El objetivo general del proceso de Capacitacin consiste en lograr la transformacin de actitudes y prcticas de quienes participen, de manera que se mejoren

o realicen nuevos objetivos y formas de actuar. Para poder alcanzar este objetivo es necesario que intervengan, equilibradamente y en estrecha coordinacin tres tipos de procesos:

Reflexin sobre la vida cotidiana personal, partiendo de su experiencia. Reflexin sobre otras experiencias concretas. Apropiacin de conceptos, mtodos y herramientas.

Estructura didctica La grfica de la siguiente pgina ilustra el ciclo didctico. Este se inicia con la exposicin de las experiencias de los participantes. En un segundo momento integra elementos conceptuales y metodolgicos, para entonces poner en prctica (ejercitar) los nuevos elementos y por ltimo, concretarse en el compromiso de un trabajo, que de ser apropiado puede generar una nueva experiencia que retroalimente y reactive dicho ciclo.

Cmo se desarrollar la capacitacin Partiremos siempre de las personas participantes, de sus experiencias, conocimientos, dudas y valores tanto en el campo de su trabajo como en lo personal. En cuanto sea posible (segn la disponibilidad de tiempo y de apoyo didctico) su participacin debe ser al comenzar, por escrito e individual -si existen limitaciones con la escritura puede ser verbal- para dar paso ms tarde a la argumentacin y la discusin en grupo.

Capacitacin Este taller tiene cmo objetivo la actividad de capacitacin ms frecuente e importante, la laboral, y para el xito del mismo, presentaremos elementos que posibiliten el logro de habilidades nuevas y el estmulo necesario para hacer de los participantes futuros emprendedores.

Organizacin Saber cmo se va a proponer y a recoger el trabajo del grupo Decidir qu materiales se van a utilizar en cada momento Tener estos materiales preparados.

Una buena utilizacin de estas sugerencias facilitar enormemente la realizacin de las actividades y la sistematizacin de los resultados del trabajo del grupo.

Qu es un taller? Un Taller es una experiencia de trabajo activo. La participacin de cada uno de los integrantes, aportando sus experiencias, argumentando, discutiendo, escribiendo, comprometindose, es fundamental para el xito del taller. Es una experiencia de trabajo colectivo. Es una experiencia de trabajo creativo. Es una experiencia de trabajo vivencial.

Es una experiencia de trabajo concreto Un taller debe generar planes de trabajo o por lo menos tareas realizables a corto y mediano plazo. Esta es la principal diferencia entre un taller y una conferencia, o panel. Es una experiencia de trabajo sistemtico La precisin es clave al poner por escrito los puntos de vista propios y al sistematizar y presentar los trabajos de grupo. El cumplimiento de los plazos y compromisos, as como la autodisciplina del grupo para cumplir las reglas y plazos establecidos sern fundamental para cautelar el xito del taller. Es una experiencia de trabajo puntual Es un proceso, que ni comienza ni termina con el taller. Un taller es un momento especial de reflexin, sistematizaci6n y planificacin. Lista de verificacin para preparar un taller Una actividad de capacitacin, en particular un taller, debe planificarse con suficiente antelacin. Una adecuada

planificacin exige tomar en cuenta una serie de aspectos preparativos:

Concertacin de intereses Quin solicita el taller? Con qu inters? A quines ms les interesa? Qu personas deben ayudar a disear el taller? Quines sern los responsables de las decisiones administrativas y de conseguir los recursos necesarios para la realizacin del taller? Quines pueden ayudar a la continuidad y puesta en prctica de los avances logrados en el taller?

Contexto de la capacitacin Cmo se relaciona el taller con otras actividades que mejoren el trabajo? Es necesario un taller para tratar exclusivamente este tema elegido? Es el momento adecuado para la realizacin del taller? A fin de dar cumplimiento a los objetivos generales de la capacitacin Resulta prioritaria la realizacin del taller?

Delimitacin de objetivos Qu parte de la capacitacin abarcar este taller? Qu objetivos se pueden cumplir en el tiempo disponible? Existen recursos garantizados para el seguimiento de los resultados? Se garantiza la continuidad del trabajo de capacitacin con la realizacin de otros talleres?

Identificacin de los participantes

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Quines necesitaran ms este taller? Es un taller slo o principal mente para lderes o amerita una participacin amplia? Quines podran ser los mejores muliplicadores del trabajo desarrollado en el taller? Deben los participantes cumplir con algn requisito? Los grupos deben ser homogneos o heterogneos?

Seleccin de las personas requeridas para apoyo Es necesario contar con personal de apoyo en algunos de los

contenidos especficos en el taller? Es necesario el aval de alguna autoridad que inaugure el taller y motive a los participantes?

Duracin del taller Aspectos locativos El lugar escogido es el ms adecuado para realizar el taller? Es ms conveniente un sitio cercano al trabajo o a la casa de los participantes, que facilite su transporte, o es mejor uno lejano, pero con una mayor posibilidad de concentracin? Cuenta el lugar escogido con espacios disponibles para trabajar en grupos pequeos y con muebles apropiados para las actividades a realizar? El lugar es accesible para la mayora de participantes? Cunto tiempo es deseable para la realizacin del taller? Cul puede ser la duracin del taller, segn la disponibilidad de tiempo de los participantes? Con cunto tiempo se cuenta, segn la disponibilidad econmica? Cmo puede programarse mejor el taller? Es apropiado hacerlo en varios das seguidos o sera mejor pasando un da para efectuar trabajo de campo? Durante das laborales o durante fines de semana? Es posible que cada sesin dure un mximo de dos horas y media?

Aspectos logsticos:

Se dispone de lo necesario para el desarrollo de las actividades programadas?

Sobre la convocatoria o o o o Cmo puede garantizarse la asistencia de la gente al taller? A quin o a quines se debe enviar la invitacin? Qu permisos hay que solicitar para que la gente pueda asistir? Quin firmar la convocatoria?

Con cunta antelacin debe hacerse la convocatoria? Sobre la sistematizacin o o Cmo conservar la experiencia del taller? Es necesaria una persona especficamente para la sistematizacin de lo

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que se va generando durante el taller (grabadora, computadora)? En qu forma se recoge la informacin obtenida en discusiones y qu materiales se requieren para ello? Se editarn memorias?

Decisiones claves Despus de decidir sobre los aspectos mencionados, es necesario concentrar la atencin en el taller en s y proceder a definir los siguientes aspectos:

Tema del taller Qu nombre puede llevar el taller teniendo en cuenta las siguientes caratersticas?: Corto, pero comprensible. Preciso, es decir que corresponda realmente a lo que se va a realizar. Llamativo y sugerente, que invite a la participacin.

Actividades Qu es necesario hacer en el taller para obtener los objetivos esperados?

Objetivos esperados Qu objetivos concretos se esperan al terminar el taller? Objetivos del taller Qu se espera lograr en el taller mismo? Qu Procesos se van a desarrollar? Qu se espera que los participantes realicen?

Nunca se parte de cero. Nadie lo ignora todo. Nadie lo sabe todo. La informacin slo es un apoyo

Anotaciones sobre el papel de la persona capacitadora EI principal papel de la persona que capacita en un taller es el de facilitar la participacin individual, promover la comunicacin horizontal y asegurar que los procesos grupales se encaminan a hacer posible el logro de los objetivos propuestos. Su papel debe ser de servicio para los participantes.

Las tareas de la persona que capacita son: Preparar el taller, inaugurarlo y hacer el resumen y la eva luacin final. Explicar los objetivos. Estimular y guiar la reflexin de los participantes. Garantizar las condiciones fsicas que requiere el taller y generar un ambiente humano y una atmsfera agradable. Orientar las discusiones, formular preguntas, recoger e integrar los aportes y sintetizar. Integrar a todos los participantes. Poner al descubierto los conflictos latentes, con el fin de enriquecer el taller, canalizando la energa del grupo de manera positiva. Estar muy atento a las seales no verbales de los participantes. Proponer reglas de juego para la participacin y garantizar que se respeten. Monitorear el trabajo de los sub-grupos. Coherencia y sentido de las actividades Un taller no es una suma de actividades realizadas con diversas herramientas. UN TALLER TIENE QUE SER VIVIDO POR CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES COMO UN TODO COHERENTE Y CON SENTIDO. Depende del criterio de cada persona capacitadora determinar cules ejercicios o dinmicas se deben utilizar en cada taller y en qu orden. Es necesario que cada participante pueda establecer relaciones entre una actividad y otra, entre el trabajo de un da y el del otro, y entre las actividades del taller y su trabajo. Al iniciar una nueva actividad se debe establecer su importancia y su papel en el proceso. Se recomienda realizar cierres del taller y de cada actividad. En el cierre, la persona capacitadora sintetiza lo que se acaba de hacer y busca establecer compromisos. Hay que dar oportunidad para que el grupo modifique o agregue elementos a esta sntesis.