InDitect Pro Rechtschreibprfung

Professionelle Rechtschreibprfung fr Adobe InDesign und InCopy

Benutzerhandbuch

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Inhalt
Inhalt ...........................................................................................................................................................2 Einleitung ................................................................................................................................................... 4 Systemvoraussetzungen .............................................................................................................................5 PC .........................................................................................................................................................5 Apple Computer ...................................................................................................................................5 Verfgbare Sprachen................................................................................................................................. 6 Installation .................................................................................................................................................. 7 Installation auf einem Windows PC ................................................................................................... 7 Installation auf einem Apple-Computer ............................................................................................. 7 Aktivierung ................................................................................................................................................ 8 Aktivierungs-Assistent............................................................................................................................... 8 Proxy-Server Einstellungen ............................................................................................................... 9 Manuelle Aktivierung ........................................................................................................................ 10 Nachtrgliche Aktivierung................................................................................................................ 11 InDitect Deaktivieren ............................................................................................................................... 11 Einrichten von InDitect als Rechtschreibprfung ................................................................................... 12 Automatisches Einrichten von InDitect ............................................................................................ 12 Einrichten von InDitect beim ffnen von Dokumenten ................................................................... 12 Manuelles Einrichten von InDitect als Rechtschreibprfung ......................................................... 13 InDitect Voreinstellung fr Fehlererkennung ......................................................................................... 14 InDesign Voreinstellungen nutzen ................................................................................................... 14 Erweiterte Fehlersuche ..................................................................................................................... 14 DPA Schreibweise bevorzugen.......................................................................................................... 15 InDitect Pro Benutzerwrterbcher ........................................................................................................ 16 InDitect Pro Standardwrterbcher ................................................................................................ 16 Wrterbcher verwalten ................................................................................................................... 16 Gesperrte Wrterbcher ................................................................................................................... 17 Wrterbcher importieren/exportieren........................................................................................... 17 Wrterbucheintrge bearbeiten ....................................................................................................... 18 Ausnahmen ........................................................................................................................................ 18 Hausschreibweisen definieren .......................................................................................................... 19 Verteilte Wrterbcher ............................................................................................................................. 21 Eindeutige Identifizierung von Arbeitspltzen ................................................................................ 21 Aktualisierung von verteilten Wrterbchern ................................................................................. 21 Regelung der Zugriffskontrolle......................................................................................................... 21 Syntax der Zugriffsteuerung............................................................................................................ 23 Seite | 2

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Syntax der Wrterbuchverwaltung zusammengefasst ...................................................................25 InDitect Voreinstellungen verwalten ...................................................................................................... 26 Lokale Voreinstellungen per Softwareverteilung ndern ............................................................... 27 Sonstige Hinweise .................................................................................................................................... 29 Seite | 3

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Einleitung
InDitect ist eine Rechtschreibprfung fr Adobe InDesign und Adobe InCopy. Dabei integriert sich InDitect nahtlos in InDesign und InCopy, so dass Sie in gewohnter Weise arbeiten knnen. Es sind keinerlei Schulungen der Mitarbeiter oder erlernen neuer Dialoge erforderlich. Kennen Sie InDesign und InCopy, so kennen Sie InDitect. InDitect bietet Ihnen unter anderem die folgenden Vorteile: Sehr schnelle Rechtschreibprfung auf der Grundlage verbindlicher Rechtschreibung. Ausgelegt fr die tgliche Arbeit in Zeitungsverlagen. berall dort einsetzbar wo Zeit Geld ist. Dieckmann Algorithmen mit ber 30 jhriger Praxistauglichkeit und Qualitt. Volle Untersttzung der dynamischen Rechtschreibprfung von Adobe InDesign und InCopy. Zustzliche Prfungen auf falsche Groschreibweise und fehlenden Wortzwischenrumen. Bercksichtigung von Schreibweisen der deutschen Presse Agentur. Definition von Hausschreibweisen, Vorschlagslisten, Ablehnungen etc. Perfekte Zusammenarbeit mit der InDihyph Silbentrennung durch gleichzeitige Bercksichtigung der Trennregeln zum Zwecke der Rechtschreibprfung. Verteilte Wrterbcher mit Zugriffskontrolle fr einzelne Benutzer, ideal zur Pflege von zentralen Wrterbchern. Automatische berwachung zentraler Wrterbcher um nderungen automatisch auf den Arbeitspltzen zu bernehmen. In ber 30 verschiedenen Sprachen verfgbar. Darunter sind auch Sprachen, die InDesign selbst nicht von Haus aus untersttzt. Konfiguration der InDitect Voreinstellungen im XML-Format per Softwareverteilungssysteme.

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Diese Dokumentation gibt Ihnen Hinweise zur Installation, Aktivierung der InDitect Rechtschreibprfung und zeigt Ihnen, wie Sie InDitect und dessen Funktionen ideal einsetzen knnen. InDitect ist in Zusammenarbeit mit vielen Anwendern und dessen Vorschlgen entwickelt worden, und wird zu Recht in den meisten Satzsystemen eingesetzt. Fr Hinweise die zur Verbesserung unserer Produkte dienen, sind wir immer dankbar.

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Systemvoraussetzungen

PC
Windows XP mit Service Pack 2, Windows Vista 32/64 Bit, Windows 2003/2008 Server. Je nach Lizenz: Installierte Adobe InDesign CS3 oder Adobe InCopy CS3 Version. Installierte Adobe InDesign CS4 oder Adobe InCopy CS4 Version. 30 MB freier Festplattenspeicherplatz Zur Aktivierung wird ein Internetzugang oder ein E-Mail Zugang bentigt.

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Apple Computer
Apple Computer mit Power PC oder Intel Prozessor. Mac OS X ab Version 10.4. Je nach Lizenz: Installierte Adobe InDesign CS3 oder Adobe InCopy CS3 Version. Installierte Adobe InDesign CS4 oder Adobe InCopy CS4 Version. 30 MB freier Festplattenspeicherplatz Zur Aktivierung wird ein Internetzugang oder ein E-Mail Zugang bentigt.

Hinweis: InDitect ist nicht unter virtuellen Maschinen wie VMWare, Virtual PC oder Parallels Desktop lauffhig.

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Verfgbare Sprachen
InDitect untersttzt folgende Sprache (Sprachen knnen optional Lizensiert werden. Ein Sprachpaket ist im Lieferumfang enthalten): Sprache Afrikanisch Bahasa Bulgarisch Dnisch Deutsch Deutsch Deutsch Deutsch Deutsch Deutsch Estnisch Englisch Englisch Finnisch Franzsisch Griechisch Hollndisch Islndisch Italienisch Katalanisch Kisuaheli Kroatisch Lateinisch Lettisch Litauisch Maltesisch Norwegisch Norwegisch Polnisch Portugiesisch Portugiesisch Rumnisch Russisch Schwedisch Serbisch Serbisch Spanisch Spanisch Spanisch Trkisch Tagalog Tschechisch Ukrainisch Ungarisch Variante Afrikanisch Bahasa Indonesisch Bulgarisch Dnisch Deutsch alte Rechtschreibung Deutsch neue Rechtschreibung Deutsch neue Rechtschreibung 1996 Deutsch neue Rechtschreibung 2006 Schweizerdeutsch neue Rechtschreibung Schweizerdeutsch neue Rechtschreibung 2006 Estnisch Englisch UK Englisch US Finnisch Franzsisch Griechisch Hollndisch Islndisch Italienisch Katalanisch Kisuaheli Kroatisch Lateinisch Lettisch Litauisch Maltesisch Norwegisch Bokmal Norwegisch Nynorsk Polnisch Portugiesisch-Europa Portugiesisch-Brasilien Rumnisch Russisch Schwedisch Serbisch Lateinisch Serbisch Kyrillisch Spanisch Spanisch Katalanisch Spanisch Mexikanisch Trkisch Tagalog Philippinisch Tschechisch Ukrainisch Ungarisch Seite | 6

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Installation

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Installation auf einem Windows PC

Zur Installation auf einem Windows-PC bentigen Sie Administrationsrechte. Starten Sie die Installation durch einen Doppelklick auf das InDitectCS3.exe oder InDitectCS4.exe Installationsprogramm. Whlen Sie die entsprechende Sprache des Installationsprogrammes aus. Anschlieen werden Sie gefragt, ob Sie InDitect fr Adobe InDesign oder Adobe InCopy installieren mchten. Treffen Sie hier die entsprechende Auswahl. Sollten Sie InDesign und InCopy auf einem Arbeitsplatz installiert haben, so fhren Sie die Installation zunchst fr Adobe InDesign und anschlieend fr Adobe InCopy durch.
Hinweis: Bitte beenden Sie zuerst Adobe InDesign oder Adobe InCopy bevor Sie mit der Installation fortfahren.

Installation auf einem Apple-Computer

Zur Installation auf einem Apple-Computer bentigen Sie Administrationsrechte. Starten Sie die Installation durch einen Doppelklick auf das InDitect Installationsprogramm. Sollten Sie auf einem Arbeitsplatz sowohl Adobe InDesign als auch Adobe InCopy installiert haben, so knnen Sie InDitect fr beider Programme gleichzeitig installieren lassen.

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Aktivierung

Bevor Sie die InDitect RechtschreibSeite | 8 prfung das erste Mal nutzen knnen, muss das Plug-In aktiviert werden. Starten Sie die InDitect Rechtschreibprfung zum ersten Mal auf Ihrem PC, so erscheint der Dialog wie in Abbildung 1 gezeigt. Klicken Sie auf den Schaltknopf Aktivieren um das Produkt fr Ihren Rechner freizuschalten.

1) Whlen Sie die Sprache aus, die Sie aktvieren oder deaktivieren mchten. Bei machen Sprachen, wie zum Beispiel der deutschen neuen Rechtschreibung oder Spanisch, schalten Sie mit einer Aktivierung gleiche mehrere Sprachen frei. 2) Klicken Sie auf den Aktivieren Schaltknopf, um die ausgewhlte Sprache auf Ihrem Rechner freizuschalten.

Aktivierungs-Assistent

Der Aktivierungsassistent fhrt Sie Schritt fr Schritt durch die Produkt Aktivierung. Zunchst wird Ihre Internetverbindung berprft. Je nachdem ob Sie ber einen Internetzugang gen, zeigt Ihnen der Assistent dene Auswahlmglichkeiten an. dung 0-1 zeigt die Auswahlmglichkeit wenn eine Internetverbindung gefunden wurde.

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Falls Ihre Internetverbindung nicht erkannt wurde, oder Sie einen Proxy-Server in Ihrem Betrieb einsetzen, so haben Sie die Mglichkeit die ProxyServer Einstellungen vorzunehmen, oder das Produkt manuell zu aktivieren.

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Proxy-Server Einstellungen

Falls in Ihrem Betrieb ein Proxy-Server eingesetzt wird, fragen Sie bitte Ihren Administrator, welche Einstellungen vorgenommen werden mssen. Der Aktivierungsassistent erkennt in den meisten Fllen die Einstellungen automatisch. Falls Sie sich bei dem ProxyServer authentifizieren mssen, tragen Sie bitte noch einen Benutzernamen und ein Passwort ein. Wenn Sie anschlieend auf Weiter klicken, wird die Internetverbindung erneut berprft.

Hinweis: Da das Plug-In eine Erweiterung fr Adobe InDesign oder InCopy ist, wird es als Teil dieser Applikation angesehen. Oftmals wird Adobe InDesign oder InCopy per Firewalleinstellung daran gehindert, eine Internetverbindung aufzubauen. In einem solchen Fall mssen Sie Adobe InDesign oder InCopy kurzzeitig in der Firewall freigeben, so dass diese Applikationen eine Interverbindung aufbauen knnen. Unter Mac OS X wird gerne das Tool Little Snitch verwendet, um Applikationen daran zu hindern eine Internetverbindung aufzubauen. In den meisten Fllen fragt Little Snitch den Anwender, ob Adobe InDesign oder InCopy eine Verbindung aufbauen darf. In diesem Fall mssen Sie die Frage bejahen.

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Manuelle Aktivierung

Falls Sie keine Internetverbindung aufbauen knnen, so bietet sich hier die manuelle Installation an. Wenn Sie dem Assistenten mitgeteilt haben, dass Sie ber keine Internetverbindung verfgen, so werden Sie zur manuellen Aktivierung weitergeleitet. In wird ein Produktschlssel angezeigt, den Sie Seite | 10 bitte in eine Email einfgen. Verwenden Sie dabei die Kopieren/Einfgen Funktion Ihres Betriebssystems. Senden Sie die Email an unseren Support. Dieser wird Ihnen schnellst mglichst einen Lizenzschlssel bersenden.

Der folgende Dialog erscheint sowohl bei der manuellen Aktivierung, als auch bei der Aktivierung einer Testlizenz. In beiden Fllen wurde Ihnen ein Lizenzschlssel zugesandt, den Sie in das Lizenzschlsselfeld eintragen. Nach erfolgreicher Aktvierung starten Sie bitte Adobe InDesign oder InCopy neu. Erst dann kann InDitect eingesetzt werden.

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Nachtrgliche Aktivierung

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Falls Sie InDitect bereist als Demo-Version installiert haben und die Testphase abgelaufen ist, so knnen Sie eine Vollversion jederzeit nachtrglich aktivieren. Das gleiche gilt auch, wenn Sie weitere Sprachen aktivieren mchten. Unter Windows finden Sie das oben abgebildete Men unter dem Hilfe Eintrag. Unter Mac OS X ist der Menu-Eintrag unter den Apfel-Logo zu finden.

InDitect Deaktivieren
Wenn Sie InDitect auf einem anderen Rechner einsetzen mchten, so ist das Plug-In zuvor zu deaktivieren. Haben Sie mehrere Sprachen aktiviert, so ist dieser Vorgang fr jede einzelne Sprache zu wiederholen.
Hinweis: Deaktivieren Sie InDitect ebenfalls, wenn Sie an Ihrer Rechner-Hardware nderungen vornehmen mchten oder Adobe InDesign oder InCopy deinstallieren. Nur dann ist gewhrleistet, dass Ihre InDitect Lizenz freigegeben ist, und Sie eine erneute Aktivierung durchfhren knnen.

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Einrichten von InDitect als Rechtschreibprfung

Nach erfolgte Aktivierung und einem Neustart von Adobe InDesign oder InCopy muss InDitect noch als Rechtschreibprfung fr die aktivierten Sprachen eingerichtet werden. Erst wenn InDitect fr die verwendeten Sprachen eingerichtet wurde, knnen Sie die Qualitt und den Funktionsumfang von InDitect voll nutzen. Seite | 12

Automatisches Einrichten von InDitect

Entdeckt InDitect beim Start, dass es nicht als voreingestellte Rechtschreibprfung eingesetzt wird, so erhalten Sie eine entsprechende Warnung angezeigt. Whlen Sie Ja wenn InDitect die Voreinstellungen automatisch ndern soll. Whlen Sie Nein um die derzeitig eingestellte Rechtschreibprfung (in den meisten Fllen Proximity) beizubehalten.

Einrichten von InDitect beim ffnen von Dokumenten

Neu in Adobe InDesign und InCopy ab CS3 ist, dass die Voreinstellung der verwendeten Silbentrennung und Rechtschreibprfung nicht mehr applikationsbezogen sondern dokumentspezifisch gespeichert sind. ffnen Sie als ein Dokument, dass zuvor mit Proximity als Rechtschreibprfung bearbeitet wurde, so werden die Voreinstellungen nach dem ffnen des Dokumentes von InDitect auf Proximity umgestellt. Dies ist in den meisten Fllen unerwnscht.

InDitect berprft beim ffnen von Dokumenten, ob diese bereits zuvor mit InDitect bearbeitet wurden. Falls das nicht der Fall ist, so wird Ihnen auch hier angeboten, die Voreinstellungen auf InDitect als Rechtschreibprfung abzundern.
Hinweis: InDitect zeigt Ihnen immer die Sprachen an, die im Dokument vorkommen und fr die eine Umstellung auf InDitect als Rechtschreibprfung erfolgen kann. Dies kann je nach Sprache und aktivierten InDitect-Sprachpaketen variieren.

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Manuelles Einrichten von InDitect als Rechtschreibprfung

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Sie knnen InDitect jederzeit auch manuell als Rechtschreibprfung einrichten. ffnen Sie dazu die Voreinstellungen und whlen (1) den Wrterbuch Eintrag aus. Unter (2) whlen Sie die Sprache aus, fr die Sie die InDitect Rechtschreibprfung verwenden mchten. Anschlieend stellen Sie den Eintrag (3) auf InDitect um. Wiederholen Sie den Vorgang gegebenenfalls fr weitere Sprachen.
Hinweis: Nach einem Lschen der Prferenzen InDesign defaults mssen Sie diese Umstellung erneut durchfhren.

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InDitect Voreinstellung fr Fehlererkennung

Die InDitect Rechtschreibprfung fgt sich transparent in Ihre Adobe InDesign oder InCopy Arbeitsumgebung ein. Einstellungen bezglich der zu erkennenden Fehler werden von InDitect bernommen und erweitert.

InDesign Voreinstellungen nutzen

Whlen Sie in den Voreinstellungen unter dem Eintrag Rechtschreibung wie gewohnt aus, welche Fehler Sie berprft haben mchten. Die Einstellung gilt sowohl fr die manuelle, als auch die dynamische Rechtschreibprfung.

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Erweiterte Fehlersuche
Darber hinaus bietet Ihnen InDitect auch die Mglichkeit, fehlende Zwischenrume und falsche Groschreibung zu erkennen.

Um diese Einstellungen vornehmen zu knnen, whlen Sie bitte in den Voreinstellungen unter (1) die InDitect Rechtschreibprfung aus. Unter (2) knnen Sie jetzt auswhlen, welche zustzlichen Prfungen durchgefhrt werden sollen.
Hinweis: Die InDitect Rechtschreibprfung fhrt keine kontextbezogenen Prfung durch. Bei der Erkennung falscher Groschreibung werden nur die Wrter als falsch erkannt, die ausschlielich klein geschrieben werden.

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Prfung Wrter mit Rechtschreibfehlern Wiederholte Wrter Kleingeschriebene Wrter Kleinschreibung am Satzanfang Falsche Groschreibung Fehlende Wortzwischenrume

Manuelle Prfung

Dynamische Prfung

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DPA Schreibweise bevorzugen

InDitect bietet Ihnen erstmals die Mglichkeit, die Schreibweise der deutschen Presse Agentur zu bevorzugen. Dabei werden Schreibweisen wie zum Beispiel Delphin als falsch gekennzeichnet und als Vorschlag das Wort Delfin angeboten. Unter (3) knnen Sie die entsprechende Einstellung vornehmen.

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InDitect Pro Benutzerwrterbcher

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie InDitect Benutzerwrterbcher verwalten und bearbeiten. Grtenteils sind die Funktionen vollkommen mit denen von InDesign identisch. Es wird deshalb nur kurz auf die Wrterbuchfunktionen von

InDitect Pro Standardwrterbcher

InDitect legt automatisch fr jede Sprache ein Benutzerwrterbuch an. Die Ordner, in denen sich die Benutzerwrterbcher befinden, sind wie folgt festgelegt: Windows: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\aextra\InDitectDictionaries Windows Vista: <Hauptlaufwerk>\ProgramData\aextra\InDitectDictionaries Mac OS X: <Hauptlaufwerk>/Library/Application Data/aextra/InDitectDictionaries

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Wrterbcher verwalten

Die Benutzerwrterbcher werden im Bereich Wrterbuch in den Voreinstellungen verwaltet. Mit den Symbolschaltflchen (1) unter der Wrterbuchliste haben Sie die folgenden Mglichkeiten: Sie knnen vorhandene Wrterbcher neu zu verknpfen. Gerade das Hauptwrterbuch (immer das erste Wrterbuch in der Liste) kann nicht gelscht werden. Mchten Sie dieses Wrterbuch jedoch zentral verwalten, so knnen Sie ein neues Wrterbuch anlegen, anschlieend aus der Liste entfernen und das Hauptwrterbuch neu verknpfen. Beispiel: Sie wollen das Hauptwrterbuch zentral auf einem Server verwalten, so fhren Sie folgende Schritte durch: o Erzeugen Sie ein neues Wrterbuch und geben Sie ihm den Namen des Hauptwrterbuches (das Wrterbuch kann auch anders genannt werden). o o Entfernen Sie das neue Wrterbuch aus der Liste. Whlen Sie das Hauptwrterbuch an und verknpfen Sie es mit dem zuvor neu angelegten Wrterbuch.

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Sie knnen ein neues Wrterbuch erzeugen. InDitect kennt bei der Anzahl der Wrterbcher keinerlei Einschrnkungen. Arbeiten Sie mit beliebig vielen Benutzerwrterbchern. Sie haben bereits ein Wrterbuch angelegt und wollen dieses verwenden? Fgen Sie vorhandene Wrterbcher einfach hinzu. InDitect Pro Wrterbcher sind Plattformbergreifend, das heit, Sie knnen vorhandene Wrterbcher zwischen Mac OS X und Windows beliebig austauchen. Entfernen Sie Benutzerwrterbcher, die Sie nicht verwenden mchten. Sie haben damit individuell die Mglichkeit, fr verschiedene Aufgaben, verschiedene Wrterbcher einsetzen zu knnen. Die Reihenfolge der Benutzerwrterbcher in der Liste legt deren Prioritt fest: In das erste Benutzerwrterbuch, ganz oben in der Liste, werden unbekannte Wrter bei der Rechtschreibprfung standardmig aufgenommen. Gibt es in mehreren Benutzerwrterbchern abweichende Trennvorschlge oder Ausnahmen, so werden diejenigen aus dem weiter oben eingeordneten Benutzerwrterbuch bernommen. Benutzerwrterbcher knnen jederzeit mit der Maus umsortiert werden.

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Gesperrte Wrterbcher
Ein Wrterbuch kann von Ihnen nur dann gendert werden, wen es nicht fr den Schreibzugriff gesperrt wurde. Dies wird in der Liste der Wrterbcher durch ein Schloss vor dem Wrterbuch gekennzeichnet. Anders wie von InDesign oder InCopy gewohnt, sind Wrterbcher, die sich nicht auf dem lokalen Rechner befinden automatisch gesperrt. InDitect Pro besitzt dazu einen ausgeklgelten Mechanismus, der die Zugriffskontrolle auf einzelne Wrterbcher regelt. Spter dazu mehr.

Wrterbcher importieren/exportieren

Wrterbcher knnen wie gewohnt ber den Wrterbuch Dialog importiert und exportiert werden. Sie gelangen in den Wrterbuchdialog durch einen Klick auf Bearbeiten>Rechtschreibprfung>Wrterbuch... Beim importieren bleiben dabei alle InDihyph und InDitect Regeln erhalten.

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Wrterbucheintrge bearbeiten
Um die Eintrge in einem Benutzerwrterbuch zu bearbeiten oder zu lschen oder um neue Eintrge hinzuzufgen, ffnen Sie den Dialog Wrterbuch. Dies kann unter dem Men Bearbeiten -> Rechtschreibprfung -> Wrterbuch geschehen, oder whrend des Bearbeitens mit einem Rechtsklick. Sie knnen hier ein Benutzerwrterbuch (1) zur Bearbeitung unter den Sprachen (2) aussuchen und die Liste (3) der eigenen Eintrge (Hinzugefgte Wrter) oder die Liste der zu ignorierenden Wrter (Ignorierte Wrter) bearbeiten. Die Liste Gelschte Wrter wird von InDitect Pro nicht untersttzt und bleibt stets leer. Mchten Sie die Worttrennung fr einen Eintrag bearbeiten, whlen Sie das Wort aus und geben dann an den gewnschten Trennstellen Tilden ein: eine Tilde (~) fr die optimale Trennstelle, zwei (~~) fr gute und drei (~~~) fr gerade noch akzeptable Trennstellen. Klicken Sie vorher auf die Schaltflche Silbentrennung, so werden dann automatische Trennvorschlge eingefgt, die Sie manuell nachbearbeiten knnen. Desweiteren stehen Ihnen auch alle Trennregeln der InDihyph Silbentrennung zur Verfgung, die in spitzen Klammern eingegeben werden mssen. Trennregeln, die gleichzeitig auch als Rechtschreibprfung dienen knnen, werden von InDitect automatisch erkannt. Beispiel: <aextra1software>. Dieses Wort wird ab sofort zwischen aextra und software getrennt und gleichzeitig als bekanntes Wort in InDitect aufgenommen. Kommt in einem Satz der Schreibfehler aextrusoftware vor, so wird Ihnen als Vorschlag aextrasoftware angeboten. Im Unterschied zu InDesign bercksichtigt InDitect die Gro- und Kleinschreibung immer, auch wenn die entsprechende Option unter der Wrterliste nicht gesetzt ist. Das bedeutet: Wenn Sie ein grogeschriebenes Wort in das Benutzerwrterbuch aufnehmen, wird es spter nur als korrekt akzeptiert, wenn es grogeschrieben wird. (Bei der Aufnahme in die Wortliste zeigt das InDesign-Dialogfeld das neue Wort zunchst kleingeschrieben; beim nchsten ffnen wird dann jedoch die korrekte Schreibung gezeigt.) Wenn Sie ein kleingeschriebenes Wort aufnehmen, wird dieses spter bei der Rechtschreibprfung nur kleingeschrieben akzeptiert (auer am Satzanfang). Mchten Sie das Wort sowohl gro- als auch kleingeschrieben akzeptieren, so fgen Sie das Wort gro- als auch kleingeschrieben hinzu.

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Ausnahmen
Als Ausnahmen oder Ausnahmewrter werden bei der Rechtschreibprfung Wrter bezeichnet, die als falsch geschrieben markiert werden sollen, obwohl sie an sich korrekt sind. Ausnahmen knnen z. B. ntig sein, wenn ein Unternehmen eine eigene Hausschreibweise bevorzugt, (z. B. excellent statt exzellent oder Foto statt Photo. Auch knnen sogenannte Tabuwrter angegeben werden, die grundstzlich nicht verwendet werden sollen (z. B. Rechner statt Computer). Mit InDitect knnen nicht nur einzelne Wrter, sondern ganze Wortgruppen als Tabuwort eingegeben werden.

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Hausschreibweisen definieren

Es gibt mehrere Mglichkeiten, Hausschreibweisen zu definieren. Um eine Ausnahme einzugeben, ffnen Sie wie gewohnt den Wrterbuch Dialog. Sie knnen dort folgende Regeln erstellen: Einfaches Wort: Geben Sie ein einfaches Wort, wie zum Beispiel Inditect ein, so wird dieses Wort in Zukunft als richtig akzeptiert. Einfache Ausnahme: Eine einfache Ausnahme endet immer mit einem Gleichheitszeichen hinter einem Wort (z.B. Delfin= oder Computer=). Kommt das Wort im Text vor, so wird es jetzt als falsch erkannt.

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Einfache Ausnahme mit Vorschlag: Eine einfache Ausnahme mit einem Vorschlag wird genau wie eine einfache Ausnahme definiert. Hinter dem Gleichheitszeichen werden jedoch noch ein oder mehrere Vorschlge angegeben, die als Auswahl erscheinen sollen (z.B. Delphin=Delfin oder Photo=Foto oder Computer=Rechner;PC;Workstation). Werden mehrere Vorschlge angegeben, so sind diese durch ein Semikolon zu trennen. Dabei spielt es keine Rolle, ob vor oder nach dem Wort noch ein Leerzeichen eingefgt wurde oder nicht (Computer=Rechner;PC;Workstation ist identisch mit Computer=Rechner; PC ; Workstation). Ausnahme fr Gruppen: Eine Ausnahme fr Gruppen endet immer mit einem Joker und Gleichheitszeichen hinter dem Wort (z.B. Photo*= oder Handy*=). Beginnt ein Wort mit dieser Ausnahme (Photoapparat, Handyadapter), so wird dieses Wort als falsch erkannt. Ausnahme fr Gruppen mit Vorschlag: Eine Ausnahme fr Gruppen mit Vorschlag wird genau wie eine Ausnahme fr Gruppen definiert. Jedoch werden hinter dem Gleichheitszeichen noch ein oder mehrere Wrter angegeben, die als Auswahl erscheinen sollen (z.B. Photo*=Foto; Bild oder Auto*= Personenkraftwagen; PKW). Ausnahmen fr Gruppen mit vordefinierter Lnge: Zustzlich knnen Sie fr Ausnahmen, die sich auf Wortgruppen beziehen, noch Lngen vorgeben, die entscheiden, ob ein Wort als Ausnahme markiert werden soll, oder nicht. Dabei gibt eine Zahl zwischen dem Joker und dem Gleichheitszeichen die Anzahl der Buchstaben an, die zustzlich in die Wortlnge der Ausnahme miteinbezogen werden soll (z.B. Bestellliste*2=Bestell-Liste). Beginnt ein Wort mit dieser Ausnahme, und ist das Wort nicht lnger als die Ausnahme plus der zustzlichen Buchstaben, so wird das Wort als falsch gekennzeichnet und der Vorschlag angeboten (z.B. wird Bestellliste*2=Bestell-Liste das Wort Bestellliste und Bestelllisten als falsch

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kennzeichnen, jedoch nicht das Wort Bestelllistenblock).

Hinweis: Ein Vorschlag kann auch aus mehreren Wrtern bestehen. Die Wrter sind jedoch in Regel mit einem Unterstrich zu trennen (z.B. mgf=Mit_freundlichem_Gru).

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Ausnahme Wort

Erklrung Das Wort wird ab sofort als richtig erkannt.

Wort=

Das Wort wird ab sofort als falsch erkannt. Das Wort wird als falsch erkannt, der Vorschlag wird angeboten. Das Word wird als falsch erkannt, mehrere Vorschlge werden angeboten. Wrter, die mit dem Wort beginnen werden als falsch erkannt. Wrter, die mit dem Wort beginnen werden als falsch erkannt, ein Vorschlag wird angeboten. Wrter, die mit dem Wort beginnen werden als falsch erkannt, mehrere Vorschlge werden angeboten. Wrter, die mit dem Wort beginnen und bis zu Wortlnge + x Buchstaben lang sind, werden als falsch erkannt und ein Vorschlag wird angeboten.

Wort=Vorschlag

Wort=Vorschlaf; Vorschlag

Wort*=

Wort*=Vorschlag

Wort*=Vorschlag; Vorschlag Wort*[x]=Vorschlag (z.B. Wort*2=Vorschlag)

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Verteilte Wrterbcher
Im Normalfall arbeitet man mit lokalen Benutzerwrterbchern die sich auf einem Rechner befinden. Werden neue Wrter in ein Benutzerwrterbuch aufgenommen, so gelten diese Wrter nur auf dem lokalen Arbeitsplatz. In Betrieben mit mehreren Arbeitspltzen ist es sinnvoll, ein oder mehrere zentrale Wrterbcher zu pflegen, z.B. mit den Hausschreibweisen, die von allen Benutzern gleichzei- Seite | 21 tig genutzt werden. Dabei entsteht jedoch die Notwendigkeit, dass nicht jeder einfach nderungen an diesen Wrterbchern vornehmen kann. Die Zugriffskontrolle kann mit InDitect gezielt geregelt werden.

Eindeutige Identifizierung von Arbeitspltzen

In den InDitect Voreinstellungen (1) gibt es eine Gruppe fr verteilte Wrterbcher. Dabei wird jedem Arbeitsplatz ein eindeutiger (4) Name (der Name des Rechners ist automatisch voreingestellt) gegeben, der nach Belieben gewhlt werden kann. Stellen Sie jedoch sicher, dass jeder Name nur einmal existiert, da es sonst zu Problemen in der Zugriffsverwaltung kommt.

Aktualisierung von verteilten Wrterbchern

Unter (5) kann ein Zeitintervall angegeben werden, das dazu dient, nderungen in den zentralen Wrterbchern zu ermitteln und den lokalen Rechner auf den neusten Stand zu bringen. Dies geschieht einmal, wenn Adobe InDesign oder InCopy gestartet wird, und fortlaufend in dem angegebenen Zeitintervall.

Regelung der Zugriffskontrolle

Die Zugriffskontrolle auf Wrterbcher wird durch eine Datei Namens DitectAccessRights.txt geregelt. Diese Datei muss sich im selben Ordner wie die zu kontrollierenden Wrterbcher befinden. Nur wenn diese Datei vorhanden ist, wird die Zugriffskontrolle auf die im gleichen Ordner befindlichen Wrterbcher geregelt.

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Szenario: Wir haben zwei Anwender, A und B sowie zwei Wrterbcher WA und WB, fr die wir die Zugriffskontrolle regeln mchten.

Anwender A Anwender B

Wrterbuch A Wrterbuch B
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Existiert keine Datei mit dem Namen DitectAccessRights.txt, so haben beide Anwender sowohl Lese- als auch Schreibrechte auf die Wrterbcher WA und WB:

Anwender A Anwender B

Wrterbuch A Wrterbuch B

Ist die Datei mit dem Namen DitectAccessRights.txt vorhanden, und ist in dieser Datei weder der Namen des Anwenders A, noch der Namen des Anwender B angegeben, so haben beide Anwender nur Leserechte:

Anwender A Anwender B

Wrterbuch A Wrterbuch B

Sollen dem Anwender A sowohl Lese- als auch Schreibrechte auf das Wrterbuch WA gewhrt werden, so ist in die Datei DitectAccessRights.txt folgende Zeile einzutragen:
Anwender A = Wrterbuch A

Anwender A Anwender B

Wrterbuch A Wrterbuch B

Sollen dem Anwender A sowohl Lese- als auch Schreibrechte auf die Wrterbuch WA und WB gewhrt werden, so ist in die Datei DitectAccessRights.txt folgende Zeile einzutragen:
Anwender A = Wrterbuch A; Wrterbuch B

Anwender A Anwender B

Wrterbuch A Wrterbuch B

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Sollen dem Anwender A sowohl Lese- als auch Schreibrechte auf das Wrterbuch WA und dem Anwender B Lese- und Schreibrechte auf das Wrterbuch WB gewhrt werden, so ist in die Datei DitectAccessRights.txt folgende Zeile einzutragen:
Anwender A = Wrterbuch A Anwender B = Wrterbuch B

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Anwender A Anwender B

Wrterbuch A Wrterbuch B

Syntax der Zugriffsteuerung

Wie im vorhergehenden Abschnitt besprochen, ist die Datei DitectAccessRights.txt, falls vorhanden, fr die Zugriffskontrolle verantwortlich. Es handelt sich um eine reine Textdatei, die der Administrator mit jedem Texteditor bearbeiten kann. In der Datei kann folgender Syntax verwandt werden: Ein # leitet einen Kommentar ein, die Zeile selbst wird nicht bercksichtigt. Beispiel:
#Dies ist ein Kommentar #Ab hier startet die Liste mit den Benutzern

Wie im vorhergehenden Abschnitt kennengelernt, knnen Sie Variablen Werte zuweisen. Im folgenden Beispiel wird dem BenutzerA der Wert GermanReformed zugewiesen, ebenso dem BenutzerB:
BenutzerA = GermanReformed Benutzer B = GermanReformed

Sie knnen auf Werte in den Variablen jederzeit Zugriff nehmen, indem Sie den Wert der Variablen folgendermaen auslesen: ${Variable}. Ein Beispiel soll dies erlutern. Wir haben zwei Wrterbcher mit den Dateinamen GermanReformed 2006.UDC und Spanish.UDC in einem Ordner liegen.

Ordner
German Reformed 2006.UDC Spanish.UDC

Um diese Wrterbcher in den Zugriffsregeln zu definieren, wird immer der Dateiname ohne die Endung UDC verwendet, also:

DitectAccessRights.txt
German Reformed 2006 Spanish

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Wir mchten nun einem Anwender Admin Schreibrechte fr diese Wrterbcher einrumen. Dies knnen wir auf folgende Arten machen:
#Wir weisen dem Anwender Admin Schreibrechte zu Admin = German Reformed 2006; Spanish

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Oder:
#Wir weisen zunchst einer Variablen Dictionaries die Namen der Wrterbcher zu Dictionaries = German Reformed 2006; Spanish # Wir weisen jetzt dem Anwender Admin den Inhalt der Variable Dictionaries zu Admin = ${Dictionaries}

Die letzte Zeile wird von InDitect wie folgt bersetzt:

Admin = German Reformed 2006; Spanish

Worin besteht nun der Vorteil in der Verwendung von Variablen, da das erste Beispiel wesentlich krzer und bersichtlicher ist? Angenommen sie hinterlegen weitere Wrterbcher und mchten noch anderen Anwendern Schreibzugriff erteilen, so wird die Verwendung von Variablen Ihre Arbeit wesentlich vereinfachen. Beispiel:

Ordner
German Reformed 2006.UDC German Swiss 2006.UDC German Traditional.UDC Spanish.UDC English UK.UDC

Admin

User

Der Anwender Admin soll Schreibzugriff auf alle Wrterbcher erhalten, der Anwender User soll Schreibrechte auf die Wrterbcher Spanish.UDC und English UK.UDC erhalten.
#Wir definieren zunchst die Variablen mit den Wrterbchern GermanDictionaries = GermanReformed 2006; German Swiss 2006; German Traditional OtherDictionaries = Spanish; English UK #Wir weisen jetzt den Anwendern die Wrterbcher zu Admin = ${GermanDictionaries}; ${OtherDictionaries} User = ${OtherDictionaries}

InDitect bersetzt die letzen zwei Zeilen wie folgt (die farbigen Bereiche zeigen, wie die Variablen ersetzt wurden):
Admin = GermanReformed 2006; German Swiss 2006; German Traditional; Spanish; English UK User = Spanish; English UK

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Hinweis: Einer Variablen knnen immer mehrere Werte zugewiesen werden, wobei die Werte jeweils mit einem Semikolon zu trennen sind. Hingegen kann mehreren Variablen nicht ein Wert gleichzeitig zugewiesen werden. Beispiel:

Admin Gruppe = Joe; Hans; Tom, Dave Joe; Hans; Tom; Dave = German Reformed

RICHTIG FALSCH

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Syntax der Wrterbuchverwaltung zusammengefasst

Syntax # Variable=Wert[; Wert] ${Variable}

Erklrung Leitet einen Kommentar ein Weist einer Variablen einen oder mehrere Werte zu Ersetzt ${Variable} mit dem Wert der Variablen

Beispiel #Neuer Kommentar Admin=English UK Admin= Spanish; English US Dictionary=English Admin = ${Dictionary}

Pro Zeile kann immer nur eine Variable definiert werden Es knnen nicht mehreren Variablen ein Wert in einer Zeile zugewiesen werden

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InDitect Voreinstellungen verwalten

Die InDitect Voreinstellungen knnen zum einen in Adobe InDesign oder Adobe InCopy selbst verwaltet werden. Zum anderen speichert InDitect seine Voreinstellungen in einer XML-Datei Namens InDitectCS3Preferences.XML oder InDitectCS4Preferences.XML ab. Sie finden die Datei im folgenden Ordner: Windows: C:\Dokumente und Einstellungen\<Anwender Ordner>\Application Data\Adobe\InDesign(oder InCopy)\Version 5.0 (oder 6.0)\ Windows Vista: <Anwender Ordner>\AppData\Roaming\Adobe\InDesign(oder InCopy)\Version 5.0 (oder 6.0)\ Mac OS X: <Anwender Ordner>/Library/Preferences/InDesign/Version 5.0 (oder 6.0)/ Diese Datei enthlt die jeweiligen Voreinstellungen und ebenso die Pfade der Benutzerwrterbcher fr die jeweilige Sprache. Die nachfolgende Tabelle beschreibt die Variablen und die Werte, die diese annehmen knnen: Variablen Namen UserName Capitalized MissingGaps DPAGerman UpdateInterval Werte Name des Arbeitsplatzes. Dies ist voreingestellt der Name des Computers. on = prft zustzlich auf falsche Groschreibung oder off falls keine Prfung durchgefhrt werden soll. on = prft zustzlich auf fehlende Wortzwischenrume oder off falls keine Prfung durchgefhrt werden soll. on = lsst nur Schreibweisen der Deutschen Presse Agentur zu oder off = alle Schreibweisen sind erlaubt. Das Zeitintervall in denen zentrale Wrterbcher aktualisiert werden sollen in Minuten. Zulssig sind folgende Werte: 0, 5, 15, 30, 60 oder 120. Gibt die Sprache an, fr die alle weiteren Einstellungen innerhalb des XML-Baums gelten sollen. Zulssig sind folgende Werte: Afrikaans, Bahasa, Bulgarian, Catalan, Czech, Danish, Dutch, English US, English UK Finnish, French, German Traditional, German Reformed, German Reformed 2006 , German Reformed Swiss, German Reformed Swiss 2006, Greek, Hungarian, Icelandic, Italian, Kiswahili, Maltese,

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InDitectLanguage language=Wert

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Dictionary

Norwegian Bokmal, Norwegian Nynorsk, Polish, Portuguese European, Portuguese Brazilian, Romanian, Russian, Spanish Spanish Castilian, Spanish Mexican, Spanish Modern, Spanish Guatemala, Spanish Costarica, Spanish Panama, Slovenian, Slovak, Swedish, Tagalog, Thai, Turkish, Ukrainian Beschreibt den vollstndigen Pfad zu einer Wrterbuchdatei. Stellen Sie sicher, dass in dem Pfad keine Sonderzeichen oder Umlaute vorkommen.

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Die Werte werden jeweils im XML Syntax <Variable>Wert</Variable> angegeben. Die Variablen InDitectLanguage, DictionaryPaths, Dictionary sind verschachtelte Variablen, die genau wie in der InDitect Prferenzdatei definiert werden mssen. Beispiel:
<InDitectLanguage language="German Reformed 2006"> <DictionaryPaths> <Dictionary>C:\Users\hjw\Documents\GermanReformed2006.UDC</Dictionary> </DictionaryPaths> </InDitectLanguage>

Lokale Voreinstellungen per Softwareverteilung ndern

Wie Sie schon kennengelernt haben, werden die Einstellungen von InDitect in einer XML Datei verwaltet. Wird InDitect auf mehreren hundert Arbeitspltzen eingesetzt, so kann die Umstellung eines Wrterbuches schon einen erheblichen Aufwand bedeuten. Folgendes Szenario: Auf den Arbeitsplatzrechnern werden mehrere Benutzerwrterbcher fr "Deutsch Rechtschreibreform 2006" benutzt.

Sie mchten ein zentrales Wrterbuch fr die Hausschreibweisen hinzufgen.

Als Ergebnis sollen die vorhandenen Wrterbcher plus die Hausschreibweisen in den Prferenzen voreingestellt sein. InDitect bietet Ihnen die Mglichkeit in einer Datei InDitectCS3GlobalPreferences.xml Einstellungen festzulegen, welche die lokalen Einstellungen ergnzen oder berschreiben. Beim Starten von Adobe InDesign oder InCopy, sucht InDitect im Verzeichnis fr die Voreinstellungen an einer Datei

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InDitectCS3GlobalPreferences.xml. Ist diese Datei vorhanden, so wird diese nachtrglich geladen und der Inhalt in die vorhandenen Prferenzen eingefgt. Um InDitect beim nchsten Start mitzuteilen, dass die Hausschreibweisen auf dem Server A zu den Wrterbchern fr die Deutsche neue Rechtschreibung 2006 eingetragen werden sollen, erstellen Sie die Datei InDitectCS3GlobalPreferences.xml in der Sie folgenden Eintrge einfgen(bitte beachten, Seite | 28 dass der Pfad und Dateiname nur ein Beispiel sind und nicht mit Ihrem Netzwerk bereinstimmt):
<InDitectLanguage language="German Reformed 2006"> <DictionaryPaths> <Dictionary>\\SERVER_A\Hausschreibweisen_2006.UDC</Dictionary> </DictionaryPaths> </InDitectLanguage>

Nach dem Verteilen auf die Arbeitspltze und einem Neustart von Adobe InDesign oder InCopy sieht die InDitectPreferences.XML Datei auf den lokalen Rechnern wie folgt aus:
<InDitectLanguage language="German Reformed 2006"> <DictionaryPaths> <Dictionary>C:\Users\hjw\Documents\GermanReformed2006.UDC</Dictionary> <Dictionary>\\SERVER_A\Hausschreibweisen_2006.UDC</Dictionary> </DictionaryPaths> </InDitectLanguage>

Zweites Szenario: Ein existierendes zentrales Wrterbuch Hausschreibweisen soll von Server A nach Server B verschoben werden. Dazu muss das alte Wrterbuch das auf den Server A verweist gelscht, und eine neues Wrterbuch das auf den Server B verweist eingetragen werden.

Sie haben wieder folgende Mglichkeiten: Sie weisen Ihre Mitarbeiter an, die nderung manuell unter Voreinstellungen "Wrterbuch" vornehmen zu lassen Sie erstellen eine Datei "InDitectCS3GlobalPreferences.xml" in der Sie die nderungen eintragen.

Sind nicht alle Mitarbeiter auf Ihrem Arbeitsplatz, so gibt es Arbeitspltze, die noch mit dem alten Wrterbuch arbeiten

Sie verteilen diese Datei per Softwareverteilung auf die einzelnen Arbeitspltze.

Die gesamte Vorgehensweise ist mehr als unsicher und aufwendig!

Die gesamte Vorgehensweise ist schnell, effizient und sicher.

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In den lokalen Voreinstellungen findet sich fr das oben genannte Beispiel folgender Eintrag:
<InDitectLanguage language="German Reformed 2006"> <DictionaryPaths> <Dictionary>\\SERVER_A\Hausschreibweisen_2006.UDC</Dictionary> </DictionaryPaths> </InDitectLanguage>

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Dieser Eintrag muss gelscht werden, da das Benutzerwrterbuch auf dem Server nicht mehr lnger existiert. Dies erreichen Sie, indem die in der Datei InDitectCS3GlobalPreferences.xml folgenden Eintrag vornehmen:
<InDitectLanguage language="German Reformed 2006"> <DictionaryPaths> <Dictionary remove=yes>\\SERVER_A\Hausschreibweisen_2006.UDC</Dictionary> </DictionaryPaths> </InDitectLanguage>

Durch das Einfgen des Schlsselwortes remove=yes wird InDitect angewiesen, dieses Wrterbuch aus den Voreinstellungen zu entfernen. Jetzt gilt es noch InDitect mitzuteilen, dass es das neue Wrterbuch auf dem Server B benutzen soll. Tragen Sie dazu folgende Zeile in die Datei InDitectCS3GlobalPreferences.xml ein:
<Dictionary>\\SERVER_B\Hausschreibweisen_2006.UDC</Dictionary>

Speichern Sie die Datei InDitectCS3GlobalPreferences.xml ab, und verteilen Sie diese auf die einzelnen Arbeitspltze. Die InDitectCS3GlobalPreferences.xml Datei sieht jetzt wie folgt aus:
<InDitectLanguage language="German Reformed 2006"> <DictionaryPaths> <Dictionary remove=yes>\\SERVER_A\Hausschreibweisen_2006.UDC</Dictionary> <Dictionary>\\SERVER_B\Hausschreibweisen_2006.UDC</Dictionary> </DictionaryPaths> </InDitectLanguage>

Diese Zeilen bewirken, dass beim nchsten Start von InDitect der Eintrag des Benutzerwrterbuches auf dem Server A gelscht wird und das neue Benutzerwrterbuch auf dem Server B eingetragen wird.

Sonstige Hinweise
Adobe InDesign und Adobe InCopy sind eingetragene Warenzeichen der Firma Adobe Inc. Ditect ist ein eingetragenes Warenzeichen der Unternehmensberatung Dieckmann.

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