1-Conceitos Introdutorios de Gestão

Curso: Proteco Civil - 3 Ano
Planeamento e Gesto de Projectos - 1

30-10-2007 Docente: GUSTAVO DIAS 1
PLANEAMENTO E GESTO DE
PROJECTOS
Conceitos introdutrios de gesto
Docente: GUSTAVO DIAS 2 30-10-2007
EMPRESA
RECURSOS
HUMANOS
REC. MATERIAIS
E TECNOLGICOS
RECURSOS
FINANCEIROS
ATINGIR
OBJECTIVOS
Conceito de Empresa
uma unidade de:
Meios Humanos,Tcnicos e Financeiros
....organizados, que atravs da:
Produo, comercializao e\ou venda de bens
e servios
...visa satisfazer as necessidades da comunidade
em que se encontra inserida
Entidades com quem a empresa se
relaciona
Empresas:
- Quanto sua forma jurdica:
INDIVIDUAIS
SOCIEDADES
-Em Nome Colectivo;
-Em Comandita;
-Por Quotas;
-Unipessoais por Quotas;
-Annimas
Empresa Individual
O proprietrio do capital uma nica pessoa;
Responsabilidade do empresrio ilimitada;
Nota: A partir de Agosto de 1986, o empresrio pode
passar a optar pela forma jurdica de E.I.R.L., a
vantagem est no facto de a responsabilidade se
limitar ao montante do patrimnio afecto
actividade comercial. O capital mnimo exigido
de 5.000 .
Exemplo: Jos Ernesto, E.I.R.L
Sociedade em nome Colectivo
Responsabilidade dos scios solidria e ilimitada;
A denominao deve incluir o nome de todos os
scios ou de um s, mas aditada pela expresso
& Companhia
Exemplo: Maia & Pires
Maia & C
Maia & companhia
Sociedade em Comandita
Sociedades em que existem scios com
responsabilidades diferentes;
Scios Comanditrios, entram com o capital, a sua
responsabilidade limitada sua entrada e no
interferem na gesto;
Scios comanditados, entram para a sociedade com
o seu trabalho e tm responsabilidade ilimitada;
A denominao deve conter pelo menos um nome
dos scios de resp. ilimitada.
Exemplo: A. Bastos & Comandita
Sociedade por Quotas
O capital social mnimo de 5.000 Euros;
O capital social est dividido em quotas e a cada scio
fica a pertencer uma quota correspondente entrada;
Os scios respondem solidariamente pelas entradas
convencionadas no contrato social;
Nenhuma quota pode ser inferior a 100 Euros;
S o patrimnio social responde pelas dvidas da
sociedade;
A firma deve ser formada pelo nome ou firma de todos
ou alguns dos scios, por denominao particular ou
por ambos, acrescido de "Limitada" ou "Lda".
Sociedade unipessoal por quotas
constituda por um nico scio, pessoa singular ou
colectiva, que o titular da totalidade do capital social
(mnimo = 5.000 Euros);
Tambm pode resultar da concentrao das quotas da
sociedade num nico scio, independentemente da
causa da concentrao;
A firma da sociedade deve ser formada pela expresso
"Sociedade Unipessoal" ou "Unipessoal" antes da
palavra "Limitada" ou "Lda";
S o patrimnio social responde pelas dvidas da
sociedade.
Sociedade Annima
O capital social dividido em aces e cada scio limita a
sua responsabilidade ao valor das aces que subscreveu;
Todas as aces tm o mesmo valor nominal, que no
pode ser inferior a 1 cntimo;
O valor nominal mnimo do capital de 50.000 Euros;
A firma deve ser formada pelo nome ou firma de um ou
alguns scios ou por denominao particular ou ainda
pela reunio de ambos, ao que acresce a expresso
"Sociedade Annima" ou "SA";
A sociedade annima no pode ser constituda por um
nmero de scios inferior a 5, salvo quando a lei o
dispense.
Exemplo: Caboviso, S.A
Constituio da Sociedade
A opo por um determinado estatuto jurdico, deve ser
tomada de modo a valorizar os pontos fortes da futura
empresa tendo, no entanto, em ateno as caractersticas
que melhor se adaptem s expectativas de desenvolvimento.
Na sua opo por qualquer das formas jurdicas de
sociedade, deve ter em conta o seguinte:
O patrimnio que pretende afectar sociedade;
A responsabilidade por dvidas sociais: patrimnio pessoal
ou patrimnio da sociedade;
E ainda se pretende exercer a sua actividade sozinho ou
com outros scios.
Se pretende constituir uma sociedade nos CFE, tenha em
ateno que todos os actos neles iniciados devero ser neles
concludos.
Para a constituio de uma sociedade poder optar por um dos
seguintes mtodos:
1 Empresa na hora
2 Empresa on-line
Criao
Com a evoluo das novas tecnologias e a constante modernizao da
Administrao Pblica, criar uma empresa , cada vez mais, um
processo simples, rpido e que no necessita de deslocaes a
diferentes reparties.
A grande novidade a criao da Empresa Online. A partir de agora j
possvel proceder criao de uma empresa unicamente atravs da
Internet.
Criao
A Empresa na Hora permite criar a empresa, em menos de uma hora,
entregando a documentao num dos postos de atendimento
existentes no pas, tais como os Centros de Formalidades das
Empresas ou as Conservatrias de Registo Comercial.
A fim de esclarecer todos os processos possveis e garantir o sucesso
da constituio do seu negcio, o Portal da Empresa rene a
informao disponvel sobre o assunto, sendo que este no substitui a
necessidade de consultar a legislao aplicvel.
1-Certificado de Admissibilidade
O pedido de Certificado de Admissibilidade o primeiro procedimento a
efectuar, seja qual for o estatuto jurdico escolhido para a empresa. A
entidade responsvel por assegurar que os elementos da firma so
verdadeiros e no induzem em erro ou confuso quer na identificao
do seu titular, natureza jurdica ou actividade da entidade o Registo
Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC).
O Certificado de Admissibilidade e o respectivo Carto Provisrio de
Identificao de Pessoa Colectiva devem ser solicitados pelo
constituinte ou por um dos scios da empresa junto do RNPC ou numa
das sua delegaes a funcionar nas Conservatrias de Registo
Comercial (excepto as de Lisboa) ou nos Centros de Formalidade de
Empresas.
1-Certificado de Admissibilidade
Para dar entrada ao pedido necessrio apresentar o Modelo 11
DGRN/RNPC, que custa o valor de 0,50.
Atravs da Direco-Geral de Registos e Notariado (DGRN), este pedido
de Admissibilidade j pode ser feito online, sendo que o sistema controla o
pagamento prvio do servio. Esta opo permite ao requerente
acompanhar o processo do seu pedido atravs da Internet, bem como
verificar se o nome que pretende j se encontra licenciado pelo RNPC.
Os certificados emitidos a partir de 13 de Julho de 2005 tm a validade de:
Trs meses para efeitos de celebrao de escritura pblica ou outro instrumento;
Mais trs meses a contarem da data da celebrao da escritura para efeitos de registo
comercial.
2-Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva
O Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva pode ser
solicitado juntamente com o Certificado de Admissibilidade ou em qualquer
altura at data de concluso do processo de constituio da empresa.
Para o efeito, necessrio apresentar o Modelo 10 DGRN/RNPC, que
pode ser adquirido nos locais anteriormente descritos. No acto de entrega
deve ser apresentada fotocpia do Bilhete de Identidade do requerente e
deve ser paga a quantia de 14 pelo servio.
O carto no tem validade fiscal e a Direco-Geral dos Impostos emite os
Cartes de Identificao de Pessoa Colectiva com base no nmero
atribudo pelo RNPC.
3-Depsito do Capital Social da Empresa
O capital da sociedade deve ser depositado em instituies de crdito
numa conta aberta em nome da futura sociedade.
4- Escritura Pblica
Tendo cumprido todos os passos anteriores, j possvel efectuar a
escritura pblica. De acordo com o Decreto-Lei 76-A/2006, de 29 de
Maro, este passou a ser um passo facultativo, excepto nos casos em que
se verifique a transmisso de um bem imvel, uma vez que para estes
continua a ser necessria a escritura.
A documentao a apresentar perante o Notrio a seguinte:
Certificado de Admissibilidade;
Documento comprovativo de que o depsito do capital social foi
efectuado ou declarao dos scios de que procederam ao depsito;
Documentos de identificao de todos os scios;
Outros documentos que se revelem necessrios.
5- Registo Comercial
Para efectuar o registo da empresa necessrio promover o registo junto
da Conservatria de Registo Comercial correspondente ao da sede da
empresa e levar consigo:
Fotocpia autenticada da escritura;
Certificado de Admissibilidade.
A conservatria promove oficiosamente a publicao do registo na Internet
e comunica o acto ao RNPC para efeitos de inscrio no Ficheiro Central
de Pessoas Colectivas e emisso do carto definitivo de identificao de
pessoas colectivas caso os interessados o requeiram.
6- Declarao de Incio de Actividade
No prazo de 15 dias aps a apresentao do registo deve ser apresentada
a declarao de incio de actividade num Servio de Finanas. Com esta
declarao pretende-se a regularizao da situao da empresa, a fim de
dar cumprimento s suas obrigaes de natureza fiscal.
7- Inscrio na Segurana Social
A inscrio das entidades empregadoras na Segurana Social um acto
administrativo, mediante o qual se efectiva a vinculao ao Sistema de
Solidariedade e Segurana Social, atribuindo-lhes a qualidade de
contribuintes.
Criao da Empresa Online
O regime jurdico da Empresa Online permite a constituio, por via
electrnica, de sociedades comerciais e civis sob forma comercial, do tipo por
quotas, unipessoal por quotas e annimas.
Exceptuam-se as sociedades cujo capital seja realizado com recurso a
entradas em espcie em que, para a transmisso dos bens com que os scios
entram para a sociedade, seja exigida forma mais solene do que a forma
escrita. Exceptuam-se tambm as sociedades annimas europeias.
O acesso ao servio de criao da Empresa Online faz-se atravs do Portal da
Empresa e obriga utilizao de um computador com ligao Internet e ao
recurso certificao digital. O Carto de Cidado vem permitir o acesso a
este servio atravs dos certificados digitais incorporados no chip.
No primeiro momento o apresentante tem de proceder sua
autenticao no Portal da Empresa, recorrendo ao seu Certificado
Digital. Nas situaes em que o utilizador se autentica pela primeira
vez visualiza a informao disponibilizada pelo Certificado Digital
(nome, e-mail, morada e NIF), sendo possvel actualizar a informao
de contacto (morada ou endereo electrnico).
Adicionalmente, o utilizador poder introduzir o seu nmero de
telemvel, para envio posterior de SMS ou para futuros contactos que
se julguem necessrios.
1- Reserva do Nome da Empresa
Existem duas opes para atribuir o Nome Sociedade Comercial:
Seleco e reserva do nome da sociedade a partir da Lista de Nomes Fantasia
disponvel no servio de criao da Empresa Online. Esta Lista consiste numa
seleco de nomes propostos pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas
(RNPC), aos quais esto associados um Nmero de Identificao de Pessoa
Colectiva (NIPC) e um nmero de Segurana Social, gerado no momento da
constituio da sociedade. O nome da sociedade comercial fica reservado at
seleco do modo de pagamento, por um perodo mximo de 24 horas.
ATENO: Se o Apresentante no efectuar o preenchimento da Informao da Empresa (2 Passo) aps 30
minutos do incio do processo, o nome deixa de estar reservado.
Utilizao de Certificado de Admissibilidade vlido emitido pelo RNPC, inserindo
para tal o NIPC. O Certificado de Admissibilidade tem validade de trs meses a
contar da data da emisso ou da revalidao mais recente. A sua inutilizao da
responsabilidade do apresentante.
2-Informao da Empresa
Neste passo, o Apresentante opta pelo tipo de pacto social, que melhor se adequa empresa,
de entre um modelo pr-aprovado ou modelo elaborado pelo interessado e a informao
relativa Empresa a constituir, incluindo os seus Participantes. Dever ser definida a seguinte
informao:
Empresa
Tipo de pacto social: pr-aprovado ou elaborado pelo interessado;
Aditamento de expresso alusiva actividade ao nome da sociedade, caso este tenha sido
seleccionado da Lista de Nomes de Fantasia, por exemplo: Construo Civil, Comrcio de
Calado ou Comrcio Automvel (opcional);
Natureza jurdica ;
Morada da Sede;
Objecto Social;
CAE Classificao da Actividade Econmica;
Valor do Capital Social;
NIB (opcional) para efeitos de eventual reembolso por transferncia bancria;
Adicionalmente informao previamente inserida, se optou por um pacto
social do tipo pr-aprovado dever inserir:
Opo de realizao do Capital Social;
Se se tratar de uma S.A. deve ainda definir:
Valor nominal das aces;
Se se tratar de uma Sociedade por Quotas ou Unipessoal por Quotas
deve ainda definir:
Forma de obrigar.
Nos casos aplicveis, ser necessrio apresentar a autorizao
administrativa devida para ser possvel dar continuidade constituio da
sociedade.
Relativamente ao aditamento legal, este automaticamente assumido pela
aplicao no momento em que o utilizador define a natureza jurdica.
ATENO:
Para sociedades por quotas e sociedades unipessoais por quotas:
o valor mnimo do Capital Social de 5.000, no entanto existem
actividades para as quais a lei estabelece um mnimo especfico;
no momento da constituio cada scio s pode ter uma quota.
Para sociedades annimas:
o valor mnimo do Capital Social de 50.000, no entanto existem
actividades para as quais a lei estabelece um mnimo especfico;
s poder optar por um administrador nico se o Capital Social no
exceder os 200.000.
A incorrecta codificao da actividade econmica rectificada
oficiosamente pelos servios.
Participantes
Caracterizao do TOC: nmero de membro, nome, NIF, morada profissional, contacto
telefnico e e-mail.
Se optou por pacto social pr-aprovado:
Qualidade: scio, gerente, fiscal, administrador, Tcnico Oficial de Contas (TOC);
Caracterizao da pessoa singular ou colectiva: nome, sexo, NIF, estado civil,
naturalidade, nacionalidade, morada, contacto telefnico e e-mail;
Se o Estado Civil de um dos scios for casado, deve inserir adicionalmente: regime de
bens e nome do cnjuge;
Se um dos scios for Pessoa Colectiva, deve inserir adicionalmente: morada da sede e
NIPC;
Valor da Quota ou Nmero de Aces, dependendo da natureza jurdica da Sociedade,
se se tratar de um scio.
Se optou por pacto social elaborado pelo interessado:
Identificao do participante no Frum (opcional): Nome, NIF e e-mail. Esta
identificao serve para disponibilizar, ao participante, o respectivo pacto social para
discusso.
De acordo com os modelos de pacto sociais disponveis, para a
constituio das sociedades, alm dos scios e respectivos cnjuges, ter
de inserir: um Fiscal Efectivo, um Fiscal Suplente e um Administrador, no
caso de ser Sociedade Annima, e pelo menos um Gerente, no caso das
Sociedades por Quotas ou Unipessoais por Quotas.
O apresentante ter trs opes:
Indicar um TOC introduzindo directamente os dados do mesmo;
Seleccionar um TOC da respectiva bolsa, disponibilizado pela Cmara
dos TOC (CTOC);
No indicar nenhum TOC e optar por se dirigir Administrao Fiscal no
prazo de 15 dias para apresentar a declarao de incio de actividade.
3- Adeso ao Centro de Arbitragem
Depois de ter inserido a informao da empresa, o Apresentante dever
indicar se pretende aderir a um Centro de Arbitragem. A adeso s
possvel se para o CAE da Empresa e concelho da morada da sede, existir
um Centro de Arbitragem.
O processo de adeso simples, voluntrio e no implica qualquer
custo, basta subscrever o formulrio Adeso Plena e Imediata no
momento da constituio da empresa online .
Ao aderir a um Centro de Arbitragem, a empresa aceita a interveno deste
em eventuais conflitos que possam surgir e que se insiram no mbito da
competncia do centro.
4-Validao do Pacto Social
Aps a introduo da informao relativa Empresa e Participantes, o Apresentante procede
validao do Pacto Social, sendo este disponibilizado ao(s) scio(s)
Para o efeito de pactos pr-elaborados, a aplicao permite a visualizao do documento para
que os scios possam indicar erros ou inconformidades resultantes da insero de dados e
notificar o Apresentante para os corrigir. Esta operao totalmente efectuada num Frum
privado, cujo acesso est condicionado aos scios que tenham fornecido o seu endereo de
e-mail por altura da identificao s dos Participantes (ver 2. Passo).
Nos casos em que o pacto social elaborado pelo interessado, o Apresentante deve efectuar
o upload do pacto social finalizado de forma a disponibilizar o mesmo, aos scios, no Frum
privado.
Posteriormente, mediante a recepo de uma notificao por parte dos scios, o
Apresentante pode proceder s alteraes necessrias acedendo ao processo por meio do
Dossier Electrnico da Empresa - a sua rea reservada.
Concludo o Pacto Social, o NISS da sociedade a constituir gerado automaticamente pela
aplicao.
Depois de validada a informao contida no Pacto Social, o Apresentante deve
efectuar os seguintes procedimentos:
Assinatura dos Documentos
Imprimir os seguintes documentos:
Pacto Social;
Formulrio de Adeso ao Centro de Arbitragem (caso seja aplicvel);
Formulrio para reconhecimento de assinaturas.
Depois de impressos todos os documentos, estes devem ser assinados:
Pacto Social: assinaturas de todos os scios;
Formulrio de Adeso ao Centro de Arbitragem: assinatura do representante
legal;
Formulrio para reconhecimento de assinaturas: assinatura do representante
legal.
Envio dos Documentos
Depois do Apresentante proceder digitalizao dos documentos de suporte ao processo de
constituio da empresa deve efectuar o upload dos mesmos, nomeadamente:
Pacto Social e reconhecimento de assinaturas em anexo;
Procurao;
Certido de Registo Comercial;
Acta da Assembleia Geral;
Acta do Conselho de Administrao;
Estatutos;
Declarao de aceitao - Revisor Oficial de Contas Efectivo;
Declarao de aceitao - ROC Suplente;
Autorizaes Administrativas;
Formulrio de Adeso ao Centro de Arbitragem;
Outros.
6-Pagamentos
Os custos inerentes constituio de uma sociedade so o somatrio das
rubricas fixas e variveis que a seguir se apresentam:
Fixos: 360, pacto ou acto constitutivo de modelo aprovado, ou 300
caso haja reduo;
Fixos: 380, pacto elaborado pelo interessado, ou 320 caso haja
reduo;
Variveis: Imposto de Selo = 0,4% do Capital Social;
Os emolumentos devidos pelos regimes de constituio online de
sociedades so reduzidos em 60 quando a actividade principal da
sociedade seja classificada como actividade informtica ou ainda como de
investigao e desenvolvimento.
7- Deteco de Inconformidades
No caso de serem detectadas deficincias durante o processo de registo de constituio, o
Apresentante recebe um e-mail no qual constam as correces a realizar.
Para proceder s referidas correces necessrio retornar ao Portal da Empresa,
autenticar-se e efectu-las atravs do Dossier Electrnico da Empresa - a sua rea
reservada. Depois de corrigidas todas as inconformidades, o Apresentante deve submeter
novamente o processo para que a conservatria possa dar continuidade ao registo da
sociedade.
O perodo para proceder regularizao das inconformidades de cinco dias teis. Caso no
as regularize dentro do prazo referido, o processo da sociedade passa a Prazo para
correco de irregularidades expirado. Nestes casos, o registo fica provisrio ou recusado e o
nome da empresa fica bloqueado.
8-Passos seguintes
Acabou de submeter um pedido para constituio da Empresa Online. A informao ser
validada pelos servios competentes. Em seguida, sero realizados os seguintes passos:
Envio de e-mail notificativo para o Apresentante e Scio(s), aps recepo do pedido pelos
servios competentes;
Envio de e-mail notificativo e SMS para o Apresentante e scio(s) informando-os da
constituio da sociedade;
Envio de Certido do Registo Comercial, Carto de Pessoa Colectiva e recibo do
pagamento de preparos e emolumentos, por correio, para a morada da sede da sociedade;
Publicao do registo do contrato da sociedade no site do Ministrio da Justia;
Disponibilizao de informao sobre a constituio da sociedade Administrao Fiscal:
A informao do TOC (se indicado ou atribudo) disponibilizada Administrao
Fiscal para que o mesmo possa proceder declarao de incio de actividade;
8-Passos seguintes
Disponibilizao de informao sobre a constituio da sociedade Segurana
Social;
Envio de informao ao Gabinete de Poltica Legislativa e Planeamento (GPLP):
Informao relativa actividade registral das sociedades (por exemplo,
constituio, alterao da sede, alterao dos orgos sociais) para o site do
GPLP, destinada ao Instituto Nacional de Estatstica;
Aps a criao da sua empresa, a Fundao para a Computao Cientifica
Nacional (FCCN) comunica, via e-mail, o login e a password que permitem, atravs
da Internet, assumir a gesto do domnio entretanto criado. Este endereo de
domnio pode ser utilizado para o endereo de e-mail e para o site na Internet da
sociedade que criou.
Criao da Empresa na Hora
Atravs da iniciativa 'Empresa na Hora' poder constituir uma sociedade
unipessoal, por quotas ou annima no momento e num s balco. O processo
de constituio de sociedades atravs desta iniciativa extremamente simples
e pode ser representado da seguinte forma:
Processo de constituio de uma sociedade:
1. Escolher uma firma da lista de firmas pr-aprovadas constante deste
stio ou consultando a lista que lhe ser facultada no balco de
atendimento 'Empresa na hora'. A firma escolhida s ser reservada
no momento em que se dirigir ao balco e iniciar a constituio da
sociedade. Como tal, a firma que pretende utilizar, apesar de estar
disponvel neste stio ou na lista que lhe for facultada, poder j no
estar disponvel no momento em que se dirigir ao balco. firma pr-
aprovada poder sempre adicionar uma expresso alusiva ao objecto
da sociedade. Por exemplo, se a firma escolhida for 'ABCDE' e se a
sociedade se dedicar actividade de restaurao e bebidas, a firma
poder ser alterada para 'ABCDE Restaurao e Bebidas'.
2. Escolher um dos modelos de pactos pr-aprovados e disponveis neste
stio e na pasta de pactos facultada nos locais de atendimento;
3. Os futuros scios da sociedade devero dirigir-se a um balco
'Empresa na hora' para iniciar o processo de constituio. A lista de
balces disponveis pode ser consultada na rea de Contactos deste stio.
Elementos necessrios
Se os scios da sociedade a constituir forem pessoas singulares, devero
levar consigo:
Carto de contribuinte;
Documento de identificao (bilhete de identidade, passaporte, carta de
conduo ou autorizao de residncia).
Carto de beneficirio da Segurana Social (facultativo)
No caso de se tratarem de pessoas colectivas:
Carto de contribuinte de pessoa colectiva ou carto de identificao
de pessoa colectiva;
Cdigo de acesso Certido Permanente ou Certido de Registo
Comercial em papel, actualizada;
Acta da Assembleia Geral que confere poderes para a constituio
de sociedade.
4. O custo deste servio de 360,00, ao qual acresce imposto de selo
taxa de 0,4% sobre o valor do capital social. Este valor ser pago no
momento da constituio, em numerrio ou cheque. Nas sociedades cujo
objecto social seja o desenvolvimento tecnolgico ou a investigao o
custo do servio de 300,00, aos quais acresce o imposto de selo.
5. No balco ser elaborado o pacto da sociedade e ser efectuado o
registo comercial.
6. De imediato, receber:
Certido do Pacto Social;
o cdigo de acesso Certido Permanente de Registo Comercial, pelo
prazo de um ano ou, em alternativa, pelo prazo de trs meses acompanhado
de Certido em papel;
o Carto de Pessoa Colectiva;
o nmero de segurana social da empresa.
7. No momento da constituio da sociedade pode indicar desde logo o
Tcnico Oficial de Contas ou escolher um da Bolsa de TOCs
disponibilizada, para efeitos da entrega desmaterializada da Declarao
de Incio de Actividade.
Tambm pode entregar no servio de atendimento da Empresa na Hora a
Declarao de Incio de Actividade devidamente preenchida e assinada
pelo Tcnico Oficial de Contas. Se no o fizer de imediato, dever faz-lo
nos 15 dias seguintes data de constituio.
8. No prazo mximo de 5 dias teis aps a constituio, os scios esto
obrigados a depositar, em qualquer instituio bancria, o valor do capital
social em nome da sociedade.
Formas Jurdicas
Os aspectos jurdicos no so meras formalidades legais, uma vez que tm
implicaes para o empresrio e para o negcio.
Os negcios desenvolvidos por uma pessoa podero ter a forma jurdica de
Empresrio em Nome Individual, Estabelecimento Individual de
Responsabilidade Limitada ou Sociedade Unipessoal por Quotas.
J os negcios desenvolvidos por um conjunto de pessoas podem assumir-se
como Sociedade em Nome Colectivo, Sociedade por Quotas, Sociedade
Annima Sociedade em Comandita ou Cooperativas.
Os CFE so servios de atendimento e de prestao de informaes aos
utentes que facilitam os processos de constituio, alterao ou extino de
empresas e actos afins, com competncia para constituir os seguintes tipos de
sociedades comerciais: Sociedades por Quotas, Sociedades Unipessoais
por Quotas, Sociedades Annimas, Sociedades em Comandita e
Sociedades em Nome Colectivo.
Procedimentos complementares a realizar aps
terminado o processo nos CFE:
Verificar a necessidade de Licenciamentos ou Alvars e os
procedimentos envolvidos na sua obteno;
Comunicar o incio de actividade ao Instituto de
Desenvolvimento e Inspeco das Condies de Trabalho
(IDICT) - no necessrio no caso da Empresa na Hora.
Solicitar a inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial,
consoante a actividade a desenvolver se enquadre no
comrcio ou na indstria;
Constituies por forma jurdica
Constituies por forma jurdica
A Gesto e os Gestores
Gesto o processo, levado a cabo por um ou mais
indivduos, de coordenao das actividades de outras
pessoas, com vista a alcanar resultados que no seriam
possveis pela aco isolada de uma pessoa.
Gesto Cincia tipicamente humana, que consiste em
fazer coisas, atravs das pessoas e grupos que, para o
efeito, desenvolvem actividades heterogneas, utilizando
da maneira mais racional os recursos postos sua
disposio, tendo em vista alcanar os objectivos
propostos pela empresa.
Os gestores eficazes so os que procuram tornar os seus
empregados produtivos e tambm os que tm a a
capacidade de incentivar as pessoas.
O gestores estabelecem as condies que nos permitem
obter empregos, rendimentos, estilos de vida, produtos,
servios, proteco, cuidados de sade e conhecimentos.
H-de ser difcil encontrar algum que no seja um
gestor ou afectado pelas decises de um gestor.
A tarefas bsicas de todo os gestor so:
Planificar Isto , prefixar aspectos de actuao
futura, de modo a alcanarem-se os objectivos que
previamente foram fixados;
Organizar Analisar, classificar e agrupar os meios
humanos materiais e financeiros colocados
disposio do gestor, por forma a alcanarem-se, com
eficcia, as metas prefixadas;
Dirigir Procurar gerir com eficincia os recursos
disponveis de modo a alcanarem-se os resultados
previstos com o mnimo de custos;
Controlar e Avaliar Verificar e ajustar o trabalho
em andamento ou j completado, isto , verificar se o
planificado foi atingido e , no caso de no o ter sido,
analisar os desvios verificados de modo que no futuro
se tomem decises mais ajustadas.
Ao Gestor compete utilizar de forma racional todos os
recursos humanos, materiais e financeiros que lhe forem
colocados disposio para, depois de desenvolvidas
determinadas actividades, se obterem bens e servios nas
melhores condies possveis.
Um bom funcionamento da empresa, comea por uma
planificao correcta das actividades a desenvolver, o
planeamento uma funo crtica, e toda a empresa
deve possuir um plano que abarque um conjunto de
actividades a desenvolver.
Pode definir-se como Investimento, qualquer aplicao de
recursos visando proporcionar benefcios futuros
A avaliao de investimentos na ptica Empresarial ou
Financeira, respeita determinao da rendibilidade de um
projecto na perspectiva estritamente empresarial e contempla 2
etapas:
Econmica Visa determinar a rendibilidade dos investimentos
independentemente da forma como sejam financiados,
assumindo-se que o so exclusivamente por capitais prprios.
Financiamento Engloba a forma de endividamento a adoptar, e
a forma como este pode afectar a rendibilidade.
Mtodos de seleco de Projectos
A actualizao do Cash Flows
Cash Flow (CF) De forma simplificada podemos defini-lo como
o saldo de recebimentos e pagamentos ocorrido em cada perodo
(usualmente 1 ano) da vida do investimento
CF0 Refere-se ao momento actual e composto usualmente
pelos pagamentos efectuados no presente respeitando ao
investimento.
CF1 a CFn Referem-se a pagamentos e recebimentos ocorridos
no prazo de 1,2 at n perodos.
Supondo que o investimento consistia apenas em depositar 1.000 no
banco, em regime de juro simples, a fim de receber juros anuais de 10
%, levantando o capital ao fim de 3 anos, teramos a seguinte
representao:
Perodo
Cash Flow
0
- 1.000
1
100
2
100
3
1.100
No entanto no de todo equivalente receber hoje um determinado
montante ou daqui a, por exemplo, 1 ano. Como tal, para podermos
comparar e eventualmente somar fluxos financeiros gerados em
diferentes perodos, temos que encontrar a sua equivalncia num
mesmo instante temporal (perodo 0). Designa-se o procedimento por
actualizao.
Assim, se por exemplo, dispomos de 1.000 e os podemos aplicar no
banco, em regime de juro composto, a uma taxa de juro de 10% ao
ano, o montante acumulado ao fim de 2 anos de:
E ao fim de n anos ?
1.000 x 1,1 x 1,1 = 1.000 x (1+0,1) = 1.210
1.000 x 1,1 x 1,1 x . 1,1 (n vezes)
Ento o capital acumulado, igual a:
Capital Inicial x (1 + taxa de juro)
A este processo em que calculamos o valor futuro de um montante
actual posto a render juros, designamos por capitalizao.
O processo de actualizao, inverso ao da capitalizao, ou seja
faz-se o clculo do valor actual de montantes a receber no futuro.
Qual o valor actual de 1.210 , recebidos daqui a 2 anos, com uma taxa
de 10% ?
1.210 / (1 + 0,1) = 1.000
Ento o capital actual, igual a:
Capital Futuro / (1 + taxa de juro)
Taxa de actualizao
A determinao desta taxa constitui um factor crtico da poltica de uma
empresa, j que ir condicionar a aceitao ou rejeio de intenes de
investimento e, logo, influenciar o seu futuro.
A Taxa de Actualizao tambm conhecida por custo de oportunidade
do capital ou taxa mnima de rendibilidade do projecto. No mais do
que a rendibilidade que o investidor exige para implementar um
projecto de investimento e ir servir para actualizar os cash flows
gerados pelo mesmo.
A Taxa de Actualizao, deve ser criteriosamente escolhida, de modo a
poder corresponder ao mais alto rendimento que se possa conseguir de
investimentos alternativos;
V.A.L Valor Actualizado Liquido
Este mtodo traduz o valor no momento presente de fundos gerados
pelo projecto uma vez remunerado e reembolsado o capital investido.
Obtm-se pelo somatrio dos valores actualizados dos fluxos de caixa
positivos e negativos originados pelo projecto.
Para um projecto isolado, a deciso favorvel sua realizao quando
o VAL > 0. Exprimindo a Taxa de actualizao o custo de oportunidade
de capital, um VAL positivo significa que o projecto gerador de mais
recursos do que a melhor aplicao alternativa dos recursos para um
risco equivalente.
Em princpio perante 2 ou mais projectos, prefervel o que apresentar
maior VAL.
V.A.L Valor Actualizado Liquido
O mtodo do clculo do VAL tem em conta o valor temporal do dinheiro, pelo
que necessrio sujeitar os cash flows a um factor de actualizao (1 + Taxa
de Actualizao).
Este critrio traduz-se no clculo do somatrio dos cash flows (CFK) anuais,
actualizados Taxa de Actualizao (TA):
Um projecto de investimento constitudo por trs partes distintas:
Ano de Investimento;
Anos do Projecto;
Ano de Desinvestimento.
O Ano de Investimento corresponde ao ano em que se procede ao
investimento necessrio para implementar o projecto (Ex.: compra de
equipamentos, compra de terrenos e edifcios, etc.).
Os Anos do Projecto correspondem aos anos efectivos de laborao da
empresa, ou seja, so os anos em que a empresa apresenta proveitos e
custos.
O Ano de Desinvestimento corresponde ao ano de venda da empresa.
Quando um projecto termina, alguns dos bens do investimento
realizado (exemplo: edifcios, equipamentos, material de
transporte, etc.) mantm algum valor. Torna-se necessrio
contabiliz-lo como receita, no fim da vida til do projecto de
investimento. Este valor no mais do que a empresa ir
receber pela venda do seu imobilizado no final de vida til do
projecto.
O Ano de Desinvestimento corresponde ao ano de venda da
empresa.
Perodo de Recuperao ou Payback
Este critrio destina-se a determinar o tempo de recuperao do capital
investido, ou seja, calcula-se o tempo necessrio para que as receitas
geradas e acumuladas recuperem as despesas em investimento
realizadas e acumuladas durante o perodo de vida do projecto.
C. F. = 0
( 1+i )
n
Pay-Back = - Investimento +
=
n
k 0
Trata-se basicamente de um critrio de avaliao de risco, sendo, por
princpio, mais atraentes aqueles projectos que permitam uma
recuperao em menor tempo.
Desvantagens do mtodo do PRI
O mtodo do PRI apresenta o inconveniente de no ter em conta os
cash flows gerados depois de recuperados os capitais investidos, o que
o torna desaconselhvel na avaliao de projectos de longa durao.
Vantagens do mtodo do PRI
Apresenta, contudo, a vantagem de ser simples e adequado avaliao
de projectos em contexto de alto risco, ou ainda de projectos com vida
limitada como no caso de contratos de concesso.
T.I.R Taxa Interna de Rentabilidade
a taxa de actualizao que aplicada a dois conjuntos de cash-flows,
negativos e positivos, os torna equivalentes ou de uma forma mais
simplista, a taxa de actualizao que aplicada ao projecto torna o VAL
igual a zero.
C. F. = 0
( 1+i )
k
T.I.R. = - Investimento +
=
n
k 0
Anlise do resultado da TIR
TIR > TA Implica que o VAL > 0; o projecto consegue gerar uma taxa
de rendibilidade superior ao custo de oportunidade do capital, pelo que
estamos perante um projecto economicamente vivel.
TIR < TA Implica que o VAL < 0; o projecto no consegue gerar uma
taxa de rendibilidade superior ao custo de oportunidade do capital, pelo
que estamos perante um projecto economicamente invivel.
A TIR a taxa que o investidor obtm em mdia em cada ano sobre os
capitais investidos no projecto. Quando se compara dois projectos o
mais rentvel o que apresenta um VAL positivo maior, sendo
escolhido independentemente da TIR.
O VAL o critrio de rendibilidade que dever prevalecer na seleco
entre dois ou mais projectos.
Na prtica calcula-se a TIR por tentativas, ou seja faz-se uso de dois
valores actuais lquidos (VAL), respectivamente um positivo e outro
negativo, como resultado da utilizao de duas taxas to prximas
quanto possvel.
TIR= VAL (p) x
( i2 i1 )
+ i1
( VAL (p) VAL (n) )
VAL (p) o valor do VAL positivo
VAL (n) o valor do VAL negativo
i1 a taxa de actualizao utilizada no clculo do VAL positivo.
i2 a taxa de actualizao utilizada no clculo do VAL negativo.

1-Conceitos Introdutorios de Gestão

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