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A Benutzung des L T EX E-Journal-Templates, Oktober 2013

A Benutzung des L TEX E-Journal-Templates


1 berbli und Arbeitsablauf 1.1 Auau dieses Dokuments und des Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Arbeitsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einriten 2.1 Einrichten der Soware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Dateien und Ordner vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Dokument vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Text 3.1 Genereller Auau . . . . . . . . . . . . 3.2 Fliesstext . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Spezialzeichen und URLs . . . . . . . . 3.4 Titel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5 Fusszeilen . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Anhrungs- und Schlusszeichen . . . 3.7 Manuelle Zeilen- und Seitenumbrche Listen 4.1 Listen mit Bulletpoints 4.2 Nummerierte Listen . . 4.3 Spezielle Listen . . . . 4.4 Verschachtelte Listen . 3 3 3 5 5 6 6 8 8 8 8 8 9 10 10 11 11 11 11 12 13 13 13 13 14 15 15 15 15 16 17 17 17 18 20 21

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Formeln 5.1 Formeln im Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Separate Formeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3 Formelblcke mit mehreren Unterformeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4 Hinweis bezglich Referenzen und Labels bei Formeln, Tabellen und Graken Graken 6.1 Allgemeines zu Graken . . . . . . . . . . 6.2 Graken innerhalb der Spalte . . . . . . . 6.3 Graken ber zwei Spalten hinweg . . . . 6.4 Grakblcke mit mehreren Untergraken .

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Tabellen 7.1 Allgemeines zu Tabellen . . . . . . . . . . . . . 7.2 Grundregeln des Tabellenlayouts . . . . . . . . 7.3 Tabellen innerhalb der Spalte . . . . . . . . . . . 7.4 Tabellen ber zwei Spalten hinweg . . . . . . . 7.5 Tabelleneditoren und Kopieren aus Word/Excel

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Bibliographie und Citation 8.1 Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Citation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ritiges Platzieren von Graken und Tabellen 9.1 Graken und Tabellen innerhalb der Spalte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2 Graken und Tabellen ber zwei Spalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23 23 23 24 24 24 25 25 25 25 26 27 27 27 29

10 Fehlerbehebung 10.1 Allgemeines zu Fehlern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.2 Huge Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3 Blaue Konsolenmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Cheliste und naler Export 12 Export zu HTML 12.1 Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2 Manuelle berarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3 HTML hochladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1. berbli und Arbeitsablauf 1.1. Aufbau dieses Dokuments und des Templates Dieses Dokument ist als Ergnzung zum eigentlichen Template (deutsch: Vorlage) gedacht. Das Template besteht aus einem Ordner namens LaTeX Template mit mehreren Dateien bzw. Unterordnern. Dieser Ordner besteht aus folgenden Dingen: Der Datei 00_author.tex, dem eigentlichen LaTeX-Template. Diese Datei, die sich mit TexMaker (Der LaTeX-Editor-Soware) nen lsst, besteht bereits aus allen notwendigen Grundelementen. Deshalb sollte es bereits unbearbeitet funktionieren, daraus mit XeLaTeX ein PDF zu erstellen (siehe Kapitel 2.1). Alle Inhalte und Angaben, die angepasst werden mssen, und nicht zum Hauptinhalt des Papers selbst gehren, sind mit einem Kommentar in der Form %!CHANGE:VOLUME gekennzeichnet. Man kann also mit CTRL+F nach allen Fllen von %!CHANGE suchen, um herauszunden, wo man berall etwas anpassen muss. Diese nderungen sind in Kapitel 2.2 aufgehrt. Zudem benden sich zwischen dem Hauptinhalt (eigentlicher Content des Papers) und der Bibliographie einige Beispiele r die Inhaltselemente. Diese Beispiele dienen als Grundlage r die Kapitel 3-7, wo die einzelnen Inhaltstypen (Text, Listen, etc) aufgehrt sind. Dem Ordner layout, der Layoutbefehle r LaTeX enthlt, und in der Regel nicht modiziert werden muss. Den Ordnern Figures und Tables, die r Figuren und Tabellen gebraucht werden (siehe Kapitel 2.2 sowie 6 und 7). Dem Ordner html-export, der am Schluss r den Export des Dokuments zu HTML gebraucht werden wird (siehe Kapitel 14). 1.2. Arbeitsablauf

A Das Erstellen eines L TEX-Dokumentes besteht grundstzlich aus den im Inhaltsverzeichnis aufgehrten Schritten. Zusammengefasst lsst sich der Arbeitslauf etwa so beschreiben:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Einrichten der Soware (nur beim ersten Mal), Kapitel 2.1 Kopieren des LaTeX-Template-Ordners in den Ordner des Papers, Kapitel 2.2 Eingen und Anpassen von Kopfzeile, Titel, Author, Abstract und Keywords, Kapitel 2.3 Kopieren des Inhaltes, Absatz r Absatz, inklusive Graken und Tabellen, Kapitel 3, 4, 5, 6 und 7 Kopieren der Bibliographie und des Citation-Hinweises, Kapitel 8 Finales Ausrichten von Tabellen und Graken, Kapitel 9 Durchgehen Checkliste und naler Export des Dokumentes als PDF, Kapitel 11 Export des Dokumentes als HTML, Kapitel 12

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Tabelle 1 zeigt einen berblick ber die abgeschtzten Zeitaufwnde. Insgesamt sollte, je nach Grsse und Komplexitt des Papers, mit 3 Stunden bis einem Tag gerechnet werden.
Table 1: Ungehre Zeitaufwnde Arbeitsschri 2. 3. 4. Einrichten Dateien & Ordner Einrichten Titelseite & Header Kopieren Inhalt Zeitaufwand 10 Minuten 10 Minuten 5 Minuten pro Seite Text 5 Minuten pro kleinerer Formel 20 Minuten pro grosser, komplizierter Formel 5 Minuten pro Grak 5 Minuten pro sehr kleiner Tabelle (3x3) 15 Minuten pro milerer Tabelle (3x10) 45 Minuten pro grosser Tabelle (10x20) 2 Stunden oder mehr pro sehr komplexer Tabelle mit komplexer Kopfzeile, vielen Inhalten, Sonderzeichen (griechische Buchstaben etc) und table notes 5-20 Minuten 0-20 Minuten 15 Minuten 20-60 Minuten

5. 6. 7. 8.

Bibliographie Ausrichten von Tabellen und Graken Durchgehen der Checkliste & naler Export PDF HTML Export

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2. Einriten 2.1. Einrichten der Soware Zuerst muss Latex installiert werden, am besten ber das Herunterladen und Installieren des Miktex-Paketes: http://miktex.org/download Zudem braucht es einen vernnigen Editor zur Bearbeitung der Latex-Textdateien. Der wohl am besten geeignete Editor ist Texmaker. Die Soware kann unter http://www.xm1math.net/texmaker/ heruntergeladen werden. LaTeX Dokumente (.tex) werden dann mit diesem Editor genet und bearbeitet. Oben im Editor benden sich zwei Pfeile, der erste Pfeil links dient zum bersetzen (bzw. Aushren) des LaTeX Dokumentes, was ein PDF im selben Ordner wie die .tex-Datei generiert. Zudem werden einige Hilfsdateien erstellt, die einfach gelassen werden knnen/sollen. Gebraucht werden diese schlussendlich aber nicht, sondern nur das PDF. Der zweite Pfeil dient zum Ansehen des PDFs direkt im Editor (rechtes Fenster). Dabei springt der Editor automatisch auf die Stelle im PDF, an der sich gerade der Cursor im Editorfenster bendet. nderungen im Editor werden nit einfa automatis ins PDF bernommen, es muss jedes mal zuerst der linke Pfeil zum generieren des PDFs und dann (nadem der Generator fertig ist) der rete Pfeil zum Ansehen gedrt werden.. Wird nur der linke Pfeil gedrckt, ist die PDF-Datei zwar aktualisiert (also neu geschrieben), aber es erscheint noch das alte PDF in der Ansicht rechts. Ebenfalls wichtig: Solange das PDF irgendwo sonst genet ist (zB mit Acrobat Reader / Acrobat Pro), kann es nicht berschrieben werden. Wenn sich also das PDF nicht aktualisiert, obwohl im Editor nderungen gemacht werden und beide Pfeile gedrckt wurden, kann das der Grund sein (der andere Grund wre, dass es beim Konvertieren einen Fehler gab, siehe Kapitel 10).

Wichtig: Das Template ist r XeLaTeX erstellt worden ist (hauptschlich, weil es die problemlose Verwendung von allen UTF-8-Zeichen wie usw sowie die Verwendung von Opentype-Fonts erlaubt). Deshalb muss beim bersetzungsmodus XeLaTeX ausgewhlt werden (siehe Grak auf nchster Seite). Zudem mssen die Libertine- und XITS-Schrien installiert werden. Wie man unter Windows Schrien installiert, ndet sich leicht mit Google (es hngt von der Windows-Version ab). Unter Windows 7 werden die Schrien einfach in C:\Windows\Fonts kopiert. Die Schrien benden sich im Installing Latex Ordner unter Fonts (die original archives knnen ignoriert werden). Nach dem Installieren werden zuerst um die 20 Erweiterungen installiert werden, wenn das Dokument das

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erste Mal bersetzt wird (mit dem linken Pfeil). Bie alle Installationen besttigen. 2.2. Dateien und Ordner vorbereiten Zum Start des Umwandelns jedes Papers nach LaTeX muss der LaTeX Template Ordner an den neuen Ort kopiert werden (bie nit das Template selbst verndern, um ein neues Dokument aufzusetzen). Danach sollte im Unterordner tables eine neue Datei r jede Tabelle erstellt werden, die in der Vorlage vorkommt. Dazu kann einfach die Tables-Vorlagedatei soviele Male kopiert werden. Die neuen Dateien benennt man am besten mit table1.tex, table2.tex etc (die Nummern sollten sich ja nicht ndern). Zuletzt werden die Graken in den Figures-Ordner kopiert und mit gure1.jpg/png/pdf benannt. Folgende Dateitypen werden untersttzt: jpg: Prferiert r Fotos und Foto-hnliche Graken pdf: Prferiert r systematische und schematische Graken, falls sie als Vektorgraken vorhanden sind png: Prferiert r systematische und schematische Graken, wenn sie nicht als Vektorgraken vorliegen XeLaTeX untersttzt die Verwendung von .eps nicht. Das PDF-Format ist aber lediglich eine Erweiterung des .eps-Formates, weshalb eine .eps-Grak einfach in eine .pdf-Grak umgewandelt werden kann (nen mit Adobe Illustrator, und neu abspeichern als .pd). Witig: Fr die korrekte Darstellung muss die Grsse des Artboards einer .eps/.pdf Datei der Grsse der Grak selbst entsprechend. Das heisst, es soll ein weisser Leerraum um die Grak existieren, sonst wieder dieser auch im fertigen Paper angezeigt. Falls das Artboard (die Arbeitsche) des .eps/.pdf grsser (oder kleiner) ist als die Grak selbst, kann der berssige Platz folgendermassen entfernt werden: 1. Grak in Adobe Illustrator nen 2. Das Artboards Fenster anzeigen 3. Das Artboard (meist Artboard 1) auswhlen und die Artboard-Optionen nen (Klick auf das kleine Papiersymbol beim Artboard) 4. Bei Preset Fit to Artwork bounds auswhlen 5. OK drcken und Datei abspeichern 2.3. Dokument vorbereiten

Wie bereits in Kapitel 1 erwhnt, sind alle zu ndernden Grundeinstellungen mit %!CHANGE:... markiert. Zu diesen Grundeinstellungen gehren 1. Volume, Number, Monat und Jahr anpassen bei %!CHANGE:VOLUME, %!CHANGE:NUMBER, %!CHANGE:MONTH und %!CHANGE:YEAR 2. Die Seitenzahl der ersten Seite anpassen bei %!CHANGE:PAGENR 3. Den Titel bei %!CHANGE:TITLE anpassen 4. Authoren und Author aliations anhand der Vorlage %!CHANGE:AUTHORS und %!CHANGE:AFFILIATIONS

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anpassen 5. Abstract bei %!CHANGE:ABSTRACT anpassen 6. Keywords bei %!CHANGE:KEYWORDS anpassen 7. Citation (Zitierungsempfehlung) bei %!CHANGE:CITATION anpassen. Dies sollte erst am Schluss gemacht werden, da sonst die Seitenzahlen nicht bekannt sind. Abgesehen von Punkt 7 knnen all diese Dinge bereits zu Beginn gendert werden. Punkt 7 muss angepasst werden, wenn das Paper ansonsten komple fertig ist (auf Grund der Seitenzahlen).

8 3. Der Text 3.1. Genereller Aufbau

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Der Text in LaTeX wird ohne WYSIWYG (What-You-See-Is-What-You-Get) Formatierung in den Editor kopiert. Das heisst, dass Formatierungen nie im Editor sichtbar sind, sondern erst im PDF. Formatierungen, das Einbinden von Graken etc werden mit speziellen Befehlen gemacht, die im Verlauf dieses Dokuments beschrieben werden. Wie erwhnt gibt es r die meisten dieser Befehle bereits Beispiele im Template-Dokument. 3.2. Fliesstext Fliesstext wird einfach als Text ins Dokument kopiert und bentigt keine speziellen Befehle. Witig ist, dass ein Absatz nur als Absatz erkannt wird, wenn eine Leerzeile zwischen den beiden Abstzen steht: Dies i s t ein Text . %( L e e r z e i l e ) Dies i s t der nchste Absatz . 3.3. Spezialzeichen und URLs Das Prozentzeichen (%) im vorigen Beispiel deutet in LaTeX auf einen Kommentar hin, das heisst, dass der nachfolgende Text dieser Zeile ignoriert wird. Deshalb wird ein Prozentzeichen mien im Text dazu hren, dass der Rest des Textes in diesem Abschni ignoriert wird, was natrlich unerwnscht ist. Deshalb muss das Prozentzeichen escaped werden, indem man einen backslash (\) davor setzt: D i e s i s t e i n T e x t . Es i s t bekannt , d a s s 80% d e r S t a t i s t i k e n g e f l s c h t s i n d . D i e s e r T e x t WIRD NICHT a n g e z e i g t . D i e s i s t e i n T e x t . Es i s t bekannt , d a s s 80 \ % d e r S t a t i s t i k e n g e f l s c h t s i n d . D i e s e r T e x t WIRD a n g e z e i g t . Weitere solche reservierte Zeichen, die Probleme bereiten, sind z.B. $ (kennzeichnet Formeln), & (Gebraucht zB in Tabellen) und _. Beim Underscore (_) reicht es leider nicht einmal aus, ihn einfach mit \ zu escapen, er muss in eine Formel gesetzt werden (siehe Kapitel ber Formeln). Meist ist der Underscore aber teil einer URL, die mit dem \url Befehl verpackt werden: \ u r l { h t t p : / / www. e x p l . com / h e l l o _ u n d e r s c o r e . html } Anders als das Prozentzeichen werden aber Zeichen wie $, & und _ zu Fehlern beim bersetzen hren, wenn sie nicht korrekt espaced/umschlossen sind, weshalb das Aufspren dieser Zeichen einfacher ist. Besondere Vorsicht ist hingegen beim % geboten, weil smtlicher Text nach dem % ignoriert wird, aber keine Fehlermeldung produziert. Der beste Hinweis darauf ist die Farbe des Textes im Editor (Texmaker), da der Text nach dem % grau dargestellt wird, wenn das % nicht escaped ist (siehe Grak). Wenn das % escaped wurde, erscheint der Rest des Textes in Texmaker nicht grau. 3.4. Titel Titel werden mit den unten aufgehrten Befehlen gesetzt. Eigentlich sollten nur Titel 1. und 2. Stufe benutzt werden. Falls es ntig scheint, kann auch ein Titel 3. Stufe eingesetzt werden:

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\section { 1 . Stufe } \subsection { 2 . Stufe } \subsubsection { 3 . Stufe } In gewissen Fllen, wenn es vom Author entsprechende Vorgaben gibt, kann ein Paragraphen-Titel eingesetzt, der am Anfang des Absatzes steht, ansta in einer eigenen Zeile (asi als Titel 4. Stufe zu werten, oder als Alternative zum Titel 3. Stufe). Hier sollte nach dem Titel (unmielbar nach dem }) ein \quad eingegt werden, damit ein gewisser Abstand zwischen Titel und Text vorhanden ist. \ p a r a g r a p h { A b s a t z t i t e l } \quad Hier b e g i n n t der Absatz . . . Es ist darauf zu achten, dass keine Nummerierungen mitkopiert werden: \section { 1 . Introduction } % falsch \section { Introduction } % richtig Zudem ist zu empfehlen, dass zwischen \section{} Befehlen und dem Fliesstext, wie auch zwischen allen anderen solchen Spezialelementen und dem Text bzw. sich selbst immer eine Leerzeile dazwischen gesetzt wird: \section { Introduction } % Leerzeile \ su b s ec t i on { I n i t i a l Statement } % Leerzeile Hier beginnt der Text . . . . . . . . . Hier endet der e r s t e Absatz % Leerzeile ( Pflicht ) Hier beginnt der zweite Absatz . . . . . . . . . Hier endet er . % Leerzeile \ s u b s e c t i o n { Second S t a t e m e n t } % Leerzeile Mehr T e x t . . . 3.5. Fusszeilen Fusszeilen sollten grundstzlich nicht verwendet werden, insbesondere nicht r das Angeben von ellen, auch nicht Internet-ellen. Falls dennoch Fusszeilen verwendet werden sollen, knnen diese mit \footnote{Text der Fusszeile} mien im Text eingegt werden: \section { Introduction } Text t e x t t e x t \ f o o t n o t e { He l l o world } t e x t t e x t t e x t .

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3.6. Anhrungs- und Schlusszeichen Eine Besonderheit stellen auch die Anhrungs- und Schlusszeichen dar. Es ist von grossem Vorteil, wenn die Autoren bereits in der Word-Vorlage die richtigen Zeichen verwenden: und , die dann als so dargestellt werden. Genau denselben Eekt erziehlt man mit doppelt gesetzten Einzelzeichen `` und ''. Einzelne Zeichen (single marks) wren entsprechend ` und '. Auf keinen Fall drfen die Zeichen sowohl vor als auch nach dem Wort einfach mit " gesetzt sein, denn dann entstehen zwei rete Zeien: so. Wenn ein Author in der Wordvorlage die falschen Zeichen (") verwendet, bleibt nichts anderes brig, als jeweils die ersten Zeichen durch zu ersetzen (siehe Beispiele im Template). Die jeweiligen zweiten Zeichen (Schlusszeichen) knnen gelassen werden. 3.7. Manuelle Zeilen- und Seitenumbrche

Sollte aus irgendeinem Grund mal ein manueller Zeilenumbruch ntig sein, kann dieser mit zwei aufeinanderfolgenden Backslashes (\\) gesetzt werden. Ein manueller Seitenumbruch wird schlicht mit dem Befehl \newpage forciert, falls dies einmal ntig sein sollte.

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4. Listen 4.1. Listen mit Bulletpoints Listen mit Bulletpoints werden mit dem itemize-Environment gesetzt. Environments werden mit \begin{...} und \end{...} umschlossen: \begin { itemize } \ i t e m E r s t e r Punkt \ i t e m Z w e i t e r Punkt \ i t e m D r i t t e r Punkt \end { i t e m i z e } Wie zuvor erwhnt, ist es empfehlenswert, zwischen solchen Environments und dem eigentlichen Fliesstext jeweils oben und unten eine Leerzeile zu lassen. Zwischen den Aufzhlungsobjekten (\item) ist dies nicht ntig, kann aber der bersicht halber gemacht werden: Nor ma le r T e x t % Leerzeile \begin { itemize } \ i t e m E r s t e r Punkt \ i t e m Z w e i t e r Punkt \ i t e m D r i t t e r Punkt \end { i t e m i z e } % Leerzeile Nor ma le r T e x t 4.2. Nummerierte Listen Fr nummerierte Listen wird einfach das enumerate-Environment verwendet, der Rest funktioniert genau gleich: \ b e g i n { enumerate } \ i t e m E r s t e r Punkt \ i t e m Z w e i t e r Punkt \ i t e m D r i t t e r Punkt \end { enumerate } 4.3. Spezielle Listen Zudem ist ein spezieller Listenmodus eingerichtet, mit dem Listen erstellt werden knnen, welche spezielle bzw. verschiedene Aufzhlungszeichen oder -texte haben: \ b e g i n { i t e m i z e } [ l e f t m a r g i n =4em ] \item [ t h i s ] Description of t h i s \item [ that ] Description of that \item [ another ] Description of another \ i t e m [ $ e =mc ^ 2 $ ] Fo r mu la i n l a b e l ( s e e c h a p t e r a b o u t f o r m u l a s ) \end { i t e m i z e }

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Die Wrter in eckiger Klammer nach \item stehen dann Links der Texte. Der Befehl [leftmargin=4em] bestimmt die Breite der linken Listenspalte. Der Wert (hier 4) muss ausprobiert werden, damit es schlussendlich mehr oder weniger stimmt. Die Einheit 1em kommt aus dem Drucksatz und entspricht der Breite eines Gevierts (ungehr der Breite des Buchstabens M). Es knnen auch andere Einheiten, zB Millimeter (mm) verwendet werden. 4.4. Verschachtelte Listen

Listen knnen einfach verschachtelt werden: \ b e g i n { enumerate } \ i t e m E r s t e r Punkt \ b e g i n { enumerate } \ i t e m U n t e r p u n k t von Punkt 1 \ i t e m Z w e i t e r U n t e r p u n k t von Punkt 1 \end { enumerate } \ i t e m Z w e i t e r Punkt \ i t e m D r i t t e r Punkt \end { enumerate } Das sieht dann so aus: 1. Erster Punkt (a) Unterpunkt von Punkt 1 (b) Zweiter Unterpunkt von Punkt 1 2. Zweiter Punkt 3. Drier Punkt Genau dasselbe funktioniert auch mit nicht-nummerierten Listen (itemize).

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5. Formeln 5.1. Formeln im Text Formeln im Text werden einfach mit zwei Dollarzeichen ($) umschlossen: M i t t e n i n d i e s e m T e x t kommt e i n e F o r m e l wie $ e =mc^2$ v o r ! Die obige Satz produziert: Mien in diesem Text kommt eine Formel wie = 2 vor! 5.2. Separate Formeln

Soll die Formel separat vom Text stehen und eine Nummer erhalten (bei den meisten grsseren Formeln der Fall), wird sie in ein eigenes Environment gesetzt: \begin { equation } e = mc^2 \ t i m e s \ a l p h a \ f r a c {m^ 2 } { ab } \end { equation } Dies produziert: 2 (1) In dieser Formel kommen auch einige andere Befehle vor, welche in Formelumgebungen verwendet werden. \times macht zum Beispiel ein Multiplikationszeichen (), \alpha steht ein kleines griechisches alpha dar ( ), das grosse Alpha wre \Alpha (), und \frac{}{} stellt einen Bruch dar. Es wrde den Rahmen sprengen, hier smtliche Formelbefehle zu erklren, dar gibt es gengend Ressourcen im Internet (Google). Eine weitere hilfreiche Ressource ist die Liste ganz links im Texmaker-Editor (siehe Grak), und das Formel-Men. Kenner von OpenOce/LibreOce wird es freuen, dass die Formeln fast gleich aufgebaut sind wie in diesen Textverarbeitungsprogrammen. = 2

5.3. Formelblcke mit mehreren Unterformeln Falls man dies mal braucht, ist eine komplexere Formelumgebung implementiert, mit welcher verschiedene Unterformeln eingerichtet werden knnen (1a, 2b etc):

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\begin { subequations } \begin { align } \intertext { If } A &= \ s i g m a _1+ \ s i g m a _2 \ \ B &= \ r h o _1+ \ r h o _2 \ \ \ i n t e r t e x t { Then } C ( x ) &= e ^ { Ax^2+ \ p i } + B \end { a l i g n } \end { s ube qu ati ons } Dies produziert:

If = 1 + 2 = 1 + 2 en () =
2

(2a) (2b)

(2c)

Das & Zeichen vor dem = bestimmt jeweils, dass die Formeln an den = Zeichen ausgerichtet werden (so dass alle 3 = Zeichen exakt bereinander stehen, und der Rest links und rechts davon angeordnet wird). Wichtig sind auch die manuellen Zeilenumbrche \\ am Ende der ersten zwei Formeln, die LaTeX sagen, dass auf der nchsten Zeile eine Formel beginnt. Lediglich ein Zeilenumbruch im Editor reicht nicht. Die \intertext{...} Befehle sind optional und erlauben das Platzieren von etwas Text innerhalb eines solchen Formelblocks (hier das I und das en). 5.4. Hinweis bezglich Referenzen und Labels bei Formeln, Tabellen und Graken

Grundstzlich wrde man im LaTeX innerhalb aller Formel-, Tabellen- und Grakumgebungen (Environments) ein \label{xyz} setzen, auf welches man dann irgendwo im Text mit \ref{xyz} referenzieren kann. Da hier aber alle Paper bereits als naler, vollstndiger Text umgesetzt werden, dre dies nicht ntig sein.

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6. Graken 6.1. Allgemeines zu Graken Wie Graken vorzubereiten sind, und welche Dateiformate (png, jpg, pd) untersttzt werden, steht bereits in Kapitel 2. Ebenso, wie man eps Graken nach PDF umwandelt. Grundstzlich werden Graken mit dem figures-Environment eingebunden. Mit dem zweispaltigen Layout gibt es dabei zwei Methoden, wie man Graken einbinden kann: Innerhalb des Blocksatzes bzw. der Textspalte (darf nicht breits als die Textspalte sein), oder ber zwei Spalten hinweg. 6.2. Graken innerhalb der Spalte

Graken innerhalb des Spalte werden folgendermassen eingebunden: \ b e g i n { f i g u r e } [ H] \centering \ i n c l u d e g r a p h i c s [ width = 0 . 4 7 \ t e x t w i d t h ] { f i g u r e s / f i g u r e 1 } \ c a p t i o n { F i g u r e example } \end { f i g u r e } Angepasst werden mssen dabei 1. Die Zahl nach width=, die sich auf die gesamte Textbreite der Seite bezieht. Bei Graken innerhalb der Spalte ist dies nie mehr als 0.47, weil 0.47 (47% der Textbreite des Dokumentes) der Spaltenbreite entspricht. Die Grak kann aber kleiner als die Spaltenbreite gemacht werden, falls dies wirklich ntig ist. 2. Der Dateiname, ohne Dateiendung, nach figures/. Da die umzusetzenden Paper ja alle praktisch nal sind, ist es komfortabel, die Graken lediglich mit gure1.jpg/png/pdf, gure2.jpg/png/pdf etc zu benennen. 3. Die Beschriung (caption) der Grak, innerhalb des \caption-Befehls. 6.3. Graken ber zwei Spalten hinweg

Die Einbindung ber zwei Spalten erfolgt hnlich: \begin { figure * } [ t ] \centering \ i n c l u d e g r a p h i c s [ width = 0 . 8 \ t e x t w i d t h ] { f i g u r e s / f i g u r e 2 } \ c a p t i o n { T h i s i s an example o f a f i g u r e s p a n n i n g o v e r two columns } \end { f i g u r e * } Die Unterschiede sind gegenber der Platzierung innerhalb der Spalte sind: Vor und nach figure steht ein Sternchen (*). Dieses sagt dem LaTeX, dass dieses Objekt ausserhalb des Spaltenlayouts platziert wird Nach width= steht nun eine Zahl, welche grsser als 0.47 sein kann, aber maximal 1. Nach \begin{figure*} steht nicht mehr [H], sondern entweder [b] oder [t], r boom oder top. Dieser Buchstabe gibt also an, ob die Grak oben auf einer Seite oder unten auf einer Seite platziert wird. Witig: Die Platzierung erfolgt jeweils auf der nsten Seite, nicht auf der aktuellen. Dies ist ziemlich verwirrend, lsst sich aber leider nicht umgehen. Deshalb mssen Graken, die ber zwei Spalten gehen (wie auch Tabellen, die ber zwei Spalten gehen), in der Regel nicht da ins LaTeX eingegt werden, wo sie eigentlich

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im Text erscheinen sollen, sondern frher. Mehr zum nalen Platzieren von Tabellen und Graken steht in Kapitel 9. 6.4. Grakblcke mit mehreren Untergraken

Falls ein Author einen Grakblock mit mehreren Untergraken (5a, 5b, 5c, etc) verwenden will, gibt es dazu eine Mglichkeit: \begin { figure * } [ t ] \centering \begin { subfigure } { 0 . 3 \textwidth } \ i n c l u d e g r a p h i c s [ w i d t h =1 \ t e x t w i d t h ] { f i g u r e s / f i g u r e 3 a } \caption { Caption of f i g u r e 3a } \end { s u b f i g u r e } % ~ %add d e s i r e d s p a c i n g between images , e . g . ~ , \ q u a d , \ q q u a d e t c . , o r a b l a n k l i n e \ \ t o f o r c e t h e s u b f i g u r e o n t o a new l i n e \begin { subfigure } { 0 . 3 \textwidth } \ i n c l u d e g r a p h i c s [ w i d t h =1 \ t e x t w i d t h ] { f i g u r e s / f i g u r e 3 b } \caption { Caption of f i g u r e 3b } \end { s u b f i g u r e } ~ % see above \begin { subfigure } { 0 . 3 \textwidth } \ i n c l u d e g r a p h i c s [ w i d t h =1 \ t e x t w i d t h ] { f i g u r e s / f i g u r e 3 c } \caption { Caption of f i g u r e 3 c } \end { s u b f i g u r e } \caption { Overall caption of figure 3} \end { f i g u r e * } Dabei werden innerhalb von figure einige subfigures ernet, welche danach eine Angabe zu ihrer Breite enthalten. Die Breite der eigentlichen Graken (nach width= ist nun 1), weil die Textbreite innerhalb einer solchen Subgure schlichtweg der Breite der Subgure entspricht. Anders gesagt: Die Breite der Grak wird nun nicht mehr bei width= gesetzt, sondern nach \begin{subfigure}. Zudem muss zwischen den einzelnen Subgures ein Trennzeichen vorhanden sein. Die Tilde ~ gt einen kleinen weissen Bereich ein, damit die Graken nicht aneinanderkleben. Fr eine neue Zeile (damit die subgure danach auf eine neue Zeile kommen) gt man einen manuellen Zeilenumbruch (\\) ein.

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7. Tabellen 7.1. Allgemeines zu Tabellen Tabellen sind das Mhsamste bzw. Zeitraubenste an der ganzen Geschichte. Weil Tabellen viel Platz brauchen, ist es zu empfehlen, sie in separaten Dateien abzuspeichern, und dann per \input ins Hauptdokument einzubinden:

Text t e x t t e x t . \input { tabl es / table 1. tex } Text t e x t t e x t .

Witig ist in diesem Zusammenhang, dass man die separate Table-Datei nicht einfach aushren kann, um zu sehen, ob sie r sich funktioniert. Sie muss zwingend in die Hauptdatei eingebunden werden, und dann muss die Hauptdatei wie blich in ein PDF bersetzt werden. Gleichzeitig ist es nicht ntig, Tabellen in separaten Dateien zu halten. Wenn man noch unerfahren mit Tabellen ist, kann es besser sein, die Tabelle (also den gesamten Tabellentext) direkt in die Hauptdatei zu kopieren, weil dann Fehler verstndlicher angezeigt werden, und weil man nicht immer zwischen Dateien hinund herwechseln muss, wenn man sich die Tabelle zwischendurch ansehen will. In der Template-Vorlage ist eine kleine und grosse Beispieltabelle enthalten. Die kleine ist r Tabellen innerhalb der Spalte, die grosse r Tabellen ber zwei Spalten gedacht. Beide Tabellen enthalten diverse Features (Zellen mit automatischen Umbrchen und automatischer Breite, mehrzeilige Header, table notes), die in vielen Fllen nicht bentigt werden, und gelscht werden knnen. Um zu wissen, was man braucht und was gelscht werden dann, ist das Verstndnis dieses Kapitels wichtig. 7.2. Grundregeln des Tabellenlayouts Die folgenden Regeln gelten im Allgemeinen r Tabellen in wissenschalichen Publikationen und sollten immer eingehalten werden: 1. Nie vertikale Linien (deshalb steht in dieser Anleitung gar nicht erst, wie das geht). 2. Horizontale Linien hauptschlich ganz oben, ganz unten und zur Trennung von Tabellenkopf und Tabellenkrper (Inhalt). Bei sehr grossen Tabellen knnen weitere horizontale Linien helfen, es sollten aber nicht zu viele sein. Ebenso werden bei mehrzeiligen Tabellenkpfen Zwischenlinien hinzugegt. 3. Keine doppelten horizontale Linien 4. Gengend Abstand zwischen den Zeilen (wird von LateX automatisch gemacht). 5. Zeilen entweder linksbndig (Text) oder rechtsbndig (Zahlen), im Zweifel linksbndig. 6. Einheiten kommen in den Tabellenkopf, und werden nicht hinter jede Zahl geschrieben 7. Vor einem Dezimalpunkt (.) muss immer eine Zahl kommen, z.B. 0.1 und nicht .1 8. Im Englischen wird immer ein Punkt (.) als Dezimaltrenner verwendet, z.B. 5.75 und nicht 5,75 9. Keine Wiederholungszeichen oder Platzhalter wie nutzen

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7.3. Tabellen innerhalb der Spalte Die Grundstruktur der Tabelle mit allen aktivierten Features sieht so aus. Unten am Code (bzw oben auf der nchsten Seite) ist der eigentliche Output dieser Tabelle abgebildet. \ b e g i n { t a b l e } [ H] \begin { threeparttable } \ c a p t i o n { T h i s i s an example f o r a t a b l e s p a n n i n g o v e r b o t h columns } \centering \small \begin { tabularx } { 0 . 4 7 \textwidth } { lXr } \toprule % Tabelle beginnt hier % Tabellenkopf beginnt hier % E r s t e Z e i l e des Ta b e l l e n k o p f e s : \ m u l t i c o l u m n { 2 } { c } { Name } \ \ % Linie , welche T a b e l l e n k o p f u n t e r t e i l t \cmidrule ( r ) {1 2} % Zweite Z e i l e des T a b e l l e n k o p f e s : F i r s t name & L a s t Name & Age \ t n o t e { a } \ \ % Tabellenkopf endet hier \midrule % Tabelleninhalt beginnt hier John & Doe & 57 \ \ M a v r i c k & Malcolm & 36 \ \ John & Dahoe & 22 \ \ J a v i e r & A l e j a n d r o Nombre ms l a r g o G o n z l e z I r r i t u & 41 \ \ % T a b e l l e n i n h a l t endet hier \bottomrule % Tabelle endet hier \end { t a b u l a r x } \begin { tablenotes } % T a b l e n o t e s ( Kommentare ) b e g i n n e n h i e r \ i t e m [ a ] The age i s g i v e n i n y e a r s % T a b l e n o t e s ( Kommentare ) enden h i e r \end { t a b l e n o t e s } \end { t h r e e p a r t t a b l e } \end { t a b l e }

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Table 2: is is an example for a table spanning over both columns Name First name John Mavrick John Javier Last Name Doe Malcolm Dahoe Alejandro Nombre-ms-largo Gonzlez Irritu Age 57 36 22 41

e age is given in years

Folgende Elemente werden verwendet: Das [H] nach \begin{table} bedeutet genau das Gleiche wie bei den gures: Dass die Tabelle an der Stelle platziert wird, wo sie im Text steht. Dieser Befehl kann nur verwendet werden, wenn die Tabelle nit ber zwei Spalten gehen soll begin{threeparttable} wird verwendet, wenn die Tabelle Kommentare (table comments) gleich unterhalb der Tabelle braucht. Falls es keine Kommentare gibt, kann diese Zeile gelscht werden. Dann muss aber auch \begin{tablenotes} bis \end{tablenotes} (inkl. allem dazwischen) sowie \end{threeparttable} gelscht werden. In \caption{} kommt die Tabellenbeschreibung, wie bei gures. Mit \small und \centering werden die Textgrsse gesetzt (kleiner als der Haupext), und die Tabelle wird zentriert. \begin{tabularx} und \end{tabularx} umschliessen die Tabelle. Die tabularx-Umgebung erlaubt das angebenen einer denierten Tabellenbreite und die Verwendung von Zellen mit automatischen Zeilenumbrchen innerhalb der Tabelle. Die Standard-Umgebung r Tabellen, tabular (ohne x), kann verwendet werden, wenn die Tabellenbreite sich nach dem Inhalt richten soll (jede Spalte wird so breit wie ihre breiteste Zelle), und keine automatischen Zeilenumbrche ntig sind. Wird tabular sta tabularx verwendet, muss die Breitenangabe {0.47\textwidth} gelscht werden. Die Angabe der Breite funktioniert ansonsten genau wie bei den gures, siehe entsprechendes Kapitel. Auf derselben Zeile wird deniert, wieviele Spalten die Tabelle hat, und wie diese Spalten ausgerichtet sind. l steht r eine linksbndige Spalten. Spalten, in denen Text vorkommt, sollten immer linksbndig sein (oder X Spalten) r steht r eine rechtsbndige Spalte. Zahlenspalten solltein immer retsbndig sein. c steht r eine zentrierte Spalte. Zentrierte Spalten sollten nit gebraut werden. X ist nur verwendbar, wenn die tabularx-Umgebung verwendet wird. Eine tabularx-Tabelle sollte immer mindest eine X-Spalte enthalten, es sollten aber nie alle Spalten vom X-Typ sein. Eine X-Spalte ist linksbndig (justied), und die Breite(n) der X-Spalte(n) wird automatisch so gesetzt, dass die gesamte Breite der Tabelle der Breitenangabe auf der \begin{tabularx}-Zeile entspricht. Lange Texte werden dabei automatisch umgebrochen. \toprule setzt die oberste horizontale Linie. Diese kommt immer genau einmal vor Nun beginnt der eigentliche Tabelleninhalt (mit der Kopfzeile, welche die Spalten beschriet). Es gibt zwei

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Grundregeln, die Tabellen in Latex denieren: Ein & springt von einer Zeile in die nchste auf derselbe Zeile (also eins nach rechts) Ein \\ beendet die aktuelle Zeile, und springt auf die nchste Zeile Dies sieht dann etwa so aus: a & b & c \\ d & e & f \\ g & h & i \\ Dabei braut jede Zeile einen Zeilenumbru am Ende, au die Letzte. Wie im Beispiel kann mit multicolumn zwei oder mehr Zeilen in der Horizontalen miteinander verbunden werden: \ m u l t i c o l u m n { 2 } { c } { ab } & c \ \ d & e & f \\ g & h & i \\ Die 2 steht hier r die Anzahl der Zellen, die zusammengeschlossen werden, c steht r zentriert (im Titel vorkommende mehrspaltige Zellen sollten immer zentriert werden), und am Schluss folgt der Text. Eine Zeile darf dabei zu weniger Eintrge haben (also so dass quasi ein & fehlt), aber nicht zuviele (ein & zuviel in einer Zeile). Auch ein fehlender Zeilenumbruch (\\) am Ende einer Zeile wird zu einer Fehlermeldung hren. Zur Erinnerung: Die Anzahl der Spalten (und somit wieviele & es pro Tabellenzeile braucht) wird bei \begin{tabular} bzw. \begin{tabularx} mit l, r, c und X deniert. Nach dem Kop der Tabelle folgt ein Zwischenstrich (\midrule). Braucht es innerhalb des Tabellenkopfs ebenfalls einen Zwischenstrich, der aber nicht ber die ganze Breite geht (so wie im Beispiel), so wird dieser mit \cmidrule(r){1-2} gesetzt. Das r kann grundstzlich so gelassen werden, die Zahlen 1-2 geben an, von welcher bis welcher Spalte die Linie angezeigt werden soll (hier: von der ersten bis und mit in die zweite Spalte). Nun folgt der Tabelleninhalt, nach demselben & und \\ Prinzip wie vorher beschrieben. Ganz unten wird dann die abschliessende Linie der Tabelle mit \bottomrule gesetzt. Wie die \toprule kommt diese auch nur ein einziges Mal pro Tabelle vor. Danach werden die tabularx bzw. tabular und table-Umgebungen geschlossen. Wird eine threeparttable (mit table notes) verwendet, muss auch noch diese Umgebung beschlossen wer den. Zuvor aber sollten die eigentlichen Table notes eingegt werden (siehe letzter Punkt) Die table notes funktionieren hnlich wie eine Liste, die mit tablenotes umschlossen wird. Dabei muss bei jedem \item gesagt werden, welche Nummerierung das entsprechende item hat. Die Referenz auf die table note wird innerhalb der Tabelle wie im Beispiel mit \tnote{} gesetzt. Auch da muss der Index manuell angegeben werden. Zur Vereinheitliung sollten die indices der table notes immer Kleinbustaben, also a, b, c, d, , sein. 7.4. Tabellen ber zwei Spalten hinweg

Tabellen ber zwei Spalten sind praktisch gleich wie diejenigen ber eine. Wie bei \figures ndert sich eigentlich nur: 1. Vor und nach table steht ein Sternchen (*). Dieses sagt dem LaTeX, dass dieses Objekt ausserhalb des Spaltenlayouts platziert wird

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2. Nach width= steht nun eine Zahl, welche grsser als 0.47 sein kann, aber maximal 1. 3. Nach \begin{table*} steht nicht mehr [H], sondern entweder [b] oder [t], r boom oder top. Dieser Buchstabe gibt also an, ob die Tabelle oben auf einer Seite oder unten auf einer Seite platziert wird. Witig: Die Platzierung erfolgt jeweils auf der nsten Seite, nicht auf der aktuellen. Dies ist ziemlich verwirrend, lsst sich aber leider nicht umgehen. Deshalb mssen Tabellen, die ber zwei Spalten gehen (wie auch Graken, die ber zwei Spalten gehen), in der Regel nicht da ins LaTeX eingegt werden, wo sie eigentlich im Text erscheinen sollen, sondern frher. Mehr zum nalen Platzieren von Tabellen und Graken steht in Kapitel 9. 7.5. Tabelleneditoren und Kopieren aus Word/Excel Damit bei grsseren Tabellen das Eingen des & und \\ Schemas einfacher und schneller von der Hand geht, gibt es Hilfsprogramme. Falls ein soles Programm verwendet wird, ist es enorm witig, dass nur der eigentlie Tabelleninhalt (also die Zeilen mit Text, & und Zeilenumbren) verwendet werden, die das Programm ausgibt. Des ganze Rest, also alle weiteren Befehle, mssen der Vorlage entspreen. Ein solches Programm ist bereits in Texmaker integriert, und unter Assistent -> Tabellen-Assistent zu nden. Damit lassen sich zwar keine Zeilen verbinden, keine table notes setzen und die Inhalte knnen leider auch nicht irgendwie direkt aus Word oder Excel kopiert werden, aber der Assistent erleichtert das manuelle Eingeben schon einmal. Eine wesentlich bessere Alternative ndet sich online unter http://www.tablesgenerator.com/latex_ tables. Insbesondere knnen da Tabellen aus Excel und Word direkt reinkopiert werden. Zudem kann bei diesem Programm kann sogar der Booktabs-Modus ausgewhlt werden, so dass die Linienbefehle bereits richtig sind (\midrule sta \hline wie bei Standard-Tabellen, etc).

Es ist aber nach wie vor sehr genau darauf zu achten, dass die Template-Vorlage eingehalten wird. Deshalb ist es schlauer, auch bei diesem Editor einfach den Tabelleninhalt zu kopieren (siehe rote Flche in Grak), und

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den Rest der Vorlage selbst einzustellen (inklusive den Spaltendenitionen, also llXr usw.). Wird eine Tabelle direkt aus Word hineinkopiert, kann es Probleme geben. Deshalb wrde ich empfehlen, zuerst die Tabelle von Word nach Excel zu kopieren, im Excel die Tabelle herzurichten, so wie sie sein soll (alle Inhalte in der richtigen Zelle, etc), und dann bei allen Zellen das Zellenformat Text auszuwhlen. So lsst sich die Tabelle bereits besser in den Browser-Editor kopieren.

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8. Bibliographie und Citation 8.1. Bibliographie Die Bibliographie kann grundstzlich einfach aus dem Word kopiert werden. Lediglich der erste Bibliographieeintrag erscheint separat, wie im Beispiel (Template): % D i v e r s e r Code . . . \ v s p a c e * { 1 . 2 em } \ l e f t s k i p =0 p t \ h a n g i n d e n t =1em % k e i n e L e e r z e i l e : ERSTER EINTRAG % Leerzeile ( Pflicht ) \ l e f t s k i p =1em % k e i n e L e e r z e i l e : ZWEITER EINTRAG % Leerzeile ( Pflicht ) DRITTEN EINTRAG % Leerzeile ( Pflicht ) VIERTER EINTRAG % ... LETZTER EINTRAG \endgroup Wichtig ist, dass keine Leerzeile unmittelbar vor ERSTER EINTRAG und ZWEITER EINTRAG gesetzt wird. Ab dem zweiten Eintrag wird dann normal eine Leerzeile zwischen den Bibliographieeintrgen gesetzt. Zudem mssen alle URLs mit \url{} umklammert werden (ansonsten hren gewisse Sonderzeichen in URLs, insbesondere _, zu Fehlermeldungen). 8.2. Citation

Die Citation (Zitierungsempfehlung) folgt nach der Bibliographie, und muss entsprechend angepasst werden: Neuer Titel, Author, Volume, Number, und die Seitenzahlen. Letztere knnen erst denitiv gesetzt werden, wenn das Paper soweit fertig ist, und kommen deshalb quasi zuletzt auf der Checkliste, vor dem nalen Export. Hinweis: Die Anweisung -- wird von LaTeX automatisch zu einem Halbgeviertstrich () konvertiert. % D i v e r s e r Code . . . % i \ l e f t s k i p =0 p t \ h a n g i n d e n t =1em % K e i n e L e e r z e i l e : Okaya , M. and T a k a h a s h i , T . ( 2 0 1 3 ) : A p p l i c a t i o n o f an I n f o r m a t i o n T r a n s f e r Model t o E v a c u a t i o n G u i d a n c e d u r i n g E m e r g e n c i e s . I n : P l a n e t @ R i s k , 1 ( 1 ) : 1 3 , Davos : G l o b a l R i s k Forum GRF Davos . \endgroup

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9. Ritiges Platzieren von Graken und Tabellen 9.1. Graken und Tabellen innerhalb der Spalte Graken und Tabellen innerhalb einer Spalte erscheinen grundstzlich an Ort und Stelle. Das kann zu Problemen hren, wenn die Grak oder Tabelle ganz unten einer Spalte platziert ist. In diesen Fllen muss man die Grak bzw. Tabelle etwas verschieben, bis der Ort, an der sie erscheint, vernnig ist. 9.2. Graken und Tabellen ber zwei Spalten Bei Graken und Tabellen ber zwei Spalten ist es etwas komplizierter: Wie bereits erwhnt, werden diese auf der jeweils nsten Seite platziert. Das hrt dazu, dass die Graken und Tabellen o zu spt erscheinen, wenn sie genau da in den Text eingegt werden, wo sie im Word vorkommen. Deshalb mssen sie o frher eingegt werden; dazu muss schlussendlich aus etwas herumprobiert werden. Ebenfalls zu Schwierigkeiten kann es kommen, wenn mehrere grssere Graken und Tabellen (die ber 2 Spalten gehen) auf derselben Seite platziert werden sollen. Dann mssen unter Umstnden einzelne Graken bzw. Tabellen umgestellt werden, damit sie auf einer Seite erscheinen, wo es noch Platz hat. Auch kann man damit spielen, ob eine Tabelle/Grak oben ([t]) oder unten ([b]) platziert werden soll. Generell empehlt es si, Graken oben und Tabellen unten zu platzieren, aber unter Umstnden ist dies nicht immer die beste Lsung, wenn Objekte so kollidieren. Insgesamt sollte man bei der nalen Platzierung von Graken und Tabellen so vorgehen, dass man eine Grak/Tabelle na der anderen durarbeitet, von vorne bis hinten, und si dazwisen immer wieder das Resultat ansaut. Da das Umplatzieren einer Grak/Tabelle vorne im Dokument Einuss auf die Platzierung der Graken/Tabellen weiter hinten hat, macht es keinen Sinn, zuerst einer Grak hinten im Dokument einen nalen Platz zuzuordnen, und dann die Platzierung einer Grak weiter vorne zu ndern.

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10.

Fehlerbehebung

10.1. Allgemeines zu Fehlern Wenn das bersetzen des LaTeX-Dokumentes in ein PDF (mit XeLaTeX) nicht funktioniert, wird eine Fehlermeldung in rot angezeigt (ist dies nicht der Fall, ist wahrscheinlich das Fenster Messages/Log ausgeblendet). Ein Beispiel sieht man in der Grak. Die Fehler mgen auf den ersten Blick o kryptisch erscheinen, dennoch lsst sich bei genauem Lesen des Fehler o (aber nicht immer) erkennen, was genau falsch sein soll. Ebenfalls ntzlich ist die beim Fehler angegebene Zeilennummer, die einen Hinweis auf den Ort des Fehlers liefert. Allerdings sollte man bei Fehlermeldungen beachten, dass Zum Teil ein einziger Fehler zu mehreren Fehlermeldungen hren kann. Wenn vier Fehler angezeigt werden, sind es nicht zwingend vier verschiedene Fehler Zeilennummern nicht immer zuverlssig sind. Vorallem dann, wenn die Zeilennummern nahe 1 ist oder irgendwo am Ende des Dokuments, kann der Fehler anderswo sein. Gerade r Ungebte im Umgang mit Latex ist es sicher hilfreich, das Dokument o in ein PDF zu konvertieren. So kann man den Bereich, in dem der Fehler sein kann, einschrnken, wenn man weiss, was man seit dem letzten Mal Konvertieren gendert hat. 10.2. Huge Fehler Zu den hugsten Fehlerursachen gehren: Geschweie oder eckige Klammern vergessen, zu viel oder aus Versehen aus der Vorlage gelscht Sonderzeichen wie $ oder _ im Text Bei Tabellen: Fehler im & und \\ Schema Der Versuch, EPS-Graken einzubeen. EPS-Graken mssen in PDF-Graken umgewandelt werden (siehe Kapitel 2). Blaue Konsolenmeldungen

10.3.

Die blauen Meldungen in der Konsole sind grundstzlich nichts Schlimmes, allerdings kann es sich durchaus lohnen, ein Auge darauf zu werfen. Vorallem Hinweise vom Typ Badbox, wleche mit Overfull \hbox oder Overfull \vbox beginnen, knnen Hinweise darauf sein, dass an der entsprechenden Stelle Inhalt rechts ber die Spalte hinausragt (hbox) oder unten ber die Spalte hinausragt (vbox). Wenn ein Inhalt rechts ber die Spalte hinausragt, hil es o, davor einen manuellen Zeilenumbruch einzugen (\\). Wenn ein Inhalt unten ber die Spalte hinausragt (dre meist eine Grak sind) muss man sie umplatzieren (siehe Kapitel 9).

26 11.

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Cheliste und naler Export

Wurden alle Orte, die im Template mit %!CHANGE gekenntzeichnet sind, gendert (Header, Start-Seitenzahl, Author, Aliations, Abstract, Keywords usw)? Wurden alle Beispiele aus dem Template gelscht? Sind keine %-Zeichen im Text vergessengegangen, so dass der nachliegende Text nicht dargestellt wird (lsst sich am grauen Text im Editor erkennen, siehe Kapitel 3.3) Sind alle Graken und Tabellen im fertigen PDF richtig platziert (dazu mssen Graken und Tabellen, die ber 2 Spalten gehen, o verschoben werden; siehe Kapitel 9) Wurden die Seitenzahlen in Citation entsprechend der nalen Seitenzahlen angepasst, und ist die Zitierunsempfehlung auch sonst richtig? Nachdem die Checkliste durchgegangen ist und das Dokument sonst durchgeschaut wurde, kann das PDF, das im Ordner jeweils erstellt wird, einfach verwendet bzw. kopiert werden. Zum Sluss sollte das bersetzen zweimal ausgefhrt werden.. Dies ist zwar vor allem dann ntig, wenn es Inhaltsverzeichnisse, automatisierte Referenzen auf Tabellen/Graken/Kapitel oder automatische Bibliographien gibt, aber es kann trotzdem nicht schaden.

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12.

Export zu HTML

12.1. Vorbereitung Die .tex Datei wird in den html_export Ordner kopiert. Die Ordner layout und tables werden ebenfalls hineinkopiert. Nun werden ganz oben im .tex le (DER KOPIE!) die folgenden Zeilen ersetzt: \input { . . / layout / t i t l e s . tex } %\usepackage [ u t f 8 ] { inputenc } durch %\input { . . / layout / t i t l e s . tex } \usepackage [ u t f 8 ] { inputenc } Der Unterschied liegt lediglich in anders gesetzen Kommentarzeichen (%). Die gures werden nun ebenfalls in den html_export Ordner kopiert (NICHT der gures-Ordner soll kopiert werden, sondern die Graken selbst). Das .pdf und das .eps Format ist r Graken nicht mehr zulssig, deshalb mssen solche Graken in .jpg oder .png Dateien umgewandelt werden. Falls HEVEA noch nicht installiert ist, muss man zuerst HEVEA installieren (vergbar entweder unter http://facweb.knowlton.ohio-state.edu/pviton/support/winport.html, oder einfach den hevea Ordner aus Editing Documentation\Installing LaTeX\Soware nach C: kopieren). Wichtig ist, dass man es ins Standardverzeichnis installiert (C:\hevea\), ansonsten wird das Script nicht funktionieren (bzw. msste angepasst werden). Nun kann die HEVEA.bat, die sich bereits im Ordner html_export benden sollte, ber die Windows- Kommandozeile ausgehrt werden. Dazu startet man die Kommandozeile unter All Programs -> Accessories > Command Prompt, und dann per cd (change directory) Befehl ins html_export Verzeichnis wechseln, und HEVEA dateiname.tex aushren (bei Problemen mit der Kommandozeile einen IT-Zivi fragen, wie es geht). Dies erzeugt ein HTML-le. Dieses HTML-le muss nun durch jemanden, der sich mit HTML/CSS auskennt, anhand der Schrie im nchsten Unterkapitel bearbeitet werden, bevor sie hochgeladen werden kann. Dazu wird es am besten zuerst in einen anderen Ordner kopiert, zusammen mit den Graken (ich habe dar jeweils einen neuen Ordner HTML im Hauptordner des Papers angelegt). 12.2. Manuelle berarbeitung

Leider ist die HTML-Export-Funktion mit HEVEA, so wie sie jetzt ist, ziemlich drig. Es ist zwar besser, als alles HTML selbst schreiben zu mssen (vor allem wegen der Tabellen und Formeln), aber es gibt so manche Probleme. Die folgende Auistung zeigt, was am Export alles noch gendert werden muss, bevor das HTML hochgeladen werden kann. Gewisse Dinge lassen sich nur mit einem RegExp (Regular Expression) higen HTML Editor vernnig bewltigen. Ich wrde Geany verwenden (kostenlos r Windows, Linux, OSX). Der <body> Tag, und alles ausserhalb des bodys (html, meta, etc) muss entfernt werden. Ebenso muss die Zeile is document was translated from LaTeX by HEVEA entfernt werden. Auch die Kommentare im HTML gleich nach/vor dem <body> Tag knnen weg. Der ganze Rest wird nun mit einem <div id="journalStyle"> und </div> umschlossen. Wird dieser Wrapper nicht gesetzt, werden keine Styles auf den Artikel angewandt! Alle style= mssen entfernt werden. Dies geht am besten mit einem Regular-Expression-Replace, wie

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es zB der Geany-HTML-Editor untersttzt. Dazu wird im Ersetzen-Dialog (CTRL+H) Regulre Ausdrcke benutzen angekreuzt, und dann wird Im Dokument ersetzt. Atung: Diese Option muss bei einem normalen Ersetzvorgang wieder abgewhlt werden, sonst gibt es ein Chaos. Glcklicherweise lassen sich mit Geany auch Replace all Vorgnge mit einem einzigen Rckgngig (CTRL+Z) rckgngig machen. Um den gewnschten Eekt zu erzielen, wird ins Suche nach Feld eingegeben: style =([^]+) Witig: Vor style steht ein Leerzeichen! Das Ersetzen durch Feld bleibt leer (auch kein Leerzeichen). Leider muss r alle Formeln, welche hoch- und tiefgestellte Zeichen etc enthalten, eine Ausnahme gemat werden, sonst werden die Formeln nicht mehr richtig dargestellt! Das heisst, man muss danach alle Formeln manuell wieder hereinkopieren. Bei vielen Formeln wird das zur al Es gibt einige <p> Tags, welche nur Leerzeichen, Zeilenumbrche etc enthalten. Diese knnen mit einem Regular-Expression-Replace ersetzt werden (mit Nichts ersetzen): <p > ( [ ^ a zAZ0 9]+) </ p> Insbesondere im Headerbereich (um Authors, Aliations und Abstract herum) sollte noch manuell geschaut werden, ob auch alle leeren <p> Tags weg sind, sonst entstehen dort unschne Abstnde. Alle <br> <hr> mssen entfernt werden. Dies kann mit einer normalen Replace-Funktion gemacht werden (Achtung: den Regulre Ausdrcke Modus in Geany wieder abwhlen!). Um die bersicht zu verbessern, knnen auch alle <span> bzw. </span> Tags und alle lerne center-divs (<div class="center"></div>) entfernt werden. Wie beim Entfernen von style= muss darauf geachtet werden, dass Formeln nit betroen sind! Das Planet@Risk Header-Bild muss entfernt werden. Der Haupitel muss manuell in einen <h1> Tag gesetzt werden, falls er es noch nicht ist. Falls er sich in einer Tabelle bendet, ist diese zu entfernen. Die Wrter abstract und keywords mssen manuell in einen <strong> Tag eingebeet werden. Der Doppelpunkt nach abstract sollte durch einen Halbgeviertstrich (&mdash;) ersetzt werden. Um die Authors herum sollte ein <p class="authors"> gesetzt werden, um die aliations ein <p class="affiliations">. Allllige <h3> Tags entfernen. Einige berbleibsel von Anweisungen sollten entfernt werden, wie =35mm =0, =0pt =1em (2 mal) und =1em. Zuoberst gibt es einen <p> Tag, wo lediglich eine 2 enthalten ist. Dieser muss weg. Falls itemized lists mit einem manuellen padding genutzt wurden, mssen die Instanzen von [leftmargin=...] entfernt werden, zB steht [leftmargin=3.5em], usw. Falls bei Graken der <img> Tag nicht gesetzt ist, sondern nur etwas wie figures/figure1 (ohne Tag) steht, muss dieser Tag gesetzt werden. Die Links zu den Graken mssen unbenannt werden, um mit den Graken bereinzustimmen. Witig: Die Graken mssen zwingend alle im selben Ordner liegen, Referenzen wie src="ordner/grafik.png" sind nit zulssig, da sonst die Graken nach dem Herauaden des Ganzen ins Journal-System nicht angezeigt werden. Bei allen Tabellen muss um die Kopfzeilen herum ein <thead> Block hinzugegt werden, sonst werden die Kopfzeilen nicht fe dargestellt. Da <thead> nur richtig funktioniert, wenn gleichzeitig um den Rest ein <tbody> gesetzt ist, sollte auch das gemacht werden. <thead > < t r >< td > T i t e l . . . ... . . . < / td > </ t r >

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</ t h e a d > < tbody > ... </ tbody > Einige Spezialzeichen in Formeln werden nicht richtig bernommen, zB (\checkmark). Diese mssen mit Alternativen ersetzt werden, zB kann einfach mit Yes ersetzt werden. Bei sogenannten table notes, die mit \threeparttable und \tnote erstellt wurden, werden die Referenzzeichen (in der Regel hochgestellte a, b, c, ) nicht bernommen. Diese mssen deshalb alle manuell eingegt werden: <sup >a < / sup > URLs (die in Latex mit \url{} gesetzt wurden) werden teilweise in <a> Tags umgesetzt (es scheint, dass dies nur passiert, wenn die Links in Footnotes sind). Da muss berpr werden, ob die URL im HTML vernnig encodiert und dargestellt wird. URLs lassen sich am einfachsten nden, indem man nach hp sucht. Im LaTeX mssen alle Figuren und Tabellen, die ber beide Spalten weggehen (die ausserhalb des FloatEnvironments sind), zu frh im Text platziert werden, weil sie erst auf der nchsten Seite erscheinen. Im HTML sind diese Platzierungen falsch, weshalb die Platzierung von smtlichen Tabellen und Texten berpr und in den meisten Fllen angepasst werden muss. Wird eine itemize Liste mit individuellen Listenpunkten (in eckigen Klammern) im Latex verwendet, muss die Liste von Hand angepasst werden. Deshalb sollen alle Listen berpr werden. Wird eine aufzhlende Liste (enumerate) mit [resume] fortgesetzt, muss bei der Fortsetzung der Liste im HTML manuell das Aribut start="X" eingetragen werden, wobei X der Startnummer der Listenfortsetzung entspricht. Wird das \subfigure Environment eingesetzt, gibt es zwei Probleme: Die Captions werden durchnummeriert, sta 5a, 5b, 5c und 5 (generell) werden 5, 6, 7 und 8 stehen. Alle weiteren Graken werden auch die falschen Nummern haben. Deshalb mssen die gure captions ab der ersten subgure bis ans Ende des Dokuments manuell nummeriert werden. Bei subgures tauchen Text wie 0.3@percent und 0.4@percent auf. Diese mssen entfernt werden (wieder ersetzen durch nichts). 12.3. HTML hochladen

Das HTML wird nun als 2. Galley ins Journalsystem eingegt. Bei Images mssen zudem alle Bilder separat hochgeladen werden.