GESTION DE RIESGOS 1.

- Debido a que el costo de los equipos representa una parte importante del persupuesto del proyecto, el sponsor le pidi al Gerente de Proyecto que sustente objetivamente la decisin de compra en base a: No exiten muchos proveedores de la tecnologa en el mercado local, lo cual hizo que existiera una confabulacin del precio por U$ 100,000 en 02 proveedores, pero se observo adicionalmente que FENIX ELECTRONICS tiene una probabilidad de 10% que se generen sobrecostos por el 15% del costo de los equipos; adems OMEGA SOLUTIONS tiene una probabilidad de 5% que se generen sobrecostos por el 25% del costo de los equipos. Otra alternativa de menor costo era la importacin de los equipos, con un porveedor extranjero que ofrecia una cotizacin del 20% menos a los proveedores locales, sin embargo existe el peligro que no pueda cumplir con los plazos por lo cual existe la probabilidad del 30% que no cumpla el plazo, genrenado un sobrecosto del 40% del costo de los equipos. ANALISIS || |||||| |Nombre del Proyecto |CABINAS DE INTERNET CONECTATE | | |Preparado por |Ing. Alfonso Castillo Mercado. | | |Fecha |23-Feb-12 | | |Facilitador de la Sesin |Jefe de Aseguramiento de Calidad. | | |Cargo |Jefe de Aseguramiento de Calidad. | | |Grupo Participante |Supervisores y Jefes de QA - QC del Proyecto. | | |Ubicacin |ZETA SISTEMAS | | |Entregable |Principales riesgos identificados. | | |||||| |RIESGO INDENTIFICADO |PROBABILIDAD DE |GRADO DE IMPACTO |ACCIONES PROPUESTAS |IDENTIFICADO POR | | |OCURRENCIA | | | | |Detalle de equipos Incompleto |0.1 |0.2 |Contratacin de Ingeniero con |Jefe de Aseguramiento de Calidad. | | | | |experiencia para detalles de equipos. | | |Falta de seal de Internet en alguna |0.1 |0.3 |Pruebas de campo de seal de internet.|Jefe de Aseguramiento de Calidad / | |localidad. | | | |Supervisor de Redes. | |Equipo de Computo no adecuado para |0.1 |0.3 |Revisin de RFT de los equipos para |Supervisor de Equipamiento. | |trabajos en altura. | | |evitar fallas de los equipos. | |

|Tension inadecuada para los equipos. |0.5 |0.2 |Pruebas de campo de tensin en los |Supervisor de Redes. | | | | |locales de CEIs. | | |Dificultades en vias de traslado de |0.3 |0.1 |Determinar temporadas de lluvia / |Jefe de Adquisiciones. | |equipos a localidades. | | |Determinar vas alternas. | | |Disponibilidad de Mano de Obra |0.3 |0.4 |Cartas de compromiso / profesionales |Jefe de RR HH Zeta Sistemas. | |Calificada. | | |equivalentes. | | |Retraso en la aceptacin de |0.5 |0.2 |Coordinacin con el cliente para |Gerente de Proyecto. | |Entregables. | | |recepcin de entregables con 01 semana| | | | | |de anticipacin. | | |Detalle de Planos inadecuados. |0.1 |0.2 |Contratacin de Ingeniero con |Jefe de Aseguramiento de Calidad. | | | | |experiencia para revisin de detalles | | | | | |en planos. | | |Robo de equipos |0.3 |0.8 |Contratacin de seguro para equipos y |Jefe de Adquisiciones. | | | | |empresa de seguridad. | | |PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES | ||||||| |NOMBRE DEL PROYECTO: |CABINAS INTERNET CONECTATE |ELABORADO POR: |Ing. Alfonso Castillo Mercado. | |GERENTE DEL PROYECTO: |Ing. Alfonso Castillo Mercado. |REVISADO POR: |Ing. Alfonso Castillo Mercado. | |FECHA / VERSION: |23-Feb-12 | |APROBADO POR: |Ing. Alfonso Castillo Mercado. | ||||||| |ENTREGABLE |INFORMACION |MEDIO |DESTINATARIO |FRECUENCIA |RESPONSABLE | |1.1. Planos de construccin CEIs. |Planos definitivos de construccin. |Acta de entrega de |Gerente de Proyecto / proveedor Obras |nica vez |Supervisor Obras Civiles | | | |Planos |civiles. | | | |1.2. Planos de Red de Acceso a Internet |Planos definitivos de cableado de |Acta de entrega de |Gerente de Proyecto / proveedor Internet. |nica vez |Supervisor Redes | |(Principal y Secundaria). |redes. |Planos | | | | |1.3. Planos de Conexiones de CEIs. |Planos definitivos de conexiones. |Acta de entrega de |Gerente de Proyecto / proveedor Conexiones |nica vez |Supervisor Redes | | | |Planos |CEIs. | | | |2.1. Obras Civiles en Cabinas. |Informe final de entrega de obras |Reunin |Gerente de Proyecto / Jefe de QA / Jefe de |nica vez |Supervisor Obras Civiles | | |civiles. | |QC | | | |2.2. Implementacin de conexin elctrica. |Informe final de entrega de |Reunin |Gerente

de Proyecto / Jefe de QC |nica vez |Supervisor Redes | | |conexiones electricas. | | | | | |2.3. Implementacin de Redes principal y |Informe final de entrega de Redes |Reunin |Gerente de Proyecto / Jefe de QA / Jefe de |nica vez |Supervisor Redes | |secundaria. |Principal y secundaria. | |QC | | | |2.4. Implementacin de las CEIs. |Informe final de entrega de |Reunin |Gerente de Proyecto / Jefe de QC |nica vez |Supervisor Implementacin. | | |Implementacin de CEIs. | | | | | |4.1. Cronograma |Entrega de cronograma del proyecto. |Reunin |Supervisores Obras civiles/ Redes y |nica vez |Gerente de Proyecto | | | | |Conexiones / Implementacin / Jefe de QA / | | | | | | |Jefe de QC | | | |Informe de actualizacin de ejecucin. |Informe de avance de proyecto en fase|Reunin |Gerente de Proyecto / Jefe de QA / Jefe de |Semanal |Supervisores Obras civiles/ Redes y| | |de ejecucin. | |QC | |Conexiones / Implementacin |

|| || || || || || |PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO |

||||||| | | | | | | | |ITEM |RIESGOS |EDT ITEM |IMP |PROB |SCORE |TRIGGER |PROPIETARIO DEL RIESGO O RESPONSABLE |RESPUESTA AL RIESGO |TIPO DE RESPUESTA |IMP |PROB |RIESGO RESIDUAL |RIESGO SECUNDARIO | |R 01 |Robo de equipos en el traslado a las localidades. |2.3 2.4. 4.1. |0.8 |0.3 |0.24 |Falla en el monitoreo del transporte de los equipos. |Jefe de Adquisiciones |Contratar unidades de Transportes con GPS. |Transferir |0.2 |0.3 |Personal Herido por incidente de robo. |Anlisis costo beneficio del servicio GPS adicional contratado. | |R 02 |Disponibilidad de Mano de Obra Calificada. |2.1. 2.2. 2.3. 2.4. |0.4 |0.3 |0.12 |Inicio de otros proyectos similares. Convocatoria de personal desierta. |Jefe de RR HH Zeta Sistemas. |Capacitar Personal. Transferir personal de otro proyecto de Zeta Sistemas. |Mitigar |0.2 |0.1 |Incremento de costos de capacitacin. Alargar el cronograma del Proyecto. |Dificultades en el proyecto de donde se deriva al profesional. Fallas en calidad de Proyecto. Mayor costo en supervisin. | |