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GESTIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EN ECOPETROL Anexo No.

14 Modelo de Maduracin y gestin de proyectos ECOPETROL

1. OBJETO
Crear una metodologa que asegure la efectividad en las decisiones de inversin, diseada con base en las mejores prcticas de la industria, fundamentada en el aseguramiento de los procesos de planeacin y ejecucin de los programas y proyectos de la organizacin.

2. GUIA DE GESTIN DE CAMBIO ALINEAADA CON EL MODELO DE MADURACIN Y GESTIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
El presente documento muestra los ciclos de vida para la Gestin de Programas y para la Gestin de Proyectos, y su alineacin con los proceso de gestin de portafolio. Los procesos y actividades requeridas para la gestin de programas se desarrollan a travs de cinco Fases: identificacin de la oportunidad, pre-planeamiento y seleccin, definicin, ejecucin y cierre y monitoreo de beneficios. El Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos (MMGP) cubre los procesos de identificacin de la oportunidad, seleccin de la alternativa, definicin del proyecto, ejecucin y entrada en operacin.

MODELO DE MADURACIN Y GESTIN DE PROYECTOS - MMGP


La Estrategia
IDENTIFICACIN DE LA OPORTUNIDAD

La Tctica
SELECCIN DE LA ALTERNATIVA

La Definicin y Ejecucin orientada a la Operacin


DEFINICIN DEL PROYECTO

EJECUCIN

Cierre Tcnico

ENTRADA EN OPERACIN

OBJETIVO

Conceptualizar la idea, necesidad operacional o problema a resolver Matriz de priorizacin de ideas Entregables de estimacin de costos, alcance y cronograma y gestin de riesgos. Gestin de involucrados DSD Registro de Lecciones aprendidas Caso de Negocio

Seleccionar y conceptualizar la alternativa ptima Project Charter PEP preliminar Matriz de evaluacin de alternativas Estudio de nivel conceptual Entregables de estimacin de costos, alcance y cronograma y gestin de riesgos. Informe de la medicin del nivel de definicin DSD Registro de Lecciones aprendidas Caso de Negocio actualizado

Desarrollar el estudio de nivel bsico y elaborar el PEP PEP Estudio de nivel bsico Entregables de estimacin de costos, alcance y cronograma y gestin de riesgos. Informe de la medicin del nivel de definicin DSD Registro de Lecciones aprendidas Caso de Negocio actualizado

Desarrollar el estudio de nivel de detalle y ejecutar el proyecto Estudio de nivel detallado Caso de Negocio actualizado Entregables de cierre tcnico Informe de evaluacin Ex post tcnica Registro de Lecciones aprendidas

Asegurar la evaluacin y cierre integral del proyecto y la operacin del producto Entregables de cierre administrativo y financiero Informe de evaluacin Ex post integral Registro de Lecciones aprendidas

PREGUN TA CLAVE

PRINCIPALES ENTRGABLES

Se originan programas y/o proyectos de Crecimiento Orgnico?

La alternativa seleccionada es la mejor?

El proyecto cumple con el nivel de definicin requerido?

El proyecto est listo para operacin?

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GESTIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EN ECOPETROL Anexo No. 14 Modelo de Maduracin y gestin de proyectos ECOPETROL

Grfica 1. Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos

Nota 1: Formatos y listas de chequeo

Nota: Se resalta que ECOPETROL cuenta con los formatos y listas de chequeo necesarios para asegurar la correcta aplicabilidad de la prctica de gestin de Programas y proyectos. Estas herramientas y mecanismos se darn a conocer al proveedor que salga favorecido una vez se tenga el compromiso contractual entre las partes.

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