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Noes de Processamento Salarial

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de Processamento Salarial
Apresentamos neste captulo algumas noes bsicas de processamento salarial na vertente administrativa e processual na base do enquadramento legal em vigor, que podem ser pertinentes e teis no apuramento das componentes remunerativas e retributivas. Alis, neste sentido fazemos consideraes sobre a diferena entre estes dois conceitos e sobre as rubricas que integram o salrio base e o vencimento base, para que, no acerto de contas aos colaboradores, possamos saber que variveis devemos considerar para que se possam minimizar os erros no processamento salarial, contribuindo para o reforo do reconhecimento dos colaboradores na empresa.

umrio: rio: S um
1.1 Retribuio versus Remunerao 1.2 Diferena entre Salrio Base e Vencimento Base 1.3 Retribuio Horria 1.4 Retribuio Total 1.5 Descontos consideraes gerais 1.6 Clculo das Contribuies arredondamentos 1.7 Forma de Pagamento da Retribuio 1.8 Proteco do trabalhador em caso de no pagamento pontual da retribuio 1.9 Local e Prazo de Pagamento 1.10 Suspenso do Contrato Individual de Trabalho 1.11 Juros de Mora

1.1 Retribuio versus Remunerao

As prticas e polticas retributivas fazem parte de um dos objectivos centrais das direces de Recursos Humanos. O dever de liquidar periodicamente a retribuio aos colaboradores pende sobre as entidades patronais, no devendo existir qualquer discriminao, pelo sexo, provenincia tnica ou religiosa, cumprindo-se, assim, o princpio da igualdade, registado no art. 25 do Cdigo do Trabalho, n.os 1 e 2.

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Esta noo reforada no art. 270 da Lei 7/2009 de 12 de Fevereiro, a determinao do valor da retribuio deve ter-se em conta a quantidade, natureza e qualidade do trabalho, observando -se o princpio de que, para trabalho igual ou de valor igual, salrio igual. No mbito dos princpios gerais que norteiam a noo de retribuio, o art. 258, define no n. 1 que S se considera retribuio aquilo a que, nos termos do contrato, das normas que o regem ou dos usos, o trabalhador tem direito como contrapartida do seu trabalho. Nesta contrapartida do trabalho, no n. 2, () inclui-se a retribuio base e todas as prestaes regulares e peridicas feitas, directa ou indirectamente, em dinheiro ou em espcie. No entanto, as empresas devero ter especial cuidado porque presume-se constituir retribuio toda e qualquer prestao do empregador ao trabalhador (n. 3, art. 258). Desta forma, os bens adquiridos a apurar aos colaboradores, fruto da sua relao de trabalho, so garantidos, nos termos do n.o 4, determinando que prestao qualificada como retribuio aplicvel o correspondente regime de garantias previsto neste cdigo. A retribuio adstrita ao contrato individual de trabalho, a um nvel hierrquico de funes, a uma categoria profissional ou a um escalo funcional, cujo pagamento seja regular e peridico e salvaguarde a expectativa de a poder receber no ms subsequente.

1:
O Eng. Tiago tinha acordado com a empresa XPTO um VB de 1.250,00 euros e um prmio de produtividade de 275,00 euros mensais. No contrato individual de trabalho no est mencionado o prmio de produtividade, mas o Eng. Tiago h vrios anos que recebe sempre esta rubrica separada do vencimento base e sem qualquer tipo de critrios na sua atribuio, nunca lhe foi dado qualquer requisito nem de cumprimento de performance, nem de assiduidade, nem de ndices de reclamaes; o que o Eng. Tiago sabe que sempre recebeu 275,00 euros de prmio de produtividade.

2:

Com uma alterao da direco de RH, retiraram o prmio de produtividade ao Eng. Tiago com a fundamentao de que era uma rubrica benvola, sendo possvel retirar a qualquer momento se a estratgia da empresa na atribuio desta rubrica tiver mudado. claro que o Eng. Tiago foi at Autoridade das Condies de Trabalho (ACT) e esta solicitou empresa XPTO que repusesse esta rubrica ao colaborador, porque a empresa no conseguiu fazer prova da fundamentao na atribuio do prmio de produtividade, devendo integrar esta rubrica dada a sua regularidade no conceito da retribuio, ou seja, o Eng. Tiago tinha sempre como expectativa legtima receber no ms seguinte o prmio de produtividade.

3:

A empresa XPTO tinha duas opes: ou continuava a liquidar a rubrica como prmio de produtividade ou integrava esta rubrica no VB do colaborador.

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de particular interesse o que se define no art. 262 (Clculo de prestaes complementares e acessrias), referindo-se que apenas servem de base de clculo s prestaes complementares a acessrias a retribuio base e diuturnidades. Importa saber agora o que integra a retribuio base, da que, no n. 2, entende-se por: Retribuio base Aquela que, nos termos do contrato ou instrumento de regulamentao colectiva de trabalho, corresponde ao exerccio da actividade desempenhada pelo trabalhador de acordo com o perodo normal de trabalho que tenha sido definido, ou seja, 40 horas semanais, 25 horas semanais, ; A retribuio base integra a remunerao base, como seja, o vencimento base, a iseno de horrio de trabalho, o subsdio de turno, a percentagem no atingimento dos objectivos que compem as comisses e outras rubricas que, sem suporte de requisitos na sua atribuio e pela sua regularidade na sua atribuio, no podendo defraudar a expectativa do trabalhador, integram a retribuio base do colaborador. Diuturnidade A prestao pecuniria, de natureza retributiva e com vencimento peridico, devida ao trabalhador, nos termos do contrato ou do instrumento de regulamentao colectiva de trabalho, com fundamento na antiguidade. O cdigo do trabalho faz referncia particular no art. 264 retribuio do perodo de frias, correspondendo a retribuio que o colaborador tem direito que o trabalhador receberia se estivesse em servio efectivo. O colaborador tem ainda direito a um subsdio de frias cujo montante compreende a retribuio base e as demais prestaes retributivas que sejam contrapartida do modo especfico da execuo do trabalho. A sua forma de pagamento deve, salvo acordo escrito em contrrio, ser pago antes do incio do perodo de frias e, proporcionalmente, nos casos previstos do n. 8 do artigo 239 (gozo mnimo 10 dias teis de frias). Mas este subsdio pode ser pago num nico ms, fora da regra enunciada, se o pagamento do subsdio de frias feito s em Agosto, os colaboradores at podem ter marcado 10 dias teis de frias antes deste ms, mas s iro receber o subsdio no ms de Agosto. Quanto ao subsdio de Natal, os trabalhadores tm direito a um valor igual a um ms de retribuio, que ser pago at 15 de Dezembro de cada ano. O valor do subsdio de natal proporcional ao tempo de servio prestado no ano civil, nas seguintes situaes: No ano da admisso do colaborador; No ano da cessao do contrato de trabalho; Em caso de suspenso do contrato de trabalho, salvo se por facto respeitante ao empregador.

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A retribuio corresponde remunerao base e a todas as outras prestaes regulares ou peridicas. Da remunerao fazem parte tambm as contrapartidas pelo trabalho prestado de carcter ocasional e no previsto.

1:

2:
A Diana Almeida uma vendedora na empresa XPTO, tendo um VB de 750,00 euros e no ltimo ano recebeu de comisses: Fev. 2009 350,00 euros Mar. 2009 150,00 euros Abr. 2009 450,00 euros Mai. 2009 550,00 euros Jun. 2009 150,00 euros Jul. 2009 Ago. 2009 0,00 euros 0,00 euros

3:

Set. 2009 350,00 euros Out. 2009 450,00 euros Nov. 2009 150,00 euros Dez. 2009 850,00 euros Jan. 2010 250,00 euros Fev. 2010 350,00 euros Mar. 2010 450,00 euros Abr. 2010 150,00 euros A Diana Almeida marcou 10 dias teis de frias em Maio. Como que devia ser apurado o subsdio de frias da colaboradora? Como sabemos, muitos vendedores tm um vencimento base mais baixo para o incentivar s vendas, recebendo por isso uma rubrica de comisses sobre as vendas efectuadas mensalmente e, em muitos casos, s recebem estas comisses aps boa cobrana dessas vendas. As comisses integram uma contrapartida de modo especfico na funo de vendedor, devendo integrar a retribuio do colaborador.

4:

5:

6:

Desta forma, devemos calcular a mdia das comisses dos ltimos 12 meses, anteriores ao ms do gozo de frias, dividir esse montante por 12 meses para apuramento da mdia das comisses e em rubrica em separado no recibo de vencimento dever vir expresso esse montante. Por exemplo: 001 Subsdio de Frias 750,00 euros (Ilquidos) 002 Subsdio de Frias / Comisses 345,83 euros (Ilquidos)

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Em princpio no integra a retribuio a remunerao de trabalho extraordinrio, as ajudas de custo, os abonos de viagem, as despesas de transporte, abonos de instalaes e outros equivalentes, gratificaes, participao nos lucros, subsdio de alimentao, abono para falhas... O disposto nas alneas b) e c) do n. 1, do art. 260, no se aplica:

a) s gratificaes que sejam devidas por fora do contrato ou das normas que o regem, ainda que a sua atribuio esteja condicionada aos bons servios do trabalhador, nem quelas que, pela sua importncia e carcter regular e permanente, devam, segundo os usos, considerar -se como elemento integrante da retribuio daquele; b) s prestaes relacionadas com os resultados obtidos pela empresa quando, quer no respectivo ttulo atributivo quer pela sua atribuio regular e permanente, revistam carcter estvel, independentemente da variabilidade do seu montante.
Importa ento clarificar que a retribuio engloba todas as prestaes que o trabalhador recebe da entidade patronal (salrio, subsdio de frias, subsdio de turno, ), e no propriamente dito o salrio, ordenado, ou vencimento tecnicamente chamado retribuio base, que representa a quantia certa, paga pela entidade patronal ao trabalhador, no fim de cada semana, quinzena ou ms. No art. 261, na apresentao das modalidades de retribuio, esta pode ser certa, varivel ou mista. A retribuio certa deve ser calculada em funo do horrio de trabalho semanal. A retribuio varivel deve ser calculada, segundo o art. 261, pela mdia dos valores que o trabalhador recebeu ou tinha direito a receber nos ltimos 12 meses ou no tempo da execuo do contrato, se este tiver durado menos tempo. No entanto, o legislador deixa uma porta aberta para outras formas de apuramento da retribuio varivel, segundo o disposto nos CCT e, na sua falta, segundo o prudente arbtrio do julgador. O que tem vindo a suceder nas organizaes a introduo cada vez mais corrente da componente mista da retribuio, composta pelas modalidades certa e varivel, fazendo com que se estabeleam objectivos capazes de poderem ser atingidos pelos trabalhadores, sendo estes recompensados por isso. Actualmente, face volatilidade dos negcios, a componente fixa da retribuio deve ser estabilizada, introduzindo-se componentes variveis para que se possa partilhar o sucesso com todos na organizao. Neste sentido, o empregador deve procurar orientar a retribuio dos seus trabalhadores no sentido de incentivar o aumento de nveis de produtividade medida que

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lhe for sendo possvel estabelecer, para alm do simples rendimento do trabalho, bases satisfatrias para a definio de produtividade. Existem muitas outras rubricas atribudas aos colaboradores ao servio do empregador que nos merecem especial ateno pela forma encapotada de retribuio que podem conter. Encontramos aqui, entre outras, os abonos de viagem, valores atribudos aos colaboradores ao servio do empregador e dentro dos limites considerados. Estes abonos de viagem sem suporte justificativo, sendo frequente a sua atribuio na parte que exceda os respectivos montantes normais ou tenham sido previstos no contrato ou se devam considerar pelos seus usos, so considerados como elementos integrantes da retribuio. Uma rubrica que por vezes causa algumas dvidas em que conceito se integra a Retribuio por Iseno de Horrio de Trabalho, mas o CT, no seu art. 265, tenta clarificar, designando trabalhador isento de horrio de trabalho aquele que tem direito a retribuio especfica, estabelecida por instrumento de regulamentao colectiva de trabalho ou, na falta deste, no inferior a:

a) uma hora de trabalho suplementar por dia; b) duas horas de trabalho suplementar por semana, quando se trate de regime de iseno de horrio com observncia do perodo normal de trabalho. J os trabalhadores que exeram cargos de administrao ou de direco podem renunciar retribuio referida nas alneas a) e b).

Princpio geral da retribuio ser irredutvel O empregador no pode diminuir a retribuio, salvo nos casos previstos no CT e em IRCT (art. 129, al.d). Existem algumas situaes em que o CT legitima a diminuio da retribuio: Quando o colaborador deixa de exercer funes a que corresponde uma retribuio mais elevada; Quando o trabalhador a tempo completo passa a trabalhar a tempo parcial, tem direito retribuio base prevista na lei ou na regulamentao colectiva ou, caso seja mais favorvel, auferida por trabalhador a tempo completo numa situao comparvel, em proporo do respectivo perodo normal de trabalho semanal (art. 154, n. 3, alnea a); Quando cessa a comisso de servio, tendo o trabalhador direito a exercer a actividade desempenhada antes da comisso ou as funes correspondentes categoria a que entretanto tenha sido promovido (art. 164);

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Quando aps acidente, so atribudas ao trabalhador sinistrado funes compatveis com o seu estado; Quando o trabalhador retoma funes anteriores, inerentes categoria inferior que possua, aps ter desempenhado transitoriamente funes, de nvel superior, salvo previso em contrrio contida em IRCT, o trabalhador no adquire a categoria correspondente s funes que exera temporariamente (art. 120/5); Quando existe uma perodo de reduo ou suspenso da actividade por facto respeitante ao trabalhador (art. 304); Quando se esteja perante um encerramento temporrio do estabelecimento ou diminuio temporria da actividade devido a caso fortuito ou de fora maior (art. 309).

1.2 Diferena entre Salrio Base e Vencimento Base

O salrio base compe-se por todas as condies base acordadas entre o colaborador e a empresa, como so: Vencimento Base; IHT; Subsdio Turno; Percentagem atingimento de objectivos; Abono para falhas; Prmio produtividade; Pagamento horas nocturnas; Outras variveis acordadas... O vencimento base compe-se por uma nica rubrica, mencionada no contrato individual de trabalho, inerente a uma grelha salarial por nveis hierrquicos de funes ou definida por uma CCT. Uma questo se coloca desde j: o que deve ser objecto da retribuio e do vencimento hora, quando apuramos os bens adquiridos? A iseno do horrio de trabalho, o subsdio de turno, as comisses regulares ou por objectivos tambm dizem respeito retribuio. Agora, o abono para falhas tambm regular e peridico!? O prmio de produtividade pode ser regular e peridico!? Estas rubricas tambm dizem respeito retribuio?

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O abono para falhas deve ser aplicado s no exerccio de funes que movimentem ou transportem valores, unicamente aquando do desempenho dirio, da que, quando o colaborador estiver de frias, como veremos mais frente, este no est a lidar com o dinheiro da empresa, porque no est no exerccio dirio das suas funes, no devendo por este facto ter o abono para falhas includo no subsdio de frias. Se o colaborador tem conhecimento das regras de atribuio do prmio de produtividade, a sua justificao est devidamente suportada pela qualidade dos produtos finais, ndice de reclamaes, ou quantidade de produtos elaborados, o colaborador at pode no receber qualquer prmio mensal, se no cumprir o que foi previamente estipulado, este no tem expectativa em como o venha a receber efectivamente no ms subsequente, em suma, no integra a retribuio, diz respeito remunerao. O apuramento do vencimento hora crucial em toda a componente do processamento salarial e dentro do salrio base devemos ter em ateno quais as rubricas que fazem parte da retribuio e da remunerao. Como vimos anteriormente, o raciocnio deve ser suportado por justificao baseada em factos, cuja expectativa dos colaboradores no esteja antecipadamente garantida. Por exemplo, o prmio de avaliao do desempenho, liquidado anualmente pelas empresas; este prmio no est s sujeito a critrios de atribuio pela avaliao individual, muito mais abrangente na maioria dos casos, est relacionado com a performance durante um exerccio da empresa e do departamento de que o colaborador faz parte. No se garante a ningum que a empresa no final de Janeiro de determinado ano vai liquidar uma determinada verba aos colaboradores, pelo contrrio, estipulado com os colaboradores objectivos que devem ser cumpridos e se estes no forem atingidos o colaborador sabe que no ter direito a receber o prmio pelo desempenho, ou, pelo contrrio, o colaborador x teve um desempenho excelente, mas, por a empresa no ter atingido na sua globalidade a rentabilidade esperada, tambm no ir receber qualquer prmio de avaliao do desempenho. Esta rubrica, se suportada e justificada, com indicadores de performance e vectores de anlise, qualitativos e quantitativos individuais, de equipa e de negcio, sendo atribuda ocasionalmente, no integra a retribuio.

Ser que o acrscimo pecunirio por trabalho nocturno, efectuado por colaboradores que desempenhem toda a sua actividade no perodo nocturno, deve integrar o subsdio de frias e de Natal?
Para responder a esta questo, teremos de analisar duas situaes:

a) Quanto ao subsdio de Natal, o seu valor deve ser igual a um ms de retribuio (art. 263, n.os 1 e 2). Considera-se retribuio aquilo a que, nos termos do contrato, das normas que o regem ou dos usos, o trabalhador tem direito como contrapartida do trabalho. Consequentemente, sendo o pagamento como con-

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traprestao do trabalho nocturno regularmente devido, deve esse pagamento ser feito no subsdio de Natal. b) Quanto ao subsdio de frias, compreende a retribuio base e as demais prestaes retributivas que sejam contrapartida do modo especfico da execuo do trabalho (art. 264, n. 2). Nesta especificidade esto includas todas as condies correlacionadas com a prestao, nomeadamente a penosidade, a salubridade, toxicidade, alterao horria, abrangendo este o trabalho nocturno. Podemos concluir que, tambm no subsdio de frias deve ser includo o pagamento do trabalho nocturno, sendo ou no toda a prestao de trabalho efectuada no perodo nocturno.

Os trabalhadores podem exigir continuar a ter o pagamento do subsdio de turno, com a cessao da prestao da actividade em regime de turnos?
O subsdio pela prestao de trabalho em regime de turnos definido pelo IRCT de cada sector de actividade. Para saber se este subsdio pode deixar de ser atribudo, quando o trabalhador deixa de exercer a sua actividade nesse regime de organizao dos tempos de trabalho, devemos analisar duas hipteses: O acrscimo atribudo ao trabalhador pelo facto de trabalhar em regime de turnos foi estabelecido em IRCT, atravs de um aumento fixo da retribuio base; Acrscimo retributivo atribudo ao trabalhador pelo facto de trabalhar em regime de turnos foi estabelecido em IRCT, atravs da atribuio de um subsdio de turno. Na primeira hiptese, caso o trabalhador deixe de prestar trabalho em regime de turnos, no poder ver diminuda a sua retribuio sob pena de o empregador violar o disposto na alnea d) do art. 129 do CT. Na segunda situao, o empregador pode retirar o subsdio de turno ao trabalhador que deixe de prestar trabalho em regime de turnos sem que tal comportamento constitua uma violao do princpio da irredutibilidade da retribuio.

A IHT deve fazer parte integrante do subsdio de Natal e de frias?

Sendo o valor do subsdio de Natal e de frias igual a um ms de retribuio, integrando estes as prestaes regulares e peridicas, nas quais se inclui a remunerao atribuda por Iseno de Horrio de Trabalho, deve esta ser integrada no subsdio de Natal e de frias.

1.3 Retribuio Horria

sabido que o trabalhador deve desempenhar as suas funes para as quais foi contratado, pelo que se o empregador determinar o exerccio, ainda que complementar e

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acessrio, de funes a que corresponda uma retribuio mais elevada, o colaborador tem efectivo direito a receber esta retribuio e enquanto a mesma perdurar. O vencimento hora calcula-se:

2:

Retribuio mensal x 12 meses -------------------------------------------52 (semanas do ano) x n. (carga horria semanal)

3:
O Antnio Operador de Registo de Dados e efectuou 6 horas de trabalho suplementar (3H a 50% e 3H a 75% de acrscimo) e 6 horas de trabalho nocturno com acrscimo de 25% para alm do seu horrio normal de trabalho. VB 650,00 euros Diuturnidade 35,00 euros Subsdio de Assiduidade 80,00 euros

4:

Qual o valor lquido a receber no final do ms de Junho 2010? Desconto de IRS: 6% (No casado 0 dep.) Devemos desde logo apurar a retribuio base do Antnio, que de 685,00 euros. Depois, apuramos o VH (RBx12)/(52x40H) = 3,95 euros

5:

3H Trab. Sup. X 3,95 = 11,85 X 50% = 5,93 Total 3H a 50% = 17,78 euros 3H Trab. Sup. X 3,95 = 11,85 X 75% = 8,89 Total 3H a 75% = 20,74 euros 6H Trab. Noct. X 3,95 = 23,70 X 25% = 5,93 Total 3H a 25% = 29,63 euros Devemos agora apurar os Descontos aps ter o valor ilquido sujeito a descontos em IRS e TSU: VB 650,00 + Diut. 35,00 Sub. Assiduidade 6H Trab. Sup 6H Trab. Noct. Total Valor Ilquido

6:

= 685,00 euros = 80,00 euros = 38,52 euros = 29,63 euros = 833,15 euros x (TSU 11%) = 91,65 euros x (IRS 7%) = 58,32 euros Total desc.: 149,97 euros

7:
= 683,18 euros

Total Lquido a receber no final do ms de Junho 2010:

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Existem outras rubricas atribudas aos colaboradores ao servio do empregador que nos merecem especial ateno pela forma encapotada de retribuio que podem conter. Encontramos aqui, entre outras, os abonos de viagem, valores atribudos aos colaboradores ao servio do empregador e dentro dos limites considerados. Estes abonos de viagem sem suporte justificativo, sendo frequente a sua atribuio na parte que exceda os respectivos montantes normais ou tenham sido previstos no contrato ou se devam considerar pelos seus usos, so considerados como elementos integrantes da retribuio. As despesas de transporte so valores atribudos aos colaboradores ao servio do empregador contra entrega de documento de despesa. Estas despesas de transporte sem suporte justificativo, sendo frequente a sua atribuio na parte que exceda os respectivos montantes normais ou tenham sido previstos no contrato ou se devam considerar pelos seus usos, so considerados como elementos integrantes da retribuio. Os abonos de instalaes e outros equivalentes so valores atribudos aos colaboradores ao servio do empregador na criao de novas instalaes ou por deslocaes feitas a estas ou outras filiais. Estes abonos de instalaes sem suporte justificativo, sendo frequente a sua atribuio na parte que exceda os respectivos montantes normais ou tenham sido previstos no contrato ou se devam considerar pelos seus usos, so considerados como elementos integrantes da retribuio. As gratificaes so prestaes extraordinrias concedidas pelo empregador como recompensa ou prmio pelos bons resultados obtidos pela empresa. As prestaes decorrentes de factos relacionados com o desempenho ou mrito profissionais, bem como a assiduidade do trabalhador, cujo pagamento, nos perodos de referncia respectivos, no esteja antecipadamente garantido. Se estas gratificaes so garantidas por contrato de trabalho, o seu carcter de aplicao regular e permanente, deve, segundo os usos, considerar-se elemento integrante da retribuio. A participao nos lucros, no se considera retribuio a participao nos lucros da empresa, desde que ao trabalhador esteja assegurada pelo contrato uma retribuio certa, varivel ou mista, adequada ao seu trabalho. Os prmios de produtividade funcionam como um incentivo ao desempenho peridico e, apesar de poder ser regular o seu pagamento, funciona como uma prestao benvola que pode ser retirada a qualquer momento. O abono para falhas, este valor varia consideravelmente consoante os acordos de empresa e os CCT. Como j foi referido, o abono para falhas s deve ser pago no exerc-

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