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INGENIERAS INDUSTRIALES INGRID CECILIA ROSARIO SANCHEZ YEIMY PAOLA MENDOZA GONZLEZ
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. PROPONER TAREAS Y ACTIVIDADES AL TALENTO HUMANO INVOLUCRADO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, LAS POLTICAS, PRCTICAS DE LA ORGANIZACIN. 2. ESTRUCTURAR TAREAS Y ACTIVIDADES PARA EL TALENTO HUMANO ASIGNADO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, EL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Y LAS NORMAS DE LA ORGANIZACIN. 3. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. 4. VERIFICAR LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE CUMPLA CON LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIN, LA POLTICA INSTITUCIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Contradiccin Qu podemos hacer para que el Recurso Humano se comporten mejor, Cmo podemos incentivar o motivar al Recurso Humano para aumentar su desempeo?, Cmo podemos medir el desempeo humano?...
Que es el Talento?
Es la capacidad para desempear o ejercer una actividad. Se puede considerar como un potencial. Lo es en el sentido de que una persona dispone de una serie de caractersticas o aptitudes que pueden llegar a desarrollarse en funcin de diversas variables que se pueda encontrar en su desempeo.
Conceptos Importantes.
Personal: Es el conjunto de personas pertenecientes a determinada clase, corporacin o dependencia. Recursos humanos: Es el conjunto de capital humano que est bajo el control de la empresa en una relacin directa de empleo, en este caso personas, para resolver una necesidad o llevar a cabo cualquier actividad en una empresa.
Conceptos Importantes.
Capital humano: Conjunto de conocimientos, habilidades y aptitudes inherentes a los individuos que forman la organizacin.
Talento humano: Es la aptitud y actitudes de los hombres de una organizacin valorada por su capacidad natural o adquirida para su desempeo y la movilizacin de sus competencias en pro de los logros de la organizacin y del desarrollo del mismo individuo
El factor humano tiene varias caractersticas que lo distinguen de los otros factores productivos y lo ubican por encima de los dems.
no pueden ser propiedad de la organizacin Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, son parte del patrimonio personal.
Los recursos humanos son escasos no todo el mundo posee las mismas habilidades, conocimientos, etc.
Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., son intangibles se manifiestan solamente a travs del comportamiento de las personas en las organizaciones
Las claves del xito de las empresas en la nueva economa son la capacidad de adaptacin a los cambios, la rapidez y la innovacin permanente. Para conseguirlo es fundamental la confianza en las personas, a las cuales se debe tratar como fines en s mismas, no como medios de produccin
EL HOMBRE COMO ELEMENTO DINAMIZADOR DE LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL El factor humano en los tiempos actuales se puede considerar como el recurso ms importante que posee la organizacin, pues es el factor que le aporta valor al proceso productivo y por lo tanto, no se puede minimizar su importancia.
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Como recursos productivos de la organizacin. Implica que deben ser administrados (planeacin, organizacin, direccin y control de sus actividades). Considerados sujetos pasivos de la organizacin.
Como socias de las organizaciones. Son proveedoras de conocimiento, habilidades, capacidades y sobre todo lo ms importante: la inteligencia que permite tomar decisiones racionales e imprime significado y rumbo a los objetivos generales. Constituyen el capital intelectual.
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Subordinacin al jefe
Dependencia de la jefatura Alineacin en relacin con la organizacin nfasis en la especializacin Ejecutores de tareas nfasis en las destrezas manuales Mano de obra
Participacin y compromiso
nfasis en la tica y en la responsabilidad Proveedores de actividades
nfasis en el conocimiento
Inteligencia y talento
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2. Activadores inteligentes de los recursos organizacionales Impulsores de la organizacin, darle inteligencia, talento y aprendizajes. Dinamizan la organizacin
3. Socios de la organizacin Capaces de conducirla a la excelencia y al xito. Invierten en la organizacin esfuerzo, dedicacin, responsabilidad, compromiso, riesgos
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El enfoque de la gestin del talento humano no mira a las personas como recursos organizacionales, objetos, o meros sujetos pasivos del proceso, sino fundamentalmente como sujetos activos que provocan las decisiones. Son considerados agentes proactivos dotados de punto de vista propio y, sobretodo, de inteligencia, la mayor y ms sofisticada de las habilidades humanas.
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ACTIVIDAD
1. Uno de los aspectos fundamentales de la gestin del talento humano, es considerar a las personas como socias de la organizacin.
a)
QU OBJETIVOS PERSIGUE LA GESTIN DEL TALENTO HUMANO? Ayudar a la organizacin a alcanzar sus objetivos y cumplir su misin. Proporcionar competitividad creciente a la organizacin. Suministrar a la organizacin empleados competentes y motivados. Permitir la autorrealizacin y la satisfaccin de los empleados en el trabajo. Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo. Administrar el cambio. Establecer polticas ticas y desarrollar comportamientos socialmente responsables.
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Cmo han de ser consideradas las personas bajo el enfoque de gestin del talento humano?
Seres humanos: Dotados de personalidad propia, diferentes entre s, poseedores de conocimientos, habilidades, destrezas y capacidades. Activadores inteligentes de los recursos organizacionales: Son fuente de impulso propio que dinamiza la organizacin, dotndola de inteligencia, talento y aprendizaje. Socias de la organizacin: Capaces de conducirla a la excelencia y xito. Como socias las personas invierten esfuerzo, dedicacin, responsabilidad, compromiso, riesgos, etc. con la esperanza de recibir retornos de estas inversiones (Reciprocidad). Si el retorno es gratificante y sostenido la inversin se mantendr o aumentar.
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Clsica
Neoclsica
Informacin
Comienzo de la industrializacin y formacin del proletariado Transformacin de los talleres en fbricas Estabilidad, rutina, mantenimiento y permanencia Adopcin de estructuras funcionales y departamentalizacin funcional y divisional Modelo mecanicista, burocrtico. Estructuras altas y gran amplitud de control Necesidad de orden y rutina
Departamento de relaciones industriales
Expansin de la industrializacin y el mercado de candidatos Aumento del tamao de las fbricas y el comercio mundial Inicio del dinamismo del ambiente: inestabilidad y cambio Adopcin de estructuras hbridas y de nuevas soluciones organizacionales Modelo menos mecanicista, estructuras planas y amplitud de control ms reducido Necesidad de adaptacin
Departamento de recursos humanos Departamento de gestin del talento humano
El mercado de servicios sobrepasa el mercado industrial (bienes manufacturados) Adopcin de unidades de negocios para sustituir las grandes organizaciones Dinamismo, turbulencias y cambios extremos Adopcin de estructuras orgnicas y adhocrticas Modelos orgnicos giles, flexibles y variables Necesidad de cambio
Departamento de personal
Tendencias
actuales del
mundo moderno
Globalizacin Tecnologa Informacin Conocimiento Servicios nfasis en el cliente Calidad Productividad Competitividad
Gestin del
talento
humano
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La Administracin de Recursos Humanos siempre busca agregar valor a: La Organizacin Las Personas
Evaluar continuamente el desempeo del rea estratgica, tctica u operativa.
Los Clientes
Tomado de: Gestin del Talento Humano. Idalberto Chiavenato.
Es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo y de la propia organizacin
La gestin del talento humano en las organizaciones es la funcin que permite la colaboracin eficaz de las personas para alcanzar los objetivos organizacionales e individuales Ayudar a la organizacin a alcanzar sus objetivos y realizar su misin. Proporcionar competitividad a la organizacin Suministrar a la organizacin empleados bien entrenados y motivados.
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Administrar el cambio.
Establecer polticas ticas y desarrollar comportamientos socialmente responsables.
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5. Mantenimiento de personas: Administracin de la disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida, y mantenimiento de las relaciones sindicales.
6. Evaluacin de personas: Bases de datos y sistemas de informacin gerenciales
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ADMINISTRACION DE RRHH
Reclutamiento Seleccin
Remuneracin
Disciplina
Prestaciones y servicios
Diseo de puestos
Evaluacin del desempeo
Capacitacin
Cambios Comunicaciones
Banco de datos
Sistemas de informacin administrativo
Gestin del talento humano Incorporar a las personas Colocar a las personas Modelo I. Chiavenato
FLUJO DE PROCESOS
Induccin Requerimiento de Personal
Especfica en el rea y Puesto de trabajo
Reclutamiento
Seleccin
Contratacin
Periodo de Prueba
( 3 meses )
Contratacin Final
Desarrollo de Concursos
Realizacin de Contratacin
Etapas:
Anlisis de la necesidad de empleo Determinacin del Perfil ideal del candidato Reclutamiento Seleccin Induccin Socializacin
Proceso habitual:
1. El responsable de la unidad solicita que sea cubierta la vacante (oralmente o por escrito) 2.
3.
4.
De: Para:
Fecha de Emisin
Fecha de Recepcin
Solicitud de Empleado
SECCION
CANTIDAD
POR REEMPLAZO
REGISTRO
Fecha de Salida
NOMBRE
CARGO
APROBADA POR:
Firma del responsable de Dpto.
Experiencia Conocimientos, destrezas particulares Aptitudes psicofsicas Inteligencia general y factorial Aspectos o rasgos de la personalidad
Reclutamiento
El reclutamiento es el proceso de identificar e interesar (atraer) a un nmero suficiente de posibles candidatos que renan las condiciones para cubrir vacantes de la empresa
Objetivos :
Suministrar el nmero suficiente de personas cualificadas para los puestos a cubrir, con el mnimo coste para la organizacin. Aumentar la tasa de xitos en el proceso de seleccin, al reducir el nmero de candidatos con inadecuada cualificacin. Aumentar la eficiencia individual y de la organizacin, tanto a corto como a largo plazo.
MAL RECLUTAMIENTO
MALA SELECCIN
Aspectos a considerar:
- Oferta de trabajadores en el mercado de trabajo: - Dispersin geogrfica
- Grado de cualificacin - Nmero de oferentes, etc.
- Legislacin del pas en el que se contrata- Poltica que sigue la empresa en temas de recursos humanos: -Las caractersticas de la vacante - La reputacin de la empresa:
- Employee Branding - Reclutamiento pasivo o activo?
- Comienza con la puesta en marcha de la bsqueda y acaba cuando se reciben las solicitudes - Eleccin del mtodo y fuentes de reclutamiento - Finaliza con la recepcin y clasificacin de candidaturas - En ocasiones se entiende como un proceso continuo Caractersticas del reclutador:
Debe tener conocimientos amplios sobre el mercado de trabajo, la empresa, y el puesto_
- Internas: La propia organizacin (traslado / ascenso) o buscan unas altas habilidades y destrezas tcnicas adquiridas dentro de la organizacin o fomentan la planificacin de la carrera profesional
- Externas: El mercado de trabajo o buscan innovacin y frescura atrayendo a personal externo a la organizacin o la base de posibles candidatos es mayor
El reclutamiento interno:
Fuentes ms comunes:
boca a boca
aviso en el tabln de anuncios
boletines de empresa
circulares reuniones designacin directa por informacin
procedente del SI de RRHH: archivos de personal listas de ascensos inventarios de habilidades y competencias
Inconvenientes:
Conflicto de intereses Se limitan las posibilidades de eleccin
El reclutamiento externo: Fuentes ms comunes: Presentacin espontnea Informal: recomendaciones de los empleados Anuncios en medios de comunicacin escritos Agencias de empleo /colocacin Asociaciones y colegios profesionales Instituciones tcnicas y educativas Radio y television Internet Infome diarios Redes Sociales
Seleccin
Concepto: Proceso por el que se pretende decir qu solicitantes de entre los reclutados tiene mayores posibilidades de ajustarse al puesto Comparacin: Perfil del puesto Perfil del candidato
Requisitos puesto > caractersticas individuo Requisitos puesto = caractersticas individuo
Modo de proceder:
- Tres tipos de datos: excluyentes, valorables, indicativos - Se determina cules van a ser los criterios de exclusin: se conocern gracias al perfil del puesto. Se debe ser flexible. - Se valora la aparicin de los otros datos en los candidatos mediante juicios globales (bueno, malo, regular..) o con factores puntuables. - Dos grupos de candidatos: los rechazados, los que siguen en el proceso - Comunicacin a los dos grupos.
Pruebas
Son procedimientos eficientes y estandarizados que se utilizan para conocer qu conocimientos, habilidades, experiencia y comportamientos tienen los candidatos (en relacin al puesto)
MTODOS DE VALORACIN
1. Informacin general y antecedentes laborales 2.Aptitudes. Inteligencia. 3. Habilidades especficas. 4. Actitudes e intereses.
Test. Entrevistas.
- Fiabilidad: El resultado es un fiel reflejo de la realidad?...Es reproducible? - Discriminacin: Establece diferencias entre los candidatos? - Tipificacin: Se distribuyen de forma normal los candidatos? - Libertad de juicio: Igualdad de condiciones para todos los candidatos.
Las pruebas nunca deben ser la nica tcnica de seleccin, deben ser aplicadas por expertos, validadas en la propia organizacin y llevadas a cabo en condiciones adecuadas.
Entrevista de seleccin
- Sirve para evaluar la idoneidad del solicitante en el puesto a cubrir - Se trata de responder a dos preguntas: 1. Puede el candidato desempear el puesto correctamente? 2. Es mejor que otros candidatos? - La entrevista es un flujo de comunicacin bidireccional:
Tipos de entrevista:
Nmero de personas: Individual De grupo Grado de estructuracin No estructurada Estructurada Mixta
La Entrevista de seleccin
a) Problemtica de la entrevista Errores a la hora de realizar valoraciones de los candidatos: - Estereotipos - Identificacin o tendencia a unificar virtudes o defectos - Tendencias a la puntuacin media Errores durante la entrevista: - Tomar juicios apresurados - Hacer nfasis en lo negativo - No entender el trabajo sobre el que se entrevista - Presin para contratar (prisas) - Error en el orden de los candidatos - Influencia de la conducta no verbal - Hablar demasiado/ demasiado poco
b) Manual del entrevistador Debe saber escuchar y saber preguntar Requiere una cierta preparacin Obligaciones en el aspecto formal
CENTRAL APERTURA
NCLEO
CIERRE
POSTERIOR
EVALUACIN
p)
q)
Pruebas grafolgicas
La grafologa, es la ciencia o el arte que estudia el contenido expresivo de la escritura, y a partir de ah, intenta extraer su significacin psicolgica.
Exmenes de conocimientos
Son exmenes sobre los conocimientos necesarios para desempear el trabajo objeto de contratacin
Dinmica de grupo
Se sita al candidato junto a un grupo de desconocidos con los que debe discutir o llegar a un acuerdo con referencia a un tema o caso de estudio concreto. Todos compiten con todos y son evaluados por su actuacin, reacciones, etc.
Pruebas psicotcnicas
Miden rasgos psicolgicos de una forma ms objetiva que la entrevista, de ah que se suela combinar en algunos procesos selectivos con esta. Pueden medir aptitudes y/o personalidad 1. Test de aptitudes:
2. Test de comportamiento
Verificacin de referencias
- Tcnica econmica de comprobar la informacin del candidato - Por telfono, por escrito o mediante entrevista personal
Examen mdico
-Se utiliza como un criterio de seleccin cuando no haber padecido determinadas enfermedades o tener una determinado estado de salud sea un requisito indispensable. - Se debe tener en cuenta la legislacin relativa a este aspecto.
Cmo?
Integrar
Cmo?
- Cursos de acogida - Asignacin de un tutor o padrino Adoctrinamiento: Responsables, Direccin de RR.HH Socializacin: Toda la organizacin
Quin?
GRACIAS!