SIMULADO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

1) O que o processo de um projeto? a) A criao de um produto ou servio. b) A elaborao progressiva resultando em um produto. c) Uma srie de aes que geram um resultado. d) Uma srie de aes que permitem ao projeto avanar do conceito at o produto.

2) H cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do incio concluso. Qual dos itens a seguir no um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? a) Inicio. b) Planejamento. c) Comunicao. d) Encerramento. e) Execuo 3) Dos itens a seguir, qual a ordem lgica dos processos de gerenciamento de projetos? a) Incio, planejamento, monitorao e controle, execuo. b) Planejamento, incio, monitorao e controle, execuo, encerramento. c) Incio, planejamento, execuo, monitorao c controle, encerramento. d) Planejamento, incio, execuo, encerramento.

4) Qual dos itens a seguir no um atributo de projeto? a) Data de incio definida. b) No ter data de trmino definida. c) Criao de um produto, servio ou resultados. d) Requer recursos. 5) Voc o gerente de projeto da Johnson Keyboards Inc. Sua empresa adotou o PMBOK como uma ferramenta padro de como os projetos devem funcionar e voc est envolvido na construo da padronizao de todos os projetos futuros. Considerando-se essa informao, qual o curso de ao recomendado para os processos e procedimentos no PMBOK? a) Nem todos os processos e procedimentos do PMBOK so realmente necessrios cm todos os projetos. b) Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como definido no PMBOK. c) Nem todos os processos e procedimentos so necessrios a menos que o PMBOK declare que o processo ou procedimento um requisito para o tipo de projeto.

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011

d) Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como identificado no PMBOK, caso contrrio o PMP estar violando o Cdigo PMP de Conduta Profissional. 6) Voc est explicando para um engenheiro-jnior a diferena entre um projeto e operaes. Qual dos itens a seguir verdadeiro somente com relao s operaes. a) So executadas por pessoas. b) Esto restritas a recursos limitados. c) So contnuas. d) So planejadas, executadas e controladas.

7) Os gerentes de projeto no so responsveis por qual dos itens a seguir na maioria das empresas? a) Identificar os requisitos do projeto b) Selecionar os projetos a serem iniciados. c) Equilibrar as demandas de tempo, custo, escopo e qualidade. d) Estabelecer objetivos de projeto claros e alcanveis.

8) A matriz que se segue procura relacionar interessados (stakeholders) chave com seus respectivos papis em atividades especficas do projeto. Preencha a matriz, utilizando-se para tal a seguinte legenda: + x Responsvel pela realizao/concluso da atividade Pode colaborar com a atividade Deve se manter/ser mantido informado Aprovao necessria

Atividade Stakeholders- Elaborao Chave do Termo de Abertura do Projeto Patrocinador (sponsor) Gerente do Projeto Membros da Equipe do Projeto

Elaborao do Plano do Projeto (Plano de Gerenciamento do Projeto)

Execuo e Encerramento modificao do Projeto do Plano do Projeto

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011

StakeholdersChave

Atividade Elaborao do Elaborao do Plano Termo de do Projeto (Plano de Abertura do Gerenciamento do Projeto Projeto) + x + -

Execuo e Encerramento modificao do do Projeto Plano do Projeto x + + -

Patrocinador (sponsor) Gerente do Projeto Membros da Equipe do Projeto

9) Voc o gerente de um grande projeto de instalao de 1.900 quiosques no campus de universidades da Amrica do Sul. O quiosque coletar inscries para o uso de cartes de crdito, servios telefnicos e outros servios de interesse para alunos universitrios. A parte principal de seu projeto enfocar a integrao via tecnologia da informao, as conexes de rede remota de cada quiosque, a segurana dos dados transferidos e o banco de dados das informaes coletadas. Para simplificar o gerenciamento voc contratou fornecedores locais para a instalao dos quiosques que sero enviados a cada campus. Os fornecedores de cada campus sero responsveis pela conexo de rede remota, pela conexo eltrica, pela segurana do quiosque e por todos os testes. O trabalho contratado localmente poderia ser chamado como? a) Reduo de riscos. b) Operaes. c) Subprojetos. d) Gerenciamento por projetos

10)Qual dos itens a seguir provavelmente seria parte de uma operao? a) Fornecimento de eletricidade para uma comunidade. b) Projeto de uma grade eltrica para uma nova comunidade. c) Construo de uma nova represa como fonte de eletricidade. d) Divulgao ao pblico sobre alteraes na empresa de energia eltrica.

11)Dos itens a seguir, qual no faz parte do Gerenciamento de Integrao do Projeto a) Criao do planejamento do projeto. b) Interao entre equipes de projeto. c) Execuo do planejamento do projeto. d) Documentao de alteraes no planejamento do projeto.

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011

12)Durante uma reunio de status do projeto junto ao cliente, o gerente do projeto surpreendido por uma solicitao de alterao no escopo do projeto. O cliente quer incluir mais uma funcionalidade (no prevista inicialmente) no sistema de folha de pagamento que est sendo desenvolvido, visando dar maior agilidade ao processo como um todo. Qual a primeira coisa que o gerente do projeto deve fazer? Resposta: A primeira ao que o gerente do projeto deve realizar avaliar a mudana antes que qualquer deciso seja tomada. Para tal, ele deve: I. identificar o tipo de alterao (prazo, custo, qualidade, escopo). * Neste caso, se trata de uma alterao de escopo. II. Descrever a alterao (de/para). * Neste caso, trata-se da incluso de mais uma funcionalidade no sistema que esta sendo desenvolvido. III. Justificativa para alterao (por que mudar?). * Neste caso, podem-se identificar duas justificativas de imediato: i. Trata-se de uma solicitao do cliente: ii. A alterao ir complementar o sistema de folha de pagamento que est sendo desenvolvido e dar maior agilidade ao processo. IV. Impactos previstos (no prazo, custos, qualidade, etc.). * Neste caso, podem-se identificar os seguintes impactos: i. Prazo: poder ser prorrogado, em funo da disponibilidade ou no de recursos; ii. Custo: aumentar; iii. Qualidade: ter-se- um sistema mais completo; iv. RH: poder ser necessria a contratao de novos profissionais; v. Comunicao: Todos os stakeholders (interessados) devero ser avisados, para que no haja rudos de comunicao; vi. Riscos: o cliente no se sentir atendido; vii.Aquisies: necessrio redigir um adendo de contrato; viii. Integrao: todas as variveis devem ser avaliadas conjuntamente em funo da alterao sugerida. V. Quem solicita. * Neste caso, o cliente. VI. Quem aprova. * Neste caso, em funo dos impactos previstos, desejvel submeter ao change control board, assim como o prprio cliente.

13)O Plano de Gerenciamento do Projeto utilizado para: a) Aprimorar habilidades de gerenciamento em geral b) Facilitar a comunicao entre os interessados. c) Fornecer uma medida de progresso varivel d) Desenvolver aes corretivas

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011

14)Ao rever seus relatrios de valor do trabalho realizado, voc percebe que seu teste de integrao da aplicao est sendo executado na frente do cronograma. Voc se d conta que pode fazer o pessoal testar algumas melhorias, aumentando desta forma a qualidade do produto, ainda se mantendo dentro do cronograma e do oramento. Isto um exemplo de? a) Relatrio de desempenho. b) Controle integrado de mudanas c) Controle de mudanas de cronograma d) Valor do trabalho realizado 15)Controle integrado de mudanas requer todas as seguintes alternativas exceto: a) Garantir que mudanas no escopo do produto estejam refletidas no escopo do projeto. b) Manter a integridade das linhas de base. c) Fazer ajustes de processos como um resultado de deficincias. d) Coordenar mudanas atravs de reas de conhecimento.

16)Para a equipe do projeto, o documento mais importante para integrar as atividades durante a execuo do projeto : a) O plano de gerenciamento do projeto (Project plan). b) A declarao do escopo (Scope Statement). c) A linha de base (baseline) do escopo. d) Curva S. 17) Um Change Control Board (CCB) ou Comit de Controle de Mudanas (CCM) : a) Um grupo de stakeholders, constitudo formalmente, responsvel por assegurar que apenas uma quantidade mnima de mudanas ir ocorrer no projeto. b) Um grupo, formal ou informal, de membros da equipe do projeto responsvel pelas mudanas no projeto. c) Um grupo de interessados, formalmente constitudo, responsvel por aprovar ou rejeitar mudanas nas linhas de base do projeto. d) O gerente do projeto e alguns membros-chave da equipe trabalhando para assegurar o controle de custo e de tempo, durante o ciclo de vida do projeto.

18)Que documento guiar a interao entre o gerente de projeto e um fornecedor selecionado para o projeto? a) O planejamento do projeto. b) A SOW ou DT c) O plano de gerenciamento de aquisies d) O contrato.

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011

19) Carla, patrocinadora do projeto, solicita uma reunio com Alexandre, gerente do projeto, para verificar o andamento. Alexandre se rene com sua equipe e solicita uma srie de informaes. Quais informaes tero maior relevncia para o patrocinador? a) Prazo do projeto. b) O nmero de fornecedores. c) O custo das mquinas e dos equipamentos necessrios para a execuo do projeto. d) Se as pessoas esto motivadas com o projeto. 20)Elaborar com base em um projeto qualquer, um fluxo que descreva o processo de encerramento do projeto.

21)Pode-se dizer que o Plano de Gerenciamento do Projeto um documento dinmico, medida que refinado e/ou ajustado durante todo o ciclo de vida do projeto. Descreva a diferena entre refinamento do Plano de Gerenciamento do Projeto e ajuste do Plano de Gerenciamento do Projeto, dando um exemplo prtico para cada uma das situaes.

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011

Refinamento do Plano de Gerenciamento do Projeto: Trata-se do processo de aprimoramento do plano, conforme se tenha maior conhecimento/entendimento do projeto. Compreendendo melhor: Numa reunio de partida do projeto XYZ, o gerente do projeto apresenta uma primeira verso do Plano de Gerenciamento do Projeto. A partir dessa apresentao, o cliente percebe que h a necessidade de detalhar um pouco mais as caractersticas do produto a ser desenvolvido pelo fornecedor (escopo do produto), alinhando o entendimento entre as partes envolvidas. Esse maior detalhamento do produto por parte do cliente poder implicar um refinamento do Plano de Gerenciamento do Projeto em termos de: escopo do produto, escopo do projeto, cronograma, oramento, recursos envolvidos, riscos, entre outros. Ajuste do Plano de Gerenciamento do Projeto: Trata-se do processo de mudana do plano, em funo de alteraes ocorridas no projeto. Durante todo o processo de execuo do Plano de Gerenciamento do Projeto, podem ocorrer solicitaes de alterao ou mesmo se identificar a necessidade de alteraes em funo de status do projeto (planejado versus realizado). Compreendendo melhor: Suponha que uma empresa ABC ganhou uma concorrncia construo de uma ponte no Municpio de Projetpolis. Depois de iniciado o projeto, o gerente do projeto chamado para uma reunio no gabinete do Secretrio de Obras, onde este ltimo lhe reporta a necessidade de antecipao no prazo de entrega da ponte. O gerente do projeto rene, ento, sua equipe, a fim de avaliar essa solicitao de alterao e seus impactos. Caso ela seja aprovada, ser preciso fazer um ajuste no Plano de Gerenciamento do Projeto em termos de cronograma e, possivelmente, de custo, recursos e outros.

22)No primeiro semestre de 1999 a mdia dava ampla cobertura ao tema da violncia nas escolas. A partir dessas notcias, foi realizado um amplo estudo pela Secretaria de Estado de segurana Pblica sobre as causas da violncia, incluindo um mapeamento das escolas com maior incidncia de ocorrncias. Os jovens eram os mais vulnerveis, principalmente, nas regies com escassas opes de cultura e lazer. A Secretaria de Estado da Educao de So Paulo, atravs da Fundao para o Desenvolvimento da Educao (FDE), em conjunto com outras Secretarias de estado, implementou um projeto de abertura de escolas estaduais nos finais de semana onde seriam criados ncleos de convivncia para os jovens, com oportunidades de lazer, educao artstica, cultural, esportiva e qualificao profissional. Abertura do espao fsico das escolas nos finais de semana significou abrir um bem pblico sociedade., onde o principal objetivo foi contribuir para o fortalecimento da educao e a insero dos jovens no mundo do trabalho como medida preventiva para melhor qualidade de vida dos adolescentes e da comunidade em geral. O projeto Parceiros do Futuro
Professor: Murilo Barbosa Salles 5 de maio de 2011

foi implantado em agosto de 1999 em 102 escolas criteriosamente selecionadas a abrirem seus espaos para a comunidade aos sbados e domingos, das 9 s 17 horas. A escola, por ser um espao que visa o desenvolvimento dos valores, atitudes e habilidades, favorece a incluso social, auxilia o desenvolvimento da cidadania e na construo de conhecimentos e saberes. Portanto, esse projeto representou um fortalecimento e um ganho pedaggico na formao de crianas e jovens, oferecendo melhores condies... ...Foi contratada uma equipe supervisora do projeto, cujos membros visitavam escolas aos sbados e domingos. Atuavam como interlocutores das escolas para a comunidade e interagiam com as atividades dos finais de semana, com o corpo docente e com a escola durante a semana. Tambm participavam de reunies locais, treinamentos e acompanhavam o trabalho in loco dos organizadores com mecanismos de controle de andamento do dia-a-dia, pois estes acompanhavam o trabalho diretamente. Numa instncia superior havia coordenadores, responsveis pelo projeto planejamento e organizao de aes... ...Devido s lies aprendidas, s experincias adquiridas pelas escolas e credibilidade de todos os envolvidos, em agosto de 2003, nasceu o Programa Escola da Famlia...

Agora, com base no texto lido responda o que se pede: a) Identifique os principais stakeholders (envolvidos) do projeto. Quais foram as suas funes? Monte um organograma ilustrativo. b) Que tipo e quais as necessidades foram detectadas. c) O que Declarao do Trabalho do Projeto? Onde a encontramos? No estudo de caso, como seriam os procedimentos referentes DT? d) Quais metas voc supe que foram utilizadas no projeto? e) Quais foram as entregas do projeto? Respostas: a) Secretaria de Estado da Educao de So Paulo ( sponsor ou patrocinador); Fundao para o Desenvolvimento da Educao (escritrio de projetos); Coordenadores, responsveis pelo planejamento e organizao das aes (gerente e equipe do projeto); Jovens e adolescentes (clientes); Sociedade (pblico);

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011

Outras Secretarias de Estado. Equipe supervisora do projeto. (fornecedores/parceiros). b) De cunho social. Combater a violncia nas escolas, Criar oportunidades de lazer, educao artstica, cultural, esportiva e qualificao profissional. c) uma descrio dos produtos ou servios que sero fornecidos pelo projeto. No processo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto. A Secretaria de Estado da Educao solicitou um estudo Secretaria de estado de Segurana Pblica que apontou as causas da violncia nas escolas, atravs de um mapeamento das escolas com maior ndice de ocorrncias. Uma equipe supervisora foi contratada para: - visitar escolas nos sbados e domingos; - atuar como interlocutores das escolas para as comunidades; - interagir com as atividades dos finais de semana, com o corpo docente e com a escola durante a semana; - participar de reunies locais, treinamentos; - acompanhar o trabalho in loco dos organizadores com mecanismos de controle de andamento do dia-a-dia. d) N de escolas atendidas/ms, ano; N de jovens atendidos/ms, ano; Percentual de reduo de casos de violncia nas escolas do projeto. e) Escolas, abertas aos sbados e domingos, oferecendo atividades de lazer, cultura, educao artstica, esportes e qualificao profissional, e o Programa Escola da Famlia.

Professor: Murilo Barbosa Salles

5 de maio de 2011