Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
O sistema de submisso de propostas da FCT ....................................................................5 O que deve fazer antes de submeter uma candidatura ......................................................6 Quem pode submeter propostas .......................................................................................7 Conselhos bsicos .............................................................................................................7 Como escrever uma boa proposta .....................................................................................9 Como fazer perguntas FCT ..............................................................................................9 III. PREPARAO E SUBMISSO DA PROPOSTA .......................... 10 Identificao do projeto.................................................................................................. 10 Instituies Envolvidas.................................................................................................... 12 Componente Cientfica ................................................................................................... 14
Sumrio (mx. 5000 caracteres) .......................................................................................................... 14 Descrio Tcnica ............................................................................................................................. 15 Reviso da Literatura (mx. 6000 caracteres) ................................................................................. 16 Plano de Investigao e Mtodos (mx. 10000 caracteres) ............................................................ 16 Tarefas ............................................................................................................................................. 16 Calendarizao e Gesto do projeto ................................................................................................ 17 Referncias Bibliogrficas .............................................................................................................. 19 Publicaes Anteriores ................................................................................................................... 20 Ressubmisso da Candidatura ....................................................................................................... 20
Equipa de Investigao ................................................................................................... 20 Projetos financiados ....................................................................................................... 23 Candidaturas Similares ................................................................................................... 25 Indicadores Previstos ...................................................................................................... 25 Oramento ..................................................................................................................... 25 Justificao do oramento .............................................................................................. 27 Anexos ........................................................................................................................... 29 Conflitos de Interesse ..................................................................................................... 29 IV. VISO GLOBAL, LACRAGEM E COMPROMISSOS ..................... 30 Viso global da candidatura ............................................................................................ 30 Validar e lacrar candidatura ............................................................................................ 30 Declaraes de compromisso .......................................................................................... 31 V. VI. Domnios Cientficos e reas cientficas .................................. 32 CRONOGRAMA DA SUBMISSO APROVAO .................. 37
I. INTRODUO
O Guio para a elaborao e submisso de propostas de projetos de IC&DT um documento que se destina a esclarecer aspetos do processo de submisso, a facilitar e orientar a elaborao da candidatura e a informar sobre os processos de avaliao, de comunicao da deciso e de audincia prvia. Rene informao dispersa pelo stio da FCT na internet, pelo formulrio de candidatura e pela legislao aplicvel, sem no entanto se sobrepor legislao. Reala aspetos importantes a que o/a IR dever tomar ateno. Em http://alfa.fct.mctes.pt/apoios/projectos/concursos/ listam-se os concursos de projetos de I&D anunciados, abertos e recentes. O link de cada concurso d acesso ao respetivo Aviso de Abertura. A pgina que disponibiliza o Aviso de Abertura d acesso ao regulamento e ao portal de submisso de projetos.
Acrnimos
FCT Fundao para a Cincia e a Tecnologia, I.P. FEDER Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional IR Investigador/a Responsvel IP Instituio Proponente MEC Ministrio da Educao e Cincia NUTS Nomenclatura das Unidades Territoriais para Fins Estatsticos POFC Programa Operacional Fatores de Competitividade - COMPETE QREN Quadro de Referncia Estratgico Nacional
II.
ANTES DA SUBMISSO
O Investigador/a Responsvel dever ser detentor do grau de doutor obtido entre os anos de 2003 e 2009 (sem excees). O Investigador/a Responsvel no poder ter projetos ativos a partir de 01/01/2014, na qualidade de IR;
No so aceites candidaturas cujo/a Investigador/a Responsvel se encontre em situao de incumprimento injustificado no que respeita apresentao de relatrios cientficos de projetos concludos, em que tambm seja IR; No so aceites candidaturas de projetos cujas Instituies Proponentes se encontrem em situao de incumprimento injustificado no que respeita apresentao de relatrios de execuo financeira ou devoluo de financiamentos relativos a projetos anteriores com o mesmo/a IR; Sero consideradas invlidas as candidaturas cujas Declaraes de Compromisso apresentem inconformidades (por preencher, por assinar, ) ou que no tenham sido submetidas eletronicamente no endereo indicado no formulrio de candidatura. Os curricula vit dos membros da equipa de investigao sero copiados imediatamente aps o encerramento do concurso para a rea da avaliao. Assim, contar para efeitos de avaliao da candidatura o estado em que cada curriculum vit se encontrava nesse momento, embora cada investigador/a possa continuar a atualizar o seu curriculum vit na sua pgina de gesto.
RESULTANTES
DA
EXPERINCIA
DE
Embora o valor mnimo de dedicao seja de 35%, importante um maior compromisso do/a IR, pois demonstra o empenho no projeto que se prope liderar, e considerado fator positivo pelo painel de avaliao. da responsabilidade de cada IR obter o acordo para a incluso de outros investigadores na equipa do seu projeto e da correspondente percentagem de alocao temporal. Verifique atempadamente se todas as instituies a incluir na candidatura se encontram na lista de instituies disponveis na Seco 2 do formulrio eletrnico de candidatura. Caso no estejam na lista, deve preencher o formulrio de Pr-registo de Instituies. A disponibilizao de uma nova instituio pode demorar at dois dias teis aps o preenchimento do referido formulrio. Muitos painis de avaliao de concursos anteriores referiram que os CVs dos/as IRs e dos membros core eram demasiado extensos sendo difcil encontrar a informao relevante. Sugere-se que os/as investigadores sejam rigorosos mas sucintos na elaborao dos CVs no sacrificando o essencial ao acessrio. Em particular, que distingam as publicaes mais importantes e a sua atividade relevante nos ltimos anos. Sugere-se igualmente que o/a IR efetue uma leitura e verificao de todos os CVs da Equipa de Investigao, nomeadamente no que se refere aos CVs core. O campo Nome em Publicaes do CV dever ser preenchido no FCT-SIG se este o sistema de currculos usado. Se no usa sempre o mesmo nome nas suas publicaes, introduza aquele que usa mais frequentemente. Esta informao permitir que, os avaliadores encontrem mais facilmente as suas publicaes.
Recomenda-se especial ateno escolha das palavras-chave que caracterizam a candidatura tendo em conta a sua importncia no processo de avaliao e na identificao das reas/tpicos de investigao cientfica em Portugal (ver Captulo III do presente guio) Recomenda-se uma preparao cuidadosa e atenta da candidatura (ver seco Como escrever uma boa proposta) que suscite o interesse do painel e esteja altura da competio que estes concursos envolvem. Os comentrios dos painis contm, em geral, orientaes teis para a melhoria das candidaturas. Se uma proposta a continuao de trabalho passado, ou em curso, esse facto deve ser claramente explicitado na componente cientfica da proposta. Muitas propostas tm a tendncia de solicitar o mximo dos fundos permitido pelo Aviso de Abertura do Concurso para cada tipologia de projeto, com a expectativa de que, mesmo com as redues propostas pelo painel, o financiamento aprovado ainda seja prximo do mximo. Um financiamento solicitado exagerado e no devidamente justificado ser penalizador da pontuao atribuda ao projeto.
No caso de pretender admitir bolseiros aps a aprovao desta candidatura, dever ter em ateno as: Normas para Atribuio e Gesto de Bolsas no mbito de Projectos e Instituies de I&D
O valor das bolsas deve obedecer tabela de valores das bolsas atribudas diretamente pela FCT no Pas e demais requisitos ou complementos descritos no Regulamento de Bolsas de Investigao da Fundao para a Cincia e a Tecnologia, I.P. - 2012. Em projetos elegveis para cofinanciamento pelo QREN no mbito do POFC devem ainda ser consultados os seguintes regulamentos: Regulamento de Execuo do Sistema de Apoio a Entidades do Sistema Cientfico e Tecnolgico Nacional Regulamento Geral FEDER e Fundo de Coeso
Conselhos bsicos
A FCT organiza concursos com um largo espectro de caractersticas. Alguns envolvem milhares de candidatos. Esta pgina contm conselhos para os candidatos desses concursos. Provavelmente o melhor conselho que se pode dar a um/a candidato/a a um concurso de grande dimenso realizado por submisso eletrnica : planeie e complete o seu processo de candidatura o mais cedo possvel . Dessa maneira garante que o apoio que a FCT lhe pode dar em caso de necessidade o melhor possvel. A FCT s assegura as respostas aos emails dirigidos aos endereos de apoio a concursos at s 12h do dia de encerramento.
Faa uma visita prvia a todas as seces do formulrio para ter noo do que lhe pedido, e para recolher atempadamente todos os dados necessrios para a submisso (p.e., chaves de associao de colegas, orientadores). Leia com ateno as instrues de preenchimento neste guio ou no prprio formulrio, e a lista de FAQs. Muitas das suas perguntas ou dvidas estaro esclarecidas nessa informao. Faa isso antes de contatar os servios da FCT para colocar as suas dvidas. O Aviso de Abertura do Concurso e o Regulamento contm informao importante que deve conhecer antes de iniciar a submisso do seu projeto. Leia-os com ateno. Leia regularmente a seco de Novidades no portal de projetos. Crie um documento no Notepad ou outro editor de texto com o contedo que vai depois copiar e colar nos campos de texto do for mulrio de candidatura. Desta forma, o preenchimento do formulrio ser mais rpido e no corre o risco de a sua sesso expirar antes de conseguir gravar os dados. A candidatura no deve ser integralmente preparada num editor de texto e s depois copiada para o formulrio. Deve ser feita diretamente no formulrio, eventualmente copiando e colando subcomponentes feitas num editor de texto, o que permite ir guardando as verses introduzidas. O formulrio tem facilidades de visualizao global e de validaes de cada seco, o que permite ir eliminando progressivamente os erros. Tente no usar aspas () para englobar partes do seu texto. Certos tipos de aspas podem provocar que uma parte do texto seja ignorado por exemplo. Verifique sempre que o aspeto do texto depois de introduzido corresponde ao que planeara. medida que se gravam os diversos campos do formulrio de candidatura, o sistema d indicao da existncia de erros; v corrigindo os erros, com tempo, ao longo do processo de elaborao da candidatura. Corrigir todos os erros em cima do prazo limite de submisso pode revelar-se uma tarefa difcil ou mesmo inviabilizar a sua candidatura. O sistema fornece uma explicao por cada erro detetado. Leia e interprete essa mensagem com ateno e proceda em conformidade. Ser muito mais rpido faz-lo do que contactar os servios da FCT reportando as mensagens que obteve e que resultaram de incorreto preenchimento do formulrio. Geralmente existe um processo de verificao final antes da lacragem da candidatura que pode detetar problemas adicionais. Corr-lo em cima do prazo de submisso poder ser um risco. No assuma que um formulrio ou as regras de submisso se mantiveram relativamente ltima vez que concorreu ao mesmo tipo de concurso.
III.
O formulrio de candidatura tem 10 seces: 1. Identificao do projeto 2. Instituies envolvidas 3. Componente cientfica 4. Equipa de investigao 5. Projetos financiados 6. Indicadores previstos 7. Oramento 8. Justificao do oramento 9. Anexos 10. Conflitos de Interesse
Todos os campos devem ser preenchidos em lngua inglesa, salvo indicao em contrrio. Nas subseces seguintes descreve-se o contedo pedido em cada uma das 10 seces que compem o formulrio e, em particular na Seco 3 Componente cientfica, fazem-se sugestes de como escrever uma boa proposta tcnica/cientfica. Muitos dos campos do formulrio tm limitao de caracteres. Esforce-se por ser sucinto/a. Aps entrar no portal de projetos, tem opo de editar uma candidatura j criada ou de registar uma nova candidatura, desde que haja concursos a decorrer. Se escolher esta ltima opo tem acesso a todos os concursos de projetos abertos data. Escolha o concurso e/ou o domnio cientfico onde pretende submeter uma candidatura. Nesta fase ter que preencher: Ttulo do projeto (em portugus e em ingls) rea cientfica principal escolhida de entre as opes disponveis, as quais dependero do domnio cientfico a que se est a candidatar
O contedo destes trs campos pode ser alterado em fase posterior quando preencher a Seco 1 Identificao do projeto do formulrio de candidatura.
Identificao do projeto
Quando se entra neste menu pela primeira vez, aps ter registado uma candidatura: A Referncia do projeto gerada automaticamente. o identificador nico do projeto por parte da FCT at concluso de todas as atividades. O Financiamento solicitado tem o valor de 0,00. Este valor atualizado me dida que vo sendo preenchidos os campos na Seco 7 Oramento. A rea cientfica principal e o ttulo (em portugus e ingls) esto preenchidos com os dados indicados pelo/a IR na criao do projeto. Podem ser alterados neste mesmo menu.
10
Acrnimo do projeto
Pode atribuir um acrnimo identificao do seu projeto, o qual dever ter no mximo 15 carateres.
Durao em meses
Deve ser consultado o Regulamento do concurso e o Aviso de Abertura do Concurso para conhecer valores limite para a durao do projeto em meses.
11
Instituies Envolvidas
Esta seco identifica as instituies envolvidas no projeto, quer do ponto de vista administrativo e financeiro quer cientfico. As Instituies Proponentes ou Participantes nacionais, como entidades que podero vir a receber financiamento no caso da aprovao do projeto, tm que ter um Nmero de Identificao de Pessoa Coletiva (NIPC) e a designao com que concorrem ao concurso de projetos a designao exata associada a esse NIPC. As Instituies estrangeiras, que obviamente no possuem NIPC, podem apresentar-se como Instituies Participantes mas com oramento solicitado nulo. O formulrio de candidatura apresenta o NIF como sendo 0 nestes casos. Situaes excecionais relativas a Instituies estrangeiras esto previstas no n. 6 do artigo 2 do Regulamento. Para adicionar uma instituio, qualquer que seja o tipo de participao no projeto, dever clicar em Adicionar. Depois, deve escolher a instituio pretendida na lista disponvel. Se no campo da instituio escrever os primeiros caracteres do nome da instituio o conjunto de escolha reduz-se. Caso a instituio cumpra os requisitos e no esteja na lista, deve preencher o formulrio de Pr-registo de Instituies para solicitar que seja adicionada. At dois dias teis, a instituio ser adicionada lista das selecionveis. Neste caso, dever voltar a este ponto do formulrio, para associar a nova instituio ao projeto. Para alterar ou remover uma instituio, dever comear por clicar no nome da instituio, depois em Alterar. Para gravar as alteraes feitas, deve clicar em Alterar / Modify.
A IP tem de ser uma instituio do sistema cientfico e tecnolgico nacional, sedeada em Portugal.
12
A IP a entidade beneficiria que lidera o projeto. Para alm da coordenao do projeto cabe Instituio Proponente a interlocuo com a FCT, em nome de todos os parceiros. a IP que recebe todos os pagamentos ao projeto, tendo depois que transferir os valores correspondentes para as instituies parceiras. O responsvel da Instituio proponente indicada pelo/a IR ter que assinar, aps a lacragem da candidatura, uma Declarao de Compromisso que pr-preenchida com os dados inseridos pelo/a IR. Assegure-se que escolhe a instituio proponente correta para o seu projeto e que conhece os requisitos (a existirem) que ela coloca para assumir esse papel. Erros detetados aps a lacragem so de muito difcil resoluo. Sugere-se ainda que o contedo da declarao de Compromisso seja dado a conhecer atempadamente, e antes da lacragem, ao responsvel da Instituio Proponente.
Instituio Participante
Instituio com NIPC (Nmero de Identificao de Pessoa Coletiva). Podem ser Instituio Participante todas as que podem ser Instituio Proponente e ainda: Empresas, desde que inseridas em projetos cuja Instituio Proponente seja uma instituio de I&D pblica ou privada sem fins lucrativos ou uma outra Empresa em casos particulares definidos no Aviso de Abertura do Concurso; Instituies estrangeiras desde que no tenham oramento associado, exceto se indicado em contrrio no Aviso de Abertura do Concurso.
O responsvel das Instituio Participantes indicadas pelo/a IR tero que assinar, aps a lacragem da candidatura, uma Declarao de Compromisso que pr-preenchida com os dados inseridos pelo/a IR. Assegure-se que escolhe as instituies participantes corretas para o seu projeto e que conhece os requisitos (a existirem) que elas colocam para assumir esse papel. Erros detetados aps a lacragem so de muito difcil resoluo. Sugere-se ainda que o contedo da declarao de Compromisso seja dado a conhecer atempadamente, e antes da lacragem, aos responsveis das Instituies Participantes.
13
afiliados elementos nucleares da equipa de investigao. O formulrio permite a incluso de, no mximo, trs unidades de investigao adicionais.
Instituio de acolhimento
Universidade, Faculdade ou outra Instituio que desempenhe o papel de Instituio de Acolhimento da Unidade de Investigao principal no mbito do Programa de Financiamento Plurianual da FCT. No pedida a indicao das instituies de acolhimento das unidades de investigao adicionais (se indicadas).
Componente Cientfica
A Componente Cientfica do projeto o ncleo central da proposta e aquela que ser submetida a um escrutnio particularmente detalhado pelo painel de avaliao para aferir o seu mrito cientfico. Esta seco est organizada nas seguintes subseces: Sumrio Descrio Tcnica o Reviso da Literatura o Plano de Investigao e Mtodos o Tarefas o Calendarizao e Gesto do Projeto Referncias Bibliogrficas Publicaes Anteriores
Os campos da componente cientfica devem ser preenchidos em formato texto, no sendo possvel nem simples incluir frmulas matemticas, estruturas qumicas, partituras ou outros mtodos tcnicos de comunicao em certas reas. Para esse fim, e como apoio ao texto que inserir nos campos da Seco 3 e neles referenciado, crie ficheiros em formato pdf a colocar na Seco 9. No deve limitar-se a esse tipo de ficheiros menosprezando o texto a inserir no formulrio.
14
Dever igualmente preencher um sumrio que possa ser utilizado pela FCT para efeitos de divulgao do projeto. Este sumrio pode ser exatamente igual ao submetido no campo anterior ou ligeiramente modificado, por motivos que digam respeito a questes de confidencialidade. O contedo deste campo ser sempre uma deciso da responsabilidade do IR. Estes campos devero ser escritos em ingls e portugus. Se submeter mais do que uma proposta ao concurso (consultar as condies definidas no Aviso de Abertura do Concurso), tenha em ateno que o painel de avaliao internacional ter acesso, no s ao contedo global do projeto que lhe for atribudo, mas tambm poder consultar as propostas de projetos submetidas no mesmo concurso pelo/a mesmo/a IR ou por outros elementos da equipa de investigao, mesmo que submetidas noutras reas cientficas.
Descrio Tcnica
Esta subseco deve responder pergunta porque razo devero ser despendidos fundos pblicos neste projeto. Deve ser redigida de forma positiva, explicando em detalhe o que se pretende fazer no projeto, quais os objetivos a alcanar e as razes para a sua importncia. Pretende-se que descreva em detalhe qual o problema a ser investigado, quais so os desafios, quais as abordagens e metodologias para alcanar os objetivos, e que convena os avaliadores de que o/a IR e a equipa de investigao tm capacidade para alcanar esses objetivos. Deve ainda mostrar que as metodologias propostas so adequadas para alcanar os objetivos. obrigatrio detalhe. Afirmaes genricas de objetivos no substanciadas ou comprovadas do que so as novas ideias do/a IR e da sua equipa no so teis ou suficientes. objetivo do/a IR convencer o painel de avaliao de que possui o potencial para contribuir para o progresso e no s para o status quo. Esta subseco no apenas tcnica mas tambm deve abordar aspetos organizativos. Deve provar que o/a IR tem um plano bem concebido para atingir os objetivos (incluindo, se necessrio, metodologias alternativas se os mtodos propostos no se revelarem profcuos), que sabe prever resultados, que o planeamento temporal e de gesto so adequados, e que os recursos esto bem distribudos. Deve conter uma breve descrio de como o/a IR se prope organizar o trabalho em vrias tarefas, as interaes entre as vrias tarefas, o papel de cada participante e a interveno de cada um dos grupos de investigao envolvidos, o calendrio, e um conjunto de milestones que permita aferir a evoluo do progresso dos trabalhos. Esta subseco est organizada em quatro partes: Reviso Crtica da Literatura onde se do a conhecer os trabalhos anteriores da equipa, se demonstra o conhecimento sobre o estado da arte e se justifica o carcter inovador da proposta; Plano de Investigao e Mtodos onde so descritos em detalhe o plano de investigao que se pretende levar a cabo, as metodologias a adotar, os resultados esperados e a diviso das atividades em tarefas; Tarefas onde se descreve em detalhe, para cada uma das tarefas que constituem o plano de trabalho, as metodologias a usar e os resultados esperados, os recursos necessrios, a sua durao e o papel dos diversos participantes; Calendarizao e Gesto do Projeto - onde se descreve a gesto das atividades do projeto, o modo de coordenao entre os membros da equipa e os relatrios previstos.
15
Nesta componente o/a IR deve apresentar a perspetiva geral das metodologias a adotar que sero detalhados na subseco seguinte para cada tarefa. Importa ainda realar que deve ser justificado neste campo o carter inovador da ideia e o respetivo potencial cientfico deste projeto de investigao exploratria.
TAREFAS
Para cada tarefa em que se organizam as atividades do projeto, deve ser fornecido o seguinte conjunto de informao: Designao da tarefa A designao da tarefa deve ser concisa e autoexplicativa. Data de incio de atividade No formato dia-ms-ano. Durao da tarefa (em meses) Autoexplicativo.
16
Pessoa*ms o valor em meses completos equivalente ao total de trabalho de um/a investigador/a ao longo do projeto. Para o calcular, comear por estimar a percentagem do tempo completo semanal de trabalho em todas as tarefas de ndole profissional que dedicada pelo/a investigador/a ao projeto em cada uma das suas diferentes fases. Exemplos: 1 pessoa a 50% durante 6 meses = 3 pessoas*ms 1 pessoa a 30% durante 6 meses = 1,8 pessoas*ms 1 pessoa a 50% durante 15 dias = 0,25 pessoas*ms
O valor total de pessoas*ms no projeto para um/a investigador/a obtm-se adicionando as parcelas obtidas para todas as fases de dedicao ao projeto que seja necessrio considerar. Descrio da tarefa e resultados esperados (mx. 4000 caracteres) Em articulao com o contedo da Subseco 3.2.2. Plano de Investigao e Mtodos, descrever em detalhe, para cada tarefa: os objetivos, no contexto do projeto, as metodologias e abordagens propostas para a sua concretizao, os resultados esperados na tarefa, e o modo como esses resultados so prcondies para as tarefas subsequentes, a articulao com as outras tarefas, o papel de cada parceiro e instituio na tarefa. Dever ser includa uma justificao dos recursos, humanos e materiais, necessrios para atingir os resultados esperados na tarefa. A justificao global dos recursos necessrios para o projeto pedida na Seco 8 Justificao do oramento. Membros da equipa de investigao que participam na tarefa Aps a gravao dos campos anteriores, devero ser indicados os membros da equipa de investigao que participam na tarefa. Para isso deve clicar no nome da tarefa e aceder ao menu Membros da equipa de investigao que participam na tarefa. Na primeira vez que se entra neste menu est apenas indicado/a o/a IR. Com o boto adicionar podem associar-se tarefa outros elementos da equipa. Estes devem ser escolhidos de entre a totalidade dos membros indicados na Seco 4 Equipa de investigao para o projeto. Deste modo, dever primeiro preencher os campos da Seco 4 Equipa de investigao, bem como a Justificao dos Recursos Humanos, caso pretenda efetuar contratos ou atribuir bolsas com verbas do projeto.
17
Lista de milestones Uma Milestone ou marco uma data em que se atingiu determinado objetivo ou se completou uma fase. Indique uma lista calendarizada de Milestones que permita a avaliadores externos aferir se os trabalhos do projeto esto ou no a progredir para os objetivos apontados na candidatura. Para cada Milestone inclua uma designao (mx. 60 caracteres), uma data, e a descrio (mx. 300 caracteres) do que pode ser demonstrado ou reportado nessa data. As datas das Milestones devem estar indicadas no grfico de calendarizao que se descreve em seguida. Exemplo: Milestone M1 Data: Ms 8 Designao: Elaborao de um teste ou questionrio Descrio: Validao do instrumento de medida Milestone M2 Data: Ms 19 Designao: Sistema de contagem automtica Descrio: sistema que conta automaticamente o nmero de peas no transportador e assinala as que contm defeito de fabrico, por anlise de dados de sensores de Infravermelhos. Nos relatrios de progresso a submeter no stio da FCT na internet deve ser feita referncia s Milestones. O nmero de Milestones est limitado a 6. Cronograma Inclua um grfico com a calendarizao das tarefas, e com a indicao das datas das milestones. Para o gerar pode usar ferramentas de software apropriadas para este fim, ou adaptar o ficheiro Excel apresentado como exemplo e disponvel para download na Seco 3.4.2c do formulrio. Gere um ficheiro em formato pdf com nome timeline.pdf e faa upload na Seco 9 Anexos. Apresenta-se um exemplo de calendarizao.
18
No preenchimento do cronograma, no campo Partner responsible for task dever indicar o acrnimo da instituio responsvel pela tarefa, e no campo Acronyms of partners involved in task os acrnimos de todas as instituies envolvidas na tarefa, incluindo naturalmente a instituio responsvel pela tarefa.
Recomenda-se que seja feito o preenchimento e validao das tarefas, no formulrio de candidatura, antes de criar este ficheiro adicional. Desta forma, sero detetadas eventuais incongruncias nas datas do projeto e das suas tarefas.
Referncias Bibliogrficas
Incluir as referncias citadas na descrio tcnica e cientfica da proposta, com uma metodologia de referncias cruzadas escolhida pelo/a IR. Incluir ttulo, nome dos autores pela ordem em que aparecem na publicao, nome do livro ou peridico, dados editoriais quando aplicvel, nmero do volume, nmero das pginas e ano de publicao. Se as publicaes estiverem disponveis eletronicamente, poder incluir, embora no seja obrigatrio o respetivo URL. O nmero mximo de entradas neste campo de 30. Os campos a introduzir no formulrio so: Referncia Exemplo: Para a publicao Silva, N., Costa, R., Elgart, R.A., Murt, C. (2007) High speed and robust controller for a non-linear system. Journal of Control Theory 57, 121-134. Poder usar Referncia: [SiCoElMu07] Ano: 2007 URL: http://www.nnn.org/~avv/artigo.pdf Publicao: Silva, N., Costa, R., Elgart, R.A., Murt, C. (2007) High speed and robust controller for a non-linear system. Journal of Control Theory 57, 121-134. e, no texto da proposta a referncia cruzada ser usada, por exemplo como: The controller proposed in [SiCoElMu07] has recently been . H situaes (p.e., quando um autor cede a uma editora os direitos de uma publicao) em que no possvel disponibilizar online a publicao sem estar em incumprimento. Nestes casos sugere-se que use o servidor web da sua escola ou centro criando uma rea a que s se pode aceder com login e password, ou com uma url que no se possa adivinhar e esteja numa diretoria que no se possa listar, e indicando a url (e eventualmente o login e a password) na candidatura. Se optar por login e password crie um documento authentication.pdf que incluir na Seco 9. com essas informaes. O painel de avaliao receber instrues para consultar authentication.pdf e no distribuir o material para alm do necessrio nesta avaliao. Ano URL Publicao
19
Publicaes Anteriores
Incluir sob o ttulo Publicaes Anteriores as referncias de at 5 artigos, livros ou monografias publicados ou aceites para publicao, da autoria e coautoria de membros da equipa de investigao e que sejam por ela considerados de importncia relevante para avaliar a qualidade cientfica demonstrada para o projeto em causa. Incluir ttulo, nome dos autores pela ordem em que aparecem na publicao, nome do livro ou peridico, dados editoriais quando aplicvel, nmero do volume, nmero das pginas e ano de publicao. fortemente recomendvel que os avaliadores tenham acesso fcil a estas 5 publicaes. Para isso, esses artigos podem ser depositados num stio da Internet. Os endereos URL devem ser fornecidos pelos proponentes de forma completa, e da responsabilidade do/a IR manter estes links ativos, at ao final do processo de avaliao; at ao final do projeto, para projetos que venham a ser aprovados.
H situaes (p.e., quando um autor cede a uma editora os direitos de uma publicao) em que no possvel disponibilizar online a publicao sem estar em incumprimento. Nestes casos sugere-se que use o servidor web da sua escola ou centro criando uma rea a que s se pode aceder com login e password, ou com uma url que no se possa adivinhar e esteja numa diretoria que no se possa listar, e indicando a url (e eventualmente o login e a password) na candidatura. Se optar por login e password crie um documento authentication.pdf que incluir na Seco 9. com essas informaes. O painel de avaliao receber instrues para consultar authentication.pdf e no distribuir o material para alm do necessrio nesta avaliao. Esta indicao no se aplica s referncias do campo anterior Referncias Bibliogrficas.
Ressubmisso da Candidatura
Dever ser assinalado se o presente projeto constituiu a ressubmisso de uma candidatura anteriormente submetida pelo mesmo IR FCT e no financiada, indicando no respetivo campo a referncia dessa candidatura (candidaturas submetidas FCT a partir do ano de 2006 inclusive). Adicionalmente ter de preencher um campo de resposta aos comentrios do painel de avaliao e seleo que avaliaram a candidatura referenciada, bem como sumarizar e identificar, de forma clara e inequvoca, as principais alteraes introduzidas na presente candidatura a concurso. Devem ser usados argumentos substantivos dirigidos de forma objetiva aos argumentos cientficos usados pelos avaliadores. Evite uma resposta direta ao avaliador que, com grande probabilidade, no ser o mesmo que avaliou candidaturas anteriores.
Equipa de Investigao
4.1. Lista de membros
Os dados do/a Investigador/a Responsvel (Nome, Funo e Grau Acadmico) aparecem automaticamente preenchidos. Estes dados so obtidos tendo em conta o que o/a IR introduziu ao registar-se na FCT e eventualmente ao completar o seu curriculum vit atravs de https://www.fct.mctes.pt/fctsig/cv. No formulrio de candidatura deve ser
20
preenchida a percentagem de tempo dedicada ao projeto, a que se acede clicando na ligao associada ao nome do/a IR. Leia com ateno no Regulamento e no Aviso de Abertura os requisitos relativos aos valores mnimos de alocao do/a IR. Cada membro a integrar na Equipa de Investigao (com exceo de bolseiros a escolher ou de outros elementos a contratar) dever fornecer ao Investigador Responsvel a sua chave de associao (e nenhuma outra credencial de autenticao fornecida pela FCT ), como forma de confirmao da inteno de participar no projeto. A Chave de Associao atribuda aps o processo de registo individual, na rea de Gesto da FCT em https://www.fct.mctes.pt/fctsig/ e a pode ser consultada. Note que tambm deve ser indicada uma percentagem de dedicao ao projeto compatvel com o mximo de 100% global no momento de contratualizao do mesmo. A rea de gesto tambm fornece os meios para aferir as percentagens de dedicao atuais e previstas em projetos da FCT. O nome de todos os membros da equipa introduzidos atravs da rea de Gesto da FCT deve ser escrito como se encontra no Bilhete de Identidade ou Passaporte, devendo ser atualizado sempre que ocorrerem alteraes. Os investigadores podem optar por incluir currculos DeGois em vez de FCTSIG/cv. Neste caso devem comunicar ao/ IR a sua chave DeGois (um nmero com 16 dgitos que tambm faz parte da URL do seu currculo DeGois pblico). da responsabilidade e do interesse de todos os membros da equipa atualizaram o seu curriculum vit em https://www.fct.mctes.pt/fctsig/cv ou http://www.degois.pt dado que esta a informao existente data de encerramento do concurso que estar disponvel para o painel de avaliao. O curriculum vit : Deve ser sinttico, dando nfase aos aspetos relevantes, e escrito em ingls. Ter o campo Nome em Publicaes preenchido. No deve incluir referncia a artigos submetidos para publicao ou apresentao, nem a projetos de I&D em fase de candidatura. Indicar apenas artigos publicados ou aceites para publicao e projetos aprovados para financiamento. Deve usar sempre que possvel a ordem cronolgica inversa na apresentao de listas. Na participao em projetos indique o ttulo do projeto, a entidade financiadora, o perodo em que o projeto decorreu, e o seu papel (p.e., Investigador/a Responsvel, membro da equipa). No campo Outras competncias/atividades em Atuais interesses de investigao refira atividades tais como Editor/a Associado/a de revistas, membro do Comit Tcnico de Conferncias Internacionais, responsvel ou corresponsvel pela organizao de eventos cientficos. No campo Experincia na orientao refira apenas teses de Doutoramento ou de Mestrado j concludas. Para cada aluno/a, indique nome, ttulo da tese, ano de concluso, posio profissional atual do/a aluno/a. Indique primeiro as teses de Doutoramento, e depois destas, as de Mestrado. No inclua teses em curso.
21
Notas: As notas anteriores foram elaboradas do ponto de vista de um currculo em FCTSIG/CV. O seu esprito mantm-se vlido no que relevante para um currculo DeGois. O painel de avaliao ir apreciar com particular ateno o CV do/a IR e de elementos nucleares da equipa de investigao (no mximo dois) escolhidos pelo/a IR. Essa escolha feita na Seco 4 Equipa de investigao. Todos os elementos da equipa de investigao, mas sobretudo o/a IR e os elementos nucleares por ele/a indicados/as, devero ter especial ateno s indicaes de preenchimento do CV no FCTSIG acima indicadas. Todos os curricula vit dos membros da equipa de investigao sero copiados imediatamente aps o encerramento do concurso para a rea da avaliao. Assim, contar para efeitos de avaliao da candidatura o estado em que cada curriculum vit se encontrava nesse momento, embora cada investigador/a possa continuar a atualizar o seu curriculum vit na sua pgina de gesto.
% de Tempo Este campo deve ser preenchido com a percentagem de tempo mdio de cada elemento da equipa de investigao durante a totalidade do perodo de execuo do projeto. Lembramos que se mantm a exigncia de uma percentagem mnima de tempo de alocao de 35% para o IR e de 15% para todos os restantes elementos da equipa de investigao. Exemplo1: Num projeto de 36 meses (3 anos), se um investigador estiver envolvido 12 meses (1 ano) a 45% nesse ano, o campo % de tempo deve ser preenchido com 15% na totalidade do projeto. Exemplo 2: Num projeto de 36 meses (3 anos), se um investigador estiver envolvido apenas em duas tarefas, com alocao de 15% numa tarefa que decorre nos anos 1 e 2, e ainda alocao de 15% numa tarefa que decorre nos anos 2 e 3, o investigador tem uma alocao mdia ao projeto de 60%/3=20%.
22
Projetos financiados
Esta componente pretende avaliar o sucesso de trabalhos anteriores que tenham sido liderados pelo/a IR da presente candidatura e constitui um indicador da qualidade de investigao j executada e da capacidade para organizar e planear atividades de investigao e produzir resultados. Os avaliadores olharo para esta componente para avaliar a verosimilhana de sucesso da presente proposta. Devem ser indicados projetos aprovados atravs de avaliao por pares que se tenham iniciado h menos do que 5 anos, concludos ou em curso, bem como os projetos pendentes, isto , com financiamento j aprovado mas ainda no iniciados. Neste item deve colocar, de entre os projetos financiados e liderados pelo/a mesmo/a IR, que foram sujeitos a um processo de avaliao por pares. No se limitando o nmero de projetos que podem ser referenciados nesta seco, fica ao cuidado do/a IR a seleo desses projetos, face importncia e relevncia de que os mesmos se revistam para a avaliao em causa. Todos os restantes podero (e devero) ser mencionados no CV do/a IR. Os painis de avaliao atendero situao de IR doutorados h menos do que 5 anos, em que ser tido em conta o potencial de concretizao e no a concretizao passada. Para projetos financiados pela FCT, deve indicar a referncia completa e clicar em pesquisar. So automaticamente preenchidos alguns campos que surgem no menu, com exceo do campo de Resultados. Para os projetos financiados por outros organismos financiadores, deve ser indicada a referncia, e completados os campos relevantes. Para todos os projetos devem ser preenchidos os seguintes elementos:
Referncia do projeto
Cdigo do projeto, tal como consta no contrato de concesso do financiamento, independentemente da entidade financiadora. Para cada projeto indicado so pedidas as seguintes informaes:
Estado do projeto
Esto disponveis as seguintes opes: Em curso, Concludo, Pendente.
Entidade financiadora
Escolha entre as opes disponveis. Se na lista disponvel no estiver a entidade que financiou o projeto, escreva o nome da instituio.
Instituio proponente
a instituio lder do projeto. Escolha entre as opes disponveis. Se na lista disponvel no estiver a entidade que financiou o projeto, escreva o nome da instituio.
Financiamento
Valor, em euros, do financiamento ao projeto (se j concludo), ou o oramento em projetos em curso.
Data de incio
Autoexplicativo. A data de incio deve ser posterior a 1 de Fevereiro de 2007.
23
Sumrio
Autoexplicativo.
Total de Pessoas*Ms
Envolvimento total de recursos humanos no projeto, calculado como indicado na descrio das Tarefas na Seco 3 Componente Cientfica.
est
relacionado
com
presente
Equipa
de
Se a resposta a esta pergunta for pela positiva, dever justificar a relao no campo anterior de Resultados.
est
relacionado
com
presente
temtica
de
Se a resposta a esta pergunta for pela positiva, dever justificar a relao no campo anterior de Resultados. Depois de gravar os dados inseridos nos campos anteriores, conduzido a um menu onde visualiza todos esses dados e dever indicar os membros da equipa de investigao do projeto em candidatura que participaram no projeto que est a ser descrito, bem como as publicaes resultantes desse projeto.
Esto disponveis para escolha todos os membros da equipa de investigao j introduzidos para a presente candidatura.
24
Candidaturas Similares
obrigatrio referir qualquer outra candidatura similar corrente que possa vir a configurar, se ambas forem aceites, uma situao irregular. A interface anloga usada para indicar projetos financiados. Veja o n 5 do Art.3 do Regulamento.
Indicadores Previstos
Indicadores de realizao previstos para o projeto
Em fase de candidatura, esta lista representa um compromisso de realizao. As concretizaes alcanadas como consequncia das atividades do projeto tero que ser descritas em relatrios de progresso ou no relatrio final, e sero objeto de anlise na avaliao final. Seja positivo, mas realista, em termos de expectativas. Se a proposta for aprovada garanta que a equipa tem condies para a realizar tal como previsto na candidatura. O nmero mnimo de indicadores previstos 5.
Oramento
O limite de financiamento por projeto estabelecido no Aviso de Abertura do Concurso respetivo. obrigatrio preencher um quadro de oramento para a Instituio Proponente e por cada Instituio Participante. O total de todos os quadros representa o financiamento solicitado calculado automaticamente e indicado no quadro Oramento Global. Para todas as instituies, exceto para as instituies com fins lucrativos, o oramento do projeto a preencher nestes quadros coincide com o financiamento a solicitar FCT uma vez que o financiamento das despesas elegveis a 100%. No caso de instituies com fins lucrativos, em que o financiamento ao projeto corresponde a 50% dos custos, o valor a preencher no quadro deve corresponder a 50% do custo respetivo no projeto. Dever ser preenchido um quadro adicional de financiamento prprio, que est devidamente identificado, correspondente aos restantes 50%. A distribuio do oramento pelos diferentes anos dever ser efetuada tendo em considerao o nmero de meses em cada um dos anos civis no perodo do projeto. Em caso
25
de aprovao do projeto existe a possibilidade de serem feitas alteraes distribuio temporal do oramento, face aos comentrios do painel de avaliao ou data em que ocorre a homologao do projeto. Veja o cronograma do processo de avaliao e deciso. As rubricas de despesa que surgem neste menu so as definidas no Regulamento e no Aviso de Abertura do Concurso. No estranhe, e no pense que um erro, se a numerao das rubricas de despesa no for sequencial. So aspetos informticos relacionados com a parametrizao de concursos diferentes. No quadro Plano de financiamento dever indicar, se existirem, os valores de financiamento prprio, outro financiamento pblico e outro financiamento privado, considerados para a totalidade das instituies proponente e participantes. O custo total do projeto a soma das componentes indicadas no quadro Plano de financiamento.
Recursos humanos
Recursos humanos dedicados a atividades de I&DT do projeto, incluindo encargos com bolseiros/as e contratos. O financiamento de bolsas deve obedecer s Normas para atribuio de Bolsas no mbito de projetos de I&DT
Misses
Despesas resultantes de participaes em conferncias, deslocaes para trabalho de campo, encontros e visitas no mbito do projeto, no Pas e no Estrangeiro. Exemplo: Despesas de Viagens, Inscries, Ajudas de Custo, Estadias.
Consultores
Despesas com consultadoria de apoio ao projeto. Cientistas estrangeiros/as residentes fora de Portugal podem colaborar no projeto, recebendo apoio de financiamento de viagens a Portugal e estadia e remunerao pelo trabalho de consultadoria prestado no mbito do projeto.
Registo de patentes
Registo no estrangeiro de patentes, direitos de autor, modelos de utilidade e desenhos, modelos nacionais ou marcas quando associadas s outras formas de propriedade intelectual, designadamente, taxas, pesquisas ao estado da tcnica, despesas de consultoria.
26
Equipamentos
Despesas relativas aquisio de instrumentos e equipamento, desde que direta e inequivocamente utilizados pelo projeto e que lhe fiquem afetos durante o perodo da sua execuo. Dever ser indicada a fase do projeto em que se prev a sua aquisio.
Gastos gerais
As despesas de gastos gerais so baseadas nos custos reais incorridos com a execuo do projeto e a este imputadas numa base pro-rata, segundo um mtodo de clculo justo e equitativo, devidamente justificado e periodicamente revisto, at ao limite de 20% das despesas diretas elegveis do projeto. Sendo o oramento apresentado por ano civil, o limite acima referido deve verificar-se por ano civil. Tendo surgido dvidas sobre se as despesas de gastos gerais tambm incidiam sobre as despesas diretas de equipamento, informa-se que as despesas de gastos gerais incidem sobre TODAS (incluindo equipamento) as despesas diretas.
Justificao do oramento
Justificao dos recursos humanos
Neste campo deve justificar o financiamento solicitado na rubrica de recursos humanos. Dever enquadrar nos objetivos do projeto, de forma fundamentada, a necessidade dos recursos solicitados. Para o caso de bolsas, est disponvel para escolha o tipo de bolsa que pode ser atribuda no mbito de projetos, sendo o valor mensal obtido automaticamente de acordo com a tabela de valores das bolsas. Deve: Escolher o tipo de bolsa; Indicar quantas bolsas desse tipo solicita; A durao em meses da bolsa; Outros custos o Para bolsas BPD deve considerar um valor adicional de 750, pago uma nica vez, para participao em reunies cinetficas.. De acordo com o Estatuto do Bolseiro de Investigao, os bolseiros que no se encontrem abrangidos por qualquer regime de proteo social podem assegurar o exerccio do direito segurana social mediante adeso ao regime do seguro social voluntrio. Os bolseiros tm direito assuno, por parte da instituio financiadora, dos encargos resultantes das contribuies que incidem sobre o 1 escalo do Seguro Social Voluntrio. A despesa s elegvel, no decurso do projeto, mediante prova do pagamento das contribuies mensais do SSV.
27
Sugere-se que, no oramento de Recursos Humanos, em Outros Custos, seja considerada uma verba para suportar este custo para as situaes em que o/a bolseiro/a a selecionar venha a optar por aderir a este seguro. O valor mensal do seguro indexado ao salrio mnimo pelo que se sugere que seja previsto um aumento anual realista. Se pretender financiar contratos com verbas do projeto, deve selecionar a opo (C) Contrato e indicar: Quantos contratos pretende; A durao em meses do contrato; O custo envolvido (tipicamente, ser igual a: n de contratos * durao * valor mensal do contrato) Outros custos
Justificao de misses
Despesas resultantes de participaes em conferncias, encontros e visitas no mbito do projeto, no Pas e no Estrangeiro. Ex.: Despesas de Viagens, Inscries, Ajudas de Custo, Estadias, ... Na justificao de misses para idas a eventos cientficos no se pretende que indique necessariamente o evento, que muito provavelmente desconhecer. O que dever, pela diferena de custos envolvidos, distinguir eventos no pas, na Europa, e fora da Europa.
Justificao de consultores
Dada a importncia dos Consultores para a avaliao da execuo do projeto e da equipa, as indicaes de nome e instituio devem ser no ambguas de maneira a possibilitar a sua fcil identificao pelo painel de avaliao. Recomenda-se a existncia na Internet de um pequeno currculo pblico atualizado e facilmente localizvel. Se o Consultor tiver o CV preenchido no FCTSIG, basta inserir aqui a Chave de Associao.
Justificao do Equipamento
Este ponto tem duas componentes: Equipamento j disponvel para a execuo do projeto o Tipo de equipamento, fabricante, modelo, ano Discriminao do equipamento a adquirir o Tipo de equipamento, fabricante, modelo, ano o Justificao do equipamento solicitado
Dever enquadrar nos objetivos do projeto, de forma fundamentada, a necessidade de aquisio dos equipamentos solicitados.
28
Anexos
Se necessrio, pode anexar sua proposta documentos correspondendo a: frmulas, esquemas, diagramas, grficos ou imagens. Ter que necessariamente anexar um ficheiro de calendarizao (timeline.pdf) tal como referido na Seco 3.2.4. Poder necessitar de incluir um ficheiro authentication.pdf com os dados de autenticao necessrios consulta de referncias Bibliogrficas e Publicaes Anteriores. No sero considerados nesta seco outros documentos para alm dos tipos mencionados. O espao em disco mximo reservado por candidatura de 5 MB. Os formatos autorizados so: GIF (Graphics Interchange Format) JPEG (Joint Photographic Experts Group) PDF (Portable Document Format)
Conflitos de Interesse
Neste campo podero ser indicados at trs nomes de avaliadores que, segundo os critrios de classificao de conflitos de interesse indicados no Guide for Peer Reviewers da FCT, configurem um conflito de interesse claro relativo presente candidatura. Para cada conflito de interesse assinalado dever preencher obrigatoriamente os seguintes campos: Nome, Instituio e Motivo pelo qual assinala cada um dos conflitos de interesse. A indicao do Email e do CV (url) so campos opcionais.
29
IV.
O link Sumrio do projeto d acesso s seguintes opes: Terminar Sesso Lista de projetos Formulrio de candidatura Viso global da candidatura Validar e lacrar candidatura
30
O erro relativo Caracterizao Jurdica da Instituio Proponente ou Participante (ser apenas um alerta para instituies com oramento nulo) refere-se ausncia de informao sobre, por exemplo, se a instituio da Administrao Pblica Central, uma entidade privada sem fins lucrativos, uma entidade privada com fins lucrativos, etc. Sugere-se que o/a IR contacte o responsvel da instituio que dever fornecer a informao, atravs de email para webmaster@fct.pt, sobre a caracterizao jurdica da instituio. A candidatura s pode ser lacrada depois do formulrio estar validado por completo. Releia os Conselhos Bsicos e no deixe a validao para prximo da data limite de encerramento do concurso. Uma vez lacrada uma candidatura ou aps o fecho do concurso deixa de se ter acesso ao formulrio de candidatura, sendo, no entanto possvel visualizar o seu contedo atravs de Viso Global de Candidatura.
Declaraes de compromisso
Aps a lacragem, e para completar a candidatura, ter que fazer upload no stio da FCT na internet da digitalizao de uma declarao de compromisso que disponibilizada aps a lacragem. Em determinados concursos pode suceder que alguma(as) declaraes de compromisso do/a IR sejam ativadas atravs da escolha de uma check-box no prprio formulrio. Aps a lacragem, imprima a declarao de compromisso, faa assinar por quem de direito, digitalize e submeta. Os prazos para esta submisso esto definidos no Regulamento. O seu no cumprimento invalida a candidatura. Sugere-se uma leitura atenta do contedo de um exemplo da Declarao de Compromisso disponvel no portal de submisso de projetos. Adicionalmente, para aqueles projetos que possam envolver experimentao animal ou a ddiva, colheita, anlise, processamento, preservao, armazenamento e distribuio de tecidos e clulas de origem humana e sobre os quais so feitas perguntas concretas, sugere-se leitura atenta da legislao aplicvel antes da resposta s perguntas.
31
32
33
Subrea Cientfica
Sigla FIS-AST MAT-ALG MAT-ANA MAT-NAN MAT-CAL MAT-GEO MAT-LOG MAT-STA QEQ-QFI QEQ-QOR QEQ-QIN QEQ-QAN QEQ-SUP QEQ-COM QEQ-MED QEQ-ERQ QEQ-EPR QEQ-EPS QEQ-PRS QEQ-FTT
Anlise Numrica, Otimizao e Modelao Matemtica Matemtica Clculo de Variaes, Equaes Diferenciais e Sistemas Dinmicos Geometria e Topologia Lgica e Teoria da Computao Estatstica, Processos Estocsticos e Anlise Estocstica Qumica Fsica Qumica Orgnica Qumica Inorgnica Qumica Analtica Qumica Supramolecular Qumica e Engenharia Qumica Qumica Computacional Qumica Medicinal Engenharia da Reao Qumica Engenharia de Produto Engenharia de Processos e Sistemas Processos de Separao Fenmenos de Transporte e Termodinmica
34
35
36
VI.
A Figura seguinte contm o cronograma das operaes desde a submisso da candidatura aprovao dos projetos. Segue o definido no Regulamento.
MEC
MEC
37