ANEXO N 3 NORMAS TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIN, EJECUCIN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS NORMAS TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIN, EJECUCIN

Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS PLAN REPARACIONES MENORES I.SOBRE CONTRATACIN DE OBRAS

Las disposiciones siguientes debern ser incorporadas en los antecedentes del proceso de contratacin y en las bases de licitacin y/o en los contratos que celebre el sostenedor y/o la unidad tcnica que designe para la ejecucin de obras. Se exceptan de lo anterior las indicaciones entregadas como simple recomendacin o sugerencia. Excepcionalmente y en aquellos casos en que las Direcciones egionales de !rquitectura sean mandatadas por los sostenedores para ejecutar el rol de "nidad #cnica$ stas se regirn por sus propios procedimientos y reglamento respecti%o$ por lo tanto$ se entender que las presentes normas tcnicas se aplicarn en todo aquello que no se contraponga al eglamento para &ontratos de 'bras (blicas )Decreto Supremo de 'bras (blicas *+,-$ de .//01. *o obstante lo anterior$ de igual 2orma debern incorporarse los acpites 3. y 33. de este !nexo como antecedente del proceso de licitacin de obras ci%iles. !dems$ al suscribir el con%enio con el 4inisterio de Educacin$ el sostenedor se obliga a aceptar los requerimientos del 4inisterio necesarios para 2acilitar la labor de seguimiento y control de la ejecucin de las obras ci%iles correspondientes al proyecto. 1.%' Del !"#$%#!& Tipo de contrato. El contrato que se celebre para la ejecucin de las obras deber cumplir con los siguientes requisitos5 Ser escrito$ elaborado por el sostenedor y suscrito por l y el contratista6 Debe ser co7erente con el presupuesto detallado que de2ine el alcance de las obras6 4odalidad de suma al8ada6 En pesos6 *o reajustable6

El presupuesto detallado debe desagregar los 9tems de :astos :enerales$ "tilidades e 3;!6 El presupuesto debe re2erirse slo a las partidas e 9tems que constituyen la ejecucin de las obras por el contratista6 no debe incluir los %alores del permiso de edi2icacin$ re%isores independientes$ dise<os de arquitectura y$ en general$ gastos no imputables a la ejecucin 29sica. *o se debern incluir =;alores (ro>2orma? dentro del presupuesto$ sal%o casos muy excepcionales. El 4inisterio %alidar esas partidas slo una %e8 que sean debidamente justi2icadas por el sostenedor o su "nidad #cnica y que no exista objecin por parte de esta Secretar9a de Estado6 y$ Se $e !()e"*% ! +,-)e$e al sostenedor que incluya en la licitacin o contrato de obra$ slo aquellos muebles que obligatoriamente deben ejecutarse =en sitio?$ ya sea para adaptarse a la geometr9a de los espacios o por ser complementarios a las instalaciones proyectadas. Requisitos mnimos para ejecutores de contratos de obras. Los requisitos m9nimos con que debern cumplir los contratistas ejecutores de obras$ dependiendo del %alor del (resupuesto '2icial de cada contrato de obra sin 2raccionamiento de 2actura$ sern los siguientes5 P$e+,/,e+#!+ !0) )%le+ )"0e$)!$e+ ! )-,%le+ % 1.222 UTM

.'

)'

(ersonas naturales o jur9dicas que puedan acreditar o certi2icar su experiencia anterior en obras similares$ y/o cuenten con inscripcin %igente a la 2ec7a de licitacin y/o adjudicacin del contrato en los registros municipales. P$e+,/,e+#!+ !0) )%le+ +,/e$)!$e+ % 1.222 3 (e"!$e+ % 4.222 UTM

))'

(ro2esional contratista )ingeniero ci%il$ ingeniero constructor$ arquitecto o constructor ci%il1$ o una empresa contratista que pueda acreditar su iniciacin de acti%idades con antig@edad igual o mayor a tres )A1 a<os en cualquiera de los cdigos de acti%idad econmica actuales 0-./B/6 0-././6 0-A/// o 0-0///$ o sus 7omlogos anteriores$ del Ser%icio de 3mpuestos 3nternos$ o pueda acreditar su registro %igente a la 2ec7a de licitacin y/o adjudicacin del contrato$ de contratista de obras ci%iles del 4inisterio de 'bras (blicas )4'(1$ a lo menos en registro C.'.4.$ &ategor9a !$ de 'bras 4enores6 o del 4inisterio de ;i%ienda y "rbanismo )43*;"1$ a lo menos en registro !.$ &uarta categor9a. P$e+,/,e+#!+ !0) )%le+ +,/e$)!$e+ % 4.222 UTM

)))'

(ro2esional contratista )ingeniero ci%il$ ingeniero constructor$ arquitecto o constructor ci%il1$ o una empresa contratista$ que pueda acreditar su iniciacin de acti%idades con antig@edad igual o mayor a seis )D1 a<os en cualquiera de los cdigos de acti%idad econmica actuales 0-./B/6 0-././6 0-A/// o 0-0///$ o sus 7omlogos anteriores$ del Ser%icio de 3mpuestos 3nternos$ o pueda acreditar su registro %igente a la 2ec7a de licitacin y/o adjudicacin del contrato$ de contratista de obras ci%iles del 4inisterio de 'bras (blicas )4'(1$ a lo menos en registro D.'.&$ #ercera categor9a de 'bras 4ayores6 o

del 4inisterio de ;i%ienda y "rbanismo )43*;"1$ a lo menos en registro !.$ #ercera categor9a. Si las direcciones de arquitectura del 4'( son las unidades tcnicas$ a los contratistas ejecutores de las obras se les aplicarn los requisitos del registro$ capacidad tcnica y capacidad econmica se<alados en el eglamento para &ontratos de 'bras (blicas )Decreto Supremo de 'bras (blicas *+,-$ de .//01$ segn la complejidad y monto del respecti%o contrato. En todo caso$ el contrato debe comprender la totalidad de la obra 7asta su terminacin completa con2orme a planos$ especi2icaciones tcnicas y$ en general$ todos los antecedentes del proyecto$ sal%o los casos en los que se justi2ique contratar parcialmente la ejecucin del proyecto. 1.A"#e e*e"#e+ *el !"#$%#!&

El sostenedor tiene la obligacin de en%iar a la SE& ED"& todos los antecedentes contractuales$ una %e8 2irmado el contrato con la empresa contratista$ al respecto no se reali8ar ninguna trans2erencia si no se 7a dado cumplimiento a esta obligacin. Los antecedentes contractuales para monitoreo son los siguientes5 !cta Entrega de #erreno &ontrato de ejecucin de la obra (resupuesto detallado de las partidas (rograma de trabajo !ntecedentes tcnicos del contrato )especi2icaciones tcnicas y planos1 :arant9a 2iel cumplimiento de contrato (li8as de seguros 4odi2icaciones 2ormali8adas del contrato$ si las 7ubiese

El contrato deber 7acer re2erencia$ a lo menos$ a los siguientes antecedentes5 '2erta6 (resupuesto detallado por partidas$ co7erentes con la o2erta6 (la8o de ejecucin6 Especi2icaciones tcnicas6 (lanos de arquitectura$ clculo e instalaciones6 si corresponde !claraciones y enmiendas$ si corresponde6 *ombre del responsable tcnico de la ejecucin6 y$

 3.-

'tros antecedentes que el sostenedor considere pertinentes. C!"*) )!"e+ *el !"#$%#!&

El contrato deber contener$ a lo menos$ lo siguiente5 %' Garanta de fiel cumplimiento del contrato. El contratista deber garanti8ar la ejecucin completa y oportuna de la obra con una o ms boletas de garant9a bancaria a la %ista o %ale %ista$ pli8a con %igencia desde la 2ec7a de suscripcin del contrato 7asta D/ d9as despus del la ecepcin (ro%isoria de las obras$ a lo menos. Slo en el caso de obras cuyos presupuestos o2iciales sean in2eriores o iguales a ../// "#4$ podrn aceptarse como garant9a las retenciones. Esta garant9a$ sal%o que el reglamento o que los procedimientos internos de la unidad tcnica mandatada para la ejecucin$ en el caso de los establecimientos municipales contemple otra cosa$ deber ser extendida en 2a%or del sostenedor$ por a lo menos un monto equi%alente al -E del %alor del contrato$ y le deber ser entregada a ms tardar al momento de suscribirse el re2erido contrato. !l momento de la ecepcin (ro%isoria el sostenedor proceder a de%ol%er las garant9as al momento de la entrega por parte del contratista de otra boleta de garant9a$ %ale %ista o pli8a de garant9a que caucionar la estabilidad y calidad de los trabajos 7asta el momento de la ecepcin Final. Esta segunda garant9a$ sal%o que el reglamento o los procedimientos internos de la unidad tcnica en el caso de los establecimientos municipales contemple otra cosa$ deber ser por al menos un monto equi%alente al AE del %alor del contrato y con una %igencia que se extienda 7asta A/ d9as despus de la 2ec7a de ecepcin Final$ a lo menos. .' Pliza de seguros de construccin. Los contratos de ejecucin de obras debern considerar que durante toda su %igencia$ se encuentren cubiertos por un seguro contra todo riesgo por la cobertura total de las obras contratadas y un seguro de responsabilidad ci%il por da<os a terceros$ contratados por la empresa contratista. Fecha de inicio de la obra. En el contrato de ejecucin de obras que celebre el sostenedor con el contratista podr establecerse la 2ec7a de inicio de ejecucin de las obras$ 2ec7a que ser la de suscripcin del contrato$ la de su aprobacin administrati%a$ o la del acta de entrega de terreno. En caso de inde2inicin de estas dos ltimas 2ec7as$ se considerar como 2ec7a de inicio la de suscripcin del contrato. Multas. El sostenedor podr establecer las sanciones que estime con%eniente por incumplimientos contractuales tcnicos o administrati%os$ como por retardos en la ejecucin del contrato por cada d9a corrido de atraso en la entrega de la obra. Esta sancin corresponder a una multa cuyo %alor diario ser un porcentaje del precio del contrato$ el que ser determinado por el sostenedor$ en consideracin a la duracin del contrato$ su 2ec7a de trmino y a otros 2actores que puedan incidir en la ejecucin del proyecto. El atraso de una obra ser la di2erencia expresada en d9as corridos que exista entre el trmino del pla8o establecido en el contrato$ ms las ampliaciones de pla8o concedidas$ si las 7ubiere$ y la 2ec7a en que %eri2icada la conclusin de las obras materia del contrato se d curso por la "nidad #cnica de la 'bra y/o el sostenedor a la solicitud de ecepcin (ro%isoria de las mismas.

'

*'

&uando se apliquen sanciones$ las cantidades que el sostenedor rebaje al contratista por concepto de multas$ se deducirn de los Estados de (ago correspondientes al per9odo de su aplicacin. El porcentaje de las multas deber aplicarse sobre el monto neto del contrato$ incluidas las modi2icaciones existentes al momento de su aplicacin. 5.A(/l)% )6" *el /l%7! /%$% e8e ,#%$ l%+ !.$%+&

En caso que el contratista in%oque como causal de ampliacin del pla8o los aumentos de obras ordenados por el 3nspector #cnico de las 'bras )3#'1 y/o la "nidad #cnica$ situaciones de 2uer8a mayor o caso 2ortuito$ stas debern ser cali2icadas por el 3#'$ la "nidad #cnica y/o el sostenedor$ quien resol%er sobre su aprobacin o rec7a8o. &ualquier modi2icacin del pla8o e2ectuada al contrato es responsabilidad y atribucin del sostenedor$ la que slo deber ser in2ormada por escrito al 4inisterio en un pla8o no superior a quince )B-1 d9as contados desde el momento de su aprobacin. 4.Re#e" )!"e+&

De cada estado de pago el sostenedor deber retener el -E de su monto. El contratista constituir prenda a 2a%or del sostenedor por el monto de las retenciones como garant9a para caucionar la =&orrecta Ejecucin de las 'bras? y el =&umplimiento del &ontrato?. El canje de las retenciones se podr e2ectuar$ una %e8 que se 7aya terminado la obra$ para lo cual el contratista deber in2ormar al sostenedor su intencin de canje y todas las condiciones de de%olucin deben ser establecidas en las bases de licitacin o contrato entre las partes$ segn corresponda. En casos que exista Goleta de :arant9a por Fiel &umplimiento de &ontrato por al menos un -E del monto del contrato$ podr no ser exigible la retencin indicada. 9.- L).$! *e O.$%+& &on2orme a lo establecido en el #9tulo B$ &ap9tulo .$ art9culo B..., y en el #9tulo B$ &ap9tulo A$ art9culo B.A... *+B/$ de la 'rdenan8a :eneral de "rbanismo y &onstrucciones )':"&1$ se deber lle%ar un libro 2oliado con 7ojas en triplicado$ el que deber estar permanentemente en la obra durante la ejecucin$ bajo custodia y responsabilidad del contratista$ en el cual se dejar constancia de5 :.Las rdenes del 3#'$ la "nidad #cnica o el sostenedor que$ dentro de los trminos del contrato$ se impartan al contratista. Las obser%aciones que se 7agan acerca de la 2orma en que se ejecuten los trabajos. Las obser%aciones que pudieran estampar los proyectistas con la aprobacin del 3#'. &ualquier otra comunicacin de orden tcnico que deba reali8arse entre el contratista y la "nidad #cnica y/o 3#'. E+#%*!+ *e /%-!&

Se pagar mediante estados de pago$ pudiendo trans2erirse 7asta un .-E del monto de recursos adjudicado por concepto de anticipo. El anticipo de 7asta el .-E de los recursos que le corresponda 2inanciar al 4inisterio$ el deber ser garanti8ado con una o ms boletas de garant9a bancarias a la %ista y emitidas en 2a%or del 4inisterio$ por igual %alor y de %igencia no in2erior a la duracin del contrato ms D/ d9as$ y su de%olucin se descontar en 2orma proporcional de cada Estado de (ago debiendo completarse totalmente al ltimo de ellos. Los pagos por a%ance de obra se 7arn al contratista con2orme a estados de pago en un 2ormato preestablecido$ aprobado pre%iamente por el 4inisterio de Educacin$ calculados de acuerdo al porcentaje de a%ance 29sico de la obra y a los precios contenidos en el presupuesto detallado presentado por el contratista e incluido en el contrato. Estos debern considerar solamente las obras ejecutadas. El contratista deber indicar en cada estado de pago el a%ance de la obra$ entregando cartula resumen y adjuntando el detalle desglosado por partida en base al orden y 2ormato del presupuesto detallado del contrato expresado en costo directo$ desagregando como subtotales gastos generales$ utilidades e impuestos$ indicando para cada 9tem o partida el porcentaje de a%ance as9 como la %alori8acin$ tanto la acumulada a la 2ec7a como la del estado de pago anterior$ donde la di2erencia entre ambas corresponde al a%ance del per9odo. El Sostenedor y/o el contratista podrn solicitar uno o ms Estados de (ago para trans2erir los recursos$ teniendo en consideracin en caso de ser parciales que se debe cumplir al menos lo siguiente5 %' .' ' Primer estado de pago. "na %e8 alcan8ado como m9nimo el .-E de a%ance 29sico en la ejecucin de las obras. egundo estado de pago. "na %e8 alcan8ado como m9nimo el -/E de a%ance 29sico en la ejecucin de las obras. !ltimo estado de pago. "na %e8 alcan8ado el B//E de a%ance 29sico en la ejecucin de la obra y reali8ada la ecepcin (ro%isoria de la misma y con la respecti%a aprobacin de todos los ser%icios y entidades correspondientes )incluye la ecepcin 4unicipal De2initi%a$ si procede1$ y no podr ser in2erior al -E del monto total del proyecto.

De acuerdo con lo anterior$ despus del segundo Estado de (ago$ se puede en%iar otras solicitudes de pago$ si se requiere$ segn a%ances de obra$ con un tope del C/E del monto del contrato o tambin un slo Estado de (ago al B//E por el monto total de contrato$ si se cumple con los requisitos del ltimo estado de pago. *o se podrn presentar estados de pago por materiales depositados al pie de la obra o por elaboracin de elementos pre2abricados. El estado de pago deber tener el %isto bueno del responsable tcnico de la obra$ ya sea el 3#' o la "nidad #cnica )si es que existe esta ltima1. El contratista deber indicar en cada estado de pago el a%ance de la obra$ entregando un detalle desglosado por partida que muestre separadamente el costo directo$ los gastos generales$ las utilidades y el 3;!. ;.T<$()"! !"#$% #,%l *e l% !.$%&

"na %e8 que el sostenedor 7aya %eri2icado y con2irmado el trmino de las obras contratadas y el 2iel cumplimiento de los planos y especi2icaciones tcnicas

establecidas en el contrato por parte del responsable tcnico de la obra$ ya sea el 3#' o la "nidad #cnica$ lo comunicar 2ormalmente al 4inisterio de Educacin mediante el en%9o de una copia del !cta de ecepcin (ro%isoria de las 'bras$ como mximo dentro de los A/ )treinta1 d9as siguientes a la 2ec7a de dic7a acta$ lo que permitir reali8ar una %isita de monitoreo correspondiente a la etapa de ecepcin (ro%isoria$ %isita 2undamental para %eri2icar el cumplimiento del proyecto y del con%enio por parte del sostenedor. !l trmino contractual de la obra el contratista estar obligado a entregar al sostenedor o a quien la represente$ una carpeta de planos actuali8ados con todas las modi2icaciones$ aprobadas oportunamente$ que se 7ubiesen e2ectuado en el curso del desarrollo de los trabajos. En el contrato se deber establecer un pla8o de entre D )seis1 meses a un a<o posterior a la ecepcin (ro%isoria de las obras$ para reali8ar la Re e/ )6" F)"%l de las mismas por parte del sostenedor. Esta ltima recepcin tiene por objeto que el sostenedor %eri2ique todas las posibles 2allas o errores constructi%os que no era posible %isuali8ar al momento de la recepcin pro%isoria anteriormente de2inida$ pero que transcurrido un pla8o prudente y ra8onable pudiesen aparecer. La ecepcin Final en ningn caso exime al contratista de la responsabilidad legal que le compete por el pla8o de - )cinco1 a<os despus de ejecutada la obra. A*) )!"%l(e"#e$ una %e8 2inali8adas las obras$ /%$% l% =l#)(% +!l) )#,* *e #$%+/%+!+ el sostenedor deber adjuntar la De l%$% )6" J,$%*% %"#e N!#%$)! en 2ormato anexo a las bases$ 2irmada por un pro2esional competente$ en que Ce$#)0) % l% Re e/ )6" *e l%+ O.$%+ de reparaciones e2ectuadas para reparar los da<os su2ridos por el terremoto$ +%#)+0% #!$)%(e"#e, +)" O.+e$>% )!"e+ 3 +)" $)e+-!+ /%$% l% !(,")*%* e*, %#)>% e" -e"e$%l. ?.T<$()"! %"#) )/%*! *el !"#$%#!& En caso de que el sostenedor ponga trmino anticipado al contrato deber in2ormarlo al 4inisterio *e"#$! *e l!+ 32 @#$e)"#%' *A%+ +)-,)e"#e+ % l% 0e B% *el #<$()"!$ mediante el en%9o de los siguientes antecedentes5 M)",#% C,e eD/l)C,e l% +)#,% )6" *el /$!3e #! 3 l%+ %,+%+ ! $%7!"e+ C,e lle>%$!" % /!"e$ #<$()"! %"#) )/%*! %l !"#$%#! $ as9 como una clara in2ormacin respecto a las acciones que se adoptarn para reanudar los trabajos y 2inali8ar el proyecto. U"% !/)% 0!$(%l *e l% l)C,)*% )6" *el !"#$%#! la que deber establecer$ entre otros5 la causal del trmino anticipado6 la 2ec7a del trmino anticipado6 el a%ance 29sico y 2inanciero de las obras al momento de la liquidacin )se<alada en 2orma de porcentaje para cada una de las partidas del presupuesto detallado del contrato16 el cobro de las multas estipuladas en el contrato6 la ejecucin de las garant9as establecidas en el contrato6 la %alori8acin de los da<os y perjuicios ocasionados6 la %alori8acin de las reparaciones de partidas de2ectuosas con cargo a la liquidacin6 u otras similares.

En el nue%o contrato que se celebre para la terminacin del proyecto$ tanto las Especi2icaciones #cnicas$ como el (resupuesto '2icial Detallado$ y el 3temi8ado de (artidas del (resupuesto de la '2erta$ debern ser idnticos al 3temi8ado de (artidas del (resupuesto Detallado del &ontrato 'riginal terminado anticipadamente$ en el que se incorporarn las unidades de obras a ejecutar y los precios unitarios relati%os al nue%o contrato. Si por las condiciones particulares del trmino del contrato 2uese

necesario incluir nue%as partidas$ estas se agregarn y detallarn como nue%os 9tems o partidas al 2ormato de (resupuesto Detallado. En todo caso$ si el trmino anticipado del contrato se produjese por una inadecuada gestin del sostenedor$ el 4inisterio podr 2inanciar el nue%o contrato que se celebre para la terminacin de las obras slo 7asta la concurrencia del monto comprometido para el contrato terminado anticipadamente$ siendo el mayor %alor de cargo del sostenedor. 12.- Pe$()+!+ 3 Re e/ )6" M,") )/%l De0)")#)>%& &uando corresponda$ y con2orme a lo establecido en el #9tulo -$ &ap9tulo B$ art9culos -.B.B y -.B..$ y &ap9tulo .$ art9culo -...- de la ':"&$ se deber dejar establecido en el contrato de construccin que ser obligacin del contratista gestionar y obtener de la Direccin de 'bras 4unicipales correspondiente$ el (ermiso de Edi2icacin y el &erti2icado de ecepcin 4unicipal De2initi%a de las 'bras de acuerdo a lo indicado en dic7o permiso. 11.- M!*)0) % )6" *e !"#$%#!& &ualquier modi2icacin que el sostenedor$ o su "nidad #cnica$ y el contratista realicen al contrato *e.e$E e0e #,%$+e %"#e+ *el >e" )()e"#! *el /l%7! e+#)/,l%*! /%$% l% e8e , )6" *e l%+ !.$%+ y deber ser in2ormada por escrito al 4inisterio para actuali8ar los antecedentes de la obra y los 2ines que se estimen con%enientes. Si la o las modi2icaciones implicaran el compromiso o asignacin de mayores recursos$ ser responsabilidad del 3#' y/o "nidad #cnica$ en de2initi%a del sostenedor$ su gestin pre%ia$ aprobacin y regulari8acin con el 4inisterio de Educacin. II.OTRAS OBLIFACIONES DEL SOSTENDOR @DEBE PONER EN CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA ENCARFADO DE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS' S,/e$>)+)6" e I"+/e )6" T< ") % *e l% O.$%&

1.-

(ara la adecuada super%isin y control de las obras y del contrato de construccin$ el sostenedor deber exigir que el contratista disponga de una adecuada super%isin de los trabajos. !dems$ el sostenedor deber disponer de un 3#'$ 3nspector #cnico de 'bra$ con2orme a lo establecido en el #9tulo B$ &ap9tulo .$ art9culo B...H y en el #9tulo B$ &ap9tulo A$ art9culo B.A..$ nmero H$ de la 'rdenan8a :eneral de "rbanismo y &onstrucciones )':"&1. 1.V)+)#%+ *e (!")#!$e!&

El sostenedor deber in2ormar al contratista respecto a la labor de monitoreo ejercida por el 4inisterio$ de manera que ste otorgue las 2acilidades correspondientes a las personas autori8adas para actuar a nombre del 4inisterio en estas super%isiones. El contratista o el sostenedor podrn solicitar a dic7as personas$ antes de autori8ar su ingreso a la obra$ la credencial que los acredita como tales. 3.D! ,(e"#!+ C,e *e.e" (%"#e"e$+e e" l% !.$%&

(ara 2acilitar la labor de seguimiento y control del 4inisterio$ el sostenedor deber mantener permanentemente actuali8ada en la obra y para que pueda ser usada y

re%isada en las %isitas de monitoreo$ una o ms carpetas ordenadas con copia de los siguientes documentos5 Los antecedentes del proyecto aprobado por el 4inisterio6 &on%enio 2irmado con el 4inisterio6 El presente !nexo de *ormas #cnicas del con%enio 2irmado con el 4inisterio y %isado por el contratista6 &ontrato de ejecucin de la obra6 '2erta6 (resupuesto detallado por partidas6 (rograma de trabajo6 !ntecedentes tcnicos del contrato )especi2icaciones tcnicas y planos16 :arant9a de 2iel cumplimiento de contrato6 (li8as de seguro6 !ctas de reuniones de obra6 4odi2icaciones del contrato$ si corresponde6 Estados de pago cursados6 y$ Facturas pagadas.

La ausencia total o parcial de alguno de los documentos se<alados anteriormente$ 2aculta al 4inisterio para suspender la trans2erencia de recursos al sostenedor$ as9 como para aplicar las sanciones se<aladas en la clusula dcima del cuerpo principal del presente con%enio. 5.D! ,(e"#!+ -$E0) !+&

Iunto con cada estado de pago deber acompa<ar por lo menos quince )B-1 2otogra29as en colores$ distintas$ de B/ x B- cm$ que muestren en 2orma clara el progreso de las obras$ en 2ormato digital o en papel. !l menos cinco )-1 de ellas debern mostrar la %isin general del estado de las obras contratadas. 4.Le#$e$! *e !.$%&

La empresa constructora deber colocar a su costa un letrero para identi2icar la obra$ con in2ormacin que sea 2cilmente legible$ in2ormacin cuyo texto o especi2icacin ser proporcionado por el 4inisterio. El letrero ser empla8ado en un lugar destacado y %isible desde el exterior$ y deber ser instalado al iniciar los trabajos de construccin y slo podr ser retirado despus de reali8ada la %isita de monitoreo posterior a la ecepcin (ro%isoria.

9.-

Pl% % C!"(e(!$%#)>%&

"na %e8 e2ectuada la recepcin pro%isoria de la obra$ o a ms tardar al momento de la recepcin municipal$ el sostenedor deber colocar en el edi2icio$ a su costa$ en un lugar destacado y %isible para el pblico en general$ una placa conmemorati%a cuyas especi2icaciones tcnicas sern in2ormadas a los sostenedores adjudicatarios por el 43*ED"&. III.1.SOBRE TRANSFERENCIA DE RECURSOS AL SOSTENEDOR D)+/!+) )!"e+ -e"e$%le+&

Las siguientes disposiciones tienen por objeto regular el procedimiento de trans2erencia de recursos al sostenedor$ con el objeto de materiali8ar la entrega e2ecti%a de estos recursos. Es importante reiterar que el monto de recursos adjudicado para la ejecucin del proyecto est expresado en pesos y que$ por lo tanto$ los montos traspasados de acuerdo a las solicitudes presentadas se expresarn en pesos. El nico documento %lido para que el sostenedor pueda solicitar un traspaso es el =Golet9n de Solicitud de #raspaso?$ cuyo 2ormato ser entregado con la debida antelacin al sostenedor$ al cual se debe adjuntar la documentacin indicada de acuerdo a cada una de las categor9as de traspaso de2inidas ms adelante. El dise<o de este documento permite reali8ar la solicitud simultnea de ms de una de las categor9as. P%$% e0e #,%$ #$%"+0e$e" )%+ *e $e ,$+!+$ /$e>)%(e"#e deber acompa<arse5 Ce$#)0) %*! *e C,e"#% C!$$)e"#e$ en original$ emitido por la respecti%a entidad bancaria$ en el que se indique5 nombre de la entidad bancaria y sucursal$ nombre y "# del titular )titular de la cuenta debe ser la entidad sostenedora1$ nmero de la cuenta corriente. *o ser exigible la exclusi%idad de la cuenta$ ni que los saldos se encuentren en cero pesos. 1.C%#e-!$A%+ *e #$%"+0e$e" )%+&

Slo se trans2erirn recursos al sostenedor por los siguientes conceptos5 a1 b1 c1 d1 3.!nticipo Estados de pago 4obiliario Equipamiento P$! e*)()e"#! *e #$%"+0e$e" )%&

El Sostenedor tiene la obligacin de en%iar a la SE& ED"& todos los antecedentes contractuales$ una %e8 2irmado el contrato con la empresa contratista$ al respecto no se reali8ar ninguna trans2erencia si no se 7a dado cumplimiento a esta obligacin. Lo anterior de acuerdo con lo indicado en el punto 3.. del presente anexo. 3.1. P$e+e"#% )6" *e +!l) )#,*e+ *e #$%"+0e$e" )% *e $e ,$+!+. El sostenedor deber presentar en la Secretar9a egional 4inisterial de Educacin correspondiente el Golet9n de Solicitud de #raspaso correctamente completado y una 2otocopia simple de la 2actura extendida a nombre del sostenedor$ correspondiente al Estado de (ago o !nticipo por el que se est solicitando la trans2erencia. Jste ser re%isado por el 4inisterio de Educacin y se autori8ar la trans2erencia slo cuando no existan obser%aciones u objeciones. Sin perjuicio de lo anterior y considerando la categor9a de la trans2erencia de que se trate$ %l B!le#A" *e S!l) )#,* *e T$%+/%+! *e.e$E" %*8,"#%$+e$ adems$ los siguientes antecedentes5 %' A"#) )/!. (ara solicitar el anticipo se deben presentar una o ms boletas de garant9a bancaria por el total del anticipo solicitado$ con2orme a lo establecido en el con%enio. Las .!le#%+ *e -%$%"#A% /!$ %"#) )/! *e.e" #!(%$+e +)e(/$e % 0%>!$ *el M)")+#e$)! *e E*, % )6"$ indicando en la glosa que corresponden al anticipo del contrato de la obra re2erida al =establecimientoK )*ombre$ GD$ comuna1?. 1?. El tomador podr ser el Sostenedor o el &ontratista. .' E+#%*!+ *e P%-!. (ara solicitar recursos destinados al pago de los estados de pago por a%ance de las obras$ se debe presentar5 El e+#%*! *e /%-! cuya solucin se requiere$ deber estar suscrito por el contratista$ y aprobada por el 3#' o la "nidad #cnica del proyecto. L% 0!#! !/)% +)(/le *e l% 0% #,$% correspondiente al presente Estado de (ago. L% 0!#! !/)% %,#!$)7%*% %"#e N!#%$)! *e l% 0% #,$% !$$e+/!"*)e"#e %l e+#%*! *e /%-! %"#e$)!$$ debidamente cancelada por el contratista$ con excepcin del pago correspondiente a la primera cuota por el .-E$ para la cual no ser necesaria dic7a documentacin. (ara la situacin particular del Estado de (ago *+ B$ se deber adjuntar la 2otocopia autori8ada ante *otario de la 2actura cancelada correspondiente al anticipo$ si ste 7ubiese sido solicitado. En caso de que el sostenedor no cuente con la 2actura anterior cancelada$ se podr aceptar como comprobante de pago la 2otocopia del decreto de pago$ conjuntamente con el documento de egreso municipal donde se certi2ique la reali8acin e2ecti%a del pago al contratista$ siendo necesaria la 2irma y "# de recepcin con2orme por el contratista o quien lo represente. En el caso de la primera cuota no ser necesario adjuntar ninguna documentacin$ sin perjuicio de 7aber entregado la garant9a exigida. ' M!.)l)%$)!. (ara trans2erir recursos por este concepto$ el sostenedor deber en%iar una copia autori8ada ante notario de la 2actura correspondiente al mobiliario

solicitado$ la &erti2icacin de &alidad del organismo competente para el cumplimiento de la normati%a %igente acreditado por el 3*E y un !cta de ecepcin &on2orme del mobiliario$ debiendo estar suscrita por el pro%eedor y/o contratista$ el Director del Establecimiento y la SE& ED"&. *' EC,)/%()e"#!. ! la solicitud de recursos por este concepto se deber adjuntar una copia autori8ada ante notario de la 2actura correspondiente al equipamiento solicitado$ la &erti2icacin de &alidad del organismo competente$ copia de las garant9as correspondientes$ y un acta de ecepcin &on2orme del equipamiento$ debiendo estar suscrita por el pro%eedor y/o contratista$ el Director del Establecimiento y la SE& ED"&. 3.1. O#$%+ !"*) )!"e+ $el%#)>%+ % l%+ +!l) )#,*e+ *e #$%"+0e$e" )%+. Slo podrn e2ectuarse trans2erencias de recursos cuando el sostenedor 7aya presentado en la Secretar9a egional 4inisterial de Educacin respecti%a$ todos los antecedentes indicados en estos #rminos de e2erencia que correspondan$ una %e8 2irmado el contrato con el contratista para la ejecucin del proyecto. (or otra parte$ la ltima cuota de aporte slo ser traspasada contra la presentacin de la ecepcin (ro%isoria o$ si procediera$ la ecepcin 4unicipal De2initi%a. !dems$ tal como se indica en el presente documento$ en caso de aplicarse multas al contratista$ debern estar claramente indicadas en el detalle de la cartula del Estado de (ago y en la solicitud de trans2erencia )Golet9n de #rans2erencia1$ multas que se rebajarn del monto de recursos que corresponda trans2erir de acuerdo a lo establecido en el con%enio. Si existieran obras extraordinarias$ stas deben ser debidamente aprobadas por el 4inisterio de Educacin$ y las trans2erencias asociadas a stas deben ser solicitadas en Estados de (ago slo por obras extraordinarias$ y no deben me8clarse con los Estados de (ago del contrato original. 3.3. O#$!+ *! ,(e"#!+ C,e +e *e.e" %*8,"#%$ % !$$e+/!"*e'. Los antecedentes son los siguientes5 %*% e+#%*! *e /%-! @+)

&erti2icado de cumplimiento de obligaciones laborales y pre%isionales5 &on2orme a lo dispuesto por la Ley de Subcontratacin$ emitido por la 3nspeccin del #rabajo o entidades o instituciones competentes$ acreditando el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones pre%isionales y laborales y el 7ec7o de no existir reclamos o denuncias respecto a sus trabajadores de los subcontratistas que se ocupen en la obra de que se trate$ durante el per9odo de ejecucin de la obra$ 7asta la recepcin pro%isoria. &omprobante de pago de multas$ si las 7ubiere. &onstancia de 7aberse reempla8ado las garant9as correspondientes #oda aquella in2ormacin adicional que se solicite en las bases o contrato respecti%o. (ara todos estos e2ectos$ el 4inisterio tendr un pla8o mximo de treinta d9as 7biles$ contados desde que el sostenedor le 7aya presentado la documentacin singulari8ada anteriormente$ para pronunciarse sobre la misma. Si el 43*ED"& rec7a8a o 2ormula

obser%aciones a los antecedentes acompa<ados por el sostenedor$ ste deber subsanar lo objetado dentro del pla8o que se le 2ije al e2ecto. 5.Fl,8! *e %"#e e*e"#e+&

L% *! ,(e"#% )6" eD)-)*% e" el /,"#! %"#e$)!$ *e.e$E /$e+e"#%$+e e" l% $e+/e #)>% SECREDUC, l% C,e $e%l)7%$E ,"% $e>)+)6" /$e>)% *e l!+ %"#e e*e"#e+ e"#$e-%*!+, 3 +6l! ,"% >e7 C,e el +!+#e"e*!$ /$e+e"#e l% #!#%l)*%* *e <+#!+ e" l% 0!$(% +!l) )#%*%, l!+ $e()#)$E %l MINEDUC /%$% +, #$%()#% )6". "na %e8 anali8ados los antecedentes presentados y no existan obser%aciones u objeciones a su respecto$ se e2ectuar el depsito de los recursos correspondientes en la cuenta corriente bancaria que para este e2ecto disponga el sostenedor$ la que pre%iamente deber ser in2ormada al 43*ED"&. Se en%iar a cada sostenedor$ a tra%s de la SE& ED"& respecti%a$ un documento que contenga la in2ormacin de los traspasos reali8ados en el per9odo y otros antecedentes que le permitan determinar$ aproximadamente$ el saldo de aporte a la 2ec7a$ la situacin del anticipo entregado y otros detalles del proceso. 4.Pl%7! *e #<$()"! *el /$! e+! *e #$%"+0e$e" )%+&

"na %e8 que se ejecute completamente el proyecto$ es decir$ cuando se obtenga la ecepcin 4unicipal De2initi%a de las 'bras$ o la recepcin con2orme de las mismas por parte del sostenedor en el caso de no ser exigible el permiso de edi2icacin$ se entender que el proyecto 7a llegado a su trmino$ por lo que no se reali8arn trans2erencias adicionales por ningn concepto. !simismo$ despus de transcurridos seis meses desde la ltima solicitud de traspaso no se reali8arn trans2erencias adicionales por ningn concepto. (or lo tanto$ se entender que el sostenedor renuncia a solicitar trans2erencias por las categor9as anteriormente de2inidas. *o obstante lo anterior$ se podrn cursar nue%as trans2erencias siempre que la sostenedora acredite y 2undamente la existencia de una causa justi2icada$ la que ser resuelta exclusi%amente por 43*ED"&. NORMAS TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIN, EJECUCIN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS PLAN DE REPARACIONES MENORES REFIONAL CUYO COSTO ESTIMADO SEA INFERIOR O IFUAL A G32.222.222 @TREINTA MILLONES DE PESOS'. I. PRESENTACIN DE ANTECEDENTES

P%$% e0e #,%$ #$%"+0e$e" )%+ *e $e ,$+!+ $ /$e>)%(e"#e debern acompa<arse los siguientes antecedentes5 B.> Ce$#)0) %*! *e C,e"#% C!$$)e"#e$ en original$ emitido por la respecti%a entidad bancaria$ en el que se indique5 nombre de la entidad bancaria y sucursal$ nombre y "# del titular )titular de la cuenta debe ser la entidad sostenedora1$ nmero de la cuenta corriente. *o ser exigible la exclusi%idad de la cuenta$ ni que los saldos se encuentren en cero pesos.

..> C%$#% F%"##$ re2erida a la programacin de la obra$ reali8ada y 2irmada por el contratista. A.> Fl,8! *e %8%$ segn la &arta :antt se<alada en el punto anterior$ 2irmado por el contratista. 0.> C!"#$%#! *e O.$%$ 2irmado por el contratista y el representante del sostenedor. -.> P$e+,/,e+#! *e#%ll%*! *e l%+ !.$%+. D.> A #% *e E"#$e-% *e Te$$e"!, suscrita por el sostenedor y contratista. ,.> A #% *e Re e/ )6" P$!>)+!$)%, una %e8 que 7aya sido otorgada. II. SOBRE EL CONTRATO DE OBRAS

El !"#$%#! C,e +e ele.$e /%$% l% e8e , )6" *e l%+ !.$%+ deber cumplir con los siguientes requisitos5 Escrito$ elaborado por el sostenedor$ y suscrito por ste y el contratista6 &o7erente con el presupuesto detallado que de2ine el alcance de las obras6 M!*%l)*%* *e +,(% %l7%*%H En pesos6 *o reajustable6

(resupuesto detallado debe desagregar los 9tems de :astos :enerales$ "tilidades e 3;!6 (resupuesto debe re2erirse solo a las partidas e 9tems que constituyen la ejecucin de las obras por el contratista6 no debe incluir los %alores del permiso de edi2icacin$ re%isores independientes$ dise<os de arquitectura y$ en general$ gastos no imputables a la ejecucin 29sica6 *o se debern incluir =;alores (ro>2orma? dentro del presupuesto$ sal%o casos muy excepcionales. El 4inisterio %alidar esas partidas slo una %e8 que sean debidamente justi2icadas por el sostenedor o su "nidad #cnica y que no exista objecin por parte de esta Secretar9a de Estado6 y$ Se $e !()e"*% ! +,-)e$e al sostenedor que incluya en la licitacin o contrato de obra$ slo aquellos muebles que obligatoriamente deben ejecutarse =en sitio?$ ya sea para adaptarse a la geometr9a de los espacios o por ser complementarios a las instalaciones proyectadas. El sostenedor podr$ si lo estima con%eniente$ licitar %arios proyectos adjudicados en el presente plan$ esto es procedente tanto para in2raestructura$ como para mobiliario y/o equipamiento. A"#e e*e"#e+ *el !"#$%#!&

El Sostenedor tiene la obligacin de en%iar a la SE& ED"& todos los antecedentes contractuales$ una %e8 2irmado el contrato con la empresa contratista$ al respecto no se reali8ar ninguna trans2erencia si no se 7a dado cumplimiento a esta obligacin. Lo anterior de acuerdo con lo indicado en el punto 3 de las presentes bases. El contrato deber 7acer re2erencia$ a lo menos$ a los siguientes antecedentes5 '2erta6 (resupuesto detallado por partidas$ co7erentes con la o2erta6 (la8o de ejecucin6

Especi2icaciones tcnicas6 )slo cuando el costo del proyecto sea superior a LB/.///.///.> )die8 millones de pesos16 (lanos de arquitectura$ clculo e instalaciones$ +) !$$e+/!"*eH !claraciones y enmiendas$ +) !$$e+/!"*eH

*ombre del responsable tcnico de la ejecucin )slo cuando el costo del proyecto sea superior a LB/.///.///.> )die8 millones de pesos16 y$ 'tros antecedentes que el sostenedor considere pertinentes.

Fe B% *e )") )! *e l% !.$%& En el contrato de ejecucin de obras que celebre el sostenedor con el contratista podr establecerse la 2ec7a de inicio de ejecucin de las obras$ 2ec7a que ser la de suscripcin del contrato$ la de su aprobacin administrati%a$ o la del acta de entrega de terreno. En caso de inde2inicin$ se considerar como 2ec7a de inicio la de suscripcin del contrato. M,l#%+& El sostenedor podr establecer las sanciones que estime con%eniente por incumplimientos contractuales tcnicos o administrati%os$ como por retardos en la ejecucin del contrato por cada d9a corrido de atraso en la entrega de la obra. Esta sancin corresponder a una multa cuyo %alor diario ser un porcentaje del precio del contrato$ el que ser determinado por el sostenedor$ en consideracin a la duracin del contrato$ su 2ec7a de trmino y a otros 2actores que puedan incidir en la ejecucin del proyecto. El atraso de una obra ser la di2erencia expresada en d9as corridos que exista entre el trmino del pla8o establecido en el contrato$ ms las ampliaciones de pla8o concedidas$ si las 7ubiere$ y la 2ec7a en que %eri2icada la conclusin de las obras materia del contrato se d curso por la "nidad #cnica de la 'bra y/o el sostenedor a la solicitud de ecepcin (ro%isoria de las mismas. &uando se apliquen sanciones$ las cantidades que el sostenedor rebaje al contratista por concepto de multas$ se deducirn de los Estados de (ago correspondientes al per9odo de su aplicacin.

El porcentaje de las multas deber aplicarse sobre el monto neto del contrato$ incluidas las modi2icaciones existentes al momento de su aplicacin. A(/l)% )6" *el /l%7! /%$% e8e ,#%$ l%+ !.$%+& En caso que el contratista in%oque como causal de ampliacin del pla8o los aumentos de obras ordenados por el 3nspector #cnico de las 'bras )3#'1 y/o la "nidad #cnica$ situaciones de 2uer8a mayor o caso 2ortuito$ stas debern ser cali2icadas por el 3#'$ la "nidad #cnica y/o el sostenedor$ quien resol%er sobre su aprobacin o rec7a8o. &ualquier modi2icacin del pla8o e2ectuada al contrato es responsabilidad y atribucin del sostenedor$ la que slo deber ser in2ormada por escrito al 4inisterio en un pla8o no superior a quince )B-1 d9as contados desde el momento de su aprobacin. T<$()"! %"#) )/%*! *el !"#$%#!& En caso de que el sostenedor ponga trmino anticipado al contrato deber in2ormarlo al 4inisterio *e"#$! *e l!+ 32 @#$e)"#%' *A%+ +)-,)e"#e+ % l% 0e B% *el #<$()"!$ mediante el en%9o de los siguientes antecedentes5 M)",#% C,e eD/l)C,e l% +)#,% )6" *el /$!3e #! 3 l%+ %,+%+ ! $%7!"e+ C,e lle>%$!" % /!"e$ #<$()"! %"#) )/%*! %l !"#$%#!$ as9 como una clara in2ormacin respecto a las acciones que se adoptarn para reanudar los trabajos y 2inali8ar el proyecto. U"% !/)% 0!$(%l *e l% l)C,)*% )6" *el !"#$%#! la que deber establecer$ entre otros5 la causal del trmino anticipado6 la 2ec7a del trmino anticipado6 el a%ance 29sico y 2inanciero de las obras al momento de la liquidacin )se<alada en 2orma de porcentaje para cada una de las partidas del presupuesto detallado del contrato16 el cobro de las multas estipuladas en el contrato6 la ejecucin de las garant9as establecidas en el contrato6 la %alori8acin de los da<os y perjuicios ocasionados6 la %alori8acin de las reparaciones de partidas de2ectuosas con cargo a la liquidacin6 u otras similares. En el nue%o contrato que se celebre para la terminacin del proyecto$ tanto las Especi2icaciones #cnicas$ como el (resupuesto '2icial Detallado$ y el 3temi8ado de (artidas del (resupuesto de la '2erta$ debern ser idnticos al 3temi8ado de (artidas del (resupuesto Detallado del &ontrato 'riginal terminado anticipadamente$ en el que se incorporarn las unidades de obras a ejecutar y los precios unitarios relati%os al nue%o contrato. Si por las condiciones particulares del trmino del contrato 2uese necesario incluir nue%as partidas$ estas se agregarn y detallarn como nue%os 9tems o partidas al 2ormato de (resupuesto Detallado. En todo caso$ si el trmino anticipado del contrato se produjese por una inadecuada gestin del sostenedor$ el 4inisterio podr 2inanciar el nue%o contrato que se celebre para la terminacin de las obras slo 7asta la concurrencia del monto comprometido para el contrato terminado anticipadamente$ siendo el mayor %alor de cargo del sostenedor. M!*)0) % )6" *e !"#$%#!& &ualquier modi2icacin que el sostenedor$ o su "nidad #cnica$ y el contratista realicen al contrato *e.e$E e0e #,%$+e %"#e+ *el >e" )()e"#! *el /l%7! e+#)/,l%*! /%$% l% e8e , )6" *e l%+ !.$%+ y deber ser in2ormada por escrito al 4inisterio para actuali8ar los antecedentes de la obra y los 2ines que se estimen con%enientes. Si la o

las modi2icaciones implicaran el compromiso o asignacin de mayores recursos$ ser responsabilidad del 3#' y/o "nidad #cnica$ en de2initi%a del sostenedor$ su gestin pre%ia$ aprobacin y regulari8acin con el 4inisterio de Educacin. III. DE LAS RETENCIONES

En la ejecucin de aquellos proyectos cuyo costo sea superior a LB/.///.///.> )die8 millones de pesos1$ el sostenedor deber retener de cada estado de pago el -E de su monto. El contratista constituir prenda a 2a%or del sostenedor por el monto de las retenciones como garant9a para caucionar la =&orrecta Ejecucin de las 'bras? y el =&umplimiento del &ontrato?. El canje de las retenciones se podr e2ectuar$ una %e8 que se 7aya terminado la obra$ para lo cual el contratista deber in2ormar al sostenedor su intencin de canje y todas las condiciones de de%olucin deben ser establecidas en las bases de licitacin o contrato entre las partes$ segn corresponda. En casos que exista Goleta de :arant9a por Fiel &umplimiento de &ontrato por al menos un -E del monto del contrato$ podr no ser exigible la retencin indicada. IV. DEL LIBRO DE OBRAS

C,%"*! !$$e+/!"*%$ y con2orme a lo establecido en el #9tulo B$ &ap9tulo .$ art9culo B..., y en el #9tulo B$ &ap9tulo A$ art9culo B.A... *+B/$ de la 'rdenan8a :eneral de "rbanismo y &onstrucciones )':"&1$ se deber lle%ar un libro 2oliado con 7ojas en triplicado$ el que deber estar permanentemente en la obra durante la ejecucin$ bajo custodia y responsabilidad del contratista$ en el cual se dejar constancia de5 Las rdenes del 3#'$ la "nidad #cnica o el sostenedor que$ dentro de los trminos del contrato$ se impartan al contratista. Las obser%aciones que se 7agan acerca de la 2orma en que se ejecuten los trabajos. Las obser%aciones que pudieran estampar los proyectistas con la aprobacin del 3#'. &ualquier otra comunicacin de orden tcnico que deba reali8arse entre el contratista y la "nidad #cnica y/o 3#'. V. DEL PERMISO MUNICIPAL Y LA RECEPCIN DEFINITIVA

&uando corresponda$ y con2orme a lo establecido en el #9tulo -$ &ap9tulo B$ art9culos -.B.B y -.B..$ y &ap9tulo .$ art9culo -...- de la ':"&$ se deber dejar establecido en el contrato de construccin que ser obligacin del contratista gestionar y obtener de la Direccin de 'bras 4unicipales correspondiente$ el (ermiso de Edi2icacin y el &erti2icado de ecepcin 4unicipal De2initi%a de las 'bras de acuerdo a lo indicado en dic7o permiso.

VI.

TRMINO CONTRACTUAL DE LA OBRA

"na %e8 que el sostenedor 7aya %eri2icado y con2irmado el trmino de las obras contratadas y el 2iel cumplimiento de los planos y especi2icaciones tcnicas establecidas en el contrato por parte del responsable tcnico de la obra$ ya sea el 3#' o la "nidad #cnica$ lo comunicar 2ormalmente al 4inisterio de Educacin mediante el en%9o de una copia del A #% *e Re e/ )6" P$!>)+!$)% de las 'bras$ como mximo dentro de los A/ )treinta1 d9as siguientes a la 2ec7a de dic7a acta$ lo que (prmitir reali8ar una %isita de monitoreo correspondiente a la etapa de ecepcin (ro%isoria$ %isita 2undamental para %eri2icar el cumplimiento del proyecto y del con%enio por parte del sostenedor. !l trmino contractual de la obra el contratista estar obligado a entregar al sostenedor o a quien la represente$ una carpeta de planos actuali8ados con todas las modi2icaciones$ aprobadas oportunamente$ que se 7ubiesen e2ectuado en el curso del desarrollo de los trabajos. En el contrato se deber establecer un pla8o de entre A )tres1 meses a B )un1 a<o posterior a la ecepcin (ro%isoria de las obras$ para reali8ar la Re e/ )6" F)"%l de las mismas por parte del sostenedor. Esta ltima recepcin tiene por objeto que el sostenedor %eri2ique todas las posibles 2allas o errores constructi%os que no era posible %isuali8ar al momento de la recepcin pro%isoria anteriormente de2inida$ pero que transcurrido un pla8o prudente y ra8onable pudiesen aparecer. La ecepcin Final en ningn caso exime al contratista de la responsabilidad legal que le compete por el pla8o de - )cinco1 a<os despus de ejecutada la obra. A*) )!"%l(e"#e$ una %e8 2inali8adas las obras$ /%$% l% =l#)(% +!l) )#,* *e #$%+/%+!+ el sostenedor deber adjuntar la De l%$% )6" J,$%*% %"#e N!#%$)! en 2ormato adjunto al !nexo de *ormas #cnicas y !dministrati%as$ 2irmada por un pro2esional competente$ en que Ce$#)0) % l% Re e/ )6" *e l%+ O.$%+ de reparaciones e2ectuadas para reparar los da<os su2ridos por el terremoto$ +%#)+0% #!$)%(e"#e, +)" O.+e$>% )!"e+ 3 +)" $)e+-!+ /%$% l% !(,")*%* e*, %#)>% e" -e"e$%l. VII. ESTADOS DE PAFO

Se pagar mediante estados de pago$ pudiendo trans2erirse 7asta un .-E del monto de recursos adjudicado por concepto de anticipo. El anticipo de 7asta el .-E de los recursos que le corresponda 2inanciar al 4inisterio$ el deber ser garanti8ado con una o ms boletas de garant9a bancarias a la %ista y emitidas en 2a%or del 4inisterio$ por igual %alor y de %igencia no in2erior a la duracin del contrato ms D/ d9as$ y su de%olucin se descontar en 2orma proporcional de cada Estado de (ago debiendo completarse totalmente al ltimo de ellos. Los pagos por a%ance de obra se 7arn al contratista con2orme a estados de pago en un 2ormato preestablecido$ aprobado pre%iamente por el 4inisterio de Educacin$ calculados de acuerdo al porcentaje de a%ance 29sico de la obra y a los precios contenidos en el presupuesto detallado presentado por el contratista e incluido en el contrato. Estos debern considerar solamente las obras ejecutadas. El contratista deber indicar en cada estado de pago el a%ance de la obra$ entregando cartula resumen y adjuntando el detalle desglosado por partida en base al orden y

2ormato del presupuesto detallado del contrato expresado en costo directo$ desagregando como subtotales gastos generales$ utilidades e impuestos$ indicando para cada 9tem o partida el porcentaje de a%ance as9 como la %alori8acin$ tanto la acumulada a la 2ec7a como la del estado de pago anterior$ donde la di2erencia entre ambas corresponde al a%ance del per9odo. El Sostenedor y/o el contratista podrn solicitar uno o ms Estados de (ago para trans2erir los recursos$ teniendo en consideracin en caso de ser parciales que se debe cumplir al menos lo siguiente5 %' Primer estado de pago. "na %e8 alcan8ado como m9nimo el .-E de a%ance 29sico en la ejecucin de las obras. .' egundo estado de pago. "na %e8 alcan8ado como m9nimo el -/E de a%ance 29sico en la ejecucin de las obras. ' !ltimo estado de pago. "na %e8 alcan8ado el B//E de a%ance 29sico en la ejecucin de la obra y reali8ada la ecepcin (ro%isoria de la misma y con la respecti%a aprobacin de todos los ser%icios y entidades correspondientes )incluye la ecepcin 4unicipal De2initi%a$ si procede1. De acuerdo con lo anterior$ despus del segundo Estado de (ago$ se puede en%iar otras solicitudes de pago$ si se requiere segn a%ances de obra$ con un tope del C/E del monto del contrato o tambin un slo Estado de (ago al B//E por el monto total de contrato$ si se cumple con los requisitos del ltimo estado de pago. *o se podrn presentar estados de pago por materiales depositados al pie de la obra o por elaboracin de elementos pre2abricados. El estado de pago deber tener el %isto bueno del responsable tcnico de la obra$ ya sea el 3#' o la "nidad #cnica )si es que existe esta ltima1. El contratista deber indicar en cada estado de pago el a%ance de la obra$ entregando un detalle desglosado por partida que muestre separadamente el costo directo$ los gastos generales$ las utilidades y el 3;!. VIII. SOLICITUDES DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS

El Sostenedor tiene la obligacin de en%iar a la SE& ED"& todos los antecedentes contractuales$ una %e8 2irmado el contrato con la empresa contratista$ al respecto no se reali8ar ninguna trans2erencia si no se 7a dado cumplimiento a esta obligacin. El monto de recursos adjudicado para la ejecucin del proyecto est expresado en pesos y que$ por lo tanto$ los montos traspasados de acuerdo a las solicitudes presentadas se expresarn en pesos. El nico documento %lido para que el sostenedor pueda solicitar un traspaso es el =Golet9n de !porte (lan eparaciones 4enores?$ cuyo 2ormato ser entregado con la debida antelacin al sostenedor$ al cual se debe adjuntar la documentacin indicada de acuerdo a cada una de las categor9as de traspaso de2inidas ms adelante. El dise<o de este documento permite reali8ar la solicitud simultnea de ms de una de las categor9as. 1.C%#e-!$A%+ *e #$%"+0e$e" )%+&

Slo se trans2erirn recursos al sostenedor por los siguientes conceptos5 a1 !nticipo

b1 c1

Estados de pago 4obiliario

d1 Equipamiento 1.P$! e*)()e"#! *e #$%"+0e$e" )%&

1.1. P$e+e"#% )6" *e +!l) )#,*e+ *e #$%"+0e$e" )% *e $e ,$+!+. El sostenedor deber presentar en la Secretar9a egional 4inisterial de Educacin correspondiente el Golet9n de #rans2erencia correctamente completado y una 2otocopia simple de la 2actura extendida a nombre del sostenedor$ correspondiente al Estado de (ago o !nticipo por el que se est solicitando la trans2erencia. Jste ser re%isado por el 4inisterio de Educacin y se autori8ar la trans2erencia slo cuando no existan obser%aciones u objeciones. Sin perjuicio de lo anterior y considerando la categor9a de la trans2erencia de que se trate$ %l B!le#A" *e T$%"+0e$e" )% *e.e$E" %*8,"#%$+e$ adems$ los siguientes antecedentes5 %' A"#) )/!. (ara solicitar el anticipo se deben presentar una o ms boletas de garant9a bancaria por el total del anticipo solicitado$ con2orme a lo establecido en el con%enio. Las .!le#%+ *e -%$%"#A% /!$ %"#) )/! *e.e" #!(%$+e +)e(/$e % 0%>!$ *el M)")+#e$)! *e E*, % )6"$ indicando en la glosa que corresponden al anticipo del contrato de la obra re2erida al =establecimientoK )*ombre$ GD$ comuna1?. El tomador podr ser el Sostenedor o el &ontratista. .' E+#%*!+ *e P%-!. (ara solicitar recursos destinados al pago de los estados de pago por a%ance de las obras$ se debe presentar5 El e+#%*! *e /%-! cuya cancelacin se requiere deber estar suscrito por el contratista$ y aprobado por el 3#' o la "nidad #cnica del proyecto. La 2otocopia simple de la 2actura correspondiente al presente Estado de (ago. L% 0!#! !/)% %,#!$)7%*% %"#e N!#%$)! *e l% 0% #,$% !$$e+/!"*)e"#e %l e+#%*! *e /%-! %"#e$)!$$ debidamente cancelada por el contratista$ con excepcin del pago correspondiente a la primera cuota por el .-E$ para la cual no ser necesaria dic7a documentacin. (ara la situacin particular del Estado de (ago *+B$ se deber adjuntar la 2otocopia autori8ada ante *otario de la 2actura cancelada correspondiente al anticipo$ si ste 7ubiese sido solicitado. En caso de que el sostenedor no cuente con la 2actura anterior cancelada$ se podr aceptar como comprobante de pago la 2otocopia del decreto de pago$ conjuntamente con el documento de egreso municipal donde se certi2ique la reali8acin e2ecti%a del pago al contratista$ siendo necesaria la 2irma y "# de recepcin con2orme por el contratista o quien lo represente. En el caso de la primera cuota no ser necesario adjuntar ninguna documentacin$ sin perjuicio de 7aber entregado la garant9a exigida.

c1 4obiliario5 (ara trans2erir recursos por este concepto$ el sostenedor deber en%iar una copia autori8ada ante notario de la 2actura correspondiente al mobiliario solicitado$ la &erti2icacin de &alidad del organismo competente para el cumplimiento de la normati%a %igente acreditado por el 3*E y un !cta de ecepcin &on2orme del mobiliario$ debiendo estar suscrita por el pro%eedor y/o contratista$ el Director del Establecimiento y La SE& ED"&. d1 Equipamiento5 ! la solicitud de recursos por este concepto se deber adjuntar una copia autori8ada ante notario de la 2actura correspondiente al equipamiento solicitado$ la &erti2icacin de &alidad del organismo competente$ copia de las garant9as correspondientes$ y un acta de ecepcin &on2orme del equipamiento$ debiendo estar suscrita por el pro%eedor y/o contratista$ el Director del Establecimiento y La SE& ED"&. 1.1. O#$%+ !"*) )!"e+ $el%#)>%+ % l%+ +!l) )#,*e+ *e #$%"+0e$e" )%+. Slo podrn e2ectuarse trans2erencias de recursos cuando el sostenedor 7aya presentado en la Secretar9a egional 4inisterial de Educacin respecti%a$ todos los antecedentes indicados en estos #rminos de e2erencia que correspondan$ una %e8 2irmado el contrato con el contratista para la ejecucin del proyecto. P!$ !#$% /%$#e, l% =l#)(% ,!#% *e %/!$#e +6l! +e$E #$%+/%+%*% !"#$% l% /$e+e"#% )6" *e l% Re e/ )6" P$!>)+!$)% !, +) /$! e*)e$%, l% Re e/ )6" M,") )/%l De0)")#)>%. !dems$ tal como se indica en el presente documento$ en caso de aplicarse multas al contratista$ debern estar claramente indicadas en el detalle de la cartula del Estado de (ago y en la solicitud de trans2erencia )Golet9n de #rans2erencia1$ multas que se rebajarn del monto de recursos que corresponda trans2erir de acuerdo a lo establecido en el con%enio. Si existieran obras extraordinarias$ stas deben ser debidamente aprobadas por el 4inisterio de Educacin$ y las trans2erencias asociadas a stas deben ser solicitadas en Estados de (ago slo por obras extraordinarias$ y no deben me8clarse con los Estados de (ago del contrato original. 1.3. O#$!+ *! ,(e"#!+ C,e +e *e.e" %*8,"#%$ % !$$e+/!"*e'. Los antecedentes son los siguientes5 %*% e+#%*! *e /%-! @+)

Declaracin Iurada del contratista se<alando que no tiene deudas pendientes por concepto de remuneraciones o coti8aciones pre%isionales respecto de los trabajadores ocupados en la recepcin obra y de los subcontratados en ella. &omprobante de pago de multas$ si las 7ubiere.

&onstancia de 7aberse reempla8ado las garant9as correspondientes$ si correspondiere. #oda aquella in2ormacin adicional que se solicite en las bases o contrato respecti%o. (odrn exceptuarse de lo anterior$ los estados de pago relati%os a proyectos cuyo costo sea in2erior a LB/.///.///.> )die8 millones de pesos1. 3.Fl,8! *e %"#e e*e"#e+&

L% *! ,(e"#% )6" eD)-)*% e" el /,"#! %"#e$)!$ *e.e$E /$e+e"#%$+e e" l% $e+/e #)>% Se $e#%$A% Re-)!"%l M)")+#e$)%l *e E*, % )6", l% C,e $e%l)7%$E ,"% $e>)+)6" /$e>)% *e l!+ %"#e e*e"#e+ e"#$e-%*!+, 3 +6l! ,"% >e7 C,e el +!+#e"e*!$ /$e+e"#e l% #!#%l)*%* *e <+#!+ e" l% 0!$(% +!l) )#%*%, l!+ $e()#)$E %l M)")+#e$)! *e E*, % )6" /%$% +, #$%()#% )6". "na %e8 anali8ados los antecedentes presentados y no existan obser%aciones u objeciones a su respecto$ se e2ectuar el depsito de los recursos correspondientes en la cuenta corriente bancaria que para este e2ecto disponga el sostenedor$ la que pre%iamente deber ser in2ormada al 4inisterio de Educacin. Se en%iar a cada sostenedor$ a tra%s de la Secretar9a egional 4inisterial de Educacin respecti%a$ un documento que contenga la in2ormacin de los traspasos reali8ados en el per9odo y otros antecedentes que le permitan determinar$ aproximadamente$ el saldo de aporte a la 2ec7a$ la situacin del anticipo entregado y otros detalles del proceso. 5.Pl%7! *e #<$()"! *el /$! e+! *e #$%"+0e$e" )%+&

"na %e8 que se ejecute completamente el proyecto$ es decir$ cuando se obtenga la ecepcin 4unicipal De2initi%a de las 'bras$ o la recepcin con2orme de las mismas por parte del sostenedor en el caso de no ser exigible el permiso de edi2icacin$ se entender que el proyecto 7a llegado a su trmino$ por lo que no se reali8arn trans2erencias adicionales por ningn concepto. !simismo$ despus de transcurridos seis meses desde la ltima solicitud de traspaso no se reali8arn trans2erencias adicionales por ningn concepto. (or lo tanto$ se entender que el sostenedor renuncia a solicitar trans2erencias por las categor9as anteriormente de2inidas. *o obstante lo anterior$ se podrn cursar nue%as trans2erencias siempre que la sostenedora acredite y 2undamente la existencia de una causa justi2icada$ la que ser resuelta exclusi%amente por el 4inisterio de Educacin. IX.OTRAS OBLIFACIONES DEL SOSTENEDOR @DEBE PONER EN CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA ENCARFADO DE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS' 1.S,/e$>)+)6" e I"+/e )6" T< ") % *e l% O.$%&

(ara la adecuada super%isin y control de las obras y del contrato de construccin$ el sostenedor deber exigir que el contratista disponga de una adecuada super%isin de los trabajos. !dems$ el sostenedor deber disponer de un 3#'$ 3nspector #cnico de 'bra$ con2orme a lo establecido en el #9tulo B$ &ap9tulo .$ art9culo B...H y en el #9tulo B$ &ap9tulo A$ art9culo B.A..$ nmero H$ de la 'rdenan8a :eneral de "rbanismo y &onstrucciones )':"&1. El ITO /!*$E +e$ el ()+(! /$!0e+)!"%l % C,e +e $e0)e$e el )" )+! +e-,"*! *e l% lE,+,l% +</#)(% *el !">e")!. 1.V)+)#%+ *e (!")#!$e!&

El sostenedor deber in2ormar al contratista respecto a la labor de monitoreo ejercida por el 4inisterio$ de manera que ste otorgue las 2acilidades correspondientes a las personas autori8adas para actuar a nombre del 4inisterio en estas super%isiones. El

contratista o el sostenedor podrn solicitar a dic7as personas$ antes de autori8ar su ingreso a la obra$ la credencial que los acredita como tales. 3.D! ,(e"#!+ C,e *e.e" (%"#e"e$+e e" l% !.$%&

(ara 2acilitar la labor de seguimiento y control del 4inisterio$ el sostenedor deber mantener permanentemente actuali8ada en la obra y para que pueda ser usada y re%isada en las %isitas de monitoreo$ una o ms carpetas ordenadas con copia de los siguientes documentos5 Los antecedentes del proyecto aprobado por el 4inisterio6 &on%enio 2irmado con el 4inisterio6

El presente !nexo de *ormas #cnicas del con%enio 2irmado con el 4inisterio y %isado por el contratista6 &ontrato de ejecucin de la obra6 '2erta6 (resupuesto detallado por partidas6 (rograma de trabajo6 !ntecedentes tcnicos del contrato )especi2icaciones tcnicas y planos16 !ctas de reuniones de obra6 4odi2icaciones del contrato$ si corresponde6 Estados de pago cursados6 y$ Facturas pagadas.

La ausencia total o parcial de alguno de los documentos se<alados anteriormente$ 2aculta al 4inisterio para suspender la trans2erencia de recursos al sostenedor$ as9 como para aplicar las sanciones se<aladas en la clusula dcima del cuerpo principal del presente con%enio. 5.D! ,(e"#!+ -$E0) !+ 3 0Al() !+&

El sostenedor deber proporcionar al 4inisterio junto con cada estado de pago deber acompa<ar por lo menos die8 )B/1 2otogra29as en colores$ distintas$ de B/ x B- cm$ que muestren en 2orma clara el progreso de las obras$ en 2ormato digital o en papel. !l menos cinco )-1 de ellas debern mostrar la %isin general del estado de las obras contratadas. 4.Pl% % C!"(e(!$%#)>%&

especto de aquellos proyectos$ en los cuales el !porte del 43*ED"& sea igual o superior a LB/.///.///.> )die8 millones de pesos1$ una %e8 e2ectuada la recepcin pro%isoria de la obra$ o a ms tardar al momento de la recepcin de2initi%a$ el

sostenedor podr colocar en el edi2icio$ en un lugar destacado y %isible para el pblico en general una placa conmemorati%a$ a su costa$ cuyas especi2icaciones tcnicas sern proporcionadas a los sostenedores adjudicados por el 43*ED"&.