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ADS N 0001-2014

BASES
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014SEDALIB S.A.

SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS


FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE PRESUPUESTO
DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE
SEDALIB S.A.

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ADS N 0001-2014

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADS N 0001-2014

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad

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con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que
sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que


tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.

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Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin
de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo
harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)

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En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.
2.

3.

1.9.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1

La presentacin de propuestas se realizar en ACTO PRIVADO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar
propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que
puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 2
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA

La presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin


se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del


mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial
deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma
personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el
Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el
monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que
incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el
mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el
repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la
tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el
caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en ACTO PRIVADO, se deber


tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.

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La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a
solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria
de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el
servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el
RNP 3.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando
en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en
que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y
total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPTULO II
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

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documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.2.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen
con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8.

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PAGOS

ADS N 0001-2014
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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ADS N 0001-2014

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: SEDALIB S.A.
RUC N

: 20131911310

Domicilio legal

: Av. F. Villarreal N 1300 Urb. Semi Rustica El Bosque Trujillo

Telfono/Fax:

: 044-482348

Correo electrnico:

: eregalado@sedalib.com.pe

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto el servicio de implementacin de nuevas
funcionalidades del mdulo de presupuesto del ERP Administrativo Financiero SPRING de
Sedalib S.A.

1.3.

VALOR REFERENCIAL4
El valor referencial asciende a S/. 54,449.92 (Cincuenta y Cuatro Mil Cuatrocientos
Cuarenta y Nueve con 92/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado
al mes de Noviembre del 2013
IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial
de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas
propuestas.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las
Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites
de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:
Valor Referencial
(VR)
S/. 54,449.92

Lmite Inferior
Con IGV

Sin IGV

No se ha establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

S/. 54,449.92

S/. 46,144.00

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin N061-2014-SEDALIB
S.A.-40000-GG.; del 06 de Febrero del 2014.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

16

ADS N 0001-2014
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 02 meses.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo es de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles)

1.10. BASE LEGAL


Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 30114 Ley del presupuesto del sector pblico para el ao Fiscal 2014.

Ley N 29873 Modificacin de la Ley de Contrataciones del Estado


Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante la Ley)
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF. (en
adelante El Reglamento)
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Directiva 003-2003-CONSUCODE/PRE Disposiciones Complementarias para la
participacin de postores en consorcio en las contrataciones del Estado.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28015 Ley de Promocin de Competencia y
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo,
aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR.
Normatividad que en materia de Contrataciones del Estado se encuentre vigente, as como
la que determine el Supremo Gobierno, sobre la materia.
Directiva N053-2005-SEDALIB S.A.-40000-GG Tratamiento de las Cartas Fianzas
Oficio N 5196-2011-SBD de fecha 27 de Enero del 2011
Resolucin N 1490-2011-TC-S2 del 13 de Setiembre del 2011.
Decreto Supremo N 020-2007-MTC del 04-07-2007 TUO Reglamento General de la Ley
de Telecomunicaciones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

17

ADS N 0001-2014

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 5


Etapa
Convocatoria
:
Registro de participantes
:
Formulacin
de
Consultas
y:
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
y:
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
:
Presentacin de Propuestas
:
* En acto privado
:
Calificacin y Evaluacin de Propuestas :
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* En acto privado (a travs del SEACE)

2.2.

Fecha, hora y lugar


12.02.2014
Del: 13.02.2014 Al: 21.02.2014
Del: 13.02.2014 Al: 17.02.2014
19.02.2014
20.02.2014
26.02.2014
De 08:00 a 16:00 horas
27.02.2014
28.02.2014

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito con el formato N 01 y se realizar en la oficina
de Logstica, sito en La Av. F. Villarreal N 1300 Urb. Semi rustica el Bosque - Trujillo, en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
El registro de participantes domiciliado fuera de la ciudad de Trujillo, deber enviar el
formato N01 a la direccin del correo eregalado@sedalib.com.pe.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Se presentarn por escrito y en original, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de
Mesa de Partes de la Oficina de Logstica, sito en Av. Villarreal N 1300 Urb. Semi Rstica El Bosque Trujillo, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
8:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A. Adicionalmente, el
participante podr remitir sus consultas y observaciones al siguiente correo electrnico:
eregalado@sedalib.com.pe; accionar que no lo exime de su obligacin de
presentarlas con las formalidades antes sealadas.

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 6

La presentacin de propuesta se realizara en ACTO PRIVADO, en la


evaluacin deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
5

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

16

ADS N 0001-2014
de Partes de la Oficina de Logstica, sito en Av. Villarreal N 1300 Urb. Semi - Rstica
El
Bosque Trujillo, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014SEDALIB S.A., conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
SEDALIB S.A.
Av. Villarreal N 1300 Urb. Semi - Rstica El Bosque Trujillo
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N0001-2014-SEDALIB S.A.
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE
NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE PRESUPUESTO DEL
ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
SEDALIB S.A.
Av. Villarreal N 1300 Urb. Semi - Rstica El Bosque Trujillo
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N0001-2014-SEDALIB S.A.
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE
NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE PRESUPUESTO DEL
ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 01 copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 7, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).

17

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

ADS N 0001-2014
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la
propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso8.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad9.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6,
referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y
Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la
provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 7.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA10
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
8

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

10

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

16

ADS N 0001-2014
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica que lo compone deber ser expresado
con dos decimales.
IMPORTANTE:
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. =0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe
consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 7), se asignar una bonificacin
equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en
las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser
el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Declaracin Jurada donde indique estar exceptuado de la garanta de fiel
cumplimiento segn el artculo 161 inciso 2 del Reglamento de Contrataciones
Garanta por el monto diferencial de la propuesta, Carta Fianza de ser el caso.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
Domicilio y telfono para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como

17

ADS N 0001-2014
garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los
Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de
las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el
consorcio.

Nota: La carta Fianza por el monto diferencial debe consignar el nmero y nombre completo
del proceso, as mismo debern tener las caractersticas de solidaria, incondicional,
irrevocable de realizacin automtica y con renuncia expresa del beneficio de excusin. De
ser el caso
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8.

ADELANTOS
No se otorgaran adelantos

2.9.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la oficina de logstica Av. F. Villarreal
N 1300 Urb. Semi Rustica el Bosque Trujillo.

2.10. FORMA DE PAGO


La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
01 solo pago al finalizar el servicio previa conformidad del mismo.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad de la Gerencia Administrativa, Gerencia de Desarrollo


Empresarial y Sub Gerencia de Informtica e Informacin
Comprobante de pago.
Copia de la Orden de Servicio.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo
en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto por
el artculo 49 del Reglamento11.
2.13. GARANTA POR INTERPOSICIN DE RECURSO DE APELACIN EN LA ENTIDAD
Las discrepancias que surjan durante el presente proceso de seleccin, podrn dar lugar a
la interposicin del recurso de apelacin, el que se sujetar a lo dispuesto en el artculo
11

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.

16

ADS N 0001-2014
53 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto Legislativo No. 1017 modificado con
la Ley N 29873) y a lo dispuesto en el Captulo XII del Ttulo II de su Reglamento (Decreto
Supremo No. 184-2008-EF modificado con el D.S. 138-2012-EF).
El recurso de apelacin se presentar en Secretaria de Logstica, ubicada en Av. Federico
Villarreal N 1300 Urb. El Bosque Trujillo, en el horario de 08:00 a 16:00 horas; y ser
conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
El Recurso de Apelacin deber cumplir con los requisitos de admisibilidad establecidos en
el ART. 109 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La garanta que se
presente podr ser en carta Fianza y deber ser emitida con calidad de incondicional,
solidaria, irrevocable, de realizacin automtica y con renuncia expresa del beneficio de
excusin en el pas a nombre y a solo requerimiento de SEDALIB S.A. (RUC
20131911310) y ser equivalente al 3% del valor referencial del proceso de seleccin (en
ningn caso ser menor al 50% de la UIT). Si la garanta consiste en depsito en cuenta
bancaria esta deber efectuarse en la cuenta corriente N 570-1175105-0-21 en nuevos
soles del Banco de Crdito del Per o en la cuenta corriente del Banco Continental N 249010004202.
2.14. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del
Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn
de forma independiente a la penalidad por mora.
SEDALIB S.A. entregar una Nota de Dbito, en caso de aplicar cualquier penalidad. El
Contratista girar la factura por su equipo al 100% del valor ofertado, sin descontar la
penalidad y solo al momento del pago deducir la penalidad.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

17

ADS N 0001-2014

ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS


OBJETIVO
El objeto del presente concurso es seleccionar a la persona natural o jurdica, que brinde a SEDALIB
S.A. la implementacin de nuevas funcionalidades en el mdulo de presupuesto. El desarrollo debe
realizarse en la misma plataforma y lenguaje de programacin del ERP SPRING, con que cuenta la
empresa.
PLAZO
El plazo de trabajo es de 2 meses e incluye el proceso de instalacin, implementacin y capacitacin
del respectivo mdulo, as como las pruebas necesarias para el correcto funcionamiento; el mismo que
podr ser prorrogado de conformidad con lo establecido por el Art. 119 del Reglamento del T.U.O de
ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
JUSTIFICACIN
SEDALIB S.A. requiere realizar ajustes, mejoras e implementacin de nuevas funcionalidades para
garantizar un efectivo control presupuestal, por consiguiente que asegure el equilibrio en la Gestin
Presupuestal, acorde a las exigencias normativas, que contribuyen en forma oportuna para la toma de
decisiones en esta materia.
SITUACIN ACTUAL
Actualmente, el mdulo presupuestal, en sus
funcionales, no definidas

diferentes etapas, experimentan

limitaciones

CARACTERSTICAS TCNICAS Y/ O FUNCIONALES


Debe ser desarrollado en la misma plataforma y lenguaje de programacin que el ERP SPRING,
debido a que esta funcionalidad debe integrarse totalmente a nuestro sistema informtico.
Debe permitir establecer techos presupuestales, durante la Programacin del Presupuesto
(Cuadro de Necesidades), a nivel de Sistema (Grupo de Centro de Costos) y Cuenta Contable
a nivel de 2 dgitos, parametrizable que se active y desactive. Opcin slo disponible al perfil
Administrador del Mdulo.
Debe permitir copiar los tems del periodo inmediato anterior del Cuadro de Necesidades slo
de la Cuenta Contable de Suministros (60), considerando como Precio Unitario el precio
actual del tem y como cantidad 1 unidad. Se debe validar que se haya realizado la operacin
de Actualizacin de Precios del ejercicio a programar.
Las operaciones de Consultas y Reportes debe discriminar entre Centros de Costos y Cdigos
de Proyectos (Ej. Cuando se consulta por Centros de Costo no debe considerar el Centro de
Costo=999999)
Implementar un Reporte del Cuadro de Necesidades de acuerdo a un formato especfico que
remitir SEDALIB S.A. (GDE / OPP), el cual incluir como referencia el Cuadro de
Necesidades del periodo anterior.

16

ADS N 0001-2014

Durante la elaboracin del Cuadro de Necesidades se debe considerar todos los atributos
definidos en el Maestro Tipo de Presupuesto (Fuente de Financiamiento, Centro de Costo,
Proyecto, Actividad, Cuenta Contable, Clasificador de Gasto, entre otros). Las plantillas que
se incorporen deben complementar todos los atributos definidos en el Maestro Tipo de
Presupuesto, haciendo las validaciones necesarias.
En el registro de Requerimientos se deber validar todos los atributos necesarios (Fuente de
Financiamiento, Cuenta Contable, Clasificador de Gastos, Centro de Costo, Proyecto,
Actividad, etc.).
Procesar todos los valores (Cuadro de Necesidades y Plantillas) con aproximacin al Cero en
cada mes del perodo.
El Presupuesto de Ingresos se implementar con un Tipo de Libro Presupuestal, la estructura
bsica del registro contemplar Fuente de Financiamiento, Cuenta Contable, Clasificador de
Ingresos, Actividad.
Se adecuar el Mdulo de Logstica, tomando en cuenta:

Se elaborarn Requerimientos validando el crdito presupuestario disponible al


mes o anual. Por defecto los requerimientos validan su crdito al mes, para los
casos de validacin anual requerir la autorizacin (aprobacin) de la Unidad
de Control Presupuestal.
Se elaborar un Requerimiento por diferentes perodos.
Se generar una sola Orden de Compra / Orden de Servicio.
El tratamiento de los saldos pendientes de las rdenes al cierre de un ejercicio
ser estudiado con mayor detalle y coordinada su implementacin, dado que
ser ejecutado al cierre del ejercicio 2014.

El Mdulo de Planillas realizar el Control Presupuestal luego del clculo de la Planilla y


antes de transferir al Mdulo de Cuentas por Pagar.
Para la ejecucin presupuestaria se implementar:

Una opcin que permita excluir por Cuenta Contable y Tipo de Voucher.
Una opcin que permita incluir informacin de ejecucin y se procesar por el
Libro Presupuestal (Ej. CTS, Gratificaciones, etc.)

Para el tratamiento de provisiones de CTS se acumularn de los vouchers de provisiones


semestral y se generar un asiendo en el Libro Presupuestal.
El reporte de Resumen Presupuestal ser remitido por SEDALIB S.A.
El reporte de Ejecucin Presupuestal se debe presentar por Clasificador

17

ADS N 0001-2014

Para el tratamiento de la ejecucin presupuestaria de Gastos de Capital:

De la fuente de financiamiento Recursos Directamente Recaudados (091) se


considerar slo el costo, no incluye IGV.
De la fuente de financiamiento Donaciones y Transferencias (092) se
considerar el costo ms IGV.
Los anticipos se comprometen con las Cuentas de Anticipos (422) a travs del
Clasificador de Gastos. Cuando se registre la factura la ejecucin se ajusta con
la cuenta de gastos y se extorna los comprometidos de las cuentas de anticipos.
Al cierre del ejercicio, los Anticipos que queden pendientes de facturar, se
darn por ejecutados presupuestales a travs de un asiento en el Libro
Presupuestal. En el siguiente ejercicio se reversar la operacin. Al registrar la
factura no deber afectar marco presupuestal y registrar un asiento en el Libro
Presupuestal.

El Reporte de Pagado se considerar las clases 6, 33, 34 y 40, el monto de pagado se obtendr
de la Cuenta de Bancos (Flujo de Caja por Clasificador de Gasto). El modelo de reporte de
Flujo de Caja ser enviado por SEDALIB S.A.
En relacin a las modificaciones presupuestales:

Slo debern mostrarse los siguientes tipos de modificaciones:


1. Crditos Suplementario, slo disponible a perfil Administrador.
2. Crditos y Anulaciones, disponible a todos los usuarios.
3. Modificaciones Interna, slo disponible a perfil Administrador, sern
usadas previa opinin favorable de la DGPP.

Implementar las reglas de modificaciones, principalmente en el tipo 02, que


sern remitidas por SEDALIB S.A.
Incorporar el dato SISTEMA en la interfaz de modificaciones presupuestales.
Cambiar el nombre de la interfaz de modificaciones presupuestales.
Cambiar la ubicacin del dato Fuente de Financiamiento en la cabecera.
Los crditos suplementarios se aplica tanto a Ingresos como Egresos.
Implementar los reportes de Modificacin Presupuestal, los modelos sern
remitidos por SEDALIB S.A.

Mejoras en interfaces / etiquetas / mensajes:

Cambiar Referencia 01 y Referencia 02 en el Maestro de Tipo de Presupuesto,


por Actividad y Fuente de Financiamiento, respectivamente.
Agregar en el Maestro de Tipo de Presupuesto un atributo ms para el
Clasificador de Gasto.
Adicionar un campo en el Plan de Cuentas que permita identificar el tipo de
Clasificador de Gasto (Corriente o de Inversin).
Asimismo, validar el registro del Clasificador de Gasto durante la creacin y/o
actualizacin de una Cuenta Contable.

16

ADS N 0001-2014

Adicionar un campo en el Maestro de Centros de Costo para identificar el tipo


de Sistema (Grupo de Centros de Costo)

Ampliar el campo de Clasificador de Gasto (Ej. 2.3.1.9.99.99).

Agregar un campo en el Maestro de Actividades (Referencia Fiscal) para


diferenciar si corresponde a Gasto Corriente o Gasto de Inversin.
Este campo permitir filtrar las actividades a mostrar en todas las
funcionalidades que sean requeridas (Ej. Elaboracin de Requerimientos).
Aproximar al Cero los reportes de Formulacin del Presupuesto y Ejecucin
Presupuestaria Mensual/Trimestral.

Implementar reportes de Formulacin, Aprobacin y Ejecucin Presupuestal de


acuerdo a los formatos requeridos por SEDALIB S.A. (GDE / OPP)

FORMA DE PAGO
El pago se realizara en su totalidad al finalizar el servicio, previa entrega del acta de conformidad
suscrita por la Gerencia Administrativa, Gerencia de Desarrollo Empresarial y Sub Gerencia de
Informtica e Informacin
ENTREGABLES
El Consultar deber presentar los siguientes entregables:

(1) Ejecutables actualizados incluyendo las libreras propias y comerciales (en caso de
emplearse se deber proporcionar al SEDALIB las correspondientes licencias de
uso y garantizarse su vigencia de manera indefinida) y sus instaladores.
(2) Diagrama de flujo del proceso presupuestal
(3) Diagrama y diccionario de Datos.
(4) Manual de Usuario (detallado tanto para su configuracin y uso)
(5) Informe final consignar las actividades realizadas durante el proyecto, deber
contener informacin del proceso de instalacin en ambiente de produccin,
resultados de pruebas integradas en ambiente de produccin, actas de la
capacitacin brindada, recomendaciones generales sobre la operacin del mdulo.
(6) Actas de Conformidad
SERVICIO DE SOPORTE O GARANTA
Consiste en la asistencia tcnica presencial o virtual para absolver dudas o aclaraciones en relacin al
servicio realizado, durante un periodo mnimo de 12 meses, contados a partir de la fecha de
aprobacin del ltimo entregable. El postor garantizara que la atencin de cualquier aspecto
relacionado al servicio contratado deber ser atendida en un periodo mximo de 120 minutos.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
A.

E XP E RI E NCI A DE L PO S TO R

M x i mo 5 0 puntos

Nota: Para la presentacin de la documentacin para los factores de calificacin deber tenerse
en cuenta lo siguiente:

Las copias NO LEGIBLES de contratos u rdenes de compra culminados o comprobantes de pago


presentados por los participantes no sern considerados para el presente factor de evaluacin.
Los contratos y rdenes de compra deben estar debidamente firmados; incluyendo fecha de
suscripcin, as como el monto de la adquisicin pactada.
Pueden ser servicios realizados a cualquier empresa, siempre y cuando no sea entre consorciados.
En el caso de no presentar o sustentar las servicios realizados, no se asignar puntaje alguno (00
puntos).
La experiencia en servicios deber ser del participante que interviene en el proceso de seleccin, ya
sea en mbito nacional o internacional.
Para el caso de la evaluacin de propuestas presentadas en la modalidad de Consorcios, se
proceder de acuerdo a lo sealado en la Directiva N 016-2012-OSCE/PRE

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios
iguales y/o similares (mantenimiento de sistemas informticos, ejecucin de programas de cmputo, etc) al
objeto de la convocatoria durante un periodo no mayor a 5 aos a la fecha de la presentacin de la
propuesta hasta por un monto mximo de cuatro (4) veces el valor referencial.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o
mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (como por
ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado de cuenta y cancelacin en el documento), con un
mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por
el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:

Rangos de Calificacin
De 4 veces el valor referencial a ms el puntaje ser
De 3 Veces el Valor Referencial y menor a 4 veces el V.R el puntaje ser
De 2 Veces el Valor Referencial y menor a 3 veces el V.R el puntaje ser
De 1 Vez el Valor Referencial y menor a 2 veces el V.R el puntaje ser
Menor a 1 vez el valor referencial el puntaje ser
B.

CUMP LI MI E NTO DE L SE RV I CIO

Puntajes
50
40
30
20
10

2 0 puntos

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ADS N 0001-2014

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que
se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales certificados o constancias
debern referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. Formato 2
(modelo)
Para ello se utilizara la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC

=
=
=

CBC

Puntaje a otorgarse al postor


Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor
Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se
evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades,
independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
NOTA:
1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia
del postor.
2. Ver Pronunciamiento N 087-2010/DTN.
C.

P E RS O NAL PRO P UES TO P ARA LA P RES E NTACI N DE L S E RV I CI O

: 30 Puntos

Se evaluarn los aos de experiencia, los cuales se acreditarn con los certificados o constancias de
acuerdo con:
C.1 PROGRAMADOR DE SISTEMAS

(30 Puntos)

Experiencia
Profesional en las carreras de Ingeniera de Sistemas o Computacin e Informtica, con una experiencia
segn detalle para el puntaje:
-

De 05 aos de experiencia a ms
De 03 a 04 aos de experiencia
De 01 a 02 aos de experiencia
Menor a 01 ao de experiencia

30 puntos
20 puntos
10 puntos
00 puntos

NOTAS:
- Se calificara presentando certificados y/o constancias de trabajo e indicando el periodo
de ejecucin y actividades desarrolladas en programacin de sistemas.
IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.

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ADS N 0001-2014

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio ., que celebra de una parte
SEDALIB S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20131911310, con domicilio legal en Av.
F.Villarreal N 1300 Urb. Semi Rustica El Bosque de la Ciudad de Trujillo, representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A. para la contratacin del servicio, a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto .., conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 12
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 13
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

12

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

13

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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ADS N 0001-2014
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 14 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
14

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

15

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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ADS N 0001-2014
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 1 AO.
CLUSULA DUODCIMO: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el
listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes
que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se
verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

16

ADS N 0001-2014
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 16
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

16

17

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

ADS N 0001-2014

FORMATOS Y ANEXOS

16

ADS N 0001-2014
FORMATO N 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:


Licitacin Pblica
( )
Concurso Pblico
( )
Adjudicacin Directa Selectiva
(X ) N 0001-2014-SEDALIB S.A.
Adjudicacin Directa Pblica
( )
Adjudicacin de Menor Cuanta
( )
Denominacin del proceso:
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
(1)

Nombre o Razn Social:

(2)

Domicilio Legal:

(3)

R. U. C N

(6)

Correo(s) Electrnico(s):

(4)

N Telfono (s)

(5)

N Fax

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI N_________________,


representante Legal de la empresa ________________________________________________, que
para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado
en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho
proceso.

Trujillo, _______de

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor

17

del 2014

ADS N 0001-2014
FORMATO N 02
CERTIFICADO O CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE PRESTACIONES
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Por la presente se deja constancia que la empresa .., con RUC N nos
ha suministrado ., conforme al detalle siguiente:

DESCRIPCIN

IMPORTE S/
(incluye IGV)

Contrato u Orden de Compra N


: ......
Fecha del Contrato u Orden de Compra :
Proceso de Seleccin N
:
HACIENDO CONSTAR QUE EL CUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE ENTREGA, HA SIDO EL
SIGUIENTE:
Cumpli con el plazo establecido en el contrato no correspondindole penalidades.(

No Cumpli con el plazo establecido en el contrato correspondindole penalidades ..(

Se expide la presente constancia, a solicitud del interesado para los fines pertinentes.

Trujillo,..

......
Firma, Sello y Nombre del Responsable de emitir las Constancias
Nombre de la Entidad

16

ADS N 0001-2014

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

Trujillo,..

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

17

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ADS N 0001-2014

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Trujillo,

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

16

ADS N 0001-2014

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Trujillo,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

17

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ADS N 0001-2014
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A., responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

Trujillo, ..
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

16

ADS N 0001-2014

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN MESES] meses.
Trujillo,

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

17

ADS N 0001-2014
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
FECHA17
COMPROBANTE DE PAGO

MONEDA

IMPORTE

MONTO
TIPO DE CAMBIO
FACTURADO
VENTA18
ACUMULADO19

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Trujillo..
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a
fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha
experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la
Especialidad.

17

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

18

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

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Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ADS N 0001-2014

ANEXO N 7
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

Trujillo.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

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Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el


postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ADS N 0001-2014

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2014-SEDALIB S.A.
SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL MDULO DE
PRESUPUESTO DEL ERP ADMINISTRATIVO FINANCIERO SPRING DE SEDALIB S.A.
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Trujillo

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral
2.7 de la seccin especfica.

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