MANCOMUNIDAD MANCOCAPAQ

ALCAMENDA HUAMANQUIQUIA - SARHUA - HUANCARAYLLA - CARAPO

PROYECTO: Fomento del potencial econmico productivo desde los gobiernos locales de la Mancomunidad Mancocapaq Ayacucho
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PLAN DE ORGANIZACIN DE FERIAS

PRIMERA FERIA: FERIA DE CANAAN
Los productores de la Mancomunidad Mancocapaq, contaran con espacios y medios de promocin, donde se d a conocer los productos potenciales de cada distrito que conforman la Mancomunidad. A travs de la participacin en las ferias regionales y nacionales buscan posicionar sus productos e incrementar sus ingresos econmicos

Ayacucho, Marzo 2013

INDICE I.- ASPECTOS GENERALES 1.1. Nombre de la actividad 1.2. Localizacin 1.3. Fecha y duracin del evento 1.4. Nivel del evento 1.5. Participantes II.- DEFINICION DEL EVENTO 2.1. Definicin de objetivos 2.2. Logros de objetivos: 2.3. Descripcin del evento 2.4. Convocatoria y difusin 2.5. Gestiones del consultor 2.6. Equipos necesarios para el desarrollo del evento. 2.7. Inscripcin de participantes (productores) 2.8. Trmino del evento III.- CONTENIDO PROGRAMATICO 3.1. Coordinacin principal: 3.2. Medios de Comunicacin: 3.3. Metodologa. IV.- RECURSOS UTILIZADOS EN EL CURSO TALLER 4.1. Recursos humanos 4.2. Materiales y equipos V.- INSTITUCIONES ORGANIZADORES Y FORTALECEDORS 5.1. Organizadores. 5.2. Contribuidores: VI. PRESUPUESTO: ANEXOS 6.1. Relacin de feriantes y organizaciones publicas. 6.2. Afiche 6.3. Trptico
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PRESENTACION:

La Mancomunidad Municipal Pampas Qaracha Mancocapaq; en adelante denominada mancomunidad Mancocapaq; conformada por 5 Municipalidades Distritales estas son Sarhua, Alcamenca, Huamanquiquia, Huancaraylla estos en la Provincia de Vctor Fajardo y Carapo en la Provincia de Huancasancos, en el marco del Proyecto Fomento del potencial econmico productivo desde los gobiernos locales de la Mancomunidad Mancocapaq Ayacucho, viene desarrollando acciones para el fomento del potencial productivo y econmico de la Mancomunidad, dando a conocer los productos potenciales de la zona y posicionando estos productos en un mercado local, regional y nacional. Las actividades econmicas de la Poblacin econmicamente activa de los distritos de la mancomunidad se dedican en su mayora a la Agricultura, ganadera, caza y silvicultura y en algunos hogares a la artesana rural como es el caso del Distrito de Sarhua, generando de estos su principal sustento para sus familias, pero siendo deficiente sin una ventana donde los productores den a conocer sus productos, en tal sentido en el marco del proyecto se propone la participacin de 20 productores representando a los 05 distritos, en la Feria de Canaan.

I.- ASPECTOS GENERALES 1.1. Nombre de la actividad: PARTICIPACION DE PRODUCTORES DE LA MANCOMUNIDAD MANCOCAPAQ EN LA FERIA DE CANAN 1.2. Localizacin: LUGAR: DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO: CAMPO FERIAL DE CANAN BAJO AYACUCHO HUAMANGA AYACUCHO
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1.3. Fecha y duracin del evento: FECHA: DURACION: 1.4. Nivel del evento: En el marco del Proyecto Fomento del potencial econmico prod uctivo desde los gobiernos locales de la Mancomunidad Mancocapaq Ayacucho, se desarrollaran 02 ferias (01 en la capital de la regin Ayacucho y 01 en la capital de Lima), esta actividad forma parte de las estrategias para el fomento del potencial productivo de la mancomunidad. En este sentido se desarrollara 02 ferias con el objetivo de unir productores y comerciantes y posicionar los productos potenciales de la zona Incrementando el nmero de sus clientes y ventas, que se reflejan en mayor ingreso econmico Metodologa Se realizara la propuesta y proyecto para la organizacin de las 02 ferias provincial y regional. En esta propuesta se diseara las estrategias y la programacin, los responsables y el presupuesto de los das programados para tal actividad. Como es sabido para la organizacin las ferias se necesitan un fuerte financiamiento. Motivos por la cual se pretende incorporar para la propuesta la bsqueda del cofinanciamiento con entidades pblicas y privadas, esto a cargo de los alcaldes distritales. As mismo se realizara la Promocin mediante material escrito, virtual y emisora radial, de los productos potenciales de la Mancomunidad, con el objetivo difundir a 28 AL 30 DE MARZO DEL 2013 03 DIAS

travs de los medios escritos y radiales los potenciales econmicos de la mancomunidad. 1.5. Participantes: 20 productores de las diferentes lneas. Pblico local, nacional e internacional a. Lneas productivas: Agropecuaria Agroindustria Artesana
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II.- DEFINICION DEL EVENTO 2.1. Definicin de objetivos Fortalecer las asociaciones que puedan enfrentar de manera eficiente las variables de un mercado competitivo dentro de la oferta y la demanda teniendo como resultados un justo precio a sus productos. Informar a los asistentes y participantes sobre las posibilidades de generar un nivel de comercializacin en la produccin y transformacin de la productos netamente de la regin de Ayacucho Promover la identidad de la Mancomunidad Mancocapaq motivando la microempresas en mejorar su clida de vida y estabilidad econmica auto sostenida mediante la oferta y la demanda de sus productos. Contribuir a la participacin de comunidades campesinas en la formalizacin de sus empresas, mediante el apoyo municipal. 2.2. Logros de objetivos: Durante el desarrollo y participacin de la feria, se tendr un espacio econmico para las asociaciones mejorando cada da la estabilidad de los productores, tanto en su calidad de vida como en la estabilidad econmica. 2.3. Descripcin del evento El productor realizara la demostracin y ventas mediantes espacios programados segn el contenido del programa, luego ofertara sus productos al pblico asistente. Los productores tendrn el compromiso de ofertar sus productos a precios de menor costo en comparacin con las tiendas de la regin.

 Los productores se fortalecern mediante su venta generando mejoras econmicas familiares y empresariales. 2.4. Convocatoria y difusin Esta actividad consiste en hacer conocer a las asociaciones de productores objetiva en forma clara y oportuna la realizacin del evento Hacer conocer al grupo objetivo la importancia del evento, los objetivos que se espera alcanzar y los impactos que se espera lograr en el futuro. La difusin se realizar utilizando los medios de difusin local, distribucin de oficios y principalmente mediante las visitas personales con la finalidad de coordinar y sensibilizar al grupo objetivo a fin de que asistan al evento.
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2.5. Gestiones del consultor Se realizar las coordinaciones necesarias ante el GRA orientadas a gestionar la habilitacin de 10 stands de manera gratuita para que los productores puedan expender sus productos. Para alcanzar dicha meta se mantendr constante coordinacin y conversacin, para garantizar los stands de manera gratuita. 2.6. Equipos necesarios para el desarrollo del evento. Una Cmara fotogrfica. Una filmadora. El responsable de la gestin y disposicin de los equipos mencionados recae en el equipo de CEISA. 2.7. Inscripcin de participantes (productores) Se coordinara para identificar a los 20 productores que participaran en la feria, asi estos deben ser registrados en una ficha, donde se consignen los datos bsicos del productor u asociacin, como tambin los datos de los productos a expender. Se contara con un coordinador que constantemente este en comunicacin con los feriantes. 2.8. Trmino del evento Al trmino del evento los productores retornaran a sus lugares de origen, llevando consigo sus pertenencias, el transporte y traslado, ser asumido por cada Municipalidad distrital a la que representan. III.- CONTENIDO PROGRAMATICO

3.1. Coordinacin principal: Coordinacin con las asociaciones participantes DIA ASOCIACION RESPONSABL E la CEISA

13 al 18 de marzo del Todas las asociaciones de Mancomunidad Mancocapaq 2013

3.2. Medios de Comunicacin: Propaganda:

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DIA 18 al 28 de marzo del 2013

TAREAS PEGA DE AFICHES, PASACALLES, MEDIOS DE COMUNICACIN RADIAL Y TELEVISIVA.

HORA: 8.00 A.M. A 9:00 P.M.

LUGAR CALLES PRINCIPALES DE HUAMANGA Ayacucho

Conferencia de Prensa y entrevista a los productores DIA 25 al 28 de marzo del 2013 HORA: De acuerdo a las coordinaciones con los medios 26 de Convocar a los medios de difusin Por coordinar marzo del televisiva y radial de la localidad 2013 Instalacin de estand: DIA TAREAS 28 de Instalacin de stand. marzo del 2013 Inauguracin del evento DIA 28 TAREAS HORA: de Participacin en la Por definir LUGAR Feria de Canaan Bajo HORA: 8.00 A.M. LUGAR Feria de Canaan Bajo, de acuerdo a la ubicacin establecida TAREAS Entrevista a los productores en los medios televisivos y radiales de la localidad LUGAR Centro de entrevista.

Centro Ceisa

marzo del Inauguracin de la 2013 feria

3.4. Metodologa. En el desarrollo de la feria los productores, deben instalar sus stand de la manera ms llamativa y decorando con los productos alusivos de cada zona a la que representan, cada stand debe contar con un responsable de los productos a expender, as mismo deben hacerse responsable por el efectivo que se recaude por la venta de sus productos. Se entregara material informativo (trpticos) por los productos en expendio, estos tienen que ser distribuidos a todos los visitantes y clientes. IV.- RECURSOS UTILIZADOS 4.1. Recursos humanos: Productores de la Mancomunidad Mancocapaq Equipo tcnico de gerencia de Desarrollo Econmico de cada municipio Distrital que conforman la mancomunidad Equipo Tcnico CEISA Socios de las asociaciones

4.2. Materiales y equipos: Materiales: Afiches trptico Formato de registro de participantes Equipos: De acuerdo a la lnea productiva, para el expendio de los productos. V.- INSTITUCIONES ORGANIZADORES Y FORTALECEDORES 5.1. Organizadores: Para realizar el evento se tiene como organizadores, a todas las Municipalidades distritales que conforman la Mancomunidad. Unidades fortalecedoras: Al Gobierno Regional de Ayacucho, quien brindara un espacio para que los productores de la Mancomunidad Puedan expender sus productos, as mismo el equipo tcnico de CEISA.

5.2. Contribuidores: Conferencia, afiches y pasacalles Alcaldes de los Municipios conformantes de la Mancomunidad, contribuyen con el transporte y traslado de los productores. VI. PRESUPUESTO:

VI. ANEXOS 6.1. Relacin de feriantes

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6.2. Afiche 6.3. Trptico