Centro de Impresin Fiscal

Es una aplicacin que permite integrar el software que el cliente use en la actualidad con los impresores fiscales homologados en el Pas, facilitando as el acople de su producto con la ley vigente en el menor tiempo posible y al mejor costo del mercado, bajo un pago anual de $1 por impresor fiscal que lo use y con derecho a actuali!acin de la aplicacin sin importar el equipo fiscal "impresor# que el cliente escoja, evitando tener que migrar de solucin en software o abandonar su producto actual$

En qu consiste el Centro de Impresin fiscal?

%a aplicacin del cliente debe generar un archivo en E&cel o '(' con la informacin que requiere nuestra aplicacin la cual es leda y transformada en informacin fiscal y enviada al impresor para que realice la grabacin en la memoria fiscal e impresin del tic)et o factura fiscal, nota de d*bito, nota de cr*dito, devolucin$ Posterior a la impresin nuestro producto genera un archivo de retorno con informacin leda del impresor con el numero correlativo del tic)et fiscal y serial de impresor, as como genera un %+, "archivo de trabajo# que indica que procesos se cumplieron con *&ito o los que dieron alg-n error para su re intento o revisin, tambi*n podr. imprimir o reimprimir los cortes de caja por turno "/orte (# y los cortes de venta del cierre del da "/orte 0# Cules son los costos involucrados? %a solucin tiene los siguientes precios1 Para cualquier impresor de tic)et fiscal "t*rmico# $1 anuales por impresor Para 2mpresores de matri! de punto y laser $3 anuales por impresor 4i el cliente prefiere un pago nico que incluya todo tipo de impresor fiscal $ por impresor instalado En pago anual el cliente disfruta todas las actuali!aciones del software y call center de por vida En pago -nico el cliente go!a por el primer a5o actuali!aciones gratis y call center$ 4e cobrar.n horas adicionales por la configuracin del archivo si el cliente lo requiere Pero qu beneficios obtengo al instalar el Centro de Impresin Fiscal? 6o tengo que dejar de utili!ar mi 4oftware 7e evito tener comprar otro 4oftware 6o tengo que invertir en capacitacin o reentrenamiento a mi personal 6o tengo que cambiar mi plataforma de red o computo 7i empresa estar. al da con la ley El tiempo de acople con el impresor fiscal se reduce al m.&imo %os costos involucrados para el uso fiscal son mnimos 8isfruto de todas la actuali!aciones y mejoras que haga el fabricante sobre el /entro de impresin fiscal 9cceso al call center del fabricante para aclarar dudas b.sicas Podr* utili!ar cualquier modelo de impresor homologado por ente fiscali!ador Contctenos hoy mismo y obtenga su Centro de Impresin Fiscal

www.premium-soft.com / mail: info@premium-soft.com

'el*fonos1 :

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'ecnologa %atinoamericana del 4oftware, 4$9$

Modelo de funcionamiento tcnico:

1 2
CE !"# $E IM%"E&I' FI&C()

Software del Cliente

Nuestro Software Fiscal

Impresor Fiscal

En el modelo podemos notar que el cliente seguir. utili!ando su software actual, lo -nico a contemplar es que dicho software tenga la posibilidad de e&portar a E&cel? o te&to los documentos tipo factura, nota de cr*dito y nota de d*bito en el formato que e&plicaremos m.s adelante "*ste trabajo lo debe hacer el departamento de computo o asesores e&ternos del cliente#@ los archivos que generar. el software del cliente ser.n copiados de forma continua en una carpeta "folder# del disco duro, nuestro centro de impresin fiscal leer. de *sa carpeta los archivo, los validar., clasificar. y procesar. para hacer todo el trabajo fiscal enviando la informacin de forma estructurada "como lo pide el fabricante de cada impresor# al impresor fiscal, el cual har. su funcin de recibir, clasificar, grabar en la memoria fiscal, de auditoria y de trabajo cada documento e imprimir cada tic)et=documento fiscal, as como los cortes ( y 0$ !iempo promedio de implementacin: %uego que el cliente entrega los archivos modelos y son validados en su formato y contenido seg-n las especificacin que les suministramos el tiempo de configuracin y pruebas no debe e&ceder de 3 horas m.&imo por punto de impresin, dicho tiempo es cobrado como hora de soporte t*cnico y se cancela aparte a la tarifa de la empresa que comerciali!a el producto$

#pciones que ofrece el Centro de Impresin fiscal:

F*+"eimpresiones: Permite reimprimir Aacturas, 6ota de 8*bito y 6otas de /r*dito "no todas las impresoras permiten la reimpresin, se debe verificar el modelo# impresoras que hemos probado y lo permiten toda la lnea B2(+%+6, 4'9C, +D2$ F,+Corte -: Permite imprimir el /orte por turno o corte preliminar, se puede procesar cuantos quiera el cliente durante la jornada diaria F.+Corte /: Permite imprimir el reporte al fin del da que contiene todas las ventas y documentos fiscales registrados "es solo uno por da#, si se intenta procesar m.s de uno se imprime como un corte ( con una nota a pie de p.gina "en algunos modelos de impresor otros no procesa nada si se intenta imprimir m.s de un corte !# F0+1istrico: 7uestra la lista de documentos impresos o enviados a procesar, el centro de impresin fiscal luego de procesar cada documento lee del impresor fiscal el n-mero de tic)et o documento generado y el serial del impresor para relacionarlo en el histrico, desde el histrico

puede e&portar a E&cel?, 'e&to o borrar incluso el histrico, el cliente puede leer esos archivos para retro alimentar su software si est. en capacidad de hacerlo$ F2+(uditoria: Permite visuali!ar un archivo de registro de todas las operaciones que se realicen con el /2A y tambi*n se muestran errores si los hubiere en alg-n documento enviado$ F3+%remium &oft 4e5: %leva al cliente a visitar la p.gina de web del fabricante www$premiumE soft$com E&C+&alir: 9bandonar el programa $iccionario de datos por tipo de documento: El centro de impresin fiscal maneja : tipos de documentos e&igidos por el gobierno, Aacturas, 6otas de d*bito y notas de cr*dito, seguidamente e&plicamos el formato o contenido de los archivos que el /2A espera recibir, bien sea en 'E('+ 8elimitado con '9B "/har"F ## o con una hoja de /.lculo tipo 7icrosoft E&cel? preferiblemente en formato GFF: hacia atr.s$

Formato de especificaciones de la F(C!6"(: cada archivo de factura lleva consigo G

archivos, uno donde se indica a quien se le vende el bien o servicio y otro que contiene los renglones "artculos o servicios# que se vendieron, el 6+7BCE 8E 9C/H2I+ es muy importante para el centro de impresin fiscal porque seg-n el nombre el efecto que causa el archivo es decisivo en el resultado fiscal$ El archivo de encabe!ado de factura se debe denominar F(C!I777777$JJJ 8nde1 A9/ quiere decir que es una factura, '2 quiere decir que es el '2'K%+ o E6/9BE098+, los n-meros siguientes corresponden al n-mero de factura fsica que tiene el software del cliente, la e&tensin LJJ Esta referida al tipo de archivo que el cliente escoja para trabajar con el centro de impresin fiscal, ser. '(' si el cliente trabaja con archivos platos tipo te&to "usando como separado de campo el car.cter de '9B Mchr"F #N# o (%4 si el archivo a usar fuera E&cel, en ninguno de los casos el archivo podr. contener encabe!ados en las columnas que definan nombres de campo, solo se requiere el contenido de los mismos$ F(C!6"(: F(C!I777778999 :E C(;E/($# $E F(C!6"(< Campo 8ocumento O $escripcin 6-mero de factura del software del cliente usando la nomenclatura A9/'2FFFFF$&&& 6ombre del cliente de la factura 6-mero del Cegistro fiscal del cliente 8ireccin oficial del cliente, la que aparece en su aviso de operaciones 7onto de descuento otorgado en la factura 2ndica el monto abonado o cobrado de la )ongitud GF /aracteres

6ombre /liente O CK/ = C2A O 8ireccin O 'otal descuento 'otal pagos

;F /aracteres 1P /aracteres 1PF /aracteres 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de

'otal final O Cecargos Porcentaje de recargo Efectivo /heque 'arjeta de /r*dito 'arjeta de 8*bito 6ota de cr*dito +tra forma de pago

factura 'otal de la factura del software del cliente incluye impuesto 7onto por recargo en la factura, por ejemplo el servicio de restaurant Porcentaje aplicado por recargo al documento 7onto recibido en efectivo como pago de la factura 7onto recibido en /heque como pago de la factura 7onto recibido en 'arjeta de /r*dito como pago de la factura 7onto recibido en 'arjeta de 8*bito como pago de la factura 7onto aplicado de una 6ota de /r*dito como pago de la factura

Monto recibido en otra modalidad de cobro como pago de la factura

puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos# <,G num*rico "separador de puntos# sin el smbolo de Q 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos#

F(C!6"(: F(CM=777778999 :M#=IMIE !# $E F(C!6"(< 8ocumento O Es el n-mero del documento que gener el software del cliente pero usando la nomenclatura del encabe!ado sea A9/'2FFFFFF$&&& /digo del artculo o servicio que est. facturando el cliente 6ombre del artculo o servicio que se est. facturando Ejemplo Dilos, %ibras, litros, caja, bulto /u.ntas unidades de producto est. facturando el cliente El precio R9 con descuento por producto Porcentaje de impuesto1 <,1F,1P,F 4i usa empaque o no GF /aracteres

/digo 6ombre del artculo O Knidad de venta /antidad O Precio neto unitario O 9lcuota O 9grupado

GP /aracteres ;F /aracteres GF /aracteres 1 ,: num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1F,G num*rico "separador de puntos# 1S4i, GS6o

otas Importantes: El n-mero de la factura en el campo 8+/K7E6'+ debe ser as1 A9/'2 y el n-mero de factura del cliente tanto en la el archivo de encabe!ado como en el de movimiento$ En caso de total de pagos o abono es la sumatoria de todos los tipos de pago utili!ados por lo tanto si tiene abonos deben haber valores en las columnas de efectivo, cheque, etc$ y la sumatoria debe ser igual al total pagos o abonos %os campos marcados con asteriscos son obligatorios

4i el artculo no usa impuesto el valor en la columna alcuota es F$FF 4e generan G archivos "'2 y 7I# por cada factura

Formato de especificaciones de la #!( $E $E;I!#: Este tipo de operacin requiere solo un archivo a diferencia de la factura y nota de cr*dito que usan dos, dado que la nota d*bito se usa para generar un recargo en un documento ya emitido por ejemplo intereses de mora o cualquier otro tipo de d*bito, por lo general se usa una lnea que contiene el concepto o motivo de la nota de d*bito, el 6+7BCE 8E 9C/H2I+ es muy importante para el centro de impresin fiscal porque seg-n el nombre el efecto que causa el archivo es decisivo en el resultado fiscal$
El archivo de 6+'9 8E 8EB2'+ se debe denominar $!I777777$JJJ 8nde1 68 quiere decir que es una nota de d*bito, '2 quiere decir que es el '2'K%+ o E6/9BE098+, los n-meros siguientes corresponden al n-mero de nota de d*bito fsica que tiene el software del cliente, la e&tensin LJJ Esta referida al tipo de archivo que el cliente escoja para trabajar con el centro de impresin fiscal, ser. '(' si el cliente trabaja con archivos platos tipo te&to "usando como separado de campo el car.cter de '9B Mchr"F #N# o (%4 si el archivo a usar fuera E&cel, en ninguno de los casos el archivo podr. contener encabe!ados en las columnas que definan nombres de campo, solo se requiere el contenido de los mismos$ #!( $E $E;I!#: Campo 8ocumento O $!I777778999 :E C(;E/($# $E $escripcin 6-mero de factura del software del cliente usando la nomenclatura A9/'2FFFFF$&&& 6ombre del cliente de la factura 6-mero del Cegistro fiscal del cliente 8ireccin oficial del cliente, la que aparece en su aviso de operaciones 7onto neto de la nota de d*bito, es decir sin impuesto y con descuento Porcentaje de impuesto1 <,1F,1P,F /oncepto o motivo de la nota de d*bito 2ndicar a que documento se aplic la nota de d*bito, la ley sugiere que se indique el serial del impresor fiscal y n-mero de tic)et fiscal de la factura original$ El formato seria por ejemplo 99BB//FFFF1G::E1G:3P><; #!( $E $E;I!#< )ongitud GF /aracteres

6ombre /liente O CK/ = C2A O 8ireccin O 'otal netoO 9lcuota O 6ota O 8ocumento base O

;F /aracteres 1P /aracteres 1PF /aracteres 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1F,G num*rico "separador de puntos# 1PF /aracteres GG /aracteres

6+'91 Este tipo de documento no requiere del archivo 7I, por lo tanto se genera un solo archivo

Formato de especificaciones de la #!( $E C"E$I!#: cada archivo de nota de cr*dito lleva consigo G archivos, uno donde se indica a quien se le genera el cr*dito por el bien o servicio y otro que contiene los renglones "artculos o servicios# involucrados, el 6+7BCE 8E 9C/H2I+ es muy importante para el centro de impresin fiscal porque seg-n el nombre el efecto que causa el archivo es decisivo en el resultado fiscal$
El archivo de encabe!ado de nota de cr*dito se debe denominar C!I777777$JJJ 8nde1 6/ quiere decir que es una 6+'9 8E /CE82'+, '2 quiere decir que es el '2'K%+ o E6/9BE098+, los n-meros siguientes corresponden al n-mero de factura fsica que tiene el software del cliente, la e&tensin LJJ Esta referida al tipo de archivo que el cliente escoja para trabajar con el centro de impresin fiscal, ser. '(' si el cliente trabaja con archivos platos tipo te&to "usando como separado de campo el car.cter de '9B Mchr"F #N# o (%4 si el archivo a usar fuera E&cel, en ninguno de los casos el archivo podr. contener encabe!ados en las columnas que definan nombres de campo, solo se requiere el contenido de los mismos$ #!( $E C"E$I!#: Campo 'ipo O C!I777778999 :E C(;E/($# $E #!( $E C"E$I!#< )ongitud 1 /ar.cter

8ocumento O

6ombre /liente O CK/ = C2A O 8ireccin O 'otal 6eto O 9lcuota O 6ota O Aecha de la devolucinO

$escripcin 2dentifica el tipo de nota de cr*dito, 1Scuando sea una nota de cr*dito por devolucin la cual obligatoriamente debe ir acompa5ada del archivo de movimientos e&plicado en el siguiente p.rrafo donde se indican los artculos involucrados en la devolucin, GS cuando es una nota de cr*dito normal, por ejemplo por pronto pago, pago adelantado, saldo a favor del cliente sin que dependan de renglones, cuando es tipo G no se necesita el archivo de movimientos o renglones 6-mero de factura del software del cliente usando la nomenclatura A9/'2FFFFF$&&& 6ombre del cliente de la factura 6-mero del Cegistro fiscal del cliente 8ireccin oficial del cliente, la que aparece en su aviso de operaciones 7onto neto de la nota de d*bito, es decir sin impuesto y con descuento Porcentaje de impuesto1 <,1F,1P,F /oncepto o motivo de la nota de /r*dito Es la fecha en la cual se registr en el software del cliente la devolucin el

GF /aracteres

;F /aracteres 1P /aracteres 1PF /aracteres 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1F,G num*rico "separador de puntos# 1PF /aracteres 1F /aracteres

Hora de la devolucinO

4erial del fiscalO 6umero AiscalO de

2mpresor

Aactura

6umero de factura del softwareO

campo debe ser de tipo car.cter y el formato debe ser 88=77=9999 Es la hora en la cual se registr la devolucin en el software del cliente, el formato debe ser G3 horas "hora militar# HH177 4erial de impresor fiscal donde se registr la factura sobre la cual se est. procesando la nota de cr*dito Es el n-mero del tic)et fiscal o factura sobre la cual se aplic la nota de cr*dito, es decir es el que se imprimi por la impresora fiscal Es el n-mero de factura de su software sobre el cual se aplic la nota de cr*dito

FP /aracteres "alineado a la i!quierda#

GF /aracteres

F; /aracteres

GF /aracteres

#!( $E C"E$I!#: 8ocumento O

CM=777778999 :M#=IMIE !# $E

#!( $E C"E$I!#< GF /aracteres

/digo 6ombre del artculo O Knidad de venta /antidad O Precio neto unitario O 9lcuota O 9grupado

Es el n-mero del documento que gener el software del cliente pero usando la nomenclatura del encabe!ado sea 6/'2FFFFFF$&&& /digo del artculo o servicio que est. devolviendo el cliente 6ombre del artculo o servicio que se est. devolviendo Ejemplo Dilos, %ibras, litros, caja, bulto /u.ntas unidades de producto est. devolviendo el cliente El precio R9 con descuento por producto Porcentaje de impuesto1 <,1F,1P,F 4i usa empaque o no

GP /aracteres ;F /aracteres GF /aracteres 1 ,: num*rico "separador de puntos# 1 ,G num*rico "separador de puntos# 1F,G num*rico "separador de puntos# 1S4i, GS6o

Mecnica de implantacin: 1$ El /liente recibe *ste documento donde se e&plica claramente el funcionamiento, alcance y especificaciones t*cnicas del /entro de 2mpresin Aiscal G$ 9djunto debe recibir o solicitar ejemplo que ya tenemos sobre cada tipo de archivos tanto en 7icrosoft E&cel ? como en formato 'E('+$ :$ El /liente deber. junto con su equipo de cmputo lograr la e&portacin de la informacin al modelo de cada tipo de archivo$ 3$ Kna ve! revisado profundamente por parte del cliente compar.ndolo detalladamente con los ejemplos que enviamos, el cliente deber. enviar copia de cada tipo de archivo "varios de cada uno# a nuestro correo infoTpremiumEsoft$com para reali!ar las pruebas con nuestros equipos fiscales, el cliente deber. indicar con cual impresor trabajar. en su

P$

>$ <$ ;$ $

1F$

11$

empresa "modelo y marca# para nosotros hacer la pruebas y validaciones finales de los archivos$ 6uestro personal enviar. copia de los archivos enviados por el cliente los cuales debieron ser impresos en alg-n modelo de impresor fiscal para demostrar que los archivos son v.lidos$ 6uestro equipo de negocios deber. coti!ar al cliente el tipo de versin del centro de impresin fiscal que se adapta al cliente as como costos involucrados$ El cliente puede solicitar una demostracin en nuestra oficina para ver en accin sus archivos con los equipos fiscales$ El /liente aprueba la coti!acin y las pruebas$ El cliente procede a cancelar la totalidad de la aplicacin adquirida o el monto por la suscripcin anual correspondiente as como los costos involucrados en horas de consultora, configuracin en instalacin "si las hubiere# %a 2nversin en el /entro de 2mpresin fiscal se aplica por /989 27PCE4+C A24/9% dado que el programa se acopla e&clusivamente con el serial de cada equipo, si el cliente usa impresores de Bac)up deber. adquirir uno por cada impresor$ 4olo se aplican descuentos del PQ cuando se adquieren m.s de 1F /entros de impresin fiscal por empresa$

Configuracin del Centro de Impresin Fiscal:

Para configurar la aplicacin es muy sencillo y se hace en dos pasos, pulsando la tecla A<E /onfigurar se accede a la ventana anterior$ 4eleccionar el pas 7arcar la casilla de U,enerar archivo de configuracin para impresor fiscal 4eleccionar el modelo de impresor fiscal 7arcar si el impresor tendr. conectado una gaveta para dinero o /ash 8rawer 7arcar si se desea incluir o mostrar el cdigo del artculo en el tic)et fiscal, aclarando que se usar. parte de la descripcin del articulo para mostrar dicho cdigo 7arcar si se desea mostrar la direccin del cliente en tic)et fiscal "domicilio fiscal# 7arcar si se desea mostrar el desglose del cobro en el tic)et fiscal 7arcar si se desea mostrar el vuelto o cambio en el tic)et fiscal 7arcar si se desea capturar del impresor el serial y el n-mero del tic)et "recomendable# 2ndicar el Puerto /+7 "serial# donde est. conectado el impresor "4+%+ AK6/2+69 /+6 PKEC'+4 /+7 "seriales# o convertidores K4B 4erial de impresor fiscal se usa para que el centro de impresor fiscal valide la licencia de uso porque cada impresor usar una E(/%K42I9 licencia del centro de impresor fiscal, ese serial puede obtenerse al imprimir un corte ( del impresor, se muestra pie de p.gina, debe indicarse ese mismo serial cuando se pide la licencia porque si no sale como un 8E7+ El cuadro de impuesto indica las diferentes tasas de impuesto que se manejan en el pas /lave 7aestra es un password que se coloca para que los usuarios sin permisologia no puedan alterar la configuracin 2niciar autom.ticamente el servicio es una casilla que se marca para que cuando se inicie el /entro de 2mpresin fiscal autom.ticamente entre en modo de Procesamiento, se

recomienda luego de instalado adicionarlo al men- de inicio de Vindows para que arranque junto con el inicio de sesin del sistema operativo$

El 4egundo paso es la configuracin del PCE 8+/K7E6'+ A24/9%, es decir indicar cmo se maneja la relacin o comunicacin entre el software del cliente y nuestro producto$ 'ipo de archivo, se refiere a como se recibir. y enviar. la informacin a nuestro software, bien sea en formato 7icrosoft E&cel? o 'ipo 'e&to 6ombre o direccin "path# o ruta donde se depositar. el archivo que enva el software del cliente 6ombre o direccin "path# o ruta donde nuestro software generar. los archivos de respuesta del impresor fiscal, si se marc en la configuracin anterior que leyera el serial del impresor y n-mero de factura$ Pre Programa1 Posibilidad de configurar un programa o rutina que se ejecute antes de procesar el archivo ledo Pos Programa1 Posibilidad de configurar un programa o rutina que se ejecuta luego de haber impreso el tic)et fiscal y generado el archivo de registro obtenido del impresor fiscal, muy -til si el cliente hace un programa que alimente su base de datos autom.ticamente$ 'iempo de refrescamiento1 Esta referido a los milisegundos que ser. obligado el /entro de 2mpresin fiscal a revisar si hay o no nuevos documentos por imprimir, "recordando que 1FFF mili segundos son un segundo#$