Travaux pratiques Outils de collaboration rseau

Objectifs
1re partie : Utiliser des outils de collaboration Identifiez la perception actuelle des outils de collaboration. Identifiez les principales raisons dutiliser les outils de collaboration.

2e partie : Partager des documents avec Google Drive 3e partie : Dcouvrir la confrence et les runions Web 4e partie : Crer des pages Wiki

Contexte/scnario
Les outils de collaboration rseau permettent de collaborer de faon efficace et de faon productive sans les contraintes lies lemplacement ou au fuseau horaire. Les types doutils de collaboration incluent le partage de documents, les runions Web et les wikis. Dans la premire partie, vous identifierez les outils de collaboration que vous utilisez actuellement. Vous vous documenterez galement sur quelques-un des outils de collaboration rpandus aujourdhui. Dans la deuxime partie, vous utiliserez Google Drive. Dans la troisime partie, vous analyserez les outils de confrence et les outils de runion Web. Enfin, dans la quatrime partie, vous travaillerez avec les wikis.

Ressources requises
Priphrique avec accs Internet

1re partie : Utiliser les outils de collaboration

tape 1 : Indiquez quelques-uns des outils de collaboration que vous utilisez actuellement.
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tape 2 : Citez quelques raisons dutiliser les outils de collaboration.

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2e partie : Partager des documents avec Google Drive

Dans la deuxime partie, vous tudierez les fonctions de partage de documents en utilisant Google Drive pour configurer le partage de documents. Google Drive, appel antrieurement Google Docs, est une suite bureautique base sur le Web et un service de stockage de donnes qui permet aux utilisateurs de crer et de modifier des documents en ligne tout en collaborant en temps rel avec dautres utilisateurs. Google Drive fournit 5 Go de stockage pour chaque compte Google gratuit. Vous pouvez acheter de lespace de stockage supplmentaire, si ncessaire.

tape 1 : Crez un compte Google.

Pour utiliser nimporte lequel des services de Google, vous devez dabord crer un compte Google. Ce compte peut tre utilis avec nimporte lequel des services de Google, y compris Gmail.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau a. Accdez www.google.com et cliquez sur Connexion (en haut gauche sur la page Web).

b. Sur la page Web Accounts de Google, si vous disposez dj dun compte Google, vous pouvez vous connecter maintenant. Sinon, cliquez sur INSCRIPTION.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau c. Sur la page Crer un compte Google, compltez les informations droite. Le nom que vous entrez dans Choisissez votre nom dutilisateur devient le nom du compte. Il nest pas ncessaire de fournir votre numro de tlphone portable ou votre adresse e-mail actuelle. Vous devez accepter les Conditions dutilisation et les Rgles de confidentialit de Google avant de cliquer sur tape suivante.

d. La page Web suivante vous permet dajouter une photo de profil si vous le souhaitez. Cliquez sur tape suivante pour terminer le processus de cration de compte.

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tape 2 : Crez un nouveau document.

a. Connectez-vous Google laide des informations didentification que vous avez cres ltape 1. Tapez http://drive.google.com dans votre navigateur et appuyez sur Entre. Vous accdez Google Drive.

b. Cliquez sur le bouton Crer pour afficher un menu contextuel vous permettant de slectionner le type de document que vous voulez crer. Choisissez Document.

Le nouveau document apparat. Plusieurs des fonctions de lditeur Google fonctionnent de la mme faon que Microsoft Word.

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tape 3 : Partagez un document Google.

a. Une fois que le document Google vierge souvre, vous pouvez le partager avec dautres utilisateurs en cliquant sur le bouton Partager (dans le coin suprieur droit de la page Web).

b. Attribuez un nom votre nouveau document, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau c. Ici, sur la page web Paramtres de partage, dans le champ de texte Ajouter des personnes, vous pouvez entrer des noms, des adresses e-mail ou des groupes Google avec lesquels partager ce document.

d. Ds que vous commencez saisir des informations dans la zone Inviter des utilisateurs, davantage doptions saffichent. Le menu droulant Modification autorise vous permet de choisir les privilges sur les documents (Modification autorise, Commentaire autoris et Consultation autorise) accords aux personnes que vous ajoutez. Vous pouvez galement prciser comment informer ces personnes propos de ce document (Menvoyer une copie ou Coller le contenu du document dans le-mail). Cliquez sur Partager et enregistrer.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau e. Cliquez sur le bouton Termin. Cette action vous ramne au document ouvert. f. Tous les utilisateurs disposant de privilges de partage peuvent consulter ce document en mme temps. Les utilisateurs disposant de privilges de modification peuvent modifier ce document pendant quil est affich par dautres utilisateurs.

g. Si le document est actuellement affich par un autre utilisateur pendant que vous le consultez, vous pouvez voir de qui il sagit en cliquant sur le menu droulant autre(s) utilisateur(s) (dans langle suprieur droit du document).

tape 4 : Fermez un document Google.

Pour fermer un document Google, positionnez votre curseur sur le nom du document en haut de lcran ; une flche gauche apparat gauche du nom. Cliquez sur cette flche pour revenir votre page daccueil Google Drive. Le document est automatiquement enregistr. Le nouveau document apparat en haut de votre liste de documents sous Mon Drive.

tape 5 : Informations complmentaires

Google a dvelopp des applications pour les PC et les smartphones. Pour plus dinformations sur Google Drive, accdez http://drive.google.com. YouTube est galement une source durable de didacticiels Google Drive.

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3e partie : Dcouvrir la confrence et les runions Web

Les runions Web associent le partage de fichiers et de prsentations au partage de la voix, de la vido et du bureau. Cisco WebEx Meeting Center est lun des principaux produits de runion Web disponibles aujourdhui. Dans la troisime partie de ces travaux pratiques, vous dcouvrirez une vido produite par Cisco qui passe en revue les fonctions figurant dans WebEx Meeting Center. La vido se trouve sur YouTube ladresse suivante : http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg

4e partie : Crer des pages Wiki

En hawaen, Wiki signifie rapide. Dans le langage rseau, un wiki est un outil de collaboration Web permettant quasiment nimporte quelle personne de publier des informations, des fichiers ou des graphiques sur un site commun afin que dautres utilisateurs puissent les lire et les modifier. Un wiki permet daccder une page daccueil prsentant un outil de recherche qui vous aide localiser les articles qui vous intressent. Vous pouvez installer un wiki afin quil soit disponible pour lensemble de la communaut Internet, ou vous pouvez le placer derrire un pare-feu dentreprise afin quil soit uniquement accessible ses employs. Lutilisateur est non seulement autoris lire le contenu du wiki, mais il peut galement participer la cration du contenu au sein dun navigateur Web. Bien quil existe de nombreux serveurs wiki diffrents, les fonctionnalits suivantes sont standard : Nimporte quel navigateur Web peut tre utilis pour afficher ou modifier des pages ou pour crer du contenu. Des fonctions ddition et de liens automatiques permettent de modifier les pages et de relier automatiquement plusieurs pages entre elles. Les fonctions de mise en forme du texte sapparentent celles disponibles pour la cration dun e-mail. Un moteur de recherche permet de trouver rapidement du contenu. Lauteur du sujet peut dfinir des restrictions daccs, notamment les personnes autorises modifier le contenu. Un wiki est un ensemble de pages web auquel sont associs diffrents groupes de collaboration.

Dans cette partie des travaux pratiques, vous allez utiliser le compte Google que vous avez cr dans la deuxime partie et crer une page wiki sur Google Sites.

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tape 1 : Connectez-vous Google Sites.

Accdez http://sites.google.com et connectez-vous laide du compte Google que vous avez cr dans la deuxime partie de ces travaux pratiques.

tape 2 : Cliquez sur CRER.

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tape 3 : Nommez votre nouveau site wiki.

Dans le champ Attribuez un nom votre site, tapez un nom pour votre nouveau site wiki. Vous devez crer un nom unique pour votre site qui na t utilis par aucun autre utilisateur Google. Google requiert que vous entriez le code (affich en bas de lcran) pour empcher les scripts automatiss, appels robots Web, de crer plusieurs sites. Aprs avoir saisi le nom du site, cliquez sur le bouton CRER. Si quelquun a dj utilis ce nom pour un site, vous tes invit entrer un autre nom.

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tape 4 : Modifiez laspect de votre nouveau site wiki.

a. Google vous offre des modles vous permettant de modifier laspect de votre nouveau site wiki. Cliquez sur le menu droulant Plus, puis cliquez sur Grer le site.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau b. Cliquez sur Thmes en bas de la barre latrale gauche.

c.

Slectionnez un thme qui vous convient, puis cliquez sur ENREGISTRER.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau d. Aprs avoir enregistr le thme que vous avez choisi, cliquez sur le nom du site sous Grer le site.

tape 5 : Mettez jour la page daccueil.

a. La page daccueil est la premire page que les visiteurs voient quand ils accdent votre site wiki. Vous pouvez modifier le contenu de cette page en cliquant sur le bouton de modification. partir de l, vous pouvez ajouter du texte, des photos ou tout autre lment afficher sur cette page.

b. Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez effectu vos modifications. Vous quittez le mode de modification de page.

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tape 6 : Crez une page wiki.

a. Pour crer une page vous permettant vous et vos visiteurs de crer des messages, cliquez sur licne de nouvelle page.

b. Dans le champ Donnez un nom votre page, entrez un nom de page. Dans lexemple ci-aprs, le nom Routers est utilis comme rubrique pour cette page.

c.

Cliquez sur le menu droulant Page Web et slectionnez Annonces. Google utilise ce terme pour dsigner une page wiki.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau d. Cliquez sur CRER pour crer votre nouvelle page wiki.

e. Votre nouvelle page wiki, appele Routers, saffiche et vous propose une option de menu Nouveau message permettant lajout dinformations dans la page. (Notez que la barre latrale gauche comporte un nouveau lien permettant aux visiteurs de votre site daccder cette page.)

tape 7 : Partagez votre site Web.

Un site wiki nest pas rellement un site wiki moins que dautres personnes puissent y apporter leur contribution. Il existe plusieurs faons de partager votre nouveau site. Dans cet exemple, nous allons vous montrer comment partager votre site avec des personnes spcifiques disposant de comptes Gmail. a. Sur votre site wiki, cliquez sur Partager.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau b. Ajoutez un nom, une adresse e-mail, ou un groupe auquel vous accordez laccs au site.

c.

Ds que vous commencez saisir des informations dans la zone Inviter des utilisateurs, davantage doptions saffichent. Le menu droulant Modification autorise vous permet de choisir les privilges sur les documents (Modification autorise, Commentaire autoris et Consultation autorise) accords aux personnes que vous ajoutez. Vous pouvez galement prciser comment informer ces personnes propos de ce document (M'envoyer une copie de l'e-mail ou Prvenir les contacts par e-mail Ajouter un message). Cliquez sur Partager et enregistrer.

d. Cliquez sur Partager et enregistrer pour enregistrer vos paramtres de partage.

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Travaux pratiques Outils de collaboration rseau e. La page Grer le site affiche les personnes ayant accs votre site. Cliquez sur le nom du site pour revenir votre page daccueil.

tape 8 : Fournissez lURL de votre site.

Vous pouvez fournir lURL de votre nouveau site en ajoutant le nom de votre la fin de lURL du site Google, comme indiqu ici : http://sites.google.com/site/(nom_site).

tape 9 : Recherchez des informations supplmentaires.

Pour un aperu rapide du fonctionnement dun wiki, accdez http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY. Voici dautres exemples de wikis et de leurs sites Web : Wikipedia http://www.wikipedia.org/ Atlassian Confluence (un wiki professionnel populaire) http://www.atlassian.com/software/confluence/ Wikispaces (un autre wiki gratuit) http://www.wikispaces.com/

Remarques gnrales
1. Connaissez-vous dautres outils de collaboration utiliss dans le monde des affaires aujourdhui ? _______________________________________________________________________________________ 2. Selon vous, quels outils collaboratifs sont-ils utiles pour un administrateur rseau ? _______________________________________________________________________________________

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