R e m i s i n

NOTICIAS RED
E l e c t r n i c a d e D o c u m e n t o s

Boletn 10/2013

27 de diciembre de 2013

CREACION NUEVO VALOR EN EL FICHERO FAN QUE IDENTIFICA LA COTIZACION POR EL PERIODO CORRESPONDIENTE A LA BAJA FUERA DE PLAZO DE LOS TRABAJADORES A partir de diciembre de 2013 se ha creado, en el sistema RED, un nuevo valor con el indicativo F con el fin de identificar las cotizaciones referidas exclusivamente a las bajas fuera de plazo. Por tanto, a partir de esa fecha, en aquellas liquidaciones de cuotas en las que se deban cotizar por los periodos comprendidos entre la fecha de baja y la fecha de efectos de la misma, por haberse comunicado dicha baja fuera del plazo establecido reglamentariamente, debern realizar la cotizacin del mencionado periodo indicando el valor F en el campo 1100 del segmento DAT.

NUEVO CAMPO DE PROVEEDOR DE NMINA EN EL FICHERO FAN Con el objetivo de disponer de una informacin de calidad sobre los autorizados RED por parte de la Tesorera General de la Seguridad Social se est llevando a cabo una depuracin de los datos de dichos autorizados habindose detectado supuestos en los que el cdigo de proveedor de nmina se encuentra desactualizado. Con el fin de facilitar la depuracin de este dato, se ha incorporado un nuevo campo en la estructura del fichero FAN, dentro de la etiqueta ETI, en la posicin nmero 22, quedando configurado de la siguiente forma (modificaciones indicadas con fondo gris):

Ver significado de las columnas en apartado 2.2 de CONCEPTOS COMUNES

Ref.

Seg.

Dato

Elemento

Form O/C Pos Long Valor NFor Tabla

Comentarios Etiquetas de identificacin de emisor, envo.

ETI
10 20 30 40 50 60 70 80 81 90 100 110 120 130 140 150 160 170

Etiquetas de proceso
Cabecera de segmento Identificador de sintaxis Identificador de sintaxis de mensaje Nmero de versin de sintaxis de mensaje Identificador de sintaxis de proceso Nmero de versin de sintaxis de proceso Emisor del Intercambio Clave de Autorizacin Proveedor de Nmina Reservado Fecha/Hora de preparacin Fecha Hora Referencia de control de intercambio Sufijo Cdigo de prioridad de procesado Indicador de prueba Nmero de identificacin de Registro n8 n4 an..8 an..3 a1 a1 an..4 n1 an..4 n1 an..3

O
O O O O O O O n..8 n..3 an..5 O C C O O O O O O C C 30 38 42 50 53 54 14 22 25 4 8 9 13 1

70
3 ETI

4 TC22 1 0

Identifica mensaje (TC2 versin 2)

4 WS71 1 1

8 3 5 T-86

Asignada por T.G.S.S.. Proveedor de Nminas con el que fue generado el fichero FAN Asignada por emisor del fichero en el momento que lo genera. AAAAMMDD

8 4 8 3 1 1 FAN N

4 5

Nombre externo del fichero FAN. Sufijo o extensin del fichero

T-1

Ver tabla. Nuestra referencia. Slo ir rellena en caso de reenvos especiales. Futuro uso

Pgina 1 de 7

Ver significado de las columnas en apartado 2.2 de CONCEPTOS COMUNES

Ref. 180 190 200 210 220 230

Seg.

Dato Ao Mes Serie

Elemento

Form O/C Pos Long Valor NFor Tabla n..2 n..2 n1 n..5 n..4 an..2 C C C C C C 55 57 59 60 65 69 2 2 0..12 1 5 4 2

Comentarios

Nmero de envo Nmero de documento dentro del envo Reservado

Hasta el momento, en la referencia 90 del segmento ETI del FAN haba un espacio Reservado de 8 posiciones. A partir de la puesta en marcha de esta nueva versin del FAN, las tres primeras posiciones de ese espacio se emplearn para que los usuarios puedan comunicar en ellas su Proveedor de Nminas; y las 5 posiciones restantes, se mantendrn como espacio reservado. As pues, el nuevo campo llevar referencia 81 y tendr las siguientes caractersticas: Carcter Numrico. Opcional, para evitar rechazos en caso en que no se cumplimente. Posicin inicial: columna 22. Longitud: 3 posiciones.

Cada usuario deber informar en el nuevo campo a la hora de generar los ficheros FAN, el cdigo del proveedor de nminas que genera ese fichero, segn la tabla T-86 incluida en el documento Tablas y Formatos Comunes publicado en la web en la seccin Instrucciones Tcnicas del Sistema RED.

NOVEDADES DERIVADAS DE LA PUBLICACIN DEL REAL DECRETO-LEY 16/2013, DE 20 DE DICIEMBRE, DE MEDIDAS PARA OFRECER LA CONTRATACIN ESTABLE Y MEJORAR LA EMPLEABILIDAD DE LOS TRABAJADORES. Con fecha 21 de diciembre se ha publicado en el Boletn Oficial del Estado el REAL DECRETO-LEY 16/2013 de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratacin estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, que presenta como principales novedades las siguientes: CONCEPTOS COMPUTABLES EN LA BASE DE COTIZACIN AL RGIMEN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL La Disposicin Final Tercera del Real Decreto-Ley 16/2013 de 20 de diciembre, modifica el artculo 109 de la LGSS en cuanto a los conceptos computables en la base de cotizacin al Rgimen General de la Seguridad Social se refiere. Conforme a lo anterior, se definen como conceptos incluidos en la base de cotizacin, entre otros, los siguientes: La totalidad del importe abonado a los trabajadores por pluses de transporte y distancia. Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social, salvo las correspondientes a la incapacidad temporal Asignaciones asistenciales, salvo las correspondientes a gastos de estudios del trabajador o asimilado, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las caractersticas del puesto de trabajo. La totalidad de los gastos normales de manutencin y estancia generados en el mismo municipio del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia.

Teniendo en cuenta que la entrada en vigor del presente Real Decreto-Ley, es al da siguiente de su publicacin en el B.O.E., por tanto el 22 de diciembre, las empresas debern incluir los nuevos conceptos de forma efectiva en las bases de cotizacin correspondientes a la liquidacin del mes de diciembre que se presentan en enero. Con la finalidad de facilitar el cumplimiento de la obligacin de cotizar por estos conceptos incluidos en la base de cotizacin, las empresas que no hayan podido incluir los mismos en las liquidaciones a presentar en el mes de enero y/o febrero ( referidos a los periodos de liquidacin de diciembre y enero), podrn presentar las mismas hasta el 31 de marzo de 2014, en tales casos, a travs de la liquidacin complementaria de tipo L03 especificando como fecha de control la fecha de publicacin en el BOE del presente Real Decreto Ley. A tal efecto mediante resolucin del Director General de la Tesorera General de la Seguridad Social se autorizar, para el conjunto de las empresas, el ingreso sin recargo de las cuotas derivadas por dichos conceptos de cotizacin hasta el 31 de marzo de 2014 En la siguiente tabla se realiza una comparativa entre la regulacin de la normativa anterior y la actual, de los conceptos incluidos y excluidos de la base de cotizacin:

Pgina 2 de 7

CONCEPTOS INCLUIDOS y EXCLUIDOS DE LA BASE DE COTIZACIN

Artculo 109 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social conforme redaccin RDL 20-2012 (hasta 21-12-2013) IMPORTE COMPUTABLE EN BC
Con valoracin catastral Pendiente valoracin catastral 10% del valor catastral (1) (5% en el caso de inmuebles de municipios con valores catastrales revisados a partir de 1-1-1994) 5% del 50% del Impuesto sobre el Patrimonio (1)

Artculo 109 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social conforme redaccin RDL 16-2013 (desde 22-12-2013) IMPORTE COMPUTABLE EN BC
10% del valor catastral (5% en el caso de inmuebles de municipios con valores catastrales revisados a partir de 1-1-1994) 5% del 50% del Impuesto sobre el Patrimonio

Vivienda

Propiedad del pagador

NO Propiedad del pagador

Coste para el pagador, incluidos tributos (1)

Coste para el pagador, incluidos tributos

(1) La valoracin no puede exceder del 10% del resto de conceptos retributivos (artculo 43.1.1.a Ley 35/2006) RETRIBUCIONES EN ESPECIE Por norma, convenio colectivo o contrato de trabajo y/o concedidas voluntariamente por las empresas Coste adquisicin pagador, incluidos tributos Coste adquisicin pagador, incluidos tributos

Entrega

Propiedad pagador Vehculo Uso NO Propiedad pagador

20% anual del coste adquisicin

20% anual del coste adquisicin

20% valor mercado vehculo nuevo

20% valor mercado vehculo nuevo

Uso y posterior entrega

% que reste por amortizar, a razn de 20% anual

% que reste por amortizar, a razn de 20% anual

Prstamos con tipos de inters inferiores al legal del dinero (ao 2013: 4%; ao 2014: 4%) Manutencin, hospedaje, viajes y similares Gastos de estudios y manutencin (Estudios particulares del trabajador y personas vinculadas por parentesco, incluso los afines, hasta el 4 grado inclusive) Derechos de fundadores de sociedades: Porcentaje sobre beneficios de la sociedad que se reserven los fundadores o promotores por sus servicios personales

Diferencia entre inters pagado e inters legal del dinero vigente

Diferencia entre inters pagado e inters legal del dinero vigente

Coste para el pagador, incluidos tributos

Coste para el pagador, incluidos tributos

RETRIBUCIONES EN ESPECIE Por norma, convenio colectivo o contrato de trabajo y/o concedidas voluntariamente por las empresas

Coste para el pagador, incluidos tributos

Coste para el pagador, incluidos tributos

Al menos el 35% del capital social que permita la misma participacin en los beneficios

Al menos el 35% del capital social que permita la misma participacin en los beneficios

Quebranto de moneda, desgaste tiles y herramientas, adquisicin y mantenimiento ropa trabajo

Importe ntegro

Importe ntegro

Percepciones por matrimonio Donaciones Promocionales: Las cantidades en dinero o los productos en especie entregados por el empresarios a sus trabajadores como donaciones promocionales y, en general, con la finalidad exclusiva de que un tercero celebre contratos con aqul

Importe ntegro Exceso de la cuanta equivalente a dos veces el IPREM mensual vigente en cada ejercicio, sin incluir las pagas extraordinarias

Importe ntegro

Importe ntegro

Pgina 3 de 7

CONCEPTOS INCLUIDOS y EXCLUIDOS DE LA BASE DE COTIZACIN

Artculo 109 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social conforme redaccin RDL 20-2012 (hasta 21-12-2013) IMPORTE COMPUTABLE EN BC Artculo 109 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social conforme redaccin RDL 16-2013 (desde 22-12-2013) IMPORTE COMPUTABLE EN BC

Pluses de transporte y de distancia

Exceso sobre el 20 % IPREM

Importe ntegro

Mejoras de las prestaciones de la Seguridad Social distintas de la Incapacidad Temporal (Incluye las contribuciones por planes de pensiones y sistemas alternativos)

Exento

Importe ntegro

Entrega gratuita o a precio inferior al de mercado de acciones o participaciones de la empresa o empresas del grupo

El exceso de 12.000 anuales y/o no se cumplan los requisitos establecidos

Importe ntegro

Gastos de estudios del trabajador o asimilado dispuestos por instituciones, empresarios o empleadores y financiados directamente por ellos para la actualizacin, capacitacin o reciclaje de su personal, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las caractersticas de los puestos de trabajo, incluso cuando su prestacin efectiva se efecte por otras personas o entidades especializadas (Se considerarn retribuciones en especie cuando dichos gastos no vengan exigidos por el desarrollo de aquellas actividades o caractersticas y sean debidos por norma, convenio colectivo o contrato de trabajo) Asignaciones asistenciales

Exento

Exento

Entregas de productos a precios rebajados que se realicen en cantinas o comedores de empresa o economatos de carcter social, teniendo dicha consideracin las frmulas directas o indirectas de prestacin del servicio, admitidas por la legislacin laboral, en las que concurran los requisitos establecidos en el artculo 45 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas Utilizacin de los bienes destinados a los servicios sociales y culturales del personal empleado (espacios y locales, debidamente homologados por la administracin pblica competente, destinados por los empresarios o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de educacin infantil a los hijos de sus trabajadores, as como la contratacin de dicho servicio con terceros debidamente autorizados)

El exceso de 9/da y/o no se cumplan los requisitos establecidos

Importe ntegro

Exento

Importe ntegro

Pgina 4 de 7

CONCEPTOS INCLUIDOS y EXCLUIDOS DE LA BASE DE COTIZACIN

Artculo 109 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social conforme redaccin RDL 20-2012 (hasta 21-12-2013) IMPORTE COMPUTABLE EN BC
Primas de contrato de seguro AT o responsabilidad civil del trabajador Primas de contrato de seguro para enfermedad comn trabajador (ms cnyuge y descendientes)

Artculo 109 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social conforme redaccin RDL 16-2013 (desde 22-12-2013) IMPORTE COMPUTABLE EN BC

Exento

Importe ntegro

Primas de seguros

El exceso de 500 anuales por cada persona incluida-

Importe ntegro

Asignaciones asistenciales

La prestacin del servicio de educacin preescolar infantil, primaria, secundaria, obligatoria, bachillerato y formacin profesional, por centros educativos autorizados a los hijos de sus empleados, con carcter gratuito o por el precio inferior al normal del mercado Gastos de estancia En Espaa
Pernocta

Exento

Importe ntegro

Exceso del importe justificado Exceso de 53,34 /da

Exceso del importe justificado (2) Exceso de 53,34 /da (2)

Extranjero

Exceso de 91,35 /da

Exceso de 91,35 /da (2)

Gastos de manutencin y estancia (dietas)

Gastos de manutencin
NO Pernocta

En Espaa

Exceso de 26,67 /da

Exceso de 26,67 /da (2)

Extranjero

Exceso de 48,08 /da

Exceso de 48,08 /da (2)

Perso -nal de vuelo

En Espaa

Exceso de 36,06 /da

Exceso de 36,06 /da (2)

Extranjero

Exceso de 66,11 /da

Exceso de 66,11 /da (2)

(2) Los gastos normales de manutencin y estancia deben haberse generado en un municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia, en la cuanta y con el alcance previstos en la normativa reguladora del IRPF Segn factura o documento equivalente (transporte pblico) Gastos de locomocin

Exento

Exento

Remuneracin global (sin justificacin importe)

Exceso de 0,19 Km recorrido ms gastos de peaje y aparcamiento justificados

Exceso de 0,19 Km recorrido ms gastos de peaje y aparcamiento justificados

Indemnizaciones por fallecimiento, traslados, suspensiones

La cantidad que exceda lo previsto en norma sectorial o convenio aplicable Exceso de la cuanta establecida en E.T. o en la que regula la ejecucin de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en Convenio colectivo () Los importes que excedan de los que hubieran correspondido de haberse declarado improcedente el despido

La cantidad que exceda lo previsto en norma sectorial o convenio aplicable Exceso de la cuanta establecida en E.T. o en la que regula la ejecucin de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en Convenio colectivo () Los importes que excedan de los que hubieran correspondido de haberse declarado improcedente el despido

Indemnizaciones por despido o cese

Pgina 5 de 7

CONCEPTOS INCLUIDOS y EXCLUIDOS DE LA BASE DE COTIZACIN

Artculo 109 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social conforme redaccin RDL 20-2012 (hasta 21-12-2013) IMPORTE COMPUTABLE EN BC
Prestaciones Seguridad Social y mejoras por Incapacidad Temporal Horas extraordinarias, salvo para la cotizacin por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social CUALQUIER OTRO CONCEPTO RETRIBUTIVO ABONADO POR LOS EMPRESARIOS Y NO MENCIONADO EXPRESAMENTE EN LOS APARTADOS ANTERIORES Exento

Artculo 109 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social conforme redaccin RDL 16-2013 (desde 22-12-2013) IMPORTE COMPUTABLE EN BC
Exento

Exento

Exento

Importe ntegro

Importe ntegro

DECLARACIN DE SALARIOS As mismo, la Disposicin Final Tercera del Real Decreto-Ley 16/2013 de 20 de diciembre, modifica el artculo 109 de la LGSS estableciendo la obligacin, para los empresarios, de comunicar a la Tesorera General de la Seguridad Social en cada perodo de liquidacin el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusin o no en la base de cotizacin a la Seguridad Social y aunque resulten de aplicacin bases nicas. Para dar cumplimiento a lo anterior, la TGSS ha diseado un nuevo fichero denominado Conceptos Retributivos Abonados (CRA) que se deber remitir a travs del Sistema RED, en el que las empresas debern suministrar mensualmente la informacin sobre los conceptos retributivos abonados determinantes de la cotizacin realizada durante dicho mes. Para mayor informacin sobre este fichero puede consultar el Manual de Instrucciones Tcnicas que se encuentra disponible en el rea del Sistema RED de la pgina web de la Seguridad Social (www.seg-social.es) en la siguiente ruta: Sistema RED RED Internet Documentacin RED Internet Instrucciones Tcnicas. Dichos ficheros se debern remitir a partir de marzo de 2014. FOMENTO DEL TRABAJO A TIEMPO PARCIAL Y DE LA FLEXIBILIDAD EN EL TIEMPO DE TRABAJO El artculo 1 del Real Decreto Ley 16/2013, modifica el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, en los siguientes trminos: Los trabajadores a tiempo parcial no podrn realizar horas extraordinarias, salvo en los supuestos a los que se refiere el artculo 35.3 del Estatuto de los Trabajadores prevencin y reparacin de siniestros y otros acontecimientos extraordinarios-. Se modifican determinados aspectos de la regulacin sobre las horas complementarias, entre otros: o o o Se ampla el posible pacto a los contratos temporales, siempre y cuando la jornada de trabajo no sea inferior a diez horas semanales en cmputo anual. Se reduce el plazo de preaviso para la realizacin de tales horas, y se incrementa el nmero de horas complementarias que pueden realizarse Se establece una distincin entre las horas complementarias pactadas, de realizacin obligatoria para el trabajador cuando haya firmado el preceptivo pacto, y las voluntarias, que nicamente pueden ser ofrecidas por la empresa en los contratos que tengan una duracin indefinida. Se establece una obligacin de registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial.

Por otra parte y en cuanto al rgimen aplicable a los contratos vigentes, la Disposicin Transitoria nica establece que el rgimen de horas complementarias pactado con anterioridad a la entrada en vigor de este Real Decreto-Ley continua siendo de aplicacin en los contratos vigentes a dicha fecha, salvo acuerdo de las partes. El periodo de prueba de los contratos de duracin determinada del artculo 15 del Estatuto de los Trabajadores cuya duracin no sea superior a seis meses, no podr exceder de un mes, salvo que el convenio colectivo de

Pgina 6 de 7

aplicacin prevea otra cosa y se actualiza el rgimen de interrupcin del periodo de prueba, amplindolo a otras situaciones relacionadas con la maternidad y la paternidad. Por otra parte, en la Disposicin Transitoria nica establece que los periodos de prueba concertados con anterioridad a la entrada en vigor de este Real Decreto-Ley continan rigindose por la normativa legal o convencional conforme a la que se celebraron. Se ampla desde los ocho hasta los doce aos la edad del menor cuya guarda legal puede justificar una reduccin de la jornada del trabajo diario, con la disminucin proporcional del salario.

Por su parte, la Disposicin Final Quinta del Real Decreto 16/2013, modifica el Real Decreto 1620/2011, de 14 de noviembre, estableciendo que no resultar de aplicacin respecto a los trabajadores contratados a tiempo parcial, a los que resulte de aplicacin la relacin laboral de carcter especial del servicio de hogar familiar, las obligaciones de registro de la jornada establecidas en el artculo 12.5.h) del Estatuto de los Trabajadores. BASE MNIMA DE COTIZACIN DE TRABAJADORES AUTNOMOS La Disposicin Adicional Segunda Cuanta de la base mnima de cotizacin para determinados trabajadores autnomos del citado Real decreto-Ley, establece con vigencia desde el prximo 1 de enero de 2014: A los trabajadores autnomos incluidos en el RETA conforme a lo dispuesto en la Disposicin Adicional 27 de la LGSS y artculo 21.3 de la Ley 4/1997, de Sociedades Laborales, les resultar de aplicacin como base de cotizacin mnima la establecida para el grupo de cotizacin 1 del Rgimen General, salvo que se trate de trabajadores que causen alta inicial a los que resultar de aplicacin la base mnima establecida genricamente durante los 12 primeros meses de su actividad.

Las nuevas bases mnimas de cotizacin ya se aplicarn, a los colectivos de trabajadores autnomos anteriores a los que se refiere esta Disposicin Adicional Segunda, durante el prximo mes de enero de 2014. CONTRATO DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO DE APOYO A LOS EMPRENDEDORES A TIEMPO PARCIAL. El Artculo 2 del Real Decreto Ley 16/2013 establece el contrato de trabajo de apoyo a los emprendedores a tiempo parcial y ampla las bonificaciones existentes desde el Real Decreto-Ley 3/2012 a estos contratos a tiempo parcial, computndose la cuanta de la bonificacin de modo proporcional a la jornada de trabajo pactada en el contrato, no resultando de aplicacin para tal cmputo los criterios establecidos en el artculo 2.7 de la Ley 43/2006. Estos contratos de trabajo se identificarn en el mbito de afiliacin con el valor 250 del campo TIPO DE CONTRATO y con el valor 1 del campo CONDICIN DE DESEMPLEADO. CONTRATACIN INDEFINIDA POR EMPRESAS USUARIAS DE TRABAJADORES CON CONTRATOS EN PRCTICAS CON EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL El artculo 3 del Real Decreto Ley 16/2013 ampla las bonificaciones para la contratacin indefinida por empresas usuarias de ETT de trabajadores, puestos a su disposicin por Empresas de Trabajo Temporal, cuando con stas ltimas el contrato de trabajo fuese de prcticas. REQUISITO DE PROCEDENCIA DE OTRO SECTOR DE LA ACTIVIDAD EN LOS INCENTIVOS POR LA CONTRATACIN A TIEMPO PARCIAL CON VINCULACIN FORMATIVA El artculo 4 del Real Decreto-Ley 16/2013 concreta el concepto de procedencia de otro sector de la actividad que el apartado 2 del artculo 9 de la Ley 11/2013 haba remitido a un posterior desarrollo. En concreto, el Real Decreto-Ley 16/2013 establece que a estos efectos se entender por sector de actividad el identificado como Clase mediante un cdigo numrico de cuatro cifras en el Anexo del Real Decreto 475/2007, de 13 de abril, por el que se aprueba la CNAE-09, de acuerdo con su artculo 3.d). Una vez concretada la definicin de procedencia de otro sector de la actividad, en los prximos das se pondr operativo el valor I del campo CONDICIN DESEMPLEADO destinado a la identificacin de los trabajadores que cumplen este requisito para acceder a las deducciones establecidas en el artculo 9 de la Ley 11/2013. CONTRATOS PARA LA FORMACIN Y EL APRENDIZAJE La Disposicin Final Segunda ampla el plazo para la celebracin de contratos para la formacin y el aprendizaje no vinculados a certificados de profesionalidad o ttulos de formacin hasta el 31 de diciembre de 2014.

Pgina 7 de 7