Acrobat 5 Formulare anlegen

Allgemeines:

Ein Formular wird nicht in Acrobat erzeugt, da Acrobat kein Programm ist, mit dem
Sie Inhalte erstellen knnen. Den Inhalt einer PDF-Datei knnen Sie mit jedem
beliebigen Textverarbeitungs-, Seitenlayout- oder Grafikprogramm erzeugen. Die
Datei wird dann ins PDF-Format konvertiert anstatt sie auf Papier auszudrucken.

Ein Formular wird z. B. in Word erstellt, in eine PDF-Datei konvertiert und dann in
Acrobat mit Formularfeldern (Textfeldern, Schaltflchen, Kontrollkstchen,
Kombinations-, Listen-, Options- und Unterschriftsfeldern) versehen.

Um ein PDF-Formular auszufllen und online abzusenden, muss nur der
(kostenlose) Acrobat Reader auf dem Ziel PC installiert sein.

PDF-Formulare knnen ausgedruckt und handschriftlich ausgefllt werden oder
online ausgefllt und versendet werden (z. B. Reiseantrag unter
http://www.dezernat3.uni-bremen.de/downloads.php3).


Erstellen von PDF-Formularen
Wir erstellen in Word eine Vorlage (oder scannen ein bestehendes Formular ein) und
konvertieren es in eine PDF-Datei: Entweder die entsprechenden Symbole in Word
anklicken oder im Men Datei Drucken auswhlen und im Drucken-
Dialogfenster als Drucker den Acrobat Distiller auswhlen.



In dem Eigenschaften-Dialogfenster des Acrobat Distillers wird die Ausgabequalitt
(und Dateigre) der PDF-Datei festgelegt. Wir whlen eBook oder Monitor aus.







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Starten Sie Adobe Acrobat und ffnen Sie ber Datei-ffnen ihre eben erzeugte
PDF-Datei. Whlen Sie aus der Symbolleiste das Formular-Werkzeug aus.



1. Textfelder (hier kann Text eingetippt werden)
Ziehen Sie jetzt mit dem Formular-Werkzeug in die leere Spalte neben Name einen
rechteckigen Rahmen auf, in dem spter der Name der Person eingetragen werden
kann.



Es erscheint das Fenster Feldeigenschaften. Hier werden nun die entsprechenden
Einstellungen vorgenommen.


Der Text wird angezeigt,
wenn der Mauszeiger
einen Moment lang auf
dem Feld ist. Eignet sich
fr kurze Erluterungen

In dem Feld Name tragen Sie Nachname ein. Der Name des Feldes ist sehr wichtig.
Denn nur so wissen Sie, wenn die Felder z.B. im Internet ausgefllt wurden, in
welchem Feld welche Daten eingetragen wurden.

Bei Typ wird das entsprechende Formularfeld ausgewhlt. Whlen Sie aus der Liste
bitte den Typ TEXT aus.




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Darstellung
Bei Umrandung knnen Sie den Hintergrundbereich einfrben und die
Umrandungsliniendarstellung festlegen.


WICHTIG! Nur wenn
Sichtbar ausgewhlt
ist, knnen
Eintragungen gemacht
werden

Wenn ein Eintrag auf jeden Fall gemacht werden soll, aktiveren Sie noch die Option
Erforderlich (funktioniert nur beim online ausfllen).


Optionen
Hier achten Sie bitte darauf, dass die Ausrichtung links eingestellt ist. Damit wird der
eingegebene Text linksbndig angeordnet.



Besttigen Sie ihre Einstellungen im Dialogfenster Feldeigenschaften mit OK.
Whlen Sie jetzt das Handsymbol aus der Symbolleiste


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und probieren Sie aus, ob Sie in dem Nachnamefeld eine entsprechende Eingabe
vornehmen knnen.

Wenn Sie etwas korrigieren wollen, mssen Sie wieder das Formular-Werzeug
auswhlen


und auf das entsprechende Feld doppelt mit der Maus klicken und dann die
nderungen vornehmen.

Bitte erstellen Sie jetzt fr die restlichen persnlichen Angaben in der Tabelle die
entsprechenden Felder und vergessen Sie nicht, jedem Feld einen Namen zu
geben und beachten bitte bei Geschlecht die folgende Ausnahme:


2. Listenfelder (mehrere Begriffe stehen zur Auswahl, der gesamte Inhalt der
Liste ist sichtbar)
Ausnahme Geschlecht: Hier legen wir ein Listenfeld an.
Dafr ziehen Sie in die Spalte neben Geschlecht mit dem Formular-Werkzeug einen
Rahmen auf.

In dem dann erscheinenden Dialog-Fenster Feldeigenschaften


geben Sie dem Feld den Namen Geschlecht und whlen bei Typ LISTENFELD
aus. Bei Optionen geben Sie als Element weiblich an und als Exportwert female (ist
wichtig, wenn jemand das Formular im Internet ausfllt). Klicken Sie auf die

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Schaltflche Hinzufgen und geben als nchstes Element mnnlich und als
Exportwert male an. Jedes neue Element kann so hinzugefgt werden.


3. Optionsfelder (bieten sich gegenseitig ausschlieende Optionen an)

Ja, ich besitze seit ___ Monat(en) ein Notebook, jedoch ohne WLAN-Karte.
Ja, ich besitze seit ___ Monat(en) ein Notebook, mit WLAN-Karte.
Nein.

Das Optionsfeld bietet die Eigenschaft, dass von mehreren Mglichkeiten lediglich
eine aktiviert werden kann.

Dafr ziehen Sie wieder mit dem Formular-Werkzeug ein Feld auf, geben ihm einen
Namen, whlen als Typ Optionsfeld aus und suchen sich bei Optionen unter Zeichen
ein Symbol aus und geben den entsprechenden Exportwert an. Mit OK besttigen.


Das Feld wird
automatisch
ausgewhlt und
angezeigt

Jetzt kopieren wir einfach das erste Optionsfeld (Optionsfeld markieren,
Bearbeiten kopieren, Bearbeiten einfgen) und positionieren es. ffnen Sie mit
einem Doppelklick die Optionsfelder, damit der Feldeigenschaften-Dialog erscheint.
Wichtig ist, dass der Name gleich ist. Nur bei dem Exportwert muss jeweils etwas
anderes eingetragen werden. In unserem Fall zuerst ohne, dann mit und nein.


4. Kontrollkstchen/Checkbox (in einer Liste ein oder mehrere Elemente
auswhlen)



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E-Mail-Kommunikation
Chat/Newsgroup/Foren
Recherche fr meine Arbeit
Bereitstellung von Skripts im Netz
Kommerzielle Zwecke (Online-Kauf, e-bay, etc.)
Software-Download
Spiele online spielen oder herunterladen
Sonstiges

Kontrollkstchen bieten die Mglichkeit, mehrere Optionen auszuwhlen.


Zeigt an, welches
Zeichen im
angeklickten Zustand
h i t

Dafr wieder mit dem Formular-Werkzeug ein Feld aufziehen, einen Namen
vergeben und als Typ Kontrollkstchen auswhlen.

5. Kombinationsfeld (eine Liste wird in Form eines Popup-Mens angezeigt)

Von welchem Ort aus nutzen Sie das Internet berwiegend?

Hierfr wieder mit dem Formular-Werkzeug einen Rahmen aufziehen, einen Namen
vergeben und als Typ Kombinationsfeld auswhlen.



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Hier wieder entsprechend die Elemente und die Exportwerte eintragen, mit OK
besttigen und mit dem Handwerkzeug testen.


Formular senden
Man kann ein Formular als PDF-Datei per E-Mail versenden, ausdrucken und
ausfllen.
Man kann das Formular aber auch im Internet ausfllen lassen und sich die
Formulardaten zusenden lassen, per cgi-Skripts.

Wer ber Acrobat verfgt, kann die ausgefllten Formularinformationen als seperate
Datei (.fdf) abspeichern und die Daten wieder in das Originaldokument importieren.


Formular im Internet einsetzen
Ziehen Sie an der entsprechenden Stelle ihres Formulars mit dem Formular-
Werkzeug einen Rahmen auf, vergeben einen Namen und whlen als Typ
Schaltflche aus.
Whlen Sie bei Vorgnge Maustaste drcken aus und klicken dann auf
Hinzufgen.

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Es erscheint folgendes Fenster, indem Sie den Vorgang Formular senden
auswhlen.



Nun mssen Sie noch angeben, wohin die Daten geschickt werden sollen.


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Hierfr URL auswhlen anklicken und in dem folgenden Fenster (um sich das
Formular an die Mail-Adresse senden zu lassen) die entsprechenden Eintrge
vornehmen und mit dem Handwerkzeug ausprobieren.





Nachtrag:
Um die Schaltflche zu beschriften, die Feldeigenschaften aufrufen und bei Optionen
bei Schaltflchenattribute eine sinnige Beschriftung eintippen.

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Daten zurcksetzen
Es sollte die Mglichkeit bestehen, eingetragene Daten zu lschen. Dafr erzeugen
Sie eine weitere Schaltflche, bei der Sie unter Optionen Schaltflchenattribute
eine passende Beschriftung der Schaltflche vergeben. Whlen Sie bei Vorgnge -
Maustaste drcken aus und klicken dann auf Hinzufgen. Whlen Sie in Vorgang
hinzufgen als Typ Formular zurcksetzen aus.




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Mit der Schaltflche Felder auswhlen bekommen Sie die Mglichkeit, das Lschen
auf bestimmte Felder zu beschrnken.




Tab-Reihenfolge
Mit der Tabulatortaste kann man von Eingabefeld zu Eingabefeld springen. Dabei
landet der Cursor in allen Feldern, die nicht schreibgeschtzt sind. Um die
Reihenfolge zu ndern, das Formular-Werkzeug auswhlen und mit der rechten
Maustaste auf ein Formularfeld klicken, um das Kontextmen aufzurufen. Whlen Sie
dort Tab-Reihenfolge festlegen aus.
Jedes Formularfeld hat eine Nummer zugewiesen bekommen. Diese Nummern
geben die Reihenfolge an, in der mit der Tabulatortaste in die Felder gesprungen
wird.
Um die Reihenfolge zu ndern, mit dem Mauscursor die Felder in der gewnschten
Reihenfolge anklicken.