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Es el documento por virtud del cual se formalizan las condiciones bajo las cuales se regir el vnculo laboral. Se debe elaborar una copia para cada una de las partes. Los aspectos ms importantes a contener son: tipo de contrato (tiempo determinado, obra determinada, tiempo indeterminado, capacitacin inicial o temporada) clusula que indique si el contrato por tiempo indeterminado o determinado mayor a 180 das estar sujeto a la modalidad de un periodo a prueba lugar de prestacin del servicio descripcin del servicio a prestar duracin de la jornada forma y monto del salario fechas de pago, y das de descanso, vacaciones y dems prestaciones contractuales proporcionadas por la empresa, entre otras
Es necesaria la elaboracin de los contratos individuales de trabajo, porque adems de ser una obligacin, cuyo incumplimiento genera la imposicin de una sancin; tambin es til tenerlos para acreditar en un eventual juicio laboral ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje respectiva (JCA), las condiciones de trabajo bajo las cuales se desarroll la relacin de trabajo (arts. 26, 784, 804 y 805 LFT) Recomendaciones: Las condiciones de trabajo pueden modificarse cuando existe una causa econmica que lo justifique. Para ello, las partes tienen que celebrar un convenio por escrito, el cual debe ser aprobado por la JCA competente (arts. 33, segundo prrafo, 34 y 57, LFT)
Vacaciones y prima vacacional (Arts. 76, 77, 994, fraccin I y 1002, LFT)
Obligaciones y prohibiciones Las organizaciones deben observar los siguientes lineamientos en este tema: o conceder seis das de descanso por el primer ao de servicios. Este periodo se incrementar dos das ms por cada ciclo anual, hasta llegar a 12; a partir del quinto ao de servicios, se aumentar en dos por cada cinco aos laborados o permitir el goce de seis das laborables continuos de vacaciones, cuando menos o evitar el pago de vacaciones porque est prohibido en la LFT, salvo que se concluya el vnculo laboral, en donde el subordinado recibir una cantidad proporcional al tiempo laborado o cubrir una prima vacacional del 25% de los salarios percibidos durante el periodo del asueto, y o elaborar y entregar una constancia de antigedad a los trabajadores con los das que le corresponden de vacaciones, as como el lapso vacacional a disfrutar dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del ao de servicios o Sancin por incumplimiento Vacaciones: multa de 50 a 250 SMGVDF, equivalente de $3,364.50 a $16,822.50 prima vacacional: multa de 50 a 5,000 SMGVDF, esto es, de $3,364.50 a $336,450.00 Comentarios Si bien los patrones tienen la facultad para determinar las fechas en las que los trabajadores deben disfrutar de sus vacaciones dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento de un ao de servicios, tambin lo es que para evitar un clima laboral adverso se negocie con stos los periodos en los que podrn gozarlas atendiendo a las necesidades de ambas partes Recomendaciones: A efecto de inhibir atrasos y como consecuencia rezago en el otorgamiento de las vacaciones, es indispensable manejar controles estrictos para impedir que los colaboradores pierdan el derecho a su disfrute por el simple transcurso del tiempo (prescripcin) (art. 516, LFT)
Multas laborales 2014 diciembre, y realizar su pago de forma proporcional al tiempo laborado, cuando la relacin de trabajo se termine anticipadamente este beneficio es un compromiso forzoso Recomendaciones: Es procedente pactar con los trabajadores convenios en donde se prevea el pago de esta prestacin en varias exhibiciones, siempre y cuando se demuestre la insolvencia del patrn ante la JCA respectiva. En tal caso, ambas partes deben acudir ante la citada autoridad para que dicho documento sea aprobado y tenga validez (arts. 33, segundo prrafo, 34 y 57, LFT)
Capacitacin, adiestramiento y productividad (Arts. 153-A AL 153-X; 391, fracciones VII Y VIII, y 994, fraccin IV, LFT)
Obligaciones y prohibiciones Los patrones deben: o integrar la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y Productividad con igual nmero de representantes de los trabajadores y el patrn o elaborar los planes y programas en la materia y ponerlos a disposicin de la STPS cuando sta lo requiera, y o establecer en el contrato de trabajo, las caractersticas de la capacitacin y el adiestramiento a otorgar al personal Sancin por incumplimiento Multa de 250 a 5,000 SMGVDF, esto es, de $16,822.50 a $336,450.00 Comentarios Con la reforma a la LFT se vincula directamente la necesidad de generar trabajo decente con la obligacin patronal de conceder a su personal capacitacin continua para el incremento de la productividad con beneficios compartidos Recomendaciones: Actualmente los avances tecnolgicos dan oportunidad a las compaias de cumplir con esta obligacin y a la vez obtener ahorros importantes en tiempos, recorrridos, material didctico y viticos, aplicando herramientas tales como el e-learning
En esta materia las empresas deben: Multa de 250 a 5,000 SMGVDF, o constituir una comisin mixta esto es, de $16,822.50 a encargada de investigar las $336,450.00 causas de los accidentes y las enfermedades de trabajo, as como de establecer las acciones preventivas y correctivas necesarias o dar aviso va medios electrnicos o impresos a la STPS de los riesgos de trabajo que se presenten en la empresa, y o ubicar y cumplir con las obligaciones de las normas oficiales mexicanas aplicables de acuerdo con su actividad econmica
Recibo de aguinaldo1 Comprobantes, recibos o boletas de vacaciones y prima vacacional Recibo de participacin de utilidades1 Acta administrativa de los hechos que fundamentan la causal de rescisin del vnculo laboral con el trabajador Aviso de rescisin de la relacin de trabajo (art. 47 LFT) Carta renuncia
Pago de utilidades
Multas laborales 2014 concluida la relacin de trabajo que lo una con la empresa Convenios individuales celebrados ante las autoridades laborales entre empresa y patrn Dictmenes por incapacidad El contenido de los acuerdos pactados sin violar los derechos de los trabajadores En su caso durante el tiempo que dure el vnculo de trabajo y dos aos siguientes a su terminacin Dos aos posteriores a su notificacin al trabajador Indefinidamente. Se requiere su depsito ante la Junta de Conciliacin y Arbitraje Indefinidamente
Causal de la conclusin de la relacin laboral o reubicacin La forma, el tiempo y el lugar en donde se deben cumplir las condiciones de trabajo pactadas por las partes Los nombramientos de los representantes de patrones y trabajadores, as como el cumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de su derechos
Actos de constitucin y actividades realizadas por las diversas comisiones mixtas formadas en la empresa
Sancin por incumplimiento Multa de 50 a 5,000 SMGVDF, esto es, de $3,364.50 a $336,450.00
Comentario La conservacin de documentos es vital para los patrones, pues funcionan como medios de prueba ante una inconformidad o la interposicin de una demanda laboral Recomendaciones: No solo es necesario elaborar y conservar los documentos citados, sino que es indispensable una adecuada estructuracin de los mismos, porque de no formularlos con el debido cuidado pudiese comprometer la seguridad legal de la compaa