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Microsoft Excel 2003 Es una aplicacin de hoja de clculo incluida en el conjunto de aplicaciones Microsoft Office.

Llamamos hoja de clculo al programa que se ocupa de llevar la contabilidad en la computadora. Estas hojas se utilizan principalmente para trabajar con nmeros te!to. " son tiles para organizar informacin como ordenar alfab#ticamente listados de personas$ registros$ o bien calcular analizar datos mediante frmulas matemticas.

La ventana de Excel Muchos de los elementos que se ven en la ventana de E!cel %&&' son comunes a la ma or(a de otros programas como )ord$ *o+er*oint las versiones anteriores de E!cel. ,in embargo$ ha algunos que solamente se encuentran en E!cel %&&'.

Libro El libro es un archivo e!clusivo creado por E!cel %&&'. Barra de ttulos

La barra de t(tulos muestra el nombre de la aplicacin Barra de mens

el nombre de la hoja de clculo.

La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran disponibles en E!cel %&&'. El contenido de cualquier men puede verse al hacer clic en el nombre del men con el botn izquierdo del ratn. Barra de herramientas -lgunos comandos de los mens tienen imgenes o iconos asociados. Estas imgenes tambi#n pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Ttulos de las columnas

.na hoja de clculo de E!cel tiene %/0 columnas en total$ cada una de las cuales est identificada por una letra o combinacin de letras. Ttulos de las filas

.na hoja de clculo de E!cel tiene 0/./'0 filas en total$ cada una de las cuales est identificada por un nmero. Cuadro de nombres

Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda activa. Barra de frmulas

Muestra informacin a ingresada$ o a medida que se va ingresando$ en la celda activa o actual. En la barra de frmulas tambi#n puede editarse el contenido de una celda. Celda

.na celda es la interseccin de una columna una fila. 1ada celda tiene su propia direccin. En la figura anterior$ la direccin de la celda seleccionada es 2'. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda. Botones de nave acin ! eti"uetas de las ho#as

Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de un libro de E!cel. ,e utilizan para ver la primera$ anterior$ siguiente o ltima hoja de clculo de un libro. Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo espec(ficas. El libro viene con tres hojas de clculo. .n libro debe tener por lo menos una hoja de clculo.

Formato de celdas
E!cel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambi#n nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin m$s interesante% de esta forma con un solo vista&o 'odremos 'ercibir la informacin m$s im'ortante ! as sacar conclusiones de forma r$'ida ! eficiente. *or ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos nuestras ganancias del a3o resaltar en color rojo las p#rdidas en color verde las ganancias$ de esta forma sabremos rpidamente si el a3o ha ido bien o mal. - continuacin veremos las diferentes o'ciones disponibles en E!cel%&&' res'ecto al cambio de as'ecto de las celdas de una hoja de clculo cmo manejarlas para modificar el tipo aspecto de la letra$ la alineacin$ bordes$ sombreados forma de visualizar nmeros en la celda. (uente

E!cel nos permite cambiar la a'ariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente$ el tama3o$ estilo color de los datos de una celda. *ara cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo$ podemos utilizar la barra de mens o bien la barra de herramientas$ a continuacin te describimos estas dos formas$ en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto4 .tilizando la barra de mens4 5e la barra de mens desplegar el men (ormato. Elegir la opcin Celdas)))

5el cuadro de dilogo que se abre$ (ormato de celdas$ haciendo clic sobre la pesta3a (uente$ aparecer la ficha de la derecha. .na vez elegidos todos los aspectos deseados$ hacemos clic sobre el botn *ce'tar. 1onforme vamos cambiando los valores de la ficha$ aparece en el recuadro +ista 'revia un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. Esto es mu til a la hora de elefir el formato que ms se adapte a lo que queremos. - continuacin pasamos a e!plicarte las distintas opciones de la ficha (uente.

(uente, ,e elegir de la lista una fuente determinada$ es decir$ un tipo de letra. ,i elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre$ nos indica que la fuente elegida es True T!'e$ es decir$ que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora$ que adems es una fuente escalable 6podemos escribir un tama3o de fuente aunque no aparezca en la lista de tama3os disponibles7. Estilo, ,e elegir de la lista un estilo de escritura. 8o todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son4 8ormal$ Cursiva$ -e rita$ Negrita Cursiva. Tama.o, 5ependiendo del tipo de fuente elegido$ se elegir un tama3o u otro. ,e puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro. /ubra!ado, Observa como la opcin activa es -in uno$ haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subra ado. Color, *or defecto el color activo es *utom$tico$ pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra. Efectos, 9enemos disponibles tres efectos distintos4 Tachado$ /u'erndice subndice. *ara activar o desactivar uno de ellos$ hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda. (uente normal, ,i esta opcin se activa$ se devuelven todas las opciones de fuente que E!cel%&&' tiene por defecto.

En la Barra de 0erramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida$ como4 En este recuadro aparece el ti'o de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. *ara cambiarlo$ hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo. -l igual que el botn de :uente anterior$ aparece el tama.o de nuestra celda$ para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha$ o bien escribirlo directamente en el recuadro. Este botn lo utilizamos para poner o quitar la -e rita. -l hacer clic sobre #ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. Este botn funciona igual que el de la 8egrita$ pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el /ubra!ado simple. 1on este botn podemos elegir un color 'ara la fuente. 5ebajo de la letra aparece una l(nea$ en nuestro caso roja$ que nos indica que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color$ hacer clic sobre la flecha de la derecha elegirlo.

-lineacin

,e puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos "ueden alineados u orientados de una forma determinada. *ara cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo$ seguir los siguientes pasos4 ,eleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin. ,eleccionar el men (ormato. Elegir Celdas))) la opcin

;acer clic sobre la pesta3a *lineacin del cuadro de dilogo (ormato de celdas. -parecer la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas. .na vez elegidas todas las opciones deseadas$ hacer clic sobre el botn *ce'tar.

- continuacin pasamos a e!plicarte las distintas opciones de la ficha. *lineacin del texto 0ori&ontal, -linea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente$ es decir respecto de la anchura de las celdas. -l hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones4 1E-E2*L 4 Es la opcin de E!cel%&&' por defecto$ alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido$ es decir$ los nmeros a la derecha los te!tos a la izquierda. 34563E27* 8/an ra94 -linea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de #stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro /an ra, que por defecto est a &$ pero cada vez que se incrementa este valor en uno$ la entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha$ para que el contenido de la celda no est# pegado al borde izquierdo de la celda. CE-T2*24 1entra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de #stas.

7E2EC0* 8/an ra94 -linea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de #stas$ independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de /an ra, que por defecto est a &$ pero cada vez que se incrementa este valor en uno$ la entrada de la celda comienza un carcter ms a la izquierda$ para que el contenido de la celda no est# pegado al borde derecho de la celda. LLE-*24 Esta opcin no es realmente una alineacin sino que que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir$ si en una celda tenemos escrito : elegimos la opcin Llenar$ en la celda aparecer <<<<<<<<<<<< hasta completar la anchura de la celda. ;6/T3(3C*2 4 1on esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la izquierda. CE-T2*2 E- L* /ELECC3<-4 1entra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha$ o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos. *lineacin del texto +ertical, -linea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente$ es decir$ respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tama3o inicial. -l hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones4 /6=E23>24 -linea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de #stas. CE-T2*24 1entra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas. 3-(E23>24 -linea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de #stas. ;6/T3(3C*2 4 -linea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior. >rientacin, *ermite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal 6opcin por defecto7$ de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde =&> en sentido opuesto a las agujas de un reloj a =&> en sentido de las agujas de un reloj. E!cel%&&' ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical$ a no ser que se fije e!pl(citamente la altura de #sta. *#ustar texto, *or defecto si introducimos un te!to en una celda #ste no cabe$ utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido$ pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar e!clusivamente en #sta$ para ello incrementar la altura de la fila el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda. 2educir hasta a#ustar, ,i activamos esta opcin$ el tama3o de la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. Combinar celdas,-l activar esta opcin$ las celdas seleccionadas se unirn en una sola.

7ireccin del texto, *ermite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. ,e utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe$ hebreo$ etc...

En la Barra de 0erramientas disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida$ como4 -l hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas pasar a ser 3&"uierda. Este botn nos centrar$ horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas. Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas. Este botn unir$ todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda$ a continuacin nos centrar los datos.

2ordes
E!cel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. *ara cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo a3adiendo bordes$ seguir los siguientes pasos 4 ,eleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. 5esplegar el men (ormato. Elegir Celdas))) la opcin

;acer clic sobre la pesta3a Bordes. -parecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. .na vez elegidos todos los aspectos deseados$ hacer clic sobre el botn *ce'tar.

-l elegir cualquier opcin$ aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

- continuacin pasamos a e!plicarte las distintas opciones del recuadro. =reestablecidos,,e elegir una de estas opciones4 -in uno4 *ara quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno4 *ara crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas. 3nterior4 *ara crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas e!cepto alrededor de la seleccin. Borde, Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. 5ependiendo del borde a poner o quitar 6superior$ inferior$ izquierdo$...7 hacer clic sobre los botones correspondientes. ?1.@5-5OA -l utilizar los botones preestablecidos$ el borde ser del estilo color seleccionados$ en caso de elegir otro aspecto para el borde$ primero habr que elegir Estilo Color a continuacin hacer clic sobre el borde a colocar. Estilo4,e elegir de la lista un estilo de l(nea. Color4*or defecto el color activo es *utom$tico$ pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes. En la 2arra de ;erramientas disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma ms rpida4 ,i se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en #ste. En caso de querer otro tipo de borde$ elegirlo desde la flecha derecha del botn. -qu( no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro del men.

9ramas
E!cel nos permite tambi#n sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. *ara ello$ seguir los siguientes pasos4

,eleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. 5esplegar el men (ormato. Elegir la opcin Celdas))) ;acer clic Tramas. sobre la pesta3a

-parecer la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. .na vez elegidos todos los aspectos deseados$ hacer clic sobre el botn *ce'tar.

-l elegir cualquier opcin$ aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

- continuacin pasamos a e!plicarte las distintas opciones del recuadro. Color, ,e elegir de la lista un color de fondo determinado. *ara quitar el efecto de sombreado$ bastar con elegir /in Color. Trama, ,e elegir de la lista desplegable un estilo de trama$ as( como el color de la trama.

En la 2arra de ;erramientas disponemos de un botn que nos permitir modificar el sombreado de forma ms rpida4

,i se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en #ste$ en nuestro caso$ en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado$ elegirlo desde la flecha derecha del botn. -qu( no podrs a3adir trama a la celda$ para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo (ormato de celdas.

8meros
E!cel nos permite modificar la visuali&acin de los nmeros en la celda . *ara ello$ seguir los siguientes pasos4 ,eleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros. ,eleccionar el men (ormato. Elegir Celdas))) la opcin

;acer clic sobre la pesta3a -mero. -parecer la ficha de la derecha4 Elegir la opcin deseada del recuadro Cate ora,. ;acer clic sobre el botn *ce'tar.

-l elegir cualquier opcin$ aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

- continuacin pasamos a e!plicarte las distintas opciones del recuadro Cate ora,$ se elegir de la lista una categor(a dependiendo del valor introducido en la celda. Las categor(as ms utilizadas son4 1eneral4 Bisualiza en la celda e!actamente el valor introducido. Es el formato que utiliza E!cel por defecto. Este formato admite enteros$ decimales$ nmeros en forma e!ponencial si la cifra no coje por completo en la celda.

-mero4 1ontiene una serie de opciones que permiten espec(ficar el nmero de decimales$ tambi#n permite especificar el separador de millares la forma de visualizar los nmeros negativos. Moneda4 Es parecido a la categor(a 8mero$ permite especificar el nmero de decimales$ se puede escoger el s(mbolo monetario como podr(a ser C la forma de visualizar los nmeros negativos. Contabilidad4 5ifiere del formato moneda en que alinea los s(mbolos de moneda comas decimales en una columna. (echa4 1ontiene nmeros que representan fechas escogerse entre diferentes formatos de fecha. las

horas como valores de fecha. *uede

0ora4 1ontiene nmeros que representan valores de horas. *uede escogerse entre diferentes formatos de hora. =orcenta#e4 Bisualiza los nmeros como porcentajes. ,e multiplica el valor de la celda por D&& se le asigna el s(mbolo E$ por ejemplo$ un formato de porcentaje sin decimales muestra &$D/%F como D/E$ con % decimales lo mostrar(a como D/$%FE. (raccin4 *ermite escoger entre nueve formatos de fraccin. Cientifica4 Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. *odemos escoger el nmero de decimales. Texto4 Las celdas con formato de te!to son tratadas como te!to incluso si en el te!to se encuentre algn nmero en la celda. Es'ecial4 1ontiene algunos formatos especiales$ como puedan ser el cdigo postal$ el nmero de tel#fono$ etc. =ersonali&ada4 -qu( podemos crear un nuevo formato$ indicando el cdigo de formato.

En la 2arra de ;erramientas (ormato disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida 4 ,i se hace clic sobre el botn$ los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a formato moneda 6el s(mbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin regional de )indo+s$ seguramente tendremos el s(mbolo C7. *ara que las celdas seleccionadas tengan el s(mbolo ? dos decimales. le a3adir el

*ara asignar el formato de 'orcenta#e 6multiplicar el nmero por D&& s(mbolo E7. *ara utilizar el formato de contabilidad 6con separador de miles alineacin7.

cambio de

*ara "uitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.

*ara a.adir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.

1ambios de estrutura

-lto de fila
E!cel%&&' a#usta autom$ticamente la altura de una fila de'endiendo del ti'o de letra ms grande utili&ado en esa fila. *or ejemplo$ cuando el tipo de letra ma or de la fila % es -rial de D& puntos$ la altura de esa fila es D%$G/. ,i aplicamos 9imes 8e+ Homan de D% puntos a una celda de la fila %$ la altura de toda la fila pasa automticamente a D/$G/. ,i deseamos modificar la altura de alguna fila$ podemos utilizar dos m#todos4 El primer m#todo consiste en utili&ar el men. *ara ello$ seguiremos los siguientes pasos4 ,eleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna$ se realizar la operacin a la fila en la que nos encontramos. ,eleccionar del men (ormato opcin (ila. ,e abrir otro submen. Elegir la opcin *lto))) la

-parecer el cuadro de dilogo *lto de fila de la derecha en el que tendrs que indicar el alto de la fila$ para indicar decimales utilizar la coma I$I. Escribir la altura deseada$ en este caso est D%$G/ que es la altura que tiene la fila por defecto. ;acer clic sobre el botn *ce'tar para que los cambios se hagan efectivos. El segundo m#todo consiste en utili&ar el ratn. *ara ello4 1olocar el puntero del ratn en la l(nea situada debajo del nmero de la fila que desees modificar$ en la cabecera de la fila. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas$ tal como4 Mantener pulsado el botn del ratn$ arrastrar la l(nea a la nueva posicin. 1onforme movemos el ratn$ la altura de la fila cambia. -l final soltar el botn del ratn.

-utoajustar
,i hemos modificado la altura de una fila$ podemos redimensionarla 'ara a#ustarla a la entrada m$s alta de la fila$ utilizando dos m#todos distintos. El primer m#todo consiste utili&ar el men. *ara ello4 en

,elecciona las filas a las que desees modificar la altura. 5espliega el men (ormato. Elige la opcin *utoa#ustar.

Este segundo m#todo es mucho m$s r$'ido4 ,ituarse sobre la l(nea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar$ en la cabecera de la fila. 9al como vimos a la hora de modificar la altura con el ratn$ el puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas. ;az doble clic$ el tama3o se reajustar automticamente.

-ncho de columna

En E!cel%&&' la anchura 'or defecto de una columna es de @%A3 caracteres o B0%CB 'untos. - menudo$ la anchura estndar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda. ,i deseamos modificar la anchura de alguna columna$ podemos utilizar dos m#todos4 El primer m#todo consiste en utili&ar el men. *ara ello$ seguiremos los siguientes pasos4 ,eleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna$ se realizar la operacin a la columna en la que nos encontramos. 5esplegar (ormato. el men

Elegir la opcin Columna. ,e abrir otro submen. Elegir la opcin *ncho))) -parecer el cuadro de dilogo de la derecha. Escribir la anchura deseada. ;acer clic sobre el botn *ce'tar. El segundo m#todo consiste en utili&ar el ratn. *ara ello4 ,ituar el puntero del ratn en la l(nea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar$ en la cabecera de la columna. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas$ tal como4 Mantener pulsado el botn del ratn$ arrastrar la l(nea a la nueva posicin. .

Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando. ,oltar el botn del ratn cuando el ancho de la columna sea el deseado.

-utoajustar a la

seleccin
*odemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada m$s ancho$ utilizando dos m#todos distintos. El primer m#todo consiste en utili&ar el men. *ara ello4 ,eleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura. 5esplegar (ormato. el men

Elegir la opcin Columna. ,e abrir otro submen. Eligir la opcin *utoa#ustar a la seleccin. El segundo m#todo es mucho m$s r$'ido. ,ituarse sobre la l(nea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar$ en la cabecera de la columna. 9al como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratn$ el puntero del ratn se convertir en una flecha de dos puntas. ;acer doble clic$ automticamente se ajustar el tama3o de la columna al ma or te!to que ha as introducido en la columna.

-ncho estndar de columna


E!cel%&&' nos permite modificar la anchura est$ndar 'ara todas las columnas de la ho#a que tienen asignada dicha anchura. ,i deseamos modificarla$ seguir los siguientes pasos4 ,eleccionar (ormato. el men

Elegir la opcin Columna% se desplegar un submen como el que te mostramos. Elegir la opcin *ncho est$ndar)))

-parecer el cuadro de dilogo de la derecha. Escribir la anchura estndar deseada. ;acer sobre el *ce'tar. clic botn

9odas las columnas pasan a tener la anchura estndar$ e!cepto aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.

1ambiar el nombre de la hoja.


1omo a sabes$ en E!cel%&&' creamos libros de trabajo formados por varias hojas. *or defecto cada ho#a se referencia como 0o#aB% 0o#a2%)))) ,i trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconse#able utili&ar un nombre de ho#a 'ara identificarla de forma m$s r$'ida $ as( si utilizamos una hoja para manejar los ingresos gastos de cada mes$ la primera hoja se podr(a nombrar Enero $ la segunda Febrero $... La lon itud m$xima de los nombre de las hojas es de 3B caracteres. 8o puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. ,i deseamos modificar el nombre de una hoja$ podemos utilizar dos m#todos4 El primer m#todo consiste en utili&ar el men. *ara ello$ seguir los siguientes pasos4 ,ituarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre. ,eleccionar el men (ormato Elegir la opcin 0o#a ,e abrir otro men. ,eleccionar la opcin Cambiar nombre. ,i te fijas en la etiqueta de la hoja$ su nombre ;ojaD se seleccionar$ tal como4 .

Escribir el nuevo nombre

pulsar 3-T2>.

El segundo m#todo es mucho m$s directo ! r$'ido4 ;acer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta Escribir el nuevo nombre de la hoja. *ulsar 3-T2>. .

Ocultar hojas.
,i deseas ocultar ho#as de c$lculo del libro de trabajo$ seguir los siguientes pasos4 ,eleccionar las hojas a ocultar. 8o se pueden seleccionar todas las hojas$ deber quedar al menos una en el libro de trabajo. ,eleccionar el men (ormato. Elegir la opcin 0o#a. -parecer otro submen. ,eleccionar la opcin >cultar.

Mostrar hojas ocultas.


,i deseamos mostrar ho#as ocultas$ seguir los siguientes pasos4 ,eleccionar el men (ormato. Elegir la opcin 0o#a. -parecer otro submen. Elegir la opcin Mostrar))) -parecer el cuadro de dilogo Mostrar de la derecha con las hojas

ocultas. ,eleccionar la hoja a mostrar. ;acer clic en *ce'tar.

-3adir un fondo a una hoja.


E!cel%&&' tambi#n nos permite a.adir una ima en de fondo a nuestras hojas . *ara ello$ seguir los siguientes pasos4 ,eleccionar el men (ormato elegir la opcin 0o#a. -parecer otro submen. Elegir la opcin (ondo)))

-parecer el siguiente cuadro de dilogo4

2uscar la imagen a utilizar de fondo. ;acer clic en 3nsertar.

,i queremos "uitar el fondo4 ,eleccionar el men (ormato. Elegir la opcin 0o#a. -parecer otro submen. Elegir (ondo) la opcin Eliminar

1ambiar el color a las etiquetas de hoja


E!cel%&&' tambi#n nos permite cambiar o asi nar un color a las eti"uetas de las ho#as de c$lculo. *ara ello$ seguir los siguientes pasos4 ,eleccionar el men (ormato. Elegir la opcin 0o#a. -parecer otro submen. Elegir la eti"ueta))) opcin Color de

-parecer el siguiente cuadro de dilogo de la derecha. ,eleccionar el color deseado ;acer clic en *ce'tar. -qui te mostramos como quedar(an si colorearamos las etiquetas de las hojas.

*ara quitar el color de la etiqueta de la hoja ha que seguir los mismos pasos que al prinicpio de este apartado. ,eleccionar el men (ormato% elegir la opcin 0o#a. -parecer otro submen. Elegir la opcin Color de eti"ueta))) ,eleccionar la opcin /in color. ;acer clic en *ce'tar.

=ara insertar una ho#a nueva B) Clic derecho sobre una ho#a 2) /eleccionar insertar 3) /eleccionar ho#a de calculo A) Mover la ho#a de lu ar si es necesario

3ntroduccin a las frmulas En sus #pocas de estudiante$ probablemente ha a tenido que memorizar ciertas frmulas para resolver problemas matemticos. Microsoft E!cel emplea estas mismas frmulas para realizar clculos en una hoja de clculo. .na frmula puede ser una combinacin de valores 6nmeros o referencias de celdas7 operadores aritm#ticos 6J$ K$ L$ <$ M7 dentro de una e!presin algebraica. En E!cel$ todas las frmulas deben comenzar con el signo igual 6M7. La siguiente tabla muestra algunos de los operadores aritm#ticos que aprendi en sus #pocas de estudiante la representacin de estos mismos operadores en E!cel %&&'. Escuela J K N L M E!cel %&&' J K < L M

,uma Hesta Multiplicacin 5ivisin @gual

El resultado de una frmula 6la respuesta de la suma %J'$ por ejemplo7 aparecer en la celda de la hoja de clculo de E!cel$ mientras que la frmula correspondiente slo se ver en la barra de frmulas. El resultado de una frmula cambiar a medida que se ingresan distintos nmeros en las celdas mencionadas en la definicin de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de suma En E!cel$ una frmula sencilla contiene una sola operacin aritm#tica4 un primer nmero ms un segundo nmero es igual a un tercer nmero. 1rear una frmula sencilla es tan fcil como escribir DJD. La nica diferencia es que en E!cel todas las formulas deben comenzar con el si no i ual 6M7. ,i en E!cel escribe nada ms que BDB$ la celda slo mostrar IDJDI. 5eber comenzar la ecuacin con el signo igual$ o sea EBDB. Esto es vlido para cualquier frmula$ sencilla o compleja$ de suma$ resta$ multiplicacin o divisin. ,umemos dos nmeros para crear un tercero$ D%FJ'O/MOG'. En E!cel %&&'$ esto se e!presa con la frmula EB2@D3AF$ tal como se muestra a continuacin.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla "ue sume dos nmeros, ;aga clic en la celda donde se definir la frmula. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. Escriba el primer nmero de la suma 6D%F$ por ejemplo7 Escriba el si no m$s 8D9 para que E!cel sepa que se realizar una suma. Escriba el segundo nmero de la suma 6'O/$ por ejemplo7. *ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de suma 8continuacin9

*ero$ Pqu# sucede si una columna contiene varios nmeros$ cada uno de los cuales cambia peridicamenteQ .sted no desear escribir una nueva frmula cada vez que se modifique un nmero. -fortunadamente$ E!cel %&&' le permite incluir referencias de celdas en las frmulas. .na frmula puede sumar los valores de dos celdas 6por ejemplo$ 2% 2'7. Escriba los valores que desee en estas dos celdas la frmula ajustar la respuesta como corresponda. ,i usa este m#todo para calcular dos nmeros 6por ejemplo D%F 'O/7$ deber escribir D%F en la celda 2% 'O/ en la celda 2'. La frmula de E!cel$ EB2DB3$ quedar entonces definida en la celda 2O.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla "ue sume el contenido de dos celdas, Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas 6por ejemplo$ escriba D%F en la celda 2% 'O/ en la 2'7. ,eleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la respuesta 6por ejemplo$ 2O7. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. Escriba el nmero de celda que contiene el primer nmero de la suma 6por ejemplo$ 2%7. Escriba el si no m$s 8D9 para que E!cel sepa que se realizar una suma. Escriba el nmero de celda que contiene el segundo nmero de la suma 6por ejemplo$ 2'7. *ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de resta mediante el mGtodo de se.alar ! hacer clic En la definicin de las frmulas pueden utilizarse nmeros o referencias de celdas. En lugar de escribir el nmero o la referencia de celda$ tambi#n podr utilizar el ratn para seleccionar las celdas que utilizar en la frmula. Mediante este m#todo$ escriba una frmula sencilla que reste una celda de otra4 M2'K2%.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla de resta mediante el mGtodo de se.alar ! hacer clic, Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas 6por ejemplo$ escriba D%F en la celda 2% 'O/ en la 2'7. ,eleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la respuesta 6por ejemplo$ 2O7. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. ;aga clic en la 'rimera celda que desea incluir en la frmula 6por ejemplo$ 2'7. Escriba el si no menos 8H9 para que E!cel sepa que se realizar una resta. ;aga clic en la 'rxima celda de la frmula 62%$ por ejemplo7. ,i la frmula inclu e varias celdas$ repita los pasos anteriormente mencionados en cuarto quinto lugares hasta que ha a ingresado toda la frmula. *ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de multi'licacin La creacin de frmulas de multiplicacin es mu similar a la creacin de frmulas de suma resta. *ara multi'licar dos celdas$ 2% 2'$ deber insertar entre ellas un operador de multiplicacin 6<7 EB2:B3.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla "ue multi'li"ue el contenido de dos celdas, Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas 6por ejemplo$ escriba D%F en la celda 2% 'O/ en la 2'7. ,eleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la respuesta 6por ejemplo$ 2O7. Escriba M ;aga clic en la 'rimera celda que desea incluir en la frmula 6por ejemplo$ 2%7. Escriba un o'erador aritmGtico 6por ejemplo$ el s(mbolo de multiplicacin <7. El operador aparecer en la celda en la barra de frmulas. ;aga clic en la 'rxima celda de la frmula 62'$ por ejemplo7. ,i la frmula inclu e varias celdas$ repita los pasos anteriormente mencionados en cuarto quinto lugares hasta que ha a ingresado toda la frmula.

*ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de divisin La creacin de frmulas de divisin es mu similar a la creacin de frmulas de suma$ resta multiplicacin. *ara dividir el contenido de la celda 2% por la celda 2'$ deber insertar entre ellas un operador de divisin 6L7 M2%L2'. /i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla "ue divida una celda 'or otra,

Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas 6por ejemplo$ escriba D%F en la celda 2% 'O/ en la 2'7. ,eleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la respuesta 6por ejemplo$ 2O7. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. ;aga clic en la 'rimera celda que desea incluir en la frmula 6por ejemplo$ 2%7. Escriba un o'erador aritmGtico 6por ejemplo$ el s(mbolo de divisin L7. El operador aparecer en la celda en la barra de frmulas. ;aga clic en la 'rxima celda de la frmula 6por ejemplo$ 2'7. ,i la frmula inclu e varias celdas$ repita los pasos anteriormente mencionados en cuarto quinto lugares hasta que ha a ingresado toda la frmula. Mu! im'ortante, pulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas. 1on este paso conclu e la frmula.

7efinicin de las frmulas com'le#as Las frmulas sencillas tienen una sola operacin aritm#tica$ mientras que las frmulas com'le#as inclu en ms de una. En las operaciones aritm#ticas$ es mu importante mantener el orden. -l ingresar una frmula compuesta de varias operaciones 6suma$ resta divisin7$ E!cel %&&' sabr que tiene que ejecutarlas en un determinado orden. El orden de las operaciones es el siguiente4 D. %. '. O. Operaciones entre par#ntesis 1lculos que inclu an e!ponentes potenciales 6elevacin a una potencia7 Multiplicacin divisin$ sea cual fuere que aparezca en primer t#rmino ,uma resta$ sea cual fuere que aparezca en primer t#rmino

Hespetando este orden$ veamos cmo se calcula la frmula B20I8@HF9:AH2 en la siguiente figura4

-hora veamos otro ejemplo4 2:8JHA9 EK P1ul es la respuesta$ F OQ ,i realiza el clculo en el orden en que aparecen los nmeros$ sin tener en cuenta los par#ntesis$ %<0KO$ obtendr el resultado incorrecto$ F. 5ebe seguir el orden de las operaciones para llegar a la respuesta correcta. /i a estos 'asos 'ara obtener la res'uesta correcta, 1alcule la operacin que figura entre par#ntesis 60KO7$ cu a respuesta es %. Multiplique la respuesta obtenida en el paso anterior$ que es %$ por la e!presin num#rica %< que abri la ecuacin. En otras palabras$ multiplique %<%. La respuesta correcta es O.

-l usar frmulas con referencias de celdas$ los resultados cambian cada vez que se modifican los nmeros. Hecuerde4 cuando trabaje en E!cel$ nunca realice las operaciones aritm#ticas ImentalmenteI ni escriba la respuesta en una celda donde deber(a haber una frmula para calcular la respuesta. 7efinicin de las frmulas com'le#as 8continuacin9 -ntes de continuar$ analice ms frmulas asegrese de haber comprendido el orden de las operaciones con las que E!cel calcula la respuesta. F:3I2 Multiplique /<' antes de realizar la divisin porque el signo de multiplicacin precede al de divisin. La respuesta es C%F. 5ivida /L' antes de realizar la multiplicacin porque el signo de divisin precede al de multiplicacin. La respuesta es 3%333333. Healice la operacin que figura entre

FI3:2

FI83:29

par#ntesis 6'<%7 primero luego divida este resultado por /. La respuesta es 0%@33333. FD3H2 ,ume /J' antes de realizar la resta$ porque el signo de suma precede al de resta. La respuesta es J. Heste /K% antes de realizar la suma porque el signo de resta precede al de suma. La respuesta es J. Multiplique %<' antes de realizar la resta porque el signo de multiplicacin tiene una jerarqu(a superior al de resta. La respuesta es HB. Healice primero la operacin que figura entre par#ntesis 6/K%7 luego multiplique el resultado por '. La respuesta es L.

FH2D3

FH2:3

8FH29:3

Creacin de frmulas com'le#as En una frmula compleja$ E!cel %&&' sigue automticamente un orden estndar de operaciones. *or lo tanto$ si desea calcular en primer t#rmino una parte de la frmula$ colquela entre par#ntesis. - modo de ejemplo$ digamos que si deseamos sumar el contenido de las celdas 2% 2'$ luego multiplicar la respuesta por los datos de la celda -O$ entonces necesitar(amos definir la siguiente frmula4 E8B2DB39:*A .

@ngrese los nmeros que desea calcular. ;aga clic en la celda en que desea que aparezca el resultado de la frmula. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. Escriba un par#ntesis de apertura$ o 6 ;aga clic en la 'rimera celda que desea incluir en la frmula 6por ejemplo$ 2%7. Escriba el si no m$s 8D9 para que E!cel sepa que se realizar una suma. ;aga clic en la se unda celda de la frmula. La referencia 2' aparecer en el lugar donde desea colocar el resultado. :inalice la operacin 2%J2' al agregar un par#ntesis de cierre$ o 7 Escriba el operador aritm#tico siguiente$ o el smbolo de multi'licacin 8:9$ para que E!cel sepa que se va a realizar una multiplicacin. ;aga clic en la tercera celda que desea incluir en la frmula$ la celda -O.

Mu! im'ortante, pulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas. 1on este paso conclu e la frmula.

@ntente cambiar uno de los valores de la frmula

observe la respuesta obtenida.

6so de las funciones .na funcin es una frmula 'redefinida que a uda a ejecutar operaciones matemticas comunes. Las funciones le ahorrarn el tiempo de escribir largas frmulas. - modo de ejemplo$ digamos que podr utilizar Kentre otrasK una funcin de E!cel denominada *vera e 8=romedio9 para hallar rpidamente el promedio de un rango de nmeros. O bien$ usar la funcin /6M 8/6M*9 para sumar un rango de celdas. E!cel %&&' tiene muchas funciones diferentes. 1ada funcin tiene un cierto orden$ llamado sintaxis$ que es necesario respetar para que la funcin produzca los resultados deseados. ,inta!is4

D. 9odas las funciones comienzan con el signo M.

2. - continuacin del signo M se encuentra el nombre de la funcin Rpor ejemplo$ ,.M


6,.M-7S.

3. Los ar umentos Knmeros$ te!to o referencias de celdasK deben figurar entre


par#ntesis. ,i ha ms de un argumento$ #stos deben estar separados por comas. ;e aqu( un ejemplo de una funcin con un solo argumento$ que suma el rango de celdas 2' a 2D&4

;e aqu( un ejemplo de una funcin con m$s de un ar umento$ que calcula el promedio de los nmeros en un rango de celdas4 2' a 2D& 1' a 1D&4

E!cel tiene cientos de funciones 8frmulas 'redefinidas9 diferentes para a udarlo a hacer clculos. 1omo usted a sabe$ crear frmulas individuales es una tarea dif(cil lenta. ,i utiliza las funciones que trae E!cel$ ahorrar mucho tiempo esfuerzo. Las funciones de Excel E!cel %&&' tiene muchas funciones diferentes. - los efectos de este curso$ trataremos algunas de las funciones ms comunes. Entre las funciones estadsticas se encuentran, /6M 8/6M*9 K permite sumar un rango de celdas. *+E2*1E 8=2>ME73>9 K permite obtener el promedio de un rango de celdas. C>6-T 8C>-T*29 K cuenta la cantidad de datos elegidos en un rango de celdas. M*M K identifica el nmero ms alto en un rango de celdas. M3- K identifica el nmero ms bajo en un rango de celdas.

Entre las funciones financieras se encuentran, Tasas de interGs =a os de 'rGstamos Montos de de'reciacin de artculos

Entre las funciones de fecha ! hora se encuentran, 7*TE 8(EC0*9 K 5evuelve el nmero de serie que representa una cierta fecha.

7a! of NeeO 873*/EM9 7*P/3J0 873*/3J09 K 1alcula la cantidad de d(as entre dos fechas basndose en un a3o de '0& d(as. T3ME 8-/0>2*9 K 5evuelve el nmero de serie de una cierta hora. 0>62 80>2*9 K 1onvierte un nmero de serie en hora. M3-6TE 8M3-6T>/9 K 1onvierte un nmero de serie en minuto. T>7*P 80>P9 K 5evuelve el nmero de serie de la fecha actual. M>-T0 8ME/9 K 1onvierte un nmero de serie en un mes. PE*2 8*Q>9 K 1onvierte un nmero de serie en un a3o.

8o es necesario que aprenda las funciones de memoria. ,implemente debe tener una idea acerca de ellas 7istintos ti'os de r$ficos E!cel %&&' permite crear distintos tipos de grficos. 1r$fico de $reas El r$fico de $reas destaca la tendencia de cada valor durante el transcurso del tiempo muestra la relacin de las partes con respecto al todo.

1r$fico de columnas El r$fico de columnas utiliza barras verticales o columnas para mostrar los valores de las diferentes categor(as. ,on e!celentes para mostrar las fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.

1r$fico de barras

El r$fico de barras es similar al de columnas e!cepto que utiliza barras horizontales en lugar de verticales 6columnas7. -l igual que el grfico de columnas$ el de barras muestra fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.

1r$fico de lneas El r$fico de lneas muestra tendencias fluctuaciones de los datos$ serie de marcadores conectados durante el transcurso del tiempo. tambi#n presenta una

1r$fico circular El r$fico circular muestra la contribucin de cada valor al total del grfico. Este tipo de grfico es una manera mu efectiva de mostrar la relacin de las partes con respecto al todo$ o los porcentajes de un total.

>tros r$ficos, Otros grficos que pueden crearse en E!cel %&&' son4 7ou hnut 8*nillos9% /tocO MP 8scatter9 RMP 87is'ersin9S% Bubble 8Burbu#as9% 2adar 82adial9% /urface 8/u'erficie9% Cone 8Cnico9% C!linder 8Cilndrico9 ! =!ramid 8=iramidal9. Com'onentes de un r$fico P-lguna vez le algo que no lleg a comprender totalmente$ pero la visualizacin posterior de un grfico 6o grfica7 le aclar e hizo ms manejable ese conceptoQ Los grficos son la

representacin visual de los datos incluidos en una hoja de clculo. ,implifican la visualizacin de datos comparativos$ patrones tendencias.

7atos de ori en Hango de celdas que componen un grfico. El grfico se actualiza automticamente cada vez que se modifica la informacin de las celdas. Ttulo 9(tulo del grfico. Le!enda Es la clave del grfico$ a que identifica lo que representa cada color en el grfico. E#es 5enominacin de las partes verticales lo denomina "$ al horizontal$ N. /erie de datos Los valores graficados propiamente dichos. Estos son$ normalmente$ las filas o columnas de los datos de origen. E#e de valores ,e denomina as( al eje que representa los valores o unidades de los datos de origen. E#e de cate oras ,e denomina as( al eje que identifica a cada serie de datos. horizontales de un grfico. -l eje vertical a menudo se

Creacin de un r$fico mediante la barra de herramientas 1r$fico E!cel %&&' permite crear grficos de distintas maneras. La forma ms rpida de crear modificar sus grficos es mediante la barra de herramientas 1r$fico. /i a estos 'asos 'ara mostrar la barra de herramientas 1r$fico en su 'antalla, ,eleccione +ieT 8+er9 la barra de mens. Toolbars 8Barras de herramientas9 Chart 81r$fico9 en

Com'onentes de la barra de herramientas 1r$fico,

Cuadro de lista Chart >b#ects 8>b#etos del r$fico9 Este cuadro de lista permite seleccionar los distintos componentes del grfico para modificarlos. (ormat Chart *rea 8(ormato de $rea de r$fico9 ,e utiliza para dar formato a aquella parte del grfico que est actualmente seleccionada. Chart T!'e 8Ti'o de r$fico9 .tilice este men desplegable para seleccionar los distintos tipos de grficos. .sted podr cambiar el tipo de grfico cuando lo desee. Le end 8Le!enda9

Muestra u oculta la le enda del grfico. 7ata Table 8Tabla de datos9 Muestra u oculta los datos de origen realmente usados para crear el grfico. B! 2oT 8=or filas9 9raza la serie de datos con la a uda de los rtulos de las filas 6eje "7. B! Column 8=or columnas9 9raza la serie de datos con la a uda de los rtulos de las columnas 6eje N7. *n le Text 8Texto en $n ulo9 .tilice esta opcin para cambiar la inclinacin de los rtulos de los ejes N e ". 3nstrucciones 'ara crear un r$fico incrustado E!cel %&&' permite crear grficos de dos maneras4 como r$ficos incrustados como ho#as de r$fico. E!cel %&&' automticamente crea un r$fico incrustado. Llamamos grficos incrustados a los grficos que residen en la misma hoja de clculo que los datos de origen. /i a estos 'asos 'ara incrustar un r$fico en una ho#a de c$lculo, ,eleccione +ieT 8+er9 la barra de mens. Toolbars 8Barras de herramientas9 Chart 81r$fico9 en

,eleccione el rango de celdas que desea graficar. Los datos de origen deben incluir al menos tres categor(as o nmeros.

;aga clic en el cuadro desplegable de tipos de grficos situado en la barra de herramientas Trfico seleccione el grfico que desea usar.

,i desea agregarle un t(tulo al grfico$ abra el cuadro de dilogo de opciones de grfico. *ara ello$ seleccione Chart 81r$fico9 Chart >'tions 8>'ciones de r$fico9.

,eleccione la ficha Titles 8Ttulos9 e ingrese el t(tulo en el cuadro de te!to Chart Title 8Ttulo del r$fico9.

Hecuerde que algunos grficos mostrarn mejor cierto tipo de datos. - modo de ejemplo$ digamos que un grfico circular slo muestra una serie de datos por vez. E!cel %&&' inclu e un -sistente para grficos de O pasos que lo guiar en la creacin de un grfico. Hesalte el rango de celdas que desea graficar$ luego seleccione 3nsert 83nsertar9 Chart 81r$fico9 en la barra de mens siga las instrucciones del -sistente. 3nstrucciones 'ara crear una ho#a de r$fico -lgunas veces querr crear un grfico colocarlo en una hoja separada del libro. .na hoja separada con un grfico se llama ho#a de r$fico. Las hojas de grfico pueden destacar sus grficos$ en especial cuando trabaja con hojas de clculo mu complicadas. /i a estos 'asos 'ara des'la&ar un r$fico incrustado a una ho#a de r$fico, 1ree un grfico incrustado. ,eleccinelo para desplazarlo a una hoja de grfico. ,eleccione Chart 81r$fico9 Location 86bicacin9 en la barra de mens.

En el cuadro de dilogo Chart Location 86bicacin del r$fico9$ seleccione el botn de radio *s a neT sheet 8En una ho#a nueva9 . El botn de radio *s ob#ect in 8Como ob#eto en9 agrega el grfico como un objeto incrustado en la hoja de clculo.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9. El grfico debe verse ahora en una hoja de clculo separada de su libro.

9ambi#n puede utilizar el cuadro de dilogo 1hart Location 6.bicacin del grfico7 para cambiar el nombre de la hoja de grfico.

Libros ! ho#as de c$lculo -l abrir Microsoft E!cel %&&'$ automticamente aparecer un libro en su espacio de trabajo. 1ada libro est compuesto de tres ho#as de c$lculo. .na hoja de clculo es una cuadr(cula de celdas que contiene 0/./'0 filas por %/0 columnas. La informacin de la hoja de clculo Kte!to$ nmeros o frmulas matemticasK se ingresa en las distintas celdas.

Los t(tulos de las columnas se identifican con caracteres alfab#ticos en los recuadros de color gris dispuestos horizontalmente en la parte superior en la pantalla de E!cel. La primera columna se denomina - la ltima$ @B. Las filas se identifican con nmeros que aparecen sobre la izquierda se disponen en forma vertical en la pantalla de E!cel. La primera fila se identifica con el nmero D la ltima$ con el nmero 0//'0. 9#rminos importantes .n libro de traba#o est compuesto de tres hojas. Las hojas de clculo estn etiquetadas como /heetB 80o#aB9% /heet2 80o#a29 /heet3 80o#a39. La hoja de clculo de E!cel est compuesta de columnas filas. *ara acceder a una ho#a de c$lculo$ haga clic en la ficha que dice /heetV 80o#anmero9.

La celda de Excel La hoja de clculo de E!cel est compuesta de columnas filas$ en cu a interseccin se encuentran unos cuadros peque3os llamados celdas. La celda activa$ o celda con la que se puede trabajar$ tendr un borde oscuro. 9odas las otras celdas tendrn un borde gris claro. 1ada celda tiene su nombre compuesto de dos partes la letra de la columna el nmero de la fila.

En la siguiente imagen la celda 1'$ formada por la interseccin de la columna 1 el borde oscuro. Es la celda activa.

la fila '$ tiene

9#rminos importantes 1ada celda tiene su 'ro'ia direccin compuesta de la letra de la columna de fila. el nmero

La celda activa es la celda que recibe informacin o un comando del usuario. La celda activa est identificada por un borde ms oscuro llamado indicador de la celda.

7es'la&amiento 'or un libro *uede recorrer el libro de distintas maneras. /i a estos 'asos 'ara des'la&ar el indicador de la celda, *ara activar cualquier celda$ haga clic en ella con el puntero del ratn. *ara desplazar el indicador una celda hacia la izquierdaLderechaLarribaLabajo$ emplee las teclas de flechas del teclado.

/i a estos 'asos 'ara recorrer la ho#a de c$lculo, La barra de des'la&amiento vertical ubicada junto al borde derecho de la pantalla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo de la hoja de clculo. La barra de des'la&amiento hori&ontal ubicada en la parte inferior de la pantalla se utiliza para desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha de la hoja de clculo.

Las teclas =a e6' 82e=$ 9 =a e7oTn 8*v=$ 9 del teclado se usan para desplazar el cursor hacia arriba o hacia abajo una pantalla por vez. Otras teclas que desplazan la celda activa son 0ome 83nicio9$ que la lleva a la primera columna de la fila actual CtrlD0ome 83nicio9$ que la lleva al ngulo superior izquierdo de la hoja de clculo o celda -D. /i a estos 'asos 'ara des'la&arse entre ho#as de c$lculo, 1omo a lo hemos dicho$ cada libro viene con tres hojas de clculo representadas por etiquetas Kcon los nombres ,heetD 6;ojaD7$ ,heet% 6;oja%7 ,heet' 6;oja'7K que aparecen en la parte inferior de la ventana de E!cel. /i a estos 'asos 'ara des'la&arse de una ho#a de c$lculo a otra, ;aga clic en la etiqueta de la hoja 6,heetD R;ojaDS$ ,heet% R;oja%S o ,heet' R;oja'S7 que desea visualizar.

Ex'licacin de los tGrminos del men *rchivo El men :ile 6-rchivo7 contiene todas las funciones tratadas en esta leccin4 -eT 8-uevo9% >'en 8*brir9% Close 8Cerrar9% /ave 81uardar9 /ave *s 81uardar como9.

-eT 8-uevo9 ,e utiliza para crear un nuevo libro. >'en 8*brir9 ,e utiliza para abrir un archivo e!istente en un disquete o en el disco duro de la computadora. Close 8Cerrar9 ,e utiliza para cerrar una hoja de clculo. /ave *s 81uardar como9 ,e utiliza para guardar un nuevo archivo por primera vez o un archivo e!istente con otro nombre. /ave 81uardar9 ,e utiliza para guardar un archivo que fue modificado. ,i cierra el libro sin guardarlo$ perder todos los cambios realizados. 3nstrucciones 'ara crear un libro -l abrir E!cel %&&' por primera vez aparece un libro en blanco$ donde podr directamente ingresar informacin o crear un dise3o. /i a estos 'asos 'ara crear un libro en Excel 2003, ,eleccione (ile 8*rchivo9 -eT 8-uevo9 en la barra de mens.

,e abrir el panel de tareas -eT NorObooO 8-uevo libro9 en el sector derecho de la pantalla.

,eleccione la opcin BlanO NorObooO 8Libro en blanco9 en la opcin -eT 8-uevo9. ,e abrir un libro en blanco en la ventana de E!cel NorObooO 8-uevo libro9. se cerrar el panel de tareas -eT

3nstrucciones 'ara uardar un libro 9odos los libros creados en E!cel deben guardarse recibir un nombre para distinguirse de otros libros. La primera vez que guarde un libro$ E!cel le pedir que elija un nombre mediante la funcin /ave *s 81uardar como9. .na vez que ha a elegido el nombre$ cualquier cambio adicional efectuado al te!to$ nmeros o frmulas deber guardarse mediante la funcin /ave 81uardar9. /i a estos 'asos 'ara uardar un nuevo libro, ,eleccione (ile 8*rchivo9 /ave *s 81uardar como9 en la barra de mens.

-parecer el cuadro de dilogo /ave *s 81uardar como9. ;aga clic en el men desplegable /ave 3n, 81uardar en9 decida en qu# ubicacin desea guardar el archivo. ;aga clic en 3 BI2 flo''! 8*,9 R7isco de 3 BI2 8*,9S para guardar el archivo en un disquete$ o en Local 7isO 8C,9 R7isco local 8C,9S para guardarlo en la computadora. Escriba un nuevo nombre para el archivo en el cuadro (ile name, 8-ombre de archivo9.

;aga clic en el botn /ave 81uardar9.

/i a estos 'asos 'ara uardar cambios reali&ados en un libro de Excel 2003 existente, ,eleccione (ile 8*rchivo9 ;aga clic en el botn /ave 81uardar9 en la barra de mens$ o bien

,ave 6Tuardar7 en la barra de herramientas estndar. no elige un nombre para su archivo$ Microsoft E!cel

,i guarda el archivo por primera vez lo har por usted.

1uando trabaje con una hoja de clculo$ le aconsejamos guardar a menudo. ?8unca viene bien perder informacinA *uede guardar rpidamente su hoja de clculo con la combinacin de teclas 1trl J , si est ejecutando el programa en ingl#s$ o bien 1trl J T si lo est ejecutando en espa3ol. 3nstrucciones 'ara abrir un libro *uede abrir cualquiera de los libros que fueron guardados con un nombre. /i a estos 'asos 'ara abrir un libro de Excel 2003 existente, ,eleccione (ile 8*rchivo9 >'en 8*brir9 en la barra de mens.

,e abrir el cuadro de dilogo >'en 8*brir9.

En la lista LooO in 8Buscar en9$ haga clic en la unidad de disco$ carpeta o ubicacin en la @nternet que tiene el archivo que desea abrir. En la lista de car'etas$ abra la que contiene el archivo. .na vez que aparezca el archivo deseado$ haga clic en #l para seleccionarlo. ;aga clic en el botn >'en 8*brir9.

3nstrucciones 'ara cerrar un libro /i a estos 'asos 'ara cerrar un libro de Excel 2003 existente, ,eleccione (ile 8*rchivo9 Close 8Cerrar9 en la barra de mens. El libro situado en la ventana de E!cel se cerrar.

E!cel %&&' le solicitar que guarde la informacin en el caso de que ha a ingresado datos o modificado el libro entre la ltima vez que guard el archivo el momento en que lo cierra. 3nstrucciones 'ara in resar datos en una celda En una celda se pueden ingresar tres tipos de datos4 texto% nmeros frmulas. Entendemos por te!to a la informacin que no es un nmero ni una frmula. Los nmeros son valores utilizados para hacer clculos. Las frmulas son los clculos matemticos. /i a estos 'asos 'ara in resar datos en una celda, ,eleccione con un clic del ratn la celda en que desea ingresar informacin.

1omience a escribir los datos. -l hacerlo$ aparecer un punto de insercin en la celda.

Los datos se pueden ingresar en la celda o en la barra de frmulas.

Los datos ingresados aparecern en la celda activa

en la barra de frmulas.

Observe los botones 1ancel 61ancelar7

Enter 6@ntroducir7 en la barra de frmulas.

-l seleccionar el botn Enter 83ntroducir9 se dar por concluido el ingreso de informacin se desactivarn los botones de la barra de frmulas.

La funcin *utocom'letar de E!cel lleva la cuenta del te!to a ingresado en una columna. ,i los primeros caracteres que ingresa en una celda concuerdan con una entrada a e!istente en esa columna$ Microsoft E!cel se encargar de completar el resto por usted. 3nstrucciones 'ara modificar datos en una celda Es probable que con el tiempo deba modificar clculo. ;e aqu( dos m#todos para lograrlo. MGtodo r$'ido ! sencillo, ;aga clic en la celda que contiene la informacin que debe modificar. Escriba la nueva informacin. El nuevo te!to reem'la&ar$ al te!to e!istente. editar los datos a ingresados en una hoja de

,i el te!to original es demasiado e!tenso slo necesita una peque3a modificacin 6correccin de una falta de ortograf(a7$ edite la entrada. 3nstrucciones 'ara modificar los datos en una celda, MGtodo B, modificacin directa en la celda ;aga doble clic en la celda que contiene la informacin que debe modificar. La celda se abrir podr modificarla directamente.

Healice los cambios necesarios. *ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de informacin.

MGtodo 2, modificacin en la barra de frmulas ;aga clic en la celda que contiene la informacin que debe modificar.

Edite la entrada en la barra de frmulas.

3nstrucciones 'ara eliminar datos en una celda /i a estos 'asos 'ara eliminar datos existentes en una celda, ,eleccione con un clic del ratn la celda que contiene la informacin que debe eliminar. ;aga clic en la informacin que aparece en la barra de frmulas. ;aga clic en el botn Cancel 8Cancelar9 para borrar la informacin ingresada desactivar los botones de la barra de frmulas.

O 2@E8$ ,eleccione con un clic del ratn la celda que contiene la informacin que debe eliminar. *ulse la tecla 7elete 8/u'rimir9. O bien$ ;aga clic con el botn derecho del ratn seleccione la opcin Clear Contents 8Borrar contenido9 en el men conte!tual.

/i a estos 'asos 'ara eliminar datos "ue se escribieron% 'ero todava no se in resaron en la celda, *ulse la tecla Esca'e cancele la informacin ingresada.

(unciones 6ndo 87eshacer9 ! 2edo 82ehacer9 - veces$ quizs cometa un error en una hoja de clculo$ como por ejemplo ingresar un nmero equivocado en una celda. E!cel %&&' le permite deshacer esa operacin. .tilice el Botn 6ndo 87eshacer9 en la barra de herramientas estndar. ,e puede recuperar la ltima accin. /i a estos 'asos 'ara deshacer acciones recientes 8in reso de informacin% formato% etc)9 en forma individual, ;aga clic en el botn 6ndo 87eshacer9.

/i a estos 'asos 'ara deshacer varias acciones recientes simult$neamente, ;aga clic en la flecha situada junto al botn 6ndo 87eshacer9. ,eleccione en la lista las operaciones que desea deshacer.

Microsoft E!cel deshace la accin seleccionada anterioridad a #sta en la lista.

todas las que figuran con

.na accin de 7eshacer puede cancelarse mediante la aplicacin de una accin de 2ehacer. Esto resulta mu til cuando realiz por error una operacin de 5eshacer. Hecuerde$ slo es posible Hehacer una accin si no ha modificado una hoja de clculo desde que se ejecut la ltima operacin de 5eshacer4 /i a estos 'asos 'ara 2ehacer una o'eracin de 7eshacer, *ulse el botn Hedo 6Hehacer7.

/i a estos 'asos 'ara rehacer al mismo tiem'o varias acciones deshechas, ;aga clic en la flecha situada junto al botn 2edo 82ehacer9. ,eleccione en la lista las operaciones que desea rehacer.

Microsoft E!cel cancela la accin de 5eshacer.

/eleccin de varias celdas En E!cel %&&' llamamos celda activa a aqu#lla que se encuentra seleccionada en ese momento. 9ambi#n puede seleccionar un grupo de celdas contiguas$ o un ran o de celdas. *ueden realizarse varias operaciones con un rango de celdas4 desplazarlo$ copiarlo$ eliminarlo o darle formato. .n rango de celdas puede definirse de distintas maneras4 seleccin de un grupo espec(fico de celdas$ de varias columnas o filasU o bien de toda la hoja de clculo. /i a estos 'asos 'ara seleccionar un ran o de celdas, Ba a a la 'rimera celda del rango. El puntero del ratn se transformar en una cru& rande. Mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn arr$strelo hacia la izquierda o derecha$ hacia arriba o abajo hasta la ltima celda que desea seleccionar. ,uelte el botn del ratn. Las celdas seleccionadas aparecern sombreadas.

/i a estos 'asos 'ara seleccionar todas las celdas en una columna o fila, ,eleccione la columna de su preferencia haciendo clic en el t(tulo gris cursor por los t(tulos de las otras columnas para incluirlas. arrastre el

,eleccione la fila de su preferencia haciendo clic en el t(tulo gris hacia abajo para incluir otras filas.

arrastre el cursor

/i a estos 'asos 'ara seleccionar toda la ho#a de c$lculo, ;aga clic en el rect$n ulo ris situado en el ngulo superior izquierdo para seleccionar toda la hoja de clculo.

,i las celdas columnas que desea no estn contiguas$ seleccione uno de los rangos que desea mantenga pulsada la tecla Control mientras selecciona los dems.

7efinicin de las funciones de cortar% co'iar ! 'e ar Las funciones de cortar% co'iar 'e ar son sumamente tiles en E!cel %&&'. Le permitirn copiar Lo cortar rpidamente informacin de las celdas 6te!to$ nmeros o frmulas7 pegarla en otras. Estas operaciones le evitan tener que escribir siempre la misma informacin. Los botones Cut 8Cortar9% Co'! 8Co'iar9 de herramientas estndar. =aste 8=e ar9 se encuentran ubicados en la barra

Las funciones Cut 8Cortar9% Co'! 8Co'iar9 en el men Edit 8Edicin9.

=aste 8=e ar9 tambi#n aparecen como opciones

Estas funciones tambi#n pueden realizarse con las teclas de atajo4 1ortar 1opiar *egar 1trl J N 1trl J 1 1trl J B

3nstrucciones 'ara co'iar ! 'e ar el contenido de las celdas La funcin Co'iar le permite copiar informacin seleccionada de la hoja de clculo ubicarla temporalmente en el portapapeles$ un archivo de almacenamiento temporal en la memoria de su computadora. La funcin =e ar le permite seleccionar cualquiera de los elementos del portapapeles colocarlo en otra celda de la misma hoja de clculo$ o incluso en otra hoja de clculo. /i a estos 'asos 'ara co'iar ! 'e ar, ,eleccione la celda o celdas que desea duplicar. ;aga clic en el botn Co'! 8Co'iar9 en la barra de herramientas est$ndar.

El borde de las celdas afectadas se asemejar a un Idesfile de hormigasI.

;aga clic en la celda en que desea colocar la informacin duplicada. La celda quedar resaltada. ,i desea copiar el contenido de la celda en varias celdas$ haga clic en la 'rimera celda en que desea colocar la informacin duplicada.

*ulse la tecla Enter 83ntro9. La informacin se copiar en su nueva ubicacin.

-segrese de no pegar informacin en celdas que a contienen datos. ,i lo hace$ borrar la informacin contenida en la celda. *odr copiar informacin de distintos or(genes$ entre ellos sitios )eb$ mensajes electrnicos otras aplicaciones de Office como )ord *o+er*oint$ pegarla en una hoja de clculo de E!cel. 3nstrucciones 'ara cortar ! 'e ar informacin el contenido de las celdas La funcin Cut 8Cortar9 le permite eliminar informacin de las celdas de una hoja de clculo. La informacin cortada puede pegarse en otra celda$ siempre cuando lo haga antes de efectuar otra operacin. ,i no pega inmediatamente la informacin cortada$ #sta se borrar del portapapeles de Office. /i a estos 'asos 'ara cortar ! 'e ar, ,eleccione la celda o celdas que desea cortar. ;aga clic en el botn Cut 8Cortar9 en la barra de herramientas est$ndar.

La informacin que contiene se borrar. El borde de las celdas afectadas se asemejar a un Idesfile de hormigasI.

;aga clic en la celda en que desea colocar la informacin duplicada. La celda quedar resaltada. ,i desea copiar el contenido de la celda en varias celdas$ haga clic en la 'rimera celda en que desea colocar la informacin duplicada.

*ulse la tecla Enter 83ntro9. La informacin se pegar en su nueva ubicacin.

9al vez no desee pegar la informacin cortada. *uede usar 1ut 61ortar7 slo para borrar informacin de una celda. 3nstrucciones 'ara des'la&ar datos con las funciones de arrastrar ! colocar 9ambi#n podr desplazar datos de una celda a la otra mediante el m#todo de arrastrar colocar. *uede usar el cursor para se3alar la informacin a desplazar luego arrastrar la celda a su nueva ubicacin. /i a estos 'asos 'ara usar el mGtodo de arrastrar ! colocar, Hesalte seleccione la o las celdas que desea des'la&ar a otra ubicacin.

1oloque el puntero del ratn cerca de uno de los bordes de la o las celdas seleccionadas. El puntero del ratn se transformar de una cruz grande blanca a una cruz negra delgada con flechas en sus cuatro e!tremos.

Mantenga el puntero del ratn en el borde de la celda seleccionada $ a continuacin$ pulse mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn arrastre la celda a su nueva ubicacin.

,uelte el botn del ratn para desplazar la informacin a su nueva ubicacin.

3ntroduccin a las frmulas En sus #pocas de estudiante$ probablemente ha a tenido que memorizar ciertas frmulas para resolver problemas matemticos. Microsoft E!cel emplea estas mismas frmulas para realizar clculos en una hoja de clculo. .na frmula puede ser una combinacin de valores 6nmeros o referencias de celdas7 operadores aritm#ticos 6J$ K$ L$ <$ M7 dentro de una e!presin algebraica. En E!cel$ todas las frmulas deben comenzar con el signo igual 6M7. La siguiente tabla muestra algunos de los operadores aritm#ticos que aprendi en sus #pocas de estudiante la representacin de estos mismos operadores en E!cel %&&'. Escuela J K N L M E!cel %&&' J K < L M

,uma Hesta Multiplicacin 5ivisin @gual

El resultado de una frmula 6la respuesta de la suma %J'$ por ejemplo7 aparecer en la celda de la hoja de clculo de E!cel$ mientras que la frmula correspondiente slo se ver en la barra de frmulas. El resultado de una frmula cambiar a medida que se ingresan distintos nmeros en las celdas mencionadas en la definicin de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de suma

En E!cel$ una frmula sencilla contiene una sola operacin aritm#tica4 un primer nmero ms un segundo nmero es igual a un tercer nmero. 1rear una frmula sencilla es tan fcil como escribir DJD. La nica diferencia es que en E!cel todas las formulas deben comenzar con el si no i ual 6M7. ,i en E!cel escribe nada ms que BDB$ la celda slo mostrar IDJDI. 5eber comenzar la ecuacin con el signo igual$ o sea EBDB. Esto es vlido para cualquier frmula$ sencilla o compleja$ de suma$ resta$ multiplicacin o divisin. ,umemos dos nmeros para crear un tercero$ D%FJ'O/MOG'. En E!cel %&&'$ esto se e!presa con la frmula EB2@D3AF$ tal como se muestra a continuacin.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla "ue sume dos nmeros, ;aga clic en la celda donde se definir la frmula. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. Escriba el primer nmero de la suma 6D%F$ por ejemplo7 Escriba el si no m$s 8D9 para que E!cel sepa que se realizar una suma. Escriba el segundo nmero de la suma 6'O/$ por ejemplo7. *ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de suma 8continuacin9 *ero$ Pqu# sucede si una columna contiene varios nmeros$ cada uno de los cuales cambia peridicamenteQ .sted no desear escribir una nueva frmula cada vez que se modifique un nmero. -fortunadamente$ E!cel %&&' le permite incluir referencias de celdas en las frmulas. .na frmula puede sumar los valores de dos celdas 6por ejemplo$ 2% 2'7. Escriba los valores que desee en estas dos celdas la frmula ajustar la respuesta como corresponda. ,i usa este m#todo para calcular dos nmeros 6por ejemplo D%F 'O/7$ deber escribir D%F en la celda 2% 'O/ en la celda 2'. La frmula de E!cel$ EB2DB3$ quedar entonces definida en la celda 2O.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla "ue sume el contenido de dos celdas, Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas 6por ejemplo$ escriba D%F en la celda 2% 'O/ en la 2'7. ,eleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la respuesta 6por ejemplo$ 2O7. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. Escriba el nmero de celda que contiene el primer nmero de la suma 6por ejemplo$ 2%7. Escriba el si no m$s 8D9 para que E!cel sepa que se realizar una suma. Escriba el nmero de celda que contiene el segundo nmero de la suma 6por ejemplo$ 2'7. *ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de resta mediante el mGtodo de se.alar ! hacer clic En la definicin de las frmulas pueden utilizarse nmeros o referencias de celdas. En lugar de escribir el nmero o la referencia de celda$ tambi#n podr utilizar el ratn para seleccionar las celdas que utilizar en la frmula. Mediante este m#todo$ escriba una frmula sencilla que reste una celda de otra4 M2'K2%.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla de resta mediante el mGtodo de se.alar ! hacer clic,

Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas 6por ejemplo$ escriba D%F en la celda 2% 'O/ en la 2'7. ,eleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la respuesta 6por ejemplo$ 2O7. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. ;aga clic en la 'rimera celda que desea incluir en la frmula 6por ejemplo$ 2'7. Escriba el si no menos 8H9 para que E!cel sepa que se realizar una resta. ;aga clic en la 'rxima celda de la frmula 62%$ por ejemplo7. ,i la frmula inclu e varias celdas$ repita los pasos anteriormente mencionados en cuarto quinto lugares hasta que ha a ingresado toda la frmula. *ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de multi'licacin La creacin de frmulas de multiplicacin es mu similar a la creacin de frmulas de suma resta. *ara multi'licar dos celdas$ 2% 2'$ deber insertar entre ellas un operador de multiplicacin 6<7 EB2:B3.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla "ue multi'li"ue el contenido de dos celdas, Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas 6por ejemplo$ escriba D%F en la celda 2% 'O/ en la 2'7. ,eleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la respuesta 6por ejemplo$ 2O7. Escriba M ;aga clic en la 'rimera celda que desea incluir en la frmula 6por ejemplo$ 2%7. Escriba un o'erador aritmGtico 6por ejemplo$ el s(mbolo de multiplicacin <7. El operador aparecer en la celda en la barra de frmulas. ;aga clic en la 'rxima celda de la frmula 62'$ por ejemplo7. ,i la frmula inclu e varias celdas$ repita los pasos anteriormente mencionados en cuarto quinto lugares hasta que ha a ingresado toda la frmula. *ulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de divisin La creacin de frmulas de divisin es mu similar a la creacin de frmulas de suma$ resta multiplicacin. *ara dividir el contenido de la celda 2% por la celda 2'$ deber insertar entre ellas un operador de divisin 6L7 M2%L2'.

/i a estos 'asos 'ara crear una frmula sencilla "ue divida una celda 'or otra,

Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas 6por ejemplo$ escriba D%F en la celda 2% 'O/ en la 2'7. ,eleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la respuesta 6por ejemplo$ 2O7. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. ;aga clic en la 'rimera celda que desea incluir en la frmula 6por ejemplo$ 2%7. Escriba un o'erador aritmGtico 6por ejemplo$ el s(mbolo de divisin L7. El operador aparecer en la celda en la barra de frmulas. ;aga clic en la 'rxima celda de la frmula 6por ejemplo$ 2'7. ,i la frmula inclu e varias celdas$ repita los pasos anteriormente mencionados en cuarto quinto lugares hasta que ha a ingresado toda la frmula. Mu! im'ortante, pulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas. 1on este paso conclu e la frmula.

7efinicin de las frmulas com'le#as Las frmulas sencillas tienen una sola operacin aritm#tica$ mientras que las frmulas com'le#as inclu en ms de una. En las operaciones aritm#ticas$ es mu importante mantener el orden. -l ingresar una frmula compuesta de varias operaciones 6suma$ resta divisin7$ E!cel %&&' sabr que tiene que ejecutarlas en un determinado orden. El orden de las operaciones es el siguiente4 /. 0. G. F. Operaciones entre par#ntesis 1lculos que inclu an e!ponentes potenciales 6elevacin a una potencia7 Multiplicacin divisin$ sea cual fuere que aparezca en primer t#rmino ,uma resta$ sea cual fuere que aparezca en primer t#rmino

Hespetando este orden$ veamos cmo se calcula la frmula B20I8@HF9:AH2 en la siguiente figura4

-hora veamos otro ejemplo4 2:8JHA9 EK P1ul es la respuesta$ F OQ ,i realiza el clculo en el orden en que aparecen los nmeros$ sin tener en cuenta los par#ntesis$ %<0KO$ obtendr el resultado incorrecto$ F. 5ebe seguir el orden de las operaciones para llegar a la respuesta correcta. /i a estos 'asos 'ara obtener la res'uesta correcta, 1alcule la operacin que figura entre par#ntesis 60KO7$ cu a respuesta es %. Multiplique la respuesta obtenida en el paso anterior$ que es %$ por la e!presin num#rica %< que abri la ecuacin. En otras palabras$ multiplique %<%. La respuesta correcta es O.

-l usar frmulas con referencias de celdas$ los resultados cambian cada vez que se modifican los nmeros. Hecuerde4 cuando trabaje en E!cel$ nunca realice las operaciones aritm#ticas ImentalmenteI ni escriba la respuesta en una celda donde deber(a haber una frmula para calcular la respuesta. 7efinicin de las frmulas com'le#as 8continuacin9 -ntes de continuar$ analice ms frmulas asegrese de haber comprendido el orden de las operaciones con las que E!cel calcula la respuesta. F:3I2 Multiplique /<' antes de realizar la divisin porque el signo de multiplicacin precede al de divisin. La respuesta es C%F. 5ivida /L' antes de realizar la multiplicacin porque el signo de divisin precede al de multiplicacin. La respuesta es 3%333333. Healice la operacin que figura entre par#ntesis 6'<%7 primero luego divida este resultado por /. La respuesta es

FI3:2

FI83:29

0%@33333. FD3H2 ,ume /J' antes de realizar la resta$ porque el signo de suma precede al de resta. La respuesta es J. Heste /K% antes de realizar la suma porque el signo de resta precede al de suma. La respuesta es J. Multiplique %<' antes de realizar la resta porque el signo de multiplicacin tiene una jerarqu(a superior al de resta. La respuesta es HB. Healice primero la operacin que figura entre par#ntesis 6/K%7 luego multiplique el resultado por '. La respuesta es L.

FH2D3

FH2:3

8FH29:3

Creacin de frmulas com'le#as En una frmula compleja$ E!cel %&&' sigue automticamente un orden estndar de operaciones. *or lo tanto$ si desea calcular en primer t#rmino una parte de la frmula$ colquela entre par#ntesis. - modo de ejemplo$ digamos que si deseamos sumar el contenido de las celdas 2% 2'$ luego multiplicar la respuesta por los datos de la celda -O$ entonces necesitar(amos definir la siguiente frmula4 E8B2DB39:*A .

@ngrese los nmeros que desea calcular. ;aga clic en la celda en que desea que aparezca el resultado de la frmula. Escriba el signo igual 6M7 para que E!cel sepa que comienza la definicin de la frmula. Escriba un par#ntesis de apertura$ o 6 ;aga clic en la 'rimera celda que desea incluir en la frmula 6por ejemplo$ 2%7. Escriba el si no m$s 8D9 para que E!cel sepa que se realizar una suma. ;aga clic en la se unda celda de la frmula. La referencia 2' aparecer en el lugar donde desea colocar el resultado. :inalice la operacin 2%J2' al agregar un par#ntesis de cierre$ o 7 Escriba el operador aritm#tico siguiente$ o el smbolo de multi'licacin 8:9$ para que E!cel sepa que se va a realizar una multiplicacin. ;aga clic en la tercera celda que desea incluir en la frmula$ la celda -O. Mu! im'ortante, pulse la tecla Enter 83ntro9 o haga clic en el botn Enter 83ntroducir9 situado en la barra de frmulas. 1on este paso conclu e la frmula.

@ntente cambiar uno de los valores de la frmula 2ellenado de frmulas en otras celdas

observe la respuesta obtenida.

-lgunas veces$ usted escribir una frmula que utilizar bastante en distintos lugares de una hoja de clculo. *or ejemplo$ una hoja de clculo puede contener varias columnas de nmeros. 1ada columna tendr una frmula que sume todos los nmeros que all( figuren. *odr escribir la frmula varias veces$ una vez en cada columna$ o bien podr copiarla pegarla en cada columna. El m#todo de rellenado de frmula le permite copiar una frmula rellenar con ella varias celdas consecutivas simultneamente. -l desplazar el puntero del ratn sobre el controlador de relleno$ es decir el cuadrado situado en el ngulo inferior derecho de la celda$ #ste se transformar en un filamento cruzado.

/i a estos 'asos 'ara co'iar una frmula a una celda conti ua con el controlador de relleno, ;aga clic en la celda que contiene la frmula que desea copiar. 1oloque el puntero del ratn sobre el controlador de relleno. ;aga clic mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn a la celda que desea aplicar el rellenado de frmula. ,uelte el botn del ratn. ,eleccione la opcin Co'! Cells 8Co'iar celdas9 en el men desplegable de opciones de autorrelleno. luego arrastre el contenido

-l copiar la frmula a otras celdas de la hoja de clculo$ las referencias de celdas de una frmula se actualizan automticamente.

9ambi#n puede utilizar la funcin de co'iar ! 'e ar para copiar una frmula en otras celdas. ;aga clic en -vanzar para obtener ms informacin sobre el m#todo de copiar pegar. 3nstrucciones 'ara co'iar ! 'e ar frmulas El proceso para copiar te!to. pegar una frmula es id#ntico al proceso utilizado para copiar pegar

/i a estos 'asos 'ara co'iar ! 'e ar una frmula, ,eleccione la celda que contiene la frmula que desea copiar. ;aga clic en el botn Co'! 8Co'iar9. Las celdas copiadas aparecern rodeadas por un Idesfile de hormigasI.

,eleccione la celda donde desea pegar la frmula duplicada. *ulse la tecla Enter 83ntro9. La frmula se copiar en su nueva ubicacin.

2evisin de frmulas E!cel le permite revisar$ por ende modificar$ todas las frmulas que ha a escrito anteriormente en una hoja de clculo. /i a estos 'asos 'ara revisar una frmula mediante el em'leo del teclado, ;aga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea modificar. -hora el cursor puede moverse hacia la izquierda en la frmula de la celda 2/. hacia la derecha entre los valores

Healice las modificaciones necesarias a la frmula. *ulse la tecla Enter 6@ntro7 o haga clic en el botn Enter 6@ntroducir7 para aceptar la nueva frmula.

Creacin de una referencia absoluta En lecciones anteriores aprendimos que al copiar una frmula que utiliza referencias$ E!cel automticamente ajustar las referencias en las frmulas pegadas para reflejar las nuevas celdas afectadas por la frmula. ,in embargo$ al copiar pegar una frmula muchas veces no querr que se modifiquen una o varias referencias. Este problema se soluciona con la referencia absoluta. Las referencias absolutas de celdas en una frmula siempre se referirn a la misma celda o rango de celdas en una frmula. ,i la frmula se copia en otra ubicacin$ la referencia absoluta no se modificar. En una frmula$ la referencia absoluta queda identificada por el signo de dlar 6V7. Wste puede preceder la referencia de la columna$ de la fila o de ambas. -lgunos ejemplos de referencias absolutas son4 V-V% -V% V-% La columna la fila no cambiarn cuando se las copie. La fila no cambiar cuando se la copie. La columna no cambiar cuando se la copie.

/i a estos 'asos 'ara crear una referencia absoluta, Escriba los nmeros que desea calcular 6por ejemplo4 'O/0G en la celda 2% la celda 2'7. - continuacin$ cree una frmula sencilla 6M2%J2'7. D%'O en

*ara crear en esa frmula una referencia absoluta$ para 2%$ agregue el si no de dlar W antes de 2 6referencia de la columna7 antes de % 6referencia de la fila7 de manera que la nueva frmula se lea as( 6MV2V%J2'7

Co'ie ! 'e ue la frmula en otra celda contigua. La frmula ahora inclu e una referencia absoluta a 2% 6MV2V%J5'7.

6so de las funciones .na funcin es una frmula 'redefinida que a uda a ejecutar operaciones matemticas comunes. Las funciones le ahorrarn el tiempo de escribir largas frmulas. - modo de ejemplo$ digamos que podr utilizar Kentre otrasK una funcin de E!cel denominada *vera e 8=romedio9 para hallar rpidamente el promedio de un rango de nmeros. O bien$ usar la funcin /6M 8/6M*9 para sumar un rango de celdas. E!cel %&&' tiene muchas funciones diferentes. 1ada funcin tiene un cierto orden$ llamado sintaxis$ que es necesario respetar para que la funcin produzca los resultados deseados. ,inta!is4 O. 9odas las funciones comienzan con el signo M.

5. - continuacin del signo M se encuentra el nombre de la funcin Rpor ejemplo$ ,.M


6,.M-7S.

6. Los ar umentos Knmeros$ te!to o referencias de celdasK deben figurar entre


par#ntesis. ,i ha ms de un argumento$ #stos deben estar separados por comas. ;e aqu( un ejemplo de una funcin con un solo argumento$ que suma el rango de celdas 2' a 2D&4

;e aqu( un ejemplo de una funcin con m$s de un ar umento$ que calcula el promedio de los nmeros en un rango de celdas4 2' a 2D& 1' a 1D&4

E!cel tiene cientos de funciones 8frmulas 'redefinidas9 diferentes para a udarlo a hacer clculos. 1omo usted a sabe$ crear frmulas individuales es una tarea dif(cil lenta. ,i utiliza las funciones que trae E!cel$ ahorrar mucho tiempo esfuerzo.

Las funciones de Excel E!cel %&&' tiene muchas funciones diferentes. - los efectos de este curso$ trataremos algunas de las funciones ms comunes. Entre las funciones estadsticas se encuentran, /6M 8/6M*9 K permite sumar un rango de celdas. *+E2*1E 8=2>ME73>9 K permite obtener el promedio de un rango de celdas. C>6-T 8C>-T*29 K cuenta la cantidad de datos elegidos en un rango de celdas. M*M K identifica el nmero ms alto en un rango de celdas. M3- K identifica el nmero ms bajo en un rango de celdas.

Entre las funciones financieras se encuentran, Tasas de interGs =a os de 'rGstamos Montos de de'reciacin de artculos

Entre las funciones de fecha ! hora se encuentran, 7*TE 8(EC0*9 K 5evuelve el nmero de serie que representa una cierta fecha. 7a! of NeeO 873*/EM9 7*P/3J0 873*/3J09 K 1alcula la cantidad de d(as entre dos fechas basndose en un a3o de '0& d(as. T3ME 8-/0>2*9 K 5evuelve el nmero de serie de una cierta hora. 0>62 80>2*9 K 1onvierte un nmero de serie en hora. M3-6TE 8M3-6T>/9 K 1onvierte un nmero de serie en minuto. T>7*P 80>P9 K 5evuelve el nmero de serie de la fecha actual. M>-T0 8ME/9 K 1onvierte un nmero de serie en un mes. PE*2 8*Q>9 K 1onvierte un nmero de serie en un a3o.

8o es necesario que aprenda las funciones de memoria. ,implemente debe tener una idea acerca de ellas. /uma de un ran o de datos La funcin *utosuma le permite crear una frmula que inclu e un rango de celdas$ por ejemplo4 varias celdas en una columna o en una fila.

/i a estos 'asos 'ara calcular la *utosuma de un ran o de datos, Escriba los nmeros que desea incluir en la frmula$ en celdas separadas en la columna 2 6por ejemplo4 en la celda 2' escriba D%F$ en la 2O escriba 'O/$ en la 2/ escriba %O'$ en la 20 escriba =G en la 2G escriba DFG7. ;aga clic en la 'rimera celda 62'7 que desea incluir en la frmula. Mediante el m#todo de se3alar$ hacer clic arrastrar$ arrastre el puntero del ratn para definir un rango de celdas que va a de la 2' a la 2G. En la barra de herramientas est$ndar$ haga clic en el botn *uto/um 8*utosuma9. El total aparecer en la celda 2F o en la celda que se encuentra inmediatamente debajo del rango seleccionado. Observe que la frmula E/6M8B3,BC9 RE/6M*8B3,BC9S ha sido definida en la celda 2F.

=romedio de un ran o de nmeros La funcin =romedio permite calcular el promedio de un rango de nmeros. Esta funcin puede seleccionarse desde el men desplegable -uto,um 6-utosuma7. /i a estos 'asos 'ara calcular el 'romedio de un ran o de datos,

Escriba los nmeros a incluir en la frmula$ en celdas separadas de la columna 2 6por ejemplo4 en la celda 2' escriba D%F$ en la 2O escriba 'O/$ en la 2/ escriba %O'$ en la 20 escriba =G en la 2G escriba DFG7. ;aga clic en la 'rimera celda 62'7 que desea incluir en la frmula. Mediante el m#todo de se3alar$ hacer clic arrastrar$ arrastre el puntero del ratn para definir un rango de celdas que va a de la 2' a la 2G. En la barra de herramientas est$ndar$ haga clic en la seccin desplegable del botn *uto/um 8*utosuma9.

,eleccione la funcin *vera e 8=romedio9 de la lista desplegable de funciones.

El promedio aparecer en la celda 2F o en la celda que se encuentra inmediatamente debajo del rango seleccionado. Observe que la frmula E*+E2*1E8B3,BC9 RE=2>ME73>8B3,BC9S ha sido definida en la celda 2F.

*cceso a las funciones de Excel 2003 /i a estos 'asos 'ara obtener acceso a otras funciones de Excel 2003, Mediante el m#todo de se3alar$ hacer clic para incluir en la frmula. arrastrar$ seleccione un rango de celdas

En la barra de herramientas est$ndar$ haga clic en la seccin desplegable del botn *uto/um 8*utosuma9. ,i usted no ve la funcin que desea utilizar 6,um R,umaS$ -verage R*romedioS$ 1ount R1uentaS$ Ma! RM!S$ Min RM(nS7$ haga clic en More (unctions 8M$s funciones9 para visualizar otras funciones.

-parecer el cuadro de dilogo 3nsert (unction 83nsertar funcin9. E!isten tres formas de ubicar una funcin en el cuadro de dilogo 3nsert (unction 83nsertar funcin94 haga clic en

Escriba una pregunta en el cuadro /earch for a function 8Buscar una funcin9 el botn 1> 83r9. O bien$

5esplcese por la lista de las funciones en orden alfab#tico en el campo /elect a function 8/eleccionar una funcin9. O bien$ ,eleccione una categor(a en la lista desplegable /elect a cate or! 8/eleccionar una cate ora9 e!amine los nombres de las funciones correspondientes en el campo /elect a function 8/eleccionar una funcin9.

,eleccione la funcin que desea utilizar

haga clic en el botn >U 8*ce'tar9.

*si nacin de nombres a las ho#as de c$lculo

-l principio de este curso$ aprendi que las etiquetas de las hojas se denominan ,heetD 6;ojaD7$ ,heet% 6;oja%7 ,heet' 6;oja'7$ aparecen en la parte inferior de la pantalla. Estos no son nombres mu elocuentes. E!cel %&&' le permite asignar nombres descriptivos para cada hoja de clculo de un libro K1hequeras$ @nformes$ 1uentasK de manera de poder ubicar la informacin rpidamente. /i a estos 'asos 'ara asi narle un nombre a una ho#a de c$lculo, ;aga doble clic en la eti"ueta de la ho#a de c$lculo para seleccionarla. .n recuadro negro resaltar el te!to.

Escriba un nombre nuevo para la hoja de clculo.

*ulse la tecla Enter 83ntro9. La hoja de clculo a cuenta con un nombre propio.

3nsercin de las ho#as de c$lculo En E!cel %&&'$ cada libro nuevo viene con tres hojas de clculo etiquetadas como ,heetD 6;ojaD7$ ,heet% 6;oja%7 ,heet' 6;oja'7. .sted puede insertar nuevas ho#as de c$lculo si fuera necesario$ o bien eliminar otras que a no necesita. /i a estos 'asos 'ara insertar una nueva ho#a de c$lculo,

,eleccione 3nsert 83nsertar9

NorOsheet 80o#a de c$lculo9 en la barra de mens.

.na nueva etiqueta de hoja de clculo se agrega en la parte inferior de la pantalla. ,e llamar ,heetO 6;ojaO7$ ,heet/ 6;oja/7 o el siguiente nmero secuencial de hoja que corresponda al libro.

Eliminacin de las ho#as de c$lculo ,e puede eliminar cualquier hoja de clculo de un libro$ inclusive aqu#llas que tienen informacin. Hecuerde$ un libro debe tener una hoja de clculo como m(nimo. /i a estos 'asos 'ara eliminar una o m$s ho#as de c$lculo, ;aga clic en la6s7 hoja6s7 que desea eliminar.

,eleccione Edit 8Edicin9

7elete /heet 8Eliminar ho#a9 en la barra de mens.

,i la hoja que quiere eliminar contiene informacin$ aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

;aga clic en el botn 7elete 8Eliminar9 para suprimir la hoja de clculo informacin que contiene.

toda la

Otra manera de eliminar o insertar una hoja de clculo es hacer clic con el botn derecho del ratn en la hoja de clculo a ser eliminada luego seleccionar 7elete 8Eliminar9 o 3nsert 83nsertar9 en el men conte!tual.

3nstrucciones 'ara a ru'ar ! desa ru'ar las ho#as de c$lculo .n libro es un documento de E!cel compuesto de varias pginas$ llamadas ho#as de c$lculo. -lgunas veces desear trabajar con las hojas de a una por vez como si cada una de ellas fuera una unidad independiente. En otras oportunidades$ deber agregar la misma informacin o formato a todas las hojas. E!cel le permite escribir una otra vez la misma informacin en cada una de las hojas$ aplicar un formato id#ntico$ o bien agrupar las hojas de clculo e ingresar la informacin una sola vez. 9ambi#n podr combinar las hojas de clculo formar un grupo. La a ru'acin de hojas de clculo le permite aplicar las mismas frmulas o formatos a todas las hojas del grupo. 1uando las hojas de clculo estn agrupadas$ todos los cambios introducidos en una de ellas se repiten en todas las hojas de clculo que integran el grupo. ,i varias hojas de clculo tienen datos comunes Kregiones$ departamentos$ trimestres$ meses$ semanas d(asK escr(balos una vez aparecern en todas las hojas incluidas en el grupo.

/i a estos 'asos 'ara a ru'ar ho#as de c$lculo, *ara seleccionar una sola hoja de clculo$ simplemente haga clic en la etiqueta de la hoja. *ara seleccionar ms de una hoja de clculo$ mantenga pulsada la tecla Control haga clic en una o ms de las etiquetas correspondientes a cada hoja de clculo del libro. *ara seleccionar todas las hojas de clculo de un libro$ haga clic con el botn derecho del ratn en la etiqueta de cualquier hoja seleccione la opcin /elect *ll /heets 8/eleccionar todas las ho#as9 en el men conte!tual. 1uando est#n seleccionadas dos o todas las hojas$ aparecer un aviso con la palabra KTrupoK en la barra de t(tulos.

Hecuerde que debe desa ru'ar las hojas de clculo despu#s de haber terminado de ingresar$ mover$ copiar dar formato a los datos comunes. ,i no lo hace$ todo lo que realice en una hoja se repetir en todas las otras. /i a estos 'asos 'ara desa ru'ar las ho#as de c$lculo, ;aga clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de las etiquetas de las hojas seleccionadas. ,eleccione 6n rou' /heets 87esa ru'ar ho#as9 en el men conte!tual. La palabra KTrupoK que aparec(a en la barra de t(tulos$ desaparecer.

3nstrucciones 'ara mover las ho#as de c$lculo Hecuerde que al mover una ho#a de c$lculo$ estar llevndola a una nueva ubicacin en este u otro libro. /i a estos 'asos 'ara mover una ho#a, ,eleccione la hoja de clculo que desea moverLcopiar. ,eleccione Edit 8Edicin9 de mens. Move or Co'! /heet 8Mover o co'iar ho#a9 en la barra

En el cuadro de dilogo Move or Co'! 8Mover o co'iar9$ utilice los cuadros desplegables para seleccionar el nombre del libro al que habr de desplazar la hoja de clculo 6el valor predeterminado es el libro actual7$ as( como la ubicacin de la hoja dentro del libro.

;aga clic en la casilla de verificacin Create a co'! 8Crear una co'ia9 para copiarla. ;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9 para mover la hoja a su nueva ubicacin.

3nstrucciones 'ara co'iar las ho#as de c$lculo Hecuerde que por co'iar una hoja$ se entiene realizar una copia e!acta de ella. /i a estos 'asos 'ara co'iar una ho#a de c$lculo, ,eleccione la hoja de clculo que desea moverLcopiar. ,eleccione Edit 8Edicin9 de mens. Move or Co'! /heet 8Mover o co'iar ho#a9 en la barra

En el cuadro de dilogo Move or Co'! 8Mover o co'iar9$ utilice los cuadros desplegables para seleccionar el nombre del libro en el que habr de copiar la hoja de clculo 6el valor predeterminado es el libro actual7$ as( como la ubicacin de la hoja dentro del libro. ;aga clic en la casilla de verificacin Create a Co'! 8Crear una co'ia9.

;aga clic en el botn OX 6-ceptar7 para crear una copia e!acta de la hoja a la ubicacin seleccionada.

desplazarla

3nsercin de filas E!cel le permite agregar una fila a su hoja de clculo en el lugar donde la necesite$ las filas a e!istentes hacia abajo para hacerle lugar a la fila nueva. /i a estos 'asos 'ara a re ar una fila, ;aga clic en cualquier lugar de la fila deba#o del lugar donde desea agregar una fila nueva. ,eleccione 3nsert 83nsertar9 2oTs 8(ilas9 en la barra de mens. desplaza

,e agregar a la hoja de clculo una fila nueva arriba de la celda originalmente seleccionada por usted.

O 2@E8$ ;aga clic en cualquier lugar de la fila deba#o del lugar donde desea agregar una fila nueva. 0a a clic con el botn derecho del ratn el men conte!tual. seleccione la opcin 3nsert 83nsertar9 en

-parecer el cuadro de dilogo 3nsert 83nsertar celdas9.

,eleccione el botn de radio Entire 2oT 83nsertar toda una fila9. ;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9. ,e agregar a la hoja de clculo una fila nueva arriba de la celda originalmente seleccionada por usted.

,eleccione varias filas antes de elegir @nsert 6@nsertar7 para agregar filas rpidamente. E!cel inserta el mismo nmero de filas que las que seleccion originalmente. 3nsercin de columnas E!cel le permite agregar una columna en el lugar donde la necesite$ a e!istentes para hacerle lugar a la columna nueva. /i a estos 'asos 'ara insertar una columna, ;aga clic en cualquier lugar de la columna donde desea agregar una columna nueva. desplaza las columnas

,eleccione 3nsert 83nsertar9

Columns 8Columnas9 en la barra de mens.

-parecer en pantalla una nueva columna a la i&"uierda de la columna e!istente.

O 2@E8$ ;aga clic en cualquier lugar de la columna donde desea agregar una columna nueva. 0a a clic con el botn derecho del ratn el men conte!tual. seleccione la opcin 3nsert 83nsertar9 en

-parecer el cuadro de dilogo 3nsert 83nsertar celdas9.

;aga clic en el botn de radio Entire Column 83nsertar toda una columna9 en el cuadro de dilogo @nsert 6@nsertar celdas7. ;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9. -parecer en pantalla una nueva columna a la i&"uierda de la columna e!istente.

.sted tambi#n puede seleccionar varias columnas antes de elegir @nsert 6@nsertar7 para agregar columnas rpidamente. E!cel inserta el mismo nmero de columnas que las que seleccion originalmente. 3nstrucciones 'ara eliminar columnas ! filas La eliminacin de columnas insercin. filas se realiza prcticamente de la misma manera que su

/i a estos 'asos 'ara eliminar una fila ! toda la informacin "ue contiene, ,eleccione una celda en la fila que desea eliminar. ,eleccione Edit 8Edicin9 7elete 8Eliminar9 en la barra de mens. ;aga clic en el botn de radio Entire 2oT 8Toda la fila9 en el cuadro de dilogo 7elete 8Eliminar celdas9.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9.

/i a estos 'asos 'ara eliminar una columna ! toda la informacin "ue contiene, ,eleccione una celda en la columna que desea eliminar. ,eleccione Edit 8Edicin9 7elete 8Eliminar9 en la barra de mens. ;aga clic en el botn de radio Entire Column 8Toda la columna9 en el cuadro de dilogo 7elete 8Eliminar celdas9.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9.

Modificacin del ancho de las columnas Las columnas de las hojas de clculo de E!cel tienen un ancho predeterminado de F$O' caracteres pero se pueden ensanchar hasta alcanzar los %O&. ,i los datos ingresados en la celda ocupan ms o menos espacio que el ancho predeterminado de la columna$ E!cel le permitir modificarlo para alojar la informacin.

El ancho de la columna se puede modificar o ajustar manualmente o mediante el empleo de la funcin de autoa#uste. /i a estos 'asos 'ara modificar manualmente el ancho de una columna, 1oloque el puntero del ratn sobre la derecha del t(tulo gris de la columna. El puntero del ratn se transformar en la herramienta de a#uste 6flecha de dos puntas7.

*rrastre la herramienta de ajuste hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que adopte el ancho deseado suelte el botn del ratn.

/i a estos 'asos 'ara modificar el ancho de una columna mediante la funcin de autoa#uste,

1oloque el puntero del ratn sobre la derecha del t(tulo de la columna. El puntero del ratn se transformar en la herramienta de a#uste 6flecha de dos puntas7. 0a a doble clic en el borde del t(tulo de la columna. E!cel ajustar automticamente el ancho de la columna hasta que alcance una longitud levemente ma or que la entrada ms e!tensa. Column

*ara obtener acceso a la funcin de autoajuste$ seleccione (ormat 8(ormato9 8Columna9 *uto(it /election 8*utoa#ustar a la seleccin9 . Modificacin del alto de las filas

El procedimiento utilizado para modificar el alto de las filas es mu similar al empleado para ajustar el ancho de las columnas. -lgunas veces desear agrandar una fila para tener un cierto espacio entre #sta la fila inmediatamente anterior o siguiente. /i a estos 'asos 'ara modificar el alto de una sola fila, 1oloque el puntero del ratn en el borde inferior del ttulo de la fila que desea modificar. El puntero del ratn se transformar en la herramienta de a#uste 6flecha de dos puntas7.

*rrastre la herramienta de ajuste hacia arriba o hacia abajo hasta alcanzar el alto deseado suelte el botn del ratn.

/i a estos 'asos 'ara modificar autom$ticamente el alto de las filas, 1oloque el puntero del ratn en el borde inferior del ttulo de la fila que desea modificar. El puntero del ratn se transformar en la herramienta de a#uste 6flecha de dos puntas7. 0a a doble clic para ajustar automticamente el alto de la fila al tama3o de la fuente. E!cel %&&' ajustar automticamente la fila hasta que adopte una altura levemente ma or que la entrada ms alta.

3nsercin de celdas 1uando trabaje con una hoja de clculo de E!cel %&&'$ algunas veces se enfrentar a la necesidad de a re ar o eliminar celdas sin tener por ello que agregar o eliminar filas o columnas enteras. /i a estos 'asos 'ara a re ar celdas, ,eleccione la ubicacin donde desea agregar las celdas nuevas. *uede ser una sola celda o un rango de celdas. 0a a clic con el botn derecho del ratn seleccione 3nsert 83nsertar9. Cell 8Celdas9 en la barra de

8ota4 tambi#n puede seleccionar 3nsert 83nsertar9 mens.

-parecer en pantalla el cuadro de dilogo 3nsert 83nsertar celdas9. ,eleccione una de las siguientes opciones4 /hift cells ri ht 87es'la&ar las celdas hacia la derecha9 para desplazar hacia la derecha las celdas que se encuentran en las misma fila. /hift cells doTn 87es'la&ar las celdas hacia aba#o9 para desplazar hacia abajo$ por la misma columna$ las celdas seleccionadas todas las celdas situadas debajo de ellas.

Elija una opcin

haga clic en el botn OX 6-ceptar7.

El resultado de su eleccin se ver en la hoja de clculo.

8o se olvide de que tambi#n podr utilizar el cuadro de dilogo 3nsertI7elete 83nsertar celdasIEliminar celdas9 para agregar eliminar columnas filas. Eliminacin de celdas /i a estos 'asos 'ara eliminar celdas, 0a a clic con el botn derecho del ratn seleccione 7elete 8Eliminar9.

-parecer en pantalla el cuadro de dilogo 7elete 8Eliminar celdas9. ,eleccione una de las siguientes opciones4 /hift cells left 87es'la&ar las celdas hacia la i&"uierda9 para eliminar las celdas seleccionadas desplazar hacia la izquierda las celdas que se encuentran en las misma fila. /hift cells u' 87es'la&ar las celdas hacia arriba9 para eliminar las celdas seleccionadas desplazar hacia arriba arriba$ por la misma columna$ todas las celdas situadas debajo de ellas.

Elija una opcin

haga clic en el botn >U 8*ce'tar9.

La hoja de clculo mostrar el resultado de sus elecciones.

Combinacin de celdas E!cel %&&' dispone de otra opcin de alineacin llamada combinar ! centrar. -l combinar$ estar seleccionando varias celdas creando una ms grande. - continuacin$ podr centrar el contenido en la nueva celda combinada. En la siguiente ilustracin$ se ven claramente las razones para desear combinar dos celdas. La hoja de clculo muestra las Bentas 6,ales7 los Tastos 6E!penses7 de ,all del Mes pasado 6Last Month7 de Este mes 69his Month7. Observe que el nombre ,all aparece sobre la columna Mes pasado 6Last Month7. *ara centrarlo de manera uniforme en las dos celdas$ combine las celdas c#ntrelo.

/i a estos 'asos 'ara combinar dos celdas en una, ,eleccione las celdas que desea combinar. *ueden ser celdas en una columna$ filas o columnas filas. ;aga clic en el botn Mer e and Center 8Combinar ! centrar9 en la barra de herramientas de formato.

Las dos celdas a estn combinadas en una.

*lineacin de texto ! nmeros en las celdas mediante el uso de la barra de herramientas de formato Mu posiblemente a ha a observado que E!cel %&&' alinea automticamente el texto 8eti"uetas9 con el mar en i&"uierdo los nmeros 8valores9 con el mar en derecho para facilitar su lectura.

E!cel %&&' le permite cambiar la alineacin automtica de te!to nmeros para que se alineen con el margen izquierdo$ con el derecho o queden centrados. La siguiente ilustracin muestra la diferencia entre estos tipos de alineacin aplicados a las etiquetas 6te!to7.

Emplee los botones situados en la barra de herramientas de formato para alinear a la izquierda$ centrar o alinear a la derecha te!to nmeros.

/i a estos 'asos 'ara alinear texto ! nmeros en una celda, ,eleccione una celda o rango de celdas. ;aga clic en el botn LeftH*li n 8*linear a la i&"uierda9% Center 8Centrar9 o 2i htH *li n 8*linear a la derecha9 situado en la barra de herramientas de formato. El te!to o los nmeros contenidos en las celdas adoptarn la alineacin seleccionada.

Modificacin de la alineacin hori&ontal En prrafos anteriores hemos aprendido a alinear te!to nmeros mediante los botones de alineacin situados en la barra de herramientas de formato. 9ambi#n podr definir la alineacin mediante la ficha *li nment 8*lineacin9 del cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9.

La seccin titulada 0ori&ontal 80ori&ontal9 ofrece un cuadro de lista desplegable con las mismas opciones de alineacin 8i&"uierda% centrar derecha9 que se ven representadas en la ilustracin anterior$ muchas ms. ,on ellas4 (ill 82ellenar9 Hellena la celda con su contenido actual$ repiti#ndolo hasta completar el ancho de dicha celda. ;ustif! 8;ustificar9 ,i el te!to es ms e!tenso que el ancho de la celda$ la opcin ;ustif! 8;ustificar9 ajusta el te!to los espacios entre las palabras para que cada l(nea tenga el mismo ancho que la celda. Center *cross /election 8Centrar en la seleccin9

1entra el contenido de la celda situada hacia la e!trema izquierda sobre las celdas seleccionadas. Esta funcin es similar a 1ombinar centrar con la diferencia de que las celdas no se combinan. /i a estos 'asos 'ara cambiar la alineacin hori&ontal con la a!uda del cuadro de di$lo o (ormat Cells 8(ormato de celdas9, ,eleccione una celda o rango de celdas. ,eleccione (ormat 8(ormato9 Cells 8Celdas9 en la barra de mens.

9ambi#n puede hacer clic con el botn derecho del ratn 8(ormato de celdas9 en el men conte!tual. ;aga clic en la ficha *li nment 8*lineacin9.

seleccionar (ormat Cells

-parecer el cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9.

;aga clic en el cuadro desplegable 0ori&ontal 80ori&ontal9 opciones para la alineacin horizontal.

seleccione una de las

;aga clic en OX 6-ceptar7 para aplicar la alineacin horizontal a las celdas seleccionadas.

Modificacin de la alineacin vertical

9ambi#n puede definir la alineacin vertical del contenido de una celda$ de manera similar a la alineacin horizontal. En la seccin de alineacin vertical$ la informacin de la celda se puede ubicar en la parte superior$ en el medio o en la parte inferior de la celda. El valor predeterminado es 2ottom 6@nferior7.

/i a estos 'asos 'ara cambiar la alineacin vertical con la a!uda del cuadro de di$lo o (ormat Cells 8(ormato de celdas9, ,eleccione una celda o rango de celdas. ,eleccione (ormat 8(ormato9 Cells 8Celdas9 en la barra de mens. seleccionar (ormat Cells

9ambi#n puede hacer clic con el botn derecho del ratn 8(ormato de celdas9 en el men conte!tual.

-parecer el cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9. ;aga clic en la ficha *li nment 8*lineacin9. ;aga clic en el cuadro desplegable +ertical 8+ertical9 opciones para la alineacin vertical. seleccione una de las

;aga clic en OX 6-ceptar7 para aplicar la alineacin vertical a las celdas seleccionadas.

Modificacin del control del texto La seccin Text Control 8Control del texto9 le permite controlar la manera en que E!cel %&&' presentar la informacin en una celda. ;a tres formas de controlar el te!to4 Nra' Text 8*#ustar texto9% /hrinO to (it 82educir hasta a#ustar9 Mer e Cells 8Combinar celdas9.

La opcin Nra' Text 8*#ustar texto9 concatena el contenido de una celda en varias l(neas en caso de que la informacin sea demasiado e!tensa para caber en ese ancho de columna. 9ambi#n aumenta el alto de la celda. La opcin /hrinO to (it 82educir hasta a#ustar9 achica el tama3o de la fuente para que quepa en las celdas seleccionadasU cuanto ms te!to ha a$ ms peque3o se ver en la celda.

La opcin Mer e Cells 8Combinar celdas9 tambi#n puede aplicarse mediante el uso del botn Mer e and Center 8Combinar ! centrar9 situado en la barra de herramientas de formato. /i a estos 'asos 'ara cambiar el control del texto con la a!uda del cuadro de di$lo o (ormat Cells 8(ormato de celdas9, ,eleccione una celda o rango de celdas. ,eleccione (ormat 8(ormato9 Cells 8Celdas9 en la barra de mens. -parecer el cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9. ;aga clic en la ficha *li nment 8*lineacin9. ;aga clic en alguna de las casillas de verificacin Nra' Text 8*#ustar texto9% /hrinO to (it 82educir hasta a#ustar9 o Mer e Cells 8Combinar celdas9 o comb(nelas segn sus necesidades. ;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9.

Modificacin de la orientacin del texto El cuarto tipo de alineacin de celdas en el cuadro de dilogo :ormat 1ells 6:ormato de celdas7 es la orientacin del texto$ que permite rotar el te!to =& grados hacia arriba o hacia abajo.

/i a estos 'asos 'ara cambiar la orientacin del texto con la a!uda del cuadro de di$lo o (ormat Cells 8(ormato de celdas9, ,eleccione una celda o rango de celdas donde desea cambiar la orientacin del te!to. ,eleccione (ormat 8(ormato9 Cells 8Celdas9 en la barra de mens. -parecer el cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9. ;aga clic en la ficha *li nment 8*lineacin9. -umente o disminu a el nmero que aparece en el campo o cuadro de nmero 7e rees 81rados9. ;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9.

(ormato de los nmeros en el cuadro de di$lo o (ormat Cells 8(ormato de celdas9 Los nmeros en E!cel pueden adoptar distintos formatos4 fecha$ hora$ porcentajes o decimales. /i a estos 'asos 'ara darle formato a los nmeros en una celda, ,eleccione una celda o rango de celdas. ,eleccione (ormat 8(ormato9 Cells 8Celdas9 en la barra de mens.

9ambi#n puede hacer clic con el botn derecho del ratn 8(ormato de celdas9 en el men conte!tual.

seleccionar (ormat Cells

-parecer en pantalla el cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9. ;aga clic en la ficha -umber 8-mero9.

,eleccione -umber 8-mero9 en la lista desplegable que figura a continuacin de Cate or! 8Cate ora9.

.tilice las flechas del cuadro 7ecimal 'laces 8=osiciones decimales9 para seleccionar la cantidad de posiciones decimales. *or ejemplo$ si selecciona %$ en pantalla aparecer D'$/&U si selecciona '$ en pantalla aparecer D'$/&&. ;aga clic en la casilla de verificacin 6se B000 /e'arator 86sar se'arador de miles9 si desea que se coloquen puntos 6D.&&&7 en el nmero. .tilice la lista que figura en el cuadro -e ative numbers 8-meros ne ativos9 para indicar cmo se vern los nmeros inferiores al cero. ;aga clic en el botn OX 6-ceptar7.

(ormato de la fecha en el cuadro de di$lo o (ormat Cells 8(ormato de celdas9 E!cel %&&' permite darle formato a la fecha de distintas maneras. ;e aqu( algunos ejemplos4 D% de Octubre de %&&O D%LD&L&O D%KOctK&O /i a estos 'asos 'ara darle formato a la fecha en una celda, ,eleccione una celda o rango de celdas. ,eleccione (ormat 8(ormato9 Cells 8Celdas9 en la barra de mens. -parecer en pantalla el cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9. ;aga clic en la ficha -umber 8-mero9. ,eleccione 7ate 8(echa9 en la lista desplegable que figura a continuacin de Cate or! 8Cate ora9.

,eleccione el formato de fecha deseado en la lista desplegable T!'e 8Ti'o9. ;aga clic en el botn OX 6-ceptar7.

(ormato de la hora en el cuadro de di$lo o (ormat Cells 8(ormato de celdas9 E!cel %&&' permite darle formato a la hora de distintas maneras. ;e aqu( algunos ejemplos4 D'4'& D4'& *M /i a estos 'asos 'ara darle formato a la hora en una celda, ,eleccione el rango de celdas que desea formatear. ,eleccione (ormat 8(ormato9 Cells 8Celdas9 en la barra de mens. -parecer en pantalla el cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9. ;aga clic en la ficha -umber 8-mero9. ,eleccione Time 80ora9 en la lista desplegable que figura a continuacin de Cate or! 8Cate ora9.

,eleccione el formato de hora deseado en la lista desplegable T!'e 8Ti'o9. ;aga clic en el botn OX 6-ceptar7.

(ormato de 'orcenta#e en el cuadro de di$lo o (ormat Cells 8(ormato de celdas9 -lgunas veces desear visualizar ciertos nmeros como 'orcenta#es. *or ejemplo4 PYu# porcentaje del total de sus gastos mensuales representan sus cuentas de tarjetas de cr#ditoQ /i a estos 'asos 'ara ex'resar los nmeros como 'orcenta#e, ,eleccione una celda o rango de celdas.

,eleccione (ormat 8(ormato9

Cells 8Celdas9 en la barra de mens.

-parecer en pantalla el cuadro de dilogo (ormat Cells 8(ormato de celdas9. ;aga clic en la ficha -umber 8-mero9. ,eleccione =ercenta e 8=orcenta#e9 en la lista desplegable que figura a continuacin de Cate or! 8Cate ora9.

.tilice las flechas del cuadro 7ecimal =laces 8=osiciones decimales9 para seleccionar la cantidad de posiciones que aparecern a la derecha de cada nmero. ;aga clic en el botn OX 6-ceptar7.

Cambio de ti'o% tama.o ! color de fuente En E!cel %&&' una fuente est compuesta de tres elementos4 ti'o$ o estilo de la letraU tama.o color de la letra. ,i bien la fuente predeterminada de una hoja de clculo es *rial% B0 'untos$ el tipo de letra su tama3o pueden cambiarse fcilmente. /i a estos 'asos 'ara seleccionar una fuente, 8o se olvide de que los tipos de fuentes disponibles dependen del soft+are que se encuentre instalado en su computadora.

/i a estos 'asos 'ara a'licar un ti'o de fuente a una celda, ,eleccione una celda o rango de celdas. ;aga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del cuadro de lista del nombre de la fuente en la barra de herramientas de formato.

-parecer una lista desplegable de todas las fuentes disponibles.

,eleccione el ti'o de fuente de su preferencia. La lista se cerrar el te!to seleccionado adoptar la fuente que acaba de elegir.

Cambio de ti'o% tama.o ! color de fuente 8continuacin9 /i a estos 'asos 'ara a'licar un tama.o de fuente a los datos de una celda, La lista de tama3os var(an de un tipo a otro de fuente. *or ejemplo$ los tama3os de la fuente -rial son4 F$ =$ D&$ DD$ D%$ DO$ D0$ DF$ %&$ %%$ %O$ %0$ %F$ '0$ OF G%.

,eleccione una celda o rango de celdas. ;aga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del cuadro de lista del tama.o de la fuente en la barra de herramientas de formato.

-parecer una lista desplegable de todos los tama3os de fuentes disponibles.

,eleccione el tama.o de la fuente de su preferencia. La lista se cerrar acaba de elegir. el te!to seleccionado adoptar el nuevo tama3o de la fuente que

Cambio de ti'o% tama.o ! color de fuente 8continuacin9 /i a estos 'asos 'ara a'licar color a los datos de la celda, ,eleccione una celda o rango de celdas. ;aga clic en la flecha hacia abajo situada hacia la derecha del cuadro de lista del color de la fuente.

-parecer una lista desplegable de todos los colores disponibles.

,eleccione el color de su preferencia. La lista se cerrar acaba de elegir. el te!to seleccionado adoptar el nuevo color de la fuente que

/ubra!ado% cursiva ! ne rita -dems del tipo$ tama3o color de fuente$ tambi#n pueden aplicarse estos atributos4 ne rita$ cursiva subra ado a cualquier te!to o nmeros en las celdas. /i a estos 'asos 'ara seleccionar los atributos de una fuente, ,eleccione una celda o rango de celdas. ;aga clic en cualquiera de las siguientes opciones incluidas en la barra de herramientas de formato.

2otn -e rita 61trl J 2 si est ejecutando E!cel %&&' en ingl#s$ o 1trl J 8 si lo est ejecutando en espa3ol7. 2otn Cursiva 61trl J @ si est ejecutando E!cel %&&' en ingl#s$ o 1trl J X si lo est ejecutando en espa3ol7. 2otn ,ubra ado 61trl J . si est ejecutando E!cel %&&' en ingl#s$ o 1trl J , si lo est ejecutando en espa3ol7. El atributo correspondiente 6ne rita$ cursiva o subra ado7 se aplicar a la fuente.

Los botones -e rita$ Cursiva ,ubra ado situados en la barra de herramientas de formato funcionan como interruptores. -l pulsarlos una vez se activarn al pulsarlos nuevamente$ se desactivarn. 7ise.o ! a'licacin de estilos La aplicacin de estilos es til para ahorrar tiempo cuando est# dando formato a una hoja de clculo. El estilo es un conjunto e!clusivo de atributos de la fuente 68umber R8meroS$ -lignment R-lineacinS$ :ont R:uenteS$ 2order R2ordesS$ *atterns R9ramasS *rotection R*roteccinS7. En una hoja de clculo pueden crearse distintos tipos de estilos$ cada uno de ellos con atributos nombres diferentes. -l aplicarlos a la celda$ la informacin que figura en ella reflejar los atributos definidos para ese estilo.

/i a estos 'asos 'ara a'licar un estilo, ,eleccione una celda o rango de celdas. ,eleccione (ormat 8(ormato9 /t!le 8Estilo9 en la barra de mens.

,eleccione un estilo de la lista desplegable /t!le name 8-ombre del estilo9.

E!cel %&&' le permite modificar los atributos del estilo 68umber R8meroS$ -lignment R-lineacinS$ :ont R:uenteS$ 2order R2ordesS$ *atterns R9ramasS *rotection R*roteccinS7 para cualquier nombre del estilo. *odr crear nuevos estilos mediante un clic en el botn *dd 8* re ar9 en el cuadro de dilogo ,t le 6Estilo7. 3nstrucciones 'ara a re ar bordes a las celdas E!cel %&&' permite aplicar bordes a las celdas de su hoja de clculo para destacar informacin importante o asignar nombres a las columnas o filas. /i a estos 'asos 'ara a re ar bordes a una celda o ran o de celdas, ,eleccione una celda o rango de celdas. ;aga clic en la flecha situada junto al botn Borders 8Bordes9.

-parecer en pantalla la lista desplegable de bordes.

,eleccione un estilo de borde.

El borde seleccionado se aplicar a las celdas seleccionadas.

3nstrucciones 'ara a re ar color a las celdas E!cel %&&' permite aplicar colores a las celdas de su hoja de clculo para destacar la importancia de cierta informacin. /i a estos 'asos 'ara a re ar color a una celda, ,eleccione una celda o rango de celdas. ;aga clic en la flecha situada junto al botn del Color de relleno. -parecer en pantalla un men desplegable de colores de relleno.

,eleccione un color de relleno.

El color elegido se aplicar a la celda seleccionada.

7istintos ti'os de r$ficos E!cel %&&' permite crear distintos tipos de grficos. 1r$fico de $reas El r$fico de $reas destaca la tendencia de cada valor durante el transcurso del tiempo muestra la relacin de las partes con respecto al todo.

1r$fico de columnas El r$fico de columnas utiliza barras verticales o columnas para mostrar los valores de las diferentes categor(as. ,on e!celentes para mostrar las fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.

1r$fico de barras El r$fico de barras es similar al de columnas e!cepto que utiliza barras horizontales en lugar de verticales 6columnas7. -l igual que el grfico de columnas$ el de barras muestra fluctuaciones de los valores durante el transcurso del tiempo.

1r$fico de lneas El r$fico de lneas muestra tendencias fluctuaciones de los datos$ serie de marcadores conectados durante el transcurso del tiempo. tambi#n presenta una

1r$fico circular El r$fico circular muestra la contribucin de cada valor al total del grfico. Este tipo de grfico es una manera mu efectiva de mostrar la relacin de las partes con respecto al todo$ o los porcentajes de un total.

>tros r$ficos, Otros grficos que pueden crearse en E!cel %&&' son4 7ou hnut 8*nillos9% /tocO MP 8scatter9 RMP 87is'ersin9S% Bubble 8Burbu#as9% 2adar 82adial9% /urface 8/u'erficie9% Cone 8Cnico9% C!linder 8Cilndrico9 ! =!ramid 8=iramidal9. Com'onentes de un r$fico P-lguna vez le algo que no lleg a comprender totalmente$ pero la visualizacin posterior de un grfico 6o grfica7 le aclar e hizo ms manejable ese conceptoQ Los grficos son la representacin visual de los datos incluidos en una hoja de clculo. ,implifican la visualizacin de datos comparativos$ patrones tendencias.

7atos de ori en Hango de celdas que componen un grfico. El grfico se actualiza automticamente cada vez que se modifica la informacin de las celdas. Ttulo 9(tulo del grfico. Le!enda

Es la clave del grfico$ a que identifica lo que representa cada color en el grfico. E#es 5enominacin de las partes verticales lo denomina "$ al horizontal$ N. /erie de datos Los valores graficados propiamente dichos. Estos son$ normalmente$ las filas o columnas de los datos de origen. E#e de valores ,e denomina as( al eje que representa los valores o unidades de los datos de origen. E#e de cate oras ,e denomina as( al eje que identifica a cada serie de datos. Creacin de un r$fico mediante la barra de herramientas 1r$fico E!cel %&&' permite crear grficos de distintas maneras. La forma ms rpida de crear modificar sus grficos es mediante la barra de herramientas 1r$fico. /i a estos 'asos 'ara mostrar la barra de herramientas 1r$fico en su 'antalla, ,eleccione +ieT 8+er9 la barra de mens. Toolbars 8Barras de herramientas9 Chart 81r$fico9 en horizontales de un grfico. -l eje vertical a menudo se

Com'onentes de la barra de herramientas 1r$fico,

Cuadro de lista Chart >b#ects 8>b#etos del r$fico9 Este cuadro de lista permite seleccionar los distintos componentes del grfico para modificarlos. (ormat Chart *rea 8(ormato de $rea de r$fico9 ,e utiliza para dar formato a aquella parte del grfico que est actualmente seleccionada. Chart T!'e 8Ti'o de r$fico9 .tilice este men desplegable para seleccionar los distintos tipos de grficos. .sted podr cambiar el tipo de grfico cuando lo desee. Le end 8Le!enda9 Muestra u oculta la le enda del grfico. 7ata Table 8Tabla de datos9 Muestra u oculta los datos de origen realmente usados para crear el grfico. B! 2oT 8=or filas9 9raza la serie de datos con la a uda de los rtulos de las filas 6eje "7. B! Column 8=or columnas9 9raza la serie de datos con la a uda de los rtulos de las columnas 6eje N7. *n le Text 8Texto en $n ulo9 .tilice esta opcin para cambiar la inclinacin de los rtulos de los ejes N e ". 3nstrucciones 'ara crear un r$fico incrustado E!cel %&&' permite crear grficos de dos maneras4 como r$ficos incrustados como ho#as de r$fico. E!cel %&&' automticamente crea un r$fico incrustado. Llamamos grficos incrustados a los grficos que residen en la misma hoja de clculo que los datos de origen. /i a estos 'asos 'ara incrustar un r$fico en una ho#a de c$lculo, ,eleccione +ieT 8+er9 la barra de mens. Toolbars 8Barras de herramientas9 Chart 81r$fico9 en

,eleccione el rango de celdas que desea graficar. Los datos de origen deben incluir al menos tres categor(as o nmeros.

;aga clic en el cuadro desplegable de tipos de grficos situado en la barra de herramientas Trfico seleccione el grfico que desea usar.

,i desea agregarle un t(tulo al grfico$ abra el cuadro de dilogo de opciones de grfico. *ara ello$ seleccione Chart 81r$fico9 Chart >'tions 8>'ciones de r$fico9.

,eleccione la ficha Titles 8Ttulos9 e ingrese el t(tulo en el cuadro de te!to Chart Title 8Ttulo del r$fico9.

Hecuerde que algunos grficos mostrarn mejor cierto tipo de datos. - modo de ejemplo$ digamos que un grfico circular slo muestra una serie de datos por vez. E!cel %&&' inclu e un -sistente para grficos de O pasos que lo guiar en la creacin de un grfico. Hesalte el rango de celdas que desea graficar$ luego seleccione 3nsert 83nsertar9 Chart 81r$fico9 en la barra de mens siga las instrucciones del -sistente. 3nstrucciones 'ara crear una ho#a de r$fico -lgunas veces querr crear un grfico colocarlo en una hoja separada del libro. .na hoja separada con un grfico se llama ho#a de r$fico. Las hojas de grfico pueden destacar sus grficos$ en especial cuando trabaja con hojas de clculo mu complicadas. /i a estos 'asos 'ara des'la&ar un r$fico incrustado a una ho#a de r$fico, 1ree un grfico incrustado. ,eleccinelo para desplazarlo a una hoja de grfico. ,eleccione Chart 81r$fico9 Location 86bicacin9 en la barra de mens.

En el cuadro de dilogo Chart Location 86bicacin del r$fico9$ seleccione el botn de radio *s a neT sheet 8En una ho#a nueva9 . El botn de radio *s ob#ect in 8Como ob#eto en9 agrega el grfico como un objeto incrustado en la hoja de clculo.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9. El grfico debe verse ahora en una hoja de clculo separada de su libro.

9ambi#n puede utilizar el cuadro de dilogo 1hart Location 6.bicacin del grfico7 para cambiar el nombre de la hoja de grfico. 3nstrucciones 'ara des'la&ar un r$fico E!cel le permite des'la&ar un grfico incrustado a cualquier parte de la hoja de clculo. La manera ms sencilla de desplazar un grfico es arrastrarlo por la hoja de clculo. /i a estos 'asos 'ara des'la&ar un r$fico, ;aga clic en cualquier punto del espacio en blanco del grfico arrastrarlo a otro sector de la hoja de clculo. utilice el cursor para

,uelte el botn del ratn para colocar el grfico en su nueva ubicacin.

3nstrucciones 'ara modificar el tama.o de un r$fico Los grficos pueden cambiar de tama.o Khacerlos ms grandes o ms peque3osK para ajustarlos a la hoja de clculo. El tama3o de los ttulos de los r$ficos es proporcional al grfico$ dentro del rea del grfico$ la le enda el rea de trazado se pueden agrandar o achicar. Los t(tulos del grfico se pueden desplazar$ pero no se puede cambiar su tama3o a menos que se aumente el tama3o de la fuente. /i a estos 'asos 'ara modificar el tama.o de un r$fico, ;aga clic en cualquier punto del espacio en blanco del $rea del r$fico% $rea de tra&ado o le!enda que desea desplazar o cambiar de tama3o.

1oloque el cursor sobre uno de los controladores de tama3o o cursores de ajuste Kel puntero del ratn se transformar en una flecha de dos puntasK para modificar el

tama3o del grfico.

.tilice el ratn para arrastrar los controladores hasta que el grfico adquiera el tama3o deseado.

3nstrucciones 'ara eliminar un r$fico 9odos los grficos incrustados u hojas de grfico se pueden eliminar. Las hojas de grfico se eliminan de la misma manera que las hojas de clculo. - continuacin analizaremos cmo eliminar un grfico incrustado. /i a estos 'asos 'ara eliminar un r$fico, ;aga clic en cualquier punto del espacio en blanco del $rea del r$fico para seleccionar el grfico. *ulse la tecla 7elete 8/u'rimir9 en su teclado.

,i le resulta dif(cil suprimir un grfico$ haga clic en la hoja de clculo fuera del grfico luego vuelva a seleccionarlo. 3nstrucciones 'ara modificar los datos de un r$fico -l agregar un grfico a una hoja de clculo$ E!cel crea un v(nculo entre el grfico los datos de origen. 5e esta forma$ cualquier cambio que realice en los datos de origen se reflejar automticamente en el grfico

/i a estos 'asos 'ara modificar los valores del r$fico directamente en las celdas de la ho#a de c$lculo, -bra la hoja de clculo que contiene el grfico que desea modificar. Luego$ haga clic en la celda cu o valor modificar e ingrese el nuevo valor. *ulse la tecla Enter 83ntro9 para aceptar el nuevo valor.

3nstrucciones 'ara modificar los datos de un r$fico 8continuacin9 /i a estos 'asos 'ara a re ar datos en un r$fico !a existente, 9ambi#n puede agregar filas columnas de datos en un grfico a e!istente. *ara ello$ seleccione la opcin *dd 7ata 8* re ar datos9 del men 1hart 6Trfico7. @ngrese los nuevos datos de origen en la hoja de clculo 6por ejemplo$ una nueva columna denominada -frica.

;aga clic en el grfico para modificarlo.

,eleccione Chart 81r$fico9

*dd 7ata 8* re ar datos9 en la barra de mens.

-parecer en pantalla el cuadro de dilogo *dd 7ata 8* re ar datos9. ,eleccione el rango de celdas con nuevos datos que agregar al grfico. El rango seleccionado aparecer rodeado por un Idesfile de hormigasI. Las celdas seleccionadas se agregarn al cuadro de dilogo -dd 5ata 6-gregar datos7.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9 para agregar los nuevos datos al grfico.

3nstrucciones 'ara modificar el ttulo de un r$fico

El ttulo del r$fico se puede cambiar cuando lo desee$ por otro t(tulo que sea ms descriptivo para usted. /i a estos 'asos 'ara cambiar el ttulo de un r$fico, ;aga clic en el ttulo del r$fico.

;aga clic en cualquier lugar del t(tulo

modifique el te!to.

;aga clic en cualquier lugar fuera del t(tulo para aplicar los cambios.

3nstrucciones 'ara modificar los nombres de las series de datos o la le!enda Los nombres de las series de datos valores de un grfico. la le!enda se modifican de manera similar a los

/i a estos 'asos 'ara modificar los nombres de las series de datos o la le!enda en la ho#a de c$lculo, ;aga clic en la celda que contiene los nombres de las series de datos o la le!enda que desea cambiar.

Escriba el nombre nuevo. *ulse la tecla Enter 83ntro9 para agregar el nuevo nombre al grfico.

3nstrucciones 'ara modificar el ti'o de r$fico En E!cel %&&' ha DO tipos distintos de grficos$ con cada tipo de grfico pueden realizarse varias combinaciones$ por lo tanto le ser posible crear infinidad de grficos diferentes. 1on tan slo un doble clic del ratn podr modificar el ti'o de r$fico cuando lo desee. /i a estos 'asos 'ara seleccionar un ti'o de r$fico distinto, ;aga clic en el grfico para modificarlo. ;aga clic en el cuadro de lista desplegable Chart T!'e 8Ti'o de r$fico9 un grfico distinto. seleccione

El nuevo grfico reemplazar al grfico actualmente seleccionado.

3nstrucciones 'ara formatear el ttulo de un r$fico E!cel permite cambiar el color$ trama$ tipo de fuente$ tama3o alineacin del ttulo del r$fico mediante el cuadro de dilogo (ormat Chart Title 8(ormato del ttulo del r$fico9 . /i a estos 'asos 'ara darle formato al ttulo de un r$fico, ,eleccione el ttulo del r$fico.

;aga clic en el botn (ormat Chart Title 8(ormato del ttulo del r$fico9 en la barra de herramientas 1r$fico o bien$ haga doble clic en el t(tulo del grfico.

El cuadro de dilogo (ormat Chart Title 8(ormato del ttulo del r$fico9 tiene tres fichas K*atterns 69ramas7$ :ont 6:uente7 -lignment 6-lineacin7K que pueden usarse para darle formato al t(tulo del grfico. La ficha *atterns 69ramas7 le permite definir los bordes leccin D'7. colores de relleno 6consulte la color 6consulte la

La ficha :ont 6:uente7 le permite definir la fuente$ su estilo$ tama3o leccin DD7.

La ficha -lignment 6-lineacin7 le permite definir la ubicacin horizontal vertical de la celda$ como as( tambi#n la orientacin del te!to 6consulte la leccin DD7.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9 para aceptar los cambios de formato del t(tulo del grfico.

3nstrucciones 'ara formatear la le!enda del r$fico La le!enda del r$fico muestra informacin mu til. 9al como sucede en un mapa$ la le enda identifica lo que representan los diferentes colores u objetos en el grfico. *odr darle formato a la le enda segn sus necesidades$ de la misma forma que al t(tulo los rtulos de los ejes de categor(as. /i a estos 'asos 'ara darle formato a la le!enda del r$fico, *ulse el botn Le!enda situado en la barra de herramientas 1r$fico para mostrar la le enda en pantalla. Este botn acta como un interruptor$ activando o desactivando la visualizacin de la le enda.

;aga clic en la le!enda del r$fico. ;aga clic en el botn (ormat Le end 8(ormato de le!enda9 en la barra de herramientas 1r$fico o bien$ haga doble clic en la le enda del grfico.

El cuadro de dilogo (ormat Le end 8(ormato de le!enda9 tiene tres fichas K*atterns 69ramas7$ :ont 6:uente7 *lacement 6*osicin7K que pueden usarse para darle formato el t(tulo del grfico. La ficha =atterns 8Tramas9 le permite definir bordes colores de relleno. color. La ficha (ont 8(uente9 le permite definir la fuente$ su estilo$ tama3o

La ficha =lacement 8=osicin9 le permite definir la ubicacin de la le enda en el grfico.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9 para aceptar los cambios de formato de la le enda del grfico.

La nica manera de cambiar el te!to mismo de la le enda del grfico es modificar los datos de origen en la hoja de clculo. 3nstrucciones 'ara formatear los rtulos de los e#es 1on anterioridad nos hemos referido a los ejes N e ". En E!cel$ un grfico representa informacin en dos dimensiones. La cantidad de art(culos vendidos en enero es informacin en dos dimensiones4 cantidad de art(culos mes. La cantidad de art(culos se puede trazar sobre el eje "$ mientras que el mes se puede representar sobre el eje N. El eje " recorre el grfico en forma vertical$ mientras que el eje N lo recorre en forma horizontal. -l formatear los rtulos de los e#es de su grfico$ se pueden ajustar los nmeros en la escala del grfico$ como as( tambi#n cambiar la fuente$ su color estilo. /i a estos 'asos 'ara darle formato a un e#e, ;aga clic en cualquier lugar del rtulo del eje que desea modificar4

;aga clic en el botn (ormat *xis 8(ormato de e#es9 en la barra de herramientas 1r$fico o bien$ haga doble clic en el eje del grfico.

El cuadro de dilogo (ormat *xis 8(ormato de e#es9 tiene cinco fichas K*atterns 69ramas7$ ,cale 6Escala7$ :ont 6:uente7$ 8umber 68mero7 -lignment 6-lineacin7K que pueden usarse para darle formato a los ejes del grfico. La ficha =atterns 8Tramas9 le permite definir bordes marcas de graduacin. La ficha /cale 8Escala9 le permite definir intervalos num#ricos para la escala del eje de valores ". La ficha (ont 8(uente9 le permite definir la fuente$ su estilo$ tama3o color. La ficha -umber 8-mero9 le permite definir el formato de los nmeros que aparecen en el eje 6consulte la leccin D%7. La ficha *li nment 8*lineacin9 le permite definir la orientacin del te!to 6consulte la leccin DD7.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9 para aceptar los cambios de formato de los ejes.

9ambi#n puede utilizar los botones de texto en $n ulo de la barra de herramientas Trfico para cambiar la inclinacin de los ejes de valores categor(as. Modificacin de los colores de las series de datos -l crear un grfico en E!cel %&&'$ observar que el color se aplica automticamente a las series de datos. *uede conservar este formato o modificarlo para cada una de las series de datos del grfico. -unque puede cambiar los diferentes aspectos de cada serie$ probablemente suceder que tenga que cambiar ms a menudo el color de las barras$ columnas$ porciones de un grfico circular reas.

/i a estos 'asos 'ara cambiar el color de una serie de datos, ,eleccione la serie que desea modificar.

;aga clic en el botn (ormat 8(ormato9 en la barra de herramientas 1r$fico o bien$ haga doble clic en la serie de datos.

.tilice el cuadro de dilogo (ormat 7ata /eries 8(ormato de serie de datos9 para elegir un nuevo color.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9 para aceptar los cambios de color de la serie de datos.

7efinicin de los m$r enes de la '$ ina Los m$r enes determinan en qu# sector de la pgina E!cel imprimir la hoja de clculo. En E!cel %&&' el valor predeterminado de los mrgenes superior e inferior est fijado en %$/O cm 6D pulgada7. *or su parte$ los mrgenes izquierdo derecho estn definidos en D$=& cm 6&$G/ pulgada7. ,in embargo$ estos valores se pueden modificar a voluntad. -simismo$ E!cel permite definir distintos mrgenes para cada una de las hojas de clculo del libro. /i a estos 'asos 'ara cambiar los m$r enes en el cuadro de di$lo o =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9, ,eleccione la hoja de clculo correcta. ,eleccione (ile 8*rchivo9 =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9 en la barra de mens.

,eleccione la ficha Mar ins 8M$r enes9.

.tilice los controles de los cuadros de nmeros para definir los valores para cada uno de los mrgenes de la pgina KTo' 8/u'erior9% Bottom 83nferior9% Left 83&"uierdo9% 2i ht 87erecho9% 0eader 8Encabe&ado9 (ooter 8=ie de '$ ina9. ;aga clic en botn OX 6-ceptar7 para aplicar el cambio a los valores de los mrgenes.

Modificacin de la orientacin de la '$ ina ! tama.o del 'a'el La ficha =a e 8=$ ina9 del cuadro de dilogo =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9 permite cambiar la orientacin de la pgina 6vertical u horizontal7 el tama.o del 'a'el 6por ejemplo$ tama3o carta o legal7. El tama3o predeterminado en E!cel %&&' es de %D$/= N %G$=O cm 6F$/ N DD pulgadas7$ con orientacin vertical 6imprime de arriba hacia abajo en el lado ms largo de la hoja7. *or otra parte$ la orientacin horizontal imprime de arriba hacia abajo en el lado ms corto de la hoja.

/i a estos 'asos 'ara cambiar la orientacin de la '$ ina, ,eleccione la hoja de clculo correcta. ,eleccione (ile 8*rchivo9 =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9 en la barra de mens. ;aga clic en la ficha =a e 8=$ ina9. Elija una >rientation 8>rientacin9. Las opciones disponibles son *ortrait 6Bertical7 Landscape 6;orizontal7. ,eleccione un tama.o de 'a'el de la lista de opciones disponibles en el cuadro de lista. ;aga clic en el tama.o del 'a'el de su preferencia. ;aga clic en el botn OX 6-ceptar7 para aceptar los valores de la pgina.

Es posible achicar la informacin contenida en la hoja de clculo para que$ al imprimirla$ quepa en una determinada cantidad de pginas. *ara ello seleccione la ficha *age 6*gina7 del cuadro de dilogo *age ,etup 61onfigurar pgina7. ;aga clic en el botn de radio (it to, 8*#ustar a9 e ingrese la cantidad de pginas de ancho alto que habr de tener su hoja de clculo. E!cel le permite definir la resolucin del trabajo de impresin con la ficha *age 6*gina7 del cuadro de dilogo *age ,etup 61onfigurar pgina7. La calidad de im'resin se mide en ''' 8'untos 'or 'ul ada9$ o dpi por su sigla en ingl#s. - una ma or cantidad de puntos por pulgada$ una mejor calidad de impresin. Encabe&ados ! 'ies de '$ ina Los encabezados pies de pginas se pueden agregar a cualquier hoja de clculo$ aunque no es un paso obligatorio. El encabe&ado es un t(tulo que figura en parte superior de la pgina. *or su parte$ el 'ie de '$ ina se imprime en la parte inferior de la pgina. ,i desea incluir un encabezado o pie de pgina en una pgina$ primero deber definirlos. E!cel %&&' automticamente e!clu e encabezados pies de pgina.

/i a estos 'asos 'ara crear un encabe&ado, ,eleccione (ile 8*rchivo9 =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9 en la barra de mens.

;aga clic en la ficha 0eaderI(ooter 8Encabe&ado ! 'ie de '$ ina9 en el cuadro de dilogo =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9.

;aga clic en la lista desplegable 0eader 8Encabe&ado9 encabezados predise3ados4

seleccione uno de los

O 2@E8 ;aga clic en el botn Custom 0eader 8=ersonali&ar encabe&ado9 para crear el propio. ,iga la instrucciones del cuadro de dilogo ;eader 6Encabezado7 e ingrese la informacin que desea.

;aga clic en el botn >U 8*ce'tar9 para regresar al cuadro de dilogo *age ,etup 61onfigurar pgina7.

/i a estos 'asos 'ara crear un 'ie de '$ ina, ,eleccione (ile 8*rchivo9 =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9 en la barra de mens.

;aga clic en la ficha 0eaderI(ooter 8Encabe&ado ! 'ie de '$ ina9 en el cuadro de dilogo =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9. ;aga clic en la lista desplegable (ooter 8=ie de '$ ina9 de pgina predise3ados. seleccione uno de los pies

O 2@E8 ;aga clic en el botn Custom (ooter 8=ersonali&ar 'ie de '$ ina9 para crear el propio. ,iga la instrucciones del cuadro de dilogo :ooter 6*ie de pgina7 e ingrese la informacin que desee. *uede insertar botones o marcadores de 'osicin en el encabezado pie de pgina para darle formato al te!to$ insertar nmero de pgina$ fecha$ hora$ nombre de archivo o nombre de la etiqueta. En el momento de imprimirse la hoja de clculo$ E!cel reemplazar a los

marcadores de posicin con las selecciones efectuadas por usted. *ara ello$ siga las instrucciones de los cuadros de dilogo correspondientes al encabezado pie de pgina. Confi uracin de la ho#a La ficha /heet 80o#a9 del cuadro de dilogo =a e /etu' 8Confi urar '$ ina9 le permite contemplar otras opciones de impresin para su hoja de clculo.

=rint *rea 8Xrea de im'resin9 ,alvo indicacin en contrario$ E!cel imprime a partir de la celda -D hasta la ltima celda que contenga informacin de la hoja de clculo. ,e puede especificar otro rango de celdas para imprimir. =rint Titles 83m'rimir ttulos9 @mprime los rtulos de las columnas filas en todas las pginas impresas. 5eber especificar cules son las columnas o filas afectadas en los cuadros de te!to 2oTs to 2e'eat at To' 82e'etir filas en extremo su'erior9 Columns to 2e'eat at Left 82e'etir columnas a la i&"uierda9. 1ridlines 8Lneas de divisin9 5etermina si se habrn de imprimir u ocultar las l(neas de divisin. ,in embargo$ la desactivacin de las l(neas de divisin no afecta la apariencia del documento en vista normal. BlacO and Nhite 8Blanco ! ne ro9 ,i ha creado la hoja de clculo en colores pero no desea gastar la tinta de su impresora color$ utilice esta opcin para imprimir en blanco negro. 7raft 5ualit! 8Calidad de borrador9 ,eleccione esta opcin para imprimir la hoja de clculo sin l(neas de divisin ni grficos.

2oT and Column 0eadin s 8Ttulos de filas ! columnas9 ;aga clic en esta opcin para incluir los nmeros de las filas documento impreso. =a e >rder 8>rden de las '$ inas9 @ndica el orden de impresin de las hojas de clculo. 3nstrucciones 'ara es'ecificar una $rea de im'resin En E!cel %&&' se puede imprimir un libro completo$ una hoja de clculo$ un rango de celdas o una sola celda. ,alvo indicacin en contrario$ E!cel imprime toda la hoja de clculo. *ero si desea imprimir slo un rea de una hoja de clculo$ entonces puede definir un $rea de im'resin. /i a estos 'asos 'ara es'ecificar un $rea de im'resin, ,eleccione +ieT 8+er9 la barra de mens. =a e BreaO =revieT 8+ista 'revia de salto de '$ ina9 en las letras de las columnas en el

-parecer en pantalla una imagen reducida de todas las pginas de la ;oja en cuestin. -parecen unos letreros indicando cual es la pgina D$ pgina %$ etc. Los bordes que separan las pginas son por lo general de color azul. ,eleccione con el mouse o ratn el rea que quiere imprimir.

,eleccione (ile 8*rchivo9 =rint *rea 8Xrea de im'resin9 8Establecer $rea de im'resin9 en la barra de mens.

/et =rint *rea

1uando env(e a imprimir la hoja de clculo$ slo se imprimir el rea seleccionada. +ista 'revia de la '$ ina a im'rimir E!cel %&&' ofrece la funcin =rint =revieT 8+ista 'reliminar9 que muestra una imagen ms peque3a de la pgina impresa directamente en la pantalla de su computadora. La vista preliminar es un e!celente medio para revisar el formato asegurarse de que las columnas$ filas mrgenes est#n e!actamente donde usted los desea. /i a estos 'asos 'ara obtener acceso a la vista 'reliminar, ,eleccione (ile 8*rchivo9 O 2@E8$ =rint =revieT 8+ista 'reliminar9 en la barra de mens.

;aga clic en el botn =rint =revieT 8+ista 'reliminar9 en la barra de herramientas

estndar.

En el modo de vista 'reliminar$ el documento adopta un tama3o adecuado de manera que toda la pgina quede visible en su pantalla. ,implemente revise el formato dise3o en general de la hoja de clculo.

El botn Zoom de la vista preliminar agrandar la informacin para que sea ms legible. *ara salir de esta vista preliminar hagla clic en K1errarK. -parecer de nuevo la vista con todas las pginas de la hoja en cuestin. *ara salir de esta vista previa de salto de pgina$ va a al men KBerK haga clic en K8ormalK. 3nstrucciones 'ara traba#ar con saltos de '$ ina En E!cel %&&' e!isten dos tipos distintos de saltos de pgina4 saltos de pgina automticos saltos de pgina manuales. Los saltos de pgina automticos se insertan cuando la hoja de clculo contiene ms informacin que la que cabe en una sola pgina$ mientras que los manuales son los que usted inserta segn sus necesidades preferencias de dise3o.

/i a estos 'asos 'ara insertar un salto de '$ ina, 5esplace el cursor a la fila donde desea colocar un salto de pgina. Wsta se convertir en la primera fila de la pgina nueva. ,eleccione 3nsert 83nsertar9 =a e BreaO 8/alto de '$ ina9 en la barra de mens.

,e insertar un salto de pgina representado por una l(nea de guiones.

/i a estos 'asos 'ara eliminar un salto de '$ ina, 5esplace el cursor a la fila en donde se encuentra un salto de pgina. ,eleccione 3nsert 83nsertar9 barra de mens. 2emove =a e BreaO 85uitar salto de '$ ina9 en la

El salto de pgina 6representado por una l(nea de guiones7 ser eliminado de la pgina.

3nstrucciones 'ara im'rimir una ho#a de c$lculo o libro La tarea de im'resin en E!cel se ejecuta de forma similar a otras aplicaciones de Office$ Microsoft )ord entre ellas. 9al como lo hemos e!presado anteriormente$ E!cel imprime toda la hoja de clculo a menos que el usuario indique lo contrario. /i a estos 'asos 'ara im'rimir una ho#a de c$lculo,

,eleccione (ile 8*rchivo9

=rint 83m'rimir9 en la barra de mens.

-parecer en pantalla el cuadro de dilogo =rint 83m'rimir9.

Especifique el nombre de la impresora donde se imprimir la hoja de clculo. ,i tiene una sola impresora en su hogar u oficina$ E!cel automticamente imprimir all(. En =rint 2an e 83ntervalo de '$ inas9$ seleccione si desea imprimir *ll 8Todas9 o cierto rango de pginas =a es (rom n to ! 8=$ inas desde n 0asta !9 $ donde InI e I I son los nmeros correspondientes a las pginas primera ltima del intervalo. En la seccin =rint That 83m'rimir9$ podra especificar4 /election 8/eleccin9$ *ctive sheet 80o#as activas9 o Entire NorObooO 8Todo el libro9$ es decir todas las hojas que componen el libro. ,alvo indicacin en contrario$ E!cel imprime las hojas activas. ,eleccione -umber of Co'ies 8-mero de co'ias9 que desea imprimir. *ara ello$ haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo situadas a la derecha del cuadro. ;aga clic en botn OX 6-ceptar7 para imprimir la hoja de clculo.

?8o imprima la hoja de clculo en E!cel sin antes haber revisado su ortograf(aA E!cel viene equipado con dos herramientas para corregir los errores de ortograf(a$ son ellas4 *utoCorrect 8*utocorreccin9 /'ellin 8+erificacin orto r$fica9.