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Sistemas de Informacin
Direccin de Proyectos TI
INDICE
A. Influencias de la Organizacin
A.1. Sistemas de organizacin A.2. Estructura de la organizacin
B. reas a Gestionar
B.1. Procesos de gestin B.2. Mapa de procesos B.3. Personas B.4. Tecnologa
C. Elementos de la Gestin
C.1. Identificacin de factores de riesgo C.2. Factores de exito
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INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN
Sistemas de Organizacin
Organizaciones basadas en proyectos Facilitan la direccin de proyectos Las que obtienen sus ingresos de la ejecucin de proyectos Las que han adoptado la direccin de proyectos Organizaciones no basadas en proyectos Pueden dificultar la direccin de proyectos
Estructura de la organizacin
Funcional Matricial (Dbil , Equilibrada y Fuerte) Por proyectos
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Director Ejecutivo Director Funcional Col. Col. Col. Director Funcional Col. Col. Col. Director Funcional Col. Col. Col.
Coordinacin del Proyecto
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Director Ejecutivo Director Funcional Col. Col. Col. Director Funcional Col. Col. Col. Director Funcional Col. Col. Col.
Coordinacin del Proyecto
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Col. Col.
Col. Col.
Col. Col.
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PROCESOS
PERSONAS
TECNOLOGA
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Procesos de Iniciacin
Procesos de Cierre
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Importancia para el xito
PARA CADA PROYECTO SE IDENTIFICARAN LOS 4 O 5 FACTORES CRTICOS PARA EL XITO DE PROYECTO, Y CENTRAR LA EXCELENCIA DE LA GESTIN EN LOS MISMOS
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ELEMENTOS DE LA GESTIN : Identificacin Factores de xito En el siguiente cuadro se presentan aquellos factores ms habituales que bien gestionados facilitan el xito del proyecto:
Razones para el xito de los Proyectos
Obtener la involucracin del Cliente Seguir metodologas definidas como Mtrica (Son OBLIGADOS unos requerimientos y criterios de aceptacin claros y bien definidos) Tener un enfoque hacia el equipo, buenas comunicaciones y continuidad en el personal Utilizar asesores expertos Utilizar un sistema de control de proyectos Determinar un enfoque para el proyecto (Orientado a Fechas o a Entregables) Utilizar un mecanismo de revisin de proyectos establecido y Disciplinado Utilizar una gestin de proyecto con dedicacin 'full time
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PERFIL PROFECIONAL : Director o Jefe de Proyecto Un Director o Jefe de Proyectos, Nace o se Hace?
No puede iniciarse un Proyecto sin la asignacin formal, y la cesin de autorizaciones correspondientes, de un Director o Jefe de Proyecto, y sin la comunicacin a todos los "stakeholders (interesados) de dicha asignacin. Este es un elemento clave del Project Charter A de ser un profesional con la experiencia y conocimientos suficientes relacionados con el resultado esperado del proyecto, con la experiencia y los conocimientos de gestin de proyectos necesarios para el proyecto al que se le asigna, y sobre todo, con una alta capacidad de comunicacin/persuasin tanto oral como escrita y siempre ajustada al mensaje y al receptor del mismo
MUCHAS GRACIAS
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