MEJORAMIENTO CONTINUO

LAS 5Ss Las 5S son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombra a cada una de las cinco fases que componen la metodologa de mejoramiento continuo.

Dicha metodologa es para cualquier tipo de organizacin, ya sea industrial o de servicios, que desee iniciar el camino de la mejora continua. Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres, como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios.

LAS 5Ss DEL MEJORAMIENTO CONTINUO

PRIMERA S: SEIRI: organizacin y clasificacin. Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y desprenderse de stos ltimos. Identificar lo que es necesario para el trabajo y lo que no es. No mantener objetos por sentimentalismo. Si son bienes inventariados trasladarlos a otra persona que si le sea de utilidad, o hacer el trmite de devolucin. En e lugar de trabajo debe permanecer slo lo bsico y esencial. Lo que no es necesario se debe trasladar o tirar segn el caso. Lo que utilizamos con mucha frecuencia debe permanecer en un lugar cercano y de fcil acceso. De los materiales que utilizamos, debemos mantener un mnimo necesarios. Lo que utilizamos cada mes, colocarlo en un lugar que sea de fcil localizacin, pero que no nos haga estorbo.

LAS 5Ss DEL MEJORAMIENTO CONTINUO

SEGUNDA S: SEITON: Orden. Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizaros y reponerlos. Idear una disposicin adecuada para los materiales y equipo de trabajo, que posibilite localizar fcilmente las cosas y la informacin necesaria con rapidez y seguridad en cualquier momento. Si se considera conveniente, etiquetar o rotular los objetos que utilizamos. Guardar las cosas necesarias, de acuerdo a la frecuencia de utilizacin, el tipo, tamao, peso, as como la secuencia de utilizacin. Hay que tener la idea de un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Acomodar las cosas necesarias en un buen orden, de tal forma que sea fcilmente accesible para su empleo. Cuando se ordenan las cosas, lgicamente el ambiente queda ms arreglado y ms agradable a la vista y consecuentemente ms favorable al trabajo.

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TERCERA S: SEISO: Limpieza. Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud. Eliminar cualquier tipo de basura y quitar la suciedad, manteniendo todo limpio y libre de materiales innecesarios y otros residuos. El equipo y tiles de oficina, maquinaria, herramientas, et., deben estar siempre limpios y conservados. Inspeccionar con frecuencia para eliminar la fuente de problemas de basura. Se debe adoptar el principio de no ensuciar para no tener que limpiar y si ensucio, limpio. Acabar con toda la suciedad y evitar ensuciar. Se deben dejar los equipos, herramientas, utensilios, etc., limpios despus de ser usados. Cuidar constantemente que se mantengan limpios los servicios sanitarios, aulas, oficinas, talleres, pasillos y otras reas de la institucin. Preocuparse constantemente pro el aseo y presentacin personal. Tener presente que todos somos responsables de la limpieza.

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CUARTA S: SEIKETSU: Conservacin/Mantenimiento. Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos. Un elemento fundamental para el mantenimiento es la limpieza, por lo que no hay que olvidar la prctica de SEISO. Mantener lis equipos, maquinaria, herramientas y dems elementos de trabajo, limpios. Darle el mantenimiento necesario a los instrumentos de trabajo, ejemplo: lubricacin, cambio de piezas en el tiempo establecido de uso, etc. Proteger los equipos, utilizando los procedimientos establecidos para uso. Usar adecuadamente herramientas y equipo, segn lo establecido en los manuales respectivo. Todos los objetos y artefactos de uso pblico se deben usar adecuadamente, para evitar el deterioro prematuro.

LAS 5Ss DEL MEJORAMIENTO CONTINUO

QUINTA S: SHITSUKE: DISCIPLINA. El sostenimiento consiste en establecer un nuevo status quo y una nueva serie de normas o estndares en la organizacin del rea de trabajo. Tener a mano las normas, leyes, procedimientos, reglamentes, etc., de la institucin y del trabajo y consultarlos frecuentemente. Obedecer y respetar las normas. Respetar la jerarqua y seguir normas y principios de la institucin. Mantener el respeto a los compaeros de trabajo. Saber utilizar provechosamente el tiempo. Cumplir con las normas de seguridad establecidas. Tener conciencia de las responsabilidades, obligaciones y derechos. Usar racionalmente los equipos y materiales. Cumplir los horarios de trabajo. Tener autodisciplina. Cumplir todo espontneamente y con tica profesional.

MEJORAMIENTO CONTINUO
LAS 5Ss
El objetivo de estas 5S es mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es una mera cuestin de esttica. Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, clima laboral, motivacin del personal y la eficiencia y, en consecuencia, la calidad, productividad y la competitividad de la organizacin. El objetivo de las 5Ss no solo es limpiar el lugar de trabajo, sino hacer un buen lugar de trabajo, es buscar los inconvenientes a travs de las 5Ss, es eliminarlos y mejorar su condicin.20

LAS HERRAMIENTAS SON PODEROSAS PARA QUIEN LAS SABE APLICAR.