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CONCEPTOS BSICOS DE BASES DE DATOS Base de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos almacenados sistemticamente en un formato digital, para poder ser ledos y modificados electrnicamente. Los tipos de Bases de Datos de uso ms habitual siguen el llamado modelo relacional, en el que los datos estn almacenados en tablas divididas en campos, y en el que las tablas se relacionan a travs de atributos y campos comunes. Campo. Cada tabla est compuesta por campos, en los que se muestran las diversas propiedades del objeto que representa dicha tabla. Los campos se representan como columnas en la tabla de la base de datos, y llevan siempre asociado un determinado tipo de datos (texto, nmero, fecha, etc) Consulta. Las consultas se emplean para operar con la informacin de la base de datos: extraer o seleccionar registros que cumplan un determinado tipo de condiciones, insertar nuevos registros, borrarlos o modificarlos. Opcionalmente, pueden emplearse tambin para modificar la estructura de la base de datos: crear una nueva tabla o modificar o eliminar una existente Formulario. Los formularios son una especie de "fichas" para la introduccin, modificacin o simplemente la visualizacin de los datos de una tabla. Constituyen as una especie de "mediacin" o interfaz entre el usuario y las tablas de la base de datos ndice. Al igual que el ndice de un libro impreso, el ndice de una base de datos cumple la funcin de encontrr con ms rapidez los registros de una tabla. A cambio, el ndice ocupa cierto espacio adicional, con lo que solo se suelen indexar aquellos campos que se consulten u

ordenen ms habitualmente (por ejemplo, el nombre de un cliente o el ISBN de un libro ) Cada tabla puede tener definidos uno o ms ndices. Informe. Los informes sirven para presentar de modo sistemtico y fcilmente interpretable los datos. A diferencia de los formularios, que son principalmente un mecanismo para manipular la informacin, los informes sirven para presentar la informacin existente en las tabla; habitualmente un informe est pensado para imprimire o convertirse en un formato que haga fcil compartir la informacin de la base de datos con otras personas. Registro. Los registros son cada una de las "concreciones" o "instancias" del objeto que representa la tabla. Por ejemplo, cada uno de los clientes de la tabla Clientes, cada uno de los productos de la tabla Catlogo, etc. Los registros se representan mediante filas en la tabla de la base de datos; para cada campo de la tabla el registro tendr un dato asociado, aunque en algunos casos puede haber registros con campos vacos, salvo que en el diseo de la tabla se especifique lo contrario. Relacin. En una base de datos se da una relacin entre tabla cuando los registros d euna tabla estn vinculados o asociados a los de otra. Autores y libros, clientes y pedidos, pedidos y detalles (productos) del pedido...todas estas tablas mantienen relaciones entre s. El tipo ms comn de relacin es el de uno a varios, en el que existe una tabla principal (la que contiene la parte nica de la relacin: el autor, el cliente en su relacin con los pedidos, el pedido en su relacin con los detalles del pedido...) y otra secundaria (la que contiene la parte mltiple de la relacin)

Subformulario. Cuando se crea un formulario para representar datos de dos tablas relacionadas en una relacin uno a varios, se suele emplear un formulario principal y un subformulario. En el formulario principal se representa la informacin de la tabla principal (la parte "uno" de la relacin), mientras que en el subformulario se presentan los datos de la tabla secundaria (la parte "varios" de la relacin) que corresponden al registro de la tabla que se muestra en el formulario principal. Tabla. En general, una tabla es la representacin en la base de datos de un objeto del mundo real: un libro, un cliente, un pedido, un producto. En ocasiones, las tablas pueden representar tambin algo que no tiene entidad fsica, sino que es simplemente una relacin entre dos objetos: por ejemplo, la relacin de prstamo entre el suaurio d ela biblioteca y un libro del catlogo Vista diseo. Cada uno de los objetos de la base de datos (tablas, informes, formularios, consultas...) puede abrirse en su correspondiente Vista diseo, que nos permitir editar la estructura, apariencia o propiedades de dicho objeto.