Cmo almacenar en la nube?

Aunque lleva aos entre nosotros, la computacin en la nube o cloud computing an es desconocida para muchos usuarios. Acceder a tus documentos desde cualquier computadora, compartir tus archivos o editarlos en equipo son algunas de las ventajas de utilizar la nube.

Qu es la nube?
La computacin en la nube hace referencia al almacenamiento de archivos en un lugar intangible, por lo que, con ciertas restricciones, cualquier persona puede acceder a ellos desde cualquier lugar. En realidad, los archivos se encuentran almacenados en los servidores de cada compaa que brinde servicios de almacenamiento y pueden ser descargados o modificados por los usuarios. Es decir, en lugar de guardar informacin en un lugar fsico como una computadora o un smartphone, la informacin se guarda en una nube a la que puedes acceder desde cualquier lugar. An sin utilizar Dropbox o cualquier servicio parecido, usamos la nube cotidianamente. No hay mejor ejemplo que el correo electrnico: todos los mensajes enviados y recibidos permanecen almacenados en internet, y puedes leerse cuando y donde se necesiten.

Por qu almacenar en la nube?

Por accesibilidad: Olvidar un archivo en una computadora es un problema del pasado; basta con guardarlo en cualquier servicio de almacenamiento en lnea para tenerlo a la mano en cualquier momento y desde cualquier gadget. Para compartir: Si quieres mandar un archivo muy pesado, Dropbox te permite crear una liga a la que puede acceder el destinatario. As, basta con guardar el archivo en tu carpeta de Dropbox, generar la liga y compartirla con quien quieras para que pueda descargarlo. Si lo prefieres, puedes compartir el acceso a una carpeta para que varios usuarios puedan subir y bajar el contenido que necesiten. Para trabajar en equipo: Desde compartir carpetas con documentos comunes o editar en lnea y ver los cambios que otros realizan en tiempo real, los servicios de almacenamiento en la nube son una herramienta esencial para trabajar en equipo. Por seguridad: Todo aquello almacenado en la nube se queda ah a menos de que lo modifiques. As, adems de tener el archivo en un dispositivo, cuentas con la seguridad de que tienes un respaldo en internet

Cmo almacenar en la nube?

Cada servicio de almacenamiento tiene sus propias reglas, pero todas coinciden en algunos puntos. El principal de ellos es la existencia de una carpeta en tu equipo, con los mismos contenidos que se tienen almacenados en la nube. Como cualquier carpeta, esta ocupa espacio en la computadora en la que est alojada, y puede accederse a ella sin conexin a internet. Sin embargo, se debe ser cuidadoso con las modificaciones que se le haga a esta carpeta, sobre todo cuando es una carpeta compartida con varios usuarios al borrar, agregar o cambiar cualquier archivo: cualquier modificacin se ver reflejada en la carpeta que se encuentra en la nube. Si se borra un archivo en una carpeta compartida por varios usuarios, el archivo se borrar en todos.

Para que un archivo se encuentre en la nube, la carpeta que se encuentra en el equipo se debe sincronizar con el servicio, en este proceso los archivos se suben a la nube o son descargados en un dispositivo. Esto se representa con una rueda azul, y se anuncia el final del proceso con una palomita verde. La demora en la sincronizacin depende de la velocidad de conexin de cada usuario.

Para acceder a tus documentos, basta con visitar la pgina del servicio para descargarlos.

Servicios en la nube
Dropbox Quiz uno de los servicios ms usados, Dropbox permite el almacenamiento en lnea de una carpeta con contenidos compartidos por varios usuarios. Dropbox ofrece 2.5 gigas de almacenamiento gratuito, pero se puede incrementar invitando a otros usuarios a probar el servicio. Google Drive Google Docs perdi su nombre el ao pasado para transformarse en Google Drive, un servicio que integra las funcionalidades de Docs con el espacio de almacenamiento de la nube. La gran ventaja que ofrece son los programas para crear documentos de texto, tablas de datos y presentaciones, as como la posibilidad de que varias personas lo editen en tiempo real. Drive es especialmente til para aquellos que usen frecuentemente una cuenta de Google (Gmail, YouTube, Google +, etc) y/o tengan un dispositivo Android, ya que permite la integracin de todos los servicios, incluyendo agenda, contactos, cmara de video y fotos. Con Drive se puede, por ejemplo, empezar un texto desde un telfono, continuarlo en una computadora, y compartirlo para que varios usuarios editen el mismo documento al mismo tiempo, desde cualquier gadget. Drive ofrece 5 Gigas de almacenamiento gratuito.