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Excel 2007
Tipo de arquivo XML Pasta de trabalho Pasta de trabalho habilitada para macro Modelo Modelo habilitado para macro Pasta de trabalho binria no-XML Suplemento habilitado para macro
TIPOS DE FUNES
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1 Pincel Copia estilo 2 - Hyprlink Cria um link
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3 AutoSoma Soma clulas selecionadas 4 Euro Conversion Executa um programa de converso de moedas dos membros do MCE
A grade do Office Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relao ao Microsoft Office Excel 2003. As colunas agora ter minam em XFD, e no em IV em 255 planilhas.
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SALVANDO COMO
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FORMATANDO CLULAS
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OS OPERADORES DO EXCEL
+ (sinal de adio) Adio (sinal de subtrao) Subtrao * (asterisco) Multiplicao / (sinal de diviso) Diviso % (sinal de porcentagem) Porcentagem ^ (acento circunflexo) Exponenciao =(3+3) =(31) =(3*3) =(3/3) =(20%) =(3^2)
(A1=B1)
(A1>B1)
(A1<B1)
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Operadores do Excel
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contnuo = (bem "& & sucedido) = bem sucedido
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias (B5:B15) ; (ponto e vrgula) Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia (SOMA(B5:B15;D5:D15)) (espao) Operador de interseo, que produz sobre referncia a clulas comuns a duas referncias no Excel (B7:D7 C6:C8) ! (Exclamao) No Excel serve para separar a clula da planilha quando o clculo indica uma clula em outra planilha (Soma(B2;Plan1!C1))
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1) POTENCIAO ^ 2) MULTIPLICAO E DIVISO * / 3) SOMA E SUBTRAO + =5+3*2-4^2/2*3-5 =5+3*2-16/2*3-5 =5+6-16/2*3-5 =5+6-8*3-5 =5+6-24-5 -18
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ALTERANDO AS PRIORIDADES
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OS INTERVALOS DE CLULAS
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Algumas funes
Soma - =Soma(A1;A2) Soma(5;3) 8 Aceita : e ;
Algumas funes
Multiplicao Mult(A1;A5) - =Mult(2;5) 10 Aceita : e ; Potncia =Potncia(A1;2) - =Potncia(A1;A5) Os nmeros podem ser inteiros, fracionrios ou decimais) S aceita ; AGORA - =AGORA() - 6/07/2010 21:00
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Representaes 2007
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SOME O CONTEDO DA CLULA D4 COM O NMERO 45 SOME O CONTEDO DA CLULA D4 COM ELA MESMA
=SOMA(D4;D4)
=SOMA(Plan2:Plan5!C3)
SACHA=SOMA(XUXA;SZAFIR)
=SOMA(L1C1;L3C3)
SOME O CONTEDO DAS CLULAS FORMADAS PELA LINHA 1 E COLUNA 1 COM A CLULA FORMADA PELA LINHA 3 E COLUNA 3 (somente se referncia L1C1 ativada) SOME O CONTEDO DAS CLULAS FORMADAS POR UMA LINHA ABAIXO DESTA CLULA DA COLUNA 1 COM A CLULA TRS LINHAS ACIMA DESTA DA COLUNA 3 (somente se referncia L1C1 ativada) 52
=SOMA(L[1]C1;L[-3]C3)
NO PODE
=SOMA(4+3) @(2+8)
PODE: =SOMA(A1:A3;5+8)
Somente no Excel podemos ter, ainda: +SOMA(5;3) @SOMA(2;8) +2+8
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As funes aninhadas
= 8*(SOMA(A1;MULT(C3:C8)))
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=POTNCIA(((MDIA(A2:C2)-MDIA(A5:C5))/B3);A3-C3)
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2 Caso
Sem especificar as clulas da soma
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AS LISTAS
1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE
3 TRIMESTRE
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OS ERROS
A REFERNCIA CIRCULAR
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PRATICANDO COPIAR E COLAR VAMOS SUPOR QUE UMA PESSOA COPIE O CONTEDO DA CLULA D5 QUE CONTENHA A FRMULA = B3 + F12 E COLE EM H8 D5 = B3 + F12 SE FOSSE: H8 = F6 + J15
SE QUISERMOS COLAR EM B1, FICAR:
D5 = B3 + F12
SE FOSSE:
D5 = B$3 + XUXA + $C$3
B1 = ?? + D8
O que resultaria em erro de referncia #REF!
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A1=$B1+A$2
C2=$B2+C$2
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GUIA INCIO
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Exemplo de questo
Prova GESTOR FAZENDRIO TRIBUTAO E ARRECADAO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 - NCE
Assuma que o resultado da primeira seleo (condio1) azul, o da segunda (condio2) vermelho e que o branco a cor padro. Se o valor da clula em questo for 0 (zero), sua cor de fundo ser: .. (A) azul; (B) branco; (C) vermelho; (D) imprevisvel; (E) o MS-Excel vai gerar um erro porque o valor da clula no foi previsto.
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GUIA INSERIR
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05 Considere, a seguir, as duas linhas e as quatro colunas de uma planilha MS-Excel 2000 e o grfico padro original elaborado automaticamente a (GESTOR FAZENDRIO TRIBUTAO E ARRECADAO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 partir do contedo dessas clulas:
NCE)
Sabe-se que um novo grfico padro original, a seguir, foi gerado automaticamente a partir de uma modificao no contedo das clulas da planilha:
correto afirmar que foram feitas modificaes (A) nas clulas A1, A2, C1 e D2, apenas. (B) nas clulas A2, B1, B2 e D1, apenas. (C) nas clulas C1 e C2, apenas. (D) nas clulas A2, B2 e D2, apenas. (E) em todas as clulas.
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PERSONALIZANDO O CABEALHO
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A GUIA FRMULAS
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A FUNO SOMASE
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A FUNO SE
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A FUNO SE 2007
So possveis at 64 argumentos
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A FUNO CONT.SE
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A GUIA DADOS
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O COMANDO ATINGIR META 2007 Menu Dados Tesre de hipteses Atingir meta
QUANDO CLICAR EM OK O VALOR DA CLULA E4 PASSAR A SER 9 PARA QUE A META SEJA ATINGIDA
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O AUTOFILTRO
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O AUTOFILTRO 2007
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CLASSIFICANDO 2007
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121 121
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123 123
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A GUIA REVISO
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A GUIA EXIBIO
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A AJUDA
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A AJUDA 2007
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17. So programas com funes idnticas, tanto no Microsoft Office quanto no BrOffice.org 3.1: (A) Word e Impress. (B) Excel e Writer. (C) PowerPoint e Draw. (D) Access e Base. (E) Publisher e Math.
LETRA: D
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53. Estando o cursor em qualquer posio dentro do texto de um documento Word, a funo da tecla especial Home moviment-lo para o incio (A) da tela. (B) da linha. (C) da pgina. (D) do pargrafo. (E) do documento.
Letra: B
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QUESTO 17 Em relao aos cones das barras de ferramentas do Microsoft Word, verso portugus do Office XP, todas as afirmativas abaixo esto corretas, EXCETO:
a) Exibe as informaes que precisam ser preenchidas para que o documento atual seja enviado por e-mail para um ou mais destinatrios. b) Inicia a verificao de ortografia e gramtica. c) Define o nvel de zoom para exibio do documento atual. d) Cria um novo documento em branco.
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Letra: C
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Mais segurana na abertura de documentos criados em verses anteriores ou na insero de figuras de fontes externas
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XML (eXtensible Markup Language) uma linguagem de marcao com o objetivo de facilitar a integrao de arquivos criados e lidos por programas diferentes. Sua filosofia consiste em vrios princpios importantes: Separao do contedo da formatao, simplicidade e Legibilidade, tanto para humanos quanto para computadores, possibilidade de criao de instrues sem limitao e Interligao de bancos de dados distintos. O XML considerado um bom formato para a criao de documentos com dados organizados de forma hierrquica.
Pela sua portabilidade, um banco de dados pode atravs de uma aplicao escrever em um arquivo XML, e um outro banco distinto pode ler ento estes mesmos dados.
O novo formato de arquivo suporta muitos outros novos recursos, como equaes matemticas, temas e 144 controles de contedo.
A Janela do programa
Barra de ttulo
Botes minimizar, maximizar ou restaurar e fechar Blocos Rgua e o boto ativador Barras de rolagem
Modos de exibio
Zoom
se voc estiver pensando sobre a possibilidade de obter a mesma aparncia e comportamento de uma verso anterior do Word, a resposta simples: no pode. 145
(CONSULPLAN 2010 PREF. MUNICIPAL DE CONGONHAS) No Microsoft Word (verso 2007 configurao padro), o tipo de fonte configurada na inicializao do aplicativo : A) Arial. B) Times New Roman. C) Calibri. D) Century. E) Tahoma.
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Um clique com o boto direito do mouse na barra de status mostra lista de comandaos que devem 149 figurar na mesma
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A faixa de opes
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Guias. H sete guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea de atividade. Grupos. Cada guia tem vrios grupos que mostram os itens relacionados em conjunto.
Comandos. Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu. Tudo em uma guia foi cuidadosamente selecionado de acordo com as atividades do usurio. 152
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As ferramentas adicionais
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A minibarra de ferramentas
S ELECIONE O TEXTO AR R ASTANDO COM O MOUSE E , EM SEGUIDA , APONT E PARA A SELE O . A M INIBARR A DE FERR AMEN TAS APARECER DE MAN EIRA DESB OTADA . S E VOC APONTAR PARA A M INIBARRA DE FERRAMEN TAS , ELA FICA R SLIDA E SER P OSSVEL CLICA R EM UMA OPO DE FORMATA O NELA . A M INIBARRA DE FERR AMEN TAS TIMA PARA OP ES DE FORMATAO , MA S E SE VOC QUISER QUE OUTROS TI POS DE COMA NDOS SEM P RE FIQUEM DISPONVEI S ? U SE A B AR RA DE 155 F ERRAMENTAS DE A CESSO R PIDO .
Pressionando-se a tecla ALT teremos a exibio das dicas de tela, pressionando-se a letra apresentada, abre-se a guia correspondente com as dicas de tela dos botes pertinentes quela guia.
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(CONSULPLAN 2011 PREF. SANTO ANTNIO DO DESCOBERTO/GO)Sobre o uso das teclas de atalho do Microsoft Word (configurao padro), correto afirmar que: A) Ao selecionar um texto e fazer uso das teclas de atalho CTRL+C, o texto selecionado copiado para a rea de transferncia, na sequncia, ao pressionar as teclas de atalho CTRL+Z, a cpia desfeita e, portanto, o texto removido da rea de transferncia. B) Ao pressionar as teclas de atalho CTRL+P acionada a ao Imprimir do boto OFFICE. C) Ao pressionar as teclas de atalho CTRL+V acionada a ao colar especial, que permite colar um texto em formato de imagem. D) Ao pressionar as teclas de atalho CTRL+S acionada a ao salvar do Boto Office. E) Ao selecionar um texto e fazer uso das teclas de atalho CTRL+R, o texto selecionado recortado e movido para a rea de transferncia.
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Opes de Segurana
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Docs.com
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Atravs de ferramentas especiais disponveis at no site da Microsoft, possvel salvar com o formato PDF
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Com o documento antigo aberto, basta clicar no boto CONVERTER localizado no boto MSOffice
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Clique no Boto Microsoft Office e, no menu, aponte para a seta na extremidade do comando Salvar como. Clique em Formato do Word 97-2003 na lista de opes.
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Cons. Fed. Nutricionistas (CFN) - Administrativo (2011) No Microsoft Word (verso 2007 configurao padro), o comando Salvar pode ser acessado pelas seguintes teclas de atalho: a) Ctrl + T b) Ctrl + S c) Alt + S d) Alt + A e) Ctrl + B
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Pref. Mun. Guaxup/MG (2010) O aplicativo Microsoft Office Word 2007 (configurao padro), um editor de texto utilizado por diversos usurios. Esse aplicativo permite a utilizao de teclas de atalho que executam determinadas funes. Assinale o comando INCORRETO: a) Ctrl + T: seleciona todo o texto digitado. b) Ctrl + N: aplica estilo negrito ao texto selecionado. c) Ctrl + S: salva o documento digitado. d) Ctrl + P: abre caixa de dilogo para imprimir o documento digitado. e) Ctrl + L: abre caixa de dilogo para localizar e substituir palavras no texto.
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Pref. Mun. Congonhas/MG - Laboratorista de Inform. (2010) A opo que descreve corretamente as teclas de atalho e suas respectivas funes no Microsoft Word 2007 (configurao padro), : a) F6 Verificar ortografia e gramtica.. b) Ctrl + N Arquivo novo. c) Ctrl + A Abrir documento. d) Ctrl + S Salvar e) F2 Ajuda.
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Imprimindo documentos
Se voc clicar no comando Imprimir, obter a caixa de dilogo Imprimir. Mas em vez disso, aponte para a seta direita do comando Imprimir e voc ver trs comandos: Imprimir, que abrir a antiga caixa de dilogo Imprimir conhecida. Impresso Rpida, que envia seu documento imediatamente para a impressora. Visualizar Impresso, que mostra qual ser a aparncia do documento impresso. Se voc usar bastante esse comando, talvez deseje adicion-lo Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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AS PROPRIEDADES DO DOCUMENTO
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COLAR ESPECIAL
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LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO
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Observe que surgiu a guia Design (eventual) na barra de Ferramentas de Cabealho e Rodap quando o cursor estava na rea de cabealho
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Zoom
Clicar no nmero de percentagem esquerda do controle deslizante abrir a caixa de dilogo Zoom, onde voc pode especificar uma percentagem de zoom. Se seu mouse tiver uma roda, voc poder manter pressionada a tecla CTRL e girar a roda para frente para ampliar, e para trs para reduzir.
Tambm possvel localizar comandos de Zoom na guia Exibio.
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O MENU INSERIR
As quebras
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1)
2) 3) 4)
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Ttulo 1 Ttulo 2
Ttulo 2
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INSERINDO OBJETO
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35. Operando o Microsoft Word, dentre as alternativas seguintes, indique aquela que, para ser realizada, no necessita a seleo de um texto. a) ao deletar parte de um texto b) quando da formatao de determinado pargrafo c) quando se deseja inserir uma figura d) quando se deseja modificar a fonte e) quando se deseja mover uma fase em determinado texto.
Letra: C
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O boto Imagem permite, atravs de uma janela, a localizao de um arquivo de figura em um local que voc apontar. O boto Clip-art abre um painel de tarefas do lado direito da Janela do Word onde voc poder escolher uma figura de um pacote pr instalado do Word, catalogadas por tema. Clicando em Formas ser aberta um catlogo com diversos desenhos que vo desde simples linhas at formas mais complexas conforme mostra a figura ao lado. O boto SmartArt, j citado no incio deste tema, insere uma imagem mais elaborada. O boto grfico insere um grfico de exemplo e uma tabela do Excel de exemplo que, aps devidamente editada, refletir os dados no grfico apresentado. A tabela posteriormente poder ser excluda mas o grfico permanecer enquanto se 194 desejar.
A guia Inserir
Comp. Esp. Sant. Saneamento (CESAN) Analista Adm (2011) O Clip-Art uma biblioteca presente na coleo do Microsoft Office 2007, que permite a insero de figuras pr-definidas em alguns aplicativos dessa coleo. Esse recurso NO est presente para o seguinte aplicativo: a) Microsoft Office Word 2007. b) Microsoft Office Excel 2007. c) Microsoft Office PowerPoint 2007. d) Microsoft Office Publisher 2007. e) Microsoft Office Access 2007.
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O SmartArt
SmartArt uma combinao de Figuras, grficos e textos que se ajustam automaticamente e perfeitamente sem a necessidade de conhecimento em design
Aparece em determinadas situaes aqui, quando um elemento de SmartArt 197 estava selecionado- Observe a barra de Ferramentas SmartArt
Aparece em determinadas situaes aqui, quando um elemento de SmartArt estava selecionado- Observe a barra de Ferramentas SmartArt
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As formas prontas
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Esta barra possui muitos botes que s se ativam quando um desenho feito no Word estiver selecionado. Para exibir a Barra de Ferramentas Desenho por meio do menu Exibir, siga a orientao a seguir:
a) Clique na guia Inserir na faixa de funes; b) Aberto este menu, posicione o ponteiro do mouse sobre a funo FORMAS, por exemplo; c) Escolha digamos, uma seta, clique no documento, segure e arraste. Uma seta ser criada pois o ponteiro do mouse se tornou um smbolo de cruz, indicando que algo ser desenhado. Ao selecionar a sete recm-criada a barra aparecer.
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Inserindo smbolos
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Inserindo WordArt
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A caixa de texto
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INSERINDO GRFICO
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INSERINDO GRFICO
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Fontes dinmicas
Ao apontarmos para uma fonte, automaticamen te o texto selecionado assume a fonte selecionada como prvia.
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Prxima tela
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Definindo...
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TABULAO
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CAPITULAR
218 218
QUESTO 16 Analise as seguintes afirmativas sobre a janela acionada pelo menu Formatar Marcadores e numerao... do Microsoft Word, verso portugus do Office XP: I. A guia Com marcadores permite definir o tipo de marcador utilizado em um texto organizado em uma estrutura de tpicos. II. A guia Numerada permite definir um texto em uma estrutura de tpicos organizada sequencialmente por nmeros ou letras. III. A guia Vrios nveis permite definir diferentes estilos de lista para um texto organizado em uma estrutura de tpicos. So VERDADEIRAS as afirmativas: a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III.
Letra: A
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Os estilos rpidos so estilos profissionais prontos, de aplicao rpida e fcil; eles tm uma nova aparncia com esta verso do Word. Os Estilos Rpidos utilizados com mais freqncia aparecero diretamente na Faixa de Opes. Clique nesse boto para ver diversos outros Estilos Rpidos prontos para uso. Clique no Iniciador de Caixa de Dilogo para abrir o painel Estilos. Esse painel contm estilos personalizados que voc mesmo pode ter criado em uma verso anterior do Word, e onde voc vai para criar novos estilos ou corrigir os existentes.
Os estilos rpidos so mais do que itens convenientes de boa aparncia para seu documento. O uso desses estilos em todo o documento fornece uma grande vantagem: reformas com um toque.
Ao selecionar um estilo, aparecer um boto com vrias possibilidad es. Personaliza o que este painel deve exibir
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18. Arquivos de dados produzidos por sute de aplicativos para escritrio, por ex. Microsoft Office, costumam ser alvo predileto de contaminao por (A) trojans. (B) worms. (C) hijackers (D) vrus de boot. (E) vrus de macro.
LETRA: E
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OPES DE AUTO-CORREO
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OPES DE AUTO-CORREO
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As configuraes de "bastidores" no relacionadas produo de documentos, mas que controlam como o Word funciona como as configuraes de segurana e informaes do usurio, dicionrios de ortografia e AutoCorreo esto em um boto. Nas verses anteriores, voc clicava em Opes no menu Ferramentas. Agora, todas essas configuraes fazem parte das Opes do Word, que so abertas quando voc clica no boto Opes do Word no menu que se abre quando voc clica no Boto Microsoft Office. Veja exemplo na tela seguinte:
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A guia desenvolvedor
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A guia correspondncias
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Prxima tela
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Mala direta pelo mtodo da insero de campos de mesclagem aps selecionar destinatrios na guia Correspondncias
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Mun. So Jos de Ub/RJ -Advogado (2010) Em relao utilizao do Microsoft Word (verso 2007 configurao padro) INCORRETO afirmar que: a) O programa permite a aplicao de formataes bsicas nos textos produzidos. Entre as formataes disponveis encontram-se tipo da fonte, tamanho, texto em negrito e texto sublinhado. b) As opes de algumas correes ortogrficas esto disponveis para lngua portuguesa e tambm para vrios outros idiomas. c) O Microsoft Word pode salvar arquivos nas extenses .doc, .rtf, .txt e html. d) No possvel a construo de textos confidenciais, isto , no h nenhum mecanismo para a proteo do contedo dos textos como criptografia, senha etc. Entretanto, diversas aes administrativas podem ser tomadas para garantir a segurana. e) Possui ferramenta denominada Assistente de mala direta, usada para criar cartas modelo, etiquetas para correspondncia e envelopes em massa, a partir de uma lista de endereos existente.
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CESAN ES 2011
Os comentrios no Microsoft Office Word 2007 (configurao padro) so observaes ou anotaes que um autor ou revisor adiciona a um documento. Para adicionar comentrios, deve-se acessar a seguinte opo: A) Exibio Comentrio. B) Inserir Novo Comentrio. C) Reviso Novo Comentrio D) Inserir Referncia Comentrios. E) Inserir Novo Comentrio.
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Ortografia e gramtica
O comando Ortografia e Gramtica est na guia Reviso, porque isso faz parte da reviso do seu trabalho. O boto localiza-se extrema esquerda, no grupo Reviso de Texto. Ao clicar com o boto direito do mouse sobre uma palavra aparentemente errada, teremos o menu de contexto que, dentre outras opes, pode abrir o corretor ortogrfico.
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Inserindo tabela
Quando o cursor aponta para quantidade de linhas e colunas, a tabela j aparece na pgina, fornecendo uma prvia da futura tabela
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Aparece em determinadas situaes aqui, quando o cursor estava dentro de uma clula de tabela
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Aparece em determinadas situaes aqui, quando o cursor estava dentro de uma clula de tabela
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A ajuda 2007
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