1Gua para la elaboracin del plan de empresa

PLAN DE EMPRESA
1. DATOS BSICOS DEL PROYECTO
1.1 Nombre de identificacin del proyecto
Se debe indicar el nombre, o futuro nombre, de la empresa que realiza el Plan de Empresa.

1.2 - Ubicacin
Se debe indicar la ubicacin geogrfica (provincia, municipio,) donde est o estar la empresa.

1.3 - Fecha de inicio

Se debe indicar cuando ha comenzado la actividad la empresa. En el caso de que la actividad no se hubiera iniciado, se realizar una previsin de la fecha en que se realizar.

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1.4 - Tipo de sociedad

Se debe indicar el rgimen de constitucin de la empresa. Si sta no estuviera constituida, se hara referencia a la opcin elegida por los promotores.
Valora las ventajas y los inconvenientes.

1.5 - Explicacin breve de la actividad a desarrollar

Este punto debe recoger de una forma simplificada la naturaleza del negocio, las caractersticas del proyecto, el sector de actividad en el que se encuadra el producto o servicio, sus ventajas competitivas y la base sobre la que se apoyan las afirmaciones contenidas en el Plan de Empresa.

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2. PROMOTORES DEL PROYECTO

2.1- Identificacin de los promotores. Datos personales
Constar en este apartado el nombre y los datos personales de los promotores del proyecto (nombre, N.I.F., domicilio,)

2.2- Breve historial profesional de los promotores

Perfil de los promotores: educacin, experiencia profesional, xito en el mundo laboral, etc. Experiencia o habilidades de los promotores para llevar a cabo el proyecto: que capacidades/experiencia tienen los miembros del equipo que hagan posible la puesta en marcha y gestin del nuevo negocio

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3. LA EMPRESA Y SUS OBJETIVOS

Se deben enumerar y definir las caractersticas generales de nuestro futuro negocio, centrndonos en su actividad y sector, localizacin de la empresa, estructura general y describimos los objetivos del proyecto empresarial en si.

4. EL PRODUCTO O SERVICIO
Descripcin del producto, sus caractersticas, el mercado al que se dirige, las necesidades que cubre, y la diferenciacin con productos o servicios de la competencia, enumerando si existe algn derecho sobre el producto o servicio (patentes, marcas, anagramas...). Tambin se deben describir las gestiones necesarias para obtener patentes u otras frmulas de proteccin jurdica para nuestro producto o servicio y si nos tenemos que atener a normas especiales, sacar determinadas licencias, o inscribir en registros especficos para desarrollar nuestra actividad empresarial, sealando los epgrafes en los que tendremos que darnos de alta en el Impuesto de Actividades Econmicas para desarrollar la actividad planteada.

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5. PLAN DE PRODUCCIN
Tiene como objetivo hacer constar todos los aspectos tcnicos y organizativos que conciernen a la elaboracin de los productos o a la prestacin de servicios recogidos en el Plan de Empresa.

5.1. Descripcin tcnica

Este apartado debe incluir, en el caso de que la actividad est basada en el desarrollo, produccin y comercializacin de un producto las dos primeras fases citadas: el desarrollo y produccin. Si es un servicio, al no existir proceso productivo como tal, se hablar de descripcin tcnica limitndose a realizar una descripcin detallada de los procedimientos y las necesidades tcnicas en las que incurrimos a la hora de prestar el servicio concreto.

5.2. Descripcin del proceso productivo

Se debe prestar atencin preferente a los siguientes aspectos:
Localizacin geogrfica de las instalaciones, ventajas y desventajas de la opcin

elegida en trminos de mano de obra cualificada, coste de la misma, incentivos a la ubicacin, normativa medioambiental, proximidad a las materias primas, accesibilidad de las instalaciones, etc. Municipio Direccin Telfono Otros

Acceso / comunicaciones

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VENTAJAS

INCONVENIENTES

Edificios

y terrenos necesarios, posibilidades de expansin, rgimen de adquisicin, gastos de mantenimiento, diseo de la planta y coste estimado de las instalaciones.

6. ANLISIS DEL MERCADO

6.1 Descripcin del mercado.
Tamao, dimensin, evolucin, previsiones y crecimiento, modos de operacin en el sector, polticas de cobro y pago imperantes, tipos de contratacin.

6.2 Clientes potenciales.

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Debemos diferenciar entre quienes toman la decisin de compra, y quienes consumen finalmente el producto o servicio, investigando los elementos en los que basan sus decisiones de compra, las motivaciones de compra que tienen, y los cambios que se dan en sus hbitos de consumo.

6.3 La competencia
Empresas competidoras que operan en el mercado, que ofrecen productos o servicios que satisfacen las mismas necesidades, analizando sus caractersticas, posicin en el mercado, debilidades y fortalezas, localizacin, sus precios...

6.4 Participacin prevista en el mercado

Posicin prevista en el mercado, basndonos en las caractersticas del proyecto y sus etapas de crecimiento.

6.5 Barreras de entrada

Mecanismos que dificultan la incorporacin al mercado de nuevos competidores, diseando la estrategia adecuada de entrada. Economas de escala, ventajas de coste

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de la competencia, diferenciacin de un producto por patentes y marcas, sectores donde se necesita gran cantidad de capital, dificultades para acceder a canales de distribucin.

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7. PLAN DE MARKETING
El plan de marketing tiene como objetivo la fijacin de las estrategias comerciales que permitan alcanzar la cifra de facturacin que recoger el anlisis econmicofinanciero. Debe servir para explotar la oportunidad de negocio y las ventajas competitivas asociadas a la misma.

7.1 Estrategia de precios

Se debe fijar los precios de comercializacin del producto o servicio y compararlos con los de la competencia. A continuacin hay que cuantificar el margen bruto y calcular si dicho margen puede soportar los diferentes tipos de costes y generar un beneficio para la empresa. En el caso de que los precios de los productos o servicios sean menores que los de la competencia, esto se debe explicar en el Plan de Empresa aludiendo a una mayor eficiencia en la produccin, menores costes laborales, menores costes en la distribucin etc. Si los costes fueran mayores, habra que explicar el sobreprecio en trminos de novedad, calidad, garanta, prestaciones, servicio, etc.

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7.2 Poltica de ventas

Es necesario describir la composicin, forma de contratacin y cualificacin del equipo de ventas (propios y representantes), tanto al principio como a medio y largo plazo. Ms tarde hay que describir la poltica de mrgenes comerciales y medidas de promocin ofrecidas a distribuidores, representantes y comerciantes, y comparar con lo que hace la competencia. Se han de presentar las ventas estimadas por cada representante o miembro del equipo de ventas, los incentivos diseados para diferentes volmenes y los costes totales de la actividad de ventas y su porcentaje con respecto a la facturacin total estimada. Se har referencia a los perodos de cobros a clientes y otras consideraciones como descuentos, anticipos, rappels, etc.

7.3 Promocin y publicidad

El plan de marketing ha de describir las frmulas que se van a utilizar para atraer a los clientes potenciales. Es importante elaborar un plan de medios que recoja las medidas promocionales en que se piensa incurrir, tales como mailings, presentaciones en ferias, artculos y anuncios en revistas especializadas, etc.

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7.5 Servicio post-venta y garanta

Se debe cuantificar la importancia que para el cliente potencial tiene el contar con tales servicios. Hay que especificar el tipo de garanta que se ofrece, su duracin temporal, quien se encargar del servicio post-venta y los costes en que se incurre, y compararlos con lo ofertado por la competencia.

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8. RECURSOS DISPONIBLES / NECESARIOS

8.1. Recursos humanos. a) Orgranigrama
Definiremos los puestos de trabajo, sus funciones, actividades y tareas concretas, categora, responsabilidades, condiciones especficas de trabajo, poltica salarial y el perfil de las personas. Las relaciones de mando y dependencia dentro de la empresa, los planes de formacin y la previsin de nuevos empleos.

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PUESTO DE TRABAJO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

PERFIL PROFESIONAL

SALARIO BRUTO ANUAL SS Y COMPLEMENTOS

OTRA INFORMACIN

b) Seleccin personal. Una vez definidos los puestos de trabajo, estableceremos el plan de seleccin de personal, teniendo en cuenta todas aquellas variables que ayuden a cubrir mejor la vacante existente. Ser importante asesorarse sobre las modalidades de contratacin, convenios colectivos, bonificaciones y normativa aplicable, bonificaciones y subvenciones, ayudas para la creacin de empleo... para averiguar as el tipo de contrato que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y que ms ventajas nos reporte.

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8.3.

Recursos Econmicos

Copiar aqu vuestra tabla de financiacin 9.1. RECURSOS PROPIOS Aportaciones Monetarias
Aportaciones de Bienes y Derechos

9.2. CREDITOS PROPIOS Crditos Bancarios a Largo Plazo

Otros crditos a Largo Plazo Crditos y Prstamos a Corto Plazo Otros crditos a Corto Plazo

9. 3. SUBVENCIONES
Subvenciones Europeas Subvenciones Estatales Subvenciones Regionales Subvenciones Locales NOTA: El total de financiacin debe cubrir las necesidades previstas en el Plan de Inversiones

9. PLAN DE INVERSIONES
Copiar aqu vuestra tabla de inversiones

CONCEPTO
Gastos de constitucin y primer establecimiento Traspaso/ patentes y marcas Aplicaciones informticas Construcciones, locales y solares Instalaciones tcnicas, acondicionamiento local. Herramientas y utillaje Mobiliario y enseres Equipo para el proceso de la informacin Elementos de transporte Depsitos y fianzas Existencias Tesorera Otras inversiones/provisin de fondos TOTAL DE INVERSIONES

CUANTIA

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10. PREVISION DE TESORERIA

Es fundamental realizar la previsin de Tesorera que nos mostrar la liquidez de la empresa en cada momento, en funcin de las diferencias que se prevn en cobros y pagos. Nos dar informacin sobre las necesidades de la empresa en cuanto a financiacin a corto plazo.

Copiar aqu vuestra tabla de previsin de tesorera

11. . PLANES DE EXPLOTACIN PREVISIONAL BIANUAL.

AO INICIAL INGRESOS VENTAS EXISTENCIAS FINALES INGRESOS FINANCIEROS SUBVENCIONES OTROS TOTAL INGRESOS PREVISTOS IMPORTE AO SIGUIENTE IMPORTE

AO INICIAL
GASTOS COMPRAS MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES EXISTENCIAS INICIALES RETRIBUCIN PROPIA SEGUROS AUTNOMOS SUELDO PERSONAL O DE COLABORADORES SS A CARGO DE LA EMPRESA GASTOS FINACIEROS (INTERESES DE PRSTAMOS) TRIBUTOS (CONTRIBUCIONES, TASAS...) SUMINISTROS (LUZ, AGUA, TELFONO) ALQUILERES MANTENIMIENTO Y REPARACIONES SERVICIOS EXTERIORES (GESTORA) TRANSPORTES GASTOS DIVERSOS AMORTIZACIN DE GASTOS DE PUESTA EN MARCHA Y CONSTITUCIN TOTAL INGRESOS PREVISTOS PREVISIN TOTAL DE INGRESOS- GASTOS: BAI IMPORTE

AO SIGUIENTE
IMPORTE

- IMPUESTO DE SOCIEDADES
RESULTADO DEL EJERCICIO (BDI)

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12. LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Es importante tener en cuenta procedimientos que evalen y apliquen sistemas de prevencin de riesgos laborales, de calidad y medio ambiente.

14.1 PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

La evaluacin debe servir para identificar los elementos peligrosos, los trabajadores expuestos, y la magnitud de los riesgos. Se debe tener en cuenta los siguientes elementos:

CONCEPTO
Material de primeros auxilios Sistema general de alarmas y megafona interna Sistema de aireacin adecuado Sealizacin suficiente de peligros y riesgos Ropa de trabajo adecuada y equipo de proteccin personal Herramientas especificas en perfecto estado para la actividad Proteger y adecuar la maquinaria Aseos y vestidores suficientes y adecuados Detectores de humos Sistemas y material antiincendio Salidas de emergencia Luces de emergencia e iluminacin general Uso de materiales ignfugos Ergonoma de Ptos Trabajo

SI

NO

Es obligatorio en el desarrollo de cualquier actividad econmica respetar la Ley 31/1995, de 8 de noviembre y su posterior desarrollo normativo

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14.2 MEDIO AMBIENTE

La aplicacin contina de una estrategia integrada de prevencin ambiental en los procesos, productos y los servicios, con el objetivo de reducir riesgos para los seres humanos y para el medio ambiente, incrementar la competitividad de la empresa y garantizar la viabilidad econmica. Es fundamental que el emprendedor tenga en cuenta aspectos de gestin medioambiental, y para ello tendr que desarrollar determinadas actuaciones acordes a la actividad empresarial. La Gestin Medioambiental repercutir en: Disminucin de riesgo ambiental para la salud y de acciones laborales. Ahorros de agua, materias primas y energa Ahorros en la gestin y el tratamiento de las corrientes residuales Mejora de la imagen pblica de la empresa Aumento de la calidad del producto Racionalizacin de la estructura de trabajo Optimizacin de recursos y procesos Facilita el cumplimiento de los requisitos ambientales de la empresa y permite el desarrollo sostenible.

I0NDICADORES

ACTUACIONES

Ahorro de materias primas, agua y energa.

La eliminacin, reduccin y/o sustitucin de materias peligrosas.

La reduccin de cantidad y peligrosidad de los residuos y de las emisiones contaminantes

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13. VALORACIN DEL RIESGO

En este punto se deben valorar los riegos que existen en la puesta en marcha de un proyecto empresarial o el lanzamiento de un nuevo producto. El Plan de Empresa debe incluir una descripcin de los riesgos y de las posibles circunstancias adversas que afecten a la empresa, al personal, a la aceptacin de nuestro producto o servicio por el mercado, a retrasos en el lanzamiento del producto o servicio, o a la obtencin de los recursos financieros necesarios. Del mismo modo, la valoracin de riesgos debe hacer referencia a factores externos como recesin, aparicin de nuevas tecnologas, reaccin de los competidores, cambios en la demanda, etc., y tambin en las posibles medidas correctoras que se puedan aplicar. Para el estudio de la valoracin del riesgo sera conveniente utilizar el anlisis DAFO, que consiste en una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una empresa dentro de su mercado y de las caractersticas internas de la misma, a efectos de determinar sus Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. Las debilidades y fortalezas son internas a la empresa; las amenazas y oportunidades se presentan en el entorno de la misma. FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS

DEBILIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES