TALLER PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS AL SERVICIO DEL ESTADO

Objetivo del Taller

Brindar orientacin en el proceso de elaboracin del PDP Quinquenal y el PDP Anualizado.

Qu es el PDP?

Es un plan de gestin que busca mejorar las acciones de capacitacin y evaluacin.

Diseado de acuerdo a lo establecido en la directiva y los lineamientos emitidos por SERVIR (contenidos mnimos).

PASOS PARA LA GESTIN DEL PDP QUINQUENAL Y PDP ANUALIZADO

1.Instalacindel Comitde elaboracindelPDP

2.Elaboracindel PDPQuinquenal

3.Elaboracindel PDPAnualizado

4.Financiamientodel PDP

3.1Elaboracin

CiclodelPDP Anualizado

3.2Presentacin

3.3Ejecucin

ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL

Contenidos del PDP Quinquenal

1)Marco Estratgico Institucional

2) Competencias necesarias

3)Objetivosy Estrategiasde Capacitacin

4)Metasde Capacitaciny Evaluacin

ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL 1) Informacin del Marco Estratgico Institucional

1)Marco Estratgico Institucional

2) Competencias necesarias

3)Objetivosy Estrategiasde Capacitacin

4)Metasde Capacitaciny Evaluacin

Describir la informacin institucional de su entidad referida a: El enunciado de la Misin Institucional. El enunciado de la Visin Institucional. La descripcin de los objetivos estratgicos de la entidad, sobre la base de lo establecido en sus instrumentos de gestin de mediano y largo plazo.

Ejemplo

1.MarcoEstratgicoInstitucional 1.1.Misin Somosunaorganizacinconvaloresquebrindaserviciospblicosconexcelencia, promoviendoeldesarrollointegraldelaciudad,enarmonaconelmedioambiente 1.2.Visin ABCD,unacomunidadmodelo,seguraysaludable,queatiendelacalidaddevidadesus vecinos,haciendodesuciudadelmejorlugarparavivir 1.3.ObjetivosEstratgicos Propiciareldesarrollohumanointegral,facilitandoelempleo,educacin,culturae identidaddistrital. Reforzarlasinstitucionesdistritalesparalagestindeldesarrollocomunalcon gobernabilidad,democraciayparticipacin. Gestionareldesarrolloarmnicodelaciudadconelmedioambiente,conestndares adecuadosdevialidad,serviciosurbanosyotrosdeinfraestructura.

Puedeincorporar otrasinformaciones queconsidere oportunas:comolos valores institucionales.

ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL 2) Informacin sobre las Competencias Necesarias

1)Marco Estratgico Institucional

2) Competencias necesarias

3)Objetivosy Estrategiasde Capacitacin

4)Metasde Capacitaciny Evaluacin

Describir las competencias necesarias por parte de las personas al servicio de su entidad para alcanzar los objetivos estratgicos. Primero analicen los objetivos estratgicos institucionales e identifiquen qu competencias son necesarias en las personas de su entidad para que dichos objetivos puedan cumplirse.

Ejemplo
Por ejemplo, ante el objetivo estratgico institucional: Gestionar el desarrollo armnico de la ciudad con el medio ambiente. Algunas de las competencias necesarias para el logro de dicho objetivo estratgico podran ser, entre otras: Competencias en gestin, conservacin y vigilancia del medio ambiente, o Competencias en diagnstico, planificacin y control ambiental.

2.CompetenciasNecesarias Paraalcanzarlosobjetivosestratgicos,laMunicipalidaddeABCDrequierecontarcon colaboradoreseficientessiendonecesariodesarrollar: Competenciasdecalidadenelservicioyatencinalciudadano. Competenciasvinculadasaldesarrollohumanosostenible. Competenciaseninnovacinygestindeproyectossociales,culturalesy ambientales.

ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL 3) Informacin sobre Objetivos y Estrategias de capacitacin

1)Marco Estratgico Institucional

2) Competencias necesarias

3)Objetivosy Estrategiasde Capacitacin

4)Metasde Capacitaciny Evaluacin

Describir la informacin referida a: Los Objetivos de capacitacin que se pretenden alcanzar en 5 aos. Las Estrategias de capacitacin previstas para atender dichos objetivos. Adems, debe sealar brevemente, informacin sobre: El total de personas de su entidad. El tipo de evaluacin a ser aplicado. Un estimado del financiamiento requerido.

Ejemplo
Para identificar los Objetivos de capacitacin a alcanzar en 5 aos, revise nuevamente los objetivos estratgicos institucionales y las competencias necesarias. Por ejemplo, ante el objetivo estratgico institucional: Gestionar el desarrollo armnico de la ciudad con el medio ambiente.

Algunos objetivos de capacitacin a 5 aos podran ser, entre otros: Fortalecer una cultura institucional responsable con el medio ambiente, o Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado del medio ambiente.

Ejemplo

Losobjetivosde capacitacin quinquenaldeben estaralineadosalPEI

3.ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacinQuinquenal 3.1.Objetivos Fortalecerunaculturainstitucionaldeservicio,gileinnovadora,queredunde positivamenteenlacalidaddelosserviciosmunicipales. Sensibilizaryconcientizaraloscolaboradoressobresusrolescomopromotoresdel desarrollourbano,social,culturalyambientaldelaciudad. Desarrollarelliderazgoparticipativoycomunicacinefectivaquecontribuyaa conformarequiposdealtorendimientoyunptimoclimainstitucional. 3.2.Estrategias Planificacinyrealizacindecursos deactualizacin. Planificacinyrealizacindetalleres participativosparaeldesarrollode competenciascomportamentales. DesarrolloeimplementacindemdulosdeautoaprendizajeenlaIntranet(e learning).
Puedeincluirmodalidades,mtodos, tcnicasy/oherramientasde capacitacinquepreveasern oportunosparacumplirconlos objetivosprevistos.

ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL 4) Informacin sobre las metas de Capacitacin

1)Marco Estratgico Institucional

2) Competencias necesarias

3)Objetivosy Estrategiasde Capacitacin

4)Metasde Capacitaciny Evaluacin

Describir la informacin referida a: Las Metas de Capacitacin que se pretenden alcanzar en 5 aos. Los Indicadores que se establecern para monitorear el cumplimiento de los resultados del PDP Anualizado. Los mecanismos de seguimiento y evaluacin para obtener informacin de los resultados del PDP Anualizado.

Ejemplo
Una meta de capacitacin es la particularizacin de un objetivo de capacitacin, por lo que puede considerarse como un objetivo especfico de capacitacin. Una meta puede ser de orden cualitativo o numrico. Por ejemplo, ante el objetivo de capacitacin a 5 aos: Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado del medio ambiente. Algunas metas de capacitacin podran ser, entre otras: Desarrollar competencias de gestin ambiental, o Reducir las brechas de competencias en gestin ambiental (en el caso que existan resultados de evaluaciones de competencias previas en su entidad).

Ejemplo
Un indicador es una referencia de informacin cualitativa o numrica afn a una meta. Por ejemplo, ante la meta: Desarrollar competencias de gestin ambiental. Un indicador afn podra ser, entre otros: Nmero de actividades de capacitacin. O por ejemplo, ante la meta: Reducir las brechas de competencias en gestin ambiental. Un indicador afn podra ser, entre otros: Porcentaje (%) de aprobados en los cursos.

Ejemplo
Los mecanismos de seguimiento y evaluacin son las herramientas que le permitirn gestionar los indicadores que haya definido y verificar el logro de las metas previstas. Por ejemplo, ante el indicador: Porcentaje (%) de aprobados en los cursos de gestin ambiental. Un mecanismo de seguimiento y evaluacin podra ser, entre otros: Aplicar pruebas de conocimientos. A partir de las pruebas de conocimientos, aplicados posteriormente a los cursos de capacitacin, podr obtener el indicador de porcentaje de aprobados.

CIERRE DEL PDP QUINQUENAL

El PDP Quinquenal debe ser un documento conciso. El PDP Quinquenal deber ser elaborado a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior al inicio del periodo de vigencia y, una vez aprobado, deber ser remitido a SERVIR para conocimiento, a la direccin de correo electrnico: pdp@servir.gob.pe

ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO

Contenidos del PDP Anualizado

1)Aspectos Generales

2)Evaluacin

3)Capacitacin

Deteccinde brechas

Mtodosde evaluacin

Identificacin deacciones

Cuantificacin deacciones

ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO 1) Informacin de Aspectos Generales

1)Aspectos Generales

2)Evaluacin

3)Capacitacin

Deteccinde brechas

Mtodosde evaluacin

Identificacin

deacciones

Cuantificacin deacciones

Elaborar: Objetivos de Capacitacin: Aquellos que se pretenden alcanzar en un ao y que deben estar vinculados a los objetivos de capacitacin del PDP Quinquenal. Apyese en las metas de capacitacin a 5 aos previstas en el PDP Quinquenal. Verifique que estn vinculados a los instrumentos de gestin vigentes, principalmente el POI e informaciones como planes de capacitacin y evaluaciones anteriores, si los tuviera.

Ejemplo Por ejemplo, ante el objetivo de capacitacin a 5 aos: Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado del medio ambiente. Cuya meta de capacitacin correspondiente es: Desarrollar competencias de gestin ambiental.

Algunos objetivos de capacitacin anualizados podran ser, entre otros: Incrementar conocimientos en sistemas de gestin ambiental municipal, y/o Desarrollar habilidades para el evaluar el impacto ambiental, y/o Desarrollar actitudes vinculadas al comportamiento amigable con el medio ambiente.

ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO 2) Informacin sobre Evaluacin

1)Aspectos Generales

2)Evaluacin

3)Capacitacin

Deteccinde brechas

Mtodosde evaluacin

Identificacin

deacciones

Cuantificacin deacciones

Definir: Los mtodos de evaluacin por competencias que la entidad utilizar durante el ao. Uno de ellos es el diagnstico de necesidades de capacitacin, el cual permitir identificar los procesos y/o reas temticas en las que se necesita capacitacin, quines lo requieren y en qu nivel.

Algunos de los mtodos de evaluacin diagnstica por competencias ms utilizados son: Los formatos de identificacin de necesidades de capacitacin, y/o Las evaluaciones de desempeo, y/o Las pruebas de conocimientos. Recuerde que las evaluaciones de desempeo, especficamente las evaluaciones de competencias, como las pruebas de conocimientos son tiles tanto para diagnosticar las necesidades de capacitacin, as como, para hacer seguimiento y evaluar los resultados de las acciones de capacitacin.

Ejemplo
2. Evaluacin 2.1 Evaluacin diagnstica En el 2011 se implementaron cuatro procedimientos de evaluacin cuyos resultados definen el diagnstico de las necesidades de capacitacin a atender: Anlisis estratgico de la institucin. Pruebas de conocimientos sobre el sistema administrativo de inversin pblica. Evaluacin del desempeo. Describalosresultadosque sustentansusobjetivosde Formato de identificacin de necesidades de capacitacin. capacitacinyevaluacin. Los resultados de esta evaluacin son
Puedeincluirtablasy grficos.

2.2 Seguimiento y evaluacin de la capacitacin Las acciones de capacitacin sern monitoreadas y evaluadas bajo dos modalidades: Evaluacin de conocimientos: si los participantes aprendieron los contenidos de las actividades de capacitacin. Evaluacin de desempeo: si los participantes estn aplicando lo aprendido en su puesto de trabajo.

ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO 3) Informacin sobre Capacitacin

1)Aspectos Generales

2)Evaluacin

3)Capacitacin

Deteccinde brechas

Mtodosde evaluacin

Identificacin

deacciones

Cuantificacin deacciones

A partir de las necesidades de capacitacin identificadas, se debe describir los siguientes contenidos: Descripcin de las Acciones de Capacitacin: temticas, objetivos, participantes, cronograma o fecha aproximada para su ejecucin. Cuantificacin de las acciones propuestas e identificacin de los recursos disponibles para su financiamiento.

Ejemplo

Estossonloscontenidos mnimos.Puedeagregarotras informacionescomoelnmero deaccionesdecapacitacino nmerodeparticipantesencada accin.

Accionesdecapacitacintemticas Cursodeevaluacinycontrolde impactoambiental

Objetivos

Participantes

Presupuesto

Mejorarlosconocimientosy Colaboradoresdela desarrollarhabilidadesensistemasde DireccindeDesarrollo S/. gestinambientalmunicipal Urbano Colaboradoresdela Cursosdeelaboracinyevaluacinde Desarrollarhabilidadesparalagestin DireccindePresupuestoe S/. proyectosdeinversin deproyectossociales InversinPblica Talleresenhabilidadesdeliderazgo Talleresenequiposdealto rendimiento Talleresdeservicioalcliente Totalpresupuestoaproximado Desarrollarlacompetenciade liderazgo Desarrollarlascompetenciasde trabajoenequipo,proactividady mejoracontinua Desarrollarlacompetenciade orientacinalservicio Gerentesyjefesdeunidad S/. Colaboradores profesionales2y3 Colaboradoresdelas unidadesdeservicioal ciudadano

S/.

S/. S/.

Enestacolumnadescriba elobjetivodelaaccinde capacitacinvinculadoal objetivodecapacitacin queatiende.