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AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

Presidente de la Repblica Rafael Correa Delgado

Ministra de Educacin Gloria Vidal Illingworth

Viceministro de Educacin Pablo Cevallos Estarellas

Viceministra de Gestin Educativa Mnica Franco Pombo

Subsecretaria de apoyo, seguimiento y regulacin de la Educacin Adelita Rodrguez Pesantes

Ministerio de Educacin del Ecuador Quito Ecuador La reproduccin parcial o total de esta publicacin, en cualquier forma que sea, por cualquier medio mecnico o electrnico, no autorizada por los editores, viola los derechos reservados. Cualquier utilizacin debe ser previamente solicitada.

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MINISTERIO DE EDUCACIN SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

Con la finalidad de orientar a los establecimientos educativos para que inicien sus procesos de autoevaluacin, el Ministerio de Educacin entrega el modelo de autoevaluacin institucional y su gua. El objetivo es iniciar una lnea de trabajo que deber perfeccionarse posteriormente para utilizar las herramientas de autoevaluacin. Con estos instrumentos se inicia la aplicacin del modelo de autoevaluacin institucional en los establecimientos educativos de las diversas zonas del pas. A medida que avance el proceso de desconcentracin de la gestin del Ministerio de Educacin, este mismo ejercicio se desarrollar en todas la zonas del territorio nacional. POR QU AUTOEVALUARSE? Diversas investigaciones han demostrado que la calidad de la educacin, va de la mano con el servicio educativo que brindan las instituciones educativas. De all que conocer cmo se estn desarrollando sus respectivos procesos en los establecimientos, constituye una necesidad prioritaria. Una herramienta idnea para conocer la realidad interna de los establecimientos educativos es la AUTOEVALUACIN porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la informacin sobre el desarrollo de sus procesos y resultados. La autoevaluacin se sustenta en una reflexin metdica, basada en el anlisis de diferentes aspectos, documentos e indicadores que facilitan a los integrantes de la comunidad educativa emitir juicios sobre la gestin escolar. CONTENIDOS Esta entrega tiene dos documentos. El presente documento No. 1 cuyos contenidos son los siguientes: AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 1. Qu entendemos por autoevaluacin institucional? 2. Consideraciones generales acerca de la funcin y responsabilidad de la institucin educativa. 3. Principios del modelo de autoevaluacin institucional. 4. Caractersticas del modelo de autoevaluacin institucional. 5. Importancia de la autoevaluacin. 6. Metodologa de aplicacin. 7. Aspectos a considerar en la autoevaluacin. 8. Instrumentos de autoevaluacin institucional.

INSTRUCTIVO DE APLICACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL El documento No. 2, cuyos contenidos son los siguientes: INSTRUMENTOS A APLICAR EN LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 1. 2. 3. 4. Encuesta a los padres de familia. Historia de la institucin en los ltimos cinco aos. Resultados de aprendizaje de los estudiantes. Procesos internos del establecimiento educativo.

1. QU ENTENDEMOS POR AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL? La autoevaluacin institucional es un proceso de mirarse y ser mirado; de recibir y dar apoyo. Lograr su prctica en la cultura escolar es un reto, un compromiso, un desafo y una responsabilidad compartida por la comunidad educativa, con miras a reconocer aciertos que deben ser fortalecidos y falencias que deben ser superadas, para mejorar la calidad del servicio educativo. 2. CONSIDERACIONES GENERALES Para alcanzar una educacin de calidad con equidad, es preciso reconocer el protagonismo de la institucin escolar a travs del desarrollo de procesos participativos, innovadores y evaluados permanentemente. Las reformas de los ltimos aos en el campo de la educacin, han dado ms significacin a la imagen de la institucin educativa como el espacio donde ocurre el proceso educativo y, por lo mismo, como el lugar donde se concretan actividades tan diversas como: la aplicacin de estrategias y metodologas de enseanza aprendizaje, la atencin a la diversidad, la capacitacin de docentes, la medicin de la calidad educativa y la evaluacin de los resultados del aprendizaje; la referencia a estndares, los esfuerzos por mejorar la capacidad de gestin de los directivos, entre otros. Mirarse hacia adentro y ser conscientes de lo que ocurre al interior de los establecimientos educativos es un ejercicio prctico de gran valor que propicia el cambio en la gestin: de institucin cerrada y aislada a una organizacin abierta, caracterizada por una gestin integral que permita el fortalecimiento mediante procesos sistemticos de trabajo, de tal manera que se pueda avanzar en el cumplimiento de la misin y asumir nuevas responsabilidades en el marco de la desconcentracin. Las realidades educativas de los diferentes sectores revelan un desarrollo desigual de los procesos de cambio y, consecuentemente, un diferente impacto en el desempeo de los estudiantes. Por ello, se hace necesario sealar varios retos que los establecimientos educativos deben enfrentar para responder de manera eficiente a las demandas de la sociedad. El primero de estos retos es que cada institucin sea capaz de construir su identidad, proceso que implica el establecimiento de una visin compartida, de una propuesta pedaggica comn, la promocin de ambientes para la convivencia y la socializacin y, en general, la articulacin de los diversos elementos de su funcionamiento, desde la

administracin hasta el trabajo en equipo de los miembros de las diferentes jornadas, reas y organizaciones de la comunidad educativa.1 Otro de los retos es la necesidad de superar el problema del logro de las competencias bsicas en los estudiantes de los diferentes niveles, para un desempeo efectivo en la sociedad, situacin relacionada con el mejoramiento de la calidad de la educacin. Un ltimo reto involucra el mejoramiento de la gestin institucional directiva, pedaggica, administrativa y de la comunidad, para lo que se requieren acciones planificadas, sistemticas e intencionadas, dentro de un esquema que convierta a la institucin educativa en una organizacin autnoma, orientada por propsitos, valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos. 3. PRINCIPIOS DEL MODELO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL El modelo de autoevaluacin, pensado como un ejercicio sencillo y prctico que tiende a la instalacin de la cultura evaluativa en los establecimientos educativos, se fundamenta en los siguientes principios: Veracidad: es fundamental que la honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la informacin sean actitudes que garanticen la calidad de la evaluacin. De all que las evidencias (documentos, informes, encuestas, indicadores) sean indispensables para sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra cada institucin y las decisiones que a futuro se tomen. Participacin: como forma de involucramiento de los miembros de la comunidad educativa, tanto en el conocimiento del estado de desarrollo institucional como en la construccin de espacios para la contribucin significativa y propositiva en la autoevaluacin y sus resultados. Corresponsabilidad: en el desarrollo de los procesos necesarios que, de acuerdo con los resultados de la autoevaluacin, ameriten implementarse para mejorar la institucin, a partir de la comprensin de los participantes en el sentido de que, el xito de la gestin institucional requiere del esfuerzo conjunto y organizado de todos en el mbito de accin que le corresponda. Empoderamiento: como el compromiso moral de analizar la realidad, reconocer su situacin y buscar soluciones a problemas detectados. Pertinencia: para ubicar en el contexto institucional, los aspectos que corresponden a cada mbito de la gestin escolar. 4. CARACTERSTICAS DEL MODELO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL A partir del breve anlisis realizado hasta aqu, se puede caracterizar la autoevaluacin institucional como un modelo de evaluacin que: Se inicia en el establecimiento educativo; Es realizado por los profesionales de la institucin educativa sin excluir la posibilidad de ayuda externa;
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Gua de Autoevaluacin para el mejoramiento institucional. Bogot - Colombia

Tiene como objetivo comprender y mejorar la prctica educativa; Segn Joaqun Gairn Salln, en su documento sobre La autoevaluacin institucional como va para mejorar los centros educativos 2, la autoevaluacin: Ocurre en la dinmica cotidiana de los establecimientos; Es el proceso que se concreta con el aporte de todos los miembros y elementos de la institucin; Se centra en problemas prcticos y asume una actitud positiva basada en el diagnstico y la propuesta de cambio; Es un medio valioso al servicio del mejoramiento institucional y al perfeccionamiento profesional; Es un proceso de dilogo, comprensin y mejora de la prctica tcnico pedaggica, administrativa y comunitaria. 5. IMPORTANCIA DE LA AUTOEVALUACIN La autoevaluacin resulta importante porque: Permite reflexionar sobre lo que se hace; Facilita la coordinacin vertical y horizontal; Ayuda a comprender lo que sucede; Impulsa el dilogo y la participacin; Permite tomar decisiones racionales; Ayuda a incidir sobre lo que considera sustancial; Permite corregir los errores; Ayuda a intensificar el esfuerzo en lo esencial; Permite aprender nuevas cosas; Se convierte en un ejemplo para los estudiantes; Ayuda al perfeccionamiento del profesorado. La autoevaluacin, vista de esta manera, significa la concrecin de una reflexin permanente y compartida sobre la accin educativa. En sntesis, el modelo incluye una espiral de acciones: 1. Proceso de mirar internamente la realidad institucional: aplicacin del currculo, logro de estndares, relaciones internas e interinstitucionales y comunitaria 2. Sistematizacin y anlisis de la informacin recogida 3. Determinacin de las debilidades y fortalezas encontradas 4. Control como elemento de evaluacin externa con soporte en los resultados de la autoevaluacin 5. Apoyo tcnico, administrativo y/o pedaggico, para elaborar e implementar un plan de mejora que contribuya a superar falencias presentadas 6. Avances reconocidos hacia el logro de estndares e indicadores que permitan evidenciar la mejora del servicio educativo y, consecuentemente, de la calidad de la educacin.

GAIRIN, J. (1993): "La autoevaluacin institucional como va para mejorar los centros educativos", Bordn, 45 (3), 331-350.

6. METODOLOGA DE APLICACIN DEL MODELO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL La autoevaluacin es un compromiso institucional y, por lo tanto, est a cargo de la primera autoridad de los establecimientos educativos. Es l o ella quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna roles y tareas y responde por la calidad de sus resultados. Para ello, se apoya en el equipo directivo institucional, segn sea escuela o colegio. La metodologa a emplear consta de seis pasos claramente definidos y agrupados en dos fases representadas en el siguiente grfico:

A. Fase de Preparacin y Planificacin

1. Conocimiento del Proceso de Autoevaluacin

2. Socializar el Proceso entre los miembros de la Comunidad Educativa

3. Conformar 5 equipos de trabajo, uno por cada rea de gestin.

B. Fase de Desarrollo de la Autoevaluacin

4. Aplicar los instrumentos,


recoger y sistematizar la informacin

5. Analizar resultados

6. Autoevaluacin de la realidad educativa de la institucin

Plan de mejora
A. Fase de Preparacin y Planificacin Paso 1. Conocer el proceso y contenido del modelo de autoevaluacin, para lo cual es necesario realizar la lectura de los documentos elaborados con este fin. Paso 2. Divulgar el proceso de autoevaluacin en la comunidad educativa, explicando el objetivo y el proceso a realizar, y utilizando diferentes medios de comunicacin, de manera que todos estn cabalmente enterados. Paso 3. Conformar un Equipo Promotor de la Autoevaluacin (3 a 6 personas) y grupos de trabajo, uno por cada rea de gestin (estilo de gestin; gestin pedaggico-curricular; gestin administrativa, de recursos y talento humano; gestin de convivencia escolar y de formacin para la ciudadana y gestin con la comunidad) para que realicen la respectiva autoevaluacin a travs de sesiones de trabajo, reflexin y consenso, previo al llenado de los instrumentos. En el caso de las escuelas unidocentes y/o pluridocentes, donde sea imposible conformar equipos, el o los docentes existentes centrarn la reflexin sobre las reas

de la gestin, logros alcanzados, dificultades presentadas y situaciones que inciden en el trabajo diario. De ser necesario podrn solicitar la asesora o apoyo de la supervisin educativa para llenar los instrumentos entregados para la autoevaluacin. B. Fase de Desarrollo de la Autoevaluacin Paso 4. Aplicar los instrumentos recibidos, recoger y sistematizar la informacin necesaria para la autoevaluacin. Paso 5. Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional a partir de los resultados obtenidos. Paso 6. Una vez que el equipo a cargo de la autoevaluacin cuente con la informacin requerida, realizar el Informe de Autoevaluacin y entregar un informe de cumplimiento al supervisor respectivo. Finalmente, se socializarn los resultados del proceso de autoevaluacin a todos los integrantes de la comunidad educativa, con la finalidad de plantearse conjuntamente el plan de mejora.
7. ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA AUTOEVALUACION

La autoevaluacin institucional es un proceso que gua la gestin de los actores de la comunidad educativa y les da elementos para que puedan decidir cmo mejorar la calidad de su servicio. En el modelo propuesto se trata de reflexionar a partir de recoger evidencias de diferentes aspectos del trabajo institucional, a saber: Evidencias cuantitativas del rendimiento de la institucin educativa. Uno de los principales problemas de la educacin en nuestro medio es la prdida escolar de los estudiantes a lo largo de su trayectoria, causa de los altos porcentajes de repeticin, desercin y ausentismo. Por consiguiente, este aspecto forma parte del ejercicio de la autoevaluacin. Evidencias sobre el nivel de aprendizaje de los estudiantes En cada institucin educativa la reflexin de los procesos de enseanza debe hacerse en relacin con los resultados de aprendizaje de los estudiantes. Es importante, por ello, contar con informacin sistematizada que permita identificar las fortalezas y debilidades de los aprendizajes logrados. Evidencias sobre los procesos internos del establecimiento educativo A partir de los resultados de mltiples investigaciones sobre eficacia escolar, se han identificado cinco procesos que deben autoevaluarse. Ellos son: a. Estilo de gestin. Es el proceso que se refiere a las prcticas recurrentes que demuestran el liderazgo que ejercen los directivos de los establecimientos

educativos, a travs del trabajo en equipo y la elaboracin y conduccin del Proyecto Educativo Institucional. b. Gestin pedaggica curricular. Constituye las prcticas recurrentes que permiten al establecimiento educativo asegurar la coherencia de su propuesta curricular con el Proyecto Educativo Institucional. Incluye: planificacin de la enseanza, ejecucin del proceso de enseanza aprendizaje y evaluacin de los estudiantes. c. Gestin administrativa, de recursos y talento humano. Se refiere a las prcticas recurrentes de gestin de recursos, gestin de la norma y gestin del talento humano que se da al interior de la institucin educativa. Contempla: gestin de recursos fsicos, de recursos temporales, de otros recursos y de talentos humanos. d. Gestin de convivencia escolar y de formacin para la ciudadana. Constituye las prcticas recurrentes que permiten evidenciar la convivencia entre los actores de la comunidad educativa y la formacin personal de los estudiantes. e. Gestin con la comunidad. Se refiere a las prcticas recurrentes que el establecimiento educativo desarrolla para vincularse con la comunidad de su entorno aprovechando los recursos de la comunidad. Evidencias sobre las opiniones de los padres de familia Tener en cuenta que las opiniones de los padres y representantes enriquece el proceso con una mirada externa que valida o cuestiona percepciones de la comunidad educativa.
8. INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

Cada uno de los aspectos detallados en el punto anterior ha dado origen a un instrumento que acompaa a esta propuesta. Los instrumentos a aplicar son cuatro: Instrumento 1. Informacin sobre las opiniones de los padres de familia; Instrumento 2. Informacin sobre la historia del establecimiento escolar en ltimos cinco aos; Instrumento 3. Informacin sobre los resultados del aprendizaje de los estudiantes, e Instrumento 4. Informacin sobre los procesos internos de la unidad educativa. Para elaborarlos se han tomado en consideracin los datos existentes en las instituciones educativas y la versin inicial de los estndares de calidad de la gestin institucional elaborados por el Ministerio de Educacin. Estn impresos en

ejemplares separados dirigidos a: directivos y docentes, y a padres de familia o representantes legales de los estudiantes. Las instituciones educativas cuentan con: un instructivo de aplicacin de la autoevaluacin institucional que guiar los pasos del proceso; un juego de instrumentos para ser llenado en el plazo de 60 das, mismo que permanecer en el centro escolar para continuar su reflexin; un documento de apoyo para la elaboracin del plan de mejora que podr ser ajustado segn las necesidades de la institucin educativa, en un plazo de 30 das. En este contexto, es necesario caminar juntos en la consecucin de los cambios en la gestin escolar que demanda la sociedad y que garantizan la autonoma de las instituciones. La educacin ecuatoriana requiere del concurso de todos sus miembros para hacer realidad el mejoramiento de la calidad de la educacin con equidad. Esa es la meta que juntos lograremos.

INSTRUCTIVO DE APLICACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

En este documento se describen 1. Los pasos a seguir en el proceso de autoevaluacin institucional; 2. Criterios para la adecuacin de estos pasos segn contextos y caractersticas de las instituciones educativas; 3. Consideraciones para la aplicacin de cada instrumento, y 4. Matrices para el control de la organizacin del proceso y para el procesamiento de la informacin. En el documento No. 2 se incluyen los cuatro instrumentos para la Autoevaluacin Institucional. Luego de una discusin participativa entre todo el personal, es importante que cada aspecto sea valorado. Es necesario llegar a establecer consensos para calificar con objetividad el nivel de eficiencia de cada proceso analizado. Como apoyo a esta actividad, para que resulte efectiva y con resultados productivos, se requiere hacer uso de la honestidad, la coherencia y la responsabilidad, tanto en la recopilacin de la informacin como en su manejo y anlisis, cualidades que son fundamentales para garantizar la calidad de sus resultados. 1. ORIENTACIONES INSTITUCIONAL GENERALES PARA LA AUTOEVALUACIN

Se reitera la conveniencia de programar el proceso de aplicacin acorde con los pasos que se sugieren a continuacin y plasmarlo en un cronograma (ver Punto 4). Es fundamental informar sobre el tema y convocar al personal docente mediante notificaciones suficientemente anticipadas para cada encuentro, que pueden difundirse, adems, en carteleras y otros lugares visibles de la institucin. Las experiencias obtenidas en este campo sugieren la conformacin en cada institucin de un Grupo Promotor, integrado por 3 a 6 personas del plantel, incluyendo, en lo posible, no slo a docentes de aula, sino tambin a algn coordinador de rea, en caso de que existan en el establecimiento, as como a alguien que ejerza funciones administrativas (secretaria, bibliotecaria). A partir de las experiencias de sistemas educativos que ya realizan autoevaluacin, se sugieren los siguientes pasos para la utilizacin de las herramientas. La explicacin que se da a continuacin acerca de los pasos a seguir parte del supuesto de que hay un grupo promotor que se ha conformado en cada institucin. Ese, sin

duda, constituye un paso previo insoslayable, as como el compromiso de las autoridades de cada institucin. Ambos (los directivos y el grupo promotor) deben leer y conocer previamente los contenidos del modelo de autoevaluacin ya que sern ellos quienes conducirn y orientarn los pasos necesarios para su aplicacin, los mismos que a continuacin se detallan. PASOS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIN 1. El equipo directivo y el grupo promotor, elaboran el cronograma de aplicacin (vase en el Punto 4 de documento, el modelo para Cronograma para la Autoevaluacin Institucional) e informan a la comunidad educativa acerca de ello y de los tiempos previstos para completarlo. Pueden utilizar los mecanismos informativos usuales en el establecimiento: carteleras, cuadernos de notificaciones, reuniones presenciales regulares de docentes, conversaciones individuales o grupales. Hay que tener en cuenta que cuantos ms canales se utilicen, ms efectiva ser la comunicacin. 2. El grupo promotor se encarga de aplicar la Encuesta a padres de familia (Instrumento 1), de recoger los cuestionarios respondidos y editarlos (es decir, revisar que estn correctamente respondidos). Alguien del grupo promotor, o quien este delegue, volcar los cuestionarios en una base de datos emitiendo la correspondiente sistematizacin de la informacin en tabulados y grficos. (Ver Punto 4 de este documento). La informacin resultante de las encuestas se usar mientras se complete el Instrumento 4, ya que permitir incorporar as el punto de vista de los familiares acerca de las dimensiones y variables consideradas. 3. El grupo promotor (o quien este delegue) llena el formulario del Instrumento 2 Historia de la institucin en los ltimos cinco aos, apoyndose en registros estadsticos existentes en la escuela. Una vez llenado el formulario se distribuyen copias a los miembros del plantel docente, para que reflexionen por parejas, en pequeos grupos o en forma individual, acerca de esas cifras, las que, a su vez, se utilizarn luego al realizar el Informe de Autoevaluacin. 4. El grupo promotor (o quien este delegue) llena la matriz del Instrumento 3 Resultados de aprendizaje de los estudiantes, apoyndose en registros existentes en la secretaria del establecimiento o en registros de los docentes. Una vez llenada la matriz, se distribuyen copias a los miembros del plantel para que reflexionen, por pares, en pequeos grupos o en forma individual, acerca de esas cifras, las que, a su vez, se utilizarn luego al realizar el Informe de Autoevaluacin. Los pasos 2, 3 y 4 pueden realizarse simultneamente. 5. Trabajando por pares, en pequeos grupos o en forma individual, los docentes analizan y completan en forma preliminar el Instrumento 4, Procesos internos de la institucin educativa. Es conveniente conformar cinco grupos de trabajo,

uno por cada proceso de gestin. Seguidamente se trabaja en reunin plenaria con todos los docentes para discutir y acordar las valoraciones otorgadas a las dimensiones y variables, cuyo puntaje debe establecerse por consenso entre todo el personal de la institucin. Es posible que no alcance con una sola reunin plenaria de entre 2 y 4 horas, pues las discusiones en este ejercicio suelen ocupar ms tiempo, por lo que es aconsejable prever dos reuniones de trabajo en plenaria de 4 horas de duracin, para una reflexin ms profunda y el llenado consensuado de este instrumento. Es conveniente que las fechas de ambas reuniones colectivas no se distancien ms de una semana. 6. El equipo directivo y el grupo promotor deben redactar, en forma preliminar, un sencillo y breve Informe de Autoevaluacin sobre la base de la informacin obtenida de la aplicacin de los formularios sealados y tomando en cuenta las pautas que al respecto se brindan en este instructivo. Luego, se lo distribuye al personal docente, solicitando sus aportes o correcciones, a partir de los cuales lo ajustarn para su versin definitiva. Si bien el ejercicio de autoevaluacin se completa con la redaccin del Informe de Autoevaluacin, el fin ltimo de su realizacin es la posibilidad de usar esta informacin como base para decisiones que mejoren la calidad de los procesos institucionales y de los resultados de la educacin. Se plantean por ello estos pasos siguientes, opcionales, para que cada establecimiento decida sobre su realizacin. 7. A partir del Informe de Autoevaluacin, se propone el uso y la aplicacin del Documento de Apoyo para el Plan de Mejora que contiene un instructivo y un modelo de implementacin. 8. En funcin de los resultados de la autoevaluacin plasmados en el informe, y de la priorizacin de problemas realizada por el personal docente en el paso previo, el grupo promotor y el equipo directivo elaborarn, en forma preliminar, un Plan de Mejora. Ese documento preliminar del Plan se lo debe distribuir entre los integrantes del personal docente para su lectura y anlisis crtico. Seguidamente se lleva a efecto la tercera reunin de trabajo en plenaria con todo el personal docente (de 2 a 4 horas), para discutir, acordar y ajustar el Plan de Mejora. Debe quedar por escrito el compromiso de trabajo de cada docente y los resultados que se propone lograr. 9. El grupo promotor y el equipo directivo realizan la difusin del Plan de Mejora con el fin de promover su implementacin. Entre otras acciones de difusin que puedan desplegarse, el Plan es colocado en carteleras para que todos los miembros de la comunidad escolar tengan acceso al mismo. 10. Se implementa el Plan de Mejora y se realiza su seguimiento. De lo expuesto, se deduce que tanto la formulacin del Plan de Mejora, como las acciones de difusin e implementacin y seguimiento, exceden lo propiamente autoevaluativo para adentrarse en las fases de programacin y de ejecucin. Sin

embargo, han sido incorporados al proceso para enfatizar que el propsito de todos los pasos previos no es la mera redaccin de documentos (de evaluacin o de formulacin del Plan) sino el hecho de difundirlos y, sobre todo, de desarrollar las acciones planteadas en beneficio de toda la comunidad educativa. En tal virtud, los pasos detallados no son todos realizables en forma secuencial, sino que algunos se harn en forma simultnea. S, es importante que tanto la matriz con datos de la institucin solicitados en el Instrumento 2, los datos de los resultados de aprendizaje de los estudiantes (Instrumento 3), como la informacin resultante de las encuestas a los padres de familia (Instrumento 1), estn disponibles al momento de llenar el Instrumento 4, pues es all donde sern de utilidad para ayudar en la valoracin de algunas de las variables consideradas. Tambin queda claro que la reflexin se realiza preliminarmente mediante un trabajo por pares, en pequeos grupos o en forma individual, para luego discutir y llegar a acuerdos consensuados en reuniones de trabajo de toda la institucin educativa. Si se tiene en cuenta que son los espacios de debate y acuerdos los que introducen una mayor riqueza a los resultados de la autoevaluacin, la posibilidad de que cada docente converse y debata con otros colegas de manera anticipada (en horas de gestin fuera del aula) sobre el tema, permitir ir ganando proporcionalmente en riqueza y profundidad de los resultados. La experiencia indica que el proceso completo puede ejecutarse en 2 meses y que son necesarias durante ese perodo un mnimo de 3 reuniones plenarias (de todo el personal docente) cada una de entre 2 y 4 horas de duracin.3 2. ADECUACIN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL A LAS CARACTERSTICAS DE LOS PLANTELES EDUCATIVOS La autoevaluacin institucional es un proceso flexible que debe adaptarse en su aplicacin a las caractersticas propias de cada plantel educativo. La gua que se ha presentado responde a la metodologa del modelo de autoevaluacin institucional a ser realizada en instituciones con planteles completos. En trminos generales, la secuencia y los pasos a seguir en las instituciones pluridocentes y unidocentes son similares, aunque es evidente que en estas no podrn conformarse los equipos de trabajo previstos en la gua. Por ello, es importante que los directivos, los profesores de las escuelas unidocentes y quienes fungen de coordinadores de gestin escolar en las escuelas pluridocentes, asuman el compromiso de implementarla, con sus respectivas particularidades. En el caso de instituciones PLURIDOCENTES, en las que dos o tres docentes se distribuyen la atencin a los estudiantes de segundo a sptimo de educacin bsica y la coordinacin de la gestin escolar, el trabajo deber distribuirse entre ellos. Se sugiere que cada uno tome la responsabilidad del llenado de uno de los tres
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Una reunin corresponde al Paso 1, y se centra en la difusin del proceso y la informacin a todo el personal. Las otras dos se refieren al Paso 5 y estn dedicadas a consensuar los puntajes del Instrumento 4

primeros instrumentos y se realicen reuniones para consensuar los puntajes a colocar en el Instrumento 4. En relacin a las instituciones UNIDOCENTES, en las que un profesor/a atiende, en una sola jornada, a todos los aos de educacin bsica de segundo a sptimo y en consecuencia, desempea simultneamente funciones directivas y docentes, deber asumir la responsabilidad de realizar la autoevaluacin por s mismo. Una sugerencia puede ser que comparta con algn miembro idneo de la comunidad (puede ser un padre de familia) el llenado de los tres primeros instrumentos, quedando bajo su responsabilidad el llenado del Instrumento 4. Dos o ms instituciones pluri y unidocentes pueden asociarse para implementar el proceso de Autoevaluacin de manera conjunta.

3. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LA APLICACIN DE CADA INSTRUMENTO La autoevaluacin se realiza con el apoyo de datos estadsticos registrados desde cinco aos atrs, con la reflexin sobre las gestiones realizadas, los objetivos planteados y los resultados acadmicos alcanzados en el establecimiento educativo, los que deben ser sistematizados, analizados y valorados por todo el personal directivo y docente, mediante reflexiones individuales y en grupos de trabajo. Se detallan a continuacin algunos elementos a tener en cuenta para la aplicacin de los instrumentos de autoevaluacin. Instrumento 1: Encuesta a padres y madres de familia El grupo promotor se encarga de aplicarla, de recoger los cuestionarios respondidos y editarlos (es decir, revisar que estn correctamente respondidos). Alguien del grupo promotor, o quien este delegue, volcar los cuestionarios en una base de datos sistematizando la informacin en tabulados y grficos. (Ver modelo de matriz de tabulacin en el Punto 4 de este documento). Un tema no menor es la cantidad de cuestionarios a aplicar. Deber tenerse en cuenta que se trata de aplicar la encuesta a una muestra representativa en trminos estadsticos, ya que slo se procura recoger el punto de vista de una cantidad razonable de representantes de estudiantes, que sirva para tener una idea sobre la forma de pensar del total de esa poblacin. A efectos de poder trabajar con cifras porcentuales, la cantidad de encuestas a aplicar deber ser equivalente al 10% del total de los representantes legales del nmero de estudiantes de cada aula y de cada jornada, elegidos aleatoriamente. El total de representantes a encuestarse en la institucin educativa no podr ser menor a 50. En el caso de de las instituciones educativas con un total de estudiantes

menor a 500 el porcentaje por aula aumentar hasta cubrir los 50 requeridos. Solo en el caso de establecimientos pequeos, puede ser aconsejable la aplicacin censal (a todos los padres y madres). La encuesta consiste en un cuestionario sencillo (ver Instrumento 1) que los representantes respondern por s mismos, siempre que sepan leer y escribir. En casos de personas iletradas, algn integrante de la escuela (que no sea el docente del grado del nio/a o adolescente respectivo) podr ayudarles a completar los cuestionarios en forma individual o grupal, cuidando de no sugerir las respuestas. Se puede entregar los cuestionarios en forma directa a los representantes o envirselos a travs de los estudiantes con una nota. Se indicar que el plazo de llenado y devolucin no puede ser mayor a una semana. Tambin es posible aplicar la encuesta en la propia institucin, en momentos en que se cuente con la presencia de los representantes (por ejemplo, a la entrada o salida del turno escolar, o con motivo de reunin de padres u otros eventos especiales). Las preguntas plantean respuestas con opciones cerradas, en las que slo es necesario marcar con una cruz la opcin que corresponda. En el Punto 4 de este documento se presentan las matrices para la tabulacin de los resultados. La institucin debe precautelar el anonimato de las encuesta a fin de garantizar la sinceridad de las respuestas. Instrumento 2: Historia del establecimiento escolar en ltimos cinco aos Para llenar esta matriz se recurrir a los formularios de estadstica, archivados en la institucin, enviados al Ministerio en los ltimos cinco aos. El procedimiento a seguir es el siguiente: El grupo promotor (o uno de sus integrantes, o alguien que se designe a tal fin) completa los datos solicitados en la matriz, a partir de los registros que dispone el establecimiento. Una vez completada la matriz, se realizan duplicaciones y se las distribuye entre el plantel docente. Se promueve la reflexin de los docentes entre pares o en pequeos grupos, en torno a esos datos. Se analiza y discute fundamentalmente la evolucin que hubo en cada caso durante el perodo considerado y los motivos que explicaran esa evolucin. Si fuera posible, se comparan los datos del establecimiento con otros cercanos y se reflexiona sobre los motivos de las diferencias encontradas. Se realizarn registros por escrito de esas reflexiones y conclusiones, de modo de que puedan utilizarse al momento en que se discutan los puntajes del Instrumento 4 y se elabore el Plan de Mejora.

Se reproducen a continuacin las indicaciones detalladas en el formulario sobre cmo construir la informacin. Aclaraciones sobre las variables consideradas: Matrcula inicial: la totalidad de los inscritos en todas las secciones del establecimiento al primer mes de clase del ao. Matrcula agregada: se refiere a los estudiantes que ingresan con pases de otras instituciones durante el ao lectivo. Matrcula segregada: se refiere a los estudiantes que se retiran con pases a otras instituciones durante el ao lectivo. Deserciones: nmero de estudiantes que dejaron de asistir al establecimiento sin que se haya emitido el pase a otra institucin. Promovidos (certificados para educacin Inicial): nmero de estudiantes que pasan al ao inmediato superior. No promovidos (no certificados para educacin Inicial): nmero de estudiantes que no pasan al ao inmediato superior. Matrcula efectiva al final: se refiere a la suma de los estudiantes promovidos y no promovidos que culminan el ao escolar. Instrumento 3: Resultados de aprendizajes de los estudiantes Este instrumento, combinado con resultados de las pruebas SER, es primordial para identificar en los resultados de la gestin escolar las reas de aprendizajes que son las ms frgiles en la institucin. Nos ayudar en el proceso de identificacin de problemas a priorizar. El instrumento 3 se compone de varias matrices segn el nivel y un anexo que permite un desglose de estos datos por nivel y por rea. Para llenar estas matrices se recurrir a los archivos de secretara del establecimiento, o en su defecto, a los archivos personales de los profesores. Las matrices presentadas cubren a una gran cantidad de instituciones, sean de bsica o de bachillerato, pero se presentarn situaciones en las que este formato no ser pertinente. En ese caso, ser necesario que la institucin adapte la matriz a sus peculiaridades de manera que se pueda contar con registros objetivos que permitan establecer en qu medida se cumplen los resultados de aprendizaje esperados en los estudiantes. Las instituciones que tienen bachillerato debern presentar tantas matrices como especialidades tengan. El procedimiento a seguir es el siguiente:

El grupo promotor (o uno de sus integrantes, o alguien que se designe para tal fin) completa los datos solicitados en la matriz, a partir de los registros que dispone el establecimiento. Una vez completada la matriz, se realizan duplicaciones y se las distribuye entre el personal docente. Se promueve la reflexin de los docentes entre pares o en pequeos grupos, alrededor de esos datos. Se analiza y discute fundamentalmente la evolucin que hubo en cada caso durante el perodo considerado y los motivos que explicaran esa evolucin. Se analizan tambin, en el caso en que esto corresponda, las diferencias de resultados de aprendizaje entre aos/grados, reas de estudio, etc. Si fuera posible, se comparan los datos del establecimiento con otros cercanos y se reflexiona sobre los motivos de las diferencias encontradas. Se realizarn registros por escrito de esas reflexiones y conclusiones, de modo que puedan utilizarse al momento en que se discutan los puntajes del Instrumento 4 y se elabore el Plan de Mejora. Instrumento 4: Procesos internos de la institucin educativa En conjunto con el instrumento 3, ste constituye el corazn de la autoevaluacin institucional porque es la instancia de la revisin del modo de trabajo cotidiano, de sus fortalezas y de sus debilidades. Es un ejercicio dificultoso por cuanto introduce una mirada reflexiva en nuestra tarea que, al ser encarada en grupo, cuestiona uno de los principios ms tradicionales de la gestin educativa clsica. Al mismo tiempo, esto permite enriquecer las reflexiones e intercambiar puntos de vista entre todo el personal abriendo un espacio para el fortalecimiento de la cultura institucional. El procedimiento recomendado, a partir de las experiencias exitosas de instituciones educativas que han realizado ya su autoevaluacin, es que se inicie el trabajo entre pares de docentes, en pequeos grupos o en forma individual. La tarea es analizar y completar en forma preliminar el Instrumento 4, Procesos internos de la institucin educativa. Este primer paso est orientado a que todo el personal del establecimiento se familiarice con el instrumento y se haga preguntas sobre su contenido. No olvidar que los tems que lo componen son parte de los estndares de la buena gestin que est delineando el Ministerio de Educacin, es decir constituyen un criterio nacional de la buena gestin. Es fundamental discutir qu puntajes se pondrn en cada caso, pero tambin cules son las evidencias que sostienen que ese puntaje es el que debe ser. Si el espacio previsto en el formulario para las evidencias no alcanzara, se anotarn en una hoja adicional con la correcta identificacin del tem al que corresponda. Para facilitar el trabajo, en las instituciones en las cuales el nmero de personal lo permita, es conveniente conformar cinco grupos de trabajo, uno por cada proceso de gestin.

Una vez que todo el personal haya terminado este primer llenado preliminar, se llamar a reunin plenaria con todo el personal docente para discutir y acordar las valoraciones otorgadas a las dimensiones y variables, cuyo puntaje definitivo debe establecerse por consenso entre todos los integrantes de la institucin. Es posible que no alcance con una sola reunin plenaria de entre 2 y 4 horas, pues las discusiones en este ejercicio suelen demandar ms tiempo, por lo que es aconsejable prever dos reuniones de trabajo en plenaria de esa duracin, para una reflexin ms profunda y el llenado consensuado de este ejercicio. Es conveniente que las fechas de ambas reuniones colectivas no se distancien ms de una semana. Una vez que se cuente con el llenado definitivo del instrumento, el grupo promotor aplicar la matriz de valoracin que se presenta en el Punto 4 de este documento para obtener una mirada general sobre la calidad de los procesos internos de la institucin. 4. MATRICES PARA EL CONTROL DE LA ORGANIZACIN DEL PROCESO Y PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN En este apartado se incluye: A. CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL Este cronograma debe ser llenado por el Grupo Promotor y el equipo directivo ANTES de iniciar las reuniones con el personal. Es parte de lo que se informar al plantel. Al llenarlo se debe tener en cuenta el perodo de 60 das que se ha establecido como la duracin de la autoevaluacin institucional. B. INSTRUMENTO 1 (Encuesta a padres y madres de familia). MATRIZ DE TABULACIN DE LAS RESPUESTAS. Esta matriz es un ejemplo de cmo organizar la informacin proveniente de las encuestas a los padres de los estudiantes en el caso en que su nmero fuera elevado y se procediera a la tabulacin electrnica. Cada rengln de la matriz corresponde a una encuesta, lo que significa que debe haber tantos renglones como encuestas se hayan hecho. Esta matriz es un primer paso para organizar luego los datos en los cuadros que se presentan en el punto C. Solo los cuadros permitirn leer la informacin recogida en las encuestas. Las matrices pueden realizarse de manera manual (sin haber construido la matriz anterior) o electrnicamente. Se presentan dos tipos de cuadros: El primero de ellos, correspondiente a las preguntas simples (todas menos la 8 y la 9); el segundo cuadro, se refiere a las

preguntas complejas (8 y 9). En todos los casos se deben consignar las cifras absolutas (cantidad de respuestas) y los porcentajes. Estos son los que permiten la interpretacin de los resultados. C. INSTRUMENTOS 2, 3 y 4 (Historia del establecimiento escolar, resultados de aprendizaje de los estudiantes y procesos internos de la institucin educativa). MATRICES DE VALORACION DE RESULTADOS Esta matriz tiene como objetivo facilitar una visin global del funcionamiento de cada institucin educativa. La informacin se obtiene de cada uno de los instrumentos enumerados. El nmero 2 corresponde a los datos estadsticos de la institucin en los ltimos 5 aos; el instrumento nmero 3 referido a los resultados de aprendizaje de los estudiantes en valores absolutos y porcentuales, y el Instrumento 4 que contiene 55 tems, cada uno de los cuales pueden tener un puntaje de 0 a 5. O sea que el total de puntos que una institucin puede tener va desde 0 a 275. (Ver las columnas 3 y 4 de
la matriz donde figura esta informacin).

El equipo promotor y la directiva del establecimiento debern completar los valores de la columna 5 sumando los puntajes obtenidos en los tems correspondientes a cada uno de los procesos. Seguidamente, se pasar a calcular qu porcentaje del valor mximo de cada proceso representa el valor obtenido, con lo que se llenar la columna 6. Para llenar la columna 7 se utilizar la siguiente equivalencia: Desde Desde Desde Desde Desde 0 hasta 20% 21 hasta 40% 41 hasta 60% 61 hasta 80% 81 hasta 100% Mucha dificultad Con dificultad Medianamente aceptable Aceptable Muy buen nivel

En la columna de Observaciones se anotarn los comentarios generales que merezcan los resultados obtenidos.

D. PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIN Tal como se dej indicado en pginas anteriores, sobre la base de la informacin obtenida a travs de la aplicacin de los formularios sealados, se debe elaborar un informe. Las siguientes son pautas generales sobre las cuales se puede hacer adaptaciones de acuerdo a la caracterstica y realidad particular de cada establecimiento educativo. Se propone la siguiente estructura o ndice del informe de sistematizacin: Introduccin.- En ella se indicar el perodo en el cual se aplic el proceso de autoevaluacin en el establecimiento educativo, la duracin del proceso de implementacin y el nmero de participantes, debidamente desglosado (directivos, docentes, padres de familia, etc.). Asimismo, se detallar los nombres del equipo responsable de la sistematizacin, el tiempo y la modalidad de su realizacin. Al final, se indicar los captulos del informe y sus principales contenidos. Anlisis de la informacin.- Se refiere a la descripcin de la situacin del establecimiento en torno a la autoevaluacin de la calidad educativa. Esta informacin surge de los resultados obtenidos de la aplicacin del instrumento a los padres de familia, del anlisis reflexivo de la historia de la institucin, de los resultados de los aprendizajes alcanzados por los estudiantes y de los Procesos internos de la institucin educativa. Conclusiones y recomendaciones para la aplicacin.- Es el resultado del anlisis del proceso de autoevaluacin y su correspondiente consenso en las asambleas realizadas, identificando los aspectos positivos y negativos que permitirn elaborar sugerencias y propuestas de mejoramiento. Propuestas para implementar. La fuente de informacin para redactar este captulo son los acuerdos a los que llegaron los participantes en las reuniones y que pueden derivar en la elaboracin del plan de mejora como resultado de la autoevaluacin y producto final del proceso. Anexos. Contiene los siguientes materiales numerados: El listado de los integrantes del equipo tcnico encargado del seguimiento y la facilitacin del proceso de aplicacin en la institucin educativa Los resultados del procesamiento de los instrumentos auto administrados, tablas y grficos Una matriz sntesis de las reuniones realizadas y los acuerdos a los que llegaron sus participantes Las tablas de calificacin comparativas (puntajes promedio) de los ejercicios El Plan de Mejora como resultado de la autoevaluacin.

A. CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL


Escuela (N y Nombre): ........................................................................................ Provincia y Localidad: ...........................................................................................
Actividades Informacin y distribucin de materiales y del cronograma de aplicacin al plantel docente Lectura analtica de los materiales por parte del personal docente Aplicacin de la encuesta a familiares de estudiantes. (Instrumento 1) Recepcin y edicin de los cuestionarios respondidos. Volcado en la base de datos. Impresin de la informacin sistematizada en tabulados y grficos El grupo promotor completa la matriz del Instrumento 2 y la distribuye al personal docente para su anlisis (y su ulterior utilizacin en el Instrumento 4) El grupo promotor completa la matriz del Instrumento 3 y la distribuye al personal docente para su anlisis (y su posterior utilizacin en el Instrumento 4) Anlisis preliminar del Instrumento 4, en pequeos grupos, o por pares, o de manera individual). (reflexin y puntajes segn las dimensiones y variables del Instrumento 4) 1 jornada plenaria de trabajo del plantel para comenzar la discusin y acuerdos sobre el Instrumento 4 2 jornada plenaria de trabajo del plantel para finalizar la discusin y acuerdos sobre el Instrumento 4 El grupo promotor y el equipo de conduccin redactan en forma preliminar el Informe de Autoevaluacin. Lo distribuye al personal docente. Se reciben aportes y problemas priorizados. Se ajusta el documento. Entrega del informe de cumplimiento a la supervisin provincial El grupo promotor y el equipo de conduccin elaboran en forma preliminar un Plan de Mejora. Lo distribuyen a los docentes para su lectura, anlisis y aportes. 3 jornada plenaria de trabajo del plantel para discusin y acuerdos sobre el Plan de Mejora. El grupo promotor y el equipo de conduccin ajustan el Plan de Mejora y realizan su difusin Responsable Fecha programada Fecha actividad terminada Observaciones

B. INSTRUMENTO 1 (Encuesta a padres y madres de familia)


MATRIZ DE TABULACIN DE LAS RESPUESTAS.
Pregunta 1 Cmo califica el trabajo de los directivos de la institucin? Cantidad de respuestas Muy bueno Bueno Regular Malo No responde TOTAL Pregunta 2 Cmo califica la actitud que tienen los directivos de la institucin con los familiares de los estudiantes? Cantidad de respuestas Muy respetuosa Respetuosa Poco respetuosa Nada respetuosa No responde TOTAL Porcentajes Porcentajes

Pregunta 3. Cmo califica la capacidad que tiene el profesor o la profesora del ao en que se encuentra su representado, para ensear lo necesario a los estudiantes? Cantidad de respuestas Muy bueno Bueno Regular Mala No responde TOTAL Pregunta 4 Cmo califica la relacin que tiene el profesor o la profesora, con el estudiante del ao en que se encuentra su representado? Cantidad de respuestas Muy buena Buena Regular Mala No responde TOTAL Porcentajes Porcentajes

Pregunta 5 A su representado le gusta permanecer en la Institucin Educativa? Cantidad de respuestas Le gusta mucho Le gusta Le gusta poco No le gusta No responde TOTAL Pregunta 6 La Institucin brinda apoyo especial a los estudiantes, para que puedan cumplir satisfactoriamente con sus obligaciones escolares? Cantidad de respuestas Siempre Casi siempre A veces Nunca No responde TOTAL Pregunta 7 Usted u otro miembro del grupo familiar suelen brindar ayuda en las tareas de los estudiantes a su cargo? (no aplica para educacin inicial) Cantidad de respuestas Siempre Casi siempre A veces Nunca No responde TOTAL Pregunta 8 Cmo califica los aprendizajes alcanzados por su representado en las reas bsicas? Educacin Inicial Cifras absolutas:
Muy buenos Buenos Regulares Malos No responde

Porcentajes

Porcentajes

Porcentajes

rea Motriz rea Cognitiva rea Socio-afectiva rea Lenguaje TOTAL

Porcentajes
Muy buenos Buenos Regulares Malos No responde

rea Motriz rea Cognitiva rea Socio-afectiva rea Lenguaje TOTAL Primer ao de Educacin General Bsica Cifras absolutas:
Muy buenos Buenos Regulares Malos No responde

Desarrollo personal y social Conocimiento del medio natural y cultural Comunicacin verbal y no verbal (o lengua de las nacionalidades) TOTAL Porcentajes:
Muy buenos Buenos Regulares Malos No responde

Desarrollo personal y social Conocimiento del medio natural y cultural Comunicacin verbal y no verbal (o lengua de las nacionalidades) TOTAL De segundo a sptimo ao de Educacin General Bsica Cifras absolutas:
Muy buenos Buenos Regulares Malos No responde

Lenguaje y Literatura Matemtica Estudios Sociales Ciencias Naturales Entorno Natural y Social Lenguas de las Nacionalidades (si aplica) TOTAL

Porcentajes:
Muy buenos Buenos Regulares Malos No responde

Lenguaje y Literatura Matemtica Estudios Sociales Ciencias Naturales Entorno Natural y Social Lenguas de las Nacionalidades (si aplica) TOTAL PREGUNTA 9 Su representado ha cambiado positivamente en actitudes y comportamientos debido a lo que le ensean en la institucin?
Cifras absolutas No responde

Mucho

Algo

Casi nada

Nada

Responsabilidad con sus tareas escolares Solidaridad/cooperacin con sus compaeros y compaeras Inters en participar en actividades en la escuela Manifiesta respeto hacia los adultos Cooperacin en las tareas del hogar Respeto a las manifestaciones de su cultura TOTAL
No responde

Porcentajes

Mucho

Algo

Casi nada

Nada

Responsabilidad con sus tareas escolares Solidaridad/cooperacin con sus compaeros y compaeras Inters en participar en actividades en la escuela Manifiesta respeto hacia los adultos Cooperacin en las tareas del hogar Respeto a las manifestaciones de su cultura TOTAL

Pregunta 10 En la institucin resuelven los conflictos a travs del dilogo y la negociacin? Cantidad de respuestas Siempre Casi siempre A veces Nunca No responde TOTAL Pregunta 11 La institucin realiza actividades para ensear los deberes y garantizar los derechos de los estudiantes? Cantidad de respuestas Siempre Casi siempre A veces Nunca No responde TOTAL Pregunta 12 Las instalaciones de la institucin son seguras, cuentan con: cerramiento, extintores de incendio, salidas suficientes, buenas instalaciones elctricas, para evitar accidentes? Cantidad de respuestas Muy seguras Seguras Poco seguras Inseguras No responde TOTAL Pregunta 13 La institucin cuenta con servicios bsicos? Cantidad de respuestas Muy bueno Bueno Regular No existe No responde TOTAL Porcentajes Porcentajes Porcentajes Porcentajes

Pregunta 14 Las aulas y los anexos son adecuados en funcin del nmero de estudiantes? Cantidad de respuestas Muy adecuados Adecuados Poco adecuados Inadecuados No responde TOTAL Pregunta 15 Cmo califica el estado de cuidado y mantenimiento de los espacios de aprendizaje? Cantidad de respuestas Muy bueno Bueno Regular Mala No responde TOTAL Pregunta 16 Si en la Institucin tienen el programa de alimentacin escolar, est usted conforme con los alimentos que le ofrecen? Cantidad de respuestas Muy conforme Conforme Poco conforme Inconforme No tiene este servicio TOTAL Pregunta 17 Cmo califica, en general, la calidad educativa de la institucin? Cantidad de respuestas Muy bueno Bueno Regular Mala No responde TOTAL Porcentajes Porcentajes Porcentajes Porcentajes

C. INSTRUMENTOS 2, 3 y 4 (Historia del establecimiento escolar, resultados de aprendizaje y procesos internos de la institucin educativa). MATRIZ DE VALORACIN DE RESULTADOS 1. Matriz de historia del establecimiento 2. Matriz de resultados de aprendizaje en valores absolutos y porcentuales y sus anexos 3. Autoevaluacin institucional - Matriz de valoracin de resultados El siguiente es un ejemplo de la aplicacin de la matriz a una institucin: Autoevaluacin institucional - Matriz de valoracin de resultados (EJEMPLO)
1 2 3 4
Valor N Procesos de Gestin tems Mximo

5
Valor Promedio Obtenido

Ponderacin

Equivalencia

Observacin

Estilo de Gestin

25

15

60%

Medianamente Aceptable

2 3 4

Gestin Pedaggica Curricular Gestin Administrativa de recursos y Talentos Humano Gestin de Convivencia escolar y de formacin para la ciudadana Gestin con la Comunidad

15 21

75 105

60 90

80% 85%

Aceptable Aceptable

45

10

22%

Mucha Dificultad

5 55

25 275

20 195

80% 65%

Aceptable Aceptable

PROMEDIO GENERAL

MATRIZ DE REGISTRO DE LAS REUNIONES REALIZADAS CON LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS (EJEMPLO)

ASPECTOS

Reunin 1

Reunin 2

Reunin 3

Reunin PPFF

1. Convocatoria (quin, por qu medio y a quines) 2. Cantidad de asistentes (segn tipo) 3. Tiempo total utilizado para realizar el taller 4. Modalidades de trabajo en la realizacin del taller 5. Efectos (positivos y negativos) de la realizacin del taller 6. Problemas u obstculos durante la realizacin del taller y formas en que fueron superados 7. Clima de trabajo durante la realizacin del taller 8. Observaciones, sugerencias o comentarios adicionales