UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA VICERRECTORADO ACADMICO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURA PBLICA NUCLEO- PUERTO ORDAZ

CATEDRA: COSTO II

Sistema De Costos Por rdenes Especficas Empresa Corporacin Dalla Torre,C.A.

Integrantes: Profesor: Lcdo.Victor Silva Daz, Jovanny Salazar, Jhoanna Zamora, Rossnelis Guerra, Ailett Liccien, Evelin C.I. 19.302.296 C.I. 18.806.938 C.I. 15.276.406 C.I. 14.635.309 C.I. 14.509.922

Ciudad Guayana, Enero 2014.

Introduccin

Sistemas de costos por rdenes especficas se refiere al sistema que necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos

correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen unidades perfectas identificadas durante su perodo de transformacin, siendo as ms fcil determinar algunos elementos de los costos primos que corresponden a cada unidad y a cada orden.

Las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.

Tal es el caso de la empresa manufacturera corporacin Dalla Torre, dedicada a la fabricacin de calzado de damas, que utiliza un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, desde el momento que se emite la orden de produccin, hasta la contabilizacin y determinacin de los costos de la produccin terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en proceso, productos terminados y costo de los artculos vendidos.

Sistema De Costos Por rdenes Especficas.

La acumulacin y clasificacin de las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de fundamental relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el costeo del producto terminado, de igual manera constituye una herramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la informacin necesaria para predecir las consecuencias econmicas de sus decisiones.

Los administradores necesitan determinar el costo del producto, el cual es calculado por los contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los administradores evaluar sus polticas de precios y los diferentes productos que se fabrican, y como informacin financiera que se refleja en el estado de resultados a travs de la cuenta de costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y en proceso) en el balance general.

Los sistemas de acumulacin y clasificacin de los costos de produccin deben seguir el ciclo de produccin y el flujo fsico de los materiales a medida que se reciben, almacenan, consumen y se convierten en artculos terminados. El ciclo de produccin suele dividirse en tres fases principales: Almacenamiento de materiales Proceso de transformacin de materiales en artculos terminados Almacenamiento de productos terminados.

Definicin costo por rdenes especficas: El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses. Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.

Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditoras, entre otras.

Objetivos: Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados: Acumular costos totales y calcular el costo unitario. Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control. Caractersticas: Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes: Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin. Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente,

cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso. Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los productos son uniformes. Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las

necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa. Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global. Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo. No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.

 La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificacin cuidadosa de la produccin. Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros

originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los

costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin.

Ventajas Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden. Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido. Desventajas Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

Ejercicio Prctico. La empresa manufacturera Corporacin Dalla Torre, C.A., se dedica a fabricar y vender calzados para damas de acuerdo a las especificaciones de

sus clientes. Para acumular sus costos emplea un sistema normal de contabilidad de costos por rdenes especficas. Al 30 de abril estaba en proceso la orden de produccin N 135, requerida por almacn, iniciada el 20-04-13, para fabricar 50 pares de sandalias Dicha orden modelo Kasel de amplia aceptacin en el mercado.

presentaba como saldos: Materiales Bs. 20.000, mano de obra Bs. 40.000 y costos indirectos Bs. 30.000. La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el da 25 de abril el departamento de compras realiza una compra de materiales a crdito para ser cancelada a sesenta (60) das, el cual es recibido el da 30 del mismo mes, a continuacin se describe el material recibido:

Cantidad

Descripcin

Precio Unitario 50.000 30.000 8.000 40.000 6.000 8.000 Totales Bs.

Precio Total

10 03 02 02 01 01

Metros de material sinttico Lminas de suela neolite Lminas de plantilla Galones de pega Rollo de hilo Caja de clavos

500.000 90.000 16.000 80.0000 6.000 8.000 700.000

El da 28 de abril de 2013 recibi un pedido del cliente Calzados Pucci C.A. para la fabricacin de 100 pares de calzados del modelo KM-085, el cual espera entregar a ms tardar el 04 de junio de 2013 y se vender al costo de

produccin ms un cincuenta por ciento (50%). El da 01 de mayo de 2013 se inicia esta orden de produccin, asignada con el No. 136. El da 01 de mayo de 2013, el departamento de produccin solicit los siguientes materiales para comenzar a trabajar la orden No. 136, mediante el formato Requisicin de Materiales N A-30-48. La requisicin de materiales es el documento fuente para los materiales en un sistema de costos por rdenes especficas que maneja la empresa. Material directo: 07 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro) 03 Lminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada lmina) 01 Lminas de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)

Material indirecto: 01 Galones de pega (Bs. 40.000 cada gal 01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo) 01Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja)

Tambin se solicit materiales, a travs de la requisicin A- 30-47, para cumplir con la orden de produccin N 135 de: 02 Metros de material sinttico (Bs. 50.000 cada metro) 01 Lmina de plantillas (Bs. 8.000 cada lmina)

Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente informacin: El Sr. Luis Muoz trabaj cuarenta (40) horas. Diez horas (10) las labor en la orden 135 y las restantes en la orden 136.

 Tanto el Sr. JhonnySalazar como la Sra. Mailin Marcano trabajaron ochenta (80) horas. Cada uno de ellos labor veinte (20) en la orden 135 el resto en la orden 136. Los Sres. Simn Alcal y Ral Carapaica trabajaron cuarenta (40) horas cada uno. Diez de las cuales la laboraron en la orden 135 el resto en la orden 136. La relacin de sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se presenta a continuacin (Las retenciones registradas ascendan a Bs. 243.000).

Trabajadores

Sueldos y salarios

Aportes patronales

Apartados patronales

Luis Muoz Johnny Salazar Mailin Marcano SimnAlcal Ral Carapaica Total mano de obra directa Supervisores Vigilancia Mantenimiento Total mano de obra indirecta

250.000 300.000 230.000 340.000 220.000 1.340.000 500.000 240.000 350.000 1.090.000

37.500 45.000 34.500 51.000 33.000 201.000 75.000 36.000 52.500 163.500

62.500 75.000 57.500 85.000 55.000 335.000 125.000 60.000 87.500 272.500

El departamento de produccin de la empresa Corporacin Dalla Torre, C.A aplica los costos indirectos a una tasa del 75% del costo de la mano de obra directa. Se liquida la orden de produccin N 135. Se vende al contado, 40 pares de sandalias Kasel de la orden de

produccin N 135, por un precio de venta de Bs. 101.875 cada par. Los costos indirectos reales incurridos por el departamento de produccin para el mes de mayo de 2013, adems de los materiales indirectos y de la

mano de obra indirecta, totalizaron la cantidad de Bs. 263.170, los cuales comprenden: Depreciacin maquinaria Servicios bsicos Mantenimiento y reparaciones Total Bs. 86.000 115.000 62.170 Bs. 263.170

La orden de produccin N 136 queda en proceso. Procedimiento contable Contabilidad de los materiales La empresa corporacin Dalla Torre, C.A.Utiliza el siguiente

procedimiento para contabilizar los materiales: Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de Inventario de materiales y suministros a medida que son comprados; esta cuenta, por lo general, se encuentra respaldada por un mayor auxiliar constituido por las tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las entradas, salidas y las existencias de cada clase de material en el almacn. Los materiales se guardan en el almacn de materiales y solamente se entregan al presentar una requisicin aprobada debidamente. Es por ello, que cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe estar respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente del departamento o el supervisor de la produccin; la requisicin de materiales debe necesariamente indicar las cantidades y la descripcin de los materiales, y sobre todo, el nmero de la orden de produccin para la cual se solicita el material En esta empresa son muchas las requisiciones que pueden elaborarse en un periodo dado, de all la necesidad de condensar la informacin en un resumen de requisiciones, que permita establecer lo que en total consumi

cada orden en materiales, y lo que no se pueda identificar con las rdenes se clasificar como material indirecto. Unos ejemplos de este formulario se muestran a continuacin:

REQUISICIN DE MATERIALES No. A-30-48 Fecha de solicitud: 01/05/2013 Fecha de entrega: 02/05/2013 Departamento que solicita: Produccin No. de orden de trabajo: 136 Cdigo Cantidad Descripcin Costo Unitario (Bs) Costo Total (Bs.) 50.000 30.000 8.000 40.000 6.000 8.000 Total Aprobado por: R. Ramrez Recibido por: G. Torres Despachado por: F.Daz 350.000 90.000 8.000 40.000 6.000 8.000 502.000

1010 1015 1016 1017 1019 1020

07 03 01 01 01 01

Metros de material sinttico Lminas de suela neolite Lminas de plantilla Galn de pega Rollo de hilo Caja de clavos

RESUMEN DE REQUISICINES DE MATERIALES Fecha : MAYO 13 REQUISICIN N ORDEN DE PRODUCCIN N 05 ------108.000 108.000 ORDEN DE PRODUCCIN N 06 448.000 ---448.000 MATERIAL INDIRECTO

A-30-48 A-30-47 Total

54.000 ---54.000

Aprobado por: R. Ramrez

Cuando los materiales directos entran en el proceso de produccin, se cargan a la cuenta Inventario de productos en proceso materiales y se

afecta la columna de materiales de la orden respectiva para registrar la adicin, y los materiales indirectos se cargan a la cuenta de Costos indirectos Reales el abono se realiza a la cuenta Inventario de materiales y suministros.

Contabilidad de la mano de obra Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por rdenes especficas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican la asistencia de los trabajadores a sus labores. Las tarjetas de tiempo proveen mecnicamente un registro del total de horas laboradas cada da por cada trabajador.

Peridicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar la nmina. Los sueldos y salarios que se reflejan en la nmina son el punto de referencia para calcular los aportes y apartados patronales. Le corresponde al departamento de Recursos Humanos presentar todo este detalle a contabilidad. Se presentan como ejemplo la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo, respectivamente, Del Trabajador Luis Muoz, de

acuerdo a la informacin del presente ejercicio se establece el siguiente resumen:

Concepto

Trabajadores directos Trabajadores indirectos Sueldos y Salarios 1.340.000,00 1.090.000 Aportes patronales 201.000,00 163.500 Apartados patronales 335.000,00 272.500 TOTALES 1.876.000,00 1.526.000

Total 2.430.000 364.500 607.500 3.402.000

Estas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los pasivos laborales y la cancelacin de sueldos y salarios de la empresa Corporacin Dalla Torre,C.A.

Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando la orden en que se labor y la cantidad de horas trabajadas. Peridicamente se resumen las boletas de trabajo para establecer el tiempo identificado con las rdenes de produccin. Para expresar este tiempo en trminos monetarios es necesario establecer el costo de la hora del trabajador directo.

La empresa utiliza el siguiente procedimiento para el calcular el costo de la hora promedio, esto es las sumas de dinero correspondiente a todos los trabajadores directos entre las horas laboradas por todos ellos (calcular el costo de la hora de cada trabajador por separado solo se justifica cuando presentan diferencias profundas en los beneficios que perciben y que trabajen en rdenes distintas). El clculo del costo de la hora del trabajador directo se presenta a continuacin:

Bs.

1.876.000 = 6.700 Bs./HMOD

280 horas trabajadas

Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las rdenes de produccin representan un dbito a la cuenta de inventario de productos en proceso mano de obra, por la porcin que representa mano de obra directa y a la cuenta de control Costos indirectos Reales, por la porcin que corresponde a la mano de obra indirecta, el abono se realiza a la cuenta Nmina por distribuir.

TARJETA DE TIEMPO Nombre del empleado: Luis Muoz Nmero del empleado: 015 Semana del: 02/05/2013 al 08/05/2013 Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 12 m. 12 m. 12 m. 12 m. 12 m. 1p.m. 1p.m. 1 p.m. 1 p.m. 1 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 8 8 8 8 8 Regular: 40 Sobretiempo: 0 Total: 40

BOLETA DE TRABAJO Departamento: Produccin Fecha: 02/05/2013 al 08/05/2013 Empleado: Luis Muoz
Da Orden Produccin N 05 Orden Produccin N 06 Trabajo indirecto Total

Lunes. Martes Mircoles

1pm - 5pm -----08 horas 1pm - 5 pm ----08 horas 10 am 12 am ---08 horas 1 pm 5 pm Jueves --8 am 12 am ---08 horas 1 pm 5 pm Viernes --10 am 12 am ---08 horas 1 pm 5 pm Total 10 horas 30 horas ---40 horas Observaciones: __________________________________________________ Aprobado por: R. Ramirez

8am 12am 8am 12 am 8 am 10 am

Fecha: MAYO 2013 Bs./HMOD Da

RESUMEN DE BOLETAS DE TRABAJO COSTO HORA = 6.700

Luis Muoz Irene Lpez Jhonny Salazar Mailin Marcano

Orden Produccin N 05 10 horas 10 horas 10 horas 10 horas

Orden Produccin N 06 30 horas 30 horas 30 horas 30 horas

Trabajo indirecto -------------

Total

40 horas 40 horas 40 horas 40 horas

Betty Guzmn SimnAlcal Ral Carapaica Total Horas Total Bs.

10 horas 10 horas 10 horas70 horas 469.000

30 horas 30 horas 30 horas 210 horas 1.407.000

----------

40 horas 40 horas 40 horas 280 horas 1.876.000

Contabilidad de los costos indirectos.

Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los costos indirectos reales no se asignan a las rdenes de produccin; se aplican a cada orden de produccin individual con base en una tasa predeterminada de aplicacin. En el procedimiento de acumulacin por rdenes especficas se puede trabajar con tasa nica o tasa departamental. En esta empresa describe el

procedimiento de costos indirectos aplicados con tasa nica. A continuacin se describe el procedimiento para asignar los costos indirectos a las rdenes de produccin y el registro de los costos indirectos reales.

Aplicacin de los costos indirectos de fabricacin: El costo total de la mano de obra directa para la orden de produccin N 135 fue de Bs. 469.000, por lo tanto, los costos indirectos aplicados totalizan Bs. 351.750 (75% de Bs. 469.000); en el caso de la orden No. 136, el costo de mano de obra fue de Bs. 1.407.000, por lo tanto, los costos indirectos de fabricacin aplicados sern de Bs. 1.055.250 (75% de Bs. 1.407.000). Los costos indirectos aplicados se cargan a la cuenta inventario de productos en proceso aplicados. costos indirectos y se abonan a la cuenta Costos indirectos

Contabilidad de los productos terminados La empresa Corporacin Dalla Torres, Una vez que se termina un trabajo totalizan las columnas de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a otra seccin de la hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de produccin o manufactura del trabajo. Este total se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario. La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la produccin terminada se transfieren de las cuentas de inventario de productos en

proceso (de cada elemento) a la cuenta de Inventario de Productos terminados. La cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias para todos los productos terminados en existencia El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la orden No.135 (materiales directos Bs. 128.000 + mano de obra directa Bs. 509.000 + costos indirectos Bs. 381.750) se transfiere de las cuentas de Inventario de Productos en proceso a la cuenta de inventario de productos terminados, elaborando un asiento en el libro diario.

Contabilidad del costo de los productos vendidos Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se abona a la cuenta de Inventario de Productos terminados, por el costo de manufactura de los productos terminados y vendidos. Adems, la venta se registra cargando a la cuenta de Bancos Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por el precio de venta. Al vender 40 pares de sandalias Kalse de la orden de produccin N 135, se debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la salida del almacn de productos terminados y el

ingreso por las ventas en el diario principal. Igualmente debe afectarse el auxiliar de productos terminados.

ORDEN DE PRODUCCION Cliente: Almacn Artculo: Sandalias Kalse

CONCEPTO MATERIAL MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS

No.

135

Fecha de la orden: 20-04-2013 Fecha de inicio: 22-05-2013 Fecha de terminacin

TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO

Saldo inicial Consumo TOTAL

20.000 108.000 128.000

40.000 469.000 509.000

30.000 351.750 381.750

90.000 928.750 1.018.7 50

50

20.375

Elaborado Recibida por

por:

Control Contabilidad.

ORDEN DE PRODUCCION Cliente: Calzados Pucci C.A Artculo: Modeloo KM-080 CONCEPTO MATERIAL MANO DE OBRA 1.407.000 COSTOS INDIRECTOS 1.055.250

No. 136 Fecha de la orden: 28-04-2013 Fecha de inicio: 01-05-2013 Fecha de terminacin TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO 2.910.250

Consumo

448.000

TOTAL Elaborado Recibida por

por:

Control Contabilidad.

TARJETA DE CONTROL DE PRODUCTOS TERMINADOS PRODUCTO: Sandalias Kalse ENTRADAS

Fecha Cantidad Costo Unitar Costo Total Cantidad

Cdigo: 2205 SALIDAS

Costo Unitar Costo Total Cant

EXISTENCIAS
Costo Unitar Costo Total

Saldo inicial Liq OP N 05 Venta 50 20.375 1.018.750 40 20.375 815000 50 10 20.375

0 1.018.750 203.750

Costos indirectos reales vs Costos indirectos aplicados. Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos indirectos reales y se abonan a la cuenta respectiva segn su naturaleza (banco, cuentas por pagar, depreciacin acumulada, seguro pagado por anticipado, entre otros.). La cuenta de control de Costos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas individuales de costos indirectos en el mayor auxiliar. El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta Costos indirectos aplicados muestra los costos indirectos asignados a los productos con base en una tasa predeterminada. La diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la variacin de los costos indirectos en cualquier momento. Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a continuacin se realiza el asiento correspondiente a la variacin de los costos indirectos del mes de mayo de 2013, de la empresa Corporacin Dalla Torre,C.A. Para establecer si hubo variacin de costos indirectos se compara el saldo de la cuenta de Costos indirectos reales contra el saldo de la cuenta de

Costos indirectos aplicados y se calcula la variacin restando los saldos en referencia, as:

Concepto Costos ind. Reales Costos ind. Aplicados Variacin

Bs. 1.843.170 1.407.000 436.170

En este ejemplo se refleja

una sub-aplicacin debido a que los costos

indirectos reales fueron superiores a los costos indirectos aplicados en las rdenes de produccin. Para esta operacin se deben realizar dos asientos: el primero para cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados,

registrando la sub-aplicacin; y un segundo asiento para cerrar la subaplicacin.

Cuando la variacin se considera insignificante, los saldos finales de productos en proceso y productos terminados, contienen costos indirectos aplicados y el estado de costos que se presenta es el estado de costos de produccin y venta normal, con ajuste de la variacin hasta lograr el costo de produccin y venta real.

Asientos contables en el Diario Principal de la empresa corporacin Dalla Torre,C.A

-1Inventario de materiales y suministros Cuentas por pagar P/registrar compra de materiales al crdito. -2Inventario de productos en proceso materiales Costos indirectos reales 556.000 54.000 Debe 700.000 700.000 Haber

Inventario de Materiales y Suministros P/registrar consumo de materiales del periodo -3Nmina por distribuir Sueldos y salarios por pagar Aportes patronales por pagar Apartados patronales por pagar P/registrar pasivos laborales de la fbrica -4Sueldos y salarios por pagar Banco Retenciones por pagar P/registrar cancelacin de sueldos y salarios -5Inventario de productos en proceso mano de obra Costos indirectos reales Nmina por distribuir P/registrar distribucin de nmina de fbrica -6Inventario de productos en proceso costos indirectos Costos indirectos aplicados P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin 1.407.000 1.876.000 1.526.000 2.430.000 3.402.000

610.000

2.430.000 364.500 607.500

2.187.000 243.000

3.402.000

1.407.000

-7Inventario de productos terminados Inventario productos en proceso materiales Inventario productos en proceso mano obra Inventario productos en proceso costos indirectos P/registrar liquidacin de rdenes de produccin -8Banco Costo de venta 4.075.000 815.000 1.018.750 128.000 509.000 381.750

Inventario de productos terminados Ventas P/registrar venta de productos al contado -9Costos indirectos reales Depreciacin acumulada maquinaria Servicios bsicos por pagar Mantenimiento y reparaciones por pagar P/registrar otros costos indirectos reales del periodo -10Costos indirectos aplicados Subaplicacin de costos indirectos Costos indirectos reales P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin -11Costo de venta Subaplicacin de costos indirectos P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin 436.170 1.407.000 436.170 263.170

815.000 4.075.000

86.000 115.000 62.170

1.843.170

436.170

Se presenta un resumen completo de los flujos de costos del mes de mayo de la empresa manufacturera Corporacin Dalla Torre,C.A, mediante

cuentas de mayor correspondientes a produccin, el modelo de los flujos mostrados se encuentra en cualquier empresa manufacturera que emplee un sistema de costos por rdenes especficas con costos indirectos estimados. Las actividades de la empresa manufactureraCorporacin Dalla Torre,C.A, para el mes que termin el 31 de mayo de 2013, se resumen en el Estado de Costos de Produccin y Ventas, La diferencia entre este Estado de Costos de Produccin y Venta, consiste en el empleo de los costos indirectos aplicados para obtener el Costo de la produccin procesada en el periodo el Costo de manufactura del periodo. Los inventarios de productos en

proceso y productos terminados se llevan a costo normal y no al costo real, debido a la incidencia de los costos indirectos aplicados.

El costo de produccin y venta antes de ajustarse por la variacin entre los costos indirectos reales y aplicados se denomina Costo de produccin y venta normal; despus del ajuste por el sobre o sub aplicacin de los costos indirectos del periodo se obtiene como resultado el Costo de produccin y venta real. Finalmente todos los costos fluyen al Estado de Resultados del perodo. En donde se muestra el Estado de Resultados de la empresa Corporacion Dalla Torre, C.A., suponiendo que los gastos administracin ascendieron a Bs. 325.500 y los gastos de ventas correspondientes al perodo fueron de Bs. 260.000.

Flujo de costos en cuenta de Mayor (variacin insignificante)

Inventario de Materiales y Suministros Debe Haber 700.000 610.000 Inventario de Productos en Proceso Materiales

Concepto Compra de materiales Uso de materiales

Saldo 700.000 90.000 20.000() 576.000 448.000() 40.000() 1.916.000 1.407.000() 30.000() 1.437.000 1.055.250() 0 1.018.750 203.750 815.000 1.251.170 1.407.000 0 54.000 1.580.000 1.843.170

Inventario Inicial Uso materiales directos 556.000 Terminacin OP N135 128.000 Inventario de Productos en Proceso Mano de Obra Inventario Inicial Costo mano de obra directa 1.876.000 Terminacin OP N 135 509.000 Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos Inventario Inicial Aplicacin de costos indirectos 1.407.000 Terminacin OP N135 381.750 Inventario de Productos Terminados Inventario Inicial Terminacin OP N 5 1.018.750 Venta Productos 815.000 Costo de Ventas Venta de Productos 815.000 Cierre variacin costos indirectos 436.130 Costos Indirectos Aplicados Aplicacin de Costos Indirectos 1.407.000 Cierre cuenta transitoria 1.407.000 Costos Indirectos Reales Uso materiales indirectos 54.000 Consumo mano obra indirec 1.526.000 Otros Costos Indirectos 263.170

Cierre cuenta transitoria Registro variacin Cierre variacin insignificante Subaplicacin costos indirectos 436.130

1.843.170

0 436.130 0

436.130

Estado de Costos de Produccin y Ventas (Variacin insignificante)

Corporacin Dalla Torre,C.A Estado de Costos de Produccin y Ventas Del: 01/05/2013 al 31/05/2013

Materiales directos 556.000 Mano de obra directa 1.876.000 Costos indirectos aplicados 1.407.000 Costo de produccin del perodo Normal 3.839.000 Ms: Inventario inicial de produccin en proceso 90.000 Total costos de Produccin en proceso Normal 3.929.000 Menos: Inventario final de produccin en proceso (2.910.250) Costo de la produccin terminada normal 1.018.750 Ms: Inventario inicial de productos terminados ____0____ Productos terminados disponibles para la venta normal 1.018.750 Menos: Inventario final de productos terminados 203.750 Costo de los artculos vendidos normal 815.000 Ms: Costos indirectos subaplicados 436.170 Costo de produccin y venta real 1.251.170

Estado de Resultados
Corporacin Dalla Torre,C.A Estado de Resultados Del: 01/05/2013 al 31/05/2013

Ventas Menos: Costo de produccin y venta Utilidad bruta Menos: Gastos operacionales Gastos de administracin Gastos de ventas Total gastos operacionales Utilidad del ejercicio Antes del .I.S.L.R

4.075.000 (1.251.170) 2.823.830 325.500 260.000 (585.500) 2.238.330

Conclusin

La empresa Corporacin Dalla Torre,C.A., utiliza el sistema de costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y

administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin, fabricacin o manufactura, y el cual de especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al almacn de artculos terminados.

Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de trabajo de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin.