DOCUMENTOS LEGALES 1. CERTIFICACIN.

Es un documento legal y de uso muy frecuente, tanto en la empresa privada como en la pblica; debido a la autenticidad como documento ante una situacin determinada. El objeto de una certificacin es asegurar la veracidad de un hecho. 2. OFICIO.

Es cualquier comunicacin escrita que nace en una institucin gubernamental, por lo tanto tiene carcter oficial. Por extensin se le da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envan a las oficinas pblicas, con las que establecen relacin entre sus intereses y los del gobierno. Los oficios pueden ser externos o internos. Son externos cuando provienen de una misma oficina de gobierno que no es de la misma rama de la que la recibe; por ejemplo de un ministerio hacia la Contralora General, y son internas cuando circulan entre oficinas del mismo mbito. 3. ESCRITURA.

Documento en que se hace constar algn contrato o acto jurdico realizado ante un notario. Se denomina escritura pblica y tiene plena validez legal. En las escrituras deben especificarse con absoluta claridad los siguientes datos: nombre del notario, nombre completo y calidades de los contratantes (nmero de cdula, estado civil, domicilio), naturaleza y finalidad del acto, lugar y fecha en que se firma el documento. Se deben especificar tambin todas las condiciones, plazos, sumas de dinero y otros datos que dejen bien clara la finalidad de la contratacin. Las fechas, las cantidades y los nmeros que se consignen en la escritura deben escribirse con palabras y no con cifras. 4. HIPOTECA.

Garanta real constituida sobre bienes inmuebles para garantizar el cumplimiento de una obligacin propia o ajena. Por bienes inmuebles entendemos aquellos que estn adheridos a la tierra, como fincas, terrenos, edificios, casas, etc. Estos bienes pueden ser hipotecados y por lo tanto ofrecer los mismos como respaldo al prstamo que se solicita. La duracin de una hipoteca siempre es a largo plazo. Al constituir la hipoteca se incurren en una serie de gastos los cuales corren por cuenta de la persona que va a hipotecar.

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CERTIFICADO DE PRENDA.

Es un documento que se emite para hacer constar el gravamen sobre un objeto o mueble que no ha sido pagado en su totalidad y por lo tanto queda afectado en su disponibilidad por el deudor hasta tanto lo cancele el acreedor. Todo certificado de prenda debe contener la siguiente informacin: 1. Nombre completo y direccin del deudor as como sus cualidades e identificaciones. 2. Nombre completo del acreedor con sus referencias correspondientes. 3. Montante de la deuda. 4. Base para pagar o condiciones. 5. Lugar donde debe hacerse el pago. 6. Descripcin completa del objeto gravado o dado en prenda. 7. Lugar donde se encontrarn los bienes. 8. Grado o prelacin de la prenda. Podemos definir por lo tanto que el Certificado de Prenda constituye un pagar a la orden o promesa de pago garantizado por el deudor y a favor de un acreedor que retiene la propiedad de un bien o prenda. El Certificado de Prenda es conocido tambin como Contrato de Reserva de Dominio, por razn de que el acreedor retiene la propiedad del objeto hasta tanto sea liberado o pagado en su totalidad. Todo aquel que posee o disfrute un objeto gravado mediante Certificado de Prenda no podr venderlo, gravarlo, enajenarlo, ni comprometerlo; tampoco podr trasladarlo sin la anuencia del acreedor. El Certificado de Prenda queda anulado cuando el deudor paga la totalidad de la deuda y el acreedor est en disposicin de emitir el certificado de propiedad a favor del deudor. En estos casos todo acreedor firmar al dorso el Certificado de Prenda, haciendo constar que se da por recibido el importe del mismo. 9. RECURSO.

Documento mediante el cual la parte de un proceso o juicio, considerando perjudicial la resolucin que le afecta, solicita un nuevo examen de los hechos o del derecho aplicable para que sea sustituida por otra que s le pueda favorezca. Existen distintos tipos de recursos: Recurso de amparo: Es un mecanismo procesal con el que cualquier ciudadano cuenta para proteger sus derechos y libertades fundamentales, frente a la violacin que le ha cometido un sujeto pblico (Estado) o privado (cualquier persona o empresa). El rgano a que se recurre es la Sala Constitucional o Sala IV.

Recurso de inconstitucionalidad: Es un mecanismo procesal que tiene como fin el pronunciamiento sobre la constitucionalidad de una ley, y que se estima no se ajusta o es contraria a Constitucin Poltica. Recurso de apelacin: Es una peticin que realiza una de las partes del proceso, solicitando el nuevo examen de un asunto sobre el que ya ha recado una resolucin que le resulta perjudicial y que pretende sea sustituida por otra. Recurso de casacin: recurso en el que se pide al tribunal superior de la jerarqua jurisdiccional que anule una sentencia, porque en ella el juez ha violado alguna norma jurdica o se ha quebrantado alguna de las formas esenciales del juicio EDICTO.

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Ley, decreto, orden, providencia de llamamiento pblico que anuncia o publica una autoridad civil o eclesistica. Se publica en el peridico oficial La Gaceta, y su contenido no slo contiene el anuncio de un hecho, sino que puede contener la insercin de una notificacin o una citacin. 11. RESOLUCION.

Es un decreto, dictamen o decisin tomada por un cuerpo deliberativo. Es un documento interno, aprobado en una reunin por los miembros de ese cuerpo. Las resoluciones se hacen con propsitos especficos, tales como introducir una lnea de accin, felicitar, expresar condolencia, honrar, conmemorar, expresar reconocimiento, otros. Generalmente, cada detalle o asunto se escribe en prrafo aparte que inicia con la frase POR CUANTO. Cada acuerdo o decisin que lleve el documento ser en prrafo aparte y comenzar con la frase: POR TANTO 12. NOTIFICACIN.

Es el nombre que se le da al oficio de respuesta a una instancia. Hay varias modalidades de notificacin: personal, telegrama, correo certificado, fax, correo electrnico, publicacin en el diario oficial La Gaceta y en el diario de mayor circulacin en el territorio nacional. 13. INSTANCIA.

Es el escrito que tiene por finalidad formular una peticin, solicitud o reclamo a una persona de rango superior o a las autoridades y departamentos de la administracin pblica. Es la comunicacin que dirigen los particulares a las instituciones del gobierno para tratar sus asuntos. Ejemplo: Solicitar la convalidacin obtenido en otro pas.

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DENUNCIA.

Es un derecho que tiene todo ciudadano cuando no est satisfecho con un servicio o si siente que han sido violados sus derechos. Es la declaracin oral y escrita que se realiza ante un rgano judicial, la polica o Ministerio Pblico. Caractersticas: Debe llevar nombre completo, nmero de identificacin, los hechos y la ratificacin de la denuncia, ya que la persona denunciante asume la responsabilidad, se debe presentar una prueba (documentos, testigos, grabaciones). Este documento se conoce como una querella. Se pueden denunciar: maltratos, robos, agresiones. 15. CARTA PODER

Documento por medio del cual se le otorga poder a una persona para realizar en nombre de otra, actividades especficas manifestadas claramente dentro de la redaccin del documento. Para que la carta poder tenga validez oficial es necesario que participen: El otorgante (persona que da el poder) El aceptante (persona que recibe y acepta ese poder) Dos testigos que deben firmar Generalmente la carta poder se utiliza para: Realizar cobros a nombre de otra persona Vender alguna propiedad mueble o inmueble, a nombre de otra persona. Llevar a cabo determinados asuntos legales y dems trmites

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RECIBO POR PAGO DE HONORARIOS.

Es un documento que hace constar lo que ha pagado el cliente. Lo utilizan solo quienes trabajan por su cuenta, es decir, quienes no dependen de ningn patrn y que de acuerdo con la ley mercantil reciben el nombre de personas fsicas; por ejemplo: un mdico que tiene su propio consultorio, un actor, un abogado, un profesor, un contador o cualquier otro profesionista. Generalmente lleva los siguientes elementos: 1. Nombre del documento. 2. Fecha de expedicin 3. Descripcin del servicio 4. El monto por la prestacin del servicio 5. Datos de identificacin de la persona a quien se prest el servicio 6. Datos de identificacin del prestador del servicio 7. Lugar de expedicin del servicio

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DECRETO.

Es el documento donde se hacen constar las resoluciones del Presidente de la Repblica o del Poder Legislativo sobre materia de gobierno. 18. CITATORIO.

Es un documento dictado por un juez o tribunal a travs del cual se enva una comunicacin a una persona determinada para que se presente a un juicio en un da y a una hora determinada. Puede llevarse a cabo tanto a las partes del proceso, como a terceros cuya presencia pueda ser necesaria para la tramitacin del juicio (testigos). La citacin se realiza a travs de algn medio que deje constancia de que el destinatario ha recibido la comunicacin, para de esa forma poder tomar las medidas que sean oportunas si el citado desobedece al rgano jurisdiccional. En la citacin se suele incluir un aviso en el cual se diga qu puede ocurrir si la persona no se presenta al citatorio.