ANALISIS PUESTO DE TRABAJO

Manual de Funciones

IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO

Código del Cargo:
Denominación del cargo:
Ubicación organizacional:
No de personas que desempeñan el mismo cargo: Fecha de elaboración:
Nombre del cargo del jefe inmediato:
Elaborado por:
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS GENERALES DEL CARGO?

INDICADORES DE GESTION

FUNCIONES
RESUMEN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO

DESCRIPCION DE FUNCIONES
¿Qué hace? ¿Cada cuanto lo
¿Como lo hace? ¿Para que lo hace?
(Que funciones tiene) hace?

-1- Autor: LILIANA RUIZ.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO
DESCRIPCION DE LOS RESULTADOS EXITOSOS EN CADA FUNCION PRINCIPAL

CONSIDERA QUE REALIZA LABORES INECESARIAS – MENCIONELAS

CONSIDERA QUE DEVERIA REALIZAR ACTIVIDADES QUE NO ESTAN INCLUIDAS EN EL PUESTO

EDUCACION
EDUCACION
Nivel mínimo de educación
Cual
Grado de educación al ocupar el puesto
Cursos complementación
Requiere Inglés Nivel
Motivo

EXPERIENCIA (Que experiencia previa se requiere para desempeñar en este cargo) Tipo
Tiempo (años) Área
Cargo
Tiempo que tomaría un empleado en familiarizarse con el cargo
Cargo al que desearía ser promovido
Se requiere de algún entrenamiento especial para el desarrollo de las funciones del cargo
Explique:

NIVEL DE AUTONOMIA E INICIATIVA

Nivel de supervisión:

TOMA DE DECICIONES– (Cuáles son la naturaleza y alcance de cualquier decisión independiente que
realice)

¿Sus decisiones son revisadas antes de ponerlas en práctica?

Si es SI ¿quien las Aprueba?
¿Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas?
Si es SI quien las revisa.

-2- Autor: LILIANA RUIZ.

EN QUE FORMA ESTE TRABAJO REQUIERE RECURSOS, ORIGINALIDAD E INICIATIVA

Describa los posibles errores que se pueden cometer con mayor frecuencia y describa su
impacto (Un error en…)
ERRORES METODO DE VERIFICACION EFECTOS POR NO DECTECTAR

HABILIDADES O DESTREZAS
Habilidades necesarias para el desempeño del trabajo (Grado de Presión, Métodos, Sistemas, Velocidad, etc.)

Lista de habilidades relacionadas con el cargo que tenía cuando ingresó al trabajo.

-3- Autor: LILIANA RUIZ.

RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS O EQUIPOS
MAQUINA O EQUIPO FRECUENCIA

RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON EL PUBLICO – CLIENTE INTERNO Y EXTERNO)

INTERNA PERIOCI
MOTIVO DAD
IMPACTO POR MALA RELACION
(Con quienes cargo o área)

EXTERNA PERIOCI
MOTIVO DAD
IMPACTO POR MALA RELACION
(Con quienes cargo o área)

-4- Autor: LILIANA RUIZ.

RESPONSABILIDADES POR INFORMACION
Tiene que Presentar Informes
DESCRIPCION DEL DIRIGIDO A
OBJETIVO PERIOCIDAD
INFORME (cargo o área)

Maneja información confidencial dentro de la organización

Información de alguna importancia con efectos leves Información muy importante con daños muy graves
Información Importante con efectos graves Información extremadamente confidencial con perjuicios gravísimos
Tipo de Información:

RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINEROS

Responde por Dineros o Valores
Tipo Monto Frecuencia

ESFUERZO MENTAL – (Si el nivel de concentración produce cansancio mental determine intensidad y el tiempo)
GRADO DE CONCENTRACION TIEMPO DE APLICACION DEL ESFUERZO
Pequeña Concentración
Mediana Concentración
Alta Concentración

ESFUERZO FISICO – (Describa cualquier acción muscular, corporal, cambios de postura etc. que provoquen una fatiga)
DESCRIPCION % Tiempo

RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION – (Si tiene responsabilidad de supervisar a otras personas)

TIPO DE SUPERVISION NIVEL OCUPACIONAL Nº de
(General por resultados, Instrucción, Revisión, Planeación, (Directivo, Ejecutivo, Asesor, Profesional, Técnico o personas
Coordinación del Trabajo Auxiliar)

-5- Autor: LILIANA RUIZ.

CONDICIONES AMBIENTALES
CONDICIONES FISICAS DEL TRABAJO – Mala (M) – Buena (B) – Excelente (E)
Iluminación Temperatura Ventilación Mobiliario
CONDICIONES OBJETABLES Frecuencia con la que se presenta cada condición en su trabajo (Poco – Ocasionalmente – Frecuentemente)
Robo, accidente de transito

Posición corporal en la que se desarrolla el cargo Medio tiempo sentado medio tiempo de pie
Por que: Por estar medio tiempo dentro de la oficina buscando clientes y estrategias de ventas y la otra mitad
asistiendo a citas de negociacion con clientes.

Actividades que demandan un mayor esfuerzo mental, visual y/o auditivo.

Controlar y coordinar pedido contra entrega
En el momento de una negociacion

POR INFORMACION

VI. OBSERVACIONES GENERALES

Analista

Ninguna

Entrevistado

Ninguna

Jefe

Ninguna

-6- Autor: LILIANA RUIZ.