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Dicas para a Certificao Frmulas Tcnica Earned Value | You Will Do Better

A tcnica Earned Value um mtodo para medir desempenho de projetos comparando resultados com a linha de base do projeto. A anlise de resultados desde o Earned Value indica o desvio potencial do projeto desde a linha de base do tempo e custo. Com este mtodo possvel verificar que um projeto pode estar dentro do cronograma, mas com mais custo do previsto no plano inicial. Usar a tcnica do Earned Value o melhor mtodo porque integra custo, tempo e trabalho realizado. Pode ser til para predizer variaes futuras e custo total para a finalizao de um projeto. um sistema de frmulas matemticas que compara o trabalho realizado com o trabalho planejado e mede o custo atual do trabalho executado.

Siglas utilizadas Nas questes da prova aparecero vrias siglas para identificar os diferentes elementos desta tcnica, elas so, a verso antiga em ingls e a verso nova em ingls. Para quem utilizar a traduo em portugus, ver as siglas antiga e nova em portugus. A recomendao que no momento do estudo devem selecionar uma delas, desta forma evitaro problemas. Eu particularmente sugiro a terminologia usada aqui, correspondente a nova verso em ingls, por considerar mais simples o entendimento. PV Planned Value. o valor estimado do trabalho planejado a realizar at uma data determinada. Por exemplo, se um projeto tem um oramento de R$ 100.000,00 para realizar em um prazo de 12 meses, ento o ms 6 representar o 50% do trabalho do projeto, portanto, o PV para o ms 6 ser de R$ 50.000,00. EV - Earned Value. o valor planejado do trabalho realmente completado at uma data determinada. Por exemplo, se um projeto tem um oramento de R$ 100.000,00 e o trabalho completado em uma data determinada representa o 25% do projeto completo, o EV ser de R$ 25.000. AC- Actual Cost. o gasto real incorrido para o trabalho realmente completado Por exemplo, se um projeto tem um oramento de R$ 100.000,00 e o gasto real at uma determinada data foi de R$ 35.000,00 o AC do projeto de R$ 35.000,00. BAC - Budget at Completion. Oramento total do projeto. A partir destes parmetros posso fazer os primeiros clculos. Exemplificando:
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30% realizado
BAC: R$ 100.000,00 PV: R$ 25.000,00 AC: R$ 35.000,00 EV: R$ 30.000,00

Deduzimos que : EV = BAC x 30% = R$ 30.000,00 CV = Cost Variance = EV AC = 30.000,00 35.000,00 = 5.000,00 SV = Schedule Variance = EV PV = 30.000,00 25.000,00 = 5.000,00 CPI = Cost Performance Index = EV / AC = 30.000,00 / 35.000,00 = 0,857 SPI = Schedule performance Index = EV / PV = 30.000,00 / 25.000,00 = 1,20 Apartir destes resultados temos as seguintes informaes sobre o projeto: Como o CV negativo, na data de corte gastamos mais que o planejado. Como o SV positivo, na data de corte estamos adiantados no cronograma. Ou seja que: CV negativo significa que estamos acima do oramento. SV negativo estamos atrasados no cronograma. CPI menor que 1, significa que o ndice de desempenho de custo est ruim. SPI menor que 1, significa que o ndice de desempenho de cronograma est ruim. No nosso exemplo de projeto estamos acima do oramento, mas adiantados no cronograma. Agora precisamos predizer quanto esperamos gastar ao final do projeto e quanto gastaremos desde a data de corte at o final do projeto, tudo em funo do histrico do projeto. As variveis so: EAC Estimate at Complete. Quanto espero gastar ao final do projeto. Ou seja, baseado na experincia do projeto qual ser o custo final. H vrias formulas diferentes para calcular o EAC: ETC Estimate to Complete. Desde este ponto quanto mais gastarei at o final do projeto. EAC = BAC / CPI a mais utilizada EAC = AC + ETC. Actual cost mais a nova estimativa do trabalho restante. EAC = AC + (BAC EV). Actual Cost mais o valor restante do trabalho a executar. EAC = AC + (BAC EV). Actual Cost mais o oramento restante modificado pelo ndice de desempenho.

CPI

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ETC = EAC AC , ou seja quanto mais gastar o projeto. VAC = BAC EAC. Variao at Complete. No final do projeto estaremos acima ou abaixo do oramento?. Ou seja, a diferena entre o esperado e o experimentado no projeto.

PV

Hoje

BAC

|__________________|_______________________________| Planejado AC ETC EAC Realizado

|__________________|__________________________________| EV = 30%

Voltando no nosso exemplo temos que: EAC = BAC / CPI = 100.000,00 / 0,857 = 116.686,11, valor a gastar no final do projeto. ETC = EAC AC = 116.686,11 35.000 = 81.686,11, valor estimado pendente de gasto. VAC = BAC EAC = 100.000,00 116.686,11 = 16.686,11, variao esperada do oramento at o final do projeto. Dicas para memorizar as frmulas: 1 SV, CV, CPI, SPI, sempre comeam com EV 2 Variao significa subtrao 3 ndice significa diviso 4 Menor que 1 ruim em um ndice 5 Negativo ruim em uma variao. 6 Se a frmula est relacionada a custo, usar AC 7 Se a frmula est relacionada a cronograma, usar PV Dicas para a prova: 1 Espere informao a mais nas questes de Earned Value, por exemplo, pede calcular o ndice de desempenho do cronograma e informa como variveis o EV, PV, AC e BAC. 2 Em algumas questes ser necessria a utilizao das diferentes frmulas de EAC, combinadas com alguma outra, para obter a resposta. Portanto, memorizar todas. 3 No precisa levar calculadora, o sistema tem uma calculadora incorporada.

Novamente dever treinar a sua memria, no tem outro caminho aqui, use as dicas de memorizao, alm de um bom entendimento do conceito e muita prtica. Boa sorte!!!

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