Optipoint FR

+L3DWK 6333
+L3DWK 8333 560

+L3DWK $OO6HUYH/ +LFRP 483 (2+
RSWL3RLQW 833 HFRQRP\
RSWL3RLQW 833 EDVLF
RSWL3RLQW 833 VWDQGDUG
RSWL3RLQW 833 DGYDQFH
0RGH GHPSORL
Remarque sur ce mode demploi
2
Remarque sur ce mode demploi
Ce mode demploi dcrit les tlphones optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic,
optiPoint 500 standard et optiPoint 500 advance pour HiPath 3000 / 5000 RSM.
Toutes les fonctions excutables sur votre poste sont prsentes. Toutefois, si vous cons-
tatez que certaines dentre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut
sexpliquer comme suit :
La fonction nest pas configure pour vous ou pour votre tlphone adressez-vous au
personnel technique comptent.
Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction adressez-vous
au personnel technique comptent.
Remarques importantes
Prserver votre tlphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou
corrosif, par exemple th, caf, jus de fruit ou boisson rafrachissante.
Entretien du tlphone Page 104.
Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions gnrales ou
des caractristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applica-
bles dans la forme dcrite ou qui, en raison d'un dveloppement ultrieur des produits,
sont susceptibles d'tre modifies.
Les caractristiques particulires souhaites ne sont obligatoires que si elles sont expres-
sment stipules en conclusion du contrat.
Signe CE
Ne pas faire fonctionner le tlphone dans un environnement
explosible !
Nutiliser que des accessoires originaux Siemens Page 103 ! Lemploi
daccessoires diffrents serait dangereux et vous placerait en condition
de cessation de garantie et dhomologation CE.
Ne jamais ouvrir ni le tlphone ni le satellite ! En cas de problmes,
sadresser au personnel technique comptent.
La conformit de lappareil la directive de lUnion europenne 1999/5/
EG est atteste par le label CE.
Cet appareil a t fabriqu selon notre systme de gestion de lenviron-
nement certifi (ISO 14001). Ce processus garantit la rduction de la
consommation de matires premires et dnergie, ainsi que de la quan-
tit de dchets produite.
Sommaire
3
Informations de base pour l'utilisation . . . . . . . . . . . 9
Panneau de commande optiPoint 500 economy/basic/standard. . . . . . . 9
Panneau de commande optiPoint 500 advance
avec satellite optiPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Repres pour lire le mode demploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Pour accder une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... directement de faon interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... par le menu Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... laide dune touche de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Quelles fonctions puis-je utiliser ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fonctions de base et de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fonctions de groupe et de filtrage supplmentaires . . . . . . . . . . . . 13
Comment puis-je utiliser mon tlphone au mieux. . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fonctions de base et de confort
Recevoir des appels et tlphoner. . . . . . . . . . . . . . 14
Prendre un appel sur le combin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ecoute amplifie dans la pice en cours de communication. . . . . . . . . 15
Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Passer sur le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Utiliser le deuxime appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Recevoir un deuxime appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Interdire / autoriser le deuxime appel
(avertissement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Activer / dsactiver le bip (davertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Intercepter de faon cible un appel pour un ou une collgue . . . . . . . 19
Rejeter des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Utiliser la bote aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Interroger la bote aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Etre appel par haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Valider / verrouiller la rponse sur appel interphone . . . . . . . . . . . . 21
Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Activer / dsactiver Ne pas dranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Activer / dsactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Identifier un appelant anonyme
"Identification des appels malveillants" (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . 23
Dsactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander louverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Intercepter une communication sur le rpondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Interroger le nombre dappels en attente / Affichage de surcharge . . . 27
Sommaire
4
Appeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Appeler en dcrochant le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Appeler sans dcrocher le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Numrotation en bloc / Correction des
numros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Masquer laffichage du numro chez lappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Appeler directement un ou une collgue par haut-parleur . . . . . . . . . . 30
Surnumrotation multifrquences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Etablissement de communication automatique / Ligne directe . . . . . . 31
Rserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Attribuer un numro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Envoyer un flashing au rseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Utiliser la numrotation associe / laide la numrotation . . . . . . . . . 34
Tlphoner simultanment plusieurs abonns. .35
Appeler un deuxime abonn (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Pour passer labonn en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Tenir une confrence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Etendre la confrence cinq abonns (convocateur) . . . . . . . . . . . 36
Connatre les abonns de la confrence (convocateur) . . . . . . . . . . 36
Couper des abonns de la confrence (convocateur) . . . . . . . . . . . 37
Quitter la confrence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Mettre fin la confrence (convocateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Retirer un abonn ISDN-Central-Office
de la confrence (USA uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Transfrer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
...aprs appel par interphone (diffusion) dun groupe . . . . . . . . . . . 38
Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Reprendre une communication parque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Mise en garde de communications externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Reprendre une communication mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Appeler des destinations mmorises . . . . . . . . . .41
Utiliser la liste des appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Interroger la liste des appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Quitter linterrogation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Interroger lheure dappel / des informations supplmentaires . . . . 42
Composer un numro partir de la liste des appelants . . . . . . . . . 42
Effacer une entre de la liste des appelants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Enregistrer le numro de votre interlocuteur
dans la liste des appelants (rptition de la numrotation) . . . . . . . 42
Rpter la numrotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Appeler partir de lannuaire interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Appeler laide de touches nominatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Appeler laide des numros abrgs individuels et centraliss . . . . . 45
Sommaire
5
Contrler / affecter les cots de communication . 46
Interroger les cots de communication
pour votre tlphone (sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
pour un autre tlphone (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Tlphoner avec une affectation des cots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Si vous narrivez pas joindre le destinataire ... . . 49
Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Contrler / effacer un rappel automatique programm . . . . . . . . . . 49
Avertissement signaler sa prsence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Entre en tiers intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . . . . 51
Rglages du tlphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Modifier le timbre de la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Modifier le volume de la tonalit dattention. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Adapter la fonction mains-libres la pice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Modifier le volume de rception en cours de communication . . . . . . . 53
Adapter linclinaison de lafficheur la position du sige . . . . . . . . . . . 53
Eclairage de l'afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ajuster le contraste de lafficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Slectionner la langue du guidage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Verrouiller le tlphone contre une utilisation non autorise. . . . . . . . . 55
Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Programmer des numros, des fonctions, des
procdures et des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Programmer un numro sur une touche nominative. . . . . . . . . . . . . . . 57
Enregistrer des numros abrgs individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Programmer une fonction sur une touche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Programmer une procdure (succession dtapes) sur une touche . . . 62
Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Contrler le tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Contrler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Contrler laffectation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Sommaire
6
Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Utiliser le renvoi dappel variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Renvoi dans le rseau de loprateur /
renvoyer un numro dappel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . . . . 68
Utiliser dautres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Effacer / afficher un message envoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Recevoir des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Laisser un message / texte dabsence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Effacer un texte dabsence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Utiliser un autre tlphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Echanger les numros d'appel
(change de terminaux/ dmnagement/ replacement) . . . . . . . . . . . . 72
Info fax / message sur le rpondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Annuler des services / fonctions
(suppression gnrale pour un tlphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Ecoute / entre en tiers en secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Surveillance dune pice (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Activer les fonctions pour un autre tlphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Verrouiller un autre tlphone contre une utilisation non autorise . . . 76
Utiliser les fonctions systme en
externe DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Utiliser les fonctions du RNIS par slection d'un indicatif
(numrotation au clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Commander des ordinateurs raccords ou leurs programmes /
Service de donnes tlphonique
(uniquement pour HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . 80
Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Equipement de recherche de personne simple. . . . . . . . . . . . . . . . 81
Equipement de recherche de personne de
confort (uniquement pour Hipath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sommaire
7
Fonctions de groupe et de filtrage
Fonctions de groupe / de filtrage
avec touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Utiliser des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Numroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Mettre une communication en garde sur une
touche de ligne et la reprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Tlphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . 85
Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Utiliser les touches dappel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Prendre un appel sur des touches dappel direct . . . . . . . . . . . . . . 87
Appeler directement un abonn du groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Transfrer la communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Activer / dsactiver un appel collectif
(pas sur le tlphone du chef dans le groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . 88
Renvoyer les appels directement au chef
(uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Utiliser dautres fonctions de groupe . . . . . . . . . . . 90
Activer / dsactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Intercepter un appel pour un ou une collgue dans un groupe. . . . . . . 92
Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Mise en rseau dinstallations via LAN
(rseau PC)
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) . . 95
Retrait dun groupement / appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Faire suivre le renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sommaire
8
Autour du tlphone
Dsignation des touches, documentation et
accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Touches, dsignation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Noter les numros importants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Entretien du tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Remdier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Ragir aux messages derreur sur afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Interlocuteur en cas de problme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Aide-mmoire (annexe)
Informations de base pour l'utilisation
9
Panneau de commande optiPoint 500 economy/basic/standard
optiPoint 500
*
economy basic standard advance
Touches de fonction 12 12 12 19
Fonction "mains libres"
en duplex intgral
- - 9 9
Eclairage de l'afficheur - - - 9
Raccordement pour micro-casque - - - 9
Interface USB - 9 9 9
Interface pour satellites - 9 9 9
Emplacements pour adaptateur 0 1 1 2
* Le nom et le type de votre optiPoint 500 sont imprims sur son socle.
Touches de
rglage du
tlphone
Afficheur,
2 lignes de
24 caractres
Clavier de numrotation
Combin
Touche de
validation
dune fonction
Pav de touches
Touches
programmables
Haut-parleur
coute amplifie
et sonneries
Touche de fonction
prprogramme :
Coupure
Microphone mains-li-
bres (uniquement
optiPoint 500 standard)
Touches de recher-
che de fonctions
Pav de touches Touches de fonction fixes :
Service
Bis
Microphone ou Interne
Haut-parleur
Voyants
10
Panneau de commande optiPoint 500 advance
avec satellite optiPoint
Touches de
rglage du
tlphone
Afficheur clair,
2 lignes de
24 caractres
Clavier de numrotation
Combin
Touche de
validation
dune fonction
Haut-parleur
coute amplifie
et sonneries
Touche de
fonction prpro-
gramme :
Coupure
Microphone mains-libres Touches de
recherche
de fonctions
Pav de touches Touches de fonction fixes :
Service
Bis
Microphone ou Interne
Haut-parleur
Voyants
Satellite
optiPoint key module
avec touches program-
mables
Pav de touches Touches
programmables
11
Etape par tape
Repres pour lire le mode demploi
Les tapes sont prsentes graphiquement dans la co-
lonne de gauche, selon leur ordre logique. Les picto-
grammes ont la signification suivante :
C Dcrocher.
I Raccrocher.
H Converser.
D Entrer le numro ou lindicatif.
99 Entrer lindicatif.
J ou K Appuyer sur les touches de rglage du tlphone.
Appuyer sur la touche.
Appuyer sur la touche dont le voyant est allum.
Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.
Une option est indique sur lafficheur.
Valider avec la touche .
Rechercher une option.
Pour cela, appuyer sur les touches
!
,
jusqu ce que loption soit indique sur lafficheur.
Puis valider avec la touche .
Affichages
A la ligne 1 figurent, selon la situation, des demandes
ou des messages de confirmation.
La ligne 2 affiche les options que vous pouvez valider
avec . Lorsque la ligne se termine par le symbole ">",
cela signifie quil existe dautres options auxquelles
vous pouvez accder grce
!
.
Service
Haut-parleur
DOUBLE APPEL?
TIMBRE SONNERIE?
NUEROTEZ SVP
REPRISE COM EN GARDE?>
Etape par tape
12
Pour accder une fonction
... directement de faon interactive
Certaines fonctions peuvent tre slectionnes direc-
tement lorsque le poste est inactif, par exemple :
Slectionner avec
!
et valider la slection avec
.
Dautres peuvent tre slectionnes directement en
cours de communication, selon la situation.
Par exemple vous appelez un poste qui est occup :
Valider avec .
ou
Slectionner avec
!
et valider avec .
... par le menu Service
Pour cela, appuyer dabord sur la touche "Service". Des
options vous sont alors proposes, par exemple :
"#0=ANNULER SERVICE" Page 73.
Appuyer sur la touche
Slectionner avec
!
et valider avec .
ou
G9 Entrer directement lindicatif.
Vous trouverez les indicatifs dans laide-mmoire, mais
ils vous sont aussi indiqus sur lafficheur, avec la fonc-
tion correspondante.
... laide dune touche de fonction
Vous pouvez appeler directement une fonction que
vous avez programme sur une touche Page 59,
par exemple :
Appuyer sur la touche "Ne pas dranger". La fonction
est excute.
RENVOYER POSTE
RAPPEL AUTOMATIQUE
ENVOYER MESSAGE
Service
#0=ANNULER SERVICE?
13
Quelles fonctions puis-je utiliser ?
Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre pla-
te-forme de communication qui vous sont proposes dans le cadre dun
dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonc-
tion.
Fonctions de groupe et de filtrage supplmentaires
Page 83 et suivantes
Pour rendre encore plus efficace lusage du tlphone dans les groupes de
travail et de projet, votre technicien de service peut paramtrer diverses
fonctions, adaptes vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pou-
vez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort.
Outre les groupes dinterception, les groupements (dappel collectif) et les
groupes de distribution des appels, il est possible de paramtrer des qui-
pes dotes de plusieurs lignes par tlphone.
Vous reconnaissez ce type de tlphone au fait que vous trouvez votre nu-
mro et celui de vos collgues sur des touches de ligne. Vous avez accs
toutes les lignes et pouvez aussi tlphoner simultanment sur plusieurs
lignes.
Les fonctions de filtrage constituent une autre faon de travailler en qui-
pe.
Elles sont configures par le technicien de service. Vous pouvez utiliser les
fonctions de filtrage (chef / secrtaire) en plus des fonctions de base et de
confort et des autres fonctions de groupes.
Vous reconnaissez un poste de filtrage la prsence de touches dappel
direct du chef ou de la secrtaire, aux touches de ligne pour le chef et la
secrtaire et aux touches de transfert sonnerie.
Comment puis-je utiliser mon tlphone au mieux
Vous avez certainement des collgues ou des interlocuteurs externes
que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numros sur des
touches, vous pouvez les joindre de faon plus rapide et plus conviviale
(Programmer un numro sur une touche nominative Page 57).
Un numro compos est bien souvent occup. Dans les journes
bouscules, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc uti-
liser la fonction "Rappel automatique" Page 49.
Etape par tape
Recevoir des appels et tlphoner
14
Votre tlphone sonne, par dfaut, avec une sonnerie
prcise :
Pour un appel interne, votre tlphone sonne une
fois toutes les quatre secondes (squence simple).
Pour un appel externe, une double sonnerie retentit
toutes les quatre secondes (squence double).
Pour un appel du portier, votre tlphone sonne
trois fois de faon rapproche toutes les quatre se-
condes (squence triple).
Sil sagit dun deuxime appel, vous entendez tou-
tes les six secondes environ un bref signal (bip).
Lafficheur indique le numro ou le nom de lappelant.
Prendre un appel sur le combin
Le tlphone sonne. Lappelant saffiche.
C Dcrocher.
J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches
autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume
souhait.
Pour mettre fin la communication :
I Raccrocher.
ou
Prendre un appel sur haut-parleur
(mains-libres)
Appuyer sur la touche. Le voyant sallume.
Parler avec le mains-libres.
souhait.
Coupure
Cette fonction n'est pas disponible sur
optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic.
Haut-parleur
15
Etape par tape
Appuyer sur la touche. Le voyant steint.
ou
Remarques sur le mains-libres :
Dites votre interlocuteur que vous utilisez le
mains-libres.
La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous
baissez le volume de rception.
Votre distance optimale par rapport au tlphone
doit tre pour le mains-libres denviron 50 cm.
Ecoute amplifie dans la pice en
cours de communication
Vous pouvez permettre dautres personnes prsentes
dans la pice de suivre la communication. Dites votre
interlocuteur que vous activez lcoute amplifie.
Condition : vous menez une conversation en utilisant le
combin.
Activation :
Dsactivation :
Haut-parleur
Coupure
Haut-parleur
Haut-parleur
Etape par tape
16
Passer en mains-libres
combin.
et I Maintenir la touche enfonce et raccrocher
(USA : il suffit dappuyer sur la touche puis de raccro-
cher).
Relcher ensuite la touche. Poursuivre la communica-
tion.
Passer sur le combin
mains-libres.
C et H Dcrocher. Poursuivre la communication.
Utiliser le deuxime appel
Lorsque vous tes en communication tlphonique,
vous continuez pouvoir tre joint par un appelant, un
bip vous signale le deuxime appel.
Vous pouvez lignorer ou le prendre.
Si vous le prenez, vous pouvez dabord mettre fin la
premire communication, ou bien la mettre en garde
pour la reprendre ultrieurement.
Vous pouvez aussi interdire le deuxime appel ou bip
davertissement Page 17.
Recevoir un deuxime appel (avertissement)
Condition : vous tlphonez et entendez un bip (envi-
ron toutes les six secondes).
Pour mettre fin la premire communication et
prendre le deuxime appel
I Raccrocher. Votre tlphone sonne.
C Prendre le deuxime appel. Dcrocher.
Haut-parleur
17
Etape par tape
Pour mettre la premire communication en attente
et prendre le deuxime appel
Slectionner et valider.
ou
F>>
Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi-
catif.
Vous tes mis en communication avec le deuxime ap-
pelant. Le premier interlocuteur est en attente.
Pour mettre fin la deuxime communication et
poursuivre la premire :
Valider.
ou
F9 Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi-
catif.
ou
I C Raccrocher. Lafficheur indique "RAPPEL: ...". Dcrocher.
Interdire / autoriser le deuxime appel
(avertissement automatique)
Selon la configuration (demandez au personnel techni-
que comptent), vous pouvez interdire / autoriser quun
deuxime appel Page 16 vous soit signal en cours
de communication par un avertissement automatique.
Appuyer sur la touche. Le voyant sallume
et
ou
ou
G=B9 ou F=B9 Entrer lindicatif de dsactivation ou dactivation.
APPEL: REPONDRE?
Service
COUPER/REPRISE COM?
Service
Service
#490=AVERTISSEMENT DES?
*
490=AVERTISSEMENT ACT?
Etape par tape
18
Activer / dsactiver le bip (davertissement)
Vous pouvez dsactiver le bip davertissement pour un
deuxime appel (environ toutes les six secondes). Il
nest plus signal acoustiquement que par une tonalit
spciale unique.
ou
ou
FA@ ou GA@ Entrer lindicatif pour "avec" ou "sans" bip.
AVERTIS. SANS BIP?
AVERTIS. AVEC BIP?
19
Etape par tape
Intercepter de faon cible un appel
pour un ou une collgue
Vous entendez un autre tlphone sonner.
ou
F>B Entrer lindicatif.
Lafficheur indique un abonn appel.
ventuellement
Slectionner et valider jusqu ce que labonn souhait
apparaisse.
Valider.
ou
D Sil vous est connu, entrer le numro du tlphone qui
sonne.
ou
Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.
Rejeter des appels
Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez
pas recevoir. Ils sont alors signals sur un autre tlpho-
ne dfini (demandez au personnel technique comp-
tent).
Si un appel ne peut pas tre refus, votre tlphone
continue sonner. Lafficheur indique "ACTUELLEMENT
IMPOSSIBLE" (par exemple pour les rappels).
Service
*
59=INTERCEPTION?
CONSULTER?
INTERCEPTER LAPPEL?
Intercepter un appel dans un groupe Page 92.
Coupure
Etape par tape
20
Utiliser la bote aux lettres
Si vous avez programm la touche "Bote aux lettres"
Page 59, le voyant correspondant sallume lorsque
vous avez reu des messages. Si un systme de mes-
sagerie vocale est raccord, les messages arrivs sont
signals galement par le voyant de la touche "Bote aux
lettres".
Interroger la bote aux lettres
Appuyer sur la touche "Bote aux lettres" dont le voyant
est allum.
ou
Valider.
ou
Suivre le guidage interactif !
Se faire rappeler une date
Condition : vous avez enregistr une date Page 64.
Le moment programm est arriv.
Le tlphone sonne. Lheure de rendez-vous saffiche.
Appuyer 2x sur la touche.
ou
C I Dcrocher et raccrocher.
LIRE LES MESSAGES?
LIRE LE MESSAGE?
APPELER MESS. VOCALE?
RDV POUR:
Haut-parleur
Si vous ne prenez pas lappel de rendez-vous, il
est rpt cinq fois avant dtre effac.
21
Etape par tape
Etre appel par haut-parleur
Vous tes appel directement par un un ou une coll-
gue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous en-
tendez un signal. Lafficheur indique le nom ou le num-
ro de linterlocuteur.
Vous pouvez rpondre laide du combin ou directe-
ment en mains-libres.
C Dcrocher et rpondre.
ou
Valider et rpondre.
ou
Appuyer sur la touche et rpondre.
Valider / verrouiller la rponse sur appel
interphone
ou
ou
FB? ou GB? Entrer lindicatif pour "valider" ou "verrouiller".
Prendre un appel sur le micro-casque
Votre tlphone sonne. Valider.
Mains-libres n'est pas disponible sur
ACTIVER MICRO?
Microphone
Si la rponse sur appel interphone est valide
(voir ci-dessous), vous navez pas besoin dacti-
ver le microphone pour rpondre un message
diffus. Vous pouvez rpondre immdiatement
en mains-libres.
Si la rponse sur appel interphone est verrouille
(rglage standard), procdez comme dcrit ci-
dessus.
Appeler soi-mme un ou une collgue par haut-
parleur Page 30.
REPONSE INTERPHONE?
ANN.REP. INTERPHONE?
REPONDRE A LAPPEL?
Coupure
Etape par tape
22
Activer / dsactiver Ne pas dranger
Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d-
rang. Les appelants internes entendent la tonalit
doccupation, les appelants externes aboutissent sur un
autre tlphone dfinir (demandez au personnel tech-
nique comptent).
ou
ou
FB@ ou GB@ Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation.
Activer / dsactiver la coupure
sonnerie
Pour ne pas tre drang, vous pouvez activer la coupu-
re sonnerie. Les appels ne sont plus signals que par
une seule sonnerie, sur lafficheur et par le clignote-
ment dune touche configure comme il convient (par
exemple touche de ligne).
ou
ou
FBA ou GBA Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation.
ACT. N P DERANGER?
ANN. N P DERANGER?
Une tonalit spciale (vibration continue) vous
rappelle, lorsque vous dcrochez le combin,
que Ne pas dranger est activ.
Les appelants internes autoriss forcent automa-
tiquement la fonction Ne pas dranger au bout
de cinq secondes.
DES. SONNERIE?
ACT. SONNERIE?
23
Etape par tape
Identifier un appelant anonyme
"Identification des appels
malveillants" (sauf aux USA)
Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal-
veillants. Le numro de lappelant est dtermin en cours
de communication ou dans les 30 secondes qui suivent.
Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.
et
ou
FA= Entrer lindicatif.
Service
*
84=APPEL MALVEILLANT?
Si lidentification russit, les donnes obtenues
sont enregistres par loprateur du rseau.
Adressez-vous au personnel technique
comptent !
Etape par tape
24
Dsactiver / activer le microphone
Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende, par
exemple demander un renseignement dans votre bu-
reau, vous pouvez dsactiver temporairement le micro-
phone du combin ou le microphone mains-libres. Vous
pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour
rpondre un message diffus par le haut-parleur de
votre tlphone (Appel interphone, Page 21).
Condition : vous tes en communication, le micropho-
ne est activ.
ou
Appuyer sur la touche dont le voyant est allum. Le
voyant steint.
ou
ou
ou
F>; ou G>; Entrer lindicatif de dsactivation ou dactivation.
Mains-libres n'est pas disponible sur
Microphone
Microphone
DESACTIVER MICRO?
ACTIVER MICRO?
Service
25
Etape par tape
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander louverture de la porte
Si un poste de portier est configur, vous pouvez con-
verser avec ce poste et commander louverture de la
porte partir de votre tlphone.
que comptent), vous pouvez valider louverture de la
porte, afin quun utilisateur puisse ouvrir lui-mme la
porte en entrant un code 5 chiffres (par exemple sur
un metteur MF ou sur le pav de touches install).
Pour converser avec un visiteur au poste de portier :
Condition : votre tlphone sonne.
C Dcrocher dans les 30 secondes. Vous tes immdiate-
ment mis en communication avec le poste de portier.
ou
C Dcrocher aprs plus de 30 secondes.
D Entrer le numro du poste de portier.
Pour ouvrir la porte partir de votre tlphone en
cours de communication avec le poste de portier :
Valider.
Pour ouvrir la porte partir de votre tlphone sans
communication avec le poste de portier :
ou
F?: Entrer lindicatif.
OUVRIR PORTE?
Service
*
61=OUVRIR PORTE?
Si votre tlphone fait partie de
HiPath 5000 RSM (mise en rseau dinstalla-
tions via rseau de PC), certaines particularits
sont prendre en compte Page 100 !
Etape par tape
26
Pour ouvrir la porte avec un code ( la porte) :
D Aprs avoir sonn la porte, entrer le code 5 chiffres
(sur le pav de touches prsent ou laide dun met-
teur MF). Selon le type douverture de porte, lappel est
signal ou non.
Pour valider louverture de la porte :
ou
FAB Entrer lindicatif.
D Entrer les 5 chiffres du code. Code standard = "00000".
ou
Slectionner et valider pour modifier le code.
ou
La porte peut tre ouverte sans sonnerie.
Pour invalider louverture de la porte :
ou
GAB Entrer lindicatif.
Intercepter une communication sur le
rpondeur
Si un rpondeur est raccord votre systme (deman-
dez au personnel technique comptent) et si vous avez
programm le numro interne du rpondeur sur une
touche Page 59, vous pouvez intercepter la commu-
nication sur le rpondeur.
Le voyant sallume. Appuyer sur la touche.
Service
*
89=ACCES AUTORISE?
3=CHANGER MOT DE PASSE?
1=AUTORISE AVEC APPEL?
2=AUTORISE SANS APPEL?
Service
#89=ACCES INTERDIT?
27
Etape par tape
Interroger le nombre dappels en atten-
te / Affichage de surcharge
Si vous avez une touche avec la fonction "Appels en at-
tente" Page 59, vous pouvez faire apparatre sur vo-
tre afficheur le nombre dappels externe en attente.
Appuyer sur la touche "Appels en attente".
Si vous tes dj en communication et si le nombre
dappels en attente dpasse une valeur-seuil
(surcharge ; demandez au personnel technique comp-
tent), cela vous est signal par le voyant de la touche.
Le voyant est teint :
Pas dappelant en attente.
Le voyant clignote lentement :
La valeur-seuil paramtre est atteinte.
Le voyant clignote rapidement :
La valeur-seuil paramtre est dpasse (surchar-
ge).
Etape par tape
Appeler
28
Appeler
Appeler en dcrochant le combin
C Dcrocher.
D Numro interne : entrer le numro.
Numro externe : entrer lindicatif externe et le numro.
Labonn ne rpond pas ou est occup :
I Raccrocher.
Appeler sans dcrocher le combin
D Numro interne : entrer le numro.
Numro externe : entrer lindicatif externe et le numro.
Labonn rpond par haut-parleur :
C Dcrocher.
ou Sans dcrocher le combin : parler avec le mains-libres
(impossible avec optiPoint 500 economy et
optiPoint 500 basic).
Labonn ne rpond pas ou est occup :
Appuyer sur la touche. Le voyant steint. Haut-parleur
Votre systme peut aussi tre programm de tel-
le sorte que vous devez appuyer sur la touche "In-
terne" avant de composer le numro interne.
Avant de composer le numro externe, vous
navez alors pas besoin dentrer dindicatif exter-
ne (la prise de ligne automatique est
active ; demandez au personnel technique com-
ptent).
Appeler
29
Etape par tape
Numrotation en bloc / Correction des
numros
Si la fonction est configure (demandez au personnel
technique comptent), vous pouvez taper un numro
sans lancer simultanment de numrotation. Vous pou-
vez encore corriger, si besoin est, le numro.
Il est compos uniquement quand vous le souhaitez.
D Interne : entrer le numro.
Externe : entrer lindicatif externe et le numro.
Composer le numro entr / affich :
C Dcrocher.
ou
Valider.
Corriger le numro entr :
Le dernier chiffre entr est effac chaque fois.
D Entrer le(s) chiffre(s) souhait(s).
Annuler la numrotation en bloc :
ou
ou
COMPOSER?
EFFACER CHIFFRE?
TERMINER?
Haut-parleur
Coupure
Etape par tape
Appeler
30
Masquer laffichage du numro chez
lappel
Vous pouvez empcher que votre numro ou votre nom
napparaisse sur lafficheur de lappel externe. Cette
fonction est active jusqu ce que vous lannuliez nou-
veau.
ou
ou
FA? ou GA?
Entrer lindicatif pour "masquer" ou "transfrer" le num-
ro.
Appeler directement un ou une coll-
gue par haut-parleur
Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par des
haut- parleurs raccords (demandez au personnel techni-
que comptent) ou chez un abonn interne disposant d'un
poste numrique sans intervention de sa part.
ou
FA9 Entrer lindicatif.
D Entrer le numro.
MASQUER NO SDA?
ANN. MASQUAGE SDA?
Le personnel technique comptent peut activer /
dsactiver le masquage du numro pour tous les
tlphones.
Service
*
80=APPEL INTERPHONE?
Rpondre un appel interphone Page 21.
Appeler
31
Etape par tape
Surnumrotation multifrquences
Pour commander des appareils, par exemple rpondeur
ou systme de renseignements automatique, vous
pouvez en cours de communication mettre des si-
gnaux MF (multifrquences).
ou
F>< Entrer lindicatif.
D Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF
laide des touches "0" "9", "
*
et "#".
Etablissement de communication
automatique / Ligne directe
que comptent), une communication est automatique-
ment tablie aprs dcrochage du combin vers une
destination interne ou externe dfinie.
C Dcrocher.
Selon le paramtrage, la communication est tablie im-
mdiatement ou seulement aprs un dlai dfini
(= temporisation).
Service
*
53=SURNUMEROTATION MF?
La fin de la communication met aussi fin la si-
gnalisation MF.
Votre systme peut aussi tre configur de telle
sorte quaprs ltablissement de la communica-
tion, vous puissiez immdiatement commencer
en surnumrotation MF.
Etape par tape
Appeler
32
Rserver une ligne
que comptent), vous pouvez rserver votre usage
une ligne occupe.
Lorsque la ligne se libre, vous tes appel et un mes-
sage apparat sur lafficheur.
Condition : lafficheur indique " LIGNE OCCUPEE".
Valider.
La ligne rserve se libre :
Votre tlphone sonne et lafficheur indique "LIGNE
DISPONIBLE".
C Dcrocher. Vous entendez la tonalit du rseau.
D Entrer un numro externe.
Attribuer un numro SDA (sauf aux
USA)
que comptent), vous pouvez, avant de composer un
numro externe, attribuer prcisment votre raccor-
dement tlphonique un numro dfini (numro SDA).
Ce numro doit apparatre sur lafficheur de lappel.
ou
F=: Entrer lindicatif.
D Entrer le numro SDA souhait.
D Composer le numro externe.
RESERVER LIGNE?
Service
*
41=ATTRIBUER NUMERO?
Appeler
33
Etape par tape
Envoyer un flashing au rseau
Pour pouvoir activer des services / fonctionnalits type
RNIS via les lignes analogiques de loprateur ou
dautres plates-formes de communication (par exemple
le "double appel"), vous devez, avant de composer lin-
dicatif de service ou le numro dabonn, envoyer un
flashing sur ces lignes.
Condition : vous avez tabli une communication exter-
ne.
ou
F>: Entrer lindicatif.
D
Entrer lindicatif de service et / ou le numro.
Service
*
51=ENVOYER FLASHING?
Etape par tape
Appeler
34
Utiliser la numrotation associe /
laide la numrotation
que comptent), vous pouvez utiliser pour votre tl-
phone une aide la numrotation (tablissement de
communication).
La procdure dutilisation dpend de la faon dont est
raccorde laide la numrotation : bus S
0
ou raccor-
dement a/b.
Vous pouvez aussi utiliser votre poste numrique com-
me aide la numrotation pour dautres tlphones.
Aide la numrotation sur bus S
0
:
Slectionner la destination sur le PC et lancer la num-
rotation.
C Le haut-parleur de votre tlphone est activ. A la r-
ponse de linterlocuteur, dcrocher.
Aide la numrotation sur raccordement a/b :
Slectionner la destination sur le PC et lancer la num-
rotation.
Lcran du PC indique "Dcrocher".
C Dcrocher.
Aide la numrotation partir de votre tlphone
pour un autre tlphone :
ou
F?@ Entrer lindicatif.
D Entrer le numro interne ("NUM. POUR:").
D Entrer le numro dappel souhait.
Service
*
67=NUMEROT. ASSOCIEE?
Tlphoner simultanment plusieurs abonns
35
Etape par tape
Tlphoner simultanment
plusieurs abonns
Appeler un deuxime abonn (double
appel)
En cours de communication, vous pouvez appeler un
deuxime abonn. Le premier est mis en attente.
Valider.
D Appeler un deuxime abonn.
Pour revenir au premier abonn :
Valider.
ou
ou
F9
catif. Le voyant steint.
Pour passer labonn en attente (va-et-vient)
ou
F9 Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi-
Pour ajouter un interlocuteur en confrence trois
ou
F< Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi-
Pour mettre en communication les deux interlocu-
teurs
DOUBLE APPEL?
REPRISE COM EN GARDE?
COUPER/REPRISE COM?
Service
VA ET VIENT?
Service
CONFERENCE?
Service
TRANSFERER?
Etape par tape
36
Tenir une confrence
En confrence, vous pouvez converser avec jusqu
quatre autres interlocuteurs simultanment. Il peut
sagir dabonns externes et internes.
D Appeler le premier abonn.
D Appeler un deuxime abonn. Annoncer la confrence.
ou
Une tonalit (dsactivable, demandez au personnel
technique comptent) signale toutes les 30 secondes
quune confrence est en cours.
Si le deuxime abonn ne rpond pas :
Valider.
ou
F9 Entrer lindicatif.
Etendre la confrence cinq abonns
(convocateur)
Valider.
D Appeler le nouvel abonn. Annoncer la confrence.
ou
Connatre les abonns de la confrence (con-
vocateur)
Slectionner et valider. Le premier abonn saffiche.
Valider chaque fois pour laffichage des autres abon-
ns.
Pour fermer la liste : Slectionner et valider.
CONFERENCE?
CONFERENCE?
Service
REPRISE COM EN GARDE?
ELARGIR CONF?
CONFERENCE?
Service
LISTE ABO EN CONF?
CONSULTER?
FERMER LISTE?
37
Etape par tape
Couper des abonns de la confrence (con-
vocateur)
Slectionner et valider. Le premier abonn saffiche.
Appuyer autant de fois que ncessaire pour que labon-
n souhait saffiche.
Quitter la confrence
I Raccrocher.
ou
Mettre fin la confrence (convocateur)
ou
G< Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi-
Retirer un abonn ISDN-Central-Office
de la confrence (USA uniquement)
ou
F=B:
LISTE ABO EN CONF?
CONSULTER?
RETIRER ABONNE?
CONNECTER?
FIN DE CONFERENCE?
Service
LIBERER ABO. CONF?
Service
Etape par tape
38
Transfrer une communication
Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de
vos collgues, transfrez la communication.
Valider
D Entrer le numro de labonn souhait.
H Annoncer ventuellement la communication.
I Raccrocher.
ou
...aprs appel par interphone (diffusion) dun
groupe
que comptent), vous pouvez annoncer une communi-
cation en cours un groupe dabonns Page 90 par
appel interphone (diffusion Page 30).
Si un abonn du groupe rpond, vous pouvez lui trans-
frer la communication en attente.
Condition : vous menez une conversation.
Valider. Linterlocuteur attend.
ou
FA9 Entrer lindicatif.
D Entrer le numro du groupe.
H Annoncer la communication par diffusion.
Si un abonn du groupe rpond Page 21, vous vous
retrouvez en communication avec lui.
I Raccrocher.
ou
DOUBLE APPEL?
TRANSFERER?
DOUBLE APPEL?
Service
*
80=APPEL INTERPHONE?
TRANSFERER?
39
Etape par tape
Parquer une communication
Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter-
nes et / ou externes. Les communications parques
saffichent et peuvent tre prises sur un autre tlpho-
ne. Cela vous permet par exemple de poursuivre une
communication sur un autre poste.
Condition : vous menez une conversation.
ou
F>? Entrer lindicatif.
9 ... B Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter. Si le nu-
mro entr ne saffiche pas, cest quil est dj
occup ; entrer un autre numro.
Reprendre une communication parque
Condition : une ou plusieurs communications ont t
parques. Le tlphone est inactif.
ou
G>? Entrer lindicatif.
9 ... B Entrer la position de parcage souhaite (note).
Si elle nest pas occupe, vous ne pouvez pas prendre
de communication.
Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune
communication ne peut tre tablie entre les
deux autres abonns, lappel de votre ex-interlo-
cuteur vous revient (=retour dappel).
Service
*
56=PARQUER?
Service
REPRISE PARCAGE?
Si une communication parque nest pas reprise,
lappel revient au bout dun certain temps nou-
veau l o il a t parqu (=retour dappel).
Etape par tape
40
Mise en garde de communications ex-
ternes
Si vous avez programm sur votre tlphone une tou-
che Mise en garde Page 59, vous pouvez mettre en
garde des communications externes.
Nimporte quel autre abonn peut alors prendre la com-
munication sur la ligne affecte.
Appuyer sur la touche "Mise en garde".
Un message de la ligne concerne apparat
(par exemple 801), noter le numro de la ligne.
Sil existe, le voyant de la touche de ligne affecte cli-
gnote lentement.
ventuellement
I ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.
Ncessaire, quand la configuration limpose, pour que
dautres abonns puissent aussi prendre la communica-
tion mise en garde.
Reprendre une communication mise en garde
Condition : une ou plusieurs communications ont t
mises en garde. Le tlphone est inactif.
ou
F?< Entrer lindicatif.
ou
Sil existe une touche "Reprise ligne" Page 59 : ap-
puyer sur la touche.
D Entrer le numro de ligne not.
ou
Sil existe pour la ligne concerne une "touche de ligne"
Page 59 : le voyant clignote lentement. Appuyer sur
la touche.
MISE EN GARDE LR: 801
Coupure
Service
*
63=REPRISE LIGNE?
Appeler des destinations mmorises
41
Etape par tape
Appeler des destinations
mmorises
Utiliser la liste des appelants
Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe
et / ou interne, cette demande est enregistre dans la
liste des appelants.
Les appels pris peuvent aussi y tre enregistrs, soit
manuellement par vous (appels internes et externes),
soit automatiquement (uniquement appels externes,
demandez au personnel technique comptent).
Votre tlphone enregistre jusqu 10 appels par ordre
chronologique. Chaque appel est horodat. Laffichage
commence par lentre de liste la plus rcente, non en-
core coute. Pour les appels dune mme origine, une
nouvelle entre nest pas gnre chaque fois dans la
liste des appelants, mais la dernire date / heure sap-
pliquant cet appelant est mise jour et le nombre
dappels augment dune unit.
Interroger la liste des appelants
Condition : Le personnel technique comptent a confi-
gur une liste des appelants pour votre tlphone.
ou
GA; Entrer lindicatif.
Le dernier appel saffiche.
Valider chaque fois pour laffichage des autres appels.
Quitter linterrogation
ou
ou
LISTE APPELANTS?
CONSULTER?
TERMINER?
Service
Haut-parleur
Etape par tape
42
Interroger lheure dappel / des informations
supplmentaires
Condition : vous interrogez la liste des appelants, lap-
pel souhait saffiche.
ou
ou
Composer un numro partir de la liste des
appelants
Slectionner et valider
Effacer une entre de la liste des appelants
Valider
Enregistrer le numro de votre interlocuteur
dans la liste des appelants (rptition de la
numrotation)
Condition : vous tes en communication ou un abonn
externe est appel.
Valider
ou
FA;
catif.
MESSAGE ENVOYE LE?
AFFICHER LES NUMEROS
AFFICHER LES NOMS?
APPELER?
Si la communication aboutit, labonn est auto-
matiquement effac de la liste des appelants.
EFFACER?
MEMORISER NUMERO?
Service
43
Etape par tape
Rpter la numrotation
Les 3 derniers numros externes composs sont auto-
matiquement enregistrs.
Ils peuvent tre recomposs par simple pression sur
une touche.
Le numro souhait saffiche pendant deux secondes
puis est compos.
Appuyer sur la touche (= dernier numro compos).
Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numro com-
pos).
Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numro
compos).
Pour afficher et composer les numros enregistrs
Valider dans les deux secondes.
Afficher le numro enregistr suivant. Valider chaque
fois.
Bis
Bis
CONSULTER?
CONSULTER?
APPELER?
Si la fonction est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), les codes affaire
entrs Page 48 sont aussi enregistrs.
Etape par tape
44
Appeler partir de lannuaire interne
que comptent), vous trouvez dans lannuaire interne
tous les numros internes et les numros abrgs cen-
traliss auxquels un nom a t attribu.
Condition : des noms ont t attribus aux numros
enregistrs dans le systme.
C Dcrocher.
ou
Valider.
La premire entre saffiche.
Valider chaque fois pour laffichage des autres en-
tres.
ou
Slectionner et valider chaque fois.
ou
D Entrer le nom souhait ou uniquement la premire let-
tre laide du clavier de numrotation, le nom est re-
cherch.
Les touches chiffres du clavier servent lentre des
noms (clavier alphanumrique, pression multiple sur les
touches).
Exemple : appuyer trois fois sur "7" pour entrer un "R" ou
deux fois sur "3" pour entrer un "E".
Le premier nom commenant par la lettre entre saffiche.
Entrer la lettre suivante de la mme faon etc.
Si aucune entre ne correspond aux lettres indiques,
vous entendez un bref bip.
Appuyer sur "0" pour entrer un espace.
Appuyer sur "1" pour afficher automatiquement la pre-
mire entre de lannuaire.
Les touches "
*
" et "#" sont sans signification.
ventuellement
Slectionner et valider chaque fois. La dernire lettre
entre (jusqu la premire) est efface.
ventuellement
Slectionner et valider. Toutes les lettres entres sont
effaces, la premire entre de lannuaire saffiche
nouveau.
Haut-parleur
ANNUAIRE?
CONSULTATION AVANT?
CONSULTATION ARRIERE?
SUPPRIMER CARACTERE?
SUPPRIMER LIGNE?
45
Etape par tape
Lentre souhaite saffiche :
Appeler laide de touches
nominatives
Condition : vous avez enregistr un numro sur une
touche nominative Page 57.
Appuyer sur la touche portant le numro enregistr.
Si le numro se trouve sur le deuxime niveau, appuyer
auparavant sur "2me niveau".
Appeler laide des numros abrgs
individuels et centraliss
Condition : vous avez enregistr des numros abrgs
individuels Page 58, le personnel technique comp-
tent a enregistr des numros abrgs centraliss.
Valider.
ou
F@ Entrer lindicatif.
D Entrer le numro abrg.
"
*
0"
*
9" = numro abrg individuel.
"000" "999" = numro abrg centralis (demandez au
personnel technique comptent).
APPELER?
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de des-
tination en cours de communication, un double
appel est automatiquement Page 35 activ.
Service
*
7=NUMERO ABREGE?
Etape par tape
Contrler / affecter les cots de communication
46
Contrler / affecter les cots de
communication
pour votre tlphone (sauf aux USA)
Pour la communication actuelle :
Lafficheur indique en standard les cots la fin de la
communication.
Si vous souhaitez que les cots saffichent en continu
pendant une communication payante, le personnel
technique comptent doit en faire la demande auprs
de loprateur rseau.
Selon loprateur, les communications externes gratui-
tes saffichent galement. Lafficheur indique avant ou
pendant la communication "SANS TAXES".
Pour toutes les communications et la dernire :
Saffichent dabord les cots correspondant la derni-
re communication payante passe. Au bout de cinq se-
condes, le total des cots saffiche.
ou
F?> Entrer lindicatif.
Lorsquune communication est transfre, les
cots sont affects au tlphone sur lequel elle
est transfre.
Service
*
65=INTERROGER TAXES?
47
Etape par tape
pour un autre tlphone (sauf aux USA)
que comptent), vous pouvez afficher et galement im-
primer les cots des communications payantes
dautres tlphones (par exemple dune cabine tl-
phonique).
Condition : vous avez programm sur une touche la
fonction "Interrogation cots" Page 59.
Si le voyant est allum, une communication payante a
t passe depuis la dernire interrogation.
Appuyer sur la touche "Interrogation cots". Les com-
munications payantes saffichent.
Valider chaque fois pour laffichage des autres com-
munications payantes.
ou
ou
ou
CONSULTER?
IMPRIMER?
EFFACER?
PLUS DINFOS?
TERMINER?
Etape par tape
48
Tlphoner avec une affectation des
cots
Vous pouvez affecter les communications externes
certains projets.
Condition : Le personnel technique comptent a dfini
pour vous des codes affaire.
ou
F?9 Entrer lindicatif.
D Entrer le code projet.
ventuellement G Entrer.
ou
Valider.
Ncessaire selon la configuration ; demandez au per-
sonnel technique comptent.
D Entrer un numro externe.
Service
*
60=CODE AFFAIRE?
#=VALIDER?
Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours
de communication externe.
Si vous narrivez pas joindre le destinataire ...
49
Etape par tape
Si vous narrivez pas joindre le
destinataire ...
Utiliser le rappel automatique
Si un raccordement appel est occup ou si personne
ne rpond, vous pouvez demander un rappel automati-
que. Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives dap-
pel rptes.
Vous tes rappel
ds que labonn nest plus occup,
ds que labonn qui na pas rpondu a pass une
nouvelle communication.
Programmer un rappel
Condition : un poste appel est occup ou personne
ne rpond.
Valider.
ou
F>A Entrer lindicatif.
Recevoir le rappel
Condition : un rappel a t programm. Votre tlpho-
ne sonne et lafficheur indique "RAPPEL: ...".
C Dcrocher.
ou
La sonnerie retentit.
Contrler / effacer un rappel automatique
programm
ou
G>A Entrer lindicatif.
Slectionner et valider pour afficher dautres entres.
RAPPEL AUTOMATIQUE
Haut-parleur
LISTE DES RAPPELS?
AFFICHER RAPPEL SUIV?
Etape par tape
50
Pour effacer une entre affiche :
Valider
Pour quitter linterrogation :
ou
ou
Avertissement signaler sa prsence
Condition : vous avez compos un numro interne et
entendez la tonalit doccupation. Vous voulez joindre la
personne appele de faon urgente.
Attendre (environ 5 secondes) que lafficheur indique
"AVERTISSEMENT" et que la tonalit doccupation se
transforme en tonalit libre.
Lappel peut alors ragir Page 16
EFFACER?
TERMINER?
Service
Haut-parleur
AVERTISSEMENT
Lappel peut interdire cet avertissement auto-
matique Page 17.
Si la fonction est configure (demandez au per-
sonnel technique comptent), vous entendez im-
mdiatement la tonalit libre et lafficheur indi-
que "AVERTISSEMENT!".
51
Etape par tape
Entre en tiers intervenir dans une
communication
Possible uniquement si la fonction est configure (de-
mandez au personnel technique comptent).
Condition : vous avez compos un numro interne et
entendez la tonalit doccupation. Vous voulez joindre la
personne appele de faon urgente.
ou
F?; Entrer lindicatif.
Lappel et ses interlocuteurs entendent toutes les
deux secondes une tonalit davertissement.
Si lappel a un poste numrique avec afficheur, le mes-
sage : "ENT./TIERS: (numro dappel ou nom)" apparat.
Vous pouvez parler immdiatement.
ENTREE EN TIERS?
Etape par tape
Rglages du tlphone
52
Rglages du tlphone
Modifier le volume de la sonnerie
J ou K Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des
touches.
Valider
souhait.
Enregistrer.
Modifier le timbre de la sonnerie
touches.
J ou K Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de
fois quil est ncessaire pour rgler le timbre souhait.
Enregistrer.
Modifier le volume de la tonalit dat-
tention
Si vous faites partie dun groupe disposant de touches
de ligne, vous pouvez galement faire signaler dautres
appels destins au groupe de faon acoustique
Page 88. Vous entendez la tonalit dattention.
touches.
souhait.
Enregistrer.
VOLUME SONNERIE?
TIMBRE SONNERIE?
VOL. APPEL INDICE?
Rglages du tlphone
53
Etape par tape
Adapter la fonction mains-libres la
pice
Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre
de faon optimale, lorsque vous parlez au microphone,
vous pouvez rgler le tlphone en fonction de votre en-
vironnement : "PIECE INSONORISEE", "PIECE NORMA-
LE" et "PIECE AVEC ECHO".
touches.
J ou K Rgler le type de pice. Appuyer sur les touches autant de
fois quil est ncessaire pour afficher le rglage souhait.
Enregistrer.
Modifier le volume de rception en
cours de communication
Vous tes en communication.
souhait.
J K simultanment Enregistrer.
Adapter linclinaison de lafficheur la
position du sige
Vous pouvez incliner lafficheur. Rglez-le de faon
pouvoir lire sans problme les affichages partir de vo-
tre sige.
MAINS LIBRES?
Etape par tape
Rglages du tlphone
54
Eclairage de l'afficheur
Lors de l'utilisation d'optiPoint 500 advance, par exem-
ple lorsque vous composez un numro d'appel, l'clai-
rage de l'afficheur s'allume automatiquement. L'claira-
ge s'teint automatiquement quelques secondes aprs
la dernire utilisation.
Ajuster le contraste de lafficheur
Vous pouvez ajuster le contraste de lafficheur (4 ni-
veaux) afin de ladapter aux conditions de lumire am-
biante.
J ou K Appuyer sur lune des touches lorsque le poste est au
repos.
Slectionner et confirmer.
J ou K Modifier le contraste de lafficheur. Appuyer sur la tou-
che jusqu ce que vous obteniez le niveau dsir.
Enregistrer.
Slectionner la langue du guidage
interactif
Valider.
Valider.
ou
F=A Entrer lindicatif.
Slectionner la langue souhaite (par exemple "ESPA-
GNOL") et valider.
Cette fonction est disponible uniquement sur
optiPoint 500 advance.
AFFICHAGE ?
Service
AUTRES SERVICES?
*
48= LANGUE DAFFICHAGE?
15=ESPAGNOL?
Rglages du tlphone
55
Etape par tape
Verrouiller le tlphone contre une
utilisation non autorise
Vous pouvez empcher que des personnes non autori-
ses utilisent votre tlphone et votre annuaire lectro-
nique en votre absence.
Condition : vous avez enregistr un code de verrouilla-
ge personnel Page 56.
Pour verrouiller / dverrouiller le tlphone :
ou
ou
F?? ou G?? Entrer lindicatif pour "verrouiller" ou "dverrouiller".
D Entrer le code (de verrouillage) Page 56.
VERROUILLER POSTE?
DEVERROUILLER PS?
Lorsque le poste est verrouill, une tonalit sp-
ciale retentit lorsque lutilisateur dcroche le
combin. Les communications internes peuvent
tre passes sans changement.
Votre tlphone peut aussi tre dverrouill / ver-
rouill partir dun poste autoris Page 76.
Etape par tape
Rglages du tlphone
56
Enregistrer un code de verrouillage
personnel
Pour utiliser les fonctions suivantes
protger le tlphone contre une utilisation non
autorise Page 55
utiliser un autre tlphone comme si c'tait le votre
Page 71
changer les numros d'appel Page 72
vous devez entrer un code personnel que vous pouvez
enregistrer vous-mme.
Valider.
ou
FB< Entrer lindicatif.
D Entrer les 5 chiffres du code actuel.
Si vous navez encore entr aucun code, utiliser "00000"
pour la premire fois.
D Entrer le nouveau code.
D Rpter le nouveau code.
Service
*
93=MODIFIER CODE?
Si vous avez oubli votre code, le personnel tech-
nique comptent peut vous aider. Il peut rame-
ner votre code la valeur " 00000 ".
Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous
57
Etape par tape
Programmer des numros, des
fonctions, des procdures et des
rendez-vous
Vous pouvez programmer un numro ou une fonction
frquemment utiliss ou des procdures (succession
dtapes) sur nimporte quelle touche libre de votre t-
lphone ou de votre satellite.
Si vous avez programm une touche Deuxime niveau,
vous pouvez affecter une double fonction la touche.
Sur le deuxime niveau, vous ne pouvez enregistrer que
des numros externes.
Programmer un numro sur une touche
nominative
ou
FB: Entrer lindicatif.
ventuellement
Sil existe une touche "Deuxime niveau" Page 59 :
appuyer ventuellement sur la touche.
Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est
dj programme, sa fonction saffiche.
Valider.
Valider.
D Entrer le numro.
Valider.
ou Si vous avez fait une erreur de frappe :
Slectionner et valider. Tous les chiffres entrs sont ef-
facs.
Service
*
91=PROGRAMMER TOUCHE?
MODIFIER TOUCHE?
NUMERO?
VALIDER?
ANNULER?
Etape par tape
58
Valider.
ou
Enregistrer des numros abrgs indi-
viduels
Vous pouvez enregistrer 10 numros frquemment uti-
liss et les composer grce aux numros abrgs indi-
viduels
*
0
*
9 Page 45.
Valider.
ou
FB; Entrer lindicatif.
D Entrer le numro abrg souhait
*
0
*
9. Sil est dj
utilis, le numro dappel correspondant saffiche.
Valider.
D Entrer dabord lindicatif externe, puis le numro dap-
pel externe.
Valider.
ou Si vous avez fait une erreur de frappe :
facs.
TERMINER?
AUTRE TOUCHE?
Vous composez le numro enregistr par simple
pression sur la touche Page 45.
Si vous avez programm un numro interne
(=appel direct), le voyant correspondant signale
diffrents tats Page 60, Page 87).
Vous pouvez aussi enregistrer un numro en
cours de communication.
Service
*
92=PROGRAM. NO ABREGE?
MODIFIER?
VALIDER?
ANNULER?
59
Etape par tape
Valider.
ou
ou
ou
Programmer une fonction sur une touche
ou
Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est
dj programme, sa fonction saffiche.
Valider.
Slectionner la fonction et valider, par exemple "Ne pas
dranger".
Toutes les fonctions programmables sont proposes.
Voir aussi aide-mmoire (annexe) colonne : ... par tou-
che de fonction.
ventuellement
Certaines fonctions (par exemple "Renvoi") peuvent tre
programmes partiellement. Ensuite, lorsque la fonc-
tion est active par pression sur cette touche, des en-
tres supplmentaires sont ncessaires.
Valider.
ou
DESTINATION SUIVANTE?
MODIFIER?
EFFACER?
TERMINER
Service
*
MODIFIER TOUCHE?
VALIDER SERV. PARTIEL
TERMINER?
AUTRE TOUCHE?
Appuyer sur la touche pour atteindre directe-
ment la fonction. Pour les fonctions activables /
dsactivables, par exemple "Ne pas dranger",
vous activez la fonction par pression sur une tou-
che et vous la dsactivez en appuyant nouveau
dessus.
Etape par tape
60
Interprter les messages des voyants pour les fonc-
tions programmes :
Renvoi, Renvoi rseau, Renvoi MULAP, Renvoi de
nuit, Ne pas dranger, Verrouillage poste, Texte
dabsence, Activation / dsactivation sonnerie, R-
ponse interphone, Gestion groupement, Masquage
du numro SDA, Activer avertissement, Avertisse-
ment sans bip, Transfert sonnerie, Accs portier, Re-
lais, Pilotage, Deuxime niveau, UCD (Disponible,
activer / dsactiver, Post-traitement, activer / dsac-
tiver, Service de nuit, activer / dsactiver) :
La fonction programme nest pas active.
La fonction programme est active.
Rappel automatique :
Vous navez pas entr de rappel.
Vous avez entr un rappel.
Coupure microphone :
Le microphone est activ.
Le microphone est dsactiv.
Liste des appelants :
Pas dappel enregistr.
Demande dappel enregistre.
Numro (interne), appel direct :
Labonn ne tlphone pas.
Labonn tlphone ou a activ Ne pas dranger.
Clignote rapidement je suis appel, veuillez prendre
lappel.
Clignote lentement un autre abonn est appel et na
pas encore pris cet appel.
Bote aux lettres :
Vous navez pas de messages.
Vous avez des messages.
Touche de suivi dappel, Touche de suivi dappel g-
nrale, Touche de ligne, Touche MULAP, Attribuer
numro :
Pas de communication sur la ligne correspondante.
Communication active sur la ligne correspondante.
61
Etape par tape
Clignote rapidement appel sur la ligne correspondan-
te, interception possible, appuyer sur la touche.
Clignote lentement communication mise en garde sur
la ligne correspondante.
Touche de faisceau
Au moins une ligne libre.
Toutes les lignes du faisceau sont prises.
Interrogation des cots :
Aucune communication payante ne sest droule de-
puis la dernire interrogation.
Des communications payantes ont t passes depuis
la dernire interrogation.
Renvoi, Renvoi MULAP :
Clignote lentement vous tes la destination dun ren-
voi ou votre ligne est la destination dun renvoi.
Info fax / rpondeur
Pas de fax reu ou pas de message sur le rpondeur.
Fax reu ou message sur le rpondeur.
Appels en attente :
Pas dappelant en attente
Clignote rapidement des appelants attendent (un cer-
tain nombre est dpass).
Clignote lentement des appelants attendent (un cer-
tain nombre est atteint).
Les fonctions suivantes programmes sur des tou-
ches nont pas de fonction de voyant :
Numro dappel (externe), Touche de procdure, Identi-
fication des appels malveillants, Numro abrg, Tou-
che Coupure, Fonction erreur, Verrou central, Envoyer
message, Annuaire, Rponse avertissement, Va-et-
vient, Confrence, Appel interphone, Reprise ligne, R-
servation de ligne, Libration de ligne, Appel flexible,
Entre en tiers, Parcage, Interception, Interception
groupe, Code affaire, Interrogation taxation, Recherche
de personne, Rencontre, Rendez-vous, Ouverture por-
te, Surnumrotation MF, Touche flashing, Babyphone,
Touche Mise en garde, Double appel interne, Numro-
tation associe, Services associs, Service de donnes
tlphonique, Echanger numro
Etape par tape
62
Programmer une procdure (succes-
sion dtapes) sur une touche
Vous pouvez programmer sur une touche de votre tl-
phone les numros et les fonctions qui ncessitent des
entres supplmentaires, et qui comportent donc plu-
sieurs tapes.
Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction
"Numrotation associe" Page 34 avec toutes les en-
tres supplmentaires (numro du tlphone pour le-
quel la numrotation doit tre effectue + numro
composer) sur une touche.
Les numros qui ncessitent des saisies complmen-
taires, ou ventuellement des pauses, peuvent aussi
tre enregistrs.
ou
Appuyer sur la touche. Si elle est dj occupe, sa fonc-
tion actuelle saffiche.
Valider.
Valider.
D Entrer la procdure, par exemple "*67 231 089123456".
*67= indicatif de numrotation associe
231= numro du tlphone pour lequel la numrotation
doit tre effectue
089123456 = numro composer.
ventuellement
Pour lentre de pauses, appuyer sur la touche (laffi-
cheur indique un "P").
Valider.
ou Si vous avez fait une erreur de saisie :
facs.
Service
*
MODIFIER TOUCHE?
TOUCHE DE PROCEDURE?
Bis
VALIDER?
ANNULER?
63
Etape par tape
Valider.
ou
TERMINER?
AUTRE TOUCHE?
Pour slectionner la procdure enregistre, ap-
puyez sur la touche.
Pour les procdures avec fonctions activables /
dsactivables, vous activez la fonction par pres-
sion sur la touche et la dsactivez en appuyant
nouveau.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro-
cdure en cours de communication, les chiffres
enregistrs sont automatiquement envoys
comme signaux MF Page 31.
Etape par tape
64
Programmer des rendez-vous
Vous pouvez vous faire appeler par votre tlphone
pour vous souvenir dun rendez-vous Page 20.
Pour cela, vous devez enregistrer lheure dappel sou-
haite. Cest possible pour les 24 heures qui suivent ou
pour un rendez-vous qui se rpte tous les jours.
Valider.
ou
F=? Entrer lindicatif.
D Entrer les 4 chiffres de lheure, par exemple 0905 pour
9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).
ventuellement ; ou @ Lorsque la langue slectionne est "Amricain"
(rglage : voir Page 54). Vous pouvez entrer l'indicatif
2 pour "am" (matin) ou 7 pour "pm" (aprs-midi) (Stan-
dard= "am").
Valider.
ou
Valider.
Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistr :
Valider.
ou
G=? Entrer lindicatif.
Valider.
ou
Service
*
46=ACTIVER RDV?
UNIQUE?
JOURNALIER?
VALIDER?
Service
#46=DESACTIVER RDV?
EFFACER?
TERMINER
Contrler le tlphone
65
Etape par tape
Contrler le tlphone
Contrler le bon fonctionnement
Vous pouvez contrler le bon fonctionnement de votre
tlphone.
Condition : le tlphone est inactif.
ou
FB=9 Entrer lindicatif.
Si tout est en ordre,
tous les voyants du tlphone clignotent, ainsi que
ceux du satellite (seul le voyant de la touche Service
est allum),
votre numro apparat sur lafficheur,
tous les pixels de lafficheur sont activs,
la sonnerie retentit.
Contrler laffectation des touches
Vous pouvez contrler laffectation des touches sur vo-
tre tlphone pour constater sur quelle touche vous
avez programm quelle fonction.
ou
Appuyer sur la touche. La fonction saffiche.
ou
Service
*
940=TEST DU POSTE?
Service
*
AUTRE TOUCHE?
TERMINER?
Etape par tape
Renvoyer des appels
66
Renvoyer des appels
Utiliser le renvoi dappel variable
Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou exter-
nes immdiatement diffrents postes (destinataires)
internes ou externes (destination externe ventuelle-
ment si la configuration du systme le permet).
ou
F: Entrer lindicatif.
ou
ou
ou
: ou ; ou < Entrer lindicatif.
D Entrer le numro de destination.
Valider.
Pour dsactiver le renvoi :
ou
G: Entrer lindicatif.
RENVOYER POSTE?
1=TOUS LES APPELS?
2=APPELS EXTERNES?
3=APPELS INTERNES?
VALIDER?
DESACTIVER RENVOI?
Si un renvoi est activ, une tonalit spciale re-
tentit lorsque lutilisateur dcroche le combin.
Lorsque la SDA MF est active (demandez au
personnel technique comptent), vous pouvez y
renvoyer des appels. Destinations : fax = 870,
SDA = 871, SDA fax = 872.
Renvoyer des appels
67
Etape par tape
Utiliser le renvoi de nuit
Tous les appels externes sont renvoys immdiate-
ment un tlphone interne prcis (destination de nuit)
en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pau-
se de midi ou aprs les heures de bureau. Le poste de
nuit peut tre dfini par le personnel technique comp-
tent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-mme
(= Renvoi de nuit temporaire).
Activation :
ou
F== Entrer lindicatif.
Valider (= Renvoi de nuit standard).
ou
F Entrer lindicatif (= Renvoi de nuit standard).
ou
D Entrer le numro de destination (= Renvoi de nuit tem-
poraire).
Valider.
Dsactivation :
ou
G== Entrer lindicatif.
RENVOI DE NUIT?
*
=STANDARD?
VALIDER?
ANNULER RENV NUIT?
Etape par tape
Renvoyer des appels
68
Renvoi dans le rseau de loprateur /
renvoyer un numro dappel multiple
MSN (sauf aux USA)
que comptent), vous pouvez renvoyer directement
dans le rseau des appels arrivant sur votre numro
dappel multiple MSN (=numro SDA).
Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde-
ment tlphonique le soir vers votre domicile priv.
ou
F?= Entrer lindicatif.
Slectionner le type de renvoi souhait et valider.
ou
ou
ou
D Entrer le numro SDA propre.
D Entrer le numro de destination (sans indicatif externe).
Valider.
ou
G?= Entrer lindicatif.
Valider le type de renvoi affich.
ou
: ou ; ou < Entrer le type de renvoi activ.
D Entrer le numro SDA propre.
ACTIVER RV RESEAU?
1=IMMEDIAT?
2=SUR NON REPONSE?
3= SUR OCCUPATION?
VALIDER?
DESACT. RV RESEAU?
Utiliser dautres fonctions
69
Etape par tape
Envoyer un texte message
Vous pouvez envoyer des abonns disposant dun t-
lphone numrique de courts messages.
Sur les tlphones systme (par exemple
optiPoint 500 entry), les messages envoys sont signa-
ls comme une demande de rappel.
ou
F?A Entrer lindicatif.
D Entrer le numro interne du destinataire.
Slectionner et valider un texte prdfini (peut tre mo-
difi par le personnel technique comptent).
ou
9 ... B Entrer directement lindicatif.
Les indicatifs vous sont proposs sur afficheur avec le
texte correspondant.
Valider.
Effacer / afficher un message envoy
ou
G?A Entrer lindicatif.
Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.
Recevoir des messages
Lafficheur indique "MESSAGES RECUS:" avec un chif-
fre.
Valider.
Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.
ENVOYER MESSAGE?
0=Rappeler SVP
ENVOYER?
LISTE MES. ENVOYES?
LIRE LES MESSAGES?
Etape par tape
70
Laisser un message / texte dabsence
Aux appelants internes qui cherchent vous joindre en
votre absence, vous pouvez laisser des messages / tex-
tes dabsence qui saffichent sur votre tlphone.
En cas dappel, ce message apparat sur lafficheur de
lappelant.
ou
F?B Entrer lindicatif.
Slectionner et valider un texte prdfini (peut tre mo-
difi par le personnel technique comptent).
ou
9 ... B Entrer directement lindicatif.
Les indicatifs vous sont proposs sur afficheur avec le
texte correspondant.
Effacer un texte dabsence
ou
G?B Entrer lindicatif.
ou
Sil existe une touche "Texte dabsence" Page 59 : le
voyant sallume. Appuyer sur la touche.
TEXTE DABSENCE?
0=RETOUR A:
Vous pouvez complter les textes prdfinis sui-
vis dun double point par une entre de chiffres.
ANN. TXT ABSENCE
71
Etape par tape
Utiliser un autre tlphone comme le
sien
Votre tlphone peut tre provisoirement utilis par
dautres, comme si ctait le leur, pour une communica-
tion sortante.
ou
F>9A Entrer lindicatif.
D Entrer le numro de lautre utilisateur.
D Entrer le code (de verrouillage) de lautre
utilisateur.Page 56.
ventuellement
Si lautre utilisateur ne sest pas encore dfini de code
personnel, il est invit le faire sur son tlphone.
A la fin de la communication, cet tat est nouveau an-
nul.
Service
*
508=APPEL FLEXIBLE?
CHANGER CODE
Etape par tape
72
Echanger les numros d'appel
(change de terminaux/
dmnagement/ replacement)
Si la fonction est installe (demandez au personnel
technique comptent), vous pouvez enregistrer votre
numro d'appel sur n'importe quel autre tlphone dis-
ponible.
Votre ancien tlphone reoit alors l'ancien numro
d'appel de votre nouveau tlphone; les numros d'ap-
pel et l'ensemble des rglages (par exemple les tou-
ches programmes) des tlphones sont changs.
Condition : Votre nouveau tlphone tout comme l'an-
cien tlphone est le premier tlphone raccord. Les
tlphones sont en tat de repos.
Le procd suivant est effectu sur le nouveau tlpho-
ne.
ou
FB=:B Entrer lindicatif.
D Entrez votre numro d'appel.
D Entrez le code (code de verrouillage) Page 56.
(Ce n'est pas ncessaire si vous n'avez pas encore d-
fini de code.)
Valider.
ou
GB=:B Entrer lindicatif.
Service
*
9419=ECHANGER NUMERO
CONFIRMER ECHANGE
Si vous changez les numros d'appel de diff-
rents tlphones systme, les fonctions des tou-
ches programmes sont remplaces par les
fonctions standard. Mais vous pouvez galement
brancher votre tlphone un autre point de rac-
cordement et effectuer les oprations.
73
Etape par tape
Info fax / message sur le rpondeur
Si un fax ou un rpondeur est raccord votre systme
et si vous avez programm sur une touche libre la fonc-
tion "Info fax / rpondeur" Page 59, le voyant de cette
dernire sallume lorsquun fax ou un message est arri-
v.
Pour dsactiver la signalisation :
Appuyer sur la touche "Info fax / rpondeur" dont le
voyant est allum. Le voyant steint.
Annuler des services / fonctions
(suppression gnrale pour un tl-
phone)
Une procdure dannulation gnrale des fonctions ac-
tives est disponible. Les fonctions suivantes sont sup-
primes, si elles taient actives :
Renvoi de poste
Texte dabsence
Pilotage
Groupement
Masquage du n SDA
Avertissement sans bip
Ne pas dranger
Sonnerie dsactive
Messages reus :
Demandes de rappel
ou
G9 Entrer lindicatif.
Service
#0=ANNULER SERVICE?
Etape par tape
74
Ecoute / entre en tiers en secret
que comptent), vous pouvez entrer en tiers dans la
communication dun abonn interne et lcouter sans
signaler votre prsence.
FB== Entrer lindicatif.
D Entrer le numro dappel interne.
Surveillance dune pice (babyphone)
Vous pouvez utiliser un tlphone pour surveiller une
pice. Cette fonction doit tre active sur le tlphone
de surveillance.
Lorsque vous lappelez, vous entendez immdiatement
ce qui se passe dans la pice.
Pour activer le tlphone de surveillance :
ou
FAA Entrer lindicatif.
Mettre le tlphone en mode mains-libres (impossible
avec optiPoint 500 basic) ou dcrocher le combin pour
le poser en direction de la source sonore.
Pour dsactiver le tlphone de surveillance :
Appuyer sur la touche dont le voyant est allum. Le
voyant steint.
ou
I Raccrocher.
Pour surveiller la pice :
D Composer le numro interne du tlphone qui se trou-
ve dans la pice surveiller.
Service
*
88=BABYPHONE?
Service
75
Etape par tape
Activer les fonctions pour un autre t-
lphone
que comptent), vous pouvez activer ou dsactiver les
fonctions suivantes pour dautres tlphones (service
associ) :
Ne pas dranger, indicatif
*
97/#97 Page 22
Renvoi, indicatif
*
11,
*
12,
*
13/#1 Page 66
Verrouiller / dverrouiller le tlphone,
indicatif
*
66/#66 Page 55
Pilotage, indicatif
*
81/#81 Page 90
Laisser un texte dabsence,
indicatif
*
69/#69 Page 70
Appel collectif,
indicatif
*
85/#85 Page 90
Annuler des services / fonctions,
indicatif #0 Page 73
Actionner le relais,
indicatif
*
90/#90 Page 80
Renvoi de nuit, indicatif
*
44/#44 Page 67
Interroger les cots de communication,
indicatif
*
65 Page 46
Valider.
ou
FA< Entrer lindicatif.
D Composer le numro interne du tlphone pour lequel
la fonction doit tre active.
D Entrer lindicatif par exemple
*
97 pour Ne pas dran-
ger.
Suivre ventuellement le guidage interactif sur afficheur
pour dautres saisies.
Service
*
83=SERVICE ASSOCIE?
Etape par tape
76
Verrouiller un autre tlphone contre
une utilisation non autorise
que comptent), vous pouvez verrouiller et dverrouiller
dautres tlphones contre une utilisation non autori-
se.
Lorsquun utilisateur a verrouill son tlphone et oubli
son code personnel, vous pouvez grce cette fonction
le dverrouiller.
Valider.
ou
FB=< Entrer lindicatif.
D Composer le numro interne du tlphone qui doit tre
verrouill / dverrouill.
Valider.
ou
ou
F ou G Entrer lindicatif.
Utiliser les fonctions systme en
externe DISA (Direct Inward System
Access)
que comptent), vous pouvez de lextrieur tablir une
communication externe sortante via votre systme
comme un abonn interne. En outre, vous pouvez activer
ou dsactiver les fonctions suivantes de votre systme :
Annuler des services / fonctions,
indicatif #0 Page 73
Renvoi de poste, indicatif
*
1/#1 Page 66
Verrouiller / dverrouiller le tlphone,
indicatif
*
66/#66 Page 55
Enregistrer un code de verrouillage personnel,
indicatif
*
93 Page 56
Envoyer un texte message,
indicatif
*
68/#68 Page 69
Service
*
943=VERROU CENTRAL?
*
=VERROU ACT?
#=VERROU DES?
77
Etape par tape
Laisser un texte dabsence,
indicatif
*
69/#69 Page 70
Pilotage, indicatif
*
81/#81 Page 90
Appel collectif, indicatif
*
85/#85 Page 90
Masquer laffichage du numro chez lappel,
indicatif
*
86/#86 Page 30
Bip davertissement, indicatif
*
87/#87 Page 18
Ouvrir la porte, indicatif
*
61 Page 25
Valider louverture de la porte,
indicatif
*
89/#89 Page 26
Commander les relais, indicatif
*
90/#90 Page 80
Ne pas dranger, indicatif
*
97/#97 Page 22
Coupure sonnerie, indicatif
*
98/#98 Page 22
Appeler laide de la numrotation abrge,
indicatif
*
7 Page 45
Service associ, indicatif
*
83 Page 75
Condition : vous avez un tlphone numrotation
multifrquences ou vous pouvez commuter votre tl-
phone sur multifrquences. Le tlphone nest pas rac-
cord au systme.
D Etablir une communication avec le systme. Entrer le
numro dappel (demandez au personnel technique
comptent).
D Attendre la tonalit continue, (commuter ventuelle-
ment le tlphone sur multifrquences), puis entrer le
numro interne qui vous est attribu et le code de ver-
rouillage personnel correspondant.
G Entrer lindicatif (ncessaire uniquement lorsquil est
programm dans le systme).
D Attendre la tonalit dinvitation numroter et entrer
lindicatif par exemple
*
97 pour Ne pas dranger. Ef-
fectuer ventuellement dautres entres, voir gale-
ment Mode demploi des tlphones DC / MF).
ou
Il nest possible deffectuer chaque fois quune
seule fonction ou une seule communication sor-
tante.
Aprs lactivation russie dune fonction, la com-
munication est immdiatement coupe.
En cas de communication Externe - Externe, la
communication est coupe ds quun des inter-
locuteurs y met fin.
Etape par tape
78
Utiliser les fonctions du RNIS par
slection d'un indicatif
(numrotation au clavier)
Dans certains pays, vous pouvez, si vous y tes autoris
(demandez au personnel technique comptent), para-
mtrer des fonctions RNIS par la slection d'un indica-
tif.
Valider.
ou
F>9< Entrer lindicatif.
D
Entrer le numro de ligne souhait (demandez au per-
sonnel technique comptent).
D Entrer l'indicatif pour la fonction RNIS souhaite.
Service
*
503=NUM. KEYPAD?
Vous pouvez demander l'oprateur les fonc-
tions RNIS que vous pouvez commander par in-
dicatif dans votre pays.
Siemens AG ne serait en aucun cas tre tenu
pour responsable des dommages / cots cons-
cutifs aux abus ou erreurs d'utilisation (par exem-
ple fraudes en matire de taxation).
79
Etape par tape
Commander des ordinateurs
raccords ou leurs programmes /
Service de donnes tlphonique
(uniquement pour HiPath 3500/3550/
3700/3750)
que comptent), vous pouvez commander grce votre
tlphone des ordinateurs raccords ou leurs program-
mes, par exemple des services hteliers ou des syst-
mes de renseignements.
Condition : vous avez tabli une communication.
Valider.
ou
F=; Entrer lindicatif.
Pour lentre des donnes, vous tes maintenant guid
par lordinateur raccord ; vous devez cependant, selon
la configuration (demandez au personnel technique
comptent), effectuer vos entres dune des 2 faons
suivantes :
Entres en bloc
9 ... B Entrer les donnes.
G Valider lentre
ou
Valider.
ou Entres en mode en ligne :
Lordinateur raccord traite directement vos en-
tres.
G Entrer lindicatif.
9 ... B Entrer les donnes.
Service
*
42=SERVICE DONNEES?
ENTREE COMPLETE?
Etape par tape
80
Actionner les relais
que comptent), vous pouvez grce aux relais ( 4 maxi-
mum) activer et dsactiver diffrents quipements (par
exemple ouverture porte).
Selon la programmation, vous pouvez activer et dsac-
tiver les relais ou les activer et les faire se dsactiver
automatiquement (aprs dlai).
ou
ou
FB9 ou GB9 Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation.
: ... = Entrer le relais.
Capteurs (uniquement
pour HiPath 3300/3350/3500/3550)
que comptent), les capteurs identifient des signaux et
provoquent lappel de votre tlphone et lapparition sur
votre afficheur du message correspondant.
*90=ACTIVER RELAIS?
#90=DESACTIVER RELAIS?
81
Etape par tape
Recherche de personne (sauf aux USA)
Si un quipement de recherche de personne est raccor-
d votre systme (demandez au personnel technique
comptent), vous pouvez rechercher des personnes
grce votre rcepteur de poche.
Le rcepteur signale la personne recherche un sou-
hait de communication. La personne recherche peut
accder au tlphone le plus proche et prendre contact.
Selon le type dquipement de recherche de personne
raccord (quipement simple ou confort), les procdu-
res sont diffrentes.
Equipement de recherche de personne simple
Pour rechercher des personnes :
Pour pouvoir tre recherch, vous devez avoir activ un
pilotage Page 92, un renvoi Page 66 ou un renvoi
temporis (technicien de maintenance) vers le numro
dabonn interne de votre quipement de recherche de
personne.
Un souhait de communication est alors automatique-
ment signal.
Pour prendre contact sur le tlphone le plus pro-
che :
C Dcrocher.
F>B Entrer lindicatif.
D Entrer votre numro dappel.
Equipement de recherche de personne de
confort (uniquement pour Hipath 3700/3750)
Pour rechercher des personnes :
ou
F=> Entrer lindicatif.
D Entrer le numro de la personne recherche.
Service
*
45=RECH. DE PERSONNE?
Etape par tape
82
ou
Pour prendre contact sur le tlphone le plus pro-
che :
C Dcrocher.
ou
G=> Entrer lindicatif.
D Entrer votre numro dappel.
Fonctions de groupe et de filtrage
1=INFOS AFFICHEUR?
2=TEXTE?
Service
#45=RENCONTRER?
Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne
83
Etape par tape
Fonctions de groupe / de filtrage
avec touches de ligne
que comptent), vous faites partie dun groupe dabon-
ns pour lesquels des touches spcifiques ont t con-
figures :
Touches de ligne (touches MULAP)
Touches dappel direct
Touche dappel collectif
(pas sur le tlphone du chef dans le groupe de fil-
trage)
Touches de transfert sonnerie
(uniquement en groupe de filtrage)
En tant que membre de groupe, vous pouvez aussi con-
figurer vous-mme ces touches ("Touche MULAP", "Ap-
pel direct", "Gestion groupement", "Transfert sonnerie")
Page 59. En outre, vous pouvez programmer pour
chaque ligne une touche de renvoi ("Renvoi MULAP").
Utiliser des touches de ligne
Une ligne propre est affecte chaque abonn de grou-
pe. Ces lignes propres sont prsentes galement chez
tous les autres abonns du groupe sous forme de tou-
che de ligne. Ainsi, chaque abonn du groupe peut uti-
liser toutes les touches de ligne existantes.
Chaque abonn du groupe peut aussi, si cette possibili-
t est configure, tre joint sous un numro propre.
Interprter les voyants des touches de ligne :
Le voyant de la touche de ligne est teint la ligne est
libre, elle peut tre utilise.
ou
Le voyant de la touche de ligne est allum la ligne est
prise.
ou
Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement
appel sur la ligne, prendre SVP.
ou
Le voyant de la touche de ligne clignote lentement
une communication en garde attend.
Etape par tape
84
Prendre les appels sur les touches de ligne
Condition : votre tlphone sonne et / ou la touche de
ligne clignote rapidement.
ventuellement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement.
Ce nest pas ncessaire pour une ligne qui vous est
automatiquement attribue lorsque vous dcrochez le
combin ou appuyez sur la touche "Haut-parleur" ; la
touche de ligne correspondante est alors allume.
C Dcrocher.
et lcoute amplifie (impossible avec
optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic).
Numroter avec des touches de ligne
ventuellement Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous
souhaitez tablir votre communication.
Ce nest pas ncessaire pour une ligne qui est automa-
tiquement prise lorsque vous dcrochez le combin ou
composez le numro ; la touche de ligne correspondan-
te est alors allume.
D Composer un numro.
C Lorsque labonn rpond : dcrocher.
Mettre une communication en garde sur une
touche de ligne et la reprendre
Condition : vous menez une conversation en utilisant
une ligne de votre groupe. La touche "Mise en garde"
est configure sur votre tlphone Page 59.
Pour mettre en garde :
Appuyer sur la touche "Mise en garde".
ventuellement
Ncessaire, quand la configuration limpose (demandez
au personnel technique comptent), pour que dautres
abonns du groupe puissent aussi prendre la communi-
cation mise en garde.
Coupure
85
Etape par tape
Pour reprendre :
Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.
Tlphoner alternativement sur plusieurs li-
gnes
Condition : vous menez une conversation en utilisant
une ligne de votre groupe. Une autre touche de ligne cli-
gnote.
Appuyer sur la touche de ligne qui clignote. Le premier
interlocuteur attend sur lautre ligne.
Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.
Le deuxime interlocuteur attend.
Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai-
tez. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lente-
ment.
Renvoyer des appels sur des lignes
Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou exter-
nes de vos lignes immdiatement diffrents postes
(destinataires) internes ou externes (destination exter-
ne ventuellement si la configuration du systme le per-
met).
Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide
pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour
cette ligne.
ou
F>9: Entrer lindicatif.
Appuyer sur la touche de ligne souhaite.
ou
D Entrer le numro de ligne souhait.
ou
Si elle existe. Appuyer sur la touche "Renvoi MULAP".
(Vous avez enregistr la touche "Renvoi MULAP" de fa-
on incomplte sans le type ni la destination du renvoi
Page 59).
Service
*
501=RV MULAP ACTIF?
Etape par tape
86
ou
ou
ou
D Entrer le numro de destination.
Valider.
ou
(Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi
sur la touche "Renvoi MULAP", Page 59.)
ou
G>9: Entrer lindicatif.
ou D Entrer le numro de ligne souhait.
ou
Interprter les voyants des touches "Renvoi MU-
LAP"
Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" est teint
Pour cette ligne, aucun renvoi nest actif.
ou
Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" est allum
Pour cette ligne, un renvoi est actif.
ou
Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" clignote lente-
ment La ligne est la destination dun renvoi.
1=TOUS LES APPELS?
2=APPELS EXTERNES?
3=APPELS INTERNES?
VALIDER?
Service
#501=RV MULAP INACTIF?
Si un renvoi est activ pour une ligne, une tonali-
t spciale retentit lorsque la ligne est prise.
87
Etape par tape
Utiliser les touches dappel direct
Chaque membre du groupe a une touche dappel direct
pour chacun des autres membres.
Ainsi, chaque membre peut tre joint directement par
un autre membre du groupe, par simple pression sur
une touche.
Interprter les voyants des touches dappel direct
Le voyant de la touche dappel direct est teint le
membre du groupe ne tlphone pas.
ou
Le voyant de la touche dappel direct est allum le
membre du groupe tlphone ou a activ la fonction Ne
pas dranger.
ou
Le voyant de la touche dappel direct clignote rapide-
ment je suis appel, veuillez prendre lappel.
ou
Le voyant de la touche dappel direct clignote lente-
ment un autre abonn est appel et na pas encore
pris cet appel.
Prendre un appel sur des touches dappel
direct
Condition : votre tlphone sonne et / ou la touche
dappel direct clignote.
ventuellement Appuyer sur la touche dappel direct qui clignote.
Ce nest pas ncessaire si vous tes appel directe-
ment, la touche dappel direct clignote rapidement.
C Dcrocher.
ou
Sans dcrocher le combin : parler avec le mains-libres
Appeler directement un abonn du groupe
Appuyer sur la touche dappel direct.
ou
Si le membre du groupe souhait est en communica-
tion tlphonique, la touche dappel direct de votre t-
lphone est allume. Mme dans ce cas, vous pouvez
appeler.
Etape par tape
88
C Lorsque labonn rpond : Dcrocher.
ou
Transfrer la communication en cours
Appuyer sur la touche dappel direct, annoncer ven-
tuellement la communication.
Intercepter un appel pour un autre
membre
Appuyer sur la "touche dappel direct" ou sur la "touche
de ligne" qui clignote.
C Dcrocher.
ou
(pas sur le tlphone du chef dans le
groupe de filtrage)
En standard, votre tlphone sonne lorsquune commu-
nication arrive sur votre ligne.
Pour que votre tlphone sonne galement lorsque des
appels arrivent sur dautres lignes, vous pouvez activer
et dsactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre
groupe Page 90.
Votre tlphone sonne galement (une fois ou toutes
les 4 secondes) lorsque vous tes en train de tlpho-
ner (volume de la tonalit dattention Page 52).
Coupure
89
Etape par tape
Renvoyer les appels directement au
chef
(uniquement en groupe de filtrage)
Tous les appels destins au chef ne sont normalement
signals de faon acoustique quau secrtariat.
Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte
que les appels soient signals de faon acoustique uni-
quement sur le poste du chef ou sur le deuxime tl-
phone affect.
Activation :
Appuyer sur la touche "Transfert sonnerie". Le voyant
sallume.
ou
ou
F>9; Entrer lindicatif.
ou
Dsactivation :
Appuyer sur la touche "Transfert sonnerie". Le voyant
steint.
ou
ou
G>9; Entrer lindicatif.
ou
Service
*
502=TRSF. SONN. ACTIF?
Service
#502=TRSF. SONN. INACT?
Etape par tape
Utiliser dautres fonctions de groupe
90
Utiliser dautres fonctions de
groupe
que comptent), vous faites partie dun ou de plusieurs
groupes dabonns qui peuvent tre joints par un num-
ro de groupement ou dappel collectif.
Les appels entrants sont signals successivement
(= groupement) ou simultanment (= appel collectif)
sur tous les tlphones du groupe jusqu ce quun
membre du groupe prenne lappel.
Vous pouvez aussi faire partie dun groupe (ventuelle-
ment de filtrage) auquel sont affectes des touches de
ligne avec des numros correspondants Page 83.
Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable
sous son propre numro.
Vous pouvez dsactiver et activer la sonnerie pour le
groupement, lappel collectif ou pour les diffrentes li-
gnes dun groupe (ventuellement de filtrage).
Sil existe une touche pour "Gestion groupement"
Page 59, le fait quelle soit allume vous signale que
la sonnerie est active pour au moins un groupe.
Vous faites partie dun groupement ou dun appel
collectif :
ou
ou
GA> ou FA> Entrer lindicatif de "dsactivation" ou d"activation".
ou
Appuyer sur la touche "Gestion groupement".
ou
RETRAIT GROUPEMENT?
INTEGRER GROUPEMENT?
91
Etape par tape
Vous faites partie de plusieurs groupes ou dun
groupe avec touches de ligne (filtrage galement) :
ou
ou
GA> ou FA> Entrer lindicatif de dsactivation ou dactivation.
ou
Appuyer sur la touche "Gestion groupement".
ou
Si un "X" apparat entre le numro de groupe / de ligne
ou (par exemple 301) et le nom du groupe, la sonnerie est
active pour ce groupe / cette ligne. Labsence de "X" si-
gnifie que la sonnerie est dsactive.
Valider, le numro de groupe / de ligne suivant saffiche
avec le nom du groupe.
ou
La sonnerie est dsactive pour le groupe / la ligne affi-
ch(e).
ou
La sonnerie est active pour le groupe / la ligne affi-
ch(e).
ou
La sonnerie est dsactive pour tous les groupes / tou-
tes les lignes.
ou
G Entrer lindicatif pour "dsactiver tous les groupes".
ou
La sonnerie est dsactive pour tous les groupes / tou-
tes les lignes.
ou
F Entrer lindicatif pour "activer tous les groupes".
RETRAIT GROUPEMENT?
301 X Nom du groupement
301 Nom du groupement
CONSULTER?
RETRAIT GROUPEMENT
#=RETRAIT GRP?
*
=INTEGRATION GRP?
Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le
groupe / la ligne ou si vous avez dsactiv la son-
nerie pour tous les groupes / toutes les lignes
dont vous faites partie, une tonalit spciale re-
tentit lorsque vous dcrochez le combin.
Etape par tape
92
Intercepter un appel pour un ou une
collgue dans un groupe
Vous pouvez intercepter les appels destins aux tl-
phones dun groupe (groupe dinterception ; demandez
au personnel technique comptent) sur un autre tl-
phone ; mme en cours de communication.
Condition : votre tlphone sonne brivement. Laffi-
cheur indique : "APPEL POUR:".
Valider.
ou
F>@ Entrer lindicatif.
Pilotage sonnerie
Vous pouvez signaler les appels destins votre tl-
phone sur jusqu 5 autres tlphones internes. Le pre-
mier qui prend lappel obtient la communication.
Pour enregistrer / afficher / effacer les postes du pi-
lotage :
ou
FA: Entrer lindicatif.
Suivre le guidage utilisateur sur afficheur (entrer le nu-
mro interne).
Pour annuler partir de tous les tlphones
pilots :
ou
GA: Entrer lindicatif.
INTERCEPTION GRP?
Service
Service
*
81=PILOTAGE?
DESACTIV. PILOTAGE?
93
Etape par tape
Appels avec distribution des appels
que comptent), vous faites partie dun groupe dabon-
ns (agents) entre lesquels les appels sont rpartis.
Un appel entrant est toujours prsent lagent qui a eu
la phase de repos la plus longue.
Pour se connecter / se dconnecter au dbut / la
fin du service :
Valider.
ou
ou
F=9: ou G=9: Entrer lindicatif pour "se connecter" ou "se dconnec-
ter".
D Pour se connecter, entrer le numro didentification
("AGENT:") (demandez au personnel technique comp-
tent).
Pour se connecter / se dconnecter pendant le
temps de prsence :
Valider.
ou
ou
G=9; ou F=9; Entrer lindicatif pour "INDISPONIBLE" ou "DISPONI-
BLE".
Service
UCD?
*
401=INTEGRER UCD?
#401=RETRAIT UCD?
Service
UCD?
#402=INDISPONIBLE?
*
402=DISPONIBLE?
Etape par tape
94
Pour demander / activer un temps de post-traite-
ment :
Pour pouvoir effectuer en toute tranquilit un travail de
post-traitement pour la dernire communication prise, il
est possible de demander / dactiver un temps de post-
traitement. Votre tlphone est retir de la distribution
des appels pour un intervalle de temps dfini de faon
fixe ou jusqu ce que vous reveniez.
Valider.
ou
ou
F=9< ou G=9< Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation.
Pour activer / dsactiver le renvoi de nuit pour la
distribution des appels :
Valider.
ou
ou
F=9= ou G=9= Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation.
Pour interroger le nombre dappels en attente :
Valider.
ou
F=9> Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation.
Mise en rseau dinstallations via LAN
(rseau PC)
Service
UCD?
*
403=POST-TRAITEMENT?
#403=DES. POSTRAIT.?
Service
UCD?
*
404=ACT. SERVICE NUIT?
#404=DES. SERVICE NUIT?
Service
UCD?
*
405=FILE DATTENTE?
Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC)
95
Etape par tape
Fonctions spcifiques dans le
LAN (rseau PC)
Si votre tlphone est intgr un environnement
HiPath 5000 RSM, plusieurs systmes HiPath 3000
peuvent tre relis via un LAN (Local Area Network, par
exemple le rseau de PC propre lentreprise). Vous t-
lphonez en utilisant le LAN (rseau PC).
Si cest le cas, vous devez, pour certaines fonctions, te-
nir compte de quelques particularits. La description en
est faite ci-aprs.
Retrait dun groupement / appel
collectif
Condition : vous faites partie dun groupement / appel
collectif Page 90 dun autre HiPath 3000 :
ou
F=@ Entrer lindicatif.
D Entrer le numro dappel (DISA) de lautre
HiPath 3000.
ou G Valider lentre.
D Entrer le numro dappel (DISA) de votre tlphone.
ou
ou
GA> ou FA> Entrer lindicatif de dsactivation ou dactivation.
Vous faites partie de plusieurs groupes dun autre
HiPath 3000 :
D Entrer le numro de groupe pour "retrait/intgration ci-
bls".
DISA INTERNE?
RETRAIT GROUPEMENT?
Etape par tape
96
Faire suivre le renvoi
A partir dautres tlphones de HiPath 5000 RSM, vous
pouvez activer / dsactiver un renvoi Page 66 pour
votre tlphone.
ou
D Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 auquel
votre tlphone est raccord.
D Entrer le numro dappel (DISA) de votre tlphone.
Activation :
ou
F: Entrer lindicatif.
ou
ou
ou
D Entrer le numro dappel de destination.
Valider.
Dsactivation :
ou
G: Entrer lindicatif.
DISA INTERNE?
RENVOYER POSTE?
1=TOUS LES APPELS?
2=APPELS EXTERNES?
3=APPELS INTERNES?
VALIDER?
DESACTIVER RENVOI?
97
Etape par tape
Utiliser le renvoi de nuit
Si vous y tes autoris (demandez au personnel techni-
que comptent), vous pouvez aussi dfinir comme des-
tination de nuit les tlphones dautres plates-formes
de communication HiPath 3000 Page 67.
ou
D Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 auquel
le poste de destination de nuit est raccord.
D Entrer le numro dappel (DISA) du tlphone partir
duquel vous activez / dsactivez le renvoi de nuit.
Activation :
ou
F== Entrer lindicatif.
D Entrer le numro de destination (= renvoi de nuit tem-
poraire).
Valider.
Dsactivation :
ou
G== Entrer lindicatif.
DISA INTERNE?
RENVOI DE NUIT?
VALIDER?
ANNULER RENV NUIT?
Etape par tape
98
Pilotage sonnerie
Vous pouvez faire signaler des appels destins votre
tlphone galement sur des tlphones externes ou
sur des tlphones dautres plates-formes de commu-
nication HiPath 3000 Page 92.
Enregistrer / afficher / effacer des tlphones pour
le pilotage sonnerie :
ou
FA: Entrer lindicatif.
ou
ou
Slectionner et valider, puis suivre le guidage interactif.
D Entrer le numro dappel.
Valider.
ou
G Entrer.
Valider.
Supprimer tous les tlphones pilots :
ou
GA: Entrer lindicatif.
Service
*
81=PILOTAGE?
VALIDER PILOTAGE?
AUTRE ABONNE?
AFFICHER/EFFACER?
#=ENTREE COMPLETE?
VALIDER?
TERMINER?
DESACTIV. PILOTAGE?
99
Etape par tape
Actionner les relais
que comptent), vous pouvez aussi actionner des relais
Page 80 dans dautres plates-formes de communica-
tion HiPath 3000.
ou
D Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 dont le
relais doit tre actionn.
duquel vous actionnez le relais.
ou
ou
FB9 ou GB9 Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation.
:... = Entrer le relais.
DISA INTERNE?
*90=ACTIVER RELAIS?
#90=DESACTIVER RELAIS?
Etape par tape
100
Ouvrir la porte
que comptent), vous pouvez aussi ouvrir les portes
Page 25 dautres plates-formes de communication
HiPath 3000.
ou
D Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 dont la
porte doit tre ouverte.
duquel vous ouvrez la porte.
ou
F?: Entrer lindicatif.
D L Entrer le numro dappel du portier.
Autour du tlphone
DISA INTERNE?
OUVRIR PORTE?
Dsignation des touches, documentation et accessoires
101
Dsignation des touches, documentation et
accessoires
Touches, dsignation
Pour marquer les touches sur lesquelles vous avez enregistr des fonc-
tions ou des numros d'appel (
Page 9,
Page 10,
Page 57), vous

avez les possibilits suivantes :
Inscription
manuelle :
Des tiquettes sont livres avec votre optiPoint. Inscrivez la fonction ou
le nom dans les espaces blancs des tiquettes.
l'ordinateur :
Si vous disposez du CD-ROM contenant les modes d'emploi lectroni-
ques de votre HiPath 3000 / 5000 RSM

Page 102

(demandez au
personnel technique comptent), vous pouvez marquer les touches
l'ordinateur.
l'ordinateur via Internet :
A l'adresse http://www.hipath.com "Downloads" "Software", vous
trouverez l'outil "Online Key Labelling Tool" avec les explications pour
l'utilisateur.
Pour ce procd, des feuilles d'tiquettes prdcoupes spciales
sont disponibles, que vous pouvez commander auprs de votre centre
de vente Siemens en mentionnant le numro de l'article, ou l'adresse
Internet suivante :
http://www.click4business-supplies.de
Numros d'articles feuilles prdcoupes :
A31003-H8400-B993-*-6Z19
pour optiPoint basic/standard/advance format DINA4
A31003-H8400-B992-*-6Z19
pour satellite optiPoint format DINA4
Placez l'tiquette avec l'inscrip-
tion dans l'espace correspondant
la touche sur votre optiPoint
puis la plaque transparente (ct
mat vers le haut).
102
Noter les numros importants
Des tiquettes autocollantes pour les numros d'appel sont livres avec
votre optiPoint.
Inscrivez les numros d'appel sur les tiquettes (pompiers, police, num-
ros personnels), dcollez les tiquettes et, aprs avoir dcroch le combi-
n, collez les tiquettes dans la partie creuse sur le tlphone.
Documentation
Vous trouverez galement ce mode d'emploi sur Internet en format PDF
l'adresse
http://www.hipath.com
et sur CD-ROM (demandez au personnel technique comptent) en format
HTML et PDF.
Le CD-ROM (en 7 langues) ou un imprim de ce mode d'emploi peut tre
command en mentionnant le numro de l'article auprs de votre centre
de vente Siemens ou l'adresse Internet suivante.
http://www.click4business-supplies.de
Numro d'article CD-ROM :
P31003-H3540-C140-*-6Z19
Numro d'article de ce mode d'emploi :
A31003-H1012-C121-3-7719
Pour pouvoir lire et imprimer le mode d'emploi en format PDF, vous devez
disposer d'un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe
Acrobat Reader.
Pour pouvoir lire le mode d'emploi en format HTML, vous devez disposer
d'un ordinateur avec un navigateur Internet, comme par exemple l'Internet
Explorer de Microsoft.
103
Accessoires
Grce aux accessoires suivants, vous adaptez votre tlphone (sauf
optiPoint 500 economy) vos
exigences individuelles. Les adaptateurs optiPoint sont des satellites qui
peuvent tre raccords aux emplacements d'enfichage pour adaptateurs
situs sous votre poste optiPoint :
optiPoint key module :
satellite avec 16 touches programmables. Vous pouvez raccorder votre
tlphone jusqu deux satellites.
optiPoint BLF :
Satellite de 90 LED et touches de fonction. Utiliser de prfrence avec
optiPoint Attendant.
optiPoint acoustic adapter :
pour raccorder un microphone supplmentaire, micro-casque, une encein-
te haut-parleur et un deuxime combin.
pour renforcer la signalisation dun appel, par exemple dans un environne-
ment bruyant, par une sonnette, ou pour commander des affichages,
par exemple "Ne pas entrer", devant un bureau.
optiPoint analog adapter :
pour raccorder un tlphone analogique supplmentaire, un tlcopieur ou
un PC avec carte modem.
optiPoint ISDN adapter :
pour raccorder un terminal RNIS, par exemple un tlcopieur RNIS, un
quipement vido ou un PC avec interface S
0
.
optiPoint phone adapter :
pour raccorder un 2me tlphone systme. Le 2me poste peut tre joint
par un numro propre.
optiPoint recorder adapter :
pour raccorder un enregistreur externe ou un couteur auxiliaire.
Micro-casque :
pour les personnes qui tlphonent beaucoup.
Deuxime combin :
pour une meilleure coute en cas de perturbations environnantes.
Microphone supplmentaire :
pour des conditions acoustiques difficiles en mains-libres.
Enceinte haut-parleur active :
pour une qualit de son encore meilleure lors de lcoute amplifie.
Vous trouverez plus de dtails sur les produits cits dans la fiche
technique dcrivant votre tlphone optiPoint.
Conseils
104
Conseils
Entretien du tlphone
Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique. Ne pas utili-
ser de chiffon sec !
Sil est fortement encrass, nettoyer le poste avec un produit neutre
tensio-actif dilu, par exemple liquide vaisselle. Eliminer ensuite tout
ce qui reste du produit avec un chiffon humide (eau uniquement).
Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de lalcool ou sus-
ceptible dabmer les matires plastiques, ni de poudre abrasive !
Remdier aux mauvais fonctionnements
Un appui sur une touche ne provoque pas de raction :
vrifier que la touche nest pas coince.
Le tlphone ne sonne pas lorsque vous tes appel :
vrifier que la fonction Ne pas dranger nest pas active pour votre tl-
phone (affichage : " NE PAS DERANGER"). Si cest le cas, dsactiver la
fonction Page 22.
Impossible de composer un numro externe :
vrifier que votre tlphone nest pas verrouill (affichage : " PAS AUTORI-
SE"). Si cest le cas, dverrouiller le tlphone Page 55.
Pour tous les autres drangements :
Adressez-vous d'abord au personnel technique comptent. S'il est impos-
sible de remdier la dfaillance, il convient d'avertir le service Clientle !
Conseils
105
Etape par tape
Ragir aux messages derreur sur
afficheur
Cause possible :
le numro nest pas correct.
Raction possible :
entrer le bon numro.
Cause possible :
la fonction appele est verrouille.
Raction possible :
demander lautorisation dutiliser cette fonction au ges-
tionnaire du systme.
Cause possible :
composition dun numro qui nexiste pas. Le tlpho-
ne appel est dbranch.
Raction possible :
entrer le bon numro. Rappeler plus tard.
Cause possible :
composition du numro de son propre poste.
Raction possible :
entrer le bon numro.
Cause possible :
dans le systme, tous les emplacements mmoire d-
dis aux numros externes sont actuellement pris.
Raction possible :
ressayer plus tard.
Interlocuteur en cas de problme
En cas de drangement se prolongeant par exemple au-
del de 5 minutes, sadresser au personnel technique
comptent.
ENTREE IMPOSSIBLE
PAS AUTORISE
ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE
NUMERO INTERDIT
MEMOIRE TOUCHE SATUREE
106
Index
Index
A
Accessoires ............................................... 103
Adaptateurs .............................................. 103
Affectation des cots ................................ 48
Affichage de surcharge ............................. 27
Agents .......................................................... 93
Aide la numrotation
BusS0 ..................................................... 34
Annuaire interne ......................................... 44
Annuler des fonctions ............................... 73
Annuler des services ................................. 73
Appel
Dans un groupe
avec touches de ligne ........................... 84
Dans un groupe
sur touches dappel direct .................... 87
Distribution .............................................. 93
Intercepter dans un groupe .................. 88
Interception, cible ................................ 19
Interception, groupe .............................. 92
Poste de portier ...................................... 25
Recevoir ................................................... 14
Rejeter ..................................................... 19
Renvoi ...................................................... 66
Renvoi dans un groupe ......................... 85
Renvoyer MSN en rseau .................... 68
Appel collectif ............................................. 90
Dans un groupe ...................................... 88
Appel direct ..................................... 58, 60, 87
Appel interphone ....................................... 30
Appel malveillant ........................................ 23
Appeler
A laide de la numrotation abrge ... 45
A laide de touches nominatives ......... 45
A partir de la liste des appelants Rpter
la numrotation
A partir de la liste des appelants ..... 42
Avec rptition de la numrotation ..... 43
Destinations mmorises ..................... 41
Sans dcrocher le combin .................. 28
Appeler le rseau ....................................... 28
Appeler un deuxime abonn ................. 35
Appels en attente ...................................... 27
Attribuer un numro SDA ......................... 32
Automatique
tablissement de communication ....... 31
prise de ligne ........................................... 28
Avertissement ............................................ 50
Recevoir ................................................... 16
Sans bip ................................................... 18
Avertissement automatique
Interdire / autoriser Deuxime appel
Interdire ................................................ 17
B
Babyphone .................................................. 74
Bip davertissement actif / inactif ............ 18
Bloc, numrotation .................................... 29
Bote aux lettres ......................................... 20
C
Capteurs ...................................................... 80
Central, code de verrouillage ................... 76
Changement de niveau ....................... 45, 57
Code affaire ................................................. 48
Code de verrouillage
Central ...................................................... 76
Pour un tlphone .................................. 55
Communication
Intercepter sur le rpondeur ................ 26
Mise en garde ......................................... 40
Parquer ..................................................... 39
Recevoir ................................................... 14
Reprendre une communication
mise en garde ......................................... 40
Reprendre une communication
parque .................................................... 39
Transfrer .......................................... 38, 88
Transfert aprs diffusion ....................... 38
Communications dans
le cadre de projets ..................................... 48
Confrence .................................................. 35
Confrence trois ..................................... 35
Contrler laffectation des touches ......... 65
Contrler le bon fonctionnement ............ 65
Coupure sonnerie ....................................... 22
Cots de communication
Pour un autre tlphone ....................... 46
Pour votre tlphone ............................. 46
107
Index
D
Demande dappel ....................................... 41
Dmnager avec son tlphone ............. 72
Dsignation des touches .............. 9, 10, 101
Dsigner les touches .............................. 101
Deuxime appel
Autoriser .................................................. 17
Recevoir ................................................... 16
Deuxime niveau ................................. 45, 57
Diffusion ...................................................... 30
Direct Inward System Access ................. 76
DISA ............................................................. 76
Display ..................................................... 9, 10
Distribution des appels ............................. 93
Double appel ............................................... 35
E
Echange de terminaux .............................. 72
Eclairage de lafficheur .............................. 54
Ecoute
Sans bip ................................................... 74
Ecoute amplifie ........................................ 15
Edition du numro ..................................... 29
Enregistrer un code de verrouillage ........ 56
Entre en tiers ...................................... 51, 74
Entre en tiers en secret .......................... 74
Entretien du tlphone ........................... 104
Equipement de recherche
de personne ............................................ 81
de personne de confort ......................... 81
de personne simple ............................... 81
Etablissement de communication
automatique ................................................ 31
Etapes .......................................................... 11
Programmer sur une touche ................ 62
F
Fax, info ....................................................... 73
Flashing rseau .......................................... 33
Fonction Dmnagement ......................... 72
Fonction mains-libres ................................ 53
Fonctions
Activer / dsactiver
pour un autre tlphone ........................ 75
Annuler ..................................................... 73
Utiliser en externe .................................. 76
Fonctions de filtrage .................................. 83
Format HTML ........................................... 102
Format PDF ............................................... 102
G
Groupe avec touches de ligne ................. 83
Groupement ................................................ 90
H
Haut-parleur ................................................ 14
HiPath 5000 RSM
Appel collectif ......................................... 95
Faire suivre le renvoi .............................. 96
Groupement ............................................ 95
Ouverture de porte .............................. 100
Pilotage .................................................... 98
Relais ........................................................ 99
Renvoi de nuit ......................................... 97
Homologation ............................................... 2
I
Inclinaison de lafficheur ........................... 53
Indicatif externe .......................................... 28
Indicatifs ...................................................... 12
Individuel, numro abrg ........................ 58
Info fax ......................................................... 73
Interception (appel) .............................. 19, 92
Interlocuteur / problmes ....................... 105
Interne, annuaire Appeler
A partir de lannuaire interne ................ 44
Interne, numrotation ................................ 28
L
Ligne directe ............................................... 31
Ligne, rserver ............................................ 32
108
Index
M
Mains-libres ..................................... 14, 15, 16
Marquage CE ................................................ 2
Masquage du numro ............................... 30
Menu Service ............................................. 12
Message
Effacer / afficher ..................................... 69
Envoi ......................................................... 69
Recevoir ................................................... 69
Messages derreur .................................. 105
Messages des LED,
comprendre .............................. 60, 83, 86, 87
Messages des voyants,
comprendre .............................. 60, 83, 86, 87
Micro-casque .............................................. 21
Microphone supplmentaire .................. 103
Mise en garde ............................................ 40
Dans un groupe ...................................... 84
Mode demploi
commander en supplment ............... 102
Format HTML ....................................... 102
Format PDF ........................................... 102
MULAP, touches de ligne ........................ 83
Multifrquences ......................................... 31
N
Ne pas dranger ......................................... 22
Nettoyage du tlphone ......................... 104
Niveau, deuxime ................................ 45, 57
Nombre dappels ................................. 27, 93
Numro
Attribuer ................................................... 32
Corriger .................................................... 29
Dsactiver laffichage ............................ 30
Editer ........................................................ 29
Masquer ................................................... 30
Programmer ............................................ 57
Numro abrg
Appeler .................................................... 45
Individuel, enregistrer ............................ 58
Numro personnel didentification ......... 56
Numrotation
Avec aide la numrotation ................. 34
En bloc ..................................................... 29
Interne / externe ..................................... 28
Numrotation abrge
Centralise .............................................. 45
Numrotation abrge centralise ......... 45
Numrotation abrge individuelle ......... 45
Numrotation associe / Aide la numro-
tation ............................................................ 34
Numrotation au clavier ............................ 78
O
optiPoint adapter ...................................... 103
Ouverture de la porte ................................ 26
Ouvrir la porte ............................................. 25
Avec un code .......................................... 26
P
Panneau de commande
optiPoint 500 advance ........................... 10
optiPoint 500 economy/basic/standard 9
Parquer (communication) .......................... 39
Perturbations ............................................ 104
Pilotage sonnerie ....................................... 92
PIN ................................................................ 56
Porte, ouvrir ................................................ 25
Poste de portier .......................................... 25
Post-traitement ........................................... 94
Principe dutilisation ................................... 12
Prise de ligne automatique ....................... 28
Problmes / interlocuteurs ..................... 105
Procdure
Programmation du tlphone .................. 52
Programmer une touche ........................... 57
R
Recevoir un appel de rendez-vous .......... 20
Rglages du tlphone ............................. 52
Relais ............................................................ 80
Remarques .................................................... 2
Rendez-vous ............................................... 64
Renvoi .......................................................... 66
MSN en rseau ....................................... 68
Numro dappel multiple MSN ............ 68
Renvoi dappel ............................................ 66
Renvoi dappel variable ............................. 66
Renvoi de nuit ............................................. 67
109
Index
Renvoyer lappel
Dans un groupe de filtrage ................... 89
Renvoyer MSN en rseau ........................ 68
Renvoyer numro
dappel multiple MSN ............................... 68
Rpter la numrotation ........................... 43
Replacement ............................................... 72
Rpondeur ................................................... 73
Interception de communication ........... 26
Rponse sur appel interphone ................ 21
Valider ...................................................... 21
Verrouiller ................................................ 21
Rserver une ligne ..................................... 32
Retour dappel ............................................ 39
S
Slection dindicatif dans le RNIS ........... 78
Service associ ........................................... 75
Service de donnes tlphonique .......... 79
Signification des pictogrammes .............. 11
Sonnerie ...................................................... 14
Suppression gnrale ................................ 73
Surnumrotation ........................................ 31
Surnumrotation MF (multifrquences) . 31
Surveillance dune pice ........................... 74
T
Taxes
Pour un autre tlphone ....................... 46
Pour votre tlphone ............................. 46
Tlphone
Entretien ................................................ 104
Nettoyage .............................................. 104
Rglages .................................................. 52
Tester ....................................................... 65
Utilisation ................................................. 12
Utiliser un autre comme le sien Appel
flexible ...................................................... 71
Verrouillage ............................................. 55
Verrouillage / dverrouillage central .... 76
Verrouiller / dverrouiller ....................... 55
Verrouiller un autre ................................ 76
Tlphoner avec micro-casque ................ 21
Tlphoner de faon mobile .................... 71
Tlphoner en externe .............................. 28
Tlphonie IP .............................................. 95
Tlphonie LAN .......................................... 95
Temporisation ............................................. 31
Test du poste .............................................. 65
Test du tlphone ...................................... 65
Texte
Effacer / afficher ..................................... 69
Envoi ......................................................... 69
Recevoir ................................................... 69
Texte dabsence ......................................... 70
Effacer ...................................................... 70
Laisser ...................................................... 70
Timbre de la sonnerie ................................ 52
Tonalit davertissement
active / inactive ........................................... 18
Tonalit spciale ......................................... 22
Touches
Dsignation ........................................... 101
Fixes ..................................................... 9, 10
Programmables .................................. 9, 10
Programmation incomplte .................. 59
Programmer ............................................ 57
Touches de fonction .................................. 12
Touches de ligne en groupe ..................... 83
Touches de ligne MULAP ......................... 83
Touches MULAP ........................................ 83
Touches, dsignation ............................ 9, 10
Transfert (communication) ................. 38, 88
Aprs diffusion ....................................... 38
U
Utiliser la liste des appelants ................... 41
V
Va-et-vient ................................................... 35
Dans un groupe ...................................... 85
Verrouiller / dverrouiller ........................... 55
Volume de la communication ............ 14, 53
Volume de la sonnerie ............................... 52
Volume de la tonalit dattention ............ 52
Volume de rception ........................... 14, 53
Voyants=diodes LED ............................. 9, 10
Aide-mmoire (annexe)
110
Index
Vue densemble des fonctions et indicatifs (par ordre alphabtique)
111
%
Vue densemble des fonctions et indicatifs
(par ordre alphabtique)
Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles, telles quelles sont prsentes
sur afficheur. Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous
pouvez activer les fonctions directement de faon interactive (slectionner + valider), par
le menu Service (slectionner + valider ou indicatif) ou par les touches de fonction.
Fonctions
(=affichage)
... en
dialogue
interactif
... par le
menu Service
... par
touche de
fonction
! !
Indicatif
ACCES AUTORISE
ACCES INTERDIT
9
9
*
89
#89
X
X
ACT. N P DERANGER
ANN. N P DERANGER
9
9
9
9
*
97
#97
X
X
ACTIVER RDV
DESACTIVER RDV
9
9
*
46
#46
X
X
ACTIVER RELAIS
DESACTIVER RELAIS
9
9
*
90
#90
X
X
ANNUAIRE 9 X
ANNULER SERVICE 9 #0 X
APPEL FLEXIBLE 9
*
508 X
APPEL INTERPHONE 9
*
80 X
APPEL MALVEILLANT 9
*
84 X
APPEL: REPONDRE
AVERTIS. SANS BIP
AVERTIS. AVEC BIP
AVERTISSEMENT ACT
AVERTISSEMENT DES
9
9
9
9
9
9
9
9
*
55
*
87
#87
*
490
#490
X
X
X
X
X
ATTRIBUER NUMERO (sauf aux USA) 9 9
*
41 X
BABYPHONE 9
*
88 X
BIS X
CODE AFFAIRE 9
*
60 X
CONFERENCE
CONFERENCE
ELARGIR CONF.
FIN DE CONFERENCE
LISTE ABO EN CONF
RETIRER ABONNE
LIBERER ABO. CONF (USA uniquement)
9
9
9
9
9
9
9
9
*
3
#3
*
491
X
DES. SONNERIE
ACT. SONNERIE
9
9
9
9
*
98
#98
X
X
Service
112
%
DESACTIVER MICRO
ACTIVER MICRO
9
9
9
9
*
52
#52
X
X
DEUXIEME NIVEAU X
DISA
DISA INTERNE 9 9
*
47 X
DOUBLE APPEL
REPRISE COM EN GARDE
COUPER/REPRISE COM
TRANSFERER/INTERCEPTER
9
9
9
9
9
9
*
0
*
0
ECHANGER NUMERO
CONFIRMER ECHANGE 9
9
*
9419
#9419
X
ECOUTE
*
944
ENTREE EN TIERS 9 9
*
62 X
ENVOYER FLASHING 9
*
51 X
ENVOYER MESSAGE
LISTE MES. ENVOYES
LIRE LES MESSAGES
BOITE AUX LETTRES
9
9
9
9
9
9
*
68
#68
#68
X
X
X
X
HOTLINE
INTEGRER GROUPEMENT
RETRAIT GROUPEMENT
TS GRUPPES ACT
TS GRUPPES DES
9
9
9
9
9
9
9
9
*
85
#85
*
85
*
#85#
X
X
X
X
INTERCEPTION
INTERCEPTION GRP
INTERCEPTER LAPPEL
9
9
9
9
*
59
*
57
X
X
INTERROGER TAXES (poste propre)
INTERROGATION COUTS (autre poste)
9
*
65 X
X
LANGUE DAFFICHAGE 9
*
48
LISTE APPELANTS
MEMORISER NUMERO
9
9
9
9
#82
*
82
X
X
MASQUER NO SDA
ANN. MASQUAGE SDA
9
9
9
9
*
86
#86
X
X
MICRO-CASQUE
REPONDRE A LAPPEL 9
NUM. KEYPAD 9
*
503
NUMERO ABREGE
PROGRAM. NO ABREGE (individuel)
9
9
*
7
*
92
X
X
NUMEROT. ASSOCIEE 9
*
67 X
Fonctions
(=affichage)
... en
dialogue
interactif
... par le
menu Service
... par
touche de
fonction
! !
Indicatif
Service
113
%
NUMROTATION EN BLOC
COMPOSER 9
OUVRIR PORTE 9
*
61 X
PARQUER
REPRISE PARCAGE
9
9
*
56
#56
X
PILOTAGE
DESACTIV. PILOTAGE
9
9
*
81
#81
X
X
PROGRAMMER TOUCHE 9
*
91 X
RAPPEL AUTOMATIQUE
LISTE DES RAPPELS/EFFACER
9
9
9
9
*
58
#58
X
RECH. DE PERSONNE
RENCONTRER (sauf aux USA)
9
9
*
45
#45
X
X
REJETER DES APPELS
COUPURE X
RENVOI DE NUIT
ANNULER RENV NUIT
9
9
9
9
*
44
#44
X
X
RENVOYER POSTE
1=TOUS LES APPELS
2=APPELS EXTERNES
3=APPELS INTERNES
DESACTIVER RENVOI
ACTIVER RV RESEAU
DESACT. RV RESEAU
RV MULAP ACTIF
RV MULAP INACTIF
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*
1
*
11
*
12
*
13
#1
*
64
#64
*
501
#501
X
X
X
X
X
X
X
X
X
REPONSE INTERPHONE
ANN.REP. INTERPHONE
9
9
9
9
*
96
#96
X
X
REPRISE LIGNE 9
*
63 X
RESERVER LIGNE 9 X
SERVICE ASSOCIE 9
*
83 X
SERVICE DONNEES
*
42
SURNUMEROTATION MF 9
*
53 X
TEST DU POSTE 9
*
940
TEXTE DABSENCE
ANN. TXT ABSENCE
9
9
9
9
*
69
#69
X
X
TRANSFERER 9
TRSF. SONN. ACTIF
TRSF. SONN. INACT
9
9
*
502
#502
X
X
Fonctions
(=affichage)
... en
dialogue
interactif
... par le
menu Service
... par
touche de
fonction
! !
Indicatif
Service
114
%
UCD
INTEGRER UCD
RETRAIT UCD
DISPONIBLE
INDISPONIBLE
POST-TRAITEMENT
DES. POSTRAIT.
ACT. SERVICE NUIT?
DES. SERVICE NUIT?
FILE DATTENTE?
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
*
401
#401
*
402
#402
*
403
#403
*
404
#404
*
405
X
X
X
X
X
X
X
X
X
VA ET VIENT 9 9
*
2 X
VERROU CENTRAL 9
*
943 X
VERROUILLER POSTE
DEVERROUILLER PS
MODIFIER CODE
9
9
9
9
9
*
66
#66
*
93
X
X
Fonctions
(=affichage)
... en
dialogue
interactif
... par le
menu Service
... par
touche de
fonction
! !
Indicatif
Service
6LHPHQV $* 2003
,QIRUPDWLRQ DQG &RPPXQLFDWLRQ 1HWZRUNV
+RIPDQQVWU. 51 '-81359 0XQLFK
5pI1 GH FRPPDQGH = $643360+43450&454060::4<
/HV LQIRUPDWLRQV GH FH GRFXPHQW FRQWLHQQHQW XQLTXHPHQW GHV GHV-
FULSWLRQV JpQpUDOHV RX GHV FDUDFWpULVWLTXHV TXL, GDQV GHV FDV G'XWLOLVD-
WLRQ FRQFUHWV, QH VRQW SDV WRXMRXUV DSSOLFDEOHV GDQV OD IRUPH GpFULWH RX
TXL, HQ UDLVRQ G'XQ GpYHORSSHPHQW XOWpULHXU GHV SURGXLWV, VRQW VXVFHS-
WLEOHV G'rWUH PRGLILpHV.
/HV FDUDFWpULVWLTXHV SDUWLFXOLqUHV VRXKDLWpHV QH VRQW REOLJDWRLUHV TXH VL
HOOHV VRQW H[SUHVVpPHQW VWLSXOpHV HQ FRQFOXVLRQ GX FRQWUDW.
6RXV UpVHUYH GH GLVSRQLELOLWp GHV VWRFNV HW GH PRGLILFDWLRQV WHFKQLTXHV.
,PSULPp HQ 5.).$.
30.01.2003
ZZZ.KLSDWK.FRP

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