Manual de Usuario Preimpresos- Internet Versin 1.3.

Manual de Capacitacin y de Usuario Mdulo: Preimpresos

Junio - 2011

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SERVICIOS TRIBUTARIOS DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA

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Tabla de Contenido

1. 2.

INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 3 DEFINICIONES GENERALES ........................................................................................................ 3 2.1. 2.2. ESQUEMA COMN PARA LAS PANTALLAS ..................................................................................... 3 ELEMENTO: PAGINADOR .............................................................................................................. 5

3.

PREIMPRESOS .................................................................................................................................. 6 3.1. 3.2. 3.2.1. PETICIN DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS ................................................................................... 6 CONSULTAS.................................................................................................................................16 INCLUSIN FECHA DE REPORTE INICIAL.......................................................................................16

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1. Introduccin
Este documento detalla la funcionalidad del Mdulo de Documentos Preimpresos del Sistema de Facturacin para la Internet.

2. Definiciones Generales
2.1. Esquema comn para las pantallas

En esta seccin se detallarn ciertos elementos que son comunes a la aplicacin y que sern utilizados durante todo el Sistema. Las pantallas se encuentran separadas en 5 diferentes reas: La primera zona, es la barra de identificacin del usuario (ilustracin 1), donde se desplegarn datos del contribuyente como son el RUC y la Razn Social, adems, existe un link para Cerrar Sesin, con el cual el usuario puede terminar correctamente su sesin de trabajo.

Ilustracin 1: Barra de Identificacin del Usuario.

La segunda zona, es la barra de navegacin (ilustracin 2), por medio de la cual el usuario conoce en qu mdulo se encuentra y puede utilizar los links proporcionados, para navegar en diferentes opciones. Esta zona est definida como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 2: Barra de navegacin.

La tercera zona, es la barra de ubicacin (ilustracin 3), por medio de la cual el usuario conoce qu accin se encuentra realizando en ese momento. Esta zona est definida como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 3: Barra de ubicacin

La cuarta zona, es la que corresponde a la accin misma que el usuario (ilustracin 4) se encuentra realizando, que para nuestro ejemplo es la seleccin de establecimientos. Esta zona est definida como se muestra en la siguiente imagen:

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Ilustracin 4: Zona de accin del usuario.

La quinta zona, es la que corresponde a la seccin que contiene botones de navegacin (ilustracin 5), los mismos que permiten seguir la secuencia del trmite sea para regresara la pgina anterior ( Anterior), sea para seguir con el trmite (Siguiente), sea para cancelar la accin (Cancelar); tambin se incluye en esta zona un mensaje de aviso sobre la opcin para cancelar la accin que se encuentra realizando. Esta zona est definida como se muestra en la siguiente pantalla:

Ilustracin 5: Botones de navegacin.

En caso de que se presione el botn Aceptar, el usuario regresar al men en el que se encontraba al comenzar el trmite, caso contrario permanecer en la misma pantalla sin que se realice ninguna accin. En caso de que se presione el botn Cancelar, se presenta la siguiente pantalla de advertencia (ilustracin 6).

Ilustracin 6: Ventana de Advertencia.

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2.2.

Elemento: Paginador

Se debe considerar que existe un elemento que permite controlar el nmero de registros que son mostrados en la pantalla: el paginador. Este elemento se visualiza de la siguiente manera:

Ilustracin 7: Paginador.

De manera general, en todas las pantallas se desplegar el nmero de registros que sean adecuados de acuerdo a la informacin que se despliegue en pantalla. Por medio de los botones primera y ltima, se permite al usuario visualizar la primera y la ltima pgina. Los botones anterior y siguiente permiten avanzar o retroceder por medio de las pginas. El usuario puede ubicarse en una pgina determinada, especificando el nmero de pgina al cual desea ir, por medio de la opcin Ir a pgina. El usuario adems, puede especificar cuntas lneas o registros desea visualizar en la pantalla, utilizando la opcin Lneas por pginas y utilizando luego el botn Cambiar.

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3. Preimpresos
3.1. Peticin de Documentos Preimpresos
Para ingresar al men principal se debe seguir las siguientes pantallas:

Ilustracin 8: Pgina de Ingreso al Sistema.

Se ingresa los datos del RUC, y contrasea, luego de lo cual se verifica los datos: de no ingresar los datos solicitados o ingresar datos incorrectos, no permite avanzar de esta pantalla. Caso contrario si los datos son correctos, se presenta la siguiente pantalla:

Ilustracin 9: Actualizar Correo Electrnico.

Si fuera el caso se debe actualizar el mail, seleccionando el botn Modificar, caso contrario se da en Siguiente, para que se presente la siguiente pantalla:

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Ilustracin 10: Seleccin de Tipo de Contribuyente.

Damos clic en el link Contribuyente, y se presenta el men con la opcin de peticin de documentos preimpresos. Cuando el contribuyente ingresa a esta opcin:

Ilustracin 11: Men Principal de Actualizacin de Documentos.

Se despliega la siguiente pantalla:

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Ilustracin 12: Establecimientos del Contribuyente.

En esta pantalla se muestran los establecimientos que corresponden al contribuyente (ilustracin 12). El usuario deber seleccionar el establecimiento para el cual desea solicitar la autorizacin de documentos preimpresos, una vez que seleccione el establecimiento, se despliega la siguiente pantalla:

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Ilustracin 13: Seleccin de puntos de emisin.

En esta pantalla se muestran los datos bsicos del contribuyente, as como una matriz en la que se deber especificar la cantidad requerida, por tipo de documento, y por serie. En esta misma pantalla, se encuentra el botn Agregar, esta opcin permite al usuario aadir puntos de emisin para el establecimiento seleccionado, si se selecciona esta opcin el sistema presentar una pantalla similar a la que se presenta a continuacin:

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Ilustracin 14: Agregar Punto de Emisin.

En caso de que el usuario ingrese incorrectamente la cantidad de puntos de emisin, que deber ser entre 1 y 5, se desplegar la siguiente pantalla de advertencia:

Ilustracin 15: Pantalla de Advertencia cuando la cantidad de puntos de emisin es incorrecta.

Si en cualquier momento el usuario desea cancelar la accin de adicin de puntos de emisin, puede presionar el botn Cancelar, que le permitir cancelar esta accin, presentndole la siguiente advertencia:

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Ilustracin 16: Advertencia si el usuario desea cancelar la adicin de puntos de emisin.

Una vez que el usuario ingrese correctamente la cantidad de puntos de emisin que desea agregar, deber continuar seleccionando la opcin Agregar, el sistema presentar la siguiente pantalla de confirmacin:

Ilustracin 17: Ventana de confirmacin cuando se desea agregar 1 punto de emisin

En caso de que el usuario acepte, se presenta la siguiente pantalla, en la que se confirma cuantos puntos de emisin han sido aumentados y cuantos tiene actualmente y pueden ser utilizados.

Ilustracin 18: Pantalla de confirmacin de Puntos de Emisin SERVICIOS TRIBUTARIOS DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA

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Luego de presionar el botn Siguiente, el usuario regresar a la pantalla de seleccin de puntos de emisin, que incluye los agregados. Cuando el usuario termine de ingresar la cantidad de documentos en los diferentes puntos de emisin, el sistema presentar una pantalla con las secuencias que el usuario deber emitir:

Ilustracin 19: Pantallas que muestra las secuencias que el usuario deber emitir.

Posteriormente se presenta la siguiente pantalla de advertencia:

Ilustracin 20: Ventana de advertencia de secuencias tentativas.

Luego se presenta la siguiente pantalla, en la que el contribuyente deber especificar la imprenta que va a tramitar la solicitud y realizar los trabajos de impresin.

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Ilustracin 21: Seleccin de establecimientos.

Posee cuatro criterios por medio de los cuales puede seleccionar la imprenta: Por RUC del establecimiento grfico Por nmero de autorizacin del establecimiento grfico Por palabras claves, opcin por medio de la cual se puede realizar una bsqueda ms extensa por palabras claves que conformen el nombre del establecimiento grfico Por ubicacin de del establecimiento grfico, deber especificar primero la provincia, luego los cantones, las parroquias y posteriormente seleccionar de un listado de establecimientos grficos

Para el caso de ubicacin de la imprenta se muestra a continuacin el flujo que se debe seguir: Luego de especificar la provincia, se despliega la siguiente pantalla, en la que se listan los cantones para la provincia seleccionada:

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Ilustracin 22: Listado de cantones.

El contribuyente debe seleccionar el cantn que desee, haciendo clic en su nombre, luego se muestra una pantalla similar para las parroquias y a continuacin al seleccionar la parroquia, se le presenta un listado de los establecimientos de la parroquia seleccionada. Por las otras opciones al igual que por la bsqueda de ubicacin, se llega a presentar la siguiente pantalla:

Ilustracin 23: Listado de Establecimientos Grficos

Al seleccionar cualquiera de los establecimientos grficos, mediante un clic sobre el registro correspondiente, se despliega el siguiente mensaje de advertencia:

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Ilustracin 24: Mensaje de Advertencia al registrar la solicitud de autorizacin.

Al aceptar, se presenta el oficio de solicitud de impresin, el establecimiento grfico deber procesar la solicitud, para obtener los documentos autorizados solicitados: El usuario podr salir de esta pantalla, al hacer clic en el siguiente link

El cual le permitir regresar a la pgina principal.

Ilustracin 25: PDF de solicitud de impresin.

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3.2.

Consultas

El usuario tiene la opcin de consultar el detalle de las autorizaciones.

3.2.1. Inclusin fecha de reporte inicial

1. Ingreso al sistema. Digitamos el RUC Titular y la contrasea en la pantalla de Ingreso al sistema y damos clic en el botn Aceptar.

Ilustracin 40: Ingreso al sistema 2. Damos clic en el botn Siguiente ya que no necesitamos al momento actualizar el correo electrnico del usuario.

Ilustracin 41: Confirmacin de correo 3. Damos clic en el link Contribuyente.

Ilustracin 42: Men de Seleccin del Tipo de Contribuyente 4. Damos clic en el link Consultas

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Ilustracin 43: Men Principal 5. Damos clic en Detalles de una Autorizacin.

Ilustracin 44: Men principal de Consultas 6. Ingresamos el nmero de autorizacin y damos clic en el botn Buscar.

Ilustracin 45: Ingreso del nmero de autorizacin a buscar 7. Damos clic sobre el link No. de Autorizacin.

Ilustracin 46: Listado de Autorizaciones

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8. Se mostrar el reporte correspondiente, en el que se incluye el campo Fecha Reporte

Inicial, si esta fecha no se encuentra registrada el campo aparece como vaco, como se muestra en la Ilustracin 47: Detalle de una Autorizacin.

Ilustracin 47: Detalle de una Autorizacin.

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