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DGP8.

2-PE1

FORMALIZACIN DE INDICADORES
m.v. instalaciones

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PROCEDIMIENTO GENERAL
DGP8.2-PE1:
FORMALIZACIN DE INDICADORES

COPIA CONTROLADA
COPIA NO CONTROLADA

DESTINATARIO:____________

N: __________

FECHA ENTREGA: ___/___/___

REALIZADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

XXX

XXX

XXX

RESPONSABLE DE CALIDAD
Fecha:

RESPONSABLE DE CALIDAD
Fecha:

GERENCIA
Fecha:

Copyright 2014 - M.V. INSTALACIONES, S.L. C/ Sant Medir, 2, bajos, 08028, Barcelona - Tlf.: 93.490.99.21 Fax: 93.490.89.39

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NDICE
1.
2.
3.
4.
5.

Objeto......................................................................................................3
Alcance....................................................................................................3
Responsabilidades......................................................................................4
Definiciones..............................................................................................4
Desarrollo.................................................................................................4

5.1. PROCESOS ESTRATGICOS...............................................................................4


5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.

POLTICA EMPRESARIAL.............................................................................................4
REVISIN DEL SISTEMA.............................................................................................6
SATISFACCIN DEL CLIENTE.......................................................................................6
MEDICIN Y MEJORA.................................................................................................8

5.2. PROCESOS OPERATIVOS...................................................................................9


5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.

ATENCIN AL CLIENTE...............................................................................................9
COMERCIAL.............................................................................................................10
PRESTACIN DE SERVICIOS......................................................................................12
FACTURACIN.........................................................................................................16

5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
5.3.5.
5.3.6.

RRHH
17
MANTENIMIENTO.....................................................................................................18
ALMACN 19
COMPRAS 20
CONTROL DE DISPOSITIVOS.....................................................................................20
OTROS INDICADORES..............................................................................................21

5.3. PROCESOS DE APOYO ....................................................................................17

5.4. RESUMEN DE LOS INDICADORES......................................................................21

Referencias.................................................................................................21
6. Anexos...................................................................................................21
7. Registros................................................................................................22

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1. Objeto
El objetivo de este procedimiento es establecer las directrices para la gestin de los
indicadores del SGC de MV INSTALACIONES, de forma que sirvan eficaz y
eficientemente para lo toma de decisiones por los responsables de los procesos o
actividades afectadas.

2. Alcance
Se aplica a todas las reas de MV INSTALACIONES, distinguiendo los siguientes tres
niveles de objetivos:

MV INSTALACIONES establece objetivos derivados de su Visin y Misin. As mismo


con objetivo de coordinar todas las actividades de la organizacin hacia la
consecucin de los objetivos generales (objetivos de nivel 1), se realiza un
despliegue de objetivos a los niveles de gestin inferiores (objetivos de nivel 2).
Siguiendo este razonamiento los indicadores son determinados en funcin de los
objetivos establecidos por una aproximacin descendente de tal forma que al igual
que existen objetivos de nivel 1 y 2 tambin existen indicadores de nivel 1 y 2.

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3. Responsabilidades
Todo el personal de la empresa, debe registrar los datos que se le indiquen
siguiendo este procedimiento.
Todos los responsables de departamento, deben vigilar que su personal llene
los registros que les corresponden. Tambin deben entregar una vez al mes el
informe de los indicadores correspondientes.
El responsable de calidad debe procesar la informacin entregada por los
responsables de rea para dar lugar al cuadro de mando de la empresa para la
Revisin por la direccin y mensualmente para el Comit de Calidad.

4. Definiciones
Sin aplicacin.

5. Desarrollo
5.1. PROCESOS ESTRATGICOS
5.1.1.

POLTICA EMPRESARIAL

Misin: Definir la planificacin estratgica de la empresa


Propietario del Proceso: Gerencia
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Grado de cumplimiento
del plan estratgico
Grado de Satisfaccin
del cliente por servicio
Rentabilidad total
Indicadores de 2do nivel

Ventas
Beneficio neto
Activo total
Fondos propios

Responsable
Gerencia

Anual

Periodicidad

Responsable de Calidad

De acuerdo a DGP8.1-RC4

Responsable de Calidad
Responsable
Responsable Comercial
Responsable Financiero
Responsable Financiero
Responsable Financiero

Anual
Periodicidad
Anual
Anual
Anual
Anual

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Grado de cumplimiento del plan estratgico
Fuente de informacin: DGP5.1-RC3: Plan Estratgico

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Forma de clculo:

tareas. programadas
*100
tareas.realizadas
Forma de presentacin: Exposicin anual
Indicador: Grado de satisfaccin del cliente por servicio
Fuente de informacin: DGP8.1-RC4: Informe de Evaluacin de Satisfaccin de
Cliente
Forma de clculo: Nmero y grado de satisfaccin de los clientes
Forma de presentacin: Exposicin de acuerdo a DGP8.1-RC4
Indicador: Rentabilidad total
Fuente de informacin: Informes financieros
Forma de clculo:

Re ntabilidad .total = rentabilidad .sobre.las.ventas * rotacin.de.activos * apalancamiento. financiero


Re ntabilidad .total =

Beneficio.neto
Ventas
Activo.total
Beneficio.neto
*
*
=
Ventas
Activo.total Fondos. propios
Fondos. propios

Forma de presentacin: Exposicin anual

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Volumen Mensual de Ventas
Fuente de informacin: Sistema Contable (Cuentas de Resultados)
Forma de clculo: Total de ventas realizadas en la gestin para todos los
servicios.
Forma de presentacin:
Indicador: Beneficio Neto
Fuente de informacin: Sistema Contable (Cuentas de Resultados)
Forma de clculo: Beneficio logrado para la gestin despus de haber deducido
los impuestos.
Forma de presentacin:
Indicador: Activo Total
Fuente de informacin: Sistema Contable (Balance)
Forma de clculo: Representa la suma total de las cuentas del activo de la
empresa.
Forma de presentacin:
Indicador: Fondos Propios
Fuente de informacin: Sistema Contable (Balance)
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Forma de clculo: Valor del conjunto de recursos de carcter permanente


propiedad de los socios.
Forma de presentacin:

5.1.2.

REVISIN DEL SISTEMA

Misin: Adecuar el SGC de MV INSTALACIONES a las necesidades actuales.


Propietario del Proceso: Gerencia
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Grado de cumplimiento de los


objetivos de calidad
Grado de cumplimiento del Plan
de Auditoras

Responsable
Responsable de Calidad

Periodicidad
De acuerdo a DGP5.2-RC3

Responsable de Calidad

De acuerdo a PG8.1-RC1

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Cumplimiento de los objetivos de calidad
Fuente de informacin: DGP5.2-RC2: Acta de Revisin del SGC y DGP5.2-RC3:
Plan Anual de Objetivos de Calidad
Forma de clculo:

tareas. programadas
*100
tareas.realizadas
Forma de presentacin: Grficos lineales
Indicador: Cumplimiento del Plan de Auditoras
Fuente de informacin: PG8.1-RC1: Plan Anual de Auditoras
Forma de clculo:

tareas. programadas
*100
tareas.realizadas
Forma de presentacin: Grficos lineales

5.1.3.

SATISFACCIN DEL CLIENTE

Misin: Valorar el nivel de satisfaccin de nuestros clientes con respecto a nuestros


servicios.
Propietario del Proceso: Gerencia
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Responsable

Periodicidad

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Cumplimiento
del
plan
de
evaluacin de satisfaccin del
cliente
Uso eficiente de recursos
ndice de productividad
ndice de eficiencia laboral
Indicadores de 2do nivel

Horas trabajadas

Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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Responsable de Calidad

De acuerdo a DGP8.1-RC1

Responsable de Calidad
Responsable de Calidad
Responsable de Calidad
Responsable
Responsable Financiero

De acuerdo a DGP8.1-RC1
De acuerdo a DGP8.1-RC1
De acuerdo a DGP8.1-RC1
Periodicidad
De acuerdo a DGP8.1-RC1

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Cumplimiento del Plan de Evaluacin de Satisfaccin del Cliente
Fuente de informacin: DGP8.1-RC1: Plan de Evaluacin de la Satisfaccin del
Cliente
Forma de clculo:

tareas. programadas
*100
tareas.realizadas
Forma de presentacin: Exposicin de acuerdo a DGP8.1-RC1
Indicador: Uso Eficiente de Recursos
Fuente de informacin: DGP8.1-RC2: Registro de Realizacin de Encuestas
Forma de clculo:

Encuestas.completadas + ( Encuestas.reprocesadas * 0.5)


* 100
Encuestas.realizadas
Donde:
Encuestas completadas son las encuestas completadas en una sola llamada
Encuestas reprocesadas son las encuestas completadas en ms de una llamada
Encuestas realizadas es el nmero total de encuestas realizadas (incluidas las no
completadas)
Forma de presentacin: Exposicin de acuerdo a DGP8.1-RC1
Indicador: ndice de productividad
Fuente de informacin: DGP8.1-RC2: Registro de Realizacin de Encuestas
Forma de clculo:

Encuestas.completadas
* 100
Encuestas. programadas
Donde:
Encuestas programadas es el nmero de encuestas programadas en el DGP8.1RC1.

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Forma de presentacin: Exposicin de acuerdo a DGP8.1-RC1


Indicador: ndice de eficiencia laboral
Fuente de informacin: DGP8.1-RC2: Registro de Realizacin de Encuestas, e
indicadores de 2do nivel.
Forma de clculo:

Encuestas.completadas
* 100
Horas.trabajadas
Forma de presentacin: Exposicin de acuerdo a DGP8.1-RC1

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Horas Trabajadas
Fuente de informacin: Nmero de horas dedicadas a la realizacin de las
encuestas
Forma de clculo: Registro Sistemtico
Forma de presentacin:

5.1.4.

MEDICIN Y MEJORA

Misin: Planificar e implementar procesos de medicin, anlisis y mejora continua


Propietario del Proceso: Responsable de Calidad
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Uso eficiente de recursos


ndice de productividad
ndice de eficiencia laboral
Indicadores de 2do nivel

Horas trabajadas

Responsable
Responsable de Calidad
Responsable de Calidad
Responsable de Calidad
Responsable
Responsable Financiero

Periodicidad
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Periodicidad
Trimestral

Indicadores de 1er nivel


Indicador: ndice uso eficiente de recursos
Fuente de informacin: DGP8.2-RC2: Informe del Estado del SGC
Forma de clculo:

Pr opuestas.aceptadas + ( propuestas. mod ificadas * 0.5)


* 100
Pr opuestas. presentadas

Forma de presentacin: Exposicin de Responsable de Calidad


Indicador: ndice de productividad

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Fecha: 0/0/00
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Fuente de informacin: DGP8.2-RC1: Acta de Reunin del Comit de Calidad


Forma de clculo:

Pr opuestas.aceptadas
* 100
Pr opuestas. presentadas
Forma de presentacin: Exposicin de Responsable de Calidad
Indicador: ndice de Eficiencia laboral
Fuente de informacin: DGP8.2-RC1: Acta de Reunin del Comit de Calidad
Forma de clculo:

Pr opuestas.aceptadas
* 100
Horas.trabajadas
Forma de presentacin: Exposicin de Responsable de Calidad

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Horas Trabajadas
Fuente de informacin: Registro Sistemtico
Forma de clculo: Nmero de horas dedicadas en la generacin de propuestas.
Forma de presentacin:

5.2. PROCESOS OPERATIVOS


5.2.1.

ATENCIN AL CLIENTE

Misin: Gestionar las solicitudes y consultas de nuestros clientes referidas al PDS y


a MV INSTALACIONES
Propietario del Proceso: Responsable Atencin al Cliente
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Valoracin de la atencin
Valoracin de la gentileza
Valoracin de la rapidez

Responsable
Responsable de Calidad
Responsable de Calidad
Responsable de Calidad

Periodicidad
De acuerdo a DGP8.1-RC1
De acuerdo a DGP8.1-RC1
De acuerdo a DGP8.1-RC1

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Valoracin de la atencin
Fuente de informacin: DGP8.1-RC4: Informe de Evaluacin de Satisfaccin del
Cliente
Forma de clculo: Resultado de Hojas de Evaluacin de la Atencin
Forma de presentacin:
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Indicador: Valoracin de de la gentileza


Fuente de informacin: DGP8.1-RC4: Informe de Evaluacin de Satisfaccin del
Cliente
Forma de clculo: Resultado de las encuestas
Forma de presentacin:
Indicador: Valoracin de la rapidez
Fuente de informacin: DGP8.1-RC4: Informe de Evaluacin de Satisfaccin del
Cliente
Forma de clculo: Resultado de las encuestas
Forma de presentacin:

5.2.2.

COMERCIAL

5.2.2.1.

COMERCIAL MV

Misin: Definir y realizar las acciones comerciales para entregar nuestros servicios
y establecer la relacin formal con nuestros clientes
Propietario del Proceso: Responsable Comercial General
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Productividad
ndice del uso eficiente
recursos
ndice de rendimiento
ndice de eficiencia laboral

de

Indicadores de 3er nivel

Gastos
Horas trabajadas

Responsable
Responsable Comercial
Comerciales

Periodicidad
Trimestral
Trimestral

Comerciales
Comerciales
Responsable
Responsable Financiero
Responsable Financiero

Trimestral
Trimestral
Periodicidad
Trimestral
Trimestral

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Productividad
Fuente de informacin: Sistema de gestin de presupuestos e indicadores de 3er
nivel
Forma de clculo:

PVPAceptados
Gastos
Forma de presentacin:
Indicador: ndice uso eficiente de recursos
Copyright 2014 - M.V. INSTALACIONES, S.L. C/ Sant Medir, 2, bajos, 08028, Barcelona - Tlf.: 93.490.99.21 Fax: 93.490.89.39

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Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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Fuente de informacin: Sistema de gestin de presupuestos


Forma de clculo:

(valor. pre sup .aceptados) + (valor. pre sup .revisados * 0.5) + (Valor. pre sup .rechazados * 0.1)
* 100
(Total .valor. pre sup uestos. presentados )
Donde:
Presupuestos presentados incluye los aceptados, los revisados y los rechazados
Forma de presentacin:
Indicador: ndice de rendimiento
Fuente de informacin: Sistema de gestin de presupuestos y DGP5.1-RC3:
Plan Estratgico
Forma de clculo:

Valor. pre sup uestos.aceptados


* 100
Valor. pre sup uestos.objetivo
Forma de presentacin:
Indicador: ndice de Eficiencia laboral
Fuente de informacin: Sistema de gestin de presupuestos e indicador de 3er
nivel
Forma de clculo:

Valor. pre sup uestos.aceptados


* 100
Horas.trabajadas
Forma de presentacin:

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Gastos
Fuente de informacin: Sistema de Gestin de Presupuestos
Forma de clculo: Los gastos incurridos para realizar el presupuesto es la
sumatoria del valor de las H-H trabajadas, visitas, gastos especiales, materiales,
etc.
Forma de presentacin:
Indicador: Horas Trabajadas
Fuente de informacin: Registro Sistemtico (autocontrol y reporte)
Forma de clculo: Nmero de horas dedicadas a la elaboracin de presupuestos y
actividades relacionadas.
Forma de presentacin:

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5.2.2.2.

Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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COMERCIAL CAMPAAS

Misin: Definir y realizar las acciones comerciales relacionadas con campaas de


ENDESA
Propietario del Proceso: Responsable Comercial Campaas
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Rentabilidad de la red de ventas


Indicadores de 2do nivel

Volumen de ventas por campaa


Total gastos de los comerciales

Responsable
Responsable Comercial
Campaas
Responsable
Responsable Comercial
Campaas
Responsable Comercial
Campaas

Periodicidad
Segn campaa
Periodicidad
Segn campaa
Segn campaa

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Rentabilidad de la red de ventas
Fuente de informacin: En base a los indicadores de 2do nivel
Forma de clculo:
Ventas.totales.de.la.campaa
* 100
Total .gastos.comerciales.de.la.campaa
Forma de presentacin:

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Volumen de ventas por campaa
Fuente de informacin: Sistema Informtico (Resumen de la Campaa)
Forma de clculo: Volumen de ventas
Forma de presentacin: Grfico de barras
Indicador: Total de Gastos Comerciales
Fuente de informacin: Sistema Informtico (Resumen de la Campaa)
Forma de clculo: Es la sumatoria del valor de las H-H trabajadas, visitas,
comisiones, gastos especiales, materiales, etc.
Forma de presentacin:

5.2.3.

PRESTACIN DE SERVICIOS

5.2.3.1.

PRESTACIN DE SERVICIOS MV

Copyright 2014 - M.V. INSTALACIONES, S.L. C/ Sant Medir, 2, bajos, 08028, Barcelona - Tlf.: 93.490.99.21 Fax: 93.490.89.39

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FORMALIZACIN DE INDICADORES
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Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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Misin: Brindar los servicios de MV INSTALACIONES de acuerdo a los requisitos de


los clientes y los requisitos tcnicos y legales aplicables.
Propietario del Proceso: Responsable Prestacin de Servicios MV
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Productividad del Servicio


Productividad por obra
Indicadores de 2do nivel

Gastos totales y parciales


Horas trabajadas totales y
parciales

Responsable
Responsable Prestacin de Servicios
Responsable Prestacin de Servicios
Responsable
Responsable Financiero
Responsable Financiero

Periodicidad
Mensual
Mensual
Periodicidad
Mensual
Mensual

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Productividad del Servicio
Fuente de informacin: Sistema de Presupuestos e indicadores de 2do nivel
Forma de clculo:

PVPAceptados

Gastos

Forma de presentacin:
Indicador: Productividad por obra
Fuente de informacin: Sistema de Presupuestos e indicadores de 2do nivel
Forma de clculo:

Valor.del. pre sup uesto


Coste. pre sup uestado
=
Gastos.incurridos.en.la.obra
Coste.real
Forma de presentacin:

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Gastos totales y parciales
Fuente de informacin: Sistema Informtico de la Empresa
Forma de clculo: Los gastos incurridos para la produccin del servicio es la
sumatoria del valor de las H-H trabajadas, combustible, materiales, etc.
Forma de presentacin:
Indicador: Horas Trabajadas totales y parciales
Fuente de informacin: Albaranes de trabajo
Forma de clculo: Nmero de horas hombre dedicadas a la realizacin de la obra.
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Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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Forma de presentacin:

5.2.3.2.

PRESTACIN
DISTRIBUCIN

DE

SERVICIOS

ENDESA

Misin: Brindar los servicios de ENDESA Distribucin de acuerdo a los requisitos de


los clientes y los requisitos tcnicos y legales aplicables.
Propietario del Proceso: Responsable Prestacin del Servicio ENDESA
Distribucin.
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Productividad
Ordenes
de
Servicio general
Productividad
Ordenes
de
Servicio por operario
Productividad Averas general
Productividad
Averas
por
operario
Indicadores de 2do nivel

Gastos
Horas trabajadas
parciales

totales

Responsable
Responsable Calidad

Periodicidad
Mensual

Responsable Calidad

Mensual

Responsable Prestacin de Servicios


Responsable Prestacin de Servicios

Mensual
Mensual

Responsable
Responsable Financiero
Responsable Financiero

Periodicidad
Mensual
Mensual

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Productividad rdenes general
Fuente de informacin: Sistema Informtico Endesa Distribucin
Forma de clculo:

PVPOrdenes.de.servicio.realizadas
Gastos

Forma de presentacin: Grfico lineal

Indicador: Productividad rdenes de Servicio por operario


Fuente de informacin: Sistema Informtico Endesa Distribucin
Forma de clculo:

PVPOrdenes.de.servicio.realizadas. por.operario
Gastos

Forma de presentacin: Grfico lineal

Indicador: Productividad Averas general


Fuente de informacin: Sistema Informtico Endesa Distribucin
Forma de clculo:

Copyright 2014 - M.V. INSTALACIONES, S.L. C/ Sant Medir, 2, bajos, 08028, Barcelona - Tlf.: 93.490.99.21 Fax: 93.490.89.39

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FORMALIZACIN DE INDICADORES
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Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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PVPAveras.realizadas
Gastos

Forma de presentacin: Grfico lineal

Indicador: Productividad Averas por operario


Fuente de informacin: Sistema Informtico Endesa Distribucin
Forma de clculo:

PVPAveras.realizadas. por.operario
Gastos

Forma de presentacin: Grfico lineal

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Gastos
Fuente de informacin:
Forma de clculo: Los gastos incurridos para las rdenes de Servicio y para
Averas es la sumatoria del valor de las H-H trabajadas, combustible, materiales,
etc.
Forma de presentacin:
Indicador: Horas Trabajadas totales y parciales
Fuente de informacin: Albaranes de trabajo
Forma de clculo: Nmero de horas hombre dedicadas a la realizacin del
servicio.
Forma de presentacin:

5.2.3.3.

PRESTACIN DE SERVICIOS ENDESA ENERGA

Misin: Brindar los servicios de ENDESA Energa de acuerdo a los requisitos de los
clientes y a los requisitos tcnicos y legales aplicables.
Propietario del Proceso: Responsable Prestacin del Servicio ENDESA
Distribucin.
Indicadores, Responsable y periodicidad:

de

Responsable
Responsable Calidad

Periodicidad
Mensual

de

Responsable Calidad

Mensual

Responsable
Responsable Financiero
Responsable Financiero

Periodicidad
Mensual
Mensual

Indicadores de 1er nivel

Productividad
Ordenes
Servicio Totales
Productividad
Ordenes
Servicio por operario
Indicadores de 2do nivel

Gastos
Horas trabajadas
parciales

totales

Copyright 2014 - M.V. INSTALACIONES, S.L. C/ Sant Medir, 2, bajos, 08028, Barcelona - Tlf.: 93.490.99.21 Fax: 93.490.89.39

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FORMALIZACIN DE INDICADORES
m.v. instalaciones

Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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Indicadores de 1er nivel


Indicador: Productividad rdenes de Servicio totales
Fuente de informacin: Sistema Informtico Endesa Distribucin
Forma de clculo:

PVPOrdenes.de.servicio.realizadas
Gastos

Forma de presentacin:
Indicador: Productividad rdenes de Servicio por operario
Fuente de informacin: Sistema Informtico Endesa Distribucin
Forma de clculo:

PVPOrdenes.de.servicio.realizadas. por.operario
Gastos

Forma de presentacin:

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Gastos
Fuente de informacin:
Forma de clculo: Los gastos para las rdenes de Servicio es la sumatoria del
valor de las H-H trabajadas, combustible, materiales, etc.
Forma de presentacin:
Indicador: Horas Trabajadas totales y parciales
Fuente de informacin: Albaranes de trabajo
Forma de clculo: Nmero de horas hombre dedicadas a la realizacin del
servicio.
Forma de presentacin:

5.2.4.

FACTURACIN

Misin: Gestionar las tareas administrativas con respecto a la facturacin de los


servicios.
Propietario del Proceso: Responsable Facturacin
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

No conformidades o reclamaciones

Responsable
Responsable Facturacin

Periodicidad
Mensual

Indicadores de 1er nivel


Indicador: No conformidades o reclamaciones referidas a facturacin
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Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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Fuente de informacin: PG8.2-RC1


Forma de clculo: Registro sistemtico de no conformidades o reclamaciones en
relacin con la facturacin.
Forma de presentacin:

5.3. PROCESOS DE APOYO


5.3.1.

RRHH

Misin: Gestionar las condiciones para que el equipo humano pueda desarrollar sus
actividades eficaz y eficientemente en un buen ambiente de trabajo.
Propietario del Proceso: Responsable RRHH
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Cumplimiento del Plan Anual de


Formacin y Clima Laboral
Ausentismo
ndice de rotacin de personal
Coste medio de formacin
Indicadores de 2do nivel

Coste de formacin por reas

Responsable
Responsable RRHH

Periodicidad
Trimestral

Responsable RRHH
Responsable RRHH
Responsable RRHH
Responsable
Responsable Financiero

Trimestral
Trimestral
Trimestral
Periodicidad
Trimestral

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Cumplimiento del plan anual de formacin
Fuente de informacin: DGP6.1-RC1: Plan Anual de Formacin y DGP6.1-RC3:
Registro Individual de Formacin y Evaluacin
Forma de clculo:

tareas. programadas
*100
tareas.realizadas
Forma de presentacin:
Indicador: ndice de Ausentismo
Fuente de informacin: Planillas de control de personal
Forma de clculo:
Total .horas.ausencia.del.trabajo.mes
* 100
Total .horas.trabajadas.mes
Forma de presentacin:
Indicador: ndice de rotacin de personal
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Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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Fuente de informacin: Planillas de control de personal


Forma de clculo:
Nmero.de.empleados.retirados.al .ao
* 100
Nmero. promedio.de.trabajadores.ese.ao
Forma de presentacin:
Indicador: Coste medio de formacin por rea
Fuente de informacin: En base a indicadores de tercer nivel y plantilla de
empleados
Forma de clculo:
Coste.total . formacin.area
* 100
Nmero.empleados.area
Forma de presentacin:

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Coste de Formacin por reas
Fuente de informacin: DGP6.1-RC3: Registro Individual de Formacin y
Evaluacin
Forma de clculo: El valor de los costes generados por la formacin incluyendo
Horas del formador, horas perdidas, materiales, otros gastos, etc.
Forma de presentacin:

5.3.2.

MANTENIMIENTO

Misin: Determinar, proporcionar y mantener la infraestructura para cumplir con


los requisitos establecidos
Propietario del Proceso: Responsable de Mantenimiento
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Cumplimiento
del
Plan
mantenimiento
Efectividad del mantenimiento
Indicadores de 2do nivel

Nmero de fallos
Coste de fallos

de

Responsable
Responsable de mantenimiento
Responsable de mantenimiento
Responsable
Responsable mantenimiento
Responsable mantenimiento

Periodicidad

Periodicidad
Trimestral

Indicadores de 1er nivel


Indicador: Cumplimiento del programa de mantenimiento

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Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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Fuente de informacin: DGP6.2.1-RC1: Plan Anual de Mantenimiento y


DGP6.2.1-RC3: Ficha de Mantenimiento Equipo/Instalacin
Forma de clculo:

tareas. programadas
*100
tareas.realizadas
Forma de presentacin:
Indicador: Efectividad del mantenimiento por rea
Fuente de informacin: En base a indicadores de 2do nivel y DGP6.2.1-RC2:
Inventario de Instalaciones y Equipos
Forma de clculo:
Nmero.de. fallos. por.area
* 100
Nmero.total .de.equipos. por.area
Forma de presentacin:

Indicadores de 2do nivel


Indicador: Nmero de fallos
Fuente de informacin: DGP6.2.2-RC1: Parte de Avera, PG8.2-RC1: Registro
de No Conformidad-AC/PC
Forma de clculo: Registro sistemtico
Forma de presentacin:
Indicador: Coste de los fallos
Fuente de informacin: DGP6.2.2-RC1: Parte de Avera
Forma de clculo: Sumatoria del coste de reparacin de todos los fallos.
Forma de presentacin:

5.3.3.

ALMACN

Misin: Gestionar el almacn para cumplir los requisitos establecidos


Propietario del Proceso: Responsable de Almacn
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

No conformidades referidas a almacn

Responsable
Responsable de almacn

Periodicidad
Mensual

Indicador: No conformidades referidas a almacn


Fuente de informacin: PG8.2-RC1
Forma de clculo: Registro sistemtico de no conformidades en relacin con las
entregas realizada por el almacn, la existencia de material obsoleto, retrasos, etc.
Forma de presentacin:
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5.3.4.

Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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COMPRAS

Misin: Proveer a la empresa de los recursos necesarios para gestionar todas sus
actividades.
Propietario del Proceso: Responsable de Compras
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

No conformidades de proveedores

Responsable
Responsable de Calidad

Periodicidad
Trimestral

Indicador: No conformidades de proveedores


Fuente de informacin: PG8.2-RC1: Registro de No Conformidad-AC/PC
Forma de clculo: Registro sistemtico de no conformidades en relacin con
pedidos realizados, en relacin a la evaluacin de proveedores o su actualizacin.
Forma de presentacin:

5.3.5.

CONTROL DE DISPOSITIVOS

Misin: Mantener los equipos de medicin y seguimiento en ptimas condiciones.


Propietario del Proceso: Responsable de Calibracin
Indicadores, Responsable y periodicidad:
Indicadores de 1er nivel

Cumplimiento del plan de calibracin


No conformidades debidas a calibracin

Responsable
Responsable
Calibracin
Responsable
Calibracin

de
de

Periodicidad
Segn DGP7.6-RC2: Plan
Anual de Calibracin
Trimestral

Indicador: Cumplimiento de plazos establecidos


Fuente de informacin: DGP7.6-RC2: Plan Anual de Calibracin y DGP7.6-RC3:
Ficha de Equipo de Medicin, Inspeccin y Ensayo
Forma de clculo:

tareas. programadas
*100
tareas.realizadas
Forma de presentacin:
Indicador: No conformidades debidas a calibracin
Fuente de informacin: PG8.2-RC1: Registro de No Conformidad-AC/PC
Forma de clculo: Registro sistemtico de las no conformidades producidas a
causa de un fallo en la calibracin o en la disponibilidad de equipos calibrados.
Forma de presentacin:

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5.3.6.

Versin: 0.0.
Fecha: 0/0/00
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OTROS INDICADORES

Los siguientes indicadores:


Indicador: Reclamaciones de los clientes
Fuente de informacin: Hoja de Reclamaciones
Forma de clculo: Registro sistemtico
Forma de presentacin:
Indicador: No Conformidades
Fuente de informacin: PG8.2-RC1: Registro de No Conformidad-AC/PC
Forma de clculo: Registro sistemtico
Forma de presentacin:
Se aplican adems de a los procesos ya mencionados a todos los procesos que
puedan estar relacionados con la reclamacin o la no conformidad y se toman en
cuenta al momento de realizar el seguimiento.

5.4. RESUMEN DE LOS INDICADORES


Todos estos indicadores se resumen en el DGP8.2-RC2: Informe del SGC cuyo
seguimiento se realiza mensualmente en el Comit de Calidad. Los indicadores de
los siguientes procesos:

Poltica Empresarial
Satisfaccin del Cliente
Comercial
Prestacin de Servicios
RRHH

Adems de formar parte del informe son presentados en el formato dado por el
DGP5.1-RC1: Cuadro de Mando para luego ser presentados en la reunin de
poltica empresarial.

Referencias

Manual de Procesos
Procedimiento General DGP8.2: Medicin y Mejora

6. Anexos
Sin aplicacin

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7. Registros

DGP8.2-RC2: Informe del SGC


DGP5.1-RC1: Cuadro de Mando

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