Informativo da Contmatic Phoenix www.contmatic.com.

br

Edio 93 Maio 2012

EM PROL DA CLASSe CONTBIL, AS DUAS eMPReSAS FeCHAM UMA PARCeRIA De NeGCIOS QUe BeNeFICIAR OS SeUS CLIeNTeS; JUNTAS, eLAS OFeReCeRO OS MeLHOReS SISTeMAS e AS MAIS IMPORTANTeS e ATUAIS INFORMAeS SOBRe LeGISLAO e MeRCADO

DIPJ, ECD e FCONT TM PRAZO AT JUNHO VeJA AS NOvIDADeS DA EFD-CONTRIBUIeS G5 PARA ATeNDeR O SPeD SeM CONFLITOS

EDITORIAL

CANAL
Foto Divulgao

ABERTO
A chave para o sucesso de um funcionrio em qualquer empresa, alm do talento, o seu conhecimento. Minha chave para o sucesso na rea profissional comeou pela Fundao Srgio Contente Idepac. Hoje trabalho em um escritrio contbil e utilizo diariamente os softwares da Contmatic. Alm de contar com um atendimento muito bom do suporte tcnico, posso tirar minhas dvidas com a equipe da consultoria Legalmatic e capacitar-me por meio dos Cursos Contmatic. Espero que a empresa continue sempre assim: oferecendo sistemas de excelncia no mercado e capacitando os funcionrios de seus clientes.

Na edio anterior deste boletim apresentamos a vocs, nossos parceiros, em primeira mo, o projeto de expanso que demos incio recentemente. O objetivo criarmos entre 8 e 12 novos canais de atendimento em pontos estratgicos do Pas e inaugurar, em So Paulo, um moderno e amplo complexo administrativo ainda em 2013. Pois bem, meus amigos, tambm lhes trago uma excelente notcia no exato momento em que comemoramos o Dia do Contabilista, neste 25 de abril. Em prol da classe contbil, a Contmatic Phoenix acaba de fechar uma parceria com o Centro de Orientao Fiscal (Cenofisco). No tenham dvida de que, por meio dessa integrao, os clientes de ambas as empresas tero mais garantias e segurana na execuo de seus trabalhos contbeis, fiscais e administrativos. A parceria, um marco histrico no mercado da contabilidade, reunindo companhias com 25 anos de experincia e referncias em suas reas de atuao, ser de fundamental importncia no auxlio aos profissionais do setor, especialmente em um momento em que o Pas passa por profundas transformaes por conta do Sped. As empresas, e principalmente seus clientes, tm muito a ganhar. A Contmatic a lder absoluta do mercado de softwares de gesto contbil em So Paulo. O Cenofisco, por sua vez, lder no segmento de publicaes legislativas voltadas s questes tributrias, contbeis, regulatrias, trabalhistas e previdencirias em todo o Pas. Atentos s necessidades de clientes e do mercado, estamos juntos para oferecermos as melhores solues. Acompanhem as nossas futuras aes e, preparem-se, pois os maiores beneficiados sero vocs.
Presidente da Contmatic Phoenix Idealizador e mantenedor da Fundao Srgio Contente Idepac Deus seja louvado

Vernica Suelleny de Lima Melo

Notari Assessoria Contbil Ltda

Ilton Vieira Santos

Alencar Vitasovic

Cada vez mais vivemos uma rotina sufocante de trabalho no meio contbil. Por isso agradeo muito a Contmatic por nos ajudar a simplificar nosso dia a dia, oferecendo sistemas integrados e atualizados constantemente, alm de promover cursos e ministrar palestras aos colaboradores de seus clientes. Obrigado Contmatic Phoenix pelo carinho que tem dado aos seus parceiros.

O Contmatic Phoenix Mais publica a coluna Canal Aberto mensalmente. Nela apresentamos depoimentos de alunos e participantes dos cursos e palestras, e de colaboradores de clientes da Contmatic Phoenix. Envie tambm seu relato para o e-mail redacao@contmatic.com.br, acompanhado de uma foto com uma resoluo de, no mnimo, 300 dpi. Os depoimentos sero analisados pela Comisso Editorial, que pode reproduz-los e edit-los total ou parcialmente.

http://files.flipsnack.com/iframe/embed.html?hash=fzc8wpud
Depois do Twitter, nossa fan page no Facebook o mais novo canal de comunicao. Ajude-nos a ser a melhor empresa de softwares para vocs!

Conhea a verso digital da edio 92 por meio do link

Srgio Contente

curtir

www.facebook.com/Contmatic.Phoenix.Oficial
Publicao da Contmatic Phoenix, empresa de desenvolvimento de softwares administrativos, para seus clientes e parceiros.
CONTMATIc PHOENIX Rua Padre Estevo Pernet, 215, Tatuap, So Paulo/SP, CEP 03315-000. Telefone: (11) 2942-6700 www.contmatic.com.br redacao@contmatic.com.br Conselho editorial: Srgio Contente (Presidncia) - Mrio Hessel (Diretoria executiva) - Priscila Ribeiro - Salgado (Cursos) - Ailton dos Santos Silva (TI) - Ricardo de Freitas (Marketing e Vendas) Produo editorial: Verstil Comunicao Estratgica (www.versatilcomunicacao.com.br) Edio: Ccero Vieira Textos: Helder Horikawa Secretaria: Vanessa Lima Jornalista responsvel: Ccero Vieira (MTb 23.171) Projeto grfico: Thatto Comunicao 360 (www.thatto.com.br) Impresso: Printcrom Grfica e Editora Periodicidade: mensal Tiragem: 20 mil exemplares - As opinies expressas em artigos assinados so de inteira responsabilidade de seus autores. Fale com a Contmatic: Comercial: (11) 2942-6723 Financeiro: (11) 2942-6725 Cursos: (11) 2942-6720 Treinamentos: (11) 2942-6705 Suporte: Folha: (11) 2942-6710 G5/Junior: (11) 2942-6711 Orion: (11) 2942-6716 Contbil: (11) 2942-6712 Rede: (11) 2942-6713 Outros: (11) 2942-6714

NDICE
3 4 5 6 7 8

Contmatic fecha parceria com Cenofisco Evite a dor de cabea com a DIPJ Fcont e ECD Contbil: prazo at junho Datacon em Nossos Parceiros Entrevista com Marcos Barbosa FAQ do Sped com Srgio Contente |

2 | Contmatic

ESPECIAL

JUNTAS PARA ATENDER O MERCADO CONTbIL

As empresas unem as foras para oferecer o que h de melhor em informaes sobre legislao e sistemas
DEPOIS dE anunciar um plano de expanso, que prev a abertura de 8 a 12 canais de atendimento pelo Pas e a inaugurao de um amplo e moderno complexo administrativo em So Paulo, no decorrer do ano que vem, a Contmatic Phoenix apresenta mais uma excelente notcia para o mercado e, principalmente, aos seus 17 mil clientes. A companhia acaba de fechar uma parceria com o Centro de Orientao Fiscal (Cenosco), lder no segmento de publicaes legislativas voltadas s questes tributrias, contbeis, regulatrias, trabalhistas e previdencirias do Pas. As negociaes para o acordo comearam no princpio do ano. E com ele selado, os clientes e o mercado j podem comemorar. A parceria vai proporcionar Contmatic e ao Cenosco uma maior competitividade em nvel de custos e benefcios frente concorrncia, alm de reforar a credibilidade e a liderana no segmento comum s duas empresas, argumentam Lourival Campos e Antnio Nunes, respectivamente, diretor Comercial e gerente de Produtos do Cenosco.

PACOTe De vANTAGeNS
De imediato, os benefcios de origem no mix de produtos (software e contedo) sero ampliados na integrao de gesto nas empresas. Na prtica, os clientes de ambas as companhias tm um pacote de vantagens, anunciado ocialmente em uma data muito especial, o 25 de abril, Dia do Contabilista. Os clientes da Contmatic, por exemplo, tero diversas vantagens em cursos e produtos do Cenosco e os deste ltimo tero o mesmo em toda a Linha Phoenix de sistemas. Ser parceiro da Contmatic signica caminhar junto com a tecnologia de software e desenvolver em seus produtos, e vice versa, os recursos voltados para cada tipo de exigncia do mercado, justicam Campos e Nunes. A parceria vem de encontro aos anseios da Contmatic em crescer 30% anualmente com seu projeto de expanso. Sabamos que a parceria com uma grande empresa de consultoria, como o Cenosco, que tem atuao em praticamente todo o Pas e referncia no

setor contbil, ajudar em nosso processo de crescimento. As duas possuem pers semelhantes, como o mesmo tempo de fundao e forte relacionamento com seus milhares de clientes, lembram Mrio Hessel e Ricardo de Freitas, respectivamente, diretor-executivo e diretor de Marketing e Vendas da Contmatic.

QUeM
Com ndices de 15% de crescimento anual desde 2008, o Cenofisco conta com um quadro de 320 especialistas, entre redatores, consultores, autores de livros tcnicos, professores e profissionais das reas de Direito Tributrio, Trabalhista e Previdencirio para atender a cerca de 25 mil clientes espalhados por 15 Estados em todo o Pas. Alm disso, ele possui um amplo leque de produtos e servios, entre eles boletins impressos e online, o Guia de Contabilidade, manuais prticos, agendas tcnicas, peridicos e uma intensa programao de cursos e treinamentos.

SRGIO CONTENTE
O PRESIdENTE da Contmatic Phoenix ocupa, desde o dia 3 de abril, o cargo de secretrio municipal adjunto da cidade de So Paulo Secretaria Municipal da Pessoa com Decincia (SMPED). A sua nomeao ocorre em razo da sua dedicao, por meio da Fundao Srgio Contente Idepac, a projetos sociais que beneciam os jovens carentes, pessoas da terceira idade e pessoas com decincia.
Foto Divulgao

Srgio assumiu como secretrio municipal adjunto da cidade de So Paulo Secretaria Municipal da Pessoa com Deficincia (SMPED)

| Contmatic

|3

ESPAO CONTbIL

DIPJ: PREENCHIMENTO CORRETO EVITA DORES DE CAbEA

A ENTREGa da Declarao de Imposto de Renda de Pessoa Jurdica (DIPJ) ainda obrigatria e se constitui em importante ferramenta de controle e scalizao na arrecadao de IR, Contribuio Social sobre o Lucro Lquido, IPI e Contribuio Previdenciria. Ela deve ser encaminhada ao Fisco at o dia 30 de junho, inclusive pelas pessoas jurdicas imunes ou isentas. Para evitar erros, o melhor caminho ler atentamente as instrues de cada quadro antes de preench-lo. No houve mudanas signicativas no programa, ele est praticamente igual ao ano anterior, esclarece Jdson Gonalves Ricarte, conselheiro do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). A entrega da DIPJ aps o prazo, segundo ele, sujeitar o contribuinte ao pagamento de multa que ser emitida automaticamente e constar do recibo de entrega da respectiva declarao. A no apresentao, ou o seu envio com incorrees ou omisses, pode render multa de 2% ao ms-calendrio ou frao, incidente sobre o montante do IRPJ informado na DIPJ 2012, ainda que integralmente pago, no caso de falta de entrega dessa declarao ou entrega aps o prazo, limitada a 20%. H ainda a multa de R$ 20 para cada grupo de dez informaes incorretas ou omitidas. Para efeito de aplicao dela, ser considerado como termo inicial o dia seguinte ao trmino do prazo xado para a entrega da declarao e como termo nal a data da efetiva entrega ou, no caso de no apresentao, da lavratura do auto de infrao, explica Ricarte. A multa tambm pode ser reduzida a 50% quando a declarao for apresentada aps o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofcio, e a 75%, se houver a apresentao da declarao no prazo xado em intimao. Em qualquer uma das hipteses, a multa mnima a ser aplicada de R$ 500. Em Braslia, discute-se muito a possibilidade de extinguir a DPIJ a partir de 2014. O processo ser implantado inicialmente nas empresas que declaram pelo Lucro Real. J as que declaram pelo Lucro Presumido seriam liberadas da DIPJ em 2015.

Foto Divulgao

Ricarte pede ateno em cada quadro no momento do preenchimento

EFD-PIS/COfINS TEM NOVAS ALTERAES

OS CONTRIBUINTES que devem entregar a EFD-PIS/Cons precisam car atentos s novas alteraes nessa obrigao acessria. Por meio da Instruo Normativa n 1.252, de 1 de maro de 2012, o secretrio da Receita Federal, Carlos Alberto Freitas Barreto, promoveu alteraes na escriturao dos dois tributos. Antes aplicvel apenas ao PIS e Cons, a referida obrigao acessria, que ganhou a denominao de EFD-Contribuies, passa tambm a ser obrigatria para o registro das informaes atinentes apurao e ao recolhimento de contribuies previdencirias calculadas sobre a receita bruta, nos moldes dos artigos 7 a 9 da Lei n 12.546/2011, em substituio s contribuies devidas sobre a remunerao paga ou creditada a seus colaboradores. 4 | Contmatic A lei aplicvel s empresas que se dediquem s atividades de Tecnologia da Informao (TI) e de Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC), e s companhias que fabricam determinados artigos em plstico, pele, couro e metal, entre outros. Essas alteraes na EFD em relao s contribuies previdencirias vigoram para as pessoas jurdicas tributadas no Lucro Real e Lucro Presumido para fatos geradores ocorridos a partir de 1 de maro de 2012 ou 1 de abril de 2012, conforme o caso, de acordo com o inicio de vigncia da Lei n 12.546/2011. As companhias devem car atentas, pois a pessoa jurdica tributada no Lucro Presumido, que deveria iniciar a entrega da EFD-Contribuies a partir dos fatos geradores ocorridos em julho de 2012, com a obrigatoriedade de informar a contribuio previdenciria incidente sobre a receita bruta, ter que transmitir o arquivo contendo apenas informaes sobre as contribuies previdencirias a partir dos fatos geradores ocorridos em maro ou abril de 2012, conforme o caso. Para os fatos geradores ocorridos a partir de julho ter que apresentar a EFD-Contribuies com as informaes do PIS e da Cons e da contribuio previdenciria sobre a receita bruta. A EFD-Contribuies deve ser transmitida mensalmente ao Sped at o 10 dia til do segundo ms subsequente ao que se rera a escriturao, inclusive nos casos de extino, incorporao, fuso e ciso total ou parcial. A sua no apresentao no prazo acarreta multa de R$ 5 mil por ms-calendrio ou frao.

ESPAO CONTbIL

ENTREGA DO FCONT ENCERRA-SE EM JUNHO

AS EMPRESaS tributadas no regime de Lucro Real devem entregar at o dia 30 de junho o Fcont (Controle Fiscal Contbil de Transio). O descumprimento da entrega da obrigao acessria exigida pela Secretaria da Receita Federal, no prazo xado, acarretar a aplicao de multa de R$ 5 mil por ms-calendrio. O Fcont, segundo o advogado tributarista Miguel Silva, scio-fundador do escritrio Miguel Silva & Yamashita, de So Paulo, uma escriturao das contas patrimoniais e de resultados, em partidas dobradas, que considera os mtodos e critrios contbeis aplicados pela legislao tributria vigente em 31 de julho de 2007. Em outras palavras, ele destina-se a expurgar, do lucro apurado contabilmente, os efeitos da aplicao dos novos mtodos e critrios contbeis introduzidos pelas Leis ns 11.638/07 e 11.941/09 (convergncia s Normas Internacionais de Contabilidade). Se no existir lanamento contbil com base em mtodos e critrios diferentes daqueles prescritos pela leturao (Registro J930), a qualicao da pessoa jurdica (Registro M020), os saldos iniciais das contas patrimoniais (Registro M025) e a identicao do perodo de apurao do Lucro Real (Registro M030). Constaro tambm os detalhes dos saldos referenciais das contas patrimoniais (Registro M155) e das contas de resultado antes do encerramento (Registro M355), que sero gerados automaticamente pelo programa do Fcont disponvel no site da Receita, lembra Miguel. Segundo ele, podem ser importados da Escriturao Contbil Digital (ECD) o Plano de Contas da Empresa, o Plano de Contas Referencial e os saldos peridicos das contas de resultado (Registros I350 e I355). Em 2011, a entrega do Fcont foi prorrogada. Mas Miguel alerta: Por segurana, no se deve contar com a prorrogao de prazo, at porque o Programa Validador j est disponvel no site do Sped. Basicamente, no h mudanas em relao ao programa utilizado no ano anterior, mas apenas algumas atualizaes, sem mudana de layout.
Foto Divulgao

Miguel alerta: Por segurana, no se deve contar com a prorrogao de prazo

gislao tributria vigente em 31 de dezembro de 2007, devero constar no Fcont os dados cadastrais da empresa (Registro 0000), o Plano de Contas da Empresa (Registro I050), o Plano de Contas Referencial (Registro I051), os saldos peridicos das contas patrimoniais (Registros I150 e I155) e das contas de resultado (Registros I350 e I355), a identicao do signatrio da escri-

ECD fORA DO PRAZO: MULTA DE R$ 5 MIL

TRINTa dE junho o ltimo dia para a transmisso da Escriturao Contbil Digital (ECD), ou Sped Contbil, que a exemplo do Fcont, uma obrigao acessria devida pelas pessoas jurdicas que so tributadas pelo regime do Lucro Real. A no apresentao da ECD no prazo tambm acarreta a aplicao de multa no valor de R$ 5 mil por ms-calendrio ou frao. De acordo com o advogado tributarista Miguel Silva, a empresa deve gerar, a partir do seu sistema de contabilidade, um arquivo digital no formato especicado pela Receita Federal. Ele deve ser submetido ao Programa Validador e Assinador (PVA) disponvel no stio do Sped e transmitido por meio do Programa Receitanet. No tocante ao layout da ECD no h mudanas em relao ao ano anterior. O que os prossionais contbeis devem priorizar o cuidado com a qualidade das operaes contabilizadas e a observncia dos ditames das normas pertinentes, nunca se esquecendo de que de posse da ECD o Fisco tem condies de analisar, detalhadamente, tudo o que foi contabilizado, principalmente quanto s operaes que impactam a apurao do resultado da atividade da empresa, avisa Miguel Silva.

| Contmatic

|5

NOSSOS PARCEIROS

SISTEMAS GERAM SEGURANA E RAPIDEZ NA DATACON

MaIS SEGURaNa, agilidade nos servios e gerenciamento do escritrio de forma rpida e simples, sempre com o objetivo de oferecer os melhores servios aos seus atuais 152 clientes. Esses foram alguns dos benefcios conquistados pela Datacon Servios Contbeis, de So Paulo, desde que tornou-se parceiro da Contmatic Phoenix h oito anos. Os sistemas foram apresentados por outro escritrio contbil. Conhecermos e participarmos dos treinamentos da Contmatic e toda a implantao dos programas foi muito tranquila, explicam os contadores e coordenadores da Datacon, Edemilson Alves Pereira e Jos Djalma Pereira. Atualmente, a Datacon utiliza os sistemas Gescon, G5, Contbil, JR e o Folha de Pagamento. Todos eles esto devidamente integrados, o que facilita o nosso trabalho e minimiza a possibilidades de erros e retrabalho, argumenta Edemilson. Ele tambm faz elogios equipe de consultores da Contmatic. Sempre quando
Foto Divulgao

A equipe da Datacon atende um portlio de 152 clientes

entramos em contato somos bem atendidos. E em casos extremos o acesso remoto imediatamente efetuado e os problemas solucionados. Alm disso, os cursos, palestras e treinamentos gratuitos so de grande relevncia para os nossos colaboradores, analisa. Localizado estrategicamente na Vila So Jos, zona sul da capital paulista, a Datacon foi criada em 1987 e sempre prestou servios com mui-

ta responsabilidade, serenidade e prossionalismo. Hoje, a equipe de atendimento composta por 15 coladoradores altamente qualicados. um orgulho termos um parceiro que oferea bons servios e referncia na Vila So Jos. E pensando em empresas como essa que buscamos desenvolver os melhores programas do mercado, arma Srgio Contente, presidente da Contmatic.

PALESTRA

JOS JOAQUIM fALA SObRE A DIPJ NO DIA 15

O PROFESSOR e consultor, com larga experincia em empresas nacionais e multinacionais, Jos Joaquim Filho, ministra a palestra DIPJ 2012 para os prossionais das reas contbil, scal, jurdica, nanceira e administrativa no dia 15 de maio. Ela ser proferida, das 18h30 s 22h30, no auditrio nobre da Contmatic Phoenix, em So Paulo. O objetivo de Jos Joaquim orientar os participantes sobre as alteraes ocorridas na DIPJ 2012, ano-calendrio de 2011, das empresas tributadas com base no Lucro Real, incluindo o Controle Fiscal Contbil de Transio (Fcont). Ele abordar, entre outras coisas, as principais novidades nas chas, o cruzamento da DIPJ com o Fcont, Sped, DCTF, DIRF e GFIP, situaes especiais, penalidades e procedimentos para a reticao do documento. As vagas para a palestra so limitadas e gratuitas para os clientes da Contmatic. Os no clientes, por sua vez, pagam uma taxa de R$ 200. A empresa ca na Rua Padre Estevo Pernet, 215. Mais informaes pelo telefone (11) 2942-6720.

Foto Divulgao

Palestra do professor ser proferida no auditrio nobre da Contmatic

6 | Contmatic

ENTREvIsTa

MUDANAS NO FISCO
Consultor Marcos Barbosa, do Cenofisco, lembra que a Receita tem a necessidade de constantes mudanas para gerenciar todas as informaes de contribuintes
CRIADO H cinco anos, o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) revolucionou o mundo contbil e scal. Com o sistema todo informatizado, o objetivo do Fisco facilitar a vida do contribuinte, ao mesmo tempo em que oferece mais segurana s informaes das empresas. Em meio aos constantes investimentos, Fisco e contribuintes, porm, vivem em meio a polmicas e amplas discusses. Recentemente, s vsperas da entrega da EFD-PIS/Cons, agora conhecida como EFD-Contribuies, o governo alterou, simultaneamente, o site da NF-e, impossibilitando a importao dos dados da NF-e via chave de acesso, e tambm do PGDAS-D, que no possibilitou a exportao das informaes dos valores de faturamento para apurao do Documento de Arrecadao do Simples Nacional (DAS), e o pior, por duas vezes consecutivas, em menos de uma semana. Resultado: muitas dores de cabea s empresas e escritrios contbeis. Em entrevista ao Contmatic Phoenix Mais, o consultor do Centro de Orientao Fiscal (Cenosco), Marcos Barbosa, fala sobre as constantes mudanas do Fisco e os impactos aos contribuintes e contabilistas. Muitas empresas preparam uma infraestrutura de TI para atender a demanda das obrigaes acessrias do Sped, mas esbarram, muitas vezes, em inconsistncias do prprio sistema do Fisco. Porque temos tantos conflitos? O contabilista tem encontrado diculdade em se adequar ao Sped por conta do grande nmero de informaes que precisam ser pontuadas. A EFD-Contribuies, por exemplo, tem aproximadamente 179 registros divididos em nove blocos. A orientao para os contabilistas se adequarem a essa nova obrigao acessria ser a integrao com os prossionais de TI, pois um depender dos conhecimentos tcnicos do outro para o preenchimento dos blocos e registros, alm do guia prtico disponibilizado no site da Receita Federal. O Sped permite ao Fisco cruzar informaes contbeis e fiscais. Porm, com mudanas repentinas e simultneas nos programas, os contribuintes simplesmente no conseguem importar e exportar dados para o encaminhamento dos arquivos. Porque isso acontece? Com essa nova forma de cruzamento de informaes contbeis e scais, alguns contribuintes tm enfrentado diculdades, pois os softwares devem ser integrados para que haja o menor nmero de preenchimentos por parte dos usurios. A Receita, como administradora do Sped, tem a necessidade de constantes mudanas para gerenciar toda essa gama de informaes dos contribuintes. Alm disso, a nalidade do Sped unicar as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao comercial e scal dos empresrios e das sociedades empresrias, mediante uxo nico, computadorizado, de informaes.

E aLTERaEs NO sITE Da NF-E E PGDAS-D

Barbosa: softwares integrados auxiliam usurios nos preenchimentos

A preocupao dos contabilistas mostra que de pouco adianta um layout perfeito se as informaes no esto integradas. Como os profissionais contbeis podem utilizar as ferramentas de TI em favor de seus trabalhos? O contabilista que utilizar as ferramentas de TI ter nas suas rotinas dirias uma grande vantagem, principalmente se os softwares forem integrados, pois haver o menor nmero de preenchimentos por parte dos usurios. Alm dos prossionais ganharem com a reduo dos custos com a dispensa de emisso e armazenamentos de documentos em papel, haver a possibilidade de melhoria e o aperfeioamento dos processos internos de faturamento e logstica operacional e a eliminao da possibilidade de erros de escriturao no registro de NF-e de Entradas e Sadas de mercadorias.

LEIa
A entrevista completa com Marcos Barbosa no site www.contmatic.com.br.

| Contmatic

|7

Foto Divulgao

FAQ G5 - SPED

ARQUIVOS SPED:
A equipe de consultores da Contmatic Phoenix tem registrado muitas dvidas dos clientes sobre a importao dos arquivos magnticos do Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped). Por isso, apresentamos um FAQ especial, que tem por objetivo explicar e elucidar, em simples palavras, especialmente para quem tem conhecimento de escrita fiscal mas no do segmento de informtica, sobre os arquivos magnticos a importar e gerar. Os arquivos magnticos exigidos pelo Fisco no Sped so: NF-e, CT-e, NFS-e, NFP-MFD/TDM, Sped EFD-PIS/Cofins, Sped EFD-ICMS/IPI, SAT-CF-e. exceo desse ltimo, que ainda no obrigatrio, o G5 Phoenix l todos eles. Vamos definir alguns termos:

EXPLICaEs sIMPLEs sOBRE UM assUNTO COMPLEXO

E quando nos referirmos exportao, nos reportamos aos arquivos que o G5 gera, produz e cria.

INFORMAES FORA DO SPED

Um engano que ocorre imaginar que as informaes contidas nos arquivos Sped so suficientes para o contador atender o contribuinte nas exigncias fisco-contbeis. Muitos esquecem que o contabilista, alm de gerar as novas obrigaes do Sped, precisa entregar aquelas tradicionais, como o Sintegra, IN86, fazer a contabilidade, Ciap, conta corrente, apuraes, gerar as guias, carta de correo, etc. Isso sem dizer que ele faz o controle de todos os valores. Tambm o fato de uma NF-e estar errada no quer dizer que se deva escriturar tambm de forma equivocada.

IMPORTAO E EXPORTAO
Quando nos referirmos importao, queremos dizer a entrada de dados no G5. Em outras palavras, so os arquivos que o G5 l.

Nota Fiscal Eletrnica (NF-e)

O G5 importa esse arquivo? Sim. O que ? Quando voc emite a NF-e, gerado
um arquivo xml que contm todos os dados do documento. que esto com os CFOPs 5102 para CFOP 1102, e assim por diante. para a contabilidade. Esse item pode ser utilizado quando a empresa tem na sua movimentao somente um tipo de CFOP a ser escriturado nas Entradas;

Vantagem? Todos os contribuintes que emitem a NF-e tm esses arquivos, j existem, s import-los.

Desvantagem? As NF-es de sada nem sempre contm todas as informaes necessrias para gerar os arquivos Sped EFD-PIS/Cofins e EFD-ICMS/IPI. O mais complicado so as notas de entrada, pois precisam trocar os CFOPs, CST, cdigo de produtos, etc, pois elas vm com a classificao do emitente (fornecedor), como era antes em papel. Tambm no podemos esquecer de que temos notas para uso e consumo ativo, que necessitam de ajustes. Qual a soluo no G5? Voc poder, aps ter
importado a NF-e pelo arquivo xml, ir na tela Escriturao de Notas e digitar o que falta, ou arrumar as informaes manualmente. Mas criamos telas para voc cadastrar parmetros a fim do sistema automaticamente trocar ou completar as informaes que faltam. Voc os cadastra uma nica vez no G5, e da em diante o sistema faz os ajustes de forma automtica durante a importao dos arquivos xmls. Exemplo: voc parametriza no G5 para trocar na importao dos xml as notas de entradas 8 | Contmatic

Onde importo os xmls das NF-e no G5? V ao menu Escriturao/Notas ICMS/IPI/Importar NF-e/Importar. Na tela, possvel selecionar os arquivos para importao ou informar a chave de acesso por meio do leitor tico. O ideal efetuar todas as parametrizaes para no ter que alterar os lanamentos manualmente. O boto Importar NF-e executa a importao do documento eletrnico. Onde parametrizo as informaes no G5 para que ele faa as correlaes e complementaes automticas do que est sendo importado dos xmls? V ao menu Escriturao/Notas ICMS/
IPI/Importar NF-e/Importar. Na tela, do lado esquerdo, sero apresentados os botes de parametrizao:

Configurar Correlao de CFOP C/C tem

a mesma funo do boto descrito anteriormente, porm, dever ser utilizado quando a empresa usa diversos CFOPs na escriturao das Entradas; Cadastro de CST por CFOP nesse boto, pode ser configurada a troca dos CSTs da nota de Entrada por CFOP;

Configurar Correlao de Itens nesse boto pode ser configurada a troca dos cdigos dos produtos prprios do fornecedor da nota de Entrada, pelos cdigos de produto da empresa adquirente;

Configurar C/C para Sadas para NF-e de Sadas. Configurao do C/C por CFOP de Sadas, com a finalidade de exportar os dados da NF-e importada para a contabilidade;

Preparar Correlao de Itens para o Arquivo

nesse boto possvel efetuar a parametrizao dos dados de cdigo de itens, CFOP e CST a partir da seleo de um arquivo de NF-e. Ou seja, se a nota de determinado fornecedor for importada pela primeira vez, todas as parametrizaes podero ser efetuadas nessa tela, que automaticamente ficaro armazenadas. Nessa tela tambm possvel efetuar as parametrizaes de PIS e Cofins para a importao da NF-e efetuada atravs da chave de acesso/site.

Configurar nico CFOP C/C para NF-e de Entrada. Configurao da troca do CFOP
de Sada que vem na nota do fornecedor para o CFOP de Entrada da empresa que est adquirindo a mercadoria. O C/C para o CFOP de Entrada tambm dever ser configurado nessa tela, com a finalidade de exportar os dados da NF-e importada

NF-e baixada pelo site do Fisco, por meio da chave de acesso

O G5 importa esse arquivo diretamente do site?
Sim.

Vantagem? Voc busca as informaes diretamente do WebService (site) apenas com o nmero da chave de acesso.

O que ? Todas as NF-es possuem uma chave

de acesso. Por meio dela o G5 acessa o site do governo e busca as informaes da NF-e no WebService (site).

Desvantagem? mais lento, tem que ser nota por nota, e, o pior, vem sem as informaes de PIS e Cofins, obrigando-o a ter um cadastro de

item no G5 para complement-las por meio da rotina de Reorganizar Saldos (PIS/Cofins), ou manualmente voc completa na tela de lanamento o que falta. Para facilitar, na tela de importao da NF-e, acesse o boto Preparar Correlao de Itens para o Arquivo e parametrize os dados do PIS e Cofins.

Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e)

O G5 importa esse arquivo? Sim. O que ? Quando voc emite um CT-e, gerado um arquivo xml que contm todos os dados do conhecimento. forma que ocorre com a importao da NF-e. Voc cadastra uma vez esses parmetros no G5, e da em diante o sistema faz os ajustes de forma automtica durante a importao dos arquivos xmls. Exemplo: voc parametriza no G5 para trocar na importao do xml referente aos CT-es tomados, os CFOPs 5352 para CFOP 1352, e assim por diante.

Vantagem? Todos os contribuintes que emitem o CT-e tm esses arquivos, j esto prontos, s import-los.

para CT-e de Sada. Configurao do C/C por CFOP de Sadas, com a finalidade de exportar os dados do CT-e importado para a contabilidade, assim como as informaes de CST, natureza das receitas e alquotas de PIS e Cofins com a finalidade de gerao do arquivo do EFD-PIS/Cofins.
Configurar Correlao de CFOP C/C para CT-e de Entrada. Configurao da troca do CFOP de Sada que vem no conhecimento de transporte do prestador para o CFOP de Entrada da empresa que est tomando o servio de transporte. O C/C para o CFOP de Entrada tambm dever ser configurado nessa tela, com a finalidade de exportar os dados do CT-e importado para a contabilidade.

Desvantagem? Os CT-es de sadas nem sempre

contm todas as informaes necessrias para gerar os arquivos Sped EFD-PIS/Cofins e EFD-ICMS/IPI. As informaes de PIS e Cofins, por exemplo, no constam nesse arquivo, mas possvel efetuar a parametrizao delas. O mais complicado so os CT-es de entrada, pois precisam trocar os CFOPs e CSTs, visto que os mesmos vm com a classificao do emitente do CT-e (prestador), como era feito antes em papel.

Onde eu importo os xmls dos CT-es no G5? V ao

menu Escriturao/Notas ICMS/IPI/Importar CT-e. Na tela, possvel selecionar os arquivos para importao ou informar a chave de acesso por meio do leitor tico. Lembrando que o ideal efetuar todas as parametrizaes para no alterar os lanamentos manualmente. O boto Importar CT-e executa a importao do documento eletrnico.

Cadastro de CST por CFOP nesse boto, pode

ser configurada a troca dos CSTs do conhecimento de transporte de Entrada por CFOP, alm de configurar outras informaes prprias para a gerao do arquivo do EFD-PIS/ Cofins que so o CST das contribuies, as alquotas, a Natureza do Frete e a Natureza da Base de Clculo de Crdito.

Qual a soluo no G5? Voc poder manualmente, aps ter importado o CT-e pelo arquivo xml, ir na tela Escriturao de Notas e digitar o que falta, ou corrigir as informaes. Mas criamos telas para voc cadastrar parmetros para que o sistema automaticamente troque ou complete as informaes faltantes, da mesma

Onde eu parametrizo as informaes no G5, para que ele faa as correlaes e complementaes automticas do que est sendo importado dos xmls? V ao menu Escriturao/Notas ICMS/IPI/
Importar CT-e. Na tela, do lado esquerdo, sero apresentados os botes de parametrizao:

Configurar C/C e PIS/Cofins para Sadas

Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e) baixado pelo site do Fisco por meio da chave de acesso
O G5 importa esse arquivo diretamente do site?
Sim.

O que ? Todo CT-e possui uma chave de acesso. Por meio dela o G5 acessa o site do governo e busca as informaes no WebService (site).

Vantagem? Voc busca as informaes diretamente do WebService (site) apenas com o nmero da chave de acesso. Desvantagem? mais lento, tem que ser conhecimento por conhecimento, e o pior,

vem sem as informaes de PIS e Cofins, obrigando-o a complet-las manualmente na tela Escriturao de Notas. Para facilitar, possvel utilizar os mesmos recursos de parametrizao para a importao via arquivos.

Nota Fiscal de Servio Eletrnica (NFS-e)

O G5 importa esse arquivo? Sim. Porm, nem
todos os municpios adotaram o layout da Abrasf (que consta no Sped), mas a tendncia a padronizao. vos e esto prontos, s import-los.

Desvantagem? Nos arquivos xml desses documentos faltam algumas informaes, como, por exemplo, o cdigo municipal dos servios (nesse arquivo h o cdigo federal da Lei Complementar n 116/2003), CST PIS/Cofins e contas para a integrao com a contabilidade.

O que ? Para os contribuintes cujo municpio

adotou o layout da Abrasf, quando emite uma NFS-e gerado um arquivo xml que contm todos os dados do documento.

Qual a soluo no G5? Voc poder, aps

ter importado a NFS-e pelo arquivo xml, ir na tela Escriturao de Notas e digitar

Vantagem? Os contribuintes, cujo municpio

adotou o layout da Abrasf, tm esses arqui-

manualmente o que falta, ou corrigir as informaes. Mas criamos telas para voc cadastrar parmetros a fim de que sistema automaticamente troque ou complete as informaes que faltam. Voc cadastra uma vez esses parmetros no G5, e da em diante o sistema efetua os ajustes de forma automtica durante a importao dos arquivos xmls. Exemplo: voc parametriza no G5 o cdigo do servio municipal e o C/C para a integrao contbil.

| Contmatic

|9

Onde eu importo os xmls das NFS-e no G5? V ao menu Escriturao/Notas ISS/Importar NF-e Municipal. Na tela, possvel selecionar os arquivos e efetuar todas as parametrizaes necessrias para no alterar os lanamentos manualmente. O boto Exe-

cutar importa o documento eletrnico.

o/Notas ISS/Importar NF-e Municipal. Na tela, do lado esquerdo, ser apresentado o boto Configurar C/C, onde ser possvel configurar o C/C para a integrao contbil por cdigo de servio municipal.

Onde eu parametrizo as informaes no G5, para que ele faa as correlaes e complementaes automticas do que est sendo importado dos xmls? V ao menu Escritura-

NFP MFD/TDM
O G5 importa esses arquivos? Sim. O que so? Antes do Sped, e independentemente dele, quem emite cupom fiscal por ECF obrigado a enviar ao Fisco um arquivo com informaes dos documentos emitidos, chamado MFD. Em So Paulo, bem como em outros Estados, os governos locais criaram a Nota Fiscal de Cidadania, que no caso paulista, conhecida como Nota Fiscal Paulista (NFP). Ento, no caso de So Paulo, o arquivo com o MFD chamado de arquivo NFP, que contm os cupons ECF, acrescido do CPF do consumidor. CST e alquotas do PIS e Cofins.

Qual a soluo no G5? Voc poder, manualmente, aps importar os cupons fiscais do ECF, pelo arquivo NFP-MFD, ir na tela Escriturao de Notas e entrar em cupom por cupom e completar os valores que faltam. Mas criamos uma tela para cadastrar os itens, apenas uma vez, com seus respectivos CST e alquotas de PIS e Cofins, para que o G5, baseado nessas informaes, complete automaticamente item por item, atravs da rotina de Reorganizar Saldos (PIS/Cofins).

formao pronta. Portanto, basta que o sistema de ECF gere o arquivo em formato Excel.

Onde eu importo a NFP=MFD no G5? V ao menu Escriturao/Notas ICMS/IPI/Nota Fiscal Paulista/Importar modelo 1, 2 e ECF. Na tela, selecione a opo ECF c/MFD, procure o arquivo do NFP, informe os CFOPs que devero constar na escriturao e clique em Importar. Onde eu cadastro os itens no G5? V ao menu
Cadastro/Itens/Cadastro.

Vantagem? Todos os contribuintes da NFP

tm esses arquivos, esto prontos, s import-los.

Mesmo assim, cadastrar todos os itens, ainda que uma nica vez, muito trabalhoso. Como resolver isso no G5? O G5 consegue ler uma
planilha em Excel que contm esse cadastro de itens. Em tese, voc no precisa digit-la, pois o sistema de emisso de ECF tem essa in-

Onde eu importo a planilha Excel com o cadastro de itens no G5? V ao menu Cadastro/
Itens/Importao Cad.Item em Excel.

Desvantagem? Nesse arquivo faltam algumas informaes, principalmente, aquelas sobre

Onde eu ajusto os saldos e clculos dos cupons no G5? V ao menu Auxiliar/Reorganizar Saldos (PIS/Cofins).

Cupom Fiscal Eletrnico (SAT- CF-e)

O G5 importa esse arquivo? Ainda no. Mas vai importar, assim que comear a obrigatoriedade das empresas emitirem Cupom Fiscal por SAT-CF-e. O que ? Do mesmo modo que existe a NF-e, que
substituiu a nota fiscal em papel, o SAT-CF-e vai substituir os atuais cupons fiscais (ECF).

Vantagem? Todos os contribuintes que emitirem cupom fiscal por SAT-CF-e tero esses arquivos completos, com todas as informaes que faltavam no arquivo NFP-MFD, dispensando assim, de manter no G5, o cadastro de

itens, bem como a necessidade de importar o arquivo Excel citado acima.

Desvantagem? Para atender essa nova exigncia, o contribuinte vai ter em breve um gasto para substituir suas impressoras ECFs por modelos atuais.

Arquivos
EFD-ICMS/IPI EFD-PIS/Cofins ECD Contbil
Muitas pessoas tm dvidas sobre o que so esses arquivos. E nossa inteno, com esse FAQ, esclarecer esse emaranhado de nomes. Vamos imaginar os contribuintes entregando um arquivo nico chamado Sped (o), que contm todas as informaes exigidas pelo Fisco. Por outro lado, o governo se desdobra para distribu-las para as esferas federal, estadual e municipal. Pois essa a inteno no futuro. Mas enquanto isso no acontece, cada esfera governamental pede apenas um pedao desse Sped (o). O do governo estadual chama-se EFD-ICMS/IPI, e o do federal denomina-se EFD-PIS/Cofins. O governo federal pede o pedao que lhe interessa. Entre outras coisas, ele quer as informaes do PIS e Cofins. J o governo estadual est mais interessado na parte que contm informaes do ICMS. Mas temos o IPI, que interessa a ambos os governos. J a ECD a parte que contm informaes da contabilidade. Os layouts da EFD-ICMS/IPI e da EFD PIS/Cofins so semelhantes, pois so subconjuntos de um mesmo arquivo. O segundo, porm, possui vrias informaes consolidadas, principalmente por item. O primeiro foca o documento fiscal solicitando a maior parte das informaes de forma detalhada. Concluso: A EFD-ICMS/IPI vem com informaes faltando para atender a EFD-PIS/Cofins, e vice-versa. Por isso, se voc importar para o G5 um desses arquivos EFD, provavelmente, faltar alguma informao, que dever ser parametrizada ou complementada de acordo com o tipo de empresa e atividade. Para solucionar isso, o G5 tem vrias alternativas que voc pode usar, a saber:

| Contmatic

| 10

EFD-ICMS/IPI
O G5 importa esse arquivo? Sim. O que ? um arquivo no formato txt, formado por blocos, que trazem informaes cadastrais (Bloco 0000), notas de mercadorias tributadas pelo ICMS/IPI (Bloco C) e de servios tributadas pelo ICMS (Bloco D), apurao do ICMS/ IPI (Bloco E), CIAP (Bloco G), inventrio (Bloco H) e outras informaes (Bloco 1). Os sistemas ERP normalmente geram esse arquivo. Vantagem? O arquivo vem com todas as informaes prontas de notas de mercadorias modelos 1, 1B e 4, no sendo necessrio digitar nada relativo aos dados do ICMS, IPI, PIS e Cofins. Desvantagem? Para as notas modelo 55 no
so gerados os registros C170 dos itens. Dessa forma no teriam as informaes de PIS/ Cofins, assim como para os documentos das ECFs e de servios de transporte. que emitem o modelo 57, pode ser utilizada a importao do CT-e. Relativamente, as informaes contbeis, o C/C podem ser parametrizados na tela de importao dos arquivos.

Qual a soluo no G5? Para os documentos da

ECF pode ser utilizada a rotina do Reorganizar Saldos (PIS/Cofins) para complementar as informaes de PIS/Cofins, desde que o cadastro de itens esteja completo, ou ainda importar os arquivos da NFP. Mesmo nessa opo, porm, seria necessrio utilizar a rotina de Reorganizar Saldos (PIS/Cofins). Para as empresas que emitem o modelo 55, pode ser utilizada a importao da NF-e. Para aquelas

Onde eu importo a EFD-ICMS/IPI no G5? V ao

menu Escriturao/Notas ICMS/IPI/Importar Sped.

Onde eu parametrizo/complemento a importao no G5? O C/C para a integrao contbil

parametrizado na tela de importao do arquivo. V ao menu Escriturao/Notas ICMS/ IPI/Importar Sped, boto C/C. Para a complementao de dados de PIS e Cofins, v ao menu Auxiliar/Reorganizar Saldos (PIS/Cofins).

EFD-PIS/Cofins
O G5 importa esse arquivo? Sim. O que ? um arquivo no formato txt, formado por blocos, que trazem informaes cadastrais (Bloco 0000), notas de servios tributadas pelo ISS (Bloco A), notas de mercadorias tributadas pelo ICMS/IPI (Bloco C) e de servios tributadas pelo ICMS (Bloco D), demais documentos e operaes (Bloco F), apurao do PIS/Cofins (Bloco M) e complementos da escriturao (Bloco 1). Os sistemas ERP normalmente geram esse arquivo. Vantagem? O arquivo vem com todas as informaes prontas de notas de mercadorias modelos 1, 1B, 4 e 55, no precisando digitar nada relativo aos dados do ICMS, IPI, PIS e Cofins. Desvantagem? Para o modelo 55, existe a possibilidade de apresentar os registros consolidados por item no arquivo da EFD-PIS/ Cofins. Nesse caso no seria possvel efetuar uma importao que atendesse a EFD-ICMS/ IPI, pois no existiriam essas informaes no arquivo. Grande parte dos modelos de documentos fiscais apresentado de forma consolidada, como por exemplo, os registros dos documentos emitidos por ECF, de transporte nas Sadas, sendo que esses no mostram as informaes detalhadas por documento fiscal, prejudicando a emisso dos livros de Entrada e Sada. As notas que so informadas no Bloco A no trazem o cdigo municipal de
servio, necessrio para a elaborao das Declaraes Municipais do ISS.

Qual a soluo no G5? Disponibilizando outras

formas de importao como j descritas.

Onde eu importo a EFD-PIS/Cofins no G5? V ao

menu Escriturao/Notas ICMS/IPI/Importar Sped.

Onde eu parametrizo/complemento a importao no G5? O C/C para a integrao contbil

parametrizado na tela de importao do arquivo. V ao menu Escriturao/Notas ICMS/IPI/ Importar Sped, boto C/C. Para a complementao de dados de PIS e Cofins, v ao menu Auxiliar / Reorganizar Saldos (PIS/Cofins).

Sped Layout da Contmatic

O G5 importa esse arquivo? Sim (opcional). O que ? uma soluo opcional que oferecemos aos nossos clientes. um facilitador, mas ningum obrigado a us-lo. Ciente de que muitos usurios j tinham feito a EFD-ICMS/ IPI, e que para atender a exigncia da EFD-PIS/Cofins, faltava s um pouquinho a mais de informao. Ento criamos o Sped - Layout da Contmatic, que nada mais do que a EFD-ICMS/IPI acrescida de algumas informaes para atender tambm a EFD-PIS/Cofins.

Desvantagem? Essas informaes adicionais

de PIS e Cofins precisam ser acrescentadas no programa de ERP, mas nem todos esto dispostos a faz-lo. De qualquer forma, como informamos, opcional gerar esse arquivo. Mas possvel o contabilista fazer seu trabalho, gerar todas as obrigaes acessrias, sem precisar usar esse layout sugerido, porm, mais trabalhoso.

Vantagem? Quem j tinha desenvolvido o

arquivo da EFD-ICMS/IPI, ao invs de ter que construir outro para atender o PIS e a Cofins, basta apenas adicionar algumas informaes a esses dois tributos. Com isso, o G5 consegue gerar os dois arquivos, bem como as apuraes, Sintegra, IN86/2001, etc. uma forma menos trabalhosa para quem j fez a EFD-ICMS/IPI.

Considerao sobre intercmbio de informao escritrio contbil e contribuinte

O formato Sped ser o elo de ligao entre os escritrios de contabilidade e o contribuinte. At o seu advento, cada um tinha um formato diferente de importar e exportar arquivos entre os sistemas. Eram arquivos textos, com separadores dos mais diversos tipos, maneira de relacionar, vincular registros, alm daqueles que usavam Excel, etc. Na minha opinio, aconselhvel, doravante, usar como padro, arquivos no formato Sped, para troca de informaes entre sistemas. Em tempo, em 1 de maro foi publicada a Instruo Normativa n 1.252 da Receita Federal, que mudou o nome da EFD-PIS/Cofins para EFD-Contribuies. Dessa forma, em todos os momentos em que me referi a EFD-PIS/Cofins, agora l-se EFD-Contribuies.

Srgio Contente Presidente da Contmatic Phoenix

11 | Contmatic

CONTMaTIC NAV: tima

soluo para validao e armazenamento da NF-e
Desde o dia 10 de abril, a Contmatic Phoenix disponibiliza aos clientes usurios do G5 Phoenix o Contmatic NAV (NF-e, Armazenador e Validador), novo sistema desenvolvido em Plataforma Java com conceito cloud computing. Criado em trs mdulos, ele facilita o trabalho dos prossionais contbeis na gerao dos arquivos xmls e controle da Nota Fiscal Eletrnica (NF-e). Os primeiros mdulos so o Armazenador e o Validador. processo do armazenador o controle de Danfes recebidos, que permite vericar a Danfe sem xml importado, facilitando o controle de que os fornecedores enviaram ou no os xmls.

Validador:
Nele so validados os arquivos xmls da NF-e antes de transmit-los Sefaz, antecipando possveis rejeies que possam acontecer no momento da transmisso.

Armazenador:
Ele guarda, por cinco anos ou mais, o arquivo xml da NF-e. Na importao dos arquivos, que pode ser em lote, o sistema automaticamente consulta a situao de cada documento na Secretaria da Fazenda (Sefaz), vericando se a nota est autorizada, cancelada ou denegada. Tambm possvel, depois da importao, fazer consultas individuais Por meio do portal Contmatic NAV, disponibilizamos e armazenamos os arquivos, emitidos ou recebidos da NF-e, o que faz com que os usurios os importem em xml diretamente no G5 Phoenix, sem a necessidade de entrar no site da Receita Federal para escriturar as notas, comentam Cristiane Duarte e Leandro Domingues Guasco, respectivamente, consultora e gerente de programao da Contmatic. do arquivo na Sefaz, gerar Danfe e envi-lo, juntamente com o xml, por e-mail. Permite-se tambm efetuar o download do arquivo xml em lote para importao no sistema G5 Phoenix - Escrita Fiscal. Esse processo pode ser efetuado pelo contador no escritrio contbil, acessando via internet os dados do cliente no Contmatic NAV. Outro O NAV um software quase gratuito, inclusive com suporte e treinamento. H apenas um custo simblico de R$ 5 mensais para cada grupo de 10 mil notas armazenadas, como forma de cobrir os custos operacionais e de hospedagem nos servidores. Esse valor vlido para quem adquirir o primeiro mdulo at o dia 31 de maio.

Conhea as outras solues pioneiras com a marca Contmatic Phoenix

CONTBIL PHOENIX
Contabilidade

ENFS PHOENIX

Emissor de notas fiscais

IRPJ/Jr PHOENIX
Imposto de renda

OrION PHOENIX

ERP de Gesto Empresarial

FOLHA PHOENIX
Folha de Pagamento

NFP PHOENIX

Nota fiscal paulista

GESCON PHOENIX

Gesto de empresas contbeis

ADM PHOENIX

Adm. de escritrio contbil

CrM WEB CLOUD

Integrao escritrio-cliente

G5 PHOENIX
Escrita Fiscal

www.contmatic.com.br

siga-nos @contmaticweb

Matriz: Rua Padre Estevo Pernet, 215 Tatuap So Paulo SP Fone: (11) 2942-6723 Filiais: Campinas: (19) 3213-7007 / 3284-2433 So Jos do Rio Preto: (17) 3222-6710 / 3211-1399 Marlia: (14) 3454-7774 / 3401-2499 Ribeiro Preto: (16) 3967-3536 / 3603-6100 So Jos dos Campos: (12) 3921-0888 / 3908-0900

A CONTMATIC
APOIA A FUNDAO

SRGIO CONTENTE

IDEPAC

SRGIO
I

F U N DA O

CONTENTE
D E P A C

LEGALMATIC PHOENIX

CONSULTORIA LEGALMATIC
Com profissionais atualizados, experientes e bastante atentos, a Consultoria Legalmatic Phoenix oferece, gratuitamente aos clientes da Contmatic, o esclarecimento adequado das principais dvidas sobre a legislao e os procedimentos das reas tributria, contbil, trabalhista e previdenciria.

Acesse: www.legalmatic.com.br

All-Inclusive
TRABALHISTA
O curso de aperfeioamento feito pelo empregado aps a jornada normal de trabalho deve ser remunerado como hora extra? Em primeiro lugar, cumpre esclarecer que o artigo 4 da CLT dispe que constituem tempo de servio no s aquele em que o empregado se ocupa propriamente da prestao laboral, mas tambm aquele em que ele permanece disposio do empregador aguardando ordens. Portanto, se a realizao do curso for exigida pelo empregador, o tempo despendido ser considerado como horas disposio desse ltimo, as quais devem ser remuneradas como extraordinrias desde que ultrapassem a jornada normal de trabalho. Qual o cargo devo informar na Carteira de Trabalho (CTPS) de um empregado menor aprendiz? No campo funo da CTPS deve ser anotada a palavra aprendiz, seguida da funo constante no programa de aprendizagem a qual desempenhada pelo jovem. Caso o empregado venha a falecer durante o cumprimento do aviso prvio, devo alterar o motivo do desligamento? No. Se o empregado vir a falecer no decorrer do aviso prvio, a resciso contratual no sofrer qualquer alterao, permanecendo como causa a que originariamente lhe tenha sido dada. Assim sendo, se ele for dispensado sem justa causa, mas falece durante o aviso prvio, o motivo da resciso permanecer como sendo dispensa sem justa causa, porm, dever o empregador remunerar somente at o ltimo dia trabalhado, no sendo necessrio indenizar os dias restantes. Quando o menor aprendiz falta ao curso de aprendizagem sem justificativa legal, pode ser descontado do salrio? Sim, pois as horas dedicadas s atividades tericas tambm integram a jornada do aprendiz, podendo ser descontadas as faltas que no forem legalmente justicadas ou autorizadas pelo empregador.

Contmatic Phoenix

Pacote

O tempo em que o empregado esteve prestando servio militar contado como tempo de contribuio para fins de benefcios previdencirios? Sim. Conforme dispe o inciso VI do artigo 60 do Regulamento da Previdncia Social, aprovado pelo Decreto n 3.048/99, at que a lei especca discipline a matria, so contados para efeito de contribuio, entre outros, o tempo de servio militar, salvo se j contado para inatividade remunerada nas Foras Armadas ou auxiliares ou para aposentadoria no servio pblico federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal, ainda que, anterior liao ao Regime Geral de Previdncia Social (RGPS), nas seguintes condies: a) obrigatrio ou voluntrio; b) alternativo, assim considerado o atribudo pelas Foras Armadas queles que, aps alistamento, alegarem imperativo de conscincia, entendendo-se como tal o decorrente de crena religiosa e de convico losca ou poltica, para se eximirem de atividades de carter militar. 14 | Contmatic

A construtora contratada para execuo de obra por empreitada total deve efetuar a inscrio da matrcula CEI da Obra? Sim. Nos termos da alnea c do item II do artigo 19 da Instruo Normativa RFB 971/09, a inscrio ou a matrcula CEI da obra ser efetuada, conforme o caso, no prazo de 30 dias contados do incio das atividades, pela empresa construtora, quando contratada para execuo de obra por empreitada total. O empregado que recebe aposentadoria por invalidez pode transformar esse benefcio em aposentadoria por idade? Sim. O segurado que recebe o benefcio de aposentadoria por invalidez, pode, se assim desejar, transform-lo em aposentadoria por idade, desde que na data de solicitao do mesmo, ele possua a idade mnima exigida para sua concesso, bem como a carncia necessria.

PREVIDENCIRIA

TRIbUTRIA

A pessoa jurdica que passou para a condio de inativa no decorrer do ano-calendrio dispensada da entrega da EFD-contribuies? Se a pessoa jurdica passou para a condio de inativa no curso do ano-calendrio ainda obrigada a apresentao da EFD-Contribuies em relao a este ano. Entretanto, se assim se mantiver, estar dispensada da EFD-Contribuies a partir do primeiro ms do ano-calendrio subsequente. A pessoa jurdica que em determinado ms no teve movimento de receita deve entregar a EFD-Contribuies? A Instruo Normativa RFB n 1.252/12 dispe que a pessoa jurdica sujeita a entrega da EFD-Contribuies ca dispensada da apresentao em relao aos meses do ano-calendrio em que: I. no tenha auferido ou recebido receita bruta da venda de bens e servios, ou de outra natureza, sujeita ou no ao pagamento das contribuies, inclusive no caso de iseno, no incidncia, suspenso ou alquota zero; II. no tenha realizado ou praticado operaes sujeitas a apurao de crditos da no cumulatividade do PIS/Pasep e da Cons, inclusive referentes a operaes de importao.

Observa-se, porm, que no ms de dezembro do ano-calendrio correspondente, a pessoa jurdica deve proceder a entrega regular da escriturao digital indicando os meses do ano-calendrio em que no auferiu receitas e no realizou operaes geradoras de crdito. Com a obrigatoriedade de informaes da contribuio previdenciria sobre a receita na EFD-Contribuies, a pessoa jurdica tributada no Lucro Presumido deve iniciar a obrigatoriedade da entrega em maro ou em julho de 2012? A pessoa jurdica com base de tributao no Lucro Presumido e que se enquadra nas hipteses de incidncia da contribuio previdenciria incidente sobre a receita bruta, conforme Lei n 12.546, de 2011, deve: a) apresentar a EFD-Contribuies contendo apenas as informaes da contribuio previdenciria sobre a receita bruta a partir dos fatos geradores ocorridos em maro de 2012 ou abril de 2012, conforme o caso; b) apresentar a EFD-Contribuies com as informaes do PIS e da Cons e da contribuio previdenciria sobre a receita bruta, a partir dos fatos geradores ocorridos em julho de 2012.

JURISPRUDNCIAS

Direito reintegrao ao emprego - Estabilidade acidentria Para ter direito estabilidade provisria no emprego, o trabalhador que sofreu acidente em servio dever comprovar afastamento das funes habituais por prazo superior a 15 dias, bem como demonstrar o recebimento do auxlio-doena acidentrio nesse interregno (orientao jurisprudencial n 230 SDI 1/TST). Da mesma forma, para se cogitar o interesse do empregado em obter a reintegrao ao cargo necessrio, que este prove estar no momento da demisso gozando de estabilidade no servio, mesmo que momentnea. TRT/MT - 00826.2002.002.23.00-6 - Relator Juz Osmair Couto Gorjetas - Verba salarial A taxa de servio, ou gorjeta, quando recebida com habitualidade, tem carter eminentemente salarial, eis que remunera o trabalho prestado, sendo devida pelo labor normal. Assim, se existir labor extraordinrio, o mesmo no pode ser remune-

rado com valor inferior ao recebido pelo trabalho normal. E, se pelo labor normal era paga a taxa de servio, essa verba deve ser utilizada tambm como base de clculo das horas extras. TRT/PR -16.391/98 -1 Turma - Relator Juz Wilson Pereira Horas extras - Reflexos nas verbas rescisrias Comprovada a habitualidade na prtica do labor extraordinrio pelo reclamante, o valor correspondente ao seu pagamento deve integrar o salrio obreiro, inclusive para ns de clculo das verbas rescisrias. TRT/PB - 2314/2000 - Relatora Juza Ana Clara de Jesus Maroja PDV - Renncia ao direito estabilidade A adeso voluntria do empregado ao plano demissional promovido pelo empregador, com o recebimento de indenizao compensatria pela extino do contrato, implica renncia ao direito estabilidade sindical e reintegrao no emprego. TRT/PR - 02941-2001 - Relator Juz Tobias de Macedo Filho

| Contmatic

| 15

CURSOS CONTMATIC
Contmatic Phoenix

All-Inclusive

Pacote

At o dia 20 de cada ms, a Contmatic Phoenix torna disponvel, em www.contmatic.com.br, a programao de cursos do ms subsequente. Para receb-la por e-mail, mantenha seus dados atualizados. Para isso, digite o seu cdigo e senha na rea Cliente. Na prxima janela, clique na opo Cadastro de e-mails do MAC.

*As vagas dos cursos indicados com asterisco no esto disponveis no site da Contmatic, pois primeiramente sero convocados os inscritos na lista de espera.

Os cursos so gratuitos para clientes da Contmatic Phoenix, a quem

so destinados 90% das vagas. Os 10% restantes so dedicados a no clientes, estudantes de universidades e de cursos tcnicos mediante pagamento de inscrio a partir de R$ 200. Alunos de universidades e de cursos tcnicos conveniados Contmatic tm desconto de 60% e os no conveniados, 30%. Inscries, mediante a disponibilidade de vagas, podem ser efetuadas por meio do site www.cursoscontmatic.com.br.

Sped - Lucro Real/Lucro Presumido

MAIs DE 5 MIL
usurios treinados

Exclusivo para cliente Contmatic. Limitado a 2 inscries por cliente do sistema G5 Phoenix. Faa a sua inscrio gratuitamente por meio do site www.cursoscontmatic.com.br.
Datas: 3, 7, 9, 11, 14, 16, 18, 21, 23, 25, 28, 30 e 31 de maio das 8h30 s 17h30.

Matriz (So Paulo) Tel. (11) 2942-6720

rea contbil Abertura e encerramento de empresas Contabilidade geral Formas de tributao com nfase em apurao Lucro Real - teoria e prtica rea tributria Analista fiscal Dacon e DCTF EFD-Contribuies (PIS/Cofins) Escrita fiscal Faturamento e emisso de notas fiscais Retenes na fonte (PIS, Cofins, CSLL, IRRF, ISSQN E INSS - P.J) Substituio tributria rea trabalhista Clculos da folha de pagamento e apurao dos encargos trabalhistas da empresa Departamento pessoal Gesto de RH e relaes trabalhistas Outras reas Excel C.H. 8h 28h 12h 20h C.H. 32h 6h 6h 24h 16h 16h 14h C.H. 12h Datas 7/5 * 19/5 * 19 e 26/5, 2 e 16/6 * 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 31/5 * 5 e 12/5 * 19 e 26/5 * 8, 9, 10, 11 e 14/5 * 5, 12 e 19/5 Datas * 5, 12, 19 e 26/5 * 15, 17, 22, 24, 29 e 31/5, 5 e 12/6 9 e 10/5 * 16 e 17/5 * 26/5 * 15 e 16/5 * 26/5 * 12 e 26/5 e 2/6 * 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 31/5 * 26/5 e 2/6 * 7 a 10/5 * 23, 25, 28 e 30/5 * 12 e 19/5 Datas * 19 e 26/5 Horrios 8h30 - 17h30 8h30 - 17h30 8h30 - 16h30 19h - 22h30 9h - 16h 9h - 16h 18h30 - 22h30 9h - 16h40 Horrios 8h30 - 17h30 13h30 - 17h30 19h - 22h 19h - 22h 9h - 16h 19h - 22h 9h - 16h 8h30 - 17h30 19h - 22h 8h30 - 17h30 18h30 - 22h30 18h30 - 22h30 9h - 17h Horrios 9h - 16h

So Jos do Rio Preto - Tel. (17) 3211-1399

rea contbil Contabilidade geral Contabilidade para no contadores Demonstraes contbeis IFRS para pequenas e mdias empresas RTT- Reflexos das novas normas contbeis (Link Contbil Phoenix e controles internos) rea tributria Escrita fiscal rea trabalhista Conectividade social - ICP Departamento pessoal Equiparao salarial C.H. Datas Horrios 28h 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 31/5 19h - 22h30 16h 15 a 18/5 18h30 - 22h30 24h 12, 19 e 26/5 e 2/6 9h - 16h 12h 2 a 4/5 18h30 -22h30 24h C.H. 24h C.H. 7, 8, 9, 10, 14, 15, 16 e 17/5 18h30 - 21h30 Horrios 18h30 - 22h30 Horrios 18h30 - 22h30 18h30 - 22h30 9h - 17h 19h - 22h30 18h30 -22h30 Horrios 9h - 17h 18h30 - 22h Horrios 9h - 17h Horrios 8h30 - 17h30 19h - 21h40 8h30 - 17h30 19h - 21h40 Horrios 8h - 12h Horrios 18h30 - 22h30 18h30 - 21h30 8h30 - 17h30 Horrios 9h - 18h 18h30 - 21h10 Horrios 8h30 - 17h30 Horrios 8h30 - 17h30

Datas 7, 8, 9, 10, 11 e 14/5 Datas 15 e 16/5 8h 17 e 18/5 12, 19 e 26/5 e 2/6 28h 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 31/5 4h 25/5 Datas 5, 12, 19 e 26/5 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23 e 24/5 Datas 19 e 26/5 Datas 19/5 21 a 23/5 5/5 15 a 17/5 Datas 5, 12 e 19/5 Datas 7, 8, 9, 10, 14, 15, 16 e 17/5 2 e 3/5 5, 12 e 19/5 Datas 26/5 15 a 17/5 Datas 5 e 12/5 Datas 26/5

Marlia - Tel. (14) 3401-2499

rea contbil Contabilidade geral rea tributria Substituio tributria rea trabalhista Justa causa Noes bsicas do direito do trabalho C.H. 28h C.H. 14h C.H. 8h 8h

* 5, 12, 19 e 26/5 8h30 - 16h30 * 7, 8, 9, 10, 14, 16, 17 e 18/5 18h30 - 22h 28h * 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 19h - 22h30 31/5 8h * 3 e 4/5 18h30 - 22h30 C.H. Datas Horrios 12h * 12, 19 e 26/5 9h - 13h C.H. 8h C.H. 24h C.H. 28h 8h 8h 8h Datas 26/5 Datas 5, 12 e 19/5 Datas 5, 12, 19 e 26/5 23 e 24/5 16 e 17/5 9 e 10/5 Horrios 8h30 - 17h30 Horrios 8h30 - 17h30 Horrios 8h30 - 16h30 18h30 - 22h30 18h30 - 22h30 18h30 - 22h30

So Jos dos Campos - Tel. (12)3908-0900

rea contbil IFRS para pequenas e mdias empresas rea tributria Analista fiscal EFD-Contribuies (PIS/Cofins) Escrita fiscal rea trabalhista Gesto de RH e relaes trabalhistas Noes bsicas do direito do trabalho rea tributria Retenes na fonte (PIS, Cofins, CSLL, IRRF, ISSQN E INSS - P.J) rea trabalhista Noes bsicas do direito do trabalho C.H. 12h C.H. 32h 6h 24h C.H. 8h 8h C.H. 16h C.H. 8h

Campinas - Tel. (19) 3284-2433

rea contbil Abertura e encerramento de empresas rea tributria Escrita fiscal rea trabalhista Departamento pessoal Gesto de RH e relaes trabalhistas Justa causa Noes bsicas do direito do trabalho 16 | Contmatic

Ribeiro Preto - Tel.(16) 3603-6100

ADM PHOENIX