00 60,515.12 10,892.72 71,407.84 =============

ANEXO N. 2 COSTO DE VENTA

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Costo Unitario (*) Unidades vendidas Costo total

3.642919235 12,000.00 43,715.0308

INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN

18,000.00 22,000.00 14,000.00 54,000.00 54,000.00 43,715.03 7,285.84 2,999.13 54.000.00

1.184210526 1.486486486 0.972222222 3.642919235 3.642919235 3.642919715 3.642919715 1.499565

92 Costo de Produccin 921.1 Departamento I 921.1 Materia Prima

________________________________________________________________________________ 23 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres Garca Introduccin a los Costos II ___________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ 24 Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta