Asientos de Ajuste

Los asientos de ajuste los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocidos tambin como transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para realizar cuatro tipos de operaciones: 1. Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado 2. Ajustes para contabilizacin de provisiones 3. Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos) 4. Ajustes para correccin de errores Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones: 1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente. 2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de forma incorrecta.

Procedimientos para realizar los asientos de ajustes

1. Registra los gastos de depreciacin y amortizacin para el perodo. Los calendarios de depreciacin controlan la parte utilizada de la vida de los activos fijos con vida til, tales como propiedades, planta y equipo. Los calendarios de amortizacin controlan la porcin utilizada de la vida til de los activos intangibles, tales como los costos inciales, las patentes, los puntos de prstamos y los derechos de autor. Haz estos AJ Es registrando un cargo a la cuenta de gastos de depreciacin o amortizacin y un crdito a la cuenta de depreciacin acumulada o a la cuenta de amortizacin acumulada.
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2. Ajusta las cuentas de inventario mediante el abono de la cantidad utilizada en la produccin durante el perodo de la cuenta de inventario y debitando una cantidad igual al costo de los artculos vendidos. Escribe una explicacin en virtud de la entrada en el diario de ajuste. 3. Lleva los saldos de los prstamos al da, haciendo AJEs en los prstamos de corto plazo y de largo plazo y los prstamos por pagar. Los prstamos a corto plazo son las cantidades a pagar o cobrar en un ao. Los prstamos a largo plazo son los saldos de las cantidades a pagar o cobrar en perodos superiores a un ao. Estos saldos se ajustan, por lo general, al final del ao, por lo que los importes que vencen durante el ao siguiente se separan del resto de los prstamos. Debita los montos de los prstamos a largo plazo para las cantidades iguales a los pagos del prximo ao fiscal y acredita estas cantidades en las cuentas de prstamos a corto plazo. 4. Acumula las sumas adeudadas y por cobrar al final de un perodo que sern pagadas o recibidas durante el prximo perodo registrndolas con asientos de ajuste de diario. Por ejemplo, si los empleados han ganado los salarios durante un perodo, pero no se pagarn sino hasta el siguiente perodo, registra las obligaciones de nmina mediante un abono en los salarios por pagar y un dbito en los gastos de cobro de salarios. Las ventas realizadas durante el perodo actual que los clientes pagarn para el prximo perodo requieren un dbito en las cuentas por cobrar y un crdito a las ventas. Los gastos incurridos durante el perodo actual que la empresa pagar durante el prximo perodo requieren un crdito para gastos acumulados y un dbito a una cuenta de gastos correspondiente. 5. Corrige los errores de registros con AJEs para proporcionar

una transparencia en la contabilidad del perodo. Es posible con un software de contabilidad simplemente ir de nuevo a la entrada original y corregir el error ah, pero al usar AJEs para estas rectificaciones reconoce que un error se cometi de buena fe, y ste se ha reconocido y corregido. Cambiar las
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entradas originales despus de que se hacen pueden hacer sospechar que alguien est tratando de encubrir errores o incluso una actividad ilegal.

Amortizacin de gastos pagados por adelantado

Son gastos que se realizaran en periodos futuros. Un ejemplo de estos gastos es el monto que se paga por primas de seguro. Si bien la erogacin de dinero se efecta al momento de adquirir la pliza, esta beneficia al que la adquiere por un periodo futuro.

Contablemente se registra el monto total de la pliza con un gasto pagado por adelantado y mensualmente se va rebajando a medida que se amortiza con cargo a gastos

Amortizacin de ingresos cobrados por anticipado

Antes de amortizar los ingresos cobrados por anticipado, es importante conocer qu representa para la empresa esos

cobros anticipados. Cuando se percibe de manera anticipada el cobro de un servicio que la empresa prestar en el futuro, se est ante la presencia de un pasivo. En este punto vale destacar, que un pasivo no proviene slo por las deudas contradas por la adquisicin de mercancas a crdito, o por la contratacin de pagars bancarios. Si existe la obligacin de presentar un servicio, existe un pasivo.

Acumulacin de gastos causados y no pagados

Los gastos deben quedar reflejados en el ejercicio econmico en el cual se causaron. Por ello, en la

fecha de cierre del ejercicio econmico es obligatorio determinar cules son esos gastos que estnrelacionados con la generacin de beneficios del

perodo, y que no han sido reflejados como tales. Incluso, los gastos que correspondan a servicios que an no han sido facturados (como es el caso de las contribuciones), debe estimarse sus montos a efecto de contabilizarlos adecuadamente.

Acumulacin de ingresos devengados y no cobrados

Los ingresos, al igual que los gastos, deben quedar reflejados en el ejercicio econmico al cual correspondan. En el caso de los ingresos por ventas, no existe la mayor dificultad, se emite ya la que normalmente, que al

entregarse

mercanca,

factura,

se registra

oportunamente. Pero, en el caso de la prestacin de servicios, normalmente, la percepcin del ingreso ocurre una vez que se ha devengado el ingreso, como es el caso de los Honorarios Profesionales: No es comn percibir honorarios profesionales por anticipado, stos se reciben una vez prestado el servicio.

Depreciacin del activo fijo - tangible

Hasta este momento, usted an no ha estudiado el concepto de activo fijo, simplemente ha diferenciado entre la compra de un bien destinado a la venta y un bien destinado al uso. Entonces, usted conoce que cuando se adquiere un bien que posteriormente ser vendido, y si est utilizando el mtodo de inventario peridico, a efecto de contabilizar la adquisicin de ese bien, se carga a la cuenta COMPRAS Mientras que, si se adquiere un bien cuyo beneficio viene dado por el uso fsico que se hace de l, el cargo se hace a una cuenta que identifique dicho bien, por ejemplo: Mobiliario, Vehculo, Terreno, Edificio, Instalaciones, Maquinaria, etc. Esos bienes, que permanecen en
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la empresa por perodos econmicos mayores a un ao, que no estn destinados a la venta, que se utiliza en las operaciones normales de la empresa, y que adems estn protegidos contra la inflacin, son los que reciben el nombre de activo fijo tangible, o de Propiedad, Planta y Equipo. Dado que esos activos se utilizan por varios perodos econmicos, es preciso que su costo se distribuya, durante cada ejercicio que se utiliza el bien, asociando as el ingreso generado por el activo, con su costo, que en este caso est representado por el pedacito consumido del costo total. Esa distribucin sistemtica y racional del costo del activo, es la que recibe el nombre de DEPRECIACIN D e b e a p l i c a r s e , c o n excepcin del terreno, al los activos fijos tangibles. La Depreciacin del Activo Fijo Tangible es un contenido que se estudia en las asignaturas Contabilidad II y Contabilidad IV con mucha profundidad. En Contabilidad I, el propsito de registrar la depreciacin obedece a la necesidad de comprender que el proceso contable no finaliza sin la realizacin de este ajuste, ya que resultara extrao que una empresa distinta a las empresas virtuales funcione sin una instalacin fsica y por lo menos un escritorio. Por ello, pese a que existen diferentes mtodos de depreciacin, en Contabilidad I slo se aplicar el mtodo de depreciacin lineal o de lnea recta.

Amortizacin del Activo fijo intangible

Se entiende por intangible aquellos activos que conceden a la empresa un beneficio futuro, como es el caso de los gastos de organizacin o gastos pre-operativos, o que implican un derecho o privilegio: patentes, derechos, franquicias y marcas registradas.

Normalmente la literatura sobre contabilidad refiere como diferencia entre activo tangible e intangible que los primeros tienen sustancia corprea (apariencia fsica, segn NIC 38), mientras que los

intangibles no. No se comparte esa definicin. La diferencia entre ambos, a nuestro juicio, es el uso que se hace del bien. En el caso del Activo Fijo tangible se utiliza fsicamente el bien, mientras que el intangible, no se utiliza fsicamente el bien, sino que se utiliza de manera indirecta, a travs del derecho o privilegio que ellos confieren a la empresa.