GUIA METODOLOGICA PARA REALIZACION DE PROYECTOS DE GRADO DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Autores:

Docentes Departamento de Ingeniera Industrial

Ing. Hernn Aloma Arce Ing. Vctor Escalln Santamara Ing. Katherine Ortegn Mosquera

UNIVERSIDAD ICESI FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERA INDUSTRIAL SANTIAGO DE CALI 2007

CONTENIDO Pg.
INTRODUCCION............................................................................................................................. 1 1 PROYECTOS DE INVESTIGACIN EN PREGRADO.......................................................... 3 1.1 Rol Estudiantil en la investigacin de Ingeniera Industrial ............................................ 3 1.2 Formas y tipos de investigacin...................................................................................... 4 1.3 Definicin de Proyecto de Grado .................................................................................... 8 1.4 Objetivos del Proyecto de Grado .................................................................................... 9 1.5 Gua para la eleccin del tema ..................................................................................... 10 1.6 Gua para proponer proyectos de grado....................................................................... 14 1.7 Criterios de asignacin de proyectos............................................................................ 16 1.8 Responsabilidades en el Diseo y Desarrollo del Proyecto de Grado ....................... 18 2 GUIA METODOLOGICA PARA LA REALIZACIN DE PROYECTO DE GRADO.......... 19 2.1 EL DISEO DE LA PROPUESTA DE INVESTIGACIN ............................................ 20 2.1.1 Ttulo del Proyecto.............................................................................................................20 2.1.2 Delimitacin y Alcance......................................................................................................21 2.1.3 Problema a tratar ................................................................................................................22 2.1.4 Anlisis del Problema ........................................................................................................23 2.1.5 Planteamiento del Problema...............................................................................................26 2.1.6 Los Objetivos del Proyecto ................................................................................................26 2.1.7 Marco de Referencia ..........................................................................................................29 2.1.8 Estrategia Metodolgica de Trabajo ..................................................................................31 2.1.9 Administracin del Proyecto..............................................................................................34 2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO DE GRADO............................................................ 37 2.2.1 Recoleccin y Procesamiento de Datos .............................................................................38 2.2.2 Anlisis de la informacin .................................................................................................38 2.2.3 Propuesta y evaluacin de soluciones ................................................................................39 2.2.4 Conclusiones y Recomendaciones .....................................................................................40 2.3 CONTROL Y EVALUACIN DE LOS PROYECTOS EN PREGRADO ..................... 41 2.3.1 Por parte del estudiante ......................................................................................................41 2.3.2 Subcomit de Proyectos de Grado .....................................................................................42 2.3.3 Tutor Temtico y Metodolgico ......................................................................................43 2.3.4 Lector .................................................................................................................................45 2.3.5 Los Informes de Avance ....................................................................................................46 2.3.6 Presentacin del Informe Final del proyecto......................................................................47 2.3.7 Sustentacin de proyectos de grado ...................................................................................47 2.4 RETROALIMENTACION AL PROCESO DE INVESTIGACION ................................. 50 BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................. 51

LISTA DE TABLAS

Pg.

Tabla 1 Tabla 2 Tabla 3 Tabla 4

Evaluacin del rea de Conocimiento para el proyecto de Grado ................. 12 Criterios de asignacin y valoracin de los proyectos de grado ..................... 17 Responsabilidades en el Diseo y Desarrollo del Proyecto de grado .......... 18 Utilizacin de Metodologas en el proyecto ....................................................... 32

LISTA DE FIGURAS

Pg. Figura 1 Elementos de la Investigacin............................................................................4 Figura 2 Formas y Tipos de Investigacin........................................................................6 Figura 3 Preguntas para seleccionar un proyecto ..........................................................11 Figura 4 Diagrama de flujo del proceso del Proyecto de Grado .....................................15 Figura 5 Etapas de un proyecto de Grado .....................................................................19 Figura 6 Variables a considerar en el alcance del proyecto ...........................................21 Figura 7 Elementos del Problema ..................................................................................23 Figura 8 Objetivos de un Proyecto .................................................................................27 Figura 9 Elementos para construir un marco de referencia............................................29 Figura 10 Estructura de administracin de un proyecto de grado ..................................34 Figura 11 Ejemplo de cronograma en Microsoft Project.................................................36 Figura 12 Fases del desarrollo de un proyecto de grado ...............................................37

LISTA DE ANEXOS

Pg. Anexo A. Esquema del Formato Propuesta de Proyectos .........................................52 Anexo B. Gua para elaborar el Marco Lgico................................................................53 Anexo C. Estructura del informe final del proyecto.........................................................55 Anexo D. Requisitos de presentacin del Informe Final................................................56

INTRODUCCION

Este documento busca contribuir

a una mejor comprensin y aprendizaje para los

estudiantes de los conceptos, metodologas, formas de evaluacin y criterios a tener en cuenta en la planeacin y realizacin de su trabajo de investigacin en Pregrado en el Programa de Ingeniera Industrial en la Universidad Icesi, el cual es requisito para obtener el ttulo de Ingeniero Industrial. Los proyectos de grado presentan retos importantes para superar dada la dificultad de enfrentar tres situaciones simultneamente: La primera, el entender y aplicar la metodologa de la investigacin en; la segunda, la interaccin e incorporacin del conocimiento adquirido durante la carrera y por ltimo, la aplicacin simultanea e

inmediata de lo aprendido en las situaciones uno y dos, sumado esto a los retos personales o profesionales que se pueden presentar durante la planeacin o ejecucin de la investigacin. El objetivo de este trabajo es orientar al estudiante en la comprensin de las etapas a desarrollar en la investigacin que hace para su trabajo de grado de tal manera que pueda enfrentar la problemtica que plantea su realizacin. A travs del conocimiento y entendimiento del proceso de investigacin se pretende lograr que el estudiante: Entienda y se motive en la realizacin de su proyecto. Ample su conocimiento y lo complemente con su ejecucin. Entienda y aplique los conceptos y metodologas utilizadas como modelo para disear y ejecutar los trabajos de investigacin. Conozca y participe en Industrial. Conozca el proceso de retroalimentacin de los trabajos de Pregrado en el macro proceso investigativo del departamento la investigacin del Departamento de Ingeniera

La difusin, conocimiento, entendimiento y anlisis de este material por parte de estudiantes y docentes comprometidos en el proceso investigativo de Ingeniera Industrial, permitir mejorar el contenido y profundidad de los trabajos presentados e impactar positivamente en el crecimiento de las lneas de investigacin del Departamento, asimismo contribuir al desarrollo profesional de los estudiantes preparndolos para los retos laborales futuros que impliquen el diseo y gestin de proyectos o la investigacin que se pueda requerir para el autoaprendizaje.

PROYECTOS DE INVESTIGACIN EN PREGRADO

1.1

Rol Estudiantil en la investigacin de Ingeniera Industrial a los

El Programa de Ingeniera Industrial considera fundamental dar a conocer

estudiantes la metodologa que ser tomada como modelo para desarrollar su proyecto de grado dentro del proceso investigativo del Departamento, asumiendo ste como Una actividad cientfico-tecnolgica orientada a la generacin de un nuevo conocimiento social o transferencia de uno ya existente1 Los estudiantes, son actores importantes en este proceso puesto que conforman el grupo de campo que alimenta la informacin que nutre las diversas lneas de investigacin. Las empresas por su parte, tambin constituyen una fuente importante de informacin de campo y participan de los proyectos a travs de su propuesta para iniciar un tema o permitiendo la implementacin o exploracin en el entorno real empresarial. A travs de la ejecucin de los proyectos, los estudiantes, participan activamente en el trabajo de campo requerido haciendo investigaciones aplicadas, exploratorias, de diagnstico o pedaggicas, en la recoleccin de datos a partir de los hechos y situaciones que ocurren en el contexto real, en el anlisis de la informacin y

diagnsticos preliminares y finalmente en la compilacin de informacin til al proceso investigativo donde se demanda una cantidad importante de recursos como el tiempo y recurso humano calificado para desempear estas actividades. Con su trabajo, se aporta y se amplia la base investigativa del Departamento, se incrementa el conocimiento tcnico de docentes e investigadores y se retroalimenta continuamente el programa con relacin a las debilidades encontradas en la formacin profesional o necesidades cambiantes del entorno, este proceso acadmico sirve para realizar los ajustes pertinentes en el plan de estudios, en los proyectos de investigacin futuros y en general en todas las actividades desarrolladas por el Departamento de Ingeniera Industrial.
1

Carvajal, Lizardo. Metodologa de la Investigacin. 15ta edicin. 1998. p39.

Para concluir es necesario hacer claridad en que el proceso de Investigacin requiere de dos componentes fundamentales: un SUJETO de Investigacin y un OBJETO de Investigacin. El primero, lo constituyen los estudiantes quienes asumen el papel de investigadores, quienes se adentran en el conocimiento, asimilacin y comprensin de los fenmenos y procesos de la sociedad. El segundo, esta dado por todo sistema del mundo cuya estructura o funcionamiento representa para el hombre una necesidad por superar, es decir, un problema de investigacin, el qu va a estudiarse.

Figura 1 Elementos de la Investigacin

1.2

Tipos de investigacin y Tipos de proyectos Investigacin Existen dos formas de investigacin: la pura y la aplicada y tres tipos de hacerla. La Investigacin pura o bsica tiene como objetivo la generacin de

conocimiento terico mediante el descubrimiento de amplias generalizaciones o principios. Segn Pardinas: tiene como objetivo el estudio de un problema destinado exclusivamente al progreso o a la simple bsqueda del conocimiento La Investigacin aplicada o tecnolgica, Tiene como objetivo confrontar la teora con los hechos de la realidad: a problemas, circunstancias y caractersticas concretas, con resultados generalmente inmediatos. sta se fundamenta en los resultados de una investigacin bsica.

Tipos de Investigacin Cuando se va a resolver un problema en forma cientfica, es conveniente conocer el tipo de investigacin que se debe seguir, para evitar equivocarse en el mtodo de resolverlo. La investigacin histrica, es una bsqueda crtica de la verdad cuando se quiere entender un hecho o experiencia del pasado.

La investigacin descriptiva nos presenta una interpretacin correcta de una realidad de hecho. Comprende la descripcin, registro, anlisis e interpretacin de la naturaleza y los procesos de los fenmenos. Incluye las siguientes investigaciones: Estudio por encuesta, Estudio de casos, Estudios exploratorios, Estudios causales, Estudios de desarrollo, Estudios predictivos, Estudios de conjunto y Estudios de correlacin.

La investigacin experimental, se hace con el fin de describir en que modo o porqu causa se produce una situacin particular mediante la manipulacin de una variable experimental no comprobada, en condiciones rigurosamente controladas. En este tipo de investigacin, hay tres clases de diseos: Preexperimentales, experimentales y cuasi experimentales.

Tambin existen otros tipos de investigacin que se apartan del concepto clsico por la estructura del modelo de investigacin a presentar. Citamos por ejemplo, la investigacin ex post facto, que es apropiada cuando el

investigador parte de hechos cumplidos y se desea establecer la causa efecto de los fenmenos y la investigacin participativa, que tiene como objeto determinar una

metodologa para aplicarse en la solucin de problemas en diferentes reas del desarrollo.2

2

TAMAYO Y TAMAYO, Mario; EL PROCESO DE LA INVESTIGACIN CIENTFICA; Limusa Noriega Editores; Mjico; 1999; Pg. 52-60.

Figura 2 Formas y Tipos de Investigacin

Tipos de Proyecto Al interior del Departamento de Ingeniera industrial se han caracterizado los proyectos de la siguiente manera:

Industrial aplicado: son los proyectos que se desarrollan al interior o con

la intervencin de una empresa o grupo de empresas, asimismo pueden considerarse aquellos proyectos que a corto, mediano o largo plazo tendrn una implementacin en una empresa o sector. Ej: Propuesta para el mejoramiento de la disposicin de los residuos slidos generados durante el proceso de fabricacin en J&J de Colombia Ej: Anlisis y aplicacin de indicadores de costos logsticos en una empresa de confecciones

Exploratorio: son los proyectos cuyo objetivo final es indagar sobre una
temtica no investigada con anterioridad; los resultados suelen ser un hallazgo frente a una realidad o fenmeno encontrado bien sea presente, pasado o futuro. Ej: Anlisis de los lmites de crecimiento sostenible, basado en el recurso hdrico de la ciudad de Cali Ej: Anlisis e identificacin de las tendencias logsticas en PyMes

Diagnstico: son los proyectos que pretenden determinar la condicin o

estado actual de una situacin o fenmeno. Los resultados pueden incluir comparaciones, indicadores, esquemas de valoracin y evaluacin.

Ej: Diagnstico de las prcticas y mtodos para el desarrollo de nuevos productos en las empresas del Sector plstico del Valle del Cauca Ej: Identificacin de los sistemas integrados de informacin utilizados por las empresas de la regin

Pedaggico: son aquellos proyectos diseados para contribuir a la

formacin integral de los ingenieros industriales de la Universidad Icesi. Ej: Desarrollo de un material educativo sobre Manufactura Sincrnica para estudiantes de ingeniera industrial Ej: Aplicacin de juegos estratgicos como herramienta complementaria para la enseanza y aprendizaje de la teora de estrategia.

Los tipos de proyectos se encuentran relacionados con los tipos de investigacin de la siguiente manera:

1.3

Definicin de Proyecto de Grado

El Proyecto de Grado es un proceso investigativo y sistmico de anlisis y aprendizaje de una situacin dada, que permite al estudiante formular una propuesta de intervencin frente a la realidad encontrada. Consta de dos etapas: Anteproyecto3 y Desarrollo del proyecto4.

El proyecto de grado es una de las actividades ms relevantes dentro del plan de estudios del programa de Ingeniera Industrial, ya que: Requiere que el estudiante piense de manera profesional Demanda la integracin y aplicacin propios de la carrera. Da la oportunidad al estudiante de aportar con su creacin al cuerpo de conocimiento de la ingeniera industrial. de variadas tcnicas y conocimientos

Anteproyecto: Documento escrito que contiene la planeacin para llevar a cabo un proyecto de investigacin. 4 Desarrollo: Documento escrito que contiene la ejecucin y los resultados obtenidos de la investigacin.

 Da la oportunidad al estudiante de fortalecer su aprendizaje individual permanente Requiere que el estudiante fortalezca sus habilidades de comunicacin, trabajo individual y grupal.

1.4

Objetivos del Proyecto de Grado

Para el Departamento de Ingeniera Industrial, los proyectos de grado, deben contribuir a la produccin, desarrollo y aplicacin de conocimiento en los diferentes subprocesos de la investigacin, con el propsito de alcanzar las metas propuestas en materia de investigacin para el Departamento.

Dentro de la produccin, se incluye documentacin del tema de investigacin, en cualquiera de sus formas: Artculo5: producir un escrito de alguna extensin, que pueda publicarse en algn medio impreso o electrnico. El artculo puede presentar el propio pensamiento sobre un tema, comunicar el resultado de un proceso de documentacin o dar a conocer los avances o resultados de una investigacin. Ponencia: Presentacin de un tema ante un grupo de personas. Libro. Informe de proyecto de grado: documento presentado que cumple con todos los requerimientos de la metodologa de investigacin y las normas de presentacin requeridas por el Icontec.

Para los estudiantes, el Proyecto de Grado busca fortalecer, desarrollar y complementar las competencias adquiridas por el estudiante a lo largo de su formacin acadmica y profesional aportando a la solucin de las necesidades acadmicas, empresariales y sociales de la regin y el pas.
5

OVIEDO, Tito Nelson; PAUTAS PARA ALGUNAS TAREAS; Departamento de Espaol de la Universidad Icesi; Enero de 2004.

Las competencias, objeto del aprendizaje y mejoramiento para el estudiante en el proyecto son: Capacidades genricas para:

Aprender y desarrollar investigacin cientfica Fortalecer el aprendizaje individual Fortalecer el trabajo en equipo Desarrollar y fortalecer la comunicacin efectiva Fortalecer el pensamiento sistmico y crtico Aplicar los valores ticos Incentivar la motivacin al logro Aprender a solucionar problemas Capacidades especficas para:

Analizar situaciones problemticas dentro de un contexto complejo Formular una propuesta de intervencin real o hipottica. Aplicar los conocimientos y herramientas de la ingeniera industrial.

1.5 Gua para la eleccin del tema El proceso se inicia con la definicin de un rea temtica y la seleccin y delimitacin de un rea de trabajo en la que se encuentra implcito el problema a resolver. Cuando se llega a octavo semestre surge el gran interrogante Qu tema elegir para realizar el proyecto de grado? ...Y es aqu donde comienza en el estudiante un proceso introspectivo en bsqueda de un tema que enriquezca su formacin profesional y que trabajarlo produzca satisfaccin personal.

10

A continuacin se presenta una metodologa tentativa que ayudar a los estudiantes a resolver o por lo menos a tener ms claridad sobre el tema de investigacin que quieren trabajar:

Figura 3 Preguntas para seleccionar un proyecto Fuente: Los Autores

Cules son los temas que inquietan o llaman la atencin? En importante pensar detenidamente en qu temas explorados a nivel acadmico o profesional, vistos en seminarios o congresos asistidos, revisados en libros, revistas u otras publicaciones son de agrado para el sujeto investigador (estudiante) y en los cules quiera profundizar o quiera desempearse posteriormente en su vida laboral. Recordemos que un buen proyecto de investigacin es el primer escaln del xito laboral y puede convertirse en el pilar del desarrollo profesional.

Cul es el rea escogida de concentracin? En sexto semestre se presenta la posibilidad de seleccionar un rea de concentracin, a saber, manufactura, logstica o medio ambiente; ahora piense cul fue la motivacin para seleccionar dicha rea? Quiz la respuesta sea, afinidad por el tema. Ahora profundice en el rea y pregntese: con qu temas de la concentracin ha tenido facilidad para la comprensin, cules le interesara profundizar?

11

Cul es la experiencia profesional? En ocasiones algunas personas suelen haber trabajado durante sus vacaciones e inclusive durante los periodos acadmicos, otros han desarrollado proyectos o han participado de diferentes actividades en empresas de la familia o afines. Piense detenidamente en qu reas puede tener alguna experiencia profesional que pueda facilitar el desarrollo del proyecto y fortalecer sus capacidades profesionales.

Cules son las materias con las cules existe ms afinidad, comprensin y facilidad para el aprendizaje? Para evaluar las materias cursadas durante la carrera profesional se sugiere emplear el siguiente cuadro6:

Tabla 1 Evaluacin del rea de Conocimiento para el proyecto de Grado Agrado/ Facilidad Calificacin Acceso a la gusto Nombre de la para el Obtenida en informacin por la Materia aprendizaje el curso materia Ejemplo 1: Planeacin & Control de Produccin Ejemplo 2: Procesos y Procedimientos Fuente: Los Autores

Experiencia en la materia

Promedio

4.5

3.7

2.0

2.4

Revisemos el cuadro anterior: En el ejemplo 1 el promedio obtenido es 3.7 esto indica que puede tener una ventaja en seleccionar un tema relacionado con la materia de planeacin y control de la produccin, ya que en general se siente a gusto con el tema y tiene facilidad para comprenderla. En el segundo caso, el promedio obtenido esta por debajo de 3.0, esto no quiere decir que no se pueda seleccionar una tema relacionado con la materia de
6

MUOZ, Carlos; CMO ELABORAR Y ASESORAR UNA INVESTIGACIN DE TESIS; Prentice Hall; 1998; Pg.55.

12

Proceso y Procedimientos sino que, en caso de ser seleccionado, el alumno deber realizar un esfuerzo mayor para la compresin, apropiacin y aprendizaje del tema, ya que la experiencia en relacin con el tema, el gusto y facilidad de aprendizaje tienen una valoracin baja. El ejercicio debe realizarse con todas las materias de inters para el estudiante. Cmo el tema se convierte en un proyecto de investigacin? Cuando se selecciona el tema no se ha iniciado el proceso investigativo, es a partir de la realidad que surge una problemtica que se busca eliminar o reducir y que est conformada por diversos elementos que la sustenta; una vez que stos se encuentran y se acotan determinan el tema de investigacin.

Cmo estar seguro del tema/ proyecto elegido? Una vez se haya seleccionado el tema tentativo de investigacin se propone plantear las siguientes preguntas:

Cules son las motivaciones o razones (basado en experiencias previas)

que lo impulsaron a seleccionar el tema escogido?

Cules de las materias vistas durante la carrera profesional tienen

relacin directa o indirecta con su proyecto? Cul es dicha relacin?

Cul considera que ser el aporte del proyecto a la Ingeniera Industrial? En orden de importancia, cules son los principales componentes tericos
requeridos para el proyecto.

Cmo cree que puede llevarse a cabo el desarrollo del proyecto? Cules pueden ser las potenciales dificultades encontradas en dicho
desarrollo del proyecto? Cmo las solucionara?

Cul es el grado de importancia (alto, medio, bajo) de este proyecto

para las lneas de investigacin del Departamento?

13

 Cmo Ingeniero Industrial qu aplicacin le encuentra a este proyecto

en el entorno regional y nacional?

El estudiante debe tener en cuenta que esta serie de preguntas harn parte de los criterios que emplear el Subcomit de Proyecto de Grado para definir la asignacin de los proyectos a los diferentes grupos de trabajo. Ver Numeral 1.7 1.6 Gua para proponer proyectos de grado Semestralmente el Subcomit de Proyecto de Grado se rene con el fin de revisar las propuestas y evaluar los temas de investigacin a nivel de Pregrado que se pueden realizar para el periodo siguiente, de acuerdo con los intereses del Departamento. Para este proceso se ha diseado un formato que permite estructurar claramente un proyecto presentado con el objetivo de que sea evaluada su pertinencia, importancia e impacto de acuerdo con las estrategias de investigacin en Ingeniera Industrial. Se debe tener claridad en que cualquier proyecto propuesto debe estar alineado con las lneas de investigacin del Departamento, a saber: Manufactura, Logstica y Medio Ambiente.

14

Inicio

Profesores TC/HC

Tipo de proponente Empresa Evaluacin Estudiante

Se aprueba? SI

NO

Formato de propuesta

Diseo de la propuesta de investigacin

Proponer un nuevo tema o seleccionar uno de los presentados

Presentar la propuesta al Subcomit de PG

FIN

Figura 4 Diagrama de flujo del proceso del Proyecto de Grado Fuente: Los Autores

Quines pueden proponer un proyecto de grado? Podrn proponer proyectos de investigacin para Pregrado los directores de las lneas de investigacin, profesores tiempo completo del Departamento, profesores hora ctedra del Departamento, empresas o estudiantes. Vale la pena aclarar, que en los dos ltimos casos el proceso tiene unas variantes en cuanto a tiempo e informacin que debe ser presentada.

Quin evala y aprueba los proyectos propuestos? El subcomit de proyecto de grado. Este se encuentra conformado por el Jefe del Departamento, el Director de programa, cuatro profesores tiempo completo y tres profesores hora ctedra. 15

El comit se rene previa iniciacin del periodo acadmico, para evaluar tres aspectos:

Proyectos que obedecen a la continuidad de un proyecto anterior. Pertinencia de los nuevos proyectos propuestos. Priorizacin sobre cules proyectos deben ser iniciados y cules sern
ofrecidos en el periodo siguiente.

A quien debe presentarse la propuesta? A la persona designada por el Subcomit de proyectos de grado para esta labor. En el caso de las empresas, stas podrn realizar una solicitud preliminar a travs de la pgina web del Departamento de Ingeniera Industrial, en el link de Servicios empresariales7. Tanto los docentes, empresas o estudiantes de pregrado de Ingeniera Industrial que quieran proponer temas, deben diligenciar el formato: Propuesta de Proyectos8 en el tiempo estipulado por el Subcomit de proyecto de grado.

1.7 Criterios de asignacin de proyectos Una vez el o los estudiante(s) ha(n) seleccionado un proyecto de investigacin de los propuestos por el Departamento, debe(n) tomarse el tiempo para realizar y presentar al Subcomit la justificacin del por qu quiere(n) participar en dicho proyecto. Los criterios de asignacin de la investigacin estn basados en las preguntas planteadas en la gua para eleccin del tema; el proponente del proyecto evala los grupos candidatos de acuerdo con los criterios mencionados en la tabla 2. Cada pregunta tiene una valoracin de 1, 3 5, siendo 1 - respuesta no satisfactoria, 3 respuesta regular y 5 respuesta satisfactoria.

INGENIERA INDUSTRIAL, ICESI; SERVICIOS EMPRESARIALES>>PROYECTOS DE INVESTIGACIN; Disponible en Internet en http://aplicaciones.icesi.edu.co/progindustrial/servicios_empresariales/proyectos_investigacion.jsp 8 Ver Anexo A Estructura del formato Propuesta de proyectos

16

A continuacin se presenta un ejemplo de la matriz de evaluacin de acuerdo con los criterios de asignacin para un (1) proyecto de grado al cual han aplicado dos grupos diferentes de estudiantes:
Tabla 2 Criterios de asignacin y valoracin de los proyectos de grado

Ponderacin

Criterio

15% 5% 10% 10%

10% 15% 10% 5% 10% 10%

Cumplimiento del perfil acadmico del grupo de investigacin Orden de preferencia del proyecto Claridad en la motivacin hacia el proyecto Claridad en la relacin de transversalidad de las materias con el proyecto Claridad en el aporte a la Ingeniera Industrial Claridad en el marco terico base Validez de la propuesta de desarrollo Capacidad o claridad en la Identificacin de obstculos Claridad en el aporte del proyecto a las lneas de investigacin. Claridad en el impacto social del proyecto. TOTAL

Valoraci n (Ej. : Para el grupo 1) 5 5 5 3

Valoracin (Ej. :Para el grupo 2)

5 3 3 5

5 5 1 1 3 3 3.9

3 5 3 1 3 3 3.5

Fuente: Los Autores

En el ejemplo anterior el grupo 1 obtuvo una valoracin de 3.9 superior a la del grupo 2, lo cual indica que el proyecto ser asignado al grupo nmero 1. Se debe tener en cuenta que el primer criterio es que el grupo de trabajo cumpla el perfil requerido por el proponente del proyecto, esta valoracin ser as: 5 cumple plenamente, 3-cumple parcialmente y 1- no cumple. 9

Nota: El perfil del proyecto es realizado por quien propone el mismo y es entregado a los estudiantes con anticipacin.

17

1.8

Responsabilidades en el Diseo y Desarrollo del Proyecto de Grado

A continuacin se presenta el esquema general de responsabilidades de acuerdo con las fases que involucra un proyecto de investigacin en Pregrado y los principales actores del proceso.
Tabla 3 Responsabilidades en el Diseo y Desarrollo del Proyecto de grado

Estudiante

Tutor Temtico

Tutor Metodolgico

Lector

Subcomit de proyecto de grado

Bsqueda de temas de inters Eleccin del tema Diseo de la propuesta de investigacin Desarrollo del proyecto Evaluacin y control Retroalimentacin al proceso de Investigacin
Fuente: Los autores

X X X X X X X X X X X X X X X X X

18

GUIA METODOLOGICA PARA LA REALIZACIN DE PROYECTO DE GRADO

Como metodologa organizada y presentada por un equipo humano que trabaja con calidad, un proyecto de investigacin debe tener seis (4) etapas:

Figura 5 Etapas de un proyecto de Grado Fuente: Los Autores

Estas cuatro etapas

son la gua para la realizacin del proceso investigativo,

asimismo, todas las etapas deben desarrollarse normalmente en el transcurso de un ao acadmico. Debe existir congruencia entre los objetivos planteados en el diseo de la propuesta, el desarrollo del proyecto y los resultados obtenidos de tal forma que el impacto sobre las lneas de investigacin en el corto y mediano plazo sea concreto, verificable y tangible para que permita la retroalimentacin permanente del proceso investigativo.

19

2.1

EL DISEO DE LA PROPUESTA DE INVESTIGACIN

Es la etapa del proceso investigativo donde se genera y estructura la propuesta para presentar las alternativas de solucin a la problemtica definida en el proyecto. Incluye la estrategia metodolgica a partir de la cual consideramos que podemos obtener el nuevo conocimiento como solucin al problema.10

Estos pasos no necesariamente son secuenciales, algunos de ellos pueden construirse de manera paralela.

2.1.1 Ttulo del Proyecto Es la identificacin del proyecto y lo diferencia de los dems. Debe tener relacin directa con el problema, el tema de la investigacin o el resultado de la misma. En lo posible debe contener mximo quince palabras para darle la necesaria al lector. Ejemplo No. 1: Diseo preliminar de una herramienta de diagnstico de gestin ambiental para PyMes manufactureras de la ciudad de Cali
10

precisin y claridad

TAMAYO Y TAMAYO, Mario; EL PROCESO DE LA INVESTIGACIN CIENTFICA; Limusa Noriega Editores; Mjico; 1999; Pg. 67.

20

Ejemplo No. 2: Prcticas y mtodos utilizados para el desarrollo de nuevos productos en el sector metalmecnica de la ciudad de Cali

2.1.2 Delimitacin y Alcance Delimitar el tema es establecer la viabilidad para su desarrollo, fijando sus lmites en tiempo, espacio y contenido que permitan tener una apreciacin sobre la validez y la confianza de los resultados producto de la investigacin. En tiempo se ubica la situacin planteada en el pasado, presente o futuro; en el espacio, se fija el alcance en una poblacin o rea determinada, sector o subsector de estudio y en contenido, se debe enmarcar el trabajo de acuerdo al tipo de investigacin y al impacto obtenido en el aspecto social, econmico, acadmico u otros segn sea el caso. Adicionalmente, debe presentar la utilidad del proyecto como aporte a la formacin profesional de los investigadores.

Figura 6 Variables a considerar en el alcance del proyecto Fuente: Los autores

21

Ejemplo : el proyecto X.es un proyecto de tipo histrico, experimental, descriptivo que abarca desde.hasta .y su desarrollo ser llevado a cabo para .(Lugar, sector, empresa o rea); se analizar una muestra....... o poblacin de.... y se enmarca en un rea productiva.... Las variables ms importantes relacionadas con los resultados del proyecto son: Su contribucin al sector y la universidad aportarn los siguientes elementos: ..... radica en ...... pues sus conclusiones

2.1.3 Problema a tratar Existen innumerables situaciones en las que puede surgir un problema para investigar. Por ejemplo algunos parmetros o caractersticas que alguna entidad quiera aclarar o justificar para ayudar al desenvolvimiento de la misma; o conocer el estado actual de los procesos en un sector empresarial; o hacer un estudio para conocer hbitos o tendencias de los consumidores. La bsqueda de este nuevo conocimiento, a partir de una realidad terica o practica, es la que origina el proceso investigativo. En este punto es importante identificar y delimitar el problema, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral anterior.

Los problemas pueden identificarse de varias formas, siendo las ms comunes la intuicin y la deduccin. La intuicin nos hace ver posibles relaciones entre aspectos no considerados como tales y la deduccin se presenta cuando observamos que la situacin problema ha sido abordada desde varios puntos de vista. La investigacin se realiza despus de un proceso en el cual el problema es la falta de conocimiento, una necesidad o deficiencia social. El objeto de investigacin o problema a tratar se establece a travs de dos elementos:

22

Figura 7 Elementos del Problema Fuente: Los Autores

2.1.4 Anlisis del Problema Para poder definir el problema claramente se hace necesario analizarlo, es decir, contextualizarlo y descomponerlo en sus elementos previo conocimiento de ellos y de sus interrelaciones, el estudiante puede plantearse el siguiente interrogante: cules son los elementos que giran alrededor del problema? Cmo estn

correlacionados?

Hay tres aspectos a considerar al hacer el anlisis de un problema: la descripcin, sus elementos y la formulacin. a) La descripcin del problema es la presentacin del mismo en el contexto real e implica tener el conocimiento de la realidad y por tanto debe incorporar

aquellas caractersticas que inciden tanto en la generacin como en el tratamiento del mismo. Cuando un investigador describe su problema, presenta los antecedentes del estudio, las teoras en las que se bas y los supuestos bsicos en los que se apoya el problema identificado. Debe aclarar en particular que personas, materiales, situaciones, factores y causas sern consideradas o no11

11

TAMAYO Y TAMAYO, Op.cit., Pg. 88.

23

Los siguientes aspectos deben considerarse en el anlisis de un problema: Identificar los hechos relacionados con el problema. Determinar su importancia Establecer las posibles relaciones existentes entre los hechos que puedan explicar las causas del problema Proponer explicaciones importancia Encontrar entre las explicaciones, aquellas relaciones que permitan tener una comprensin mayor de la solucin al problema. Hallar relaciones entre hechos y explicaciones. de las causas de la dificultad y determinar su

b) Los elementos del problema son las caractersticas de la situacin problemtica necesarias para el enunciado del mismo. Para que la lista de elementos del problema adquiera significado, el investigador debe encontrar las relaciones entre los hechos y las explicaciones de ellos. c) El problema se formula teniendo en cuenta las necesidades descritas y su relacin con los elementos que se han detectado, existiendo un encadenamiento conceptual entre ellos. Su presentacin es en forma de oracin y constituye la sntesis del problema. Qu herramientas pueden ser utilizadas para el anlisis del problema? El estudiante puede hacer uso de todas las herramientas disponibles como por ejemplo los diagramas de causa efecto, el anlisis sistmico a travs de diagramas causales o simplemente un cuadro relacional donde se hagan explicitas las causas que generan el problema y sus consecuencias /efectos en el corto, mediano y largo plazo, al igual que la posicin de las partes interesadas o afectadas por el mismo. El anlisis del problema tambin considera el dimensionamiento del mismo, el cual puede apoyarse en informacin estadstica que muestre el comportamiento del problema a travs del tiempo y contexto actual del mismo. Es importante tener en cuenta la diferencia entre el problema raz y los sntomas que se muestran, ya que el objeto de estudio debe ser el primero y no los segundos.

24

Ejemplo No. 1- Esquema de anlisis de causas y efectos

25

2.1.5 Planteamiento del Problema Para plantear el problema el estudiante debe hacerse las siguientes preguntas: Cul es la situacin o condicin no deseada que se pretende resolver? Cul es el problema raz o de fondo al cual se va a dar una propuesta de solucin?

El planteamiento del problema es la definicin formal de la idea de investigacin, al comienzo, el enunciado del problema debe ser tentativo pero para la ejecucin del proyecto, ste debe ser definitivo. Identificado el problema, ste se presenta en forma declarativa de una manera clara y precisa, es decir, que no necesite explicacin, ni detalles para entenderse.

Ejemplo No 1: Las Pymes en la ciudad de Cali carecen de una herramienta sistmica que les permita evaluar y diagnosticar su gestin ambiental para que tengan claridad sobre los requisitos legales que estn obligadas a cumplir y las oportunidades que pueden significar su sostenibilidad en el largo plazo.

Ejemplo No. 2 Desconocimiento por parte de las empresas del sector metalmecnica acerca de las prcticas y mtodos utilizados para el desarrollo de nuevos productos que pueden incrementar su competitividad en el mercado

2.1.6 Los Objetivos del Proyecto Despus de tener identificado, delimitado y formulado adecuadamente el problema planteado para la investigacin, se procede a establecer los objetivos a conseguir en este proceso. Los objetivos son los resultados a lograr en la investigacin y son fundamentales en esta, ya que sin ellos es imposible decidir sobre su metodologa de trabajo.

26

Para efectos de un proyecto de investigacin, pueden ser agrupados en tres niveles, as:
Objetivo General

Objetivo del proyecto

Objetivos especificos

Figura 8 Objetivos de un Proyecto Fuente: Los Autores

Objetivo General o Superior: Contribucin del proyecto a nivel sectorial, social o acadmico ( Sus beneficios y el impacto ). Es definido corrientemente, utilizando un infinitivo verbal +artculo definido +sustantivo. Ejemplo: Mejorar la produccin..., Racionalizar los costos...., Minimizar las prdidas.....

Ejemplo No. 1: Mejorar el nivel de Gestin ambiental en las PyMEs manufactureras del Valle del Cauca

Ejemplo No. 2: Diseo de una gua sobre las metodologas de desarrollo de nuevos productos en los diferentes sectores econmicos del Valle del Cauca

Objetivo del Proyecto: Es la meta a alcanzar en el proyecto especficamente, su resultado o entregable final. Responde a los interrogantes: Qu se quiere hacer? Qu se pretende alcanzar?.

Ejemplo No. 1: Realizar el diseo preliminar de una herramienta de diagnstico de gestin ambiental para PyMEs manufactureras de Cali.

27

Ejemplo No. 2: Realizar un estudio acerca de las prcticas y mtodos utilizados por las empresas del sector metalmecnica en el Valle del Cauca para el desarrollo de nuevos productos.

Objetivos Especficos o resultados: son los resultados que deben ser cumplidos a cabalidad para lograr el objetivo del proyecto, por lo tanto deben ser alcanzables y medibles. Deben ser planteados de manera clara, concreta y concisa. Como son resultados a conseguir, deben utilizar sustantivos para su nominacin.

Ejemplo: Factores de evaluacin de gestin ambiental Identificados. Cuestionario de Preguntas realizado. Ayuda de trminos claves para ser consultada durante la aplicacin de la herramienta definido. Esquema preliminar de evaluacin de factores y de presentacin de resultados definido y documentado. Cuestionario de preguntas de la herramienta Validado. Presentacin preliminar de la herramienta en formato digital terminado Consulta de la herramienta en por lo menos dos empresas realizado y documentado. Un objetivo bien formulado, trasmite al lector lo que busca el investigador. Por ello, es relevante que para una buena formulacin de objetivos, se redacten todos los posibles enunciados, con el fin de pulirlos hasta lograr que el enunciado final responda al

propsito del proyecto. Es de aclarar que los objetivos especficos no constituyen de ninguna manera la metodologa a seguir, son por el contrario el resultado de la metodologa seguida, es decir, lo que finalmente va a evaluarse si se cumpli o no.

28

2.1.7

Marco de Referencia

Podemos definir el marco de referencia de un proyecto como el soporte cientfico de la investigacin que permite la relacin y articulacin de la teora disponible con sus diferentes elementos y variables, con la identificacin, metodologa de trabajo, solucin o mejoramiento del objeto de estudio. Es el respaldo tcnico que tiene el proyecto y puede conducir a reformularlo, cuestionarlo o cambiarlo.

Es importante aclarar, que toda fuente de informacin o referencia debe ser consignada en la bibliografa o pie de pgina del documento, de lo contrario se incurre en plagio. El marco de referencia del problema, nos ayuda a precisar y organizar las ideas y conceptos que son fundamentales para identificar e interpretar los hechos relacionados para la solucin del problema planteado. Las funciones del marco de referencia son: Ayuda a delimitar el rea de la investigacin a travs de la identificacin y seleccin de los conceptos aplicables a la problemtica planteada. Propone guas de investigacin donde se pueden conocer nuevos enfoques y metodologas para tratar el problema. Valida los conocimientos existentes en el sujeto (investigador), que le confirman el camino correcto de la investigacin. Los elementos que conforman la estructura del marco de referencia para una problemtica descriptiva (Como la mayora que se har como proyecto de grado) son:

Antecedentes o Estudios Previos Marco terico

Aporte Intelectual

Figura 9 Elementos para construir un marco de referencia Fuente: Los autores

29

Antecedentes o estudios previos

Todo hecho previo al proyecto que sirva para juzgar, aclarar, interpretar o que aporte a la solucin del problema planteado, constituyen los antecedentes. No es presentar reseas bibliogrficas ni datos sueltos sin hacer relacin con el tema en estudio. Incluye estudios efectuados en Universidades, a nivel sectorial, nacional e internacional relacionados directamente con el objeto de estudio.

El marco terico

Resume todos aquellos aspectos tericos que el investigador ha compilado de la bibliografa analizada sobre el problema y los cuales son organizados. Es una

sntesis de estos conceptos que resume los aspectos esenciales de los fenmenos o cosas que son motivo de estudio. Es el mejor camino para organizar los datos iniciales que se tienen sobre el problema, de forma que se puedan percibir las relaciones entre ellos. Incluye las definiciones operacionales de los conceptos, es decir, terminologa propia y conceptos claves de las operaciones necesarias en el contexto investigativo.

Qu NO es el marco terico? La copia textual de captulos de libros o publicaciones relacionadas con el tema de estudio. El estudiante debe tener claridad en que la copia literal de prrafos o captulos completos de libros, publicaciones y otros proyectos de investigacin, primero constituye un fraude si no son referenciados debidamente y segundo, no agrega ningn valor al proyecto a desarrollar.

Aporte Intelectual del Investigador

Con los antecedentes y los conceptos y operaciones a disposicin, el sujeto investigador debe producir un conocimiento nuevo, fruto de la comprensin,

anlisis, sntesis y articulacin de estos elementos en el contexto investigativo, es

30

decir, el investigador debe estar en capacidad de plantear claramente la relacin existente entre el marco terico y el desarrollo del proyecto. El estudiante puede plantearse las siguientes preguntas: por qu es importante el tema X Y para el desarrollo del proyecto? Cmo sern utilizados dichos temas dentro del desarrollo del proyecto? Qu temas no fueron considerados y por qu? Qu tanto pudo aplicarse la teora al desarrollo del proyecto?

2.1.8 Estrategia Metodolgica de Trabajo

La metodologa es el conjunto de procedimientos para lograr de manera precisa los objetivos especficos. Debe definir el COMO van a lograrse dichos objetivos y es fundamentar para planear las actividades que se requieren en la investigacin.

Dependiendo del tipo de investigacin a realizar, la metodologa y actividades a desarrollar sern diferentes. El estudiante debe definir detalladamente el proceso para conseguir cada objetivo especfico incluyendo los procedimientos a seguir en la recoleccin, organizacin, procesamiento y anlisis de los datos. Asimismo incluye la comprensin y aplicacin de la metodologa de marco lgico para la presentacin y sustentacin de proyectos. Inicialmente, el grupo investigador puede plantear las etapas y metodologa a seguir en la investigacin, pero la mayora de las veces, esta metodologa es alterada por los nuevos aportes en este sentido que le d la comprensin y anlisis de los antecedentes y la estructuracin del marco de referencia del problema. Vamos a dar un ejemplo de despliegue de metodologas para un proyecto en particular:

31

Tabla 4 Utilizacin de Metodologas en el proyecto Titulo del Proyecto: Mejoramiento del Proceso..........

Etapas del Proyecto

Actividades crticas

Metodologas especficas

Crear el marco de Antecedentes, estudio referencia procesos, Benchmarking

de Consulta y anlisis bibliogrfico, elaboracin de Benchmark Encuesta, Indicadores matriz de ponderacin, Entrevistas,

Analizar la situacin Visitas de Campo, Situacin actual deseada

Estudiar problemtica

la Efectos no deseados, causas, Pareto, prioritizacin, seleccin

causas races, anlisis estadstico.

Proponer alternativas solucin

Relacin de causas a efectos, Diagramas causa efecto, diagramas de entrevistas, Prioritizacin y seleccin de rbol, matriz de ponderacin, Pareto, presentaciones,

Implementar soluciones

Entrevistas, Metodologas de Ruta crtica, Pert, Microsoft Project, proyecto las Controles frecuencia responsables de de presentaciones proceso, Indicadores control, desempeo de seguimiento, de

Evaluar soluciones

Fuente: Los Autores

32

Qu es la matriz de Marco Lgico? La matriz de marco lgico es una herramienta metodolgica cuyo objetivo es facilitar el proceso de conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de proyectos.

Su propsito es brindar estructura al proceso de planificacin y comunicar informacin esencial relativa al proyecto. Puede utilizarse en todas las etapas de preparacin del proyecto: programacin, identificacin, orientacin, anlisis, presentacin ante los comits de revisin, ejecucin y evaluacin ex-post12. El mtodo fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes en los proyectos: Planificacin de proyectos carente de precisin, con objetivos mltiples que no estn claramente relacionados con las actividades del proyecto; Proyectos que no se ejecutan exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto no est claramente definida; No hay una imagen clara de cmo lucira el proyecto si tuviese xito, y los evaluadores no tienen una base objetiva para comparar lo que se plane con lo que sucedi en la realidad. Esta herramienta diseada por el Banco Interamericano de Desarrollo - BID, ha sido adoptada por el Departamento de Ingeniera Industrial como herramienta

complementaria para la planeacin, presentacin y seguimiento de los proyectos. Es construida por los estudiantes y peridicamente se revisa con los tutores temtico y metodolgico.

12

Ver Anexo B - Guia para elaborar el Marco Lgico.

33

2.1.9 Administracin del Proyecto Todo proyecto, adems de su diseo debe incluir la logstica para su realizacin de tal forma que se logren los resultados de manera efectiva y en el tiempo planeado para hacerlo. Incluye aspectos como manejo de recursos, tiempo y presupuesto para la implementacin no slo del diseo sino tambin para la ejecucin de la investigacin.

Figura 10 Estructura de administracin de un proyecto de grado Fuente: Los Autores

Recursos disponibles:

Es el presupuesto de los recursos humanos, econmicos o tecnolgicos que demandar el proyecto en cada una de sus fases. Incluye las fuentes de financiacin y el destino de los gastos. Para ello debe hacerse una relacin detallada de las actividades del proyecto que generan gasto y luego debe cotizarse. Debe incluir costos directos e indirectos.

34

Ejemplo: para el proyecto Desarrollo de un material pedaggico para la materia de Procesos y Procedimientos sobre Ingeniera de Mtodos se consideraron los siguientes recursos: a. Financieros: no hay recursos externos, todos sern suministrados por los investigadores. b. Equipos Computadores: se necesitarn 2 computadores para la

documentacin del proyecto, con acceso a Internet para la investigacin y comunicacin entre las investigadoras, con Microsoft Office Visio 2003 para la realizacin de diagramas. Filmadora: se necesitar para la filmacin en cada una de las empresas. Cronmetro, Luxmetro, Sonmetro: sern utilizados para la realizacin del estudio de tiempos y movimientos. Programa de edicin: Ser necesario para la realizacin del material videogrfico final c. Humanos: investigadores, tutor temtico y asesor de edicin.

Cronograma:

Es la descripcin de las actividades en relacin con el tiempo en el cual se van a realizar, para lo cual, hay que determinarlas a partir de las etapas del proyecto. El clculo debe hacerse en horas hombre y debe presentar cierta tolerancia para efecto de imprevistos. Dentro de las actividades a realizar se encuentran las actividades de presentacin de informes de avance y reuniones de control y avance del proyecto. Para ello son tiles los diagramas de Gantt o los de PERT o CPM. Para los proyectos de grado se utilizar el software Microsoft Project, como herramienta gerencial para su administracin, de esta manera tanto estudiantes como tutores podrn realizar un seguimiento detallado al cumplimiento de todas las actividades (planificacin y ejecucin) y tomar medidas preventivas o correctivas

35

segn sea el caso- que puedan afectar la culminacin exitosa del proyecto dentro de los lmites de tiempo establecidos.

Figura 11 Ejemplo de cronograma en Microsoft Project.

Equipo de Investigadores:

Es la relacin detallada de los investigadores que participan en el proyecto con su respectiva hoja de vida, resaltando las referencias profesionales en el campo cientfico puro o aplicado.

36

2.2

DESARROLLO DEL PROYECTO DE GRADO

Despus de realizar el diseo de las etapas para lograr los objetivos requeridos en el proyecto y de planear la logstica para su desarrollo e implementacin; debe continuarse con el trabajo de campo que permitir obtener informacin emprica, procesarla con tcnicas especializadas que permitan analizarla para despus concluir y recomendar sobre el objeto de la investigacin. El desarrollo del proyecto incluye cuatro fases:

Figura 12 Fases del desarrollo de un proyecto de grado Fuente: Los autores

37

2.2.1 Recoleccin y Procesamiento de Datos

Con la adecuada seleccin de los instrumentos de recoleccin, se conseguirn los datos que ayudarn a dimensionar o construir la respuesta al problema planteado. Ellos tienen una forma y un contenido. La forma estar determinada por las tcnicas escogidas (entrevistas, encuestas, cuestionarios, pautas de observacin, entre otros), el contenido, es decir, qu preguntar, qu observar, ser el resultado de los requerimientos del proyecto.

La recoleccin depende de las tcnicas empleadas y de la calidad de los datos recogidos, en ambos casos el estudiante debe estar en capacidad de: Identificar que datos y qu tcnicas o herramientas le permitirn recolectar dichos datos. Proponer una metodologa y/o protocolo de recoleccin de datos. Demostrar el proceso realizado, los hallazgos y resultados obtenidos. Procesar dichos datos para obtener informacin til. Buscar informacin que soporte la hiptesis planteada. Dejar todo lo anterior claramente documentado.

La importancia de la recoleccin de los datos es tal, que si no se realiza con la rigurosidad y calidad que requiere el proyecto, no servirn para satisfacer los interrogantes iniciales planteados. 2.2.2 Anlisis de la informacin Los datos procesados, no sirven por si mismos para contestar las preguntas

planteadas al inicio de la investigacin. Para ser tiles debe hacerse un trabajo de anlisis e interpretacin. El estudio detallado de ellos permitir verificar y validar las relaciones supuestas entre las diversas variables, permitiendo luego la sntesis que

38

llevar a estructurar la propuesta final o las alternativas de solucin a la situacin problemtica segn sea el caso.

En el anlisis de la informacin obtenida deben tenerse en cuenta aspectos como:

Anlisis de posibles problemas y sus respectivas causas. Coherencia con la realidad, por ejemplo, ante un modelo de simulacin se hace
necesario contrastar los resultados de modelo con el entorno real que se esta simulando.

Ordenamiento, clasificacin y jerarquizacin de la informacin a procesar. Confiabilidad de los resultados obtenidos, es decir, variables endgenas o
exgenas que pudieron haber influido sobre los resultados.

Validez estadstica, es decir , la tabulacin y anlisis estadstico cuando sea

aplicable para el proyecto.

2.2.3 Propuesta y Justificacin de soluciones De acuerdo con el tipo de investigacin y proyecto desarrollado se hace necesaria la estructuracin de una propuesta que puede ser claramente justificada y que en algunos casos implica el despliegue de diferentes alternativas posibles y conducentes. En este caso, es importante establecer: Cmo se estructur cada una de las alternativas Cules son los efectos, impactos o consecuencias en el corto, mediano y largo plazo con respecto al objeto de estudio y objetivo planteado al inicio de la investigacin. Cul fue la metodologa o los criterios para seleccionar la mejor o ms adecuada para el cumplimiento del objetivo del proyecto.

39

2.2.4 Conclusiones y Recomendaciones Las conclusiones son la respuesta apropiada frente a la problemtica planteada al inicio de la investigacin; son la deduccin a que se ha llegado sobre el tema de estudio despus de haber realizado la recopilacin y el anlisis de la informacin. Podran incluir la presentacin de: Los resultados obtenidos de forma priorizada, sintetizada y generalizada. Los hallazgos y limitaciones encontradas durante el desarrollo del proyecto. Las innovaciones realizadas. El resumen de los aprendizajes obtenidos a nivel profesional y personal.

Debe aclararse que las conclusiones no corresponden a la repeticin o copia parcial de los resultados obtenidos a partir del anlisis de la informacin, deben responder directamente a los interrogantes planteados y definidos en la problemtica del proyecto.

Por otra parte, las recomendaciones constituyen el aporte intelectual de los investigadores frente: 1. A la empresa o sector de aplicacin: posibilidades /propuestas de mejora, oportunidades o debilidades identificadas y plan de accin a desarrollar. 2. Al proyecto: desarrollo o continuacin del mismo, posibilidades de mejora, posibilidades de ampliacin o aplicacin, limitaciones de las herramientas tecnolgicas utilizadas en el proyecto, entre otros.

Las conclusiones y recomendaciones pueden ser generales o especficas dependiendo del objeto de estudio, en el segundo caso corresponderan a las conclusiones y recomendaciones para cada etapa de desarrollo del trabajo o para cada objetivo especfico si as se considera pertinente.

40

Por ejemplo, si el desarrollo de la investigacin obedece al Estado actual de los sistemas ERP en Cali las conclusiones deben tener claridad frente a si son adecuados, regulares o deficientes, cules son los sistemas ms utilizados y porqu. Las

recomendaciones, harn referencia a la pertinencia del proyecto en otras ciudades o reas no comprendidas dentro del alcance del estudio, a las ventajas que pueden representar los sistemas de informacin dentro del entorno empresarial y si existe un sector especfico de aplicacin, cules son los aspectos a mejorar en dicho sector frente a la utilizacin de sistemas ERP.

2.3

CONTROL Y EVALUACIN DE LOS PROYECTOS EN PREGRADO

El control y evaluacin de la realizacin de los proyectos de grado es efectuada a travs de diferentes actores como son: el propio Estudiante, el Subcomit de Proyecto de Grado, el Tutor Metodolgico, el Tutor Temtico y el Lector quienes a travs de las reuniones e informes peridicos presentados, del informe final y la sustentacin, verifican el avance y la terminacin satisfactoria del proyecto.

2.3.1 Por parte del estudiante

El estudiante debe ser autnomo en el proceso de control y seguimiento al avance de su proyecto, previamente en el anteproyecto se estructur el cronograma en Microsoft Project basado en las actividades de la matriz de marco lgico, ahora es el momento de usar 41

ese cronograma en favor de la culminacin exitosa del proyecto. A continuacin se plantean algunos interrogantes que el estudiante debe hacerse para realizar autoseguimiento a su proyecto: Dentro de mi cronograma en Project, qu actividades pertenecen a la ruta crtica? Cules de las actividades restantes alimentan dicha ruta crtica? En qu actividades he avanzado y cules estn pendientes o retrasadas? Para las que estn retrasadas, cules han sido las restricciones u obstculos y cmo podra solucionarlos? Qu actividades crticas y no crticas requieren de un plan de contingencia o un plan B?

2.3.2 Subcomit de Proyectos de Grado

El subcomit es el ente encargado de la gestin y coordinacin de todas las actividades referentes a los proyectos de grado, esta conformado por el Jefe de Departamento, el Director de Programa, cuatro profesores tiempo completo y tres profesores hora ctedra. El subcomit se rene mensualmente para realizar seguimiento, recibir

retroalimentacin y tomar medidas preventivas o correctivas para todos los proyectos en ejecucin. Entre las actividades que se desarrollan al interior del subcomit estn:

Coordinar los proyectos a realizar semestralmente. Efectuar el seguimiento peridico al avance de los proyectos. Evaluar, debatir y dar soluciones acadmicas para aquellas situaciones o proyectos
que lo requieran.

Presentar nuevos temas de investigacin alineados con las lneas establecidas en el

Departamento.

42

2.3.3 Tutor Temtico y Metodolgico El Tutor temtico y el Tutor metodolgico dan soporte y guan al estudiante en la consecucin de los objetivos propuestos en el proceso investigativo durante las materias de Proyecto de Grado I y II, sin embargo sus funciones estn claramente diferenciadas como se explica posteriormente. Es de aclarar que el proceso investigativo ejecutado en el desarrollo del Proyecto de Grado, es 100% responsabilidad del estudiante. De acuerdo con lo anterior los tutores juegan el rol de guas y facilitadores en dicho proceso.

Tutor Metodolgico Como profesor de la materia Proyecto de grado, es quien conduce a los estudiantes al aprendizaje activo sobre la metodologa de Investigacin,

Tutor

permitindoles el conocimiento y aplicacin de los conceptos y de las herramientas necesarias para que puedan realizar una adecuada planeacin

y desarrollo de su proyecto. Dentro de las actividades que desarrolla el tutor metodolgico se encuentran: a. Induccin a los estudiantes sobre el Manual de Procedimientos de Proyecto de Grado I y II. b. Ofrecer asesora permanente a los estudiantes en asuntos metodolgicos relacionados con la estructura de la investigacin cientfica. c. Identificar reas de inters o apoyo para el desarrollo de los proyectos y programar charlas sobre el tema si se requiere. Ejemplo: Manejo de bases de datos, muestreo y anlisis estadstico. d. Realizar seguimiento al avance de los proyectos a travs de los informes entregados y dar la retroalimentacin especfica a los grupos de investigacin.

43

e. Retroalimentar el Subcomit de Proyecto de Grado y al tutor temtico sobre el estado, evolucin de los proyectos y requerimientos adicionales de los proyectos. Ejemplo: cartas de autorizacin, presupuesto, entre otros. f. Realizar y entregar la evaluacin, sobre los informes recibidos.

Tutor Temtico El tutor temtico es propuesto por el Subcomit de Proyecto de grado y es la persona encargada de orientar a los estudiantes en la consecucin

Tutor

del objetivo del proyecto desde el punto de vista profesional y de acuerdo

con el tema objeto de estudio. Dentro de las actividades que desarrolla el Tutor temtico en el Proyecto de Grado estn: a. Orientar al estudiante para que tenga elementos de juicio que lo ayuden comprender, definir, y delimitar : Situacin actual del problema (anlisis de sntomas /causas y efectos) Justificacin y alcance del proyecto. Objetivo del proyecto y objetivos especficos. Significado del trabajo en el campo profesional.

b. Realizar revisiones peridicas de avance, definiendo previamente un horario y metodologa para las mismas. c. Guiar al estudiante (s) en la estructuracin de las etapas del trabajo que debe desarrollar. d. Guiar al estudiante en la formacin de su propio conocimiento, en lo que se refiere a temas de inters del proyecto estudiado. De ser necesario, realizar presentaciones a su grupo o grupos de estudiantes sobre el marco terico del tema de estudio.

44

e. Realizar y entregar la evaluacin de la Fase I en proyecto de grado I y II sobre los informes recibidos. f. Guiar al estudiante para que ste formule conceptos propios y conclusiones claras y valederas acerca del tema trabajado. Estas actividades son realizadas en su totalidad por el estudiante como parte del diseo y desarrollo del proyecto, las propuestas se discuten con el Tutor Temtico durante las reuniones previamente acordadas y ste recomendar ajustes, adiciones o supresiones segn sea el caso para llegar a la consolidacin de dichos puntos. Al finalizar la etapa de desarrollo del proyecto en la materia de proyecto de grado II, se debe contar con la aprobacin del tutor temtico para proceder con la evaluacin del Lector asignado.

2.3.4 Lector Quin es el lector?

El lector, previamente seleccionado por el Subcomit de Proyecto de grado, es la persona encargado de la revisin final e imparcial del documento final del proyecto, su funcin es verificar de manera objetiva la concordancia del objetivo del proyecto y los objetivos especficos planteados con el desarrollo del proyecto, el anlisis realizado, las conclusiones y recomendaciones presentadas. Se requiere la evaluacin y aprobacin del lector para continuar a la fase de sustentacin del proyecto ante el Subcomit de proyecto de grado.

Quines pueden ser lectores de un proyecto? Pueden ser lectores las personas conocedoras del tema de estudio que cuenten con una formacin acadmica y profesional idnea para dicha evaluacin. Por ejemplo: profesores tiempo completo, profesores hora ctedra, docentes universitarios de otras universidades o empresarios.

45

2.3.5 Los Informes de Avance Los informes de avance son reportes peridicos presentados a los tutores, que tienen por objetivo verificar la evolucin en las actividades a disear o a desarrollar en la investigacin. Los estudiantes deben presentar los informes de avance en las fechas indicadas para la materia Proyecto de Grado I y II. Estos informes deben contar con el visto bueno del tutor temtico antes de ser entregados al tutor metodolgico, profesor de la materia. Para la fase del anteproyecto se realizan tres informes parciales que incluyen: Tema de estudio ( Problema, Justificacin, Alcance, Limites, Importancia, Ttulo del Proyecto) Objetivos del Proyecto (General, Objetivo a conseguir, Objetivos especficos) Metodologas a utilizar para conseguir los resultados Marco de Referencia Administracin del Proyecto Documentacin y Sustentacin

Asimismo, para la fase del desarrollo del proyecto los tres informes incluyen: Actividades a desarrollar en el periodo (de acuerdo con el cronograma y la matriz de marco lgico). Actividades reales y cumplimiento con la planeacin. Barreras y obstculos que afectan el avance del proyecto. Soluciones para ellas. Actividades a cumplir en el prximo periodo.(por semana) Visado del tutor temtico.

46

2.3.6 Presentacin del Informe Final del proyecto El informe final, es el documento que ha cumplido con todos los requisitos acadmicos, se encuentra aprobado por el tutor temtico y el tutor metodolgico13 y es revisado por el lector asignado. El informe final debe entregarse con todos los documentos de soporte del trabajo como por ejemplo: archivos de simulacin, entrevistas realizadas por escrito o en grabacin, videos o fotografas y desarrollos web, entre otros. Adicionalmente, debe ser entregado teniendo en cuenta las siguientes normas tcnicas en materia de presentacin de trabajos: Norma 1486: Documentacin. Presentacin de Tesis, Trabajos de Grado y otros Trabajos de Investigacin. Norma 1075: Documentacin. Numeracin de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. Norma 1487: Documentacin. Citas y Notas de Pie de Pgina. Norma 1160: Documentacin. Referencias Bibliogrficas para Libros, Folletos e Informes. Norma 1308: Documentacin. Referencias Bibliogrficas para Publicaciones Seriadas. Norma 4490: Referencias Documentales para Fuentes de Informacin Electrnicas.

2.3.7 Sustentacin de proyectos de grado Qu es Sustentar? Es demostrar el proceso de planeacin y desarrollo de un proyecto, anlisis,

resultados, hallazgos, conclusiones y recomendaciones realizadas, con argumentos basados en un proceso y una metodologa investigativa demostrada. El objetivo de la sustentacin es probar que los autores del proyecto tienen amplio dominio y conocimiento del tema y que por lo tanto sus recomendaciones y conclusiones frente al tema de estudio tienen validez y un alto potencial de aplicacin y/o uso.
13

Ver Anexo C. Requisitos Informe Final

47

Cmo son las sustentaciones en Ingeniera Industrial? Normalmente se realizan dos sustentaciones, la primera al terminar la materia Proyecto de Grado I es decir, el anteproyecto y la segunda al terminar la materia Proyecto de Grado II es decir, al concluir el desarrollo del proyecto. En las sustentaciones para el anteproyecto participan los grupos ponentes y el subcomit de Proyectos de Grado. La sustentacin se concentra en la presentacin del Diseo de la propuesta de investigacin y planteamiento sobre la implementacin de la investigacin. Cada grupo tiene un tiempo lmite y una sesin corta de preguntas. Al finalizar la sesin, el subcomit se rene para retroalimentar a los grupos de investigacin con respecto a los ajustes, modificaciones o adiciones que requiera para el proyecto. Las sustentaciones finales (proyecto de grado II) son sesiones abiertas al pblico acadmico, empresarial y dems personas interesadas en los temas de estudio expuestos. La sustentacin final se concentra en el problema analizado, el anlisis realizado, las conclusiones obtenidas y las recomendaciones ofrecidas para el tema objeto de estudio. Cada grupo de trabajo tiene la oportunidad de presentar los resultados de su proyecto en un tiempo lmite y posteriormente hay una sesin de preguntas. Qu se evala durante la sustentacin? En la fase del anteproyecto se espera que los estudiantes cumplan con los requerimientos mnimos de planeacin de un proyecto, por lo cual los criterios a evaluar son: Existe claridad y dominio frente al tema de estudio? Hay claridad frente a los objetivos del proyecto y los resultados esperados del mismo? Existe claridad en el trabajo de campo a desarrollar? La presentacin muestra capacidad de sntesis frente a la informacin clave del proyecto?

48

Claridad en las respuestas frente a las preguntas formuladas por el Subcomit.

La segunda y ltima Sustentacin se realiza al culminar completamente el desarrollo del proyecto, es decir cuando ha sido aprobado por el tutor temtico, el tutor metodolgico y el lector. En esta etapa los criterios a evaluar son los siguientes: En la presentacin se observa dominio y seguridad frente al tema de estudio? el desarrollo del proyecto es coherente con los objetivos planteados? Las recomendaciones y/o conclusiones son lgicas, posibles y conducentes? Existe claridad y organizacin en la presentacin de resultados? Existe claridad en las respuestas frente a las preguntas formuladas por el Subcomit o el pblico presente? Asimismo, se evala el manejo tanto individual como grupal de los expositores frente al tema de estudio, de aqu la importancia de que todos los integrantes conozcan a profundidad la temtica y el desarrollo realizado.

Recomendaciones para una buena sustentacin.

Mostrar seguridad frente al tema de estudio. Asistir a sustentaciones previas. Practicar con anticipacin la presentacin para que cumpla con el tiempo estipulado. Realizar una presentacin clara, concreta y concisa de los resultados obtenidos,
siendo creativo en el empleo de cuadros ilustrativos y de fcil entendimiento.

Tener en cuenta referencias y fuentes bibliogrficas en la presentacin. No percibir la sustentacin como un ataque contra su proyecto, ser perceptivo y
tener mente abierta a nuevas perspectivas y observaciones.

Tener una buena presentacin personal, esto refleja su seriedad ante el evento.

49

2.4

RETROALIMENTACION AL PROCESO DE INVESTIGACION

Los proyectos de grado desarrollados al interior del Departamento retroalimentan el proceso investigativo y pueden contribuir a:

Fortalecer la recopilacin y el trabajo de campo para los proyectos macro del

departamento que posteriormente sern los cimientos de publicaciones, ponencias y cartillas docentes, entre otros. productos como

Ampliar la base del conocimiento en cada lnea de investigacin. Identificar de fortalezas y debilidades en la formacin profesional, que
posteriormente sirven para fortalecer el currculo acadmico, ya que stas son evaluadas por el Departamento y por el comit de currculo para efectuar cambios o modificaciones si as se requiere en pro del mejoramiento continuo del programa.

Identificar de necesidades y oportunidades de mejoramiento en los diferentes

sectores de la industria, lo cual le permite al departamento fortalecer sus productos de asesora dando una correcta respuesta a las necesidades del entorno.

Fortalecer las capacidades y habilidades intelectuales, profesionales e investigativas

en el estudiante que le permitirn tener un desempeo diferenciado en su entorno laboral.

Brindar la posibilidad al estudiante de ampliar sus conocimientos aplicando los

conceptos tericos a la realidad de la industria y confrontando sus capacidades a las exigencias del medio.

50

BIBLIOGRAFIA Banco Interamericano de Desarrollo BID http://www.iadb.org/int/rtc/ecourses/esp/ CARVAJAL, Lizardo. Metodologa de la Investigacin. 15ta edicin. Colombia.1998 ESCUELA MILITAR DE CADETES General Jos Maria Crdova; Gua Para La Propuesta Y Desarrollo De Trabajos De Grado; Disponible en Internet en http://www.esmin.edu.co; 2003. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS; Compendio Tesis y otros documentos de Trabajo; Colombia; Icontec; 2002.

MIRANDA MIRANDA, Juan Jos; Gestin de Proyectos; Editora Guadalupe Ltda.; Quinta Edicin; Bogot, 2005. MUOZ RAZO, Carlos; Como Elaborar Y Asesorar Una Investigacin De Tesis; Prentice Hall; Mjico; 1998. OVIEDO, Tito Nelson; PAUTAS PARA ALGUNAS TAREAS; Departamento de Espaol de la Universidad Icesi; 2004. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, Gua Para La Preparacin Y Evaluacin De Trabajos De Grado...; Disponible en Internet en: http://fing.javeriana.edu.co/ingenieria/dep_procesos_productivos/; 2002. SABINO, Carlos; El Proceso De Investigacin; El Cid Editores; Colombia; 1980. TAMAYO Y TAMAYO, Mario; El Proceso De La Investigacin Cientfica; Limusa Noriega Editores; Mjico;1999. TAMAYO Y TAMAYO, Mario; Serie Aprender a Investigar- Mdulo 5 El Proyecto de Investigacin; ICFES; Bogot; 1999.

51

Anexo A. Esquema del Formato Propuesta de Proyectos

PRESENTACION DE PROPUESTA PARA PROYECTO DE INVESTIGACION EN PREGRADO

I. Informacin General del proyecto Titulo Tipo de Proyecto14 Linea investigativa15 Subtema dentro de la lnea16 Entidades que participan17 Perfil de los estudiantes18 Descripcin del Proyecto

Objetivo General

Objetivo del Proyecto

Resultados esperados

Alcance y Delimitacin

Marco de Referencia

Recursos Requeridos

14 15 16

Industrial aplicado / diagnstico/ exploratorio/ pedaggico A: manufactura, B: redes de abastecimiento, C: medioambiente Informacin adjunta 17 Ejemplo: otras universidades, empresas, gremios, etc. 18 Ejemplo: una o dos personas, manejo de ingls, haber visto determinada materia, que pertenezca a otro programa, etc.

52

Anexo B. Gua para elaborar el Marco Lgico La matriz de marco lgico busca el cumplimiento de las actividades detalladas para lograr los objetivos especficos que a su vez si son desarrollados a cabalidad garantizarn el cumplimiento del objetivo de proyecto y finalmente contribuir a la consecucin o aporte al objetivo global o general de investigacin.
Resumen Narrativo de Objetivos OBJETIVO GENERAL OBJETIVO DEL PROYECTO OBJETIVOS ESPECIFICOS Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificacin Supuestos

ACTIVIDADES

A continuacin se explican los componentes de seguimiento dentro de la Matriz de Marco Lgico:

Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Resumen/Sntesis

Hacen especficos los resultados esperados en 3 dimensiones: cantidad, calidad y tiempo. Deben ser cuantitativos, mensurables.

Medios de Verificacin

Indica dnde el ejecutor o el tutor pueden obtener informacin acerca de los indicadores. Obliga a identificar fuentes existentes de informacin o recoger informacin como una actividad del proyecto. Ej: verificacin por inspeccin visual, por documentos entregados, visitas realizadas, recibos de pago entregados, etc. Son los riesgos ambientales, financieros, institucionales, solciales, polticos o climtologicos que pueden hacer que el proyecto o alguna etapa fracase.

Supuestos

*El riesgo se expresa como un supuesto que debe ser cumplido para avanzar al nivel siguiente de la jerarquia de objetivos. *Estn ms all del ctrl directo del planeador del proyecto. *Se deben anticipar, tratar de influir, encarar o resolver con adecuados planes de emergencia.

53

A continuacin se explican los componentes estructurales dentro de la Matriz de Marco Lgico:

fin: Descripcin de la solucin al problema que se ha diagnosticado. No implica que el proyecto en s mismo, ser suficiente para lograr el fin. La definicin del fin no implica que se lograr poco despus de que el proyecto este en funcionamiento.

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVO DEL PROYECTO

Propsito: resultado esperado al final del periodo de ejecucin. * Es el cambio que fomentar el proyecto. * El ttulo debe surgir directamente de la definicin del propsito. * Debe exitir solo un propsito para evitar ambigedad.

Componentes: son las obras, servicios y cpacitacin especfica que se requiere que produzca la gerencia dentro del presupuesto que se le asigna. OBJETIVOS ESPECIFICOS *Cada obj. Especifico tiene que ser necesario para lograr el propsito. * Deben expresarse claramente * Se definen como resultados, como obras terminadas, estudios terminados y/o capacitacin terminada.

Actividades: son las tareas que el ejecutor tiene que llevar a cabo para producir cada componente. (al detalle) ACTIVIDADES * para cada actividad se estima el tiempo y los recursos que toman su ejecucin. Por consiguiente, se debe vincular con el cronograma de trabajo realizado en project.

54

Anexo C. Estructura del informe final del proyecto

El informe final del proyecto de grado, es un documento donde queda plasmado el diseo y desarrollo del proyecto que da solucin al problema planteado. El informe final debe tener la siguiente estructura: Introduccin 1. Tema 1.1 Titulo del proyecto 1.2 Definicin del problema 1.3 Anlisis del problema (variables, antecedentes) 1.4 Importancia 1.5 Justificacin 1.6 Delimitacin y alcance 2. Objetivos 2.1 Objetivo General 2.2 Objetivo del Proyecto 2.3 Objetivos especficos 3. Metodologa 3.1 Etapas del trabajo (recoleccin de datos, procedimiento, procesamiento) 4. Marco de referencia 4.1 Antecedentes o estudios previos 4.2 Marco terico 4.2.1 Temas de soporte terico 4.3 Aporte crtico 5. Administracin del proyecto 5.1 Recursos 5.2 Material bibliogrfico 5.3 Matriz de Marco lgico 5.4 Cronograma 6. Desarrollo del proyecto 7. Conclusiones y Recomendaciones 7.1 Conclusiones 7.2 Recomendaciones Glosario Bibliografa

55

Anexo D. Requisitos de presentacin del Informe Final

Hoja en blanco Portada (titulo, autores, universidad, facultad, Departamento, ciudad, ao) Contraportada (idem portada ms texto adicional20) Nota de aceptacin Dedicatoria (opcional) Tabla de contenido Lista de tablas Lista de figuras Lista de anexos Introduccin Cuerpo de la obra

*** Deben cumplirse a cabalidad las normas ICONTEC (presentacin de trabajos) de la ltima edicin disponible.

20

Se debe adicionar el siguiente texto despus de los autores: Trabajo de grado presentado como requisito para obtener el ttulo de Ingeniero Industrial

56