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Reihe

Leitfaden Alumni-Arbeit an Hochschulen


ISSN 1613-6519

Herausgeber Christian Kramberg (alumni-clubs.net e.V.) Markus Langer (Centrum fr Hochschulentwicklung)

Nr. 6: Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012


Redaktion: Brigitte Kuntzsch (alumni-clubs.net e.V.)

Autoren Verena Sin (In Praxi e.V. WHU Alumni Association) Michaela Frana (Hochschule fr Technik und Wirtschaft Berlin) Jakob Repp u.a. (Alumni des Heidelberger Life-Science Lab e.V.)

Oktober 2012

Centrum fr Hochschulentwicklung alumni-clubs.net e.V.

alumni-clubs.net - Verband der AlumniOrganisationen im deutschsprachigen Raum e.V. Postfach 12 01 10, 68052 Mannheim www.alumni-clubs.net CHE Centrum fr Hochschulentwicklung Verler Strae 6, 33332 Gtersloh www.che.de

Leitfaden Alumni-Arbeit - Nr. 6: Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012

Inhalt

1 AlumniPreis Premium DACH ................................................................................................................... 4 2 Auslobungstext des AlumniPreises Premium DACH 2012 ............................................................ 4 3 AlumniPreis Premium DACH 2012 Preistrger und Anerkennungen ................................... 6 4 Preistrger und Anerkennugen Realisierte AlumniKonzepte mit dem Schwerpunkt Einbindung der Alumni in die Aktivitten der Institution ............................................................... 8 4.1 In Praxi e.V. AlumniVereinigung der WHU Otto Beisheim School of Management .......................... 8 4.2 Hochschule fr Technik und Wirtschaft Berlin ....................................................................................................... 13 4.3 Alumni des Heidelberger LifeScience Lab e.V. ........................................................................................................ 18


alumni-clubs.net dankt der PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprfungsgesellschaft fr die grozgige Untersttzung bei der Vergabe des Alumni-Preises Premium D-A-CH 2010, 2011 und 2012

Leitfaden Alumni-Arbeit - Nr. 6: Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012

Die Reihe Leitfaden Alumni-Arbeit Der Verband alumni-clubs.net e.V. und das Centrum fr Hochschulentwicklung (CHE) arbeiten zusammen an der Reihe Leitfaden Alumni-Arbeit. Zielsetzung dieser hoffentlich richtungsweisenden Dokumentation ist die praxisorientierte Untersttzung des Alumni-Gedankens und der Alumni-Organisationen an Hochschulen. Jedes einzelne Positionspapier beleuchtet dabei unabhngig von den anderen und in sich geschlossen eine spezifische Fragestellung aus dem weiten Themenfeld der Alumni-Arbeit. Die einzelnen Folgen werden zunchst sukzessive verffentlicht und stehen fr alle Interessierten kostenfrei bei alumni-clubs.net zum Download bereit. Nach Erscheinen der gesamten Reihe ist eine Gesamtpublikation des Leitfadens geplant. Daneben werden aber weiterhin die einzelnen Module nach dem Baukasten-Prinzip fr die Nutzer eine individuelle Zusammenstellung ihrer Informationsbedrfnisse ermglichen. Die nachfolgende Planungsbersicht ist unverbindlich und auch offen fr ergnzende Anregungen aus der Praxis auch Koautoren sind jederzeit willkommen. Folge (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) Thema Zentrale und dezentrale Aufgabenverteilung in der Alumni-Arbeit Datenbanklsungen fr die Alumni-Arbeit Nutzen der Ehemaligen in der Arbeit von Alumni-Organisationen Alumni-Preis Premium D-A-CH 2010 Alumni-Preis Premium D-A-CH 2011 Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012 Career Service Hochschulmarketing im Rahmen der Alumni-Arbeit Alumni-Management und Fundraising Alumni-Organisationen und Gesellschaften der Freunde und Frderer Alumni-Betreuung und Datenschutz Netzwerkarbeit und Auenkommunikation Alumni-Management und Social Media

Wir wnschen allen Engagierten im Alumni-Management eine interessante und nutzbringende Lektre.

Christian Kramberg (alumni-clubs.net) und Markus Langer (CHE) Mannheim und Gtersloh, im Oktober 2012 Als Ansprechpartner fr diese Ausgabe des Leitfadens ist Brigitte Kuntzsch unter brigitte.kuntzsch@alumni-clubs.net zu erreichen.

2012 alumni-clubs.net e.V. und Centrum fr Hochschulentwicklung

Leitfaden Alumni-Arbeit - Nr. 6: Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012

Alumni-Preis Premium D-A-CH

Der Verband der Alumni-Organisationen im deutschsprachigen Raum alumni-clubs.net e.V. verlieh 2010 zum ersten Mal den Alumni-Preis Premium D-A-CH. Mit der fr die Jahre 2010, 2011 und 2012 vorgesehenen und jhrlich mit 10.000 Euro dotierten Auszeichnung wollte der Verband vorbildliche AlumniKonzepte an Hochschulen und aueruniversitren Forschungseinrichtungen sowie deren operative Umsetzung honorieren. Inhaltliche Schwerpunkte bei der Auslobung des Preises wurden auf die Themen Mitgliedergewinnung (2010), Mitgliederbindung (2011) und Einbindung der Alumni in die Aktivitten der Institution (2012) gesetzt.

Der von der PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprfungsgesellschaft (PwC) grozgig untersttzte Preis wurde jeweils beim festlichen Dinner der jhrlich stattfindenden alumni-clubs.net-Konferenz berreicht. alumni-clubs.net beabsichtigte mit der Vergabe dieses Preises die Alumni-Arbeit verstrkt in den Fokus der ffentlichkeit zu rcken und die Bedeutung des Verbands fr die Hochschulen und aueruniversitren Forschungseinrichtungen sowie fr die Alumni-Arbeit selbst weiter zu festigen. Eine weitere Intention war, vorbildliche und innovative Best-Practice-Beispiele zu honorieren und ffentlich zu machen.

alumni-clubs.net machte zu jeder Preisrunde die Konzepte der Preistrger und Anerkennungen in einem Leitfaden ffentlich und beschliet mit dem Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012 die Reihe.

Alumni-Preise Premium D-A-CH 2010: Realisiertes Alumni-Konzept mit dem Schwerpunkt Mitgliedergewinnung 2011: Realisiertes Alumni-Konzept mit dem Schwerpunkt Mitgliederbindung 2012: Realisiertes Alumni-Konzept mit dem Schwerpunkt Einbindung der Alumni in die Aktivitten der Institution

Auslobungstext des Alumni-Preises Premium D-A-CH 2012

Auslober: alumni-clubs.net e.V, Verband der Alumni-Organisationen im deutschsprachigen Raum Thema: Realisiertes Alumni-Konzept mit dem Schwerpunkt Einbindung der Alumni in die Aktivitten der Institution

Teilnahme: Teilnahmeberechtigt sind Alumni-Organisationen an Hochschulen und aueruniversitren Forschungseinrichtungen im deutschsprachigen Raum unabhngig von einer Mitgliedschaft bei alumni-clubs.net.

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Termine: Abgabetermin ist der 31. Mrz 2012, 24 Uhr. Digitale Versendung an alumni-preis@alumni-clubs.net; Betreff: Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012 Die Preisverleihung findet am 11. Mai 2012 whrend der alumni-clubs.net Konferenz an der GoetheUniversitt Frankfurt statt. Die Preistrgerin/der Preistrger wird vorher benachrichtigt und zur Konferenz eingeladen.

Darstellung: Das Alumni-Konzept mit dem Schwerpunkt Einbindung der Alumni in die Aktivitten der Institution soll auf maximal fnf DIN A4-Seiten dargestellt (Schriftgre 12 Punkt, 1,5-zeilig) und digital eingereicht werden. Informationsmaterial wie Programme, Flyer etc. (ebenfalls digital) werden zur ergnzenden Darstellung als Anlagen zustzlich erwartet. Auf einem Deckblatt sind der Name der Bearbeiterin/des Bearbeiters, Funktion/Abteilung, die Institution und Kontaktdaten (Adresse und Telefonnummer) anzugeben. Die Darstellung des Konzepts soll die folgenden Aspekte beinhalten: knappe und schlssige Beschreibung des Alumni-Konzepts, Einbindung des Konzepts in die strategische Zielsetzung der Institution, zielorientierte Fokussierung auf den Schwerpunkt Einbindung der Alumni in die Aktivitten der Institution, Darstellung und Begrndung der Manahmen, die umgesetzt wurden (Beispiele) sowie die interne und externe Auswirkung der Manahmen (Evaluierung der Manahmen im Rahmen des Konzepts und Erfolgskontrolle).

Vergabekriterien: Die eingereichten Konzepte mssen den folgenden Kriterien gengen: schlssige Darstellung des Konzepts und Einbindung in die strategische Zielsetzung der Institution, innovativer und nachhaltiger Charakter des Konzepts, exzellente strategische Formulierung des Konzepts, hohe Qualitt der Planung und Umsetzung des Konzepts (der Manahmen), Synergieeffekte mit weiteren Einrichtungen der Institution sowie zielgruppenorientierte Auswirkungen der Manahmen intern und extern (Erfolgskontrolle).

Jury: Christian Kramberg, Vorstandsvorsitzender alumni-clubs.net Markus Langer, CHE Dr. Isabel Lisberg-Haag, TrioMedien Martin Spiewak, DIE ZEIT Thomas Wiederspahn, PwC

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Rechtsweg: Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Insbesondere ist die Jury nicht verpflichtet, ihre Entscheidung gegenber Dritten offen zu legen oder zu begrnden. Die Vorstandsmitglieder von alumni-clubs.net sowie die Jurymitglieder sind von der Teilnahme am AlumniPreis Premium D-A-CH ausgeschlossen.

Der Verband alumni-clubs.net: alumni-clubs.net e.V. (acn), ist der Verband der Alumni-Organisationen im deutschsprachigen Raum (D-ACH: Deutschland, sterreich und Schweiz), ist Kommunikations-, Kooperations- und Serviceplattform fr seine Mitglieder und untersttzt deren Arbeit in den Kompetenzfeldern Alumni-Management, Fundraising, Career Service sowie Marketing und Kommunikation. Mit der Grndung von acn im Jahre 1997 wurde das erste soziale Netzwerk fr Alumni-Manager geschaffen und damit der Grundstein fr die weitere Entwicklung des Verbands gelegt. Mit dieser Initialzndung und der weiteren kontinuierlichen Arbeit frdert der Verband bis heute die Bedeutung von Alumni-Netzwerken und deren Positionierung in der ffentlichkeit. Zurzeit sind ber 240 Alumni-Organisationen aus dem deutschsprachigen Raum (D-A-CH) Mitglieder bei alumni-clubs.net. Mehr als 400 Institutionen sind im Internetverzeichnis des Verbands registriert.

Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012 Preistrger und Anerkennungen

Der vom Verband alumni-clubs.net (acn) zum dritten und letzten Mal ausgelobte Alumni-Preis Premium D-A-CH ging 2012 an die In Praxi e.V., Alumni-Vereinigung der WHU Otto Beisheim School of Management. Damit zeichnet acn ein exzellentes Alumni-Konzept mit dem Schwerpunkt Einbindung der Alumni in die Aktivitten der Institution aus. Der mit 10.000 Euro dotierte Preis wurde whrend der 17. alumni-clubs.net Konferenz an der Goethe-Universitt Frankfurt am 11. Mai im Rahmen der festlichen Abendveranstaltung verliehen. Zwlf Alumni-Organisationen und Alumni-Vereine hatten sich mit ihrem Konzept um den Alumni-Preis Premium D-A-CH 2012 beworben. Die Jury (Christian Kramberg, Vorsitzender alumni-clubs.net; Markus Langer, CHE; Dr. Isabel Lisberg-Haag, TrioMedien; Martin Spiewak, DIE ZEIT; Thomas Wiederspahn, PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprfungsgesellschaft) besttigte mit der Entscheidung fr In Praxi e.V. zum diesjhrigen Preistrger eine Alumni-Vereinigung, die seit fast 25 Jahren konsequent ihre Alumni in die Aktivitten der Hochschule einbindet. Damit schafft sie den Brckenschlag zwischen den neuen Generationen und den Ehemaligen der Otto Beisheim School. Die stringente Darstellung ihres Konzepts mit Fokussierung auf den ausgeschriebenen Schwerpunkt berzeugte die Jury ebenso wie dessen nachhaltiger Charakter, orientiert am Life-Cycle der Absolventen. In Praxi e.V. erfllt mit seinem Konzept alle Beurteilungskriterien auf hchstem Niveau. Einige der eingereichten Konzepte zeigen eine ausgesprochen hohe Qualitt in Teilbereichen. Daher erhielt die Hochschule fr Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) die Anerkennung der Jury fr ihre professionelle und berzeugende Arbeit, die gekennzeichnet ist durch enge Verzahnung mit den Unternehmen der Region. Die Hochschule hat mit der Verschmelzung von Alumni-Management und Career Service einen eindeutigen

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Schwerpunkt gesetzt, der mit seiner strategischen Zielsetzung in besonderer Weise dem Profil der Hochschule entspricht. Die HTW praktiziert die Einbindung der Ehemaligen in ihre Aktivitten vor diesem Hintergrund. Die zweite Anerkennung erhielt der Verein Alumni des Heidelberger Life-Science Lab e.V. Das Konzept des Life-Science Lab zeigt mit kreativer Alumni-Arbeit eine konsequente Vernetzung der Ehemaligen in die wissenschaftlichen Aktivitten der Institution whrend und nach der Studienzeit. Die Jury wrdigte die professionelle Arbeit einer Initiative, die in besonderer Weise der Idee der bereits in der Schule beginnenden Alumni-Bindung gerecht wird. alumni-clubs.net beabsichtigte mit der in den Jahren 2010, 2011 und 2012 vergebenen und jhrlich mit 10.000 Euro dotierten Auszeichnung die Alumni-Arbeit verstrkt in den Fokus der ffentlichkeit zu rcken. Ebenfalls sollte die Bedeutung des Verbands fr die betroffenen Institutionen sowie fr die Alumni-Arbeit weiter gefestigt werden. Ziel war es weiterhin, vorbildliche und innovative Best-Practice-Beispiele zu honorieren und ffentlich zu machen.

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Preistrger und Anerkennugen Realisierte Alumni-Konzepte mit dem Schwerpunkt Einbindung der Alumni in die Aktivitten der Institution

4.1 In Praxi e.V. Alumni-Vereinigung der WHU Otto Beisheim School of Management

1. Wer ist In Praxi e.V.? In Praxi e.V. (IP) ist ein unabhngiger, eingetragener Verein der ehemaligen Absolventen der WHU Otto Beisheim School of Management in Vallendar. Der Verein wurde 1988 von den ersten Absolventen der Hochschule gegrndet und zhlt heute ber 2.500 Mitglieder in ca. 65 Lndern. In Praxi ist eigenstndig und wird, unabhngig von der Hochschule, von einem neunkpfigen ehrenamtlichen Fhrungsteam gefhrt. Am Campus der WHU befindet sich auerdem das sogenannte In Praxi Office mit fnf hauptberuflich angestellten Mitarbeitern, die die Alumni-Arbeit untersttzen und den Kontakt vor Ort zur WHU und den Studierenden halten. Absolventen der WHU treten nach Studienende selbst in den Verein ein und bezahlen einen Mitgliedsbeitrag. ber 90 Prozent werden dabei Vereinsmitglieder.

1.1 Was sind die Ziele von In Praxi e.V.? In Praxi hat in der Hauptsache drei bergeordnete Ziele: die Untersttzung der WHU als Alma Mater aller Mitglieder und der aktuell Studierenden die Interessensvertretung seiner Mitglieder, der WHU Alumni Netzwerkaufbau und Veranstaltungsangebote gem dem Motto Keep in Touch! Daraus abgeleitet ergeben sich drei essentielle Handlungsfelder fr In Praxi, von denen wir fr den Wettbewerb nur den Link zur WHU als Institution detailliert aufzeigen werden.

1.2 Warum In Praxi e.V. an diesem Alumni-Wettbewerb teilnimmt In Praxi hat einen hervorragenden Modus mit den Ehemaligen und der Hochschule selbst gefunden, die Zielsetzungen sinnvoll und ergebnisorientiert zusammenzubringen. Wenn man das Engagement auf einem Zeitstrahl abbildet, so sieht man, dass jeder einzelne Schritt von der Bewerbung an der WHU bis hin zum Engagement der ehemaligen Studenten als Alumni an der WHU fr aktuelle Studierende von In Praxi mit adquaten Manahmen flankiert wird. Die Einbindung der Alumni in die Institution WHU und den Semesteralltag gelingt hervorragend und trgt wesentlich zum Erfolg der WHU bei. Deshalb nehmen wir an diesem Wettbewerb teil und mchten unsere Erfahrungen gerne weitergeben.

2. Wie sich die Alumni in die Aktivitten der Institution WHU einbringen 2.1 Schnuppertage und Roadshows fr Studieninteressierte Zur Einwerbung von interessierten Studenten veranstaltet die WHU einerseits die sogenannten Schnuppertage vor Ort sowie andererseits Roadshows durch ganz Deutschland und besucht dabei Schulen und Studienmessen fr Abiturienten oder richtet eigene Veranstaltungen aus. Die Alumni selbst knnen in ihrer eigenen Schule durch Vortrge ein Verstndnis fr die WHU und ihre Studiengnge schaffen, sie nehmen aber

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auch direkt vor Ort an den Roadshows teil, wenn diese in ihrer Umgebung stattfindet. Roadshowtermine werden in enger Abstimmung mit Ortsansssigen organisiert und diese werden proaktiv durch IP eingeladen. Ein besonderes Beispiel stellt ask an alumnus dar. Hier stellt In Praxi den Kontakt zwischen internationalen Studieninteressierten und Alumni im Ausland her, damit diese sich untereinander austauschen knnen. Siehe hierzu auch konkret: http://international-master.whu.edu/index.php?id=6206

2.2 In Praxi-Prfer beim Auswahlverfahren der WHU Die WHU hat fr jeden ihrer verschiedenen Studiengnge, Bachelor, Master of Science, Part-time MBA, MBA und EMBA, ein ganz spezifisches Auswahlverfahren, das jeweils an mehreren Tagen im Jahr fr den kommenden neuen Jahrgang durchgefhrt wird. In Praxi stellt Ehemalige mit mindestens drei Jahren Berufsund Rekrutierungserfahrung als Prfer in Einzelgesprchen und Assessment Centern zur Verfgung. Alumni engagieren sich in diesem Falle sowohl fr das eigene absolvierte Programm als auch programmbergreifend.

2.3 Untersttzung von Vorlesungen, Praxisstudien, Gastvortrgen et al. Sobald die Absolventen in die Berufswelt gehen und dort in interessanten Umfeldern und Positionen arbeiten, sind sie jederzeit gern gesehene Redner bei Vortrgen, Vorlesungsreihen, Fallbeispielen und Praxisstudien an der Hochschule und ihren Lehrsthlen. Ebenso werden Gastvortrge fr eine praxisnahe Themenbearbeitung und -vermittlung oder fr das Studium Generale gerne im Curriculum eingesetzt. Die Alumni wiederum finden es ebenfalls attraktiv, in dieser Rolle und Funktion an die WHU zurckzukehren. So knnen sie aktiv Kontakt zu der Hochschule und den Lehrkrpern, aber auch zu den neuen Generationen der Studenten halten.

2.4 Angebote fr Praktika und Diplomarbeiten durch In Praxi Die Alumni von In Praxi haben die Mglichkeit, ber den Career Service der WHU offene Stellen fr Praktika und/oder Praxis- und Diplomarbeiten zu platzieren. Der grte Teil der Studierenden steht vor jedem einzelnen Praktikum mit Ehemaligen im Austausch. Die enge Verzahnung zwischen In Praxi und dem WHU Career Service sorgt fr diese Mglichkeiten.

2.5 Best Thesis Award durch In Praxi In Praxi als Organisation mchte die Excellence in Management frdern und gleichzeitig gesellschaftlich wertvolle und sozial engagierte Themen bei den Studenten frdern. Daher gibt es den sogenannten Best Thesis Award. In Praxi vergibt jedes Jahr 1.000 Euro an eine herausragende Abschlussarbeit mit besonderer gesellschaftlicher Relevanz, die von den Lehrsthlen, aber auch von dem/der Studierenden selbst eingereicht werden kann.

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2.6 In Praxi-/Unternehmensprsentationen vor Ort fr Studenten In Praxi Alumni knnen durch ihren engen Kontakt zur WHU ihre Unternehmen an der Hochschule fr die Studenten mittels einer Vortragsreihe oder Workshop-Kooperationen oder auch nur zu einer einmaligen Thematik prsentieren. So erzielen wir einen optimalen Austausch zwischen Studierenden der Hochschule, erfahrenen Ehemaligen und den Unternehmen der freien Wirtschaft. Mittlerweile findet kaum eine der sehr zahlreichen Unternehmensveranstaltungen auf dem Campus ohne Beteiligung eines Alumnus als Unternehmensvertreter statt.

2.7 In Praxi Mentoring- und Coaching-Programm fr Studenten In Praxi Alumni bringen sich auf vielfltige Weise fr die Studenten ein. So z.B. auch durch Weitergabe von Erfahrungen und Hilfestellung bei neuen Herausforderungen. IP bietet ein Mentoring Programm an, in dem Alumni Studierende in ihrem letzten Studienjahr zu Fragen der Jobwahl und Karriereplanung, aber auch darber hinaus, als Sparrings-Partner und Mentor begleiten. Dies nutzen ca. 60 bis 80 Prozent eines jeden Jahrgangs. Im Weiteren gibt es ganz konkrete Workshops mit individuellem Coaching der Studierenden. Alumni coachen an zwei Intensivwochenenden innerhalb des Bachelorstudiums, um die neue Lebensphase genauer zu beleuchten und Hilfestellung und persnliche Anregungen zu geben. Hierbei handelt es sich um eine aktive Untersttzung in der Ausbildung von sozialer Kompetenz und der menschlichen Selbstfindung.

2.8 In Praxi untersttzt Studenten im Auslandsstudium Auslandsmentoren, die als In Praxi Mitglieder im Ausland leben und arbeiten, untersttzen whrend der verpflichtenden Auslandsaufenthalte die Studenten vor Ort. Diese Hilfe kann sich z.B. konkret auf eine Wohnungssuche beziehen, oder es gibt einfach ein paar Tipps zur Integration in das dortige Leben. Die Kontaktdaten werden dazu proaktiv vor den Auslandsaufenthalten an die Studenten verteilt.

2.9 In Praxi Nights Als Besonderheit fr die Studenten werden ein- bis zweimal im Jahr die sogenannten In Praxi Nights durchgefhrt. Hier werden Alumni eingeladen, die mal aus dem Nhkstchen mit den Studierenden ber ihren eigenen Lebenslauf sprechen. Das Besondere: es werden Einblicke in den echten Werdegang und nicht nur auf die Oberflche einer Karriere gegeben; die Alumni sind allesamt sehr authentisch und offen in der Art, wie sie ber sich und ihr bisheriges Leben nach dem Studium erzhlen, von den erlebten Erfolgen und auch Misserfolgen.

2.10 Finanzieller In Praxi-Support von Studenteninitiativen Wenn Studenten der WHU eine neue Initiative starten oder einen Themenworkshop anstoen wollen, dann untersttzt In Praxi das hufig personell, konzeptionell und wenn ntig auch finanziell. So wurde z.B. das Projekt First Responder mageblich gefrdert. Hierbei handelt es sich um (Unfall-)Nothilfe vor Ort in Vallendar durch Studenten als ausgebildete Rettungshelfer, bis zum Eintreffen des Rettungswagens. Ein

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weiteres Projekt, bei dem In Praxi der unbrokratische Initialsponsor und Sparringspartner war, ist der Gender Balance Day, eine Studenteninitiative zum Umgang mit gesellschaftlicher Diversitt.

2.11 In Praxi feiert mit der WHU, Studenten und Ehemaligen Zur Vergabe der Abschlusszeugnisse bei der Graduierung spricht jeweils ein Vertreter der Ehemaligen von In Praxi als Ehrengast. Der Verein begrt die Absolventen mit einem kleinen jahrgangsindividuellen Geschenk. Jedes Jahr richtet In Praxi zusammen mit der Hochschule das sogenannte Homecoming-Wochenende in Vallendar aus. Hier werden die Abschlussjahrgnge im 5-Jahresabstand zu einem Ehemaligentreffen eingeladen, um zu sehen, was sich ber all die Jahre vor Ort verndert hat.

2.12 In Praxi Alumni als Professoren an der WHU Der Kreislauf schliet sich durch die Ehemaligen der WHU, die ihre Laufbahn als Professoren heute an der WHU weiterfhren. Somit kehren ehemalige Studierende heute an attraktive Lehrsthle der Hochschule zurck und knnen neue Generationen fr die WHU und fr In Praxi begeistern.

2.13 In Praxi Stiftung bietet finanziellen Support der WHU Die WHU ist nach wie vor eine private Hochschule. Um der WHU daher auch monetr Untersttzung zuteil werden zu lassen, hat In Praxi e.V. eine In Praxi Stiftung ins Leben gerufen, deren Ziel es ist, die WHU und Projekte der WHU mageblich finanziell zu untersttzen. In Praxi hat damit eine Give and give backKultur unter den Alumni etabliert, wie man sie sonst nur aus dem amerikanischen Hochschulraum kennt. Mit vielen Spendenaktionen und aufrufen hat In Praxi bereits einen groen Teil zum Stiftungskapital der WHU beitragen knnen. Darber hinaus ist die symbolische Bedeutung jeder noch so kleinen Einzelspende kaum zu unterschtzen.

2.14 In Praxi Vertreter in diversen Boards der WHU Alumni, die sich im Rahmen von In Praxi im Vorstand oder im Vorstandsteam engagieren, sind neben den vielen sonstigen Aktivitten ebenfalls in den verschiedenen Gremien der WHU vertreten: So z.B. in den einzelnen Studienprogrammbeirten (B.Sc., M.Sc., MBA, PTMBA, EMBA, Executive Education), im Vorstand der Stiftung WHU, in den Gremien der Auswahlverfahren, in der Code of Conduct Gruppe sowie im Senat der WHU. Zustzlich gibt es quartalsweise das Alumni Board, eine Besonderheit, wie man sie nur selten findet: der Rektor der WHU ldt den Vorstand von In Praxi fr ein persnliches Gesprch nach Vallendar ein.

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3. Nachhaltigkeit der Konzepte, Programme und Aktivitten von In Praxi Die Aktivitten der Alumni in den unterschiedlichen Bereichen der Hochschule sind sehr vielfltig. Vor dem Hintergrund der knappen Darstellungsweise fr diesen Wettbewerb bleibt zum Thema Nachhaltigkeit zu sagen, dass die genannten Kooperationen teilweise schon seit Bestehen des Vereins existieren und sich damit mehr als bewhrt haben. (2013 wird In Praxi e.V. 25 Jahre alt!) Oft werden die Manahmen im Nachgang durch Feedbackbgen bewertet und auf Verbesserungspotenzial hin berprft. Meist jedoch erhalten die ausfhrenden Vorstands- und Teammitglieder eine positive Resonanz von der Hochschule und ihrer Organisation selbst oder von den Studenten direkt. Dies ist der eindeutigste Gradmesser, denn die Zusammenarbeit mit In Praxi stellt fr die Beteiligten an und in der Hochschule keine Notwendigkeit dar. Da der Verein eigenstndig ist, mssen die Manahmen immer wieder gelingen und begeistern. - Diesem Anspruch stellt sich In Praxi jedes Mal neu.

4. Abschluss In Praxi hofft, dass durch diese kurzen Beschreibungen deutlich werden konnte, wie stark Alumni in den Aktivitten des Hochschullebens der WHU eingebunden sind und werden. Die Beziehung beruht auf gegenseitiger Wertschtzung und auf einer langjhrigen Zusammenarbeit. Bisher ist es immer gelungen, einen Brckenschlag zwischen den neuen Generationen der WHU und den Absolventen zu schlagen, und In Praxi setzt darauf, dass diese Manahmen auch weiterhin so erfolgreich durchgefhrt werden.

In Praxi e.V. Alumni-Vereinigung der WHU Otto Beisheim School of Management, Burgplatz 1, 56179 Vallendar Verena Sin, In Praxi e.V. Fhrungsteam, Telefon: +49 611 3757004, E-Mail: verena.sinss@whu.edu Christoph Rose, Office Manager, Telefon: +49 261 9213 9600, E-Mail: christoph.rose@whu.edu Internet: www.in-praxi.org

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Hochschule fr Technik und Wirtschaft Berlin

Erfolgreiche EinBindung der Alumni in den Aufbau von Unternehmenskooperationen an der HTW Berlin

Die strategische EinBindung der Alumni in die Aktivitten der HTW Berlin am Beispiel des Career Services muss vor dem Hintergrund der noch jungen Hochschulgeschichte eingeordnet werden, denn als Neugrndung nach der politischen Wende im Jahr 1994 konnte die Hochschule weder auf langfristig entwickelte Alumni- noch Unternehmensnetzwerke zurckgreifen. Da diese aber ein Erfolgskriterium fr eine Fachhochschule darstellen, steht und stand die EinBindung der Alumni in den Aufbau von Netzwerken vor allem in die regionale Unternehmenslandschaft im Fokus der Hochschulstrategie und Alumni-Konzeption. Hintergrund dazu war die Rckkopplung mit Professoren/innen und Personalverantwortlichen. In vielen Gesprchen wurde deutlich, dass gerade der Erstkontakt zu Unternehmen hufig durch Alumni oder auf deren Initiative erfolgte. Es bestanden also bereits informelle Netzwerke, die nun transparent gemacht und entwickelt werden sollten. Formate, die dafr stehen, sind u.a. Podien und Netzwerkevents sowie das virtuelle Karriereund Alumni-Portal1, das bei seinem Start 2007 das erste Karriere- und Alumni-Portal war und ganz im Zeichen des Netzwerkaufbaus zwischen Alumni und ihren Unternehmen zur Hochschule sowie Studierenden steht.2

Das Alumni-Konzept wurde 2006 von der Hochschulleitung beschlossen. In seinem Zentrum stehen drei Anstze: 1. Alumni-Arbeit ist im Kern Arbeit mit Studierenden fr Studierende3. 2. Das zentrale Alumni-Management untersttzt die dezentrale Alumni-Arbeit4. Die Alumni-Daten werden zentral verwaltet. 3. Die Alumni-Arbeit soll in den Career Service integriert werden.

Im Leitbild der Hochschule ist entsprechend festgehalten, dass Absolventinnen und Absolventen ... unsere Leistung, Kompetenz und Verantwortung [reprsentieren]5. Auerdem bernimmt die HTW darin Verantwortung fr die regionale(...) Entwicklung6 der Hauptstadtregion. Denn Career Service und Hochschule stehen hier vor einer doppelten Herausforderung. Auf der einen Seite sind Studierende und Absolventen in Berlin mit einem von Kleinunternehmen und kleinen Mittelstndlern geprgten Arbeitsmarkt konfrontiert, der nur wenige bekannte Namen umfasst. Dies erschwert die Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, aber eben
Das Konzept wurde unter dem Titel Career Service als ein Instrument zur (Ver-)Bindung Synergien erfolgreicher Career Service-Arbeit fr die Alumni-Arbeit an der HTW Berlin auf der alumni-clubs.net-Konferenz 2010 vorgestellt (mit Dr. Florian Habermann, IntraWorlds GmbH). 2 Ergebnis einer Internetrecherche im Rahmen der Konzeptentwicklung. 3 Grundstze der Alumni-Arbeit an der FHTW Berlin. Beschluss der Hochschulleitung 2006. 4 Beispiele dafr sind die Versendung von Alumni-Newslettern, die Untersttzung der zentralen Absolventenverabschiedungen sowie die gemeinsame Ausrichtung von Events des Alumni-Vereins. 5 Leitbild der HTW Berlin, www.htw-berlin.de/Die_HTW/Profil/Leitbild.html 6 Ebd.
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auf der anderen Seite auch den Verbleib von Absolventen in der Stadt. Da aber rund 60 Prozent aller Absolventen ihren Berufseinstieg in Berlin realisieren, rund 30 Prozent davon in einem Unternehmen mit unter 50 Mitarbeitern7, sind diese die besten Multiplikatoren fr den Berliner Arbeitsmarkt und helfen, ihn transparent zu machen.8 Als Ergebnis der vernetzten Arbeit von Hochschule und Alumni entstand in einigen Unternehmen eine interessante Dynamik. Aufgrund der guten Erfahrungen mit HTW-Studierenden und Alumni wurden und werden immer wieder Praktikanten oder auch Berufseinsteiger eingestellt, die dann ihrerseits animiert werden, den Kontakt zum Career Service, aber auch zu ihren ehemaligen Studiengngen zu halten. Die Kontakte reichen dann oft tief in die Hochschule Vortrge in Vorlesungen, Lehrauftrge, gemeinsame Forschungsprojekte sind das Ergebnis.

Weitere Synergien aus der EinBindung der Alumni sind in der Hochschulstrategie beschrieben: Netzwerke zu den Alumni werden als Voraussetzung fr die Evaluation der Studiengnge, die Bildung von Beirten aus der beruflichen Praxis und die Bereitstellung von hervorragendem Service als Beitrag zur Profilbildung der HTW Berlin verstanden.

Die berlegung, bei welchen Aufgaben und Formaten Alumni in die Career Service-Arbeit einbezogen werden sollen, fut auf der Analyse der Aufgaben und Fragestellungen9 vor denen Studierende bei ihrer Arbeitsmarktorientierung stehen. Um diese zu verdeutlichen, entwickelte der Career Service folgenden Karrieremanagement-Kreislauf:

Absolvent(inn)enbefragung 2007 der Fachhochschule fr Technik und Wirtschaft Berlin, S. 1f. Das Engagement der HTW und des Career Service erstreckt auch auf die Berliner Wirtschaft und Standortentwicklung z.B. ber die Mitarbeit in der AG Fachkrfte innerhalb des Masterplans Berlin Industriestadt 2010-20 unter Federfhrung des Berliner Senats und der IHK Berlin. 9 Um die Bedarfe zu erfassen, wurden zwei Instrumente eingesetzt. Zusammen mit einem studentischen Marktforschungsprojekt wurden alle Studierenden des 3. und 4. Semesters nach ihren Wnschen an Career Service-Arbeit gefragt. Auerdem nutzten wir die Befragung ausgewhlter Studiengnge fr das trendence Graduate Baromater 2010 und 11.
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Alumni werden immer dort eingebunden, wo ein inhaltlicher Mehrwert erzielt werden kann. Dies betrifft auf der Seite der Studierenden besonders die Weitergabe persnlicher Erfahrungen, das Erschlieen von Netzwerken, Vorbildwirkung oder auch die Bereitstellung von Stellen- und Praktikumsangeboten. Alumni erzielen Mehrwert aus ihrem Engagement durch erfolgreiche Rekrutierung, Impulse fr ihr eigenes Karrieremanagement oder auch die Kontaktpflege zur Hochschule berhaupt.10

Studierende schtzen besonders jene Formate, wo sie von einem direkten Austausch mit Alumni profitieren knnen. Netzwerkevents sind deshalb ein zentrales Beispiel fr die EinBindung der Alumni. So wurde der Round Table Karrieren in... konzipiert, wo jeweils drei Absolventen/innen verschiedener Karrierestufen aus einem Arbeitsbereich berichten (z.B. Karrieren im Controlling, ... im Marketing, ... im Personal etc.). Hier werden nicht nur Arbeitsfelder vorgestellt, sondern durch die teilnehmenden Alumni auch Unternehmen reprsentiert, die wiederum Praktikumspltze zur Verfgung stellen. Studierende lernen durch die Innenperspektive Arbeitsmrkte kennen und durchschauen und strken ihr persnliches Netzwerk. Die Podien und Netzwerkevents greifen darber hinaus Fragen und Themen auf, die sich in der persnlichen Beratung oder den Workshops hufen z.B. die Frage nach der Promotion mit FH-Abschluss oder auch dem Einstieg in die Wirtschaftsprfung. Wissen und Erkenntnisse aus den Round Table-Veranstaltungen flieen dann wieder in Bewerbungstrainings und Beratungen zurck. Letztlich trgt diese vernetzte Arbeit mit einer EinBindung der Alumni nicht nur zu einer Aufwertung und Weiterentwicklung des Career Service-Angebots, sondern auch der Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen bei, da sie stets von der Rckkopplung mit der Unternehmenspraxis profitieren.

Allerdings steht Career Service an einer groen Fachhochschule mit 11.600 Studierenden vor der Herausforderung, bei der Konzeption und Angebotsentwicklung auf ein sinnvolles Verhltnis von Individualitt und Multiplizierbarkeit zu achten. Dabei hilft uns die von uns entwickelte Angebotspyramide (vgl. Seite 18). Diese verdeutlicht das Career Service-Portfolio und spiegelt die Bedeutung der Alumni-EinBindung wieder. Auerdem wird die Zahl der zu erreichenden Studierenden sichtbar: Die Formate am Boden der Pyramide erreichen sehr viele Studierende, whrend die persnliche Beratung an der Spitze der Pyramide eine Eins-zueins-Situation abbildet. Multiplizierbarkeit heit dann, die Ergebnisse und Erfahrungen aus der unmittelbaren Zusammenarbeit mit Alumni einer greren Zielgruppe zur Verfgung zu stellen der strategische Einsatz des Karriere- und Alumni-Portals steht als Beispiel dafr. So werden Alumni-Portrts im Karriere- und Alumni-Newsletter verffentlicht, wird der Stellenmarkt als Erfolgsfaktor des Portals durch Stellen- und Praktikumsangebote, die wir von Alumni erhalten, gefllt und gewonnene Kontakte und Informationen durch Bewerbungstipps weiter vermittelt.

Alumni haben sich gerade in der Zeit der Wirtschaftskrise als sehr verlssliche Gesprchs- und Career Service-Partner erwiesen. Heute knnen sich Alumni nun einen Vorsprung bei der Rekrutierung an der HTW verschaffen ihre Unternehmen werden in Newslettern vorgestellt und ggf. auch mit dem Auftritt eines Absolventen auf einer Veranstaltung verbunden. Dieser Netzwerkgedanke geht mittlerweile so weit, dass wir auch Unternehmen dazu animieren, ihrerseits die Kontakte zur Hochschule durch HTWAlumni zu pflegen und diese vor allem fr Netzwerke in die Studiengnge zu nutzen.
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Dank der professionellen Nutzung der intrAlumni-Software knnen aber auch die multiplizierten Angebote individualisiert prsentiert werden: Stellenangebote werden entsprechend der beruflichen Ziele der Studierenden passgenau verschickt, Alumni-Portrts fachlich gemischt oder berfachlichen Themen zugeordnet z.B. die Karrierechancen in Berlin oder Erfahrungsberichte erfolgreicher Existenzgrnder.

In dieser Entscheidung, sehr frhzeitig auf das virtuelle Portal zu setzen, diese Arbeit aber mit realen Netzwerkformaten zu verbinden, bestrkt uns das trendence Graduate Barometer 2011, eines unserer wichtigsten, weil externen Evaluationsinstrumente. Der HTW-Career Service erreichte darin den 1. Platz Bestes Career Service Angebot deutscher Hochschulen in der IT Edition, den 2. Platz in der Engineering Edition und den 3. Platz der Fachhochschulen in der Business Edition. 11

Wenn es um Synergien und die Weiterentwicklung des Angebots geht, dann spielen Alumni auch eine Rolle, wenn der Career Service Netzwerke zwischen Studiengngen, Professoren und Unternehmen untersttzt. Da gerade Ingenieurstudierende oft unterproportional an Career Service-Veranstaltungen teilnehmen, hat der Career Service Professoren gebeten, in ihren Seminaren ein Zeitfenster fr Bewerbungstrainings einzurumen. So konnten im Wintersemester 2011/12 20 derartige Trainings in zwlf Studiengngen viele davon Ingenieurstudiengnge realisiert werden. Um den Netzwerkgedanken zu strken und auch Unternehmen den Zugang zu Studierenden zu ermglichen, waren bei einigen der Termine Alumni mit dabei, die entweder aus fachlicher oder Sicht der Personalverantwortlichen Bewerbungstipps gaben. Dieses Format wird ab Mai 2012 auf die Tage der offenen Tr bertragen. Auch in diesem Rahmen organisiert der Career Service Round Tables mit Alumni und bittet diese, bereits den Schlern von ihren Erfahrungen und ihrem Berufseinstieg und -Alltag zu berichten.

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www.htw-berlin.de/Aktuelles/ news.html?path=/ current/-1adbc14:1314cbcfd01:-7b32

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Weitergabe von Erfahrungen von Alumni, Aufgreifen von Fragen aus der Beratung in Podien mit Alumni (z.B. Wie promoviere ich mit FH-Abschluss? oder Wie gelingt der Einstieg in die Wirtschaftsprfung?)

Beratung 1:1

Workshops zu Bewerbung, Managementkompetenzen, Company Speed Dating 1 : 6 1 : 15

Entwicklung von Events zusammen mit Alumni

Entwicklung mit Alumni und dem Alumni-Verein Beteiligung von Alumni; Alumni knnen Events fr eigenes Karrieremanagement nutzen

Infoveranstaltungen / Vortrge zu allen Bewerbungsthemen Netzwerk-Events und Branchentreffs Karrieren in ... / Praktikum in ... 1 : 20 1 : 180

Beteiligung von Alumni in Bewerbungstrainings innerhalb des Studiums

Beteiligung von Alumni

KarriereWerkstatt
Empfehlung von Unternehmen durch Alumni

Winteruniversitt KarriereWerkstatt kompakt 1 : 60 1 : 300

Zentraler Stellenmarkt im Karriere- und Alumni-Portal


Verffentlichung von Stellenangeboten aus den Unternehmen der Alumni

Karriere -Newsletter E-Learning KarriereTraining online

Verffentlichung von AlumniPortrts

1 :

Hochschule fr Technik und Wirtschaft Berlin, Treskowallee 8, 10318 Berlin, Michaela Frana, Leitung Career Service & Alumni Management, Telefon: +49 30 5019 2936, E-Mail: michaela.frana@htw-berlin.de; Internet: http://career-service.htw-berlin.de/alumni/

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4.2

Alumni des Heidelberger Life-Science Lab e.V.

1. Die Alumni des Heidelberger Life-Science Lab e.V. Der Verein der Alumni des Heidelberger Life-Science Lab e.V. wurde im Jahr 2005 auf Initiative ehemaliger Mitglieder des Heidelberger Life-Science Lab (HLSL) gegrndet. Im Verein finden sich seit seinem Bestehen die Absolventen einer deutschlandweit einzigartigen Bildungseinrichtung zu einer Gemeinschaft zusammen, die sich trotz organisatorischer und inhaltlicher Eigenstndigkeit durch ihre hohe Identifikation mit der Mutterinstitution auszeichnet. Die 250 Mitglieder des Vereins nutzen dies als Motivation und sind bei der Umsetzung der drei Ziele des Vereins auerordentlich aktiv. Entsprechend den Satzungszielen (1) Frderung des (natur-) wissenschaftlichen Nachwuchses, (2) Vernetzung der Ehemaligen und (3) Frderung gemeinsamer wissenschaftlicher Aktivitten wurde innerhalb der letzten sieben Jahre auf Initiative der Vereinsmitglieder und des Vorstandes ein breites Spektrum an Aktivitten und Programmen entwickelt und zu einem Ehemaligen- und Frderkonzept verwoben, welches das Konzept des HLSL in hervorragender Weise untersttzt und erweitert. Im Rahmen dieses Konzepts und darber hinaus stellen die Mitglieder der Alumni dem HLSL ihr Fachwissen, ihre organisatorische Arbeitskraft und ihre Kontakte in Wissenschaft und Politik zur Verfgung und reprsentieren zudem das HLSL bei vielen Gelegenheiten nach auen.

2. Das Heidelberger Life-Science Lab und sein Konzept des Forschenden Lernens Das Heidelberger Life-Science Lab (HLSL) ist eine Einrichtung zur Frderung naturwissenschaftlichtechnisch und mathematisch besonders motivierter und begabter Mittel- und Oberstufenschler vor allem aus den Bundeslndern Baden-Wrttemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und darber hinaus. Im Jahr 2000 als Sonderprojekt ins Leben gerufen, hat sich das HLSL heute als eine Abteilung des DKFZ, die direkt dem wissenschaftlichen Vorstand zugeordnet ist, in Heidelberg etabliert. Jhrlich bewerben sich etwa 150 bis 200 Schlerinnen und Schler mit einem Bewerbungsvortrag ber ein selbst gewhltes Thema um die Aufnahme in das schulbegleitende Frderprogramm des HLSL12. Bei der Entscheidung ber die Bewerbung sind keinerlei Quoten ausschlaggebend. In der Regel erfllen 40 bis 50 Prozent der Bewerber die Auswahlkriterien. Durch das Abitur-bedingte Ausscheiden lterer Schler und Schlerinnen bewegt sich die Gesamtanzahl der Teilnehmer dauerhaft zwischen 150 und 200 Schlerinnen und Schlern. Teilnehmer entwickeln nach dem HLSL-Konzept des Forschenden Lernens13 eigenstndig wissenschaftliche Fragestellungen und verfolgen selbstorganisiert deren Bearbeitung und Beantwortung. Vorbild ist dabei der naturwissenschaftliche Forschungsprozess von der Recherche ber die Erarbeitung einer Hypothese und die Untersuchung ihrer Gltigkeit im Experiment bis zur Interpretation und Publikation der Ergebnisse. Entsprechend wird die Arbeit der Teilnehmer in vier Bildungslinien strukturell gesttzt: (1) ffentliche Frei
ber das Frderprogramm hinaus fhrt das HLSL regelmig weitere Bildungsmanahmen, z.B. Lehrer- und Schlerfortbildungen, den Girls- und BoysDay sowie den Tag der offenen Tr am DKFZ durch. 13 Im Jahr 2009 ausgezeichnet durch den 1. Preis im Wettbewerb Schule trifft Wissenschaft der Robert Bosch Stiftung, dem hchstdotierten Preis an der Schnittstelle von Schule und Wissenschaft in Deutschland, im Jahr 2010 als Ausgewhlter Ort der Ideen durch die Bundesinitiative Land der Ideen geehrt.
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tagsvorlesungen vermitteln einen Einblick in aktuelle (natur-)wissenschaftliche Felder und geben die Mglichkeit zum Diskurs mit den referierenden Wissenschaftlern, (2) Wochenendseminare bieten Raum fr Vertiefung und (3) In- und Auslandsakademien ermglichen den unmittelbaren Austausch mit und zum Teil auch die Partizipation an Forschungsprojekten an Forschungsinstitutionen in Deutschland und aller Welt. In den etwa 20 fachbezogenen Arbeitsgemeinschaften des HLSL reflektieren die Teilnehmer mit ber 60 betreuenden Mentoren ihre individuellen Fragestellungen. Gemeinsam entwickeln sie Projektplne unter Einbeziehung und Gestaltung aller vier Bildungslinien. Teilnehmer laden Referenten fr Freitagsvorlesungen ein, initiieren vertiefungsrelevante Wochenendseminare und gestalten Akademien nach ihren Interessen aus. Insbesondere nutzen sie erfolgreich die Mglichkeiten zur Durchfhrung experimenteller Projektarbeiten zu natur- und ingenieurwissenschaftlichen Fragestellungen. Neben entscheidenden fachlichen, methodischen und persnlichen Schlsselkompetenzen gewinnen viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer whrend ihrer Zeit im HLSL enge persnliche Kontakte und haben den Wunsch, die kreative und gestalterisch aktive Lernund Arbeitsatmosphre des HLSL aufrechterhalten und weitervermitteln zu knnen.

3. Vereinsmitglieder bernehmen zentrale Aufgaben im HLSL Die hohe Bindung und Aktivitt seiner aktuellen (und zuknftigen) Mitglieder erreicht der Verein der Alumni des Heidelberger Life-Science Lab in drei konzeptionellen Sulen. Erstens durch seine hohe organisatorische und ideelle Prsenz im Heidelberger Life-Science Lab, zweitens durch die ffnung seiner NetzwerkAktivitten fr Teilnehmer des HLSL (siehe 4./5.), und drittens durch ein insgesamt konzeptionell dichtes Programm zur ergnzenden und weiterfhrenden Frderung der aktuellen und ehemaligen Teilnehmer (siehe 6.).

3.1 Alumni als Studentische und Wissenschaftliche Mentoren der Arbeitsgruppen Selbstorganisation und wissenschaftliche Arbeitsweise sind keine selbstverstndlichen Kompetenzen und werden in der Schule in der Regel nicht aktiv vermittelt. Aus diesem Grund sind die Mentoren des HLSL dessen wichtigste Sttze. Mentoren sind leitend in der Fhrung einer Arbeitsgemeinschaft oder Akademie ttig und untersttzen als Lernbegleiter selbstorganisierte Lernprozesse. Die Arbeit der Mentoren ist das Herzstck des HLSL. Persnlichkeit und Fhrungsqualitt sind wesentlich fr das Lernklima, die fachliche und pdagogisch-didaktische Kompetenz ist wesentlich fr den Lernerfolg verantwortlich. Gemeinsam mit der Geschftsleitung des HLSL bilden die Mentoren und weitere freiwillige Alumni die Auswahl-Jury fr das Bewerbungsverfahren des HLSL. Insgesamt 50 Prozent aller Mentoren (30 von 61) sind zurzeit Vereinsmitglieder der Alumni des Heidelberger Life-Science Lab. Etwa die Hlfte aller an den Universittsstandorten mit dauerhaften HLSLKooperationen (Heidelberg, Mannheim, Frankfurt, Kaiserslautern) wohnhaften Alumni ist in der Mentorenschaft des HLSL aktiv.

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3.2 Alumni Lectures - Alumni als Referenten der Freitagsvorlesungen Im Rahmen der Alumni Lectures14 stehen Alumni als Referenten fr die Freitagsvorlesungen zur Verfgung und berichten dort von den wissenschaftlichen Inhalten ihrer Arbeit und ber ihren wissenschaftlichen/beruflichen Werdegang. Zuletzt referierte die promovierende Geowissenschaftlerin Solveig Pospiech in Anlehnung an ihr Promotionsprojekt zum Thema Kommt Darjeeling-Tee aus Darjeeling? - wie Geochemiker nach Spuren suchen. Zuvor hielt der Doktorand Malte Gersch zur Verabschiedungsveranstaltung 2011 einen Vortrag ber sein Promotionsprojekt in der chemischen Mikrobiologie.

3.3 Alumni als Durchfhrende von Wochenendseminaren Alumni regen in Absprache mit der Geschftsstelle des HLSL Themen fr Wochenendseminare an und beteiligen sich anschlieend als Referenten. Auf das starke Teilnehmerinteresse zur zuletzt erwhnten Alumni Lecture zur chemischen Mikrobiologie hin organisierten die Alumni im Frhjahr 2012 beispielsweise das Wochenendseminar Wirkstoffentwicklung15, welches auf groe positive Resonanz bei den Teilnehmern traf.

3.4 Alumni als Untersttzer und Durchfhrende von Akademien In seiner Bildungslinie In- und Auslandsakademien bietet das HLSL seinen Teilnehmern die Mglichkeit zu einmaligen Einblicken in die Forschung an bedeutenden wissenschaftlichen Standorten und Instituten in Deutschland (Freiburg, Aachen/Jlich, Berlin) und im Ausland (University of Tartu (Estland), University of Stanford (USA), University of Berkeley (USA))16. Als Mentoren (siehe auch 3.1) und Gastgeber tragen Alumni mageblich zum gelingen der Ferienakademien bei, indem sie ihre Institute fr Besuche und experimentelle Arbeit ffnen und das kulturelle Rahmenprogramm zum Beispiel durch selbst gestaltete Fhrungen bereichern.

3.5 Alumni als organisatorische Untersttzung bei jhrlichen Groveranstaltungen des HLSL Zu Groveranstaltungen des HLSL, wie der Jahreserffnung oder dem Einfhrungswochenende fr neue Teilnehmer, reisen regelmig Alumni aus grerer Entfernung an, um zustzlich wichtige Rollen bei der Organisation zu bernehmen. So wird die am Lab-Erffnungstag im Herbst parallel zur Einfhrung der Teilnehmer stattfindende Informationsveranstaltung fr Eltern komplett von Alumni konzipiert und durchgefhrt.

4. Die Alumni ffnen ihr Netzwerk (1): Veranstaltungen Das Netzwerk der Ehemaligen des HLSL lebt durch die regelmigen gemeinsamen Veranstaltungen. Dabei setzt sich der Verein vor allem fr die gemeinsame Weiterbildung und einen starken disziplinren und interdisziplinren Austausch zwischen seinen Mitgliedern ein. Zu diesem Zweck veranstaltet der Verein auer
Eine Liste aller Alumni Lectures ist zu finden unter http://www.lab-alumni.org/projekte/alumni-lectures.html Dem Antrag ist ein Programm des Seminars Wirkstoffentwicklung beigelegt. 16 Gelistet sind ausgewhlte Beispiele. Eine Liste aller Akademien und Veranstaltungen des HLSL sind auf dessen Homepage unter www.life-science-lab.org zu finden.
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seinen Mitgliederversammlungen ein Sommerfest, Seminare, Akademien und Abendgesprche mit geladenen Gsten, die er fr die Teilnehmer des HLSL ffnet.

4.1 Sommerfest mit Verabschiedung der Ehemaligen Zum Abschluss eines jeden Schuljahres veranstaltet der Verein ein Sommerfest fr Mitglieder und Teilnehmer des HLSL mit wissenschaftlichem Festvortrag und geselligem Abendprogramm. In diesem festlichen Rahmen werden die ausscheidenden Abiturienten des HLSL feierlich verabschiedet. Allein an dieser Veranstaltung treten jhrlich gut 60 Prozent der Ehemaligen dem Verein der Alumni des Heidelberger Life-Science Lab bei.

4.2 Seminare In Anlehnung an die inhaltlichen Wochenendseminare des HLSL veranstalten die Alumni jedes Jahr mindestens ein auerfachliches oder interdisziplinres Seminar mit Fachreferenten zur Fortbildung seiner Mitglieder beispielsweise zum den Themen Patentrecht (2010) oder Projektmanagement (2011)17. Den Teilnehmern des HLSL steht ein Kontingent an Pltzen zur Verfgung. Die Teilnahme an den Alumni-Seminaren ergnzt exzellent das inhaltliche Seminarprogramm des HLSL durch die Vermittlung lern- und berufsrelevanter Soft Skills und bietet den Schlerinnen und Schlern ein fr die Studien- und Berufsorientierung wertvolles Gesprchsforum mit den bereits studierenden und arbeitenden Alumni.

4.3 Akademien Das Konzept der HLSL-Akademien fhren die Alumni in abgenderter Form im Rahmen der AlumniAkademien fort. Das Ziel der Alumni-Akademie ist die gemeinsame Bearbeitung einer gesellschaftlich besonders relevanten naturwissenschaftlichen Fragestellung durch Alumni, ttig in unterschiedlichen Forschungs- und Berufsfeldern, und interessierte Teilnehmer des HLSL: Im Jahr 2009 fhrte die damalige Akademie Teilnehmer und Alumni an die Eidgenssische Technische Hochschule Zrich, wo in interdisziplinrer Arbeit der CO2nference Planner zur Reduzierung der durch Anreisen zu Tagungen produzierten Treibhausgase entwickelt wurde. Im letzten Jahr untersuchten Teilnehmer und Alumni die Eutrophierung (den bermigen Nhrstoffeintrag) in der Ostsee und verbanden die aktive Probennahme von einem eigens gecharterten Boot aus mit dem Besuch meereswissenschaftlicher Institute entlang der Ostseekste. Das Programm wird mit der Indienakademie 2012 fortgefhrt.

4.4 Exkursionen Alumni bieten in unregelmigen Abstnden Exkursionen fr andere Alumni und Teilnehmer des HLSL an, zuletzt im November letzten Jahres eine grere Exkursion zum Teilchenbeschleuniger der Europischen Organisation fr Kernforschung (CERN) in der Schweiz mit 13 Alumni und 27 Teilnehmern des HLSL. Im Mrz diesen Jahres fand eine Fhrung durch die Edward Munch-Ausstellung in der Schirn Kunsthalle in

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Dem Antrag ist ein Programm des Seminars Projektmanagement beigelegt.

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Frankfurt statt. Durch die Organisation der Exkursionen verfolgen die Alumni ihr persnliches wissenschaftliches und kulturelles Interesse und teilen es zugleich mit den Teilnehmern des HLSL.

4.5 Heidelberger Abendgesprche Seit 2008 richtet der Verein der Alumni an ausgewhlten Universitts-Standorten Abendgesprche mit Universittsprofessoren und weiteren interessanten Persnlichkeiten aus Wissenschaft und Politik aus. Den Kontakt zu den Gsten stellen die Alumni am jeweiligen Standort her. Die Heidelberger Abendgesprche gehen in diesem Jahr in die vierte Runde und sind seit jeher fr Teilnehmer des HLSL geffnet.

5. Die Alumni ffnen ihr Netzwerk (2): Onlineplattform Lab-Alumni.org und Newsletter DingDong Der Alumniverein verfgt ber eine inhaltlich regelmig aktualisierte Homepage und eine interne Onlineplattform, ber die Mitglieder des Vereins und die Teilnehmer des HLSL miteinander vernetzt sind. Die Seite AlumniPub zhlt die bisherigen Publikationen von Vereinsmitgliedern auf und regt zur Kooperation in den entsprechenden Forschungsfeldern an. Eine Weltkarte mit aktuellen Standorten und Kontaktdaten der Mitglieder wird sowohl von Mitgliedern als auch von Teilnehmern zum Austausch ber Studienbedingungen, Praktikums- und Stipendieninformationen genutzt. Zum Erhalt letzterer steht den Nutzern der Plattform zustzlich ein stetig wachsender Stipendienfhrer mit Stipendiatenkontakten zur Verfgung. Berichte der Vereinsmitglieder ber erfolgreiches Networking und die Anzahl der aus der Community initiierten Projekte belegen die rege Nutzung des Netzwerks. Dessen wichtigstes Informationsmedium ist der alle zwei bis drei Monate erscheinende Vereinsnewsletter DingDong - Neuigkeiten fr Labbies und Alumni. Die mehrkpfige Redaktion sammelt dem Untertitel entsprechend Beitrge von und fr Alumni und Teilnehmer: Veranstaltungshinweise, Berichte von Aktivitten, die innerhalb und auerhalb des Vereins- und Frderprogramms stattgefunden haben bzw. stattfinden werden, Interviews mit Referenten und vieles mehr. Gemeinsam tragen Onlineprsenz und Newsletter zur Mitgliedergewinnung, einer langfristigen Mitgliederbindung und vor allem zu einem engen Verhltnis zwischen Vereinsmitgliedern und Teilnehmern des HLSL bei.

6. Das Alumni-Frderprogramm fr Teilnehmer ergnzt nahtlos das Konzept des HLSL 6.1 Universittsvorstellung Es ist ein ausgesprochenes Anliegen der Alumni, die Abiturienten des HLSL mit ihren breit gestreuten Interessen bei der Wahl eines passenden Studiums in hchstem Mae zu untersttzen. Deshalb wird die Mglichkeit zur virtuellen Studienberatung ber die Onlineplattform einmal jhrlich durch die Universittsvorstellung und Stipendienberatung vor Ort, d.h. in Heidelberg, ergnzt. Alumni aus ganz Europa reisen an, um den Teilnehmern zu ihren Universitten und ihrem persnlichen Werdegang Rede und Antwort zu stehen. Im Laufe der Jahre hat sich dieses Event zu einem lebendigen Forum und willkommenen Wiedersehen zwischen Alumni und Teilnehmern entwickelt.

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6.2 Sommerpraktika Um mehr Schlerinnen und Schlern auch bereits vor dem Abitur die Erfahrung des Mitforschens an exzellenten Einrichtungen im deutschen und europischen Raum zu bieten, ergnzen und vervollstndigen die Alumni seit dem Jahr 2011 das Akademieangebot (vergleiche 3.4) des HLSL durch die Sommerpraktika: An einem Vorbereitungsseminar zu Jahresbeginn prsentiert das Organisationskomitee des Vereins den Teilnehmern des Life-Science Lab einen Pool offener Praktikumspltze fr mehrwchige Praktika im Sommer. Auf Initiative der Teilnehmer hin bilden sich Tandems mit den betreuenden Alumni, die eine intensive Betreuung und inhaltliche Vorbereitung der Teilnehmer auf ihre Sommerpraktika ermglichen. Durch dieses Angebot konnten im letzten Jahr zustzlich zu den sieben Teilnehmern der International Science Academy San Francisco 2011 des HLSL weitere 19 Teilnehmer gemeinsam mit Wissenschaftlern fr vier bis sechs Wochen an deren Projekten forschen. Teilnehmer betrieben Neurobiologie am Klinikum Mnchen, Meeresbiologie in Oxford, Bioorganische Chemie an der TU Mnchen, Proteinkristallographie an der ETH Zrich, Krebsforschung am DKFZ, Teilchenphysik am CERN, Kernphysik in Heidelberg und vieles mehr. Die Ergebnisse der Praktika wurden am Nachbereitungswochenende unter mentorieller Betreuung nach wissenschaftlichen Standards dokumentiert. Die Sommerpraktika sind ein entscheidender Beitrag fr die Umsetzung des HLSL-Konzepts. In diesem bundesweit einmaligen, vom Bundesministerium fr Bildung und Forschung gefrderten Programm arbeiten die Teilnehmer mit eigenen Ideen an authentischen wissenschaftliche Forschungsprojekten mit. Durch die Bereitstellung sowie umfassende und direkte Betreuung von Praktikumspltzen, insbesondere auch an deutschen Instituten, stehen die Sommerpraktika auch minderjhrigen Teilnehmern offen. Das ist vor allem im Hinblick auf die auf acht Jahre verkrzte Gymnasialzeit eine wichtige Ergnzung zum internationalen Akademieprogramm des HLSL. In diesem Jahr stehen den Teilnehmern des HLSL wieder 25 Pltze fr Praktika offen.

6.3 Alumni-Preise fr besondere Leistungen im HLSL a) Alumni-Preis fr wissenschaftliche AG-Arbeit Als besondere Auszeichnung und Anerkennung untersttzen die Alumni jhrlich eine auergewhnliche Projektarbeit innerhalb der Arbeitsgemeinschaften durch entsprechende Preise: Die Zoologie AG konnte 2008 durch Vermittlung der Alumni ihre Ergebnisse der genetischen Analyse der Mauereidechsenpopulation am Neckar in der Zeitschrift Biologie unserer Zeit verffentlichen. 2009 wurde der Bau eines Roboters durch die Anschaffung wichtiger Komponenten untersttzt. Die Informatik AG baute 2010 einen 3DLaserscanner und wurde daraufhin in das Instituts fr Interaktive Echtzeitsysteme Karlsruhe eingeladen. Im letzten Jahr organisierten und betreuten die Alumni nach erfolgreicher Asteroiden-Jagd fr die Astronomie AG Besuche im fliegenden Teleskop SOFIA am Institut in Stuttgart und bei der ESOC in Darmstadt.

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b) Alumni-Preis fr kreatives Teilnehmerengagement hnliche Preise verleiht der Verein jhrlich fr herausragende Leistungen in wechselnden Kategorien, zum Beispiel fr wissenschaftliches Schreiben, ein hervorragendes Exponat oder ein besonders gelungenes Projektposter. Mit den Alumni-Preisen wird besonderes Engagement und wissenschaftliches Arbeiten im Sinne des Forschenden Lernens nicht nur ausgezeichnet, sondern zugleich gezielt ideell und finanziell gefrdert.

7. Weiterentwicklung des Frderprogramms - gemeinsame Aufgabe des HLSL und der Alumni Die Reflexion und Weiterentwicklung der Konzepte der Ehemaligen- und Teilnehmervernetzung und des Forschenden Lernens des Life-Science Lab geschieht in enger Zusammenarbeit und regem Austausch beider Institutionen. Zum einen sind die Alumni durch 30 Mentorinnen und Mentoren in der Mentorenkonferenz des HLSL vertreten, zum anderen findet mindestens einmal im Monat ein Treffen von Mitgliedern des Vorstands der Alumni und der Geschftsleitung des HLSL statt. Gemeinsames Ziel ist es, das Forschende Lernen in all seinen Aspekten Partizipation, Selbstorganisation und Wissenschaftlichkeit mglichst allen Teilnehmern des HLSL zugnglich zu machen. Fr die Zukunft geplante Manahmen sind dementsprechend die Einrichtung eines Reisekostenbudgets fr die Untersttzung finanziell benachteiligter Bewerber und Teilnehmer sowie die gemeinsame Einrichtung, Konzipierung und Betreuung eines professionell ausgestatteten Schlerforschungslabors am HLSL.18

8. Langfristige Motivation durch kontinuierlichen Erfolg Als junger Verein, dessen Mitglieder sich mehrheitlich in der Ausbildung befinden, ist der Alumni-Verein bei der Durchfhrung eigener Aktivitten sowie Frdermanahmen im HLSL insbesondere auf die Mitarbeit seiner Mitglieder angewiesen. Deren gewaltiges ehrenamtliches Engagement ermglicht es dem Verein nunmehr seit Jahren, seine geringen finanziellen Mittel im Rahmen seines Konzepts zur Durchfhrung einer Vielzahl an auergewhnlichen Programmen und Projekten zu nutzen. Die starke Wahrnehmung der Angebote und die enorme positive Rckmeldung der Teilnehmer belegen die entscheidende Rolle des Vereins als Sttze des HLSL und ermutigen die Mitglieder des Vereins fortlaufend zur langfristigen Erhaltung und Weiterentwicklung der produktiven Zusammenarbeit mit der Mutterinstitution.

Alumni des Heidelberger Life-Science Lab e.V., Vorstand: Philipp Bayer, Alena Lohnert, Jakob Repp, Clemens Scherer, Marius Schwabenland, Hannah Wacker, Melanie Weier Ansprechpartner: Jakob Repp, 2. Vorsitzender, Peter-Rosegger-Strae 13, 95447 Bayreuth, Telefon: +49 921 16896032, Mobil: +49 157 71597235, E-Mail: vorstand@lab-alumni.de, Internet: http://www.lab-alumni.org/

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Im Aufbau seit Mrz 2012.