Utilidad de la herramienta y reconocimiento

Clic

Con Esta Gua Podrs Conocer Todas Las Posibilidades Que Microsoft Word Puede Ofrecerte de manera fcil y con un sistema paso a paso que no te dejara ningn tipo de dudas.

Conocers las ventajas y desventajas de Microsoft office Word as como las principales herramientas con las que podrs crear documentos con entornos grficos envolventes un trabajo profesional que se ajuste al mercado actual.

Primero debemos instalar Microsoft Word 2007

Abrir y cerrar Word 2007

Cinta de opciones 1- Para instalar Microsoft office Word debemos ndice

ndice

Insertamos el CD de instalacin pantalla Seleccionamos Microsoft Word

don de nos aparece la siguiente

Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial

Aparece la ventana de trminos de la licencia clic en aceptar y continuar

Aceptar Clic en instalar ahora

continua

Instalar

Esperamos que el proceso de instalacin finalice

Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007

Posteriormente abrimos Word

Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que te dar otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic..

Botn de inicio

 te aparece una ventana como esta en donde encontramos

Botn de office

Barra de titulo

Banda de opciones Barra de herramientas de acceso rpido

Inicio, insertar, Diseo de pagina, referencias correspondencia, revisar, vista.

Barra de estado

Barras de desplazamiento y zoom

Vista de documentos

Con solo presionar la tecla alt podrs trabajar por letras como se muestra aqu:

Cinta de opciones

En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaa inicio y aqu una breve descripcin La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de texto como tipo, color, tamao, resaltado, de la letra as como lo correspondiente a la fuente prrafo estilos y edicin de textos as como la opcin de portapapeles para lo que hayas copiado y necesites rpidamente.

La pestaa insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones vnculos encabezado pie de pgina texto smbolos.

El diseo de pagina nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas. contiene temas, configurar pagina ,fondo de pagina, prrafo, organizar.

Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una etiqueta como la tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografa, ttulos, y ndice.

Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contiene crear iniciar combinacin de correspondencia , escribir e insertar campos, vista previa, de resultados, finalizar.

Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto contiene revisin, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.

Vista la revisin del resultado general de cmo va a verse impreso posee vistas de documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.

Ejemplo: inicio

Objetivos generales y especficos

 El objetivo general trata sobre entender el sistema y funciones de Microsoft Word conocer los tipos de documentos digitas los estilos de letras prrafos graficas que un texto pueda poseer y con los cuales vamos a interactuar. ndice

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

. . . . . . . . . . . . . . . . .

Como guardar o abrir un archivo Como insertar estilo de Wortart Como trabajar con Botn office Como trabajar con la Caja formato Como insertar vietas y smbolos Como colocar tipo, estilo de fuente, tamao, color, Estilo de subrayado y efectos al texto. Como dar formato a una tabla Como cambiar mayscula y minscula Como configurar una pagina Como insertar ecuaciones Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart. Como insertar organigrama Como imprimir un archivo como insertar marca de agua y marcos al documento como insertar comentarios al documento. como trabajar con cuadros de texto. Realizar la investigacin de Software que pueda remplazar a Microsoft Word y comprender sus ventajas y debilidades

Como guardar o abrir un archivo Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botn de office 1 o la barra de herramientas de acceso rpido 2:
Aqu podemos guardar damos clic en el diskette

 En la opcin 1 botn office aparecer la siguiente ventana podemos utilizar guardar

Podemos dirigirnos tambin al botn de office para ms opciones donde se encuentra la opcin de guardar el

Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicacin y luego guardar.

1 0

Y luego guardar

Otra manera es La opcin guardar como: nos dirigimos al botn office:

Le damos clic y nos aparece:

damos clic en la opcin guardar como:

1 1

 Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aqu Para abrir un archivo

Nos dirigimos al botn inicio

Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clic en el que necesitemos

1 2

 Tambin al abrir Word en el botn de office damos clic

Luego vamos a abrir y damos clic

Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrir

1 3

Como insertar estilo de Wordart Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a insertar

Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic

Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos

despus escribimos el texto nos permite tambin cambiar el tipo de letra tamao negrita y cursiva.

1 4

Tipo de la letra

Tamao negrita y cursiva de la letra

Aqu pones el texto que necesites

Y damos clic en aceptar

nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:

Si deseamos realizar algn cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.

1 5

1 6

1 7

. Como trabajar con Botn office El botn office nos ofrece las siguientes posibilidades
nos permite abrir un documento en blanco y sin cambios

nos permite obtener un documento ya almacenado

Almacenar el documento

Nos ofrece varias posibilidades de almacenamiento Podemos imprimir los documentos Prepara el documento para su distribucion Nos permite enviar una copia del documento a otras personas Distribuir el documento en una red Terminar la aplicacion

1 8

. Como trabajar con la Caja formato Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos sobre una opcin como vista y despus podemos seleccionar un grupo de submens con diferentes opciones
Nos permite de zoom o acercamiento as como opciones de pagina

Esta es una de las cajas de formato

Como insertar vietas y smbolos

Para insertar vietas nos dirigimos a inicio la caja:

y luego a

Posteriormente vietas

Damos clic y obtenemos:

1 9

Podemos seleccionar una vieta predeterminada

Con dos opciones

Podemos seleccionar de un amplio grupo de smbolos

Podemos tambin utilizar una imagen como vieta

Elegimos la fuente o formato

definir una nueva

2 0

Como insertar smbolos son nos dirigimos a insertar:

y luego a

Smbolos y le damos clic Y obtenemos

Pero si necesitamos ms smbolos damos Clic aqu para obtener donde podemos

en ms smbolos

Elegir smbolos y el tipo de letra

Elegir los tipos de smbolos

Como colocar tipo, estilo de fuente, tamao, color,

2 1

Estilo de subrayado y efectos al texto Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el texto debe ser sealado o escogido. Ejemplo:

Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:

Tipo de letra y tamao:

El tamao de la letra

El tipo de letra en este caso footlight mt light

Word 2007

Otras opciones son tamao con un clic y borrar

2 2

tamao agrandar
otras funciones y su ejemplo: encoger

borrar

Mayscula y Minscula negrita

Subrayado x y color La opcin de resaltado de texto y color de letra

cursiv a

Lnea

X5

Color de la letra
Resaltado

Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado

Como dar formato a una tabla

2 3

 Nos dirigimos a insertar nos aparece:

luego a tabla

Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior

Para que aparezcan as:

En la opcin insertar tabla

Podemos modificar las caractersticas de las tablas:

2 4

Numero de columnas

Numero de filas

Tambin podemos dibujar una tabla vamos a tabla Y luego a

Despus de dar clic en la opcin dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla

Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior bloque Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse asi:

2 5

 Despus nos aparece una nueva ventana en la parte superior Con y obtenemos estilos de tabla donde podemos
Bordes podemos agregar o quitar los bordes

Sombreado

Estilos de tabla ejemplo

2 6

Como dar mayscula y minscula

Primero seleccionamos el texto as

En inicio y fuente damos clic en el siguiente icono

Obtenemos

Podemos utilizar minscula en todo el texto O poner mayscula a todo el texto

En La Opcin Poner Mayscula Cada Palabra Nos Permite Una Mayscula Por El Inicio De cada palabra

Como configurar una pagina

Nos dirigimos a diseo de pgina

y luego

Y podemos ver las mrgenes que podemos elegir

2 7

Los tipos de mrgenes predeterminados

En mrgenes personalizados elegimos las medidas de las mrgenes como necesitemos

En orientacin podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical

Luego en tamao obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaos predeterminados

2 8

 tambin podemos dar el tamao que deseemos en

En columnas podemos prrafos ejemplos

manipular la manera como se ubican los

Este es un ejemplo de tres columnas

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos,

Ofreciendo y ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas

Como insertar ecuaciones Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar y luego a

2 9

y ecuaciones al dar clic obtenemos

Formulas predeterminadas

Damos clic en insertar una nueva ecuacin

Y obtenemos donde podemos agregar texto smbolos

los elementos de herramientas de ecuacin

Seleccionamos la ecuacin que necesitemos y damos clic Por ejemplo fracciones

3 0

 colocamos arriba el 8 y abajo el 12

Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word art

En insertar

Nos dirigimos a formas figuras:

para obtener un men de diversas

3 1

Clic en la forma a utilizar y luego clic en la hoja para agregar

Al seleccionar la forma aparece un men que nos permite

Relleno de forma Estilos de forma ejemplos El color de la forma que colocamos

Dar estilo Word art

3 2

Insertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertar

Despus a

Seleccionamos un estilo

Y escribimos el texto

al seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word

El relleno Contorno Cambiar la forma

3 3

Podemos agregar ms estilos

Efectos d sombra y 3 d

Como insertar un organigrama Nos dirigimos a insertar y luego a

y elegir el estilo smartArt

En jerarqua

3 4

 elegimos algn organigrama

le agregamos el texto

director

administrador

subdirector

prensa

planta

tesoreria

contabilidad

Como insertar un organigrama

Para imprimir un archivo debemos dirigirnos al botn office imprimir

Donde tenemos las siguientes opciones

3 5

Impresin rpida es la que dirige el documento a impresin sin ningn tipo de cambio en las propiedades de impresin

La primera opcin nos permite

Un men con las propiedades de impresin

Si deseamos imprimir todo el documento ponemos todo Si queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actual

El nmero de copias que necesitemos

y finalmente aceptar

3 6

Como insertar marca de agua y marcos al documento Insertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemplo

Para insertar una marca de agua nos dirigimos a diseo de pgina

Luego fondo de pgina y marca de agua

Podemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizada

Donde podremos

Dejar sin marca de agua

3 7

Poner como marca de agua una imagen

Como poner marcos al documento En diseo de pgina Luego en fondo de pgina

Bordes de pgina

predeterminados A los lados donde queremos que quede el marco

Donde se aplica prrafo seccin todo el texto solo la primera pagina

El estilo

color y el ancho

3 8

Adicional en borde de pgina los marcos

podemos utilizar un arte para

Para obtener:

Como insertar comentarios al documento Nos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen que deseemos comentar y luego clic en nuevo comentario

Ya podemos dejar nuestra opinin del texto

3 9

Como trabajar con cuadros de texto Vamos a insertar luego a texto

En cuadro de texto

Podemos elegir formatos predeterminados

Estos son dos ejemplos

4 0

Tambin podemos crear un cuadro

con el cursor damos el tamao que necesitemos ejemplo:

Software que pueda hacer competencia a Microsoft Word

Toda la tecnologa se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software de aplicacin y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegacin las redes es por esto que un programa que nos permita mayor interaccin con el internet puede ser la herramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy da google tiene gran poder y capital adems de un amplio conocimiento del internet podra postularse como la gran competencia. Web 2.0 es una aplicacin que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias de la red, como el intercambio de archivos o el acceso a pginas web de uso pblico. Los usuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, adems de hacer trabajos en grupo a tiempo real con otros usuarios conectados.

Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de clculo, Programa de presentacin bsico y un editor de formularios destinados a encuestas. Pages es una aplicacin de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que tambin incluye Keynote yNumbers).

Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una amplia gama de posibilidades formato, imgenes, autoformas, dibujo, correccin de texto, bsqueda de palabras, alineacin, ajustes, mrgenes, listas y numeraciones, formato avanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vnculos), galera de imgenes, notas, pie de pgina, reproductor de medios, mapa de caracteres y smbolos, macros, marcos, plantillas, autoajuste

4 1