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Procesos Definir Plan de Cuentas Esta opcin del Men, se crean y/o configuran las cuentas contables establecindole el CDIGO y DESCRIPCIN, en la pestaa GENERAL se indica si es de Presupuesto, movimiento, centro de costo, el nivel a ser visualizada en los estados financieros, su clasificacin, tipo de cuenta y establecer que afecte a los libros. En la parte inferior se observa la seccin de solo consulta esta opcin permite consultar los saldos de la cuenta.

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OTRAS CUENTAS

Esta opcin del Men Procesos permite clasificar las cuentas DEFICIT y SUPERAVIT Acumulado, la cuenta Resultado Del Ejercicio necesaria para el proceso de contabilizacin, y la cuenta Inventario Inicial en caso de que la empresa actual maneje inventario. La cuenta Resultado Del Ejercicio almacena el monto de ganancia o perdida de la empresa durante el ejercicio, el monto de ganancia se almacena en la cuenta SUPERAVIT y las perdidas en la cuenta DEFICIT. La cuenta Inventario Inicial se activa si marca en la Configuracin del Plan de Cuentas la casilla Maneja Inventario, esta cuenta almacena el valor al costo del inventario de la empresa.

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Departamentos En esta ventana se crean los Departamentos donde se encuentran los activos fijos, Solo debe indicar un cdigo, su descripcin y posteriormente Grabar

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Tipo de Activos Esta opcin permite crear el tipo de activo de la empresa, asignndole un cdigo, descripcin y la cuenta contable a la que pertenece. Se puede seleccionar tambin si es un activo depreciable marcando el check Es depreciable.

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Activos Fijos Esta opcin del Men permite configurar los activos fijos de la empresa. En la ventana de creacin de los activos fijos se muestra tres (3) pestaas, la primera (General) se introducirn los datos generales del activo estos datos son necesarios para su creacin. Se creara el cdigo del activo y su nombre, luego seleccione el tipo de activo y departamento al que pertenece (ya creados posteriormente).

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La pestaa (Depreciacin) se introducirn los datos de depreciacin del activo, estos son, la fecha de compra del activo, la fecha de incorporacin la cual es la fecha en la que el activo comenz a funcionar en la empresa, la vida til (aos) del activo, y el mtodo de depreciacin que se utilizar para repreciar el articulo, si marca la casilla Grabar se generar el comprobante de depreciacin.

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En la pestaa Datos del Activo se podrn introducir o anexar datos complementarios tales como el proveedor del activo, la marca y el modelo para un mayor control del mismo.

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Depreciar Activos Como podemos observar la siguiente ventana permite realizar la depreciacin de los activos fijos registrados en el sistema, para realizar dicho proceso se escoge el Mtodo de Depreciacin, los meses a depreciar, el activo dependiendo su ubicacin departamento o Naturaleza tipo. Al seleccionar el check todo en un comprobante el sistema generara automticamente el proceso de depreciacin en nico comprobante y de no ser seleccionada se generaran varios comprobantes contables.

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INPC (ndice Nacional de Precios al Consumidor) Esta opcin permite crear y editar el (INPC) del ejercicio con solo especificar el ao y el ndice por cada mes. El sistema calcular los totales por trimestre, semestre y ao.

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ndices Financieros Esta opcin permite crear los ndices financieros en el sistema contable, creando el cdigo, descripcin y el titulo del reporte. Luego asignndole la formula, con el botn agregar seleccionamos la cuenta y usando los diferentes botones de suma y/o resta para crear el ndice.

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Definir Moneda Esta opcin permite crear las monedas nacionales o extranjeras a ser usadas en el sistema contable, si marcamos el check de extranjera automticamente el sistema la considera para el cambio.

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Definir Tipo de Cambio Permite especificar el factor de cambio para una moneda extranjera, Solo debe seleccionar la moneda indicando su cdigo haciendo click en el Botn Buscar.

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Centro de Costos Permite crear los centros de costo de la empresa, solo debe especificar un Cdigo y una Descripcin. Presionando el botn AGREGAR CUENTA podr consultar o agregar las cuentas contables que pertenezcan al centro de costo. Un centro de costo se utiliza para clasificar una cuenta contable con el fin de conocer las ganancias o prdidas de la cuenta durante un perodo del ejercicio econmico de la empresa o durante la totalidad del ejercicio.

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Movimientos En esta ventana se crean o importamos de otras empresas una lista de movimientos a ser usados constantemente o repetitivos en los comprobantes contables, la forma de crearlos es colocando la descripcin del movimiento y seleccionando el check.

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Procesar Comprobantes En la siguiente ventana (procesar comprobante), es donde se registran los comprobantes contables, para generar un comprobante solo debe especificar un cdigo, si esta configurado para utilizar consecutivos el cdigo ser automtico. Indique el mes que pertenece el movimiento la descripcin para el comprobante y registrar los asientos. Introducir una cuenta de movimiento (F3 despliega la lista de Movimientos y F4 carga el ultimo movimiento registrado en el comprobante), El sistema le indicara si el comprobante cuadra o no, as como el saldo de diferencia entre el debe y el haber luego selecciona el botn de registrar las lneas en el comprobante y para guardar el comprobante seleccionamos procesar.

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Contabilizar Comprobantes La siguiente ventana permite contabilizar los comprobantes saldados, permitiendo seleccionarlos de una lista siempre y cuando cuadren; los que no cuadren no sern mostrados para no ser contabilizados.

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Reversar Comprobantes Esta opcin nos permite reversar un comprobante ya contabilizado Una vez seleccionado el comprobante presione el botn reversar. Si desea reversar todos los comprobantes presione el botn TODOS.

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18 Integracin Contable Esta opcin permitir procesar los comprobantes extrados desde el sistema administrativo Premium- Soft a travs del integrador contable, donde podr marcar y desmarcar todos los comprobantes incluyendo los que posean saldos en cero (0) con solo presionar el botn respectivos. A su vez muestra los totales de comprobantes y saldos tanto del debe como del haber.

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Declaracin de Impuestos En la siguiente ventana cargamos los datos de forma referencial para consultar las planillas del IVA.

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Registro de Ventas En la actual ventana (Libro de Venta) es donde se registran o importan todas las transacciones en venta, anulaciones, notas de dbitos, notas de crditos y retenciones. Para poder visualizar el libro seleccionamos el periodo y oprimimos el botn imprimir el cual desplegara las diferentes opciones que el sistema ofrece imprimir, visualizar, enviar por E-mail o formato Excel (Beta)

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Registro de Compras

La actual ventana (Libro de Compra) es donde registramos o se importan todas las transacciones en compra, anulaciones, notas de dbitos, notas de crditos y retenciones Para poder visualizar el libro seleccionamos el periodo deseado y oprimimos el botn imprimir el cual desplegara las diferentes opciones que el sistema ofrece imprimir, visualizar, enviar por E-mail o formato Excel (Beta)

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Ejercicio Econmico En esta ventana podra consultar o cerrar el ejercicio econmico, una vez cerrada la Empresa no existe reverso al cierre.

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Procesos Adicionales Esta opcin, utilizada ms que todo por el implementador del sistema, ms que por los usuarios, permite ejecutar procesos adicionales que apoyen la gestin de la empresa y los cuales no este contemplados en el sistema. Estos procesos deben ser previamente diseados por la opcin Crear Procesos Adicionales

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