Folha de Clculo ndice

Os Sub Totais ....................................................................................................................................................4 A Consolidao da Informao .........................................................................................................................6 As Tabelas Dinmicas .......................................................................................................................................9 - Criao de uma tabela dinmica.....................................................................................................................9 Atribuio de uma formatao automtica s tabela ........................................................................................15 Criao de um grfico a partir de uma tabela dinmica....................................................................................16 - Os grficos dinmicos ....................................................................................................................................17 As Macros ..........................................................................................................................................................20 - Criar uma macro ............................................................................................................................................23 - Atribuir uma macro a um boto.......................................................................................................................24 Formatao condicional de clulas...................................................................................................................25 Bibliografia . 26

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Os Sub totais
1 Semestre de 2003

Vamos imaginar que possumos uma tabela na qual so registadas as vendas que um conjunto de vendedores realiza ao longo de um determinado espao de tempo. A par deste registo faz todo o sentido que a qualquer altura possamos saber o total das vendas de cada um.

Vendedor Antnio Silva Manuela Martins Maria beatriz Marques Fonseca

Ms Janeiro Janeiro Janeiro Janeiro Janeiro Fevereiro Fevereiro Fevereiro Fevereiro Fevereiro Maro Maro Maro Maro Maro

Com vista obteno destes dados o Excel possui uma opo, os sub totais, atravs da qual vamos poder calcular estes valores sem que para isso seja necessrio inserir qualquer frmula ou mesmo alterar a estrutura da tabela.

Paulo Silva Antnio Silva Manuela Martins Maria beatriz Marques Fonseca

Para tal vamos tomar como exemplo a seguinte tabela.

Paulo Silva Antnio Silva

Vamos ento supor que pretendamos calcular, para cada vendedor, o valor total das vendas que o mesmo realizou. Para tal e uma vez que o valor ser calculado em funo do vendedor devemos, em primeiro lugar, proceder ordenao da tabela pelo campo do Nome do Vendedor.

Manuela Martins Maria beatriz Marques Fonseca Paulo Silva

Uma vez ordenada, seleccionamos todos os itens, acedemos ao menu Dados e selecionamos a partir deste a opo Esta

ltima transportada nos para a janela que apresentada em seguida.

Em seguida so escritas as vrias opes que compem esta janela.

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rea atravs da qual indicamos ao Excel a coluna que vai ser utilizada para controlar o clculo dos sub totais. Para tal o Excel compara sempre o valor da clula actual com a anterior e, caso sejam iguais, internamente soma ambas e passa a analisar a seguinte com a actual. No entanto quando o valor de ambas as clulas diferente o Excel apresenta o sub total que calculou e comea a calcular um novo. Da a necessidade de termos que ordenar a tabela pela clula que vai controlar a criao destes sub totais.

Atravs desta vamos seleccionar a funo que pretendemos que o Excel aplique.

Permite seleccionar os itens sobre os quais pretendemos apresentar os subtotais. Quando seleccionado qualquer subtotal que exista ser substitudo pelo que estamos a criar. Quando seleccionado insere automaticamente uma quebra de pgina aps cada um dos subtotais. Quando seleccionado o valor do subtotal ser apresentado abaixo de cada conjunto de dados, sendo apresentado por cima quando no se encontra seleccionado.

Boto atravs do qual removemos todos os subtotais existentes, voltando a tabela ao seu aspecto original.

Uma vez descritas as opes que constam desta janela vamos ento ver como seriam preenchidas estas reas de forma a criarmos sobre a tabela anterior um subtotal. Assim e uma vez nesta janela, seleccionamos na rea o campo cujo ttulo para que os sub totais sejam calculados em funo deste.

Em seguida seleccionamos na rea

a funo soma e na rea Adicionar Subtotal

seleccionamos o Artigo A. Para finalizar mantemos seleccionadas as opes

Uma vez validada a criao dos subtotais deparamos com uma situao semelhante que apresentada em seguida.

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Como podemos ver por baixo de cada um dos vendedores -nos apresentado o respectivo subtotal e no final o total geral que no nada mais que a soma dos subtotais anteriores. Para alm disto no canto esquerdo aparece-nos uma nova rea atravs da qual podemos seleccionar qual o nvel de detalhes que pretendemos ver. Assim se seleccionarmos o nvel 1 vamos ver o total geral, se seleccionarmos o nvel 2 vemos os totais de cada vendedor e o total geral. Para finalizar no nvel 3 visualizamos todos os dados.

A Consolidao da Informao

Atravs da consolidao -nos possvel juntar duas ou mais estruturas de dados semelhantes numa s. Assim e a ttulo de exemplo temos as tabelas seguintes:

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Vendas de Janeiro Artigo A Artigo B

Vendedor Manuel da Silva Martins Antnio da Silva Correia Maria Beatriz Correia Armanda da Silva Moreira Francisca Manuela Gonalves Marco Antnio Martins Alexandra Maria Patricia Carlos Eduardo Silva

Artigo C

0 Vendas de Fevereiro Artigo A Artigo B 00 -

Vendedor Manuel da Silva Martins Antnio da Silva Correia Maria Beatriz Correia Armanda da Silva Moreira Francisca Manuela Gonalves Marco Antnio Martins Alexandra Maria Patricia Carlos Eduardo Silva

Artigo C -

584,00 -

Como podemos ver apesar de existirem algumas diferenas no essencial ambas tem a mesma estrutura pelo que podemos a qualquer momento proceder consolidao das mesmas isto , juntar ambas numa s.

Para tal devemos posicionarmos na rea onde pretendemos que a nova tabela seja criada e, atravs do acesso ao menu Dados seleccionar a opo Aps isto deparamos com a janela que se segue. .

Em seguida so descritas as opes que fazem parte desta janela.

FUNO: Atravs desta seleccionamos a funo que pretendemos usar aquando da fuso das duas tabelas numa s. A ttulo de exemplo caso se seleccione a funo soma, aquando da fuso os valores do mesmo item sero somados sendo mostrado apenas o valor total deste.

REFERNCIA: rea atravs da qual vamos seleccionar o intervalo de dados das tabelas que pretendemos juntar. Esta seleco feita tabela a tabela atravs da insero directa do intervalo ou ento com o auxlio do boto.

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Aps seleccionado o intervalo clicamos sobre o boto para que este seja aceite, passando a figurar na

Caso a referncia se encontre errada seleccione-a nesta ltima rea e seleccione o boto por forma a eliminar esta referncia.

TODAS AS REFERNCIAS: medida que se vo inserindo as vrias referncias estas vo sendo transportadas para esta rea.

UTILIZAR RTULOS NA: Aquando da consolidao os rtulos sero transportados para a nova tabela e como tal no sofrero qualquer clculo. Assim torna-se necessrio identificar os mesmos atravs das opes que constam nesta rea e que so:

Linha de Cima - Quando seleccionado a primeira linha da seleco ser considerada como linha de rtulo.

Linha da Esquerda - Quando seleccionado a 1 coluna esquerda ser considerada como coluna de rtulo.

CRIAR LIGAES AOS DADOS DE ORIGEM: Atravs da sua seleco foramos a que os dados da consolidao sejam actualizados sempre que uma das tabelas que esteve na sua origem sofra qualquer alterao. Esta opo s funciona quando as tabelas no se encontram no livro de trabalho ou ento na folha onde se est a criar a consolidao.

No caso anterior seleccionaramos a funo Soma e

Aps termos validado a consolidao obtemos algo semelhante ao que apresentado em seguida:

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Artigo A Manuel da Silva Martins Antnio da Silva Correia Maria Beatriz Correia Armanda da Silva Moreira Francisca Manuela Gonalves Marco Antnio Martins Alexandra Maria Patricia Carlos Eduardo Silva Artigo B Artigo C

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As Tabelas Dinmicas

Um dos problemas com que muitas das vezes nos deparamos respeitante ao elevado nmero de informao que podemos ter numa folha de clculo. Quer recorrendo aos sub totais ou mesmo aos filtros conseguimos agregar e reter apenas a informao que necessitamos de forma a tornar a anlise da mesma mais simples.

No entanto nem sempre atravs destas conseguimos extrair os dados que pretendemos pelo que podemos ainda utilizar uma outra funcionalidade do Excel que so as tabelas dinmicas. Atravs desta funcionalidade vai-nos ser possvel tratar vastos conjuntos de dados de uma forma simples e intuitiva.

A Criao de uma Tabela Dinmica

Com vista a explorarmos esta funcionalidade temos o quadro seguinte no qual se encontram registadas as vendas efectuadas pelos vendedores de uma empresa e sobre os quais vamos proceder criao da tabela dinmica.
Vendedor Alada & Cia Alada & Cia Alada & Cia Boutique Casimiro Boutique Casimiro Boutique Casimiro Boutique Xpto Boutique Xpto Boutique Xpto Casa do Homem. Lda Casa do Homem. Lda Casa Maribel Casa Maribel Ano 2002 2003 2004 2002 2003 2004 2002 2003 2004 2003 2004 2002 2003 0,00 0,00 Camisas 5.000,00 Plos Calas Cales Bluses Fatos

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Casa Maribel Criaes da Tia Criaes da Tia Lidia & Cia Lidia & Cia Lidia & Cia Manuela da Costa, Lda Manuela da Costa, Lda Manuela da Costa, Lda O mundo do vesturio O mundo do vesturio O Vesturio O Vesturio 2004 2003 2004 2002 2003 2004 2002 2003 2004 2003 2004 2002 2003 .000,00 .110,00 0 11.540,00

Antes de acedermos opo que a permite criar devemos verificar se todas as clulas da linha de ttulo se encontram preenchidas caso contrrio no nos ser possvel proceder criao.

Aps esta verificao acedemos ao menu Dados e seleccionamos a opo aps o que deparamos com a janela de dilogo que apresentada de seguida.

Antes de passarmos criao propriamente dita vamos analisar as vrias opes que compem esta janela. Assim temos:

LISTA OU BASE DE DADOS DO MICROSOFT EXCEL: a tabela ou grfico dinmico ser criada com base numa tabela do livro de trabalho actual.

ORIGEM DE DADOS EXTERNA: atravs da sua seleco a tabela ou grfico dinmico ser criada com base em dados que no pertencem ao livro de trabalho actual.

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INTERVALOS DE CONSOLIDAO MLTIPLOS: permite criar a tabela ou grfico dinmico a partir de vrios intervalos da folha de clculo do Excel.

OUTRO RELATRIO DE TABELA DINMICA (ou relatrio de grfico dinmico): a sua criao ter como base um outro relatrio ou grfico dinmico j existente.

TABELA DINMICA: Item atravs do qual indicamos ao Excel que pretendemos criar uma tabela dinmica.

RELATRIO DE GRFICO DINMICO (com relatrio de tabela dinmica): Item atravs do qual indicamos ao Excel que pretendemos criar um grfico dinmico.

Uma vez descritas estas operaes vamos ento prosseguir comeando por ver a criao das tabelas dinmicas.

Assim para procedermos criao da tabela dinmica com base nos dados da folha de trabalho do livro que se encontra aberto seleccionamos a opo e a opo

Aps isto seleccionamos o boto Ok para passarmos ao prximo passo da criao.

Neste segundo passo vamos seleccionar a rea onde se encontram os dados sobre os quais pretendemos criar a tabela dinmica, seleccionando o boto SEGUINTE> para prosseguirmos.

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A janela anterior respeitante ao terceiro e ltimo passo da criao e permite-nos seleccionar onde pretendemos criar a tabela dinmica.

Neste caso vamos manter a opo Aps isto deparamos com o seguinte cenrio.

seleccionada e seleccionamos o boto

Como podemos constatar pela observao da imagem anterior, o Excel apresenta uma tabela em branco sobre o qual vamos proceder criao da tabela dinmica. A par disto apresenta tambm uma barra de ferramentas onde, e

A construo da tabela dinmica conseguida atravs da colocao dos campos sobre os quais pretendemos que a mesma seja criada, nas vrias reas da tabela. No entanto e antes de passarmos sua criao vamos conhecer um pouco melhor cada uma das reas da tabela dinmica.

Campos de Pgina rea na qual vamos colocar um campo que servir para filtrar os dados.

Campos de Coluna rea onde colocamos os campos que vo fazer parte das colunas da tabela.

Campos de Linha rea onde colocamos os campos que vo fazer parte das linhas da tabela.

Itens de Dados rea onde colocamos os campos que pretendemos apresentar e sobre os quais ser possvel efectuar todo um conjunto de clculos.

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Uma vez descritas estas reas vamos ento passar a um exemplo prtico que nos vai ajudar a compreender a criao de uma tabela dinmica. Vamos ento supor que pretendamos criar uma tabela dinmica na qual nos fosse possvel ver por ano e por vendedor o valor que cada um vendeu de cada artigo.

Assim vamos comear por arrastar o campo ANO para a rea campo Vendedor para a rea rea fora da tabela dinmica.

Em seguida arrastamos o

Caso se engane na colocao do campo seleccione-o e largue-o numa

Para finalizar vamos arrastar, um a um, os campos dos artigos para a rea dever ser semelhante ao que apresentado em seguida.

No final o aspecto

Em seguida vamos rea no boto, selecionamos

clicamos

o ano de 2002 e validamos atravs

da seleco do boto Ok. Aps isto a tabela dinmica apenas mostrar os valores referentes a este ano.

Em seguida seleccionamos o boto frente do campo

que se encontra

e deixamos apenas o cliente

seleccionado. No final validamos a aco atravs da seleco do boto Ok.

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A imagem seguinte mostra o aspecto da tabela aps esta ltima alterao.

Em seguida vamos novamente mostrar os dados para os 3 anos e para todos os vendedores.

Alterar o clculo de um campo

Aquando da criao de uma tabela dinmica o Excel utiliza para efeitos de clculo, e como vimos no exemplo anterior, a funo soma. No entanto isto no quer dizer que tenhamos que nos cingir mesma.

Assim e tomando como exemplo o campo

(tabela anterior) vamos alterar a funo do mesmo para

que nos seja apresentado o valor mdio das vendas deste artigo e no a soma.

Para tal posicionamo-nos neste campo, clicamos no boto direito do rato e, no menu que nos aparece, seleccionamos a opo

Uma vez seleccionada esta opo deparamos com a janela de dilogo seguinte e cujas opes permitem:

Nome: rea onde podemos inserir um outro nome que servir como ttulo do valor que estamos a calcular.

Resumir utilizando: rea onde seleccionamos a funo a utilizar.

Ocultar: Permite ocultar o campo ou seja o mesmo no ser mostrado na tabela.

Nmero: rea atravs da qual acedemos s opes de formatao das clulas.

Opes: Atravs deste acedemos a um outro conjunto de opes de clculo.

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Voltando ao exemplo anterior, a partir da janela de dilogo anterior seleccionamos na rea a funo Mdia, validando-a em seguida atravs da seleco do boto Ok. Aps isto verificamos que este campo passa a apresentar a mdia das vendas do artigo.

Atribuir uma formatao automtica tabela

A qualquer momento podemos melhorar o aspecto da nossa tabela dinmica atravs do recurso opo a qual se encontra disponvel na barra de ferramentas das tabelas dinmicas, identificada pelo boto

Assim aps o termos seleccionado deparamos com uma janela de dilogo igual que apresentada em seguida e atravs da qual vamos seleccionar a formatao que pretendemos aplicar tabela.

A ttulo de exemplo vamos seleccionar o primeiro modelo que se encontra disponvel. A imagem seguinte mostra o aspecto da tabela dinmica aps ter sido aplicado mesma esta formatao.

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Criao de um grfico a partir de uma tabela dinmica

Uma vez criada a tabela dinmica a qualquer momento podemos criar um grfico com base na mesma. Para tal basta que seleccionemos o boto tabelas dinmicas. que se encontra disponvel na barra de ferramentas das

Para demonstrar esta situao temos a imagem seguinte que respeitante criao de um grfico a partir da tabela dinmica que foi mostrada no ponto anterior.

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Uma vez que o grfico foi criado com base em dados de uma tabela dinmica, este ser sempre um grfico dinmico isto , podemos a qualquer momento seleccionar as informaes que pretendemos e ver tal como acontece com as tabelas dinmicas.

Assim se pretendssemos que do grfico apenas fizessem parte os dados relativos ao ano de 2002, no campo selecionvamos o ano de 2002.

Os grficos dinmicos
Vamos ver como podemos criar um grfico dinmico sem que exista a necessidade de previamente criar uma tabela dinmica.

Vamos ento tomar como exemplo a tabela que se segue e que servir de base para a criao do grfico dinmico.

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Vendedor Alada & Cia Alada & Cia Alada & Cia Boutique Casimiro Boutique Casimiro Boutique Casimiro Boutique Xpto Boutique Xpto Boutique Xpto Casa do Homem. Lda Casa do Homem. Lda Casa Maribel Casa Maribel Casa Maribel Criaes da Tia Criaes da Tia Lidia & Cia Lidia & Cia Ano 2002 2003 2004 2002 2003 2004 2002 2003 2004 2003 2004 2002 2003 2004 2003 2004 2002 2003 220.000,00 00,00 Camisas Plos Calas Cales Bluses Fatos

Tal como acontece com as tabelas dinmicas a criao de um grfico dinmico feita atravs do acesso ao menu Dados aps o que devemos de seleccionar a opo

Aps esta seleco devemos de seleccionar, na janela de dilogo que aparece, a opo , tal como demonstrado pela imagem seguinte.

Aps isto seleccionamos o boto Seguinte e seleccionamos o intervalo de dados sobre o qual vamos criar o grfico. Em seguida seleccionamos novamente o boto Seguinte e, na janela que aparece, seleccionamos a opo

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Por fim seleccionamos o boto Concluir para que o Excel nos transporte para a rea onde vamos proceder criao do grfico dinmico. A imagem seguinte mostra o aspecto desta rea.

Uma vez nesta, e tal como aconteceu aquando da criao das tabelas dinmicas, resta-nos colocar os campos nas reas de forma a criar o grfico. A ttulo de exemplo vamos proceder criao de um grfico em que nos seja mostrado, para os 3 anos e para cada vendedor, o valor que cada um destes vender do artigo camisas.

Aps este ltimo passo teramos o grfico criado o qual apresentado em seguida.

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Tal como acontece com as tabelas dinmicas os grficos dinmicos tambm nos permitem, a qualquer momento, adicionar e remover campos de forma a obtermos a anlise pretendida.

As Macros

Uma Macro uma sequncia de comandos e funes os quais so guardados num mdulo do Microsoft Visual Basic e que a qualquer momento podem ser executados. A principal vantagem da sua utilizao permitir automatizar tarefas repetitivas que envolvem a execuo de vrios comandos por parte do utilizador.

primeira vista somos levados a pensar que necessitamos de possuir conhecimentos a nvel de Visual Basic para podermos proceder criao de uma Macro. Ora isto no totalmente verdade uma vez que, e a pensar nestes utilizadores, o Excel possui uma funcionalidade que nos permite criar macros sem que para tal seja necessrio possuir quaisquer conhecimentos de Visual Basic.

Esta funcionalidade d pelo nome de Gravador de Macros sequncia de aces que executa as quais sero depois gravadas como uma macro. Neste ponto convm realar de que atravs deste processo apenas vamos poder criar macros simples.

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Assim se quisermos criar macros mais complexas teremos obrigatoriamente que as programar em Visual Basic, necessitando para tal de conhecimentos sobre esta linguagem de programao.

No entanto e como veremos ao longo deste captulo, atravs do gravador de macros conseguimos criar macros que podero ajudar-nos a resolver algumas tarefas.

Criar uma macro

Para iniciar a gravao de uma Macro acedemos ao menu Ferramentas e seleccionamos a opo Aps isto abre-se um sub menu no qual devemos seleccionar a opo seguinte mostra este acesso. A imagem

Uma vez seleccionada a opo somos transportados para uma janela na qual vamos, e antes de iniciarmos a gravao da macro, preencher os dados que o Excel pede. A imagem seguinte mostra o aspecto desta rea.

Como podemos constatar esta janela de dilogo apresenta algumas opes as quais permitem:

Nome da Macro: rea na qual atribumos um nome nova Macro. Este, o nome, no poder conter nem espaos nem smbolos de pontuao

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Tecla de Atalho: atravs da insero de um carcter nesta rea possvel associar macro uma tecla de atalho. Assim se Aquando da associao

de uma tecla de atalho devemos ter o cuidado de no utilizar uma sequncia atribuda por defeito a um comando io a execuo da macro ir sobrepor-se execuo do comando. Para evitar esta situao quando seleccionar o caracter pretendido prima, de forma contnua, a tecla Shift para que a sequncia de atalh

Guardar Macro em: aqui vamos poder seleccionar onde pretendemos disponibilizar a macro. Vamos ento ver quais as opes disponveis.

Neste livro quando seleccionada a macro apenas estar disponvel no livro actual. Livro pessoal disponibiliza a macro para qualquer livro do Excel. Num novo livro permite gravar a macro num novo livro.

Descrio: para terminar temos esta rea na qual podemos inserir uma breve descrio sobre o funcionamento da macro. Uma vez preenchidos estes dados seleccionamos o boto Ok para dar incio gravao da macro aps o que o Excel disponibiliza uma pequena barra de ferramentas, barra essa cuja imagem apresentada em seguida.

Utilizar referncias relativas Terminar Gravao Termina a execuo ou gravao de uma macro Determina se o gravador de Macros utiliza referncias relativas ou absolutas a clulas numa folha de clculo. Por predefinio, o gravador de macros utiliza referncias de clula absolutas quando grava. Uma vez activa esta barra, procedemos execuo dos comandos que pretendemos que a macro possua e de seguida devemos seleccionar o boto de forma a terminarmos a gravao.

Aps isto temos a macro criada e pronta a ser executada sempre que pretendermos, bastando para tal que evoquemos a sequncia de atalho da mesma. No entanto e caso no tenha sido criada qualquer sequncia podemos

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executar a macro atravs da seleco da opo Ferramentas, seleccionamos a opo que encontramos disponvel quando, na opo de menu

Uma vez seleccionada deparamos com a janela de

seguida.

Atravs desta temos no s a possibilidade de executar uma determinada macro como tambm acesso a um conjunto de comandos directamente ligados s mesmas.

Nome da Macro: rea na qual mostrado o nome da macro que se encontra seleccionada. A seleco de uma outra macro feita atravs da seleco directa, na rea abaixo desta.

Macros em: Permite seleccionar onde pretendemos que o Excel procure as macros.

Executar: Executa a macro actual.

Cancelar: Cancela a opo e encerra esta janela.

Prxima Instruo: Executa a macro seleccionada, uma linha de cdigo de cada vez.

Editar: Abre a Macro seleccionada no Editor de Visual Basic. Esta opo s deve ser executada por utilizadores experientes.

Criar: Abre um novo mdulo no Editor de Visual Basic. Esta opo s est acessvel quando, na rea Nome da macro, se inseriu um novo nome com vista criao de uma nova macro. Tal como a opo anterior esta s deve ser seleccionada quando o utilizador possui conhecimentos para tal.

Eliminar: Atravs da sua seleco procedemos eliminao da macro seleccionada.

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Opes: Permite aceder a um sub menu no qual possvel, a par da visualizao, alterar a sequncia das teclas de atalho da macro.

Atribuir uma macro a um boto

Podemos executar uma macro quer evocando a sequncia de atalho quer atravs do acesso ao menu Ferramentas. No entanto casos h em que necessitamos que estas se encontrem vista dos utilizadores pelo que estas duas opes no so a melhor escolha.

Nestes casos temos que recorrer a um boto de formulrio ao qual vamos associar a macro que, e dado tratar-se de um boto de formulrio, este estar visvel na folha de trabalho e executar a macro sempre que o seleccionarmos.

A seleco deste tipo de botes feita acedendo barra de ferramentas dos formulrios (caso esta no se encontre visvel aceda ao menu Ver e, atravs do acesso opo apresentada em seguida. , clique sobre a opo

Vamos e a ttulo de exemplo supor que pretendamos inserir na nossa folha de trabalho um boto de formulrio ao qual iria estar associada uma macro. Para tal seleccionvamos, a partir da barra de ferramentas de formulrios, o boto e clicamos sobre a folha de trabalho.

Aps isto surge-nos uma janela a partir da qual vamos proceder seleco da macro que pretendemos atribuir a este boto.

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Uma vez seleccionada a macro validmos a mesma atravs da seleco do boto Ok aps o que o Excel coloca na folha de trabalho o boto de formulrio.

Uma vez inserido e caso pretenda mudar o seu nome posicione o apontador do rato sobre o boto, clique no boto esquerdo deste e, no menu que lhe aparece, seleccione a opo Aps isto s alterar o nome do boto.

A Formatao Condicional das Clulas

A formatao condicional das clulas permite atribuir um dado formato a uma ou mais clulas, formato esse que s ser despoletado caso a(s) clula(s) possua(m) o valor constante do critrio por ns criado.

Trata-se sem dvida de uma opo extremamente til uma vez que atravs desta possvel no s evidenciar grupos de valores como tambm alertar-nos para o valor que uma determinada clula ou grupo tingiu.

Convm no entanto referir que antes de procedermos criao da formatao condicional temos que ter previamente seleccionado o intervalo sobre o qual pretendemos que a formatao seja aplicada.

Uma vez verificada esta condio acedemos ao menu Formatar e seleccionamos a opo Aps a sua seleco deparamos com a janela de dilogo que apresentada em seguida.

Atravs desta janela vamos proceder criao das vrias condies (no mximo 3) sendo as mesmas feitas sequencialmente.

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